文档公文写作技巧培训讲座
公文写作与处理技巧培训课件
练，提高格式规范意识。
05 公文处理常见问题与对策
文件丢失问题与对策
文件丢失原因
文件传递过程中遗失、存储设备损坏 或丢失、人为疏忽等。
对策
建立完善的文件管理制度，确保文件 传递过程有记录可查；定期备份重要 文件，以防数据丢失；加强人员培训 ，提高文件管理意识。
文件延误问题与对策
文件延误原因
处理流程繁琐、沟通不畅、工作效率低下等。
确保签发人认真审核公文，并 在规定时间内完成签发。
发送方式
根据公文内容和要求，选择合 适的发送方式，如电子邮件、 传真、邮寄等。
发送要求
确保发送方式安全、可靠，及 时将公文发送给相关人员。同 时，做好发送记录，以便后续
查询和追溯。
04 公文写作常见问题与对策
语言运用问题与对策
语言运用不准确
公文写作要求语言准确、简练，避免使用模糊、 含糊的语言。
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公文写作与处理技巧培训课件
汇报人：可编辑 2023-12-20
contents
目录
• 公文写作基础知识 • 公文写作技巧与方法 • 公文处理流程与规范 • 公文写作常见问题与对策 • 公文处理常见问题与对策 • 公文写作与处理技巧培训总结与展望
01 公文写作基础知识
公文的基本概念与特点
公文定义
。
公文语言
使用准确、简练、规范的语言 ，避免使用口语化或俚语。
公文附件
如有附件，需在正文后附上附 件说明，并列出附件名称和页
码。
02 公文写作技巧与方法
标题的写作技巧
01
02
03
简明扼要
标题应简洁明了，准确概 括公文的主要内容。
公文写作培训会课堂教学PPT课件
official writing for training sessions
一望无际的田野上泛起一片片绿色的 涟漪。 草木是 绿的、 山水是 绿的、 棋格般 划分的 田野更 是绿了 ，绿得 干净， 绿得出 奇。漫 山遍野 都是荡 漾着春 意的绿 ，悄悄 地用这 般蓬勃 的绿染 到了我 的心间 。 一望无际的田野上泛起一片片绿色的 涟漪。 草木是 绿的、 山水是 绿的、 棋格般 划分的 田野更 是绿了 ，绿得 干净， 绿得出 奇。漫 山遍野 都是荡 漾着春 意的绿 ，悄悄 地用这 般蓬勃 的绿染 到了我 的心间 。
常用公文写作要领
请示：适用于向上级请求指示、批准（上行 文）。 请示的标准结构
１、标题：事由＋文种（关于***的请示） ２、主体：（１）起因
（２）事项 （３）提出处理意见 ３、结尾用“妥否，请批示”
一望无际的田野上泛起一片片绿色的 涟漪。 草木是 绿的、 山水是 绿的、 棋格般 划分的 田野更 是绿了 ，绿得 干净， 绿得出 奇。漫 山遍野 都是荡 漾着春 意的绿 ，悄悄 地用这 般蓬勃 的绿染 到了我 的心间 。 一望无际的田野上泛起一片片绿色的 涟漪。 草木是 绿的、 山水是 绿的、 棋格般 划分的 田野更 是绿了 ，绿得 干净， 绿得出 奇。漫 山遍野 都是荡 漾着春 意的绿 ，悄悄 地用这 般蓬勃 的绿染 到了我 的心间 。
特点 分类
公文介绍
一望无际的田野上泛起一片片绿色的 涟漪。 草木是 绿的、 山水是 绿的、 棋格般 划分的 田野更 是绿了 ，绿得 干净， 绿得出 奇。漫 山遍野 都是荡 漾着春 意的绿 ，悄悄 地用这 般蓬勃 的绿染 到了我 的心间 。 一望无际的田野上泛起一片片绿色的 涟漪。 草木是 绿的、 山水是 绿的、 棋格般 划分的 田野更 是绿了 ，绿得 干净， 绿得出 奇。漫 山遍野 都是荡 漾着春 意的绿 ，悄悄 地用这 般蓬勃 的绿染 到了我 的心间 。
公文写作培训讲义(演讲版)
公文写作培训讲义(演讲版)精效版精品文档公文写作培训讲义(演讲版)时间：2020年08月02日编稿：作者一第一篇：公文写作培训讲义(演讲版)公文写作培训讲义一．公文写作基础(一)．公文写作的特点1〃对象比较具体2〃格式比较固定3〃写法比较实际（各类事务文书都是为解决问题，处理事务而撰写的，撰写事务文书要以能够满脚实际需要为原则）4〃时限比较紧迫（一项工作的完成，一个问题的解决，大都有一定的时光要求，为完成工作或解决问题而撰写的事务文书，惟独在限定的时光内及时完成，才干发挥应有的作用）(二)公文的作用1〃贯彻政策，指导工作2〃沟通情况，联系工作3〃积存和提供资料4〃宣传教育二．公文具体类型(一)简报1.简报的涵义和作用简报既情况的简要报道，是国家机关、社会团体及企业事业单位内部用来通报情况，交流息的一种简短的文字材料。
2〃简报的格式1精效版精品文档大都由报头、正文、报尾三个部分组成。
(1)报头部分。
这个部分包括简报名称、编号、编印单位、印发日期、密级等项目。
为使简报名称醒目，普通要用套红大字将其印在简报第一页上方居中的位置;编号普通是指简报的期数，即"第xx期"。
期数多按年度依次罗列，也有的是排总期数的，还有的既有总号又有分号。
"增刊"的期数应单独罗列。
编号通常印在简报名称的正下方;编印单位印在编号的左下方;印发日期印在编号的右下方。
密级主要分"内部参考"、"隐秘〃"、"绝密"等几种，印茬简报名称右上方。
在报头部分与正文部分之间，常用细双红线或粗单红线隔开，以便两个部分的界限更加清楚。
(2)正文部分。
正文部分主要包孕标题和正文内容，偶然，另有编者所加"按语"或"内容提要"。
标题要能概括简报的中心意义，正文最好采用音讯音讯的写法，将最重要的内容写在最前面。
"按语"普通是对正文内容的评述，应印在标题的前面;"内容提要"则是对正文内容的提示，应印在标题的上面，字体与正文不同，以示区别。
公文写作培训讲座
在这个公文写作培训讲座中，我们将探讨公文写作的重要性，常见公文写作 格式，基本要素，技巧和注意事项，以及分析成功的公文写作范例。我们还 将解决公文写作中常见的问题。欢迎大家参加。
公文写作的重要性
1 传递清晰信息
公文是组织中沟通信息的重要工具，良好的公文写作确保信息传递无误。
2 提高形象和专业性
通过优化报告的结构和内容，我 们节省了40%的工作时间。
增强客户满意度
通过改进信函的质量和风格，我 们的客户满意度提高了20%。
提高组织效率
通过改进备忘录的布局和格式， 我们降低了信息处理时间。
公文写作的常见问题和解决方法
1
冗长繁复
简化句子结构和语言，删除无关信息。
2
模糊含糊
明确表达意图和要求，避免使用含糊不清的措辞。
精心编写的公文可以提升组织形象，并展示专业素养。
3 遵循标准
公文写作遵循特定的格式和规范，有助于保持一致性和专业性。
常见公文写作格式
公告
用于向组织内外部人员传达重要信息。
备忘录
用于在组织内部传达简短的信息。
信函
用于正式和非正式场合与他人沟通。
公文写作的基本要素
• 标题和日期 • 发件人和收件人信息 • 引言和目的 • 正文内容 • 结尾和签名
公文写作的技巧和注意事项
清晰简洁
避免使用复杂的词汇和句子结 构，确保信息易于理解。
准确无误
检查拼写、语法和标点符号， 确保没有错误。
明确目的
在公文中清楚表达您的意图和 目标。
实例分析：成功的公文写作范例
提高工作效率
3
格式错误
遵循正确的格式和排版规范，确保公文的专业性。
公文写作基础知识培训讲稿
公文写作基础知识培训讲稿一、公文的定义和分类（一）定义公文，是公务活动中所形成和使用的文字材料，是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者，是机关实施管理的基本手段和重要工具，发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。
公文贯穿机关管理工作的始终。
我们要向上级报告情况，需要写成文件；我们要向基层单位安排什么工作，提工作要求，需要写成公文印发下去，备查、备用，便于基层照章执行；我们要告知社会公众一个什么决定，也要印制成公文。
因此，公文写作与我们每一个机关事业单位工作人员息息相关，可以说，具备较强的公文写作能力，是每一个机关事业单位工作人员的基本素质要求。
当前，各级各部门都十分缺乏优秀的文秘工作人员，重视公文写作、加强公文写作，对于年轻人来说，具有更加积极的作用。
（二）分类1、按照制文机关的种类划分：党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。
2、按照行文方向划分：上行公文（向上级单位行文）、平行公文（向平级单位行文）、下行公文（向下级单位行文）。
草拟公文前，必须弄清楚行文方向，才能确定文种、内容、措辞等。
3、按照保密程度划分：绝密公文、机密公文、秘密公文、内部材料、普通公文5种。
我们在起草或者管理公文时，必须要按照该公文的秘密等级来处理，涉及秘密问题的，不能泄密。
4、按照紧急程度划分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5种。
5、按照使用范围划分：通用公文和专用公文。
决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等全是通用公文；司法类的公文、经济类的公文、任免类公文、议案、提案、建议等等，属专用公文。
6、按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分：规范性公文和非规范性公文。
规范性公文有13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
非规范性公文：除规范性公文以外的公文。
常用的非规范性通用公文有调查报告、工作计划类、工作总结类、提案、建议、说明、讲话稿、简报信息、书信类、启事类、条据类、表格类、大事记等等。
公文写作讲座
公文写作讲座公文写作讲座尊敬的各位领导、各位同事：大家好，我是今天的主讲人，负责为大家解析公文写作的相关知识和技巧。
公文作为一种特殊的书面表达方式，在政府机关、企事业单位等机构中起着非常重要的作用，因此，掌握公文写作技巧对于提高工作效率和准确传达信息是至关重要的。
下面，我将就公文写作的一些基本原则及常见问题进行详细介绍。
首先，公文的基本原则是准确性和规范性。
公文作为一种正式文件，其内容和语言都应当准确无误，既要确保信息的真实性，又要保证表达的准确性。
在内容方面，应当全面、客观、准确地反映事实，并根据具体情况进行必要的分析和判断。
在语言方面，应当遵循规范的书面语言，避免使用口头语言、方言或过于口语化的表达方式。
此外，在写作过程中，还应当遵循文件的格式规范，确保公文的形式简洁、条理清晰。
其次，公文的写作风格应当简明扼要。
公文的目的是传达信息，因此，语言应当简练明了，行文应当简洁明了，避免冗长、累赘的表达方式。
要尽量使用简单的词汇和句式，避免使用复杂的文字结构和长句。
同时，要注意逻辑的严密性，将信息以清楚的逻辑顺序进行组织，使读者能够一目了然地理解公文的主旨。
再次，公文的写作应当准确无误。
公文作为一种正式文件，其内容的准确性至关重要。
在写作过程中，应当审慎对待每一个字词和句子，尽量避免使用歧义、模棱两可的表达方式。
此外，还应当时刻关注细节，确保公文的数据、时间、地点等信息正确无误。
最后，公文的写作需要注意结构和格式。
一个良好的结构和格式可以帮助读者迅速获取重要信息，提高公文的可读性。
一般来说，公文应当包含标题、正文、署名、日期等基本要素。
在结构上，应当体现逻辑的层次性和从总到分的思维方式。
在格式上，应当遵循规范的公文格式，如信头、抬头、页眉、页脚等，并注意字体的统一和样式的一致。
在公文写作中，还有一些常见的问题需要特别注意。
首先是语言的准确性，要避免使用模糊、不精确的词汇。
其次是逻辑的严密性，要注意整篇公文的逻辑结构和论述的前后连贯性。
公文写作与处理技巧培训PPT课件
息应包括公文编号、发送单位、主题、日期等。分类则可以根据实际需
要，按照紧急程度、重要性、部门等进行划分。
03
发放与传阅
根据公文的性质和要求，将公文发放给相关部门或人员。在传阅过程中
，需要确保每个相关部门或人员都能及时阅读并了解公文内容，以便于
后续工作的开展。
公文的审核与审批
审核
对公文的内容进行审核，包括文字表述、格式、数据等，确 保公文的准确性和规范性。如有需要，可以进行修改或退回 给起草部门进行修改。
详细描述
函件需要逻辑严密地阐述观点和事实，保 持条理清晰，确保事实准确无误，以建立 良好的沟通基础。
THANKS
感谢观看
函件实例分析
总结词
内容完整、表述流畅、格式 统一
详细描述
函件是用于不同机关或组织 之间沟通的公文，需要内容 完整、表述流畅，遵循统一 的格式，确保信息交流的顺
畅。
总结词
语言得体、语气平和、尊重对方
详细描述
函件需要用得体的语言表达信息，语气平 和，尊重对方，避免使用攻击性或贬低性 的语言。
总结词
逻辑严密、条理清晰、事实准确
公文写作与处理技巧 培训ppt课件
汇报人：可编辑 2023-12-27
目录
• 公文写作基础 • 公文写作技巧 • 公文处理流程 • 公文写作常见问题与对策 • 公文写作实例分析
01
公文写作基础
公文写作的定义与特点
定义
公文写作是一种正式的、规范性 的写作形式，主要用于政府、企 事业单位等组织内部的沟通与协 调。
保管
对于重要的公文，需要进行妥善保管，以防丢失或损坏。可以采用电子或纸质 形式进行保管，并定期进行备份和整理，以确保公文的长期保存和可追溯性。
公文写作培训讲座-精品文档
通告的写作格式和基本内容 (一)标题 通告的标题有四种基本形式： 一是由发文单位名称、事由和文种构成的标题，如 《国家教委关于维护中小学正常教学秩序的通告》； 二是由发文事由和文种构成的标题；
三是由发文单位名称和文种构成的标题；
公告的写作要求
(一)行文简要，措辞严谨
(二)根据不同的要求写作公告
通 告
通告是适用于公布社会各有关方面应当遵守 或周知的事项的公文。
通告和公告主要区别： 1．公告告知的范围大于通告。 2．公告的约束性小于通告。
3．公告的事项比通告的事项更为重大，政治性更强。
4．公告的发文机关级别一般较高。
通告的种类 1．遵守性的通告。 2．周知性的通告。
(二)正文
公告的正文通常由公告的缘由、公告的事项和结束语 三部分组成。 1．公告的缘由。如：“根据《中华人民共和国国库 券条例》，现就发行2000年凭证式(一期)国债(以下简称 “本期国债”)的有关事宜公告如下：” 。 2．公告事项。 3．结束语。一般常用“特此公告”、“现予公告” 等语。
(三)署名和日期
要精神或者 情况。
议案
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代 表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
报告
适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上 级机关的询问。
请示
适用于向上级机关请求指示、批准。
批复
适用于答复下级机关请示事项。
意见
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
公文的语言
公文语言的特征
准确性
简洁性
庄重性
规范性
公文语言的词汇
公文写作专业培训讲座
公文写作专业培训讲座尊敬的各位领导、各位嘉宾，亲爱的同学们：大家好！我很荣幸能够站在这里，向大家介绍本次公文写作专业培训讲座。
首先，我想谈一下为什么我们需要进行公文写作的专业培训。
随着社会的发展和进步，公文作为一种重要的工作文书，发挥着非常重要的作用。
一份好的公文可以有效地传递信息，提高工作效率，促进协同合作。
然而，很多人在公文写作方面还存在一些问题。
有些人写公文啰里啰嗦，文章冗长；有些人写公文琐碎不清，逻辑混乱。
因此，本次培训的目的就是帮助大家提升公文写作能力，使我们的工作更加高效、得体。
本次培训的内容包括以下几个方面：第一，公文写作的基本原则。
我们将介绍公文写作的一些基本原则，比如简明扼要、语言规范、层次分明、条理清晰等。
通过对这些原则的学习和理解，我们可以更好地掌握公文写作的技巧，提高文章的质量和效果。
第二，公文写作的结构和格式。
在公文写作中，一个良好的结构和规范的格式也非常重要。
我们将详细介绍公文的结构和格式要求，包括公文的标题、主体、结尾等部分。
同时，我们还将分享一些实用的写作技巧和方法，帮助大家更好地组织文章内容，使公文更加精炼和清晰。
第三，公文写作的内容要点。
不同类型的公文在写作过程中也存在一些不同的要点和技巧。
在本次培训中，我们将重点介绍报告、备忘录、请示、函电等常见公文的写作要点，帮助大家更好地理解和掌握不同类型公文的写作特点和技巧。
第四，公文写作的注意事项。
在公文写作中，还有一些需要注意的地方。
比如，公文要求严谨、客观，不得使用个人感情色彩；公文要求准确、用词精准，不得使用模糊、不恰当的表达；公文要求规范、条理，不得出现逻辑混乱等问题。
我们将对这些注意事项进行一一讲解，并提供一些实例进行解析。
此外，本次培训还将设置一些实践环节，以帮助大家更好地掌握和运用所学知识。
我们将组织一些实例分析，让大家通过分析和讨论，深入理解公文写作的要点和技巧。
同时，我们也鼓励大家积极参与讨论和互动，通过分享经验和心得，提升公文写作的水平。
公文写作与处理技巧培训PPT课件
主题等。
内容不完整或冗余问题
信息不全
确保公文提供足够的信息，以便读者能够全面了解相关情况。
内容重复
避免在公文中重复相同的信息或表述，保持内容的简洁和清晰。
无关信息
删除与公文主题无关的信息或细节，确保内容的集中和相关性。
提高公文写作效率和质量方法
01
02
03
04
明确写作目的
在开始写作前，明确公文的目 的和受众，以便更好地组织内
附件
如有必要，可附上相关数据、图表或文件作为补充材料，以便读者更好地理解公文内容。
公文处理流程
03
收文处理
登记
将公文的基本信息录入公文管理 系统，方便后续的查询和跟踪。
初审
对公文进行初步审查，判断其是 否符合相关规定和要求，如格式 是否正确、内容是否清晰等。
分办
根据公文的性质和内容，将其分 发给相关部门或人员进行处理。
借阅
建立借阅制度，规范公文的借 阅流程和管理要求。
整理
对处理完毕的公文进行整理， 按照一定的分类标准进行归类 。
保管
对归档的公文进行妥善保管， 确保其安全、完整和易于检索 。
销毁
对于保管期满或无需继续保存 的公文，按照相关规定进行销 毁处理。
常见公文写作实例
04
分析
通知类公文写作
01
02
03
通知的基本格式
05
02
审核
对草拟的公文进行审核，检查其是否符合相 关规定和要求，如格式是否正确、内容是否 准确等。
04
复核
对签发的公文进行复核，确保其内容 、格式等方面准确无误。
06
用印
在正式文本上加盖公章或相关印章，以示公文 正式生效。
公文写作技巧培训PPT课件
公文写作中容易出现的问题
嫌疑人应为熟悉当 地环境的本地青年所为
1
管理出现漏洞
为杜绝管理出现漏洞 为杜绝此类 4
情况的发生
写作 问题
借阅须知
2 履行对应的是义务、职责、承诺等，
否则词不达意
3
为杜绝管理漏洞
杜绝对应的是动词，而不是名词， 管理漏洞属名词
规范
简洁
流畅
感谢大家观看
讲师：XXX
日期：2023.01.10
通知的分类
• 安全保密原则，确保公文使用和传递安全，公文保管安全，公文销毁安全。 • 准确规范原则，要确保公文的质量关，确保表述准确无误，数据真实有效，内容客观科学； • 确保公文按照规范程序处理； • 确保公文收发规范。
主要特点
• 标题：事由＋文种 • 主送部门 • 正文：开头＋主体＋结尾
通报的写法
• 确保公文按照规范程序处理； • 确保公文收发规范。
公文的重要性
公文是企业实现 管理职能的重要途径
公文是员工履行岗位 职责的重要工具
公文的 重要性
公文是企业实现 管理职能的重要途径
公文是衡量员工综合 素质的重要标尺
公文的种类及行文规则
决议
公告
命令
批复
公文种类很多，常 见的有15个文种
通告
公报
决定
送往政府部门的请 示要注明联系人和 05
联系电话
一事一请示、不越 级、不多头请示、 04
请批对应
请示 应注意的
事项
02
主要内容在正文中 表述
03
要有倾向性意见，且 具可操作性
通知的写法
通知
• 适用于公司批转至下级公司和有关部门的公文，转发上级单位的公文； • 传达要求下级公司和有关部门办理的需要周知或者执行的事项；人事任免等。
办公室公文写作培训课件
这篇公文存在语言啰嗦、结构混乱、内容不完整等问题，需要进行修改。
详细描述
首先，这篇公文的语言过于啰嗦，有很多重复表述和冗余词汇，需要进行删减和提炼。其次，公文的 结构混乱，需要按照“总-分-总”的逻辑顺序进行重新组织，使得整篇公文条理清晰。最后，公文的 内容不完整，需要补充完善相关段落和细节，使得整篇公文成为一个有机整体。
05
公文写作实践与提升建议
多读多写，积累经验和语感
1 2 3
读是写的基础
多读公文范文和相关资料，了解各种公文类型和 写作规范，积累语言素材和表达方式。
写作练习
多写公文，实践中提高写作水平。从简单的通知 、通报到复杂的报告、请示等，逐步掌握各种公 文的写作技巧。
培养语感
通过大量阅读和写作，培养对公文语言的敏感度 和熟悉度，提高语言表达的准确性和流畅性。
用词准确
使用准确、具体的词汇表 达意思，避免歧义或模糊 不清。
符合规范
公文写作应遵循各类公文 的规范要求，如格式、用 语、措辞等。
03
公文写作常见问题及解决 方法
语言表达不清，逻辑不连贯
总结词
表达混乱、词不达意、前后不连 贯。
详细描述
写作时用词不当、语句不通顺、表 达不清晰，导致读者理解困难，甚 至产生误解。
重要性
公文写作是办公室工作中不可或 缺的一部分，它不仅是一种沟通 工具，还是实现公务活动高效运 转的重要手段。
公文写作的特点和要求
特点
具有规范性、权威性、准确性和严肃 性。
要求
语言简练、表达准确、条理清晰、层 次分明。
公文写作的基本要素和格式
基本要素
标题、收件人、正文、落款和日期等。
格式
公文写作技巧培训(PPT6) (2)
公文写作的重要性
提高工作效率
公文是组织或单位内部、组织 或单位之间沟通交流的重要工 具，规范的公文有助于提高工
作效率。
维护组织形象
公文代表组织形象，规范的公 文有助于维护组织形象。
保障信息传递
公文是信息传递的重要途径， 规范的公文有助于保障信息传 递的准确性和及时性。
促进内部管理
公文是内部管理的重要手段， 规范的公文有助于促进内部管
意解释或引用。
04
公文写作的逻辑与条理
公文结构的安排
开头部分
结尾部分
简明扼要地说明公文的目的、背景和 原因。
总结公文要点，提出具体要求或建议 。
正文部分
按照逻辑顺序，分条列项地阐述公文 的主要内容。
公文内容的组织与展开
突出重点
将最重要的内容放在最前面，以 便读者快速了解公文的核心内容
。
层次分明
理水平的提高。
02
公文写作的格式与规范
公文标题的写法
01
02
03
04
标题应简明扼要，准确反映公 文的主旨。
标题应使用规范的语言和语法 ，避免使用口语化和非正式的
表达方式。
标题应尽可能避免使用冗长的 短语和句子，以保持简洁明了
。
标题应遵循一定的结构，如“ 发文单位+事由+文种”的形
式，以便于理解和归档。
正文的撰写技巧
01
正文应条理清晰，逻辑 严密，避免出现重复和 矛盾。
02
正文应使用规范的语言 和语法，避免使用口语 化和非正式的表达方式 。
03
正文应遵循一定的写作 风格，如客观、准确、 简练等，以便于传达信 息。
04
正文应注重细节，如标 点符号、数字格式等， 以确保文本的规范性和 易读性。
公文写作技巧培训(PPT6)
落款部分应写明发文单位和日期 ，并加盖公章。
公文编号与归档管理
公文应进行编号管理，以便于归档和 查询。
公文归档应按照规定的程序和要求进 行，确保档案的安全和完整。
03
公文的语言与表达
公文语言的特征
准确清晰
公文语言必须准确无误地表达 意思，避免使用模糊或含糊不
清的措辞。
规范得体
公文语言应符合官方或组织的 规范，使用正式和专业的表达 方式。
逻辑不清晰
总结词
条理不分明，结构混乱
详细描述
公文写作需要遵循一定的逻辑顺序，确保内容条理清晰。段落之间应当有明确的 主题转换，使读者能够轻松理解公文的要点和结构。
格式不规范
总结词
格式不统一，排版混乱
详细描述
公文写作需要遵循一定的格式规范，包括字体、字号、行间距、页边距等。格式不规范可能会影响公文的正式性 和可读性，给读者留下不好的印象。
2023-12-25
公文写作技巧培训
汇报人：可编辑
目录
• 公文写作概述 • 公文写作的格式与规范 • 公文的语言与表达 • 公文写作的常见问题与对策 • 公文写作的实践与案例分析
01
公文写作概述
公文的定义与特点
定义
公文是正式的书面文件，用于组 织或单位内部或组织之间的正式 交流。
特点
具有权威性、规范性、准确性和 严谨性，是组织管理的重要工具 。
在阐述观点或描述事项时，应按照一定的逻 辑顺序组织内容，使读者易于理解。
用词精准
在选择词汇时，应注重精准表达，避免使用 歧义或多义的词语。
公文中的语气与措辞
尊重正式
公文通常用于正式场合，因此措辞和 语气应表现出尊重和正式。
公文写作业务培训讲稿：写好公文练熟这三道
公文写作业务培训讲稿：写好公文练熟这三道一、开场白1.1 欢迎词：尊敬的各位领导、同事们，大家好！今天我们召开的是写好公文练熟这三道的培训讲座。
作为一名文秘，写好公文是我们的职责所在，也是我们工作的核心之一。
但是，写出一份经典的公文并不是易如反掌的事情，需要我们不断学习、实践、积累和总结。
1.2 课程目标：本次培训的目的是帮助大家深入理解公文写作的相关法规、规范及技巧，从而提高我们的写作水平，让我们的公文更加规范、清晰、精准、易懂。
为了达成这个目标，本次讲座将从以下几个方面着重讲解：1. 全面介绍国家对于公文写作的基本规范要求；2. 梳理快速撰写公文的步骤，防止重复性劳作；3. 近年来公文写作中出现的问题，提供解决方案。
二、国家公文写作规范要求的介绍2.1 《公文写作》的定义：公文写作属于现代文秘学范畴，是指“公文式的、标准化的、统一规范的、特定用途的、用于交流和传达信息的文书”（GB/T 1.1-2009）。
2.2 国家公文写作规范标准：为了保证公文的规范、易懂和易行，国家对公文写作做出了规定。
其中，国务院办公厅于1989年起实施的《中华人民共和国公文处理工作若干规定》，是公文写作最为重要的法规之一，它涉及到公文的写作、报送、审批、签发等多个方面；另外，国家也出台了《公文格式》、《电子公文管理暂行办法》等辅助规定。
有了这些规定的指导，我们的公文写作才能遵循法规、合法合规。
2.3 写作标准：公文写作是一个要求格外细致的过程，多按照以下标准进行写作和编排组织，是比较好的方法：1. 体裁准确：写作者需明确公文属于什么类型，避免夹杂私人情感或具有过多议论性。
2. 标题清晰：标题必须客观、简明、突出主题、与内容相符合。
3. 正文严肃：稿子需言之有物、数据明确并且准确，尤其是针对法律案件。
4. 文字规范：使用规范的语言，选择恰当的词语，拼写、标点、书写等无错。
5. 版面整洁：文字版式美观、布局合理整洁，无错别字。
办公室公文写作技巧培训课件
办公室公文写作技巧培训课件办公室公文写作技巧培训课件一、介绍欢迎大家参加办公室公文写作技巧培训课程。
办公室公文是工作中不可或缺的一环，它是我们与外部单位和个人进行交流的重要工具。
本次培训旨在帮助大家提升公文写作的能力，使我们的公文更加准确、清晰、简洁、有效。
二、概述1. 公文的概念和作用：公文是指机关、单位和个人在进行政务、工作活动中，以文件形式表达和传达意见、决策、要求和信息的书面资料。
2. 公文的特点：公文具有正式性、权威性、逻辑性、客观性等特点，要求我们在写作时要注意遵守相关规范和要求。
三、基本要素1. 标题：标题应简洁明确，准确概括公文的主题，避免使用含糊不清的词语或术语。
2. 日期：日期是标志公文起草时间的重要元素，要注意按照规定格式填写。
3. 收信单位：正确填写收信单位是保证公文传达准确的重要一环，要注意遵循相关规范和层级。
4. 主题词：主题词是指概括公文主题的几个关键词，要注意选择准确、简明的词语。
5. 正文：正文是公文的核心部分，要包括必要的内容和信息，表达简洁明了、逻辑严谨，使用常规的规范词语和句式。
四、写作技巧1. 注意语言准确性：公文作为正式文件，要求我们使用准确、规范的语言，在表达时要避免使用模糊、含糊不清的词语。
同时，也要注意遵守相关法律法规和行业术语的规定。
2. 讲究格式规范：公文需要遵循一定的格式规范，包括纸张规格、字体、行距、边距等。
在写作时要严格按照相关规定进行排版，确保公文的整洁、统一。
3. 注意细节的处理：细节处理的好坏直接影响到公文的质量。
例如，在称呼上要注意使用正确的称谓与职务；在使用标点符号上要注意准确、恰当地使用。
此外，还要注意公文的排版与格式，包括标题、段落、编号等。
4. 突出重点与要求：在公文写作中，要突出重点与要求，明确表达我们的意图与要求，使读者能够一目了然。
可以使用加粗、缩进、编号等手段来突出重点，在表达要求时可以使用明确的措辞与表达方式。