品茗会策划书
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湖南农业大学“沁心茗”茶学协会品茗会活动策划书主办单位:
xx农业大学学生社团联合会
承办单位:
湖南农业大学“沁心茗”茶学协会2010年11月22日
目录
一、前言…………………………………………………….
二、活动简介……………………………………………….
三、活动流程……………………………………………….
四、活动宣传方案………………………………………….
五、赞助分析及回报……………………………………….
六、活动可行性分析……………………………………….
七、活动筹备负责人名单………………………………….
八、经费预算………………………………………………
九、结束语………………………………………………··
前言
绿茶,翡翠中透黄,千姿百态,清新而淡雅;红茶,明艳红润,滋味醇厚,带着迷人香韵;黑茶,沉稳厚重,有内涵,醇烈;青茶,将绿茶的清香芬芳与红茶的醇厚甜美结合于一体;黄茶,汤色呈黄,独特韵味尽显尊贵气息;白茶,白中隐绿,颜色虽浅,滋味却不失干醇之美。每一种茶都有其独特之处。茶,品之,于平中见滋味,淡里有幽香,苦中有甜,涩里有醇。当然,饮茶也是有章法有套路的。品茗若缺少精美茶具,则既无趣味,也无品味,饮之索然无味。也只有精美雅致的茶具方能显示出茶性的清高文雅。清雅古朴的茶具,透明悦目的汤色,清香甘醇的味道,轻呷一口那种感觉怎一个妙字了得,
世间顶极美酒绝佳甘露都不去见得能赶上这茶的美妙。在如今这个喧嚣的充满利欲的快节奏的社会,更需要茶的滋润,洗涤出一片干净晶莹的心。
只是一味的品名而不知茶与茶文化的来源,确实是少了那么些心境。在茶文化长廊听解说为你讲述茶的故事,然后在品茗区轻啜香茗,再在竞猜区回答几个脑筋急转弯获得点小礼物,想必在冬日的午后会有怡然的心境。为了让会员及全校对茶感兴趣的同学更好的了解茶与茶文化,我协会计划此次品茗会在宽阔的场地开展以便更多的人来与茶亲密接触。在品茗的同时,以茶会友也是一件趣事。活动简介
1、活动主题:
“沁心茗”茶学协会品茗会
2、活动目的:
茶学作为我们农大的特色专业,应该得到有力的宣传及推广。为了弘扬中华传统茶文化,为了满足好奇的学子的强烈的求知欲,为了让他们在实际生活中真正接触茶了解茶,同时也为了让茶融入他们的生活,举办一次有关茶及茶文化的活动可以让更多的人了解,感知我们古代文化传承下来的精髓,让优秀的传统文化深入人心,所以我社团定于十二月举办品茗会。
3、活动意义:
随着人们的生活水平提高,越来越多的人已不再停留在温饱问题,而开始最求高雅的生活品质,而作为高雅生活的典型代表之一,品茶是很好的选择,伴随着“品茶热”的兴起,而与之相关的茶文化及有关的一些知识是人们迫切所求的,借这次活动可以使我们的传统文化得以推广,使大家更深入的了解相关的文化知识。
4、活动时间:
2010年12月10日中午12点
5、活动地点:
xx农业大学xx宿舍羽毛球场
6、活动邀请xx:
各协会理事长、第三届“沁心茗”茶学协会理事层及各部门部长
7、活动参与对象:
“沁心茗”茶学协会成员、会员及湖南农大广大学生
活动流程
1、前期准备
(1)提前预约好活动所需场地;
(2)准备好活动当场所需的字画、桌子、椅子、茶叶、茶具等;
(3)安排协会干事以上人员以1-3人一组,利用活动前两周的时间搜集并学习茶功效方面有关知识,并熟练掌握。
(4)统计出协会各成员活动当日的空闲时间,以便安排现场负责人员;
(5)提前对场地进行划分布置。主要以茶的不同种类划分不同区域,每个区域有1-3名负责人,进行此区域茶类特点的介绍及回答到场者所提的问题。在划分的区域中有四块分别作为茶文化长廊区,品茗区茶叶制作区及有奖竞猜区;
(6)提前预约开幕式xx;
(7)准备好工作人员的工作服装。
(8)网上下载关于制茶过程的图片;
(9)制作茶文化长廊(关于茶的来源、发展、现状、前景)
2、活动当场
(1)、茶协理事长宣布品茗会开始;
(2)、活动开始参与者可自由进入不同区域进行交流、品茶或了解不同茶类在功效方面的知识,由刘顺宇与郭晨等人负责介绍现场分区及迎接参与者;
①、绿茶区
由茶学部杨帆负责泡西湖龙井和洞庭碧螺春,张靓负责解说②、红茶区
由茶学部黎梦珊负责泡祁门红茶与制作调饮茶,王玲负责解说③、黑茶区
由茶学部赵尚负责泡安化黑茶与云南普洱茶,方曼负责解说④、乌龙茶区
由茶学部刘晗负责泡铁观音与大红袍,刘雅琳负责解说
⑤、有奖竞猜区
(3)、参加活动人员可以在竞猜区竞猜题目。如果正确可得到精美小礼物。
3、后期总结
(1)活动结束后第二天进行协会干事以上成员大会,对此次活动进行总结,使茶文化节成为茶协以后每年一届的精品活动。
(2)搜集部分参与者的反馈,对活动不足之处进行记录并在下一次茶文化节中进行改善。
(3)活动结束后,相关工作人员清理活动现场;
注意事项
一、本次活动主要在室外举行,要对活动时可能出现的突发事件(如:
争执斗殴、参与者突感不适、天气突变等)进行预估及做好处理;
二、保持活动的连续性,xx半途而废。
三、活动现场嘈杂,应注意维护活动当场纪律及安全秩序;
活动宣传方案
前期宣传
(待定)喷绘1幅悬挂xxxx门前
展板1块放置xxxx门前
现场平面图一张置于入场处
海报50xxxx贴于各宿舍一楼楼道及xx
后期宣传
分各部门在活动结束后向校报、团刊、湘农青年网、电台投稿活动可行性分析:
1.此次虽然是协会第一次举行品茗会,但品茗会主要也只是综合了“沁心·茶韵”朗诵比赛,茶文化讲座等协会曾有多次举办经验的活动,所以活动一定可以顺利进行;
2.这次活动,我们选派的人员均是我们协会内部人员,且对活动及协会都十分支持,相信在活动期间一定会努力做好个人的工作,不过,整个活动宣传部的工作量比较大,所以其他部门必须协同合作,这个难度也不是很大;
3.活动打破了茶协一贯在室内搞活动的先例,本次在室外活动,必定能吸引大批学生前来参加。
活动筹备负责人联系名单及联系方式
前期准备
展板及宣传材料由设计制作中心负责:
乔明明宣传材料的悬挂及发放由活动部负责:
xx场地申请由理事会负责:
xx桌椅及活动用品由调研中心负责:
许韬资料搜集整理由活动部部负责: