通信公司合同协议书管理规定

通信公司合同协议书管

理规定

文件编号TT-00-PPS-GGB-USP-UYY-0089

xx通信有限公司合同管理办法

为了规范公司合约文件的形成、实施工作，维护公司权益，特制定xx通信有限公司合约文件管理办法。

一、管理原则

1、实施权限管理和专业管理相结合的管理原则

主要指在拟签订合约文件阶段，各单位按照各自的权

限范围和分工职能进行合约文件的拟定、谈判工作；

2、建立合约文件管理委员会

监督和管理合约文件的全过程，并在下设的管理工作

组中形成一定的制约关系。

二、权限管理

1、合约文件分类

（1）按合约文件内容分类

业务类合约文件，指为发展公司业务，与用户签订的

合约文件；

技术类合约文件，指为实施公司发展计划所需签订的

设计、工程、线路、设备采购等合约文件；

经济类合约文件，指为战略合作、融资、资产变动、项目合作等所需签订的合约文件。

（2）按合约文件年合约金额或次合约金额分类人民币x00万元以下（含）为三类合约文件；

人民币x00万元－x00万元（含）以下为二类合约文件；

人民币x00万元以上为一类合约文件。

2、签订权限

（1）三类业务类合约文件由业务部门或分公司总经理提出，并视为合约谈判的责任人，主持该合约的谈

判。合约拟定后报副总裁审定，再经合约管理办公室审核，报请总裁授权，按公司标准合约文件签

约；

（2）三类技术、经济类合约文件由部门或分公司总经理提出，并视为合约谈判的责任人，主持该合约文件的谈判。合约文件管理办公室及各组派员参与该合约的谈判，各尽其职，各负其责，并在合约文件草稿中签字。合约拟定后报相关副总裁审定，经合约管理办公室审核，报请总裁授权，进行签约；

（3）二类合约文件由副总裁提出，并视为合约谈判责任人，主持该合约的谈判。合约文件管理办公室及各组派员参与该合约的谈判，各尽其职，各负其责，并在合约中签字。合约拟定后经合约管理办公室审核，报请总裁批准，并授权进行签约；

（4）一类合约文件由副总裁提出，报请总裁办公会议研究，由总裁批准。在谈判工作中，由总裁或委派副总裁主持合约谈判。谈判中的业务、技术、商务谈判阶段，分别由业务、技术、商务、法律各谈判组参加谈判并履行职责，合约拟定后经合约管理办公室审核，报请总裁批准并签约。

3、管理机构及职能

（1）管理机构：合约文件管理委员会，是公司总裁领导下的决策机构，对总裁负责，完成总裁交

办的各项任务。

话音业务部：具体人员总体部：具体人员业务拓展部：具体人员

数据业务部：……工程部：……设备部：……

卫星业务部：……网络运维部：……财务/监审部：……

销售中心：……调度中心：……律师/综合部/总裁办：……

（2）管理职能

合约文件管理委员会：确定合约文件谈判原则，负责

对公司各类合约文件的审定工作；对

实施的合约文件，进行监督检查；

合约文件管理办公室：在合约文件管理委员会领导下

工作；对合约文件进行日常管理和协

调工作；处理合同纠纷，承担有关合

同签约或执行过程中法律诉讼等事

宜。

各工作组职责

业务组：在管理委员会领导下，负责公司各类业务合

同及其它合同中相关业务款的谈判和审查，包括，是否符合公司的业务发展模式、业务需求、销售政策、资费标准、市场规范等；

技术组：在管理委员会领导下，负责公司各类技术合

同及其它合同中含有相关技术条款的谈

判和审查，包括是否符合xx 通信宽带综

合业务通信网络总体方案及其它技术方

案、符合xx 通信业务的发展需求、符合

国家颁布的技术标准及入网许可等；

商务组：在管理委员会领导下，负责公司各类合约文

件与合约方的商务谈判，包括，合约文

件拟定、价格条款、尝付方式、售后服

务、赔偿条款、法律条款及相关责任条

款等内容的谈判、审查。

三、

说明：

（1）

原则确定合约类别，不能确定的报合约文件管理委员会确定，再根据不同类别的签订权限，分走不同的签订程序。

（2） 合约文件谈判责任人在会同相关部门进行相应内容

谈判时，应执行合约文件管理委员会下设的工作组职责。递交合约文件审批时，应填写合约文件审批单（附表一），参加谈判的各组成员应在审批单上签署意见，并在合同相关页上签字；

（3）

合约文件管理办公室依据管理权限负责办理合约文

件审批手续和授权签约手续后，交合约文件谈判责任人履行合约文件的签约工作。

（4） 分公司非标准经营业务合约文件必须报送公司主管

业务部门，由主管业务部门按本办法协助办理合约文件谈判、审批手续；

（5） 公司标准合约文件由总裁一次性授权签署。

四、合约文件管理

1、合约文件实行总部和省二级管理体制，总部由合

约文件管理办公室对公司各部门及省级分公司的合约

文件进行管理，省级分公司对所辖分公司进行合约文

件管理。

2、公司各部门及分公司对实施的合约文件，实行定

期报表制度，按月填报合约文件履行情况表（附表

二），并按上述管理体制逐级上报，最终由合约文件

管理办公室将汇总情况及建议报合约文件管理委员

会。

3、公司各部门及分公司的合约文件管理者，要求有

固定人员兼职，按期报送合约文件履行情况表。

4、合约文件签定后，合约文件谈判责任人应在一周

内将文件正本和电子文档交合约文件管理办公室，办

公室负责将文件正本或复印件交给实施单位，并负责

在3天内将文件正本交公司档案室保存；分公司合约

文件由自己实施、保存。

5、送交公司档案室存档的合约文件查阅，按公司档

案室规定办理。

五、附则