XX公司工作分析管理制度

XX公司工作分析管理制度

第1章总则

第1条目的

为确保工作分析的全面性、高效性，为公司人力资源管理工作提供基础和依据，理清工作关系，明确工作流程，使公司结构更加合理化、规范化，特制定本制度。

第2条适用范围

本制度适用于公司人力资源工作分析实施中的计划、设计、实施、运用和指导等各项工作。

第2章工作分析职责分配

第3条人力资源部工作职责

1.负责建立、健全公司前期的宣传与沟通渠道。

2.负责制定公司用工制度、人力资源管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序，经批准后组织实施，并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制订公司的人力资源计划。

3.制订和实施人力资源部年度工作目标和工作计划，按月做出预算及工作计划。每年度根据公司的经营目标及公司的人员需求计划审核公司的人员编制，对公司人员的档案进行统一的管理。

4.利用信息调研工具，定期收集公司内外人力资源资讯，建立公司人才库，保证人才储备。

5.依据公司的人力资源需求计划组织各种形式的招聘工作，收集招聘信息，进行人员的招聘、选拔、聘用及配置。如果员工不合格则进行解聘。

6.分发、收集调查问卷。

第4条公司高层领导工作职责

公司高层领导包括董事长、总经理、副总经理以及各部门主管等，工作职责主要包括：

1.从宏观上掌控工作分析的进程。

2.动员各部门配合人力资源部工作，为人力资源部开展工作分析提供有力的帮助和支持。

3.验收工作分析的结果，并以此为依据帮助公司调整出更好的发展方向和方法。

第3章工作分析内容及方法

第5条工作分析的内容

工作分析的内容包括对工作名称、工作规范、工作环境、工作条件进行分析。

1.对工作名称进行分析，需要人力资源部积极收集资料，根据工作环节的性质特征进行分析和概括，以此选择和确定工作名称。

2.对工作规范进行分析，主要包括对工作任务、工作职责、工作关系和工作强度等方面进行的分析。

3.对工作环境进行分析，主要包括对工作的安全环境、社会环境和物理环境等方面进行的分析。

4.对工作条件进行分析，主要包括对工作必备学历、知识、经验、技能、心理素质等方面进行的分析。

第6条工作分析的方法

工作分析的方法主要有问卷调查法、关键事件法、工作日志法、观察法、访谈法等。如果公司员工较多，为了更高效率地完成工作分析，可以使用问卷调查法、观察法和工作日志法。

第4章工作分析的组织实施

第7条工作分析的实施时间

工作分析的实施由于需要耗费较大的人力、物力和财力，所以一般一年实施一次，最佳时间一般在每年3月中旬到4月底。

第8条工作分析的实施阶段

1.准备阶段，最好在每年3月15日前后进行。主要工作内容包括：

（1）明确工作分析的目的和任务。

（2）做好前期宣传和沟通。

（3）确定工作小组的人员。

（4）选择收集信息的内容和方法。

（5）准备工作分析过程中必要的工具。

（6）调研公司所有的现有材料。

2.实施阶段，最好在每年3月23日前后进行。主要工作内容包括：

（1）分发工作分析调查问卷和工作日志表，并要求员工在两天内填写完毕交到所属部门负责人手中。

（2）人力资源部回收调查问卷和工作日志表，同时与相关人员实施访谈或者直接去工作现场观察。

3.整合阶段，最好在每年4月25日前后进行。主要工作内容包括：

（1）人力资源部工作人员与各部门负责人、岗位任职者进行沟通，对收集到的信息进行整理、筛选、审核、确认，保证信息的真实性。

（2）制定初步的岗位说明书，然后综合、汇总各方面的信息对其进行修正，修正之后交由领导审批，通过后公示于全公司。

第5章编制岗位职责说明书

第9条岗位职责说明书内容

岗位职责说明书内容包括岗位标识、工作沟通关系、职责概要、岗位职责、关键绩效指标、任职资格、工作时间、工作环境、签字确认等。

第10条编写岗位标识

岗位标识包括岗位名称、岗位编码、所属部门、直接上级、直接下级、核定人数、岗位级别、编制日期等。

第11条编写工作沟通关系

工作沟通关系包括内部沟通和外部沟通，主要编写对象为经常联系的部门或岗位，偶尔联系的不包括在内。

其中内部沟通主要指公司内部各部门及部门之间的沟通;外部沟通主要指因为业务需要跟公司外部机构、业务管理部门、重要客户及其他公司、单位等的沟通。

第12条编写岗位职责

编写岗位职责，主要包括对岗位的职责范围、工作内容及工作目的等宏观层面的概括表述，每一个岗位职责的表述都不能超过六项，即人力资源当中的“六六”原则。

第13条编写关键绩效指标

在确定岗位职责后，根据战略目标的分解和岗位的主要职责对关键绩效指标进行确定。

第14条编写任职资格

编写任职资格主要从资历、资格证书、知识要求、能力要求、素质要求以及政治面貌等方面进行。

第15条编写工作时间

工作时间分为定时和不定时两种，编写时做好区分。

第16条编写工作环境

根据具体工作环境确定，好的工作环境一般具备安全、舒适且固定的特点。

第17条签字确认

岗位说明书编制好之后，必须由岗位任职者、直接上级、人力资源部负责人签字确认之后方可实施。第6章附则

第18条本制度自发布之日起开始执行。

第19条本制度的编写、修改及解释权归人力资源部所有。