Access数据库管理系统关系型数据库基础.ppt
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Access课件-第1章
创建表
总结词
创建表是数据库中存储数据的关键步骤，每个表都有自己的结构和属性。
详细描述
在Access中，可以通过选择“创建”菜单中的“表设计”选项来创建一个新的表 。在表设计视图中，可以定义表的字段名称、数据类型、长度等属性，并设置主 键和其他约束条件。创建完成后，可以通过输入数据来填充表。
创建查询
数据恢复
在数据丢失或损坏的情况下，通过备份数据 进行恢复。
备份介质
选择可靠的存储介质和设备，如磁带、硬盘 或云存储。
恢复计划
制定详细的恢复计划，包括恢复步骤、责任 人和恢复时间目标等。
THANK YOU
感谢观看
提供数据加密、用户权限管理 等安全特性，确保数据的安全
性和完整性。
Access的安装与启动
01
02
03
安装过程
按照官方提供的指南和步 骤，下载并安装Access组 件。
启动方法
在Microsoft Office套件 中，找到Access应用程序 并点击启动。
配置与设置
根据实际需求进行配置和 设置，以便更好地使用 Access进行数据库管理。
需求分析
了解用户需求，收集 和分析数据，确定所 需的数据元素和数据 关系。
概念设计
使用概念数据模型（ 如实体关系图）来表 示数据和数据之间的 关系。
逻辑设计
将概念模型转换为逻 辑模型，确定表格、 列和数据类型等。
物理设计
确定数据库的物理结 构，包括存储方式、 索引和文件组织等。
实施
创建数据库结构、导 入数据以及编写应用 程序代码等。
数据库的分类
关系型数据库、非关系型数据库 、分布式数据库等。
数据库系统的组成
Access2007完整教程PPT课件
.
3
1.2 Access 2007的主体构成
Access 2007的对象主要包括表、查询、窗体、报
表、页、宏和模块。 “窗体”
创建按钮
“查询” 创建按钮
“表”创建 按钮
“报表” 创建按钮
导航窗格
“宏”和 “模块”创
建按钮
.
4
• 1.2.1 表
表是存储数据的对象。Access 2007数据库中所有的
.
11
计算机、数据库、数据库管理系统和应用程序的关
系如下图所示。
计算机和 操作系统
数据 库Biblioteka 数据库管 理系统应用程序
从图中不难看出，Access 2007数据库管理系统的 操作对象是数据库，它的服务对象是应用程序。
.
12
• 1.3.2 关系型数据库
Access 2007建立的数据库属于关系型数据库。
Access2007循序渐进教程
第1章 Access 2007和数据库础知识 Page2 第2章 表——Access的“仓库” Page22 第3章 “查询”——Access的检索系统 Page79 第4章 窗体——Access的“查询界面” Page119 第5章 报表——Access的“统计系统” Page189 第6章 宏——完善数据库的工具 Page233 第7章 学习使用VBA Page270 第8章 “保密”、“数据共享”和“界面定制” Page325 第9章 创建实用Access数据库 Page357
打开“联系人 管理”素材
这里是查询出 来的数据
.
6
• 1.2.3 窗体
窗体就是用户的操作界面。在表中直接输入或修 改数据不直观，而且容易出现错误，为此我们可 以专门设计一个窗口，用于输入数据。
Access数据库应用基础教程(第三版)ch05简明教程PPT课件
预定义计算 自定义计算
5.4.1 预定义计算
预定义计算用于对查询中的分组记录或全部记录进行“总 计”计算。例如，求总和、平均值、计数、最小值、最大值、 标准偏差或方差，Access通过聚合函数来完成这些计算。 单击工具栏上的“总计”按钮 ，可以在设计网格中显示出 “总计”行。对设计网格中的每个字段，都可在“总计”行中 选择总计项，来对查询中的全部记录、一条或多条记录组进行 计算。 在査询中，如果要对记录进行分类统计，可以使用分组统 计功能。分组统计时，只需在“设计”视图中将用于分组字段 的“总计”行设置成“分组”即可。
DROP TABLE语句将删除数据库中一个已有表。若选择 RESTRICT，则该表的删除是有限制条件的，即欲删除的表不 能被其他表的约束所引用，如CHECK，FOREIGN KEY等约 束，不能有视图，不能有触发器，不能有存储过程或函数等， 如果存在这些依赖该表的对象，则此表不能被删除；若选择 CASCADE，则该表的删除没有限制条件，在删除基本表的同 时，相关的依赖对象都将被一起删除。默认情况下是 RESTRICT。
教 学 提 纲
SQL语言 查询类型与查询条件 创建各种查询 查询中的计算 编辑和使用查询
5.1 SQL语言简介
SQL语言是一种介于关系代数和关系演算之间的结构化查 询语言，其功能并不仅仅是查询，还具备数据定义和数据操纵 等功能。
SQL概述 SQL数据定义功能
SQL数据查询功能
SQL数据操纵功能
5.4 查询中的计算
前面介绍了创建查询的一般方法，同时也使用这些方法创 建了一些査询，但所建査询仅仅是为了获取符合条件的记录， 并没有对査询得到的结果进行更深入的分析和利用。而在实际 应用中，常常需要对查询结果进行统计计算，如计算学生的总 成绩、平均成绩，某科成绩的最高分和最低分等。Access允许 在査询中利用设计网格中的“总计”行进行各种统计，通过创 建计算字段进行任意类型的计算。 在Access査询中，可以执行两种类型的计算，预定义计算和自 定义计算。
5.4.1 预定义计算
预定义计算用于对查询中的分组记录或全部记录进行“总 计”计算。例如，求总和、平均值、计数、最小值、最大值、 标准偏差或方差，Access通过聚合函数来完成这些计算。 单击工具栏上的“总计”按钮 ，可以在设计网格中显示出 “总计”行。对设计网格中的每个字段，都可在“总计”行中 选择总计项，来对查询中的全部记录、一条或多条记录组进行 计算。 在査询中，如果要对记录进行分类统计，可以使用分组统 计功能。分组统计时，只需在“设计”视图中将用于分组字段 的“总计”行设置成“分组”即可。
DROP TABLE语句将删除数据库中一个已有表。若选择 RESTRICT，则该表的删除是有限制条件的，即欲删除的表不 能被其他表的约束所引用，如CHECK，FOREIGN KEY等约 束，不能有视图，不能有触发器，不能有存储过程或函数等， 如果存在这些依赖该表的对象，则此表不能被删除；若选择 CASCADE，则该表的删除没有限制条件，在删除基本表的同 时，相关的依赖对象都将被一起删除。默认情况下是 RESTRICT。
教 学 提 纲
SQL语言 查询类型与查询条件 创建各种查询 查询中的计算 编辑和使用查询
5.1 SQL语言简介
SQL语言是一种介于关系代数和关系演算之间的结构化查 询语言，其功能并不仅仅是查询，还具备数据定义和数据操纵 等功能。
SQL概述 SQL数据定义功能
SQL数据查询功能
SQL数据操纵功能
5.4 查询中的计算
前面介绍了创建查询的一般方法，同时也使用这些方法创 建了一些査询，但所建査询仅仅是为了获取符合条件的记录， 并没有对査询得到的结果进行更深入的分析和利用。而在实际 应用中，常常需要对查询结果进行统计计算，如计算学生的总 成绩、平均成绩，某科成绩的最高分和最低分等。Access允许 在査询中利用设计网格中的“总计”行进行各种统计，通过创 建计算字段进行任意类型的计算。 在Access査询中，可以执行两种类型的计算，预定义计算和自 定义计算。
《Access介绍》课件
查询、报表和窗体的创建
总结词
查询用于检索数据，报表用于展示数据，窗体用于输入和编辑数据。在Access中，可以通过查询设计 、报表向导和窗体向导等工设计可以通过“查询”菜单中的“设计视图”打开，在查询设计视图中，可以选择表、字段和条 件来构建查询语句。报表和窗体可以通过“创建”菜单中的“报表向导”和“窗体向导”来创建，根 据向导提示选择数据源、字段和布局方式等参数即可快速生成报表和窗体。
表的设计与创建
总结词
表是数据库中最基本的对象之一，用于存储数据。在Access中，可以通过设计视图创建表，并定义字段、数据类 型等属性。
详细描述
首先，需要打开设计视图，选择“视图”菜单中的“设计视图”。在表设计视图中，可以添加字段、设置字段名 称和数据类型，以及设置主键等属性。完成设计后，可以保存并关闭设计视图，Access会自动创建表。
Access的优势
易用性
Access具有直观的用户界面和丰 富的帮助文档，使得用户可以快 速上手并轻松地创建和管理数据
库应用程序。
灵活性
Access支持多种数据源和文件格 式，用户可以轻松地导入和导出 数据，实现数据的共享和交换。
集成性
Access可以与其他微软办公软件 如Word、Excel和Outlook等集 成，方便用户在办公环境中使用
跨平台化
为了满足更多用户的需求，未来Access可能会推出更多跨 平台版本，支持Windows、Mac、iOS等多种操作系统。
如何更好地学习和使用Access
实践操作
通过实际操作，不断熟悉 Access的各种功能和工具 ，提高自己的操作技能。
参加培训课程
参加专业的培训课程，系 统地学习Access的知识和 技能，加深对Access的理 解。
ACCESS数据库管理系统
• 如果要删除字段，可以右键单击该字段，选择 “删除字段”。
精选版ppt
11
使用设计视图创建表结构Fra bibliotek• 操作步骤如下：
• 打开“学生管理”数据库，在“创建”选项卡的“表格” 组中，单击“表设计”按钮，创建空表“表1”，并打开表 的设计视图。
• 按照“学生成绩”表结构要求，在“字段名称”列中输入 字段名称，在“数据类型”列中选择相应的数据类型。在 “常规”属性窗格中设置字段大小，如图6.2.6所示。
• 一般在设计视图中编辑表的结构，在数据表视图 中输入表的记录。
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9
创建表结构
• 例6.2.1 在“学生管理”数据库中（如图 6.2.2所示），把“表1”改造成“学生档案” 表，“学生档案”表结构如表6.2.1所示。
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10
• 如果要重命名字段，可以右键单击该字段，选择 “重命名字段”。
• 数据输出、数据查询等操作都以表对象作 为数据源，用户数据输入就是向表对象存 储数据。
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2
Access数据表
• 数据元素 ：数据元素存放于字段(Field)中，数据 表中的每一个字段均具有一个惟一的名字（称为 字段名）。
• 数据元组：数据元组被称为记录（Record）。数
据表中的每一个记录均具有一个惟一的编号，称
• 在表设计视图中单击要定义为主键的字段名或选 定多个字段名；
• 单击“表格工具设计”选项卡的主键按钮。 • 如果在创建新表时没有定义主键，Access在保存
• （2）新创建的空白数据库包含了一个名称为“表1”的空 数据表，并以数据表视图打开这个数据表（如图6.2.2所 示）。
• （3）单击数据库窗口左窗格（也称导航窗格）的下拉列 表按钮（如图6.2.2所示），可打开数据库的导航项，通过 导航窗格可以创建各种对象。创建数据库一般从创建表对 象开始，可以在数据表视图中直接进行数据表的快速设计； 也可以利用数据表设计视图，设计表的结构后再输入数据。
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使用设计视图创建表结构Fra bibliotek• 操作步骤如下：
• 打开“学生管理”数据库，在“创建”选项卡的“表格” 组中，单击“表设计”按钮，创建空表“表1”，并打开表 的设计视图。
• 按照“学生成绩”表结构要求，在“字段名称”列中输入 字段名称，在“数据类型”列中选择相应的数据类型。在 “常规”属性窗格中设置字段大小，如图6.2.6所示。
• 一般在设计视图中编辑表的结构，在数据表视图 中输入表的记录。
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9
创建表结构
• 例6.2.1 在“学生管理”数据库中（如图 6.2.2所示），把“表1”改造成“学生档案” 表，“学生档案”表结构如表6.2.1所示。
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10
• 如果要重命名字段，可以右键单击该字段，选择 “重命名字段”。
• 数据输出、数据查询等操作都以表对象作 为数据源，用户数据输入就是向表对象存 储数据。
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2
Access数据表
• 数据元素 ：数据元素存放于字段(Field)中，数据 表中的每一个字段均具有一个惟一的名字（称为 字段名）。
• 数据元组：数据元组被称为记录（Record）。数
据表中的每一个记录均具有一个惟一的编号，称
• 在表设计视图中单击要定义为主键的字段名或选 定多个字段名；
• 单击“表格工具设计”选项卡的主键按钮。 • 如果在创建新表时没有定义主键，Access在保存
• （2）新创建的空白数据库包含了一个名称为“表1”的空 数据表，并以数据表视图打开这个数据表（如图6.2.2所 示）。
• （3）单击数据库窗口左窗格（也称导航窗格）的下拉列 表按钮（如图6.2.2所示），可打开数据库的导航项，通过 导航窗格可以创建各种对象。创建数据库一般从创建表对 象开始，可以在数据表视图中直接进行数据表的快速设计； 也可以利用数据表设计视图，设计表的结构后再输入数据。
access第一章数据库基础知识
（3）数据独立性强。
（4）以关系代数为基础，数据库的研究更加科学化。
在关系操作的完备性、规范化及查询优化等方面，为数据库 技术的成熟奠定了很好的基础。
第11页，共63页。
1.1 数据库系统的基本概念
3.第三代数据库系统 1990年高级DBMS功能委员会发表了《第三代数据库系统宣言》 的文章，提出了第三代数据库应具有的三个基本特征。 （1）第三代数据库系统应支持数据管理、对象管理和知识管理。以支持
的。在此之前，数据管理经历了人工管理阶段和文件系统阶段。20世纪
60年代，计算机技术迅速发展，其主要应用领域从科学计算转移到数
据事务处理，从而出现了数据库技术，它是数据管理的最新技术，是计 算机科学中发展最快、应用最广泛的重要分支之一。在短短的三十几年 里，数据库技术的发展经历了三代：第一代层次、网状数据库系统，第 二代关系数据库系统和第三代以面向对象模型为主要特征的数据库系统。 目前，数据库技术与网络通信技术、人工智能技术、面向对象程序设计 技术、并行计算机技术等相互渗透，成为数据库技术发展的主要特征。
据具有较小的冗余度、较高的数据独立性和扩展性。
第4页，共63页。
1.1 数据库系统的基本概念
3．数据库管理系统（DataBase Management System，简称DBMS） 数据库管理系统是位于用户与操作系统之间的一层数据管理软件， 属于系统软件。它是数据库系统的一个重要组成部分，是使数据库 系统具有数据共享、并发访问、数据独立等特性的根本保证，主要 提供以下功能： 数据定义功能。 数据操纵及查询优化。 数据库的运行管理。 数据库的建立和维护。
1.2 数据模型
数据模型有三个基本组成要素：数据结构、数据操作和 完整性约束。
数据结构。 数据操作。 完整性约束。
（4）以关系代数为基础，数据库的研究更加科学化。
在关系操作的完备性、规范化及查询优化等方面，为数据库 技术的成熟奠定了很好的基础。
第11页，共63页。
1.1 数据库系统的基本概念
3.第三代数据库系统 1990年高级DBMS功能委员会发表了《第三代数据库系统宣言》 的文章，提出了第三代数据库应具有的三个基本特征。 （1）第三代数据库系统应支持数据管理、对象管理和知识管理。以支持
的。在此之前，数据管理经历了人工管理阶段和文件系统阶段。20世纪
60年代，计算机技术迅速发展，其主要应用领域从科学计算转移到数
据事务处理，从而出现了数据库技术，它是数据管理的最新技术，是计 算机科学中发展最快、应用最广泛的重要分支之一。在短短的三十几年 里，数据库技术的发展经历了三代：第一代层次、网状数据库系统，第 二代关系数据库系统和第三代以面向对象模型为主要特征的数据库系统。 目前，数据库技术与网络通信技术、人工智能技术、面向对象程序设计 技术、并行计算机技术等相互渗透，成为数据库技术发展的主要特征。
据具有较小的冗余度、较高的数据独立性和扩展性。
第4页，共63页。
1.1 数据库系统的基本概念
3．数据库管理系统（DataBase Management System，简称DBMS） 数据库管理系统是位于用户与操作系统之间的一层数据管理软件， 属于系统软件。它是数据库系统的一个重要组成部分，是使数据库 系统具有数据共享、并发访问、数据独立等特性的根本保证，主要 提供以下功能： 数据定义功能。 数据操纵及查询优化。 数据库的运行管理。 数据库的建立和维护。
1.2 数据模型
数据模型有三个基本组成要素：数据结构、数据操作和 完整性约束。
数据结构。 数据操作。 完整性约束。
《ACCESS入门教程》课件
本教程的目标
本教程旨在让你掌握ACCESS的基础知识和应用技巧，并通过实例演示帮助你 理解和应用这些知识。无论你是初学者还是有一定经验的用户，本教程都能 帮助你提升你的技能。
创建ACCESS数据库
学习如何使用ACCESS创建数据库，定义表格和字段，并设置约束条件和关联 关系。
数据库对象
表格
了解如何创建和管理表格，定 义字段和数据类型。
《ACCESS入门教程》PPT 课件
本PPT课件将带你深入了解ACCESS数据库的基础知识和高级应用，助你成为 ACCESS大师！掌握数据库管理和编程技巧，开启数据时代的探索之旅！
ACCESS是什么？
ACCESS是一款强大的关系型数据库管理系统，可用于创建和管理数据库。它具有用户友好的界面和丰富的功 能，被广泛用于各种应用场景。
ACCESS的应用场景
个人数据库
ACCESS可帮助你创建个人数据库，用于管理联 系人、物品清单等个人信息。
学术研究
ACCESS可以帮助学者和研究人员存储和分析实 验数据、调查结果等。
小型企业
ACCESS适用于小型企业，可用于存储客户信息、 销售数据、库存管理等。
项目管理
ACCESS可用于创建项目管理数据库，帮助团队 跟踪任务、进度和资源分配。
总结
1 课程回顾
回顾课程中学到的重要概念和技能。
2 下一步行动
给出继续学习和实践的建议，以进一步加强你的ACCESS技能。
基本操作
1
创建和打开数据库
了解如何创建新的数据库文件，并打开现有的数据库。
2
添加和编辑数据
学习如何向表格中添加和编辑数据，保持数据库的准确性。
3
保存和备份数据库
全套课件-Access数据库应用基础教程(第四版)_完整
第5页
1.1.1 数据与数据处理
• 信息与数据：信息是各种数据所包含的意义，数据则是负 载信息的物理符号
• 数据处理：是指对各种形式的数据进行收集、存储、加工 和传播的一系列活动的总和。
第6页
1.1.2 数据库
• 数据库：数据库(Database，DB)就是数据的集合，例如， 日常生活中，我们用笔记本记录亲朋好友的联系方式，将 他们的姓名、地址、电话等信息都记录下来。这个“通讯 录”就是一个最简单的“数据库”。
➢ 关系模型：关系模型(Relational Model)是用二维表格结构来表示实体及实体之间 联系的数据模型。
第20页
主要内容
1.1 数据库相关的概念 1.2 数据库系统的体系结构 1.3 数据模型 1.4 关系数据库 1.5 关系代数 1.6 规范化理论 1.7 数据库语言 1.8 数据库设计 1.9 本章小结
➢ DBMS的功能： ➢ 数据库定义功能。 ➢ 数据存取功能。 ➢ 数据库运行管理功能。 ➢ 数据库的建立和维护功能。 ➢ 数据通信功能。
• DBMS的组成：
➢ 语言编译处理程序。 ➢ 系统运行控制程序。 ➢ 系统建立、维护程序。 ➢ 数据字典。
第10页
1.1.6 数据库应用系统(DBAS)
• 数据库应用系统(Database Application System，DBAS)，是 指在DBMS的基础上，针对一个实际问题开发出来的面向 用户的系统。如网上银行就是一个数据库应用系统，用户 通过登录网上银行，可以查询自己的账户余额，还可以进 行转账汇款等操作。
第17页
1.3.1 概念模型
概念模型是对客观事物及其联系的抽象，用于信息世界的 建模。
• 实体与实体集：实体是现实世界中可区别于其他对象的“事件”或物 体。实体集是具有相同类型及共享相同性质(属性)的实体集合。
1.1.1 数据与数据处理
• 信息与数据：信息是各种数据所包含的意义，数据则是负 载信息的物理符号
• 数据处理：是指对各种形式的数据进行收集、存储、加工 和传播的一系列活动的总和。
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1.1.2 数据库
• 数据库：数据库(Database，DB)就是数据的集合，例如， 日常生活中，我们用笔记本记录亲朋好友的联系方式，将 他们的姓名、地址、电话等信息都记录下来。这个“通讯 录”就是一个最简单的“数据库”。
➢ 关系模型：关系模型(Relational Model)是用二维表格结构来表示实体及实体之间 联系的数据模型。
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主要内容
1.1 数据库相关的概念 1.2 数据库系统的体系结构 1.3 数据模型 1.4 关系数据库 1.5 关系代数 1.6 规范化理论 1.7 数据库语言 1.8 数据库设计 1.9 本章小结
➢ DBMS的功能： ➢ 数据库定义功能。 ➢ 数据存取功能。 ➢ 数据库运行管理功能。 ➢ 数据库的建立和维护功能。 ➢ 数据通信功能。
• DBMS的组成：
➢ 语言编译处理程序。 ➢ 系统运行控制程序。 ➢ 系统建立、维护程序。 ➢ 数据字典。
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1.1.6 数据库应用系统(DBAS)
• 数据库应用系统(Database Application System，DBAS)，是 指在DBMS的基础上，针对一个实际问题开发出来的面向 用户的系统。如网上银行就是一个数据库应用系统，用户 通过登录网上银行，可以查询自己的账户余额，还可以进 行转账汇款等操作。
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1.3.1 概念模型
概念模型是对客观事物及其联系的抽象，用于信息世界的 建模。
• 实体与实体集：实体是现实世界中可区别于其他对象的“事件”或物 体。实体集是具有相同类型及共享相同性质(属性)的实体集合。
Access数据库基础知识PPT教学课件
的设计。通常都是在系统分析的基础上对表进行初 步设计，以后还需要经过几次循环，反复修改才能 得到理想的设计。还要考虑的一个问题是系统的可 扩充性。
第19页/共75页
2.5.2 学生管理数据库表的设计
本书所用的“学生管理”数据库的功能应包括 以下几个方面（学期成绩=平时成绩×0.3＋考试成 绩×0.7 ）： （１）学生选修课程和考试成绩维护（包括输入、修 改和删除）。 （２）按学号查询学生选修的课程和考试成绩。 （３）按课程查询选修的人数。 （４）按班级或个人或课程对成绩进行排序、筛选、 统计和查询。 （５）按班级打印学生考试成绩表。 （６）按个人打印成绩通知单。
“Microsoft Access帮助(H) F1”项。
右图的助手气球中间的 对话框让用户输入问题， 下部有“选项”和“搜 索”两个按钮。
第8页/共75页
♦ 在助手气球中输入想问的问题后单击“搜索”按 钮（或按Enter键），则助手气球中就出现关于该 问题的几个搜索主题和“请看下一页”按钮（下 图）。
第21页/共75页
• 根据问题的需求，如下字段是必需的：学号、姓名、 性别、出生年月日、所在班级、家庭所在地、家庭 人均月收入、课程名称、平时成绩和考试成绩等字 段。但班级人数、课程选修人数、学期成绩等统计 数据不能作为字段。
• 如果只用一个表把上述所有字段都包括进去在理论 上是可以的，但是这样处理会引起许多问题。因为 每个学生都可以选修多门课程、每门课程也都可以 有多人选修。仅用一个表势必要将每个学生的学号、 姓名、性别、出生年月日、所在班级、课程名称等 内容多次重复输入，既费时费力、占据大量的存储 空间，又可能引起输入数据的不一致。
第14页/共75页
四、使用“这是什么？”
在“帮助”中单击“这是什么？”，鼠标变成 箭头和问号组合的形状，然后将鼠标移到需要解 释的主题处单击，就会显示关于该主题的说明。 下图就是在“数据库”窗口使用“这是什么？” 后单击“窗体”显示的该主题的说明。
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2.5.2 学生管理数据库表的设计
本书所用的“学生管理”数据库的功能应包括 以下几个方面（学期成绩=平时成绩×0.3＋考试成 绩×0.7 ）： （１）学生选修课程和考试成绩维护（包括输入、修 改和删除）。 （２）按学号查询学生选修的课程和考试成绩。 （３）按课程查询选修的人数。 （４）按班级或个人或课程对成绩进行排序、筛选、 统计和查询。 （５）按班级打印学生考试成绩表。 （６）按个人打印成绩通知单。
“Microsoft Access帮助(H) F1”项。
右图的助手气球中间的 对话框让用户输入问题， 下部有“选项”和“搜 索”两个按钮。
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♦ 在助手气球中输入想问的问题后单击“搜索”按 钮（或按Enter键），则助手气球中就出现关于该 问题的几个搜索主题和“请看下一页”按钮（下 图）。
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• 根据问题的需求，如下字段是必需的：学号、姓名、 性别、出生年月日、所在班级、家庭所在地、家庭 人均月收入、课程名称、平时成绩和考试成绩等字 段。但班级人数、课程选修人数、学期成绩等统计 数据不能作为字段。
• 如果只用一个表把上述所有字段都包括进去在理论 上是可以的，但是这样处理会引起许多问题。因为 每个学生都可以选修多门课程、每门课程也都可以 有多人选修。仅用一个表势必要将每个学生的学号、 姓名、性别、出生年月日、所在班级、课程名称等 内容多次重复输入，既费时费力、占据大量的存储 空间，又可能引起输入数据的不一致。
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四、使用“这是什么？”
在“帮助”中单击“这是什么？”，鼠标变成 箭头和问号组合的形状，然后将鼠标移到需要解 释的主题处单击，就会显示关于该主题的说明。 下图就是在“数据库”窗口使用“这是什么？” 后单击“窗体”显示的该主题的说明。
access表操作PPT课件
自动编号分为长整型（4个字节）和同步复制 ID（16个字节）两种类型；
自动编号一旦被指定，将永久地与记录相连， 不能更新。如果删除了表中的记录，系统不会为 表的自动编号字段重新编号；
当添加新记录时，系统也不再使用已被删除 的自动编号字段中的数值；
表中输入数据后不能将任何字段设置为自动 编号型（无数据的字段也不可以）。
9、超链接型（Hyperlink） 主要用于保存超链接地址（电子邮件或网 址）； 最多可容纳2048个字符。
10、查阅向导型（Lookup Wizard） 输入数据时从一个下拉列表中选择数据作为 该字段的内容； 查阅向导仅适用于定义为文本型、数字型和 是/否型的字段。
第 二 节 创建表
一、表的创建 Access提供了以下几种创建表的方法： ➢使用设计视图创建表 ➢使用数据表视图创建表 ➢通过数据导入创建表 ➢通过命令或生成表查询创建表（第5章）
第 2 章 表操作
【本章主要掌握内容】 创建表 设置表中字段的属性 数据的编辑方法 创建索引和主键 创建和编辑表间的关系
第 一 节 表的概念
➢在关系型数据库中，表是用来存储和管理数 据的对象，是整个数据库系统的基础，也是数据 库其它对象的操作基础。
➢表是特定主题的数据集合，它将具有相同性 质或相关联的数据存储在一起，以行和列的形式 来记录数据。
二、字段的数据类型 字段的数据类型决定了表中数据的存在形式和
使用方式。字段的数据类型只允许使用系统所提 供的10种数据类型。 1、文本型（Text）
用于保存字符串数据，不可用于计算； 可以存储汉字和ASCII字符集中可以打印的字 符（存储的数字不能用于计算）； 最多存放255个字符； 系统默认长度255个字符。
➢货币型数据的小数位数可设置为0 ~ 15位；系 统默认值为：自动（2位小数） ➢当数据的小数部分超过所做的设置时，系统 会自动完成四舍五入； ➢注意教材P66的叙述。
自动编号一旦被指定，将永久地与记录相连， 不能更新。如果删除了表中的记录，系统不会为 表的自动编号字段重新编号；
当添加新记录时，系统也不再使用已被删除 的自动编号字段中的数值；
表中输入数据后不能将任何字段设置为自动 编号型（无数据的字段也不可以）。
9、超链接型（Hyperlink） 主要用于保存超链接地址（电子邮件或网 址）； 最多可容纳2048个字符。
10、查阅向导型（Lookup Wizard） 输入数据时从一个下拉列表中选择数据作为 该字段的内容； 查阅向导仅适用于定义为文本型、数字型和 是/否型的字段。
第 二 节 创建表
一、表的创建 Access提供了以下几种创建表的方法： ➢使用设计视图创建表 ➢使用数据表视图创建表 ➢通过数据导入创建表 ➢通过命令或生成表查询创建表（第5章）
第 2 章 表操作
【本章主要掌握内容】 创建表 设置表中字段的属性 数据的编辑方法 创建索引和主键 创建和编辑表间的关系
第 一 节 表的概念
➢在关系型数据库中，表是用来存储和管理数 据的对象，是整个数据库系统的基础，也是数据 库其它对象的操作基础。
➢表是特定主题的数据集合，它将具有相同性 质或相关联的数据存储在一起，以行和列的形式 来记录数据。
二、字段的数据类型 字段的数据类型决定了表中数据的存在形式和
使用方式。字段的数据类型只允许使用系统所提 供的10种数据类型。 1、文本型（Text）
用于保存字符串数据，不可用于计算； 可以存储汉字和ASCII字符集中可以打印的字 符（存储的数字不能用于计算）； 最多存放255个字符； 系统默认长度255个字符。
➢货币型数据的小数位数可设置为0 ~ 15位；系 统默认值为：自动（2位小数） ➢当数据的小数部分超过所做的设置时，系统 会自动完成四舍五入； ➢注意教材P66的叙述。
access ppt课件
创建数据库
选择“文件”菜单中的“ 新建”，然后选择“空数 据库”，输入数据库名称 和保存位置。
创建表
在数据库中添加表，定义 表名和字段名，设置字段 类型和属性。
设计表
确定表结构
根据需求确定表中的字段和数据 类型，如文本、数字、日期等。
设置主键
选择一个或多个字段作为表的主 键，确保唯独标识每条记录。
提醒和通知
通过Outlook的提醒功能，用户可以 在Access数据库中设置提醒和通知， 以便及时处理相关事务。
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CATALOGUE
Access的实际应用案例
学生信息管理系统
总结词
高效管理、实时更新、数据安全
详细描写
使用Access可以轻松地构建一个学生信息管理系统，该系统能够高效地录入、查询、更新和删除学生信息，同时 保证数据的安全性和完全性。通过设置合适的字段和表关系，可以轻松地实现对学生信息的分类、排序和挑选， 提高管理效率。
Access可以与其他Office组件（如Excel、 Word等）无缝集成，方便用户在多个应用 之间共享数据和功能。
Access的应用场景
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办公自动化
Access可以用于企业或组织 内部的办公自动化系统，实现
数据管理和流程控制。
客户关系管理
利用Access建立客户关系管 理（CRM）系统，实现客户 信息的录入、跟踪和管理。
打印报表
将报表导出或打印出来，便于展示和分享。
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CATALOGUE
Access的高级功能
VBA编程基础
VBA（Visual Basic for Applications）是Access内置 的编程语言，用于编写宏、自定
access数据库基础知识解析精选PPT
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第一讲 数据库基础知识
1 数据库的基础知识
1.1 数据库基本概念 1.2 数据库设计
2 Access2003数据库概况
2.1 功能特点 2.2 安装和启动 2.3 数据库的创建 2.4 数据库的基本对象 2.5 数据库的常用工具
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1.1 数据库基本概念
❖ 信息和数据
❖ 数据库：存储数据的关系模型
关系模型描述的是具有相关性而非从属性的 平行的数据之间按照某种序列排列的集合关系， 用二维表表示 字段名
记录
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关系模型数据结构
Ø 一个关系就是一张二维表 Ø 表中的一行称为一个记录(元组) Ø 表中的一列称为一个属性(字段) Ø 域：属性的取值范围 Ø 能唯一确定一条记录的字段(一个或多个)称为
• 数据库应用系统的功能设计
ppt课件.
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数据库应用系统设计
1．用户需求分析 2．应用系统设计 3．设计的实现（编码 ） 4．数据库应用系统测试 5．系统运行和系统维护
ppt课件.
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1.3 Access2003数据库
Access 2003数据库：是一个面向对
象的、采用事件驱动机制的新型的关系 数据库管理系统。
ppt课件.
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Access数据库的主要对象
• 表——存储数据。 • 查询——查找和检索所需的数据。 • 窗体——查看、添加和更新表中的数据。 • 报表——以特定的版式分析或打印数据。 • 数 据 访 问 页 —— 查 看 、 更 新 或 分 析 来 自
Internet 或 Intranet 的数据库数据。 • 宏——执行各种操作，控制程序流程。 • 模块——更复杂、高级应用的处理工具。
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纵栏式→请选择该对象数据的来源表或查询（通讯录） →确定→保存→输入窗体名（通讯录1）→确定 ——创建表格式窗体 打开数据库（xueyuan）→窗体→新建→自动创建窗体： 表格式→请选择该对象数据的来源表或查询（通讯录） →确定→保存→输入窗体名（通讯录1）→确定 ——创建数据表窗体 打开数据库（xueyuan）→窗体→新建→自动创建窗体： 数据表→请选择该对象数据的来源表或查询（通讯录） →确定→保存→输入窗体名（通讯录1）→确定
第五节 报表
一、报表 （一）报表的定义 报表是以打印的格式表现用户数据的一种
有效方式。 （二）创建报表的方法
第五节 报表
二、自动创建报表 （一）创建纵栏式的报表 打开数据库（xueyuan）→报表→新建→自动
创建报表：纵栏式→请选择该对象数据的来源 表或查询（通讯录）→确定→文件→保存→ （二）创建表格式的报表 打开数据库（xueyuan）→报表→新建→自动 创建报表：纵栏式→请选择该对象数据的来源 表或查询（通讯录）→确定→文件→保存→
表是数据库的基本对象，要创建表先要创建数据库。
一、创建和打开数据库
（一）创建数据库
1、启动Access→文件→新建→空数据库→输入文件名→创建
2、文件→新建→……
3、“新建”按钮
（二）打开数据库
1、启动Access→打开（右边）→
2、文件→打开→……
3、“打开”按钮
二、Access窗口的组成
Access窗口由三部分组成：对象条、对象列表、工具条。
“表/查询”中选“成绩”→双击“成绩”
4、下一步→
第三节 查询
（二）使用“设计视图”创建选择查询 增加输入准则表达式修改查询 1.以表为数据源创建选择查询（优秀成绩查询） 打开数据库（xueyuan）→建立关系→查询→
使用设计视图→添加“学生”、“科目”、 “成绩”表→“学生”表中“姓名”拖至第一 列 →“学生”表中“性别”拖至第二列 →“科目”表中“科目”拖至第三列 →“成绩”表中“成绩”拖至第四列 →“成绩”字段中的“条件”单元格录入条件
第二节 表
（三）表的编辑与操作 1、增加主索引 2、表记录的操作 1）记录的定位 2）记录的添加、删除与修改 3）数据的移动和复制 4）数据的查找和替换 5）记录的排序 6）记录的筛选 （四）数据表视图格式与操作 四、创建表与表之间的关系 （一）关系的创建（关闭所有表） （二）关系的编辑
第二节 表
三、表的创建
Access数据类型
（二）表的创建
1、使用向导创建表
打开表向导：打开数据库→表→新建→表向导→确定
选字段与修改字段名：
2、使用设计视图创建表（修改表结构的唯一方法）
打开表设计器：打开数据库→表→新建→设计视图→
定义字段：
设置主关键字：
保存表名：
第二节 表
3、通过输入数据创建表（字段类型不符） 打开数据表视图： 输入数据： 修改字段名：双击 保存表名： 修改字段类型：“设计视图按钮” 4、在数据表视图中输入数据 视图→数据表视图 5、导入、导出表
第三节 查询
2.以查询为数据源创建选择查询（不及格 成绩查询）
→查询→使用设计视图→查询→添加→ 关闭→……
三、交叉表查询 在选择查询的基础上建立交叉表查询 查询→新建→交叉表查询向导→查询→
第四节 窗体
一、概述 二、自动窗体 （一）自动窗体的创建
第四节 窗体
1.创建 ——创建纵栏式窗体 打开数据库（xueyuan）→窗体→新建→自动创建窗体：
第四节 窗体
四、窗体设计器 1、为窗体设定记录源 （1）打开窗体设计器 打开数据库（花博会）→窗体→新建→设计视图→确定→ （2）设定记录源 2、向窗体中添加非结合型控件 （1）向窗体中添加节 视图→窗体页眉/页脚 （2）向窗体中添加选项卡控件 ①打开工具箱 视图→工具箱 ②添加用于多页显示的选项卡 在工具箱中选用“选项卡控件”在“窗体设计器”的主题节中拖
第四节 窗体
2.运行 窗体→双击快捷方式（通讯录1）→窗体
视图/数据表视图 （二）数据入口窗体的数据编辑与修改 注意：“新记录”按钮、“相片”（右
键）
第四节 窗体
三、使用向导创建窗体 （一）两端对齐式窗体的创建（特点：布局
整齐） 打开数据库（xueyuan）→窗体→新建→窗
体向导→请选择该对象数据的来源表或查询 （通讯录）→确定→添加字段→下一步→两 端对齐→下一步→宣纸→下一步→录入窗体 名→打开窗体查看或输入信息→完成
第五节 报表
三、使用向导创建报表 使用“报表向导”创建报表 例：在“xueyuan”数据库的“成绩查询”查询
的基础上利用向导创建“以学生分组的成绩” 报表。 打开数据库（xueyuan）→报表→新建→报表 向导→表/查询（选查询：成绩查询）→选字段 “姓名”、“科目”、“成绩”→下一步→选 “通过学生”→下一步→下一步
第五章 Access数据库管理系统 第一节 关系型数据库基础
一、基本概念 数据库DB 数据库管理系统DBMS 数据库系统DBS
第一节 关系型数据库基础
二、Access数据库的组成 （一）关系型数据库结构 1、表的定义 2、关键字 3、关系 4、实体 （二）数据库的规范化准则
第二节 表
动
第四节 窗体
③设置选项卡属性 右单击第一页→属性→全部→名称（输入“花卉信息页”）→标
题（输入“花卉信息”） 右单击第二页→属性→全部→名称（输入“照片页”）→标题
（输入“照片”） ④添加用于窗体标题的标签 在工具箱中选用“标签”在“窗体设计器”的窗体页眉节中拖动 3、向窗体中添加用于数据维护的结合型的控件 （1）通过拖曳字段创建数据绑定控件（第一页） （2）手动设置控件的属性创建数据绑定控件（第二页） 在工具箱中选用“绑定对象框”，“控件来源”中选“照片” 4、控制位置的调整 （1）控制位置的移动 （2）控制位置的对齐
第四节 窗体
（二）创建子窗体或链接式窗体（子数据表） 1、使用“窗体向导”创建子窗体 例：在“xueyuan”数据库的“学生”、“科目”、
“成绩”表的基础上利用“窗体向导”创建“学生” 窗体与“成绩”子窗体，用来查询每个学生的成绩。
打开数据库（xueyuan）→窗体→新建→窗体向导→确 定→“学生”表中添加“姓名”、“性别”、“出生 日期”字段，“科目”表中添加“科目”，“成绩” 表中添加“成绩”→下一步→选“带有子窗体的窗 体”→下一步→选“数据表”→下一步→选样式（宣 纸）→录入窗体名、子窗体名→选“打开窗体查看或 输入信息”→完成
第四节 窗体
2、使用“窗体向导”创建链接式窗体 打开数据库（xueyuan）→窗体→新建→窗体
向导→确定→“学生”表中添加“姓名”、 “性别”、“出生日期”字段，“科目”表中 添加“科目”，“成绩”表中添加“成绩”→ 下一步→选“链接窗体”→下一步→选“数据 表”→下一步→选样式（宣纸）→录入第一个 窗体名、第二个窗体名→选“打开窗体查看或 输入信息”→完成
第三节 查询
一、概述
表是用来存储原始数据，查询是在原始数据上的二次加工。
选择查询
一般在创建查询前，先建立关系。
（一）使用向导创建选择查询源自从多表取得数据的多表选择查询。
步骤：
1、打开数据库，创建“关系”
2、选择“查询”→“使用向导创建查询” →
“表/查询”中选“学生”→双击“姓名”、“性别”
3、“表/查询”中选“科目”→双击“科目”
第五节 报表
一、报表 （一）报表的定义 报表是以打印的格式表现用户数据的一种
有效方式。 （二）创建报表的方法
第五节 报表
二、自动创建报表 （一）创建纵栏式的报表 打开数据库（xueyuan）→报表→新建→自动
创建报表：纵栏式→请选择该对象数据的来源 表或查询（通讯录）→确定→文件→保存→ （二）创建表格式的报表 打开数据库（xueyuan）→报表→新建→自动 创建报表：纵栏式→请选择该对象数据的来源 表或查询（通讯录）→确定→文件→保存→
表是数据库的基本对象，要创建表先要创建数据库。
一、创建和打开数据库
（一）创建数据库
1、启动Access→文件→新建→空数据库→输入文件名→创建
2、文件→新建→……
3、“新建”按钮
（二）打开数据库
1、启动Access→打开（右边）→
2、文件→打开→……
3、“打开”按钮
二、Access窗口的组成
Access窗口由三部分组成：对象条、对象列表、工具条。
“表/查询”中选“成绩”→双击“成绩”
4、下一步→
第三节 查询
（二）使用“设计视图”创建选择查询 增加输入准则表达式修改查询 1.以表为数据源创建选择查询（优秀成绩查询） 打开数据库（xueyuan）→建立关系→查询→
使用设计视图→添加“学生”、“科目”、 “成绩”表→“学生”表中“姓名”拖至第一 列 →“学生”表中“性别”拖至第二列 →“科目”表中“科目”拖至第三列 →“成绩”表中“成绩”拖至第四列 →“成绩”字段中的“条件”单元格录入条件
第二节 表
（三）表的编辑与操作 1、增加主索引 2、表记录的操作 1）记录的定位 2）记录的添加、删除与修改 3）数据的移动和复制 4）数据的查找和替换 5）记录的排序 6）记录的筛选 （四）数据表视图格式与操作 四、创建表与表之间的关系 （一）关系的创建（关闭所有表） （二）关系的编辑
第二节 表
三、表的创建
Access数据类型
（二）表的创建
1、使用向导创建表
打开表向导：打开数据库→表→新建→表向导→确定
选字段与修改字段名：
2、使用设计视图创建表（修改表结构的唯一方法）
打开表设计器：打开数据库→表→新建→设计视图→
定义字段：
设置主关键字：
保存表名：
第二节 表
3、通过输入数据创建表（字段类型不符） 打开数据表视图： 输入数据： 修改字段名：双击 保存表名： 修改字段类型：“设计视图按钮” 4、在数据表视图中输入数据 视图→数据表视图 5、导入、导出表
第三节 查询
2.以查询为数据源创建选择查询（不及格 成绩查询）
→查询→使用设计视图→查询→添加→ 关闭→……
三、交叉表查询 在选择查询的基础上建立交叉表查询 查询→新建→交叉表查询向导→查询→
第四节 窗体
一、概述 二、自动窗体 （一）自动窗体的创建
第四节 窗体
1.创建 ——创建纵栏式窗体 打开数据库（xueyuan）→窗体→新建→自动创建窗体：
第四节 窗体
四、窗体设计器 1、为窗体设定记录源 （1）打开窗体设计器 打开数据库（花博会）→窗体→新建→设计视图→确定→ （2）设定记录源 2、向窗体中添加非结合型控件 （1）向窗体中添加节 视图→窗体页眉/页脚 （2）向窗体中添加选项卡控件 ①打开工具箱 视图→工具箱 ②添加用于多页显示的选项卡 在工具箱中选用“选项卡控件”在“窗体设计器”的主题节中拖
第四节 窗体
2.运行 窗体→双击快捷方式（通讯录1）→窗体
视图/数据表视图 （二）数据入口窗体的数据编辑与修改 注意：“新记录”按钮、“相片”（右
键）
第四节 窗体
三、使用向导创建窗体 （一）两端对齐式窗体的创建（特点：布局
整齐） 打开数据库（xueyuan）→窗体→新建→窗
体向导→请选择该对象数据的来源表或查询 （通讯录）→确定→添加字段→下一步→两 端对齐→下一步→宣纸→下一步→录入窗体 名→打开窗体查看或输入信息→完成
第五节 报表
三、使用向导创建报表 使用“报表向导”创建报表 例：在“xueyuan”数据库的“成绩查询”查询
的基础上利用向导创建“以学生分组的成绩” 报表。 打开数据库（xueyuan）→报表→新建→报表 向导→表/查询（选查询：成绩查询）→选字段 “姓名”、“科目”、“成绩”→下一步→选 “通过学生”→下一步→下一步
第五章 Access数据库管理系统 第一节 关系型数据库基础
一、基本概念 数据库DB 数据库管理系统DBMS 数据库系统DBS
第一节 关系型数据库基础
二、Access数据库的组成 （一）关系型数据库结构 1、表的定义 2、关键字 3、关系 4、实体 （二）数据库的规范化准则
第二节 表
动
第四节 窗体
③设置选项卡属性 右单击第一页→属性→全部→名称（输入“花卉信息页”）→标
题（输入“花卉信息”） 右单击第二页→属性→全部→名称（输入“照片页”）→标题
（输入“照片”） ④添加用于窗体标题的标签 在工具箱中选用“标签”在“窗体设计器”的窗体页眉节中拖动 3、向窗体中添加用于数据维护的结合型的控件 （1）通过拖曳字段创建数据绑定控件（第一页） （2）手动设置控件的属性创建数据绑定控件（第二页） 在工具箱中选用“绑定对象框”，“控件来源”中选“照片” 4、控制位置的调整 （1）控制位置的移动 （2）控制位置的对齐
第四节 窗体
（二）创建子窗体或链接式窗体（子数据表） 1、使用“窗体向导”创建子窗体 例：在“xueyuan”数据库的“学生”、“科目”、
“成绩”表的基础上利用“窗体向导”创建“学生” 窗体与“成绩”子窗体，用来查询每个学生的成绩。
打开数据库（xueyuan）→窗体→新建→窗体向导→确 定→“学生”表中添加“姓名”、“性别”、“出生 日期”字段，“科目”表中添加“科目”，“成绩” 表中添加“成绩”→下一步→选“带有子窗体的窗 体”→下一步→选“数据表”→下一步→选样式（宣 纸）→录入窗体名、子窗体名→选“打开窗体查看或 输入信息”→完成
第四节 窗体
2、使用“窗体向导”创建链接式窗体 打开数据库（xueyuan）→窗体→新建→窗体
向导→确定→“学生”表中添加“姓名”、 “性别”、“出生日期”字段，“科目”表中 添加“科目”，“成绩”表中添加“成绩”→ 下一步→选“链接窗体”→下一步→选“数据 表”→下一步→选样式（宣纸）→录入第一个 窗体名、第二个窗体名→选“打开窗体查看或 输入信息”→完成
第三节 查询
一、概述
表是用来存储原始数据，查询是在原始数据上的二次加工。
选择查询
一般在创建查询前，先建立关系。
（一）使用向导创建选择查询源自从多表取得数据的多表选择查询。
步骤：
1、打开数据库，创建“关系”
2、选择“查询”→“使用向导创建查询” →
“表/查询”中选“学生”→双击“姓名”、“性别”
3、“表/查询”中选“科目”→双击“科目”