工程项目实施流程

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项目实施流程

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河南视博电子有限公司

2014年 4 月16日

修订记录

目录

1目的 (4)

2适用范围 (4)

3术语定义 (4)

4岗位职责 (5)

5工作程序 (6)

5.1优化工程技术方案阶段 (7)

5.1.1启动准则 (7)

5.1.2输入 (7)

5.1.3工作流程 (8)

5.1.4输出 (10)

5.1.5结束准则 (11)

5.2工程实施计划阶段 (11)

5.2.1启动准则 (11)

5.2.2输入 (11)

5.2.3工作流程 (11)

5.2.4输出 (14)

5.2.5结束准则 (14)

5.3实施准备阶段 (14)

5.3.1启动准则 (14)

5.3.2输入 (14)

5.3.3工作流程 (15)

5.3.4输出 (17)

5.3.5结束准则 (18)

5.4工程项目实施阶段 (18)

5.4.1启动准则 (18)

5.4.2输入 (18)

5.4.3工作流程 (18)

5.4.4输出 (23)

5.4.5结束准则 (24)

5.5工程项目验收阶段 (24)

5.5.1启动准则 (24)

5.5.2输入 (24)

5.5.3工作流程 (25)

5.5.4输出 (27)

5.5.5结束准则 (28)

6附件 (28)

7相关文件 (28)

8相关输出文件 (28)

1目的

为了规范公司工程项目的运作模式，明确公司相关部门或人员职责，使工程项目项目能够在质量得到保证的情况下按计划实施，并使整个过程（包括成本）得到控制，特此制订本流程。

2适用范围

本流程适用于工程项目。

3术语定义

表1 术语与定义

4岗位职责

本条款的岗位职责是对各岗位（岗位）在工程项目实施流程中的职责做了大体概括，各个岗位的职责详情，见附件1《流程职责表》及各个阶段的职责描述。

表2 各类岗位的职责

表3 项目组岗位的职责

5工作程序

项目的责任机构是项目组，由项目经理负责；具体的现场实施由项目工程负责人组织实施。

在项目实施中，可能会因环境、用户需求而引起的变更需要，以及因设计缺陷带来的设计变更，会产生一部分的开发工作量，项目技术负责人应组织人员处理变更。

同时，在工程项目过程中，各种设计输出的资料、施工指导材料可能并不十分完整，需要不断积累，完善。

本流程以项目中标为启动准则，将整个流程划分为工程项目技术方案优化、工程项目实施计划、工程项目实施准备、工程项目实施和工程项目验收五大过程（见图1 工程项目项目实施流程图），每个过程所涉及到多个过程域，每个过程域则应执行对应的过程域程序文件（后续工作中制定）。

在整个流程中，质量保证工作贯穿始终，存在于每一个阶段中，这是QA（项目经理兼）的职责，就不在每个阶段分别叙述了。

在工程项目实施管理过程中，推荐使用Microsoft Project进行项目管理。

图1 工程项目实施流程图

5.1优化工程技术方案阶段

该阶段是对项目需求进一步挖掘和明晰，依据投标书的《技术方案》制订出本工程项目的《××工程技术方案》，得到用户的确认，作为工程实施和验收的主要依据。它又分为“调研”、“优化工程技术方案”和“用户确认”三个子阶段。

5.1.1启动准则

《中标通知书》已下达。

5.1.2输入

《投标书技术方案》

5.1.3工作流程

技术方案优化

5.1.3.1调研

调研是为了进一步挖掘用户需求，是对投标技术方案的延伸,是制订本项目的工程技术方案的必要条件。

项目经理依据上一阶段的输出，参照《工程调研规范》的要求，组织有关人员编写《调研计划》（见模版），并组织人员按计划要求进行调研。调研完成后，调研小组人员须编写《调研报告》（见模版），并经批准后作为本项目的《××工程技术优化方案》（见模版）的制订和施工图纸设计的输入之一。

根据调研情况，需要部分工程外包时，由项目经理在项目组成员的协助下与选择的工程外包方签署《工程外包协议书》通知公司内其他相关部门且备案。

形成的《调研计划》和《调研报告》及时交资料管理员存档管理。

在编制调研计划中，计划的方法具体参见《项目计划程序》。

在调研过程和编制调研报告过程中，要识别风险、进行风险评估和制订防风险措施。

5.1.3.1.1岗位职责

5.1.3.1.2相关过程域

a) 项目计划

b) 风险管理

c) 配置管理

5.1.3.2优化技术方案

项目工程负责人依据《调研报告》，编制本工程项目的《××工程技术方案》（见模版）。

项目经理负责组织成立工程项目技术方案评审委员会，但参加评审的人员至少包括工程部、技术部、市场部等部门人员（最好调研人员均参加）。具体操作办法参见《评审指南》。

评审结束后，评委主持人形成工程项目技术方案的《评审报告》。

若评审通过，则项目组、市场部、技术部等部门在《××工程技术方案》中签字认可，项目管理部审核批准；若评审未能通过，则项目经理组织重写甚至返回调研等前阶段，但方案需再组织评审。

《评审报告》和《××工程技术方案》需要纳入配置管理，具体办法参见《配置管理程序》。

在编制方案过程和评审过程中，同样要考虑风险、需求的管理、度量与分析、产品与过程的质量保证、项目的监督和控制、需求开发、技术解决方案和决策分析的方法。

5.1.3.2.1岗位职责

5.1.3.2.2相关过程域

a) 项目监督和控制

b) 风险管理

c) 需求管理