合同范本编制说明

合同范本编制说明

为进一步加强XX公司（以下简称“公司”）合同规范管理，有效防范合同法律风险，公司合同法律部在“法律风险防控活动月”活动中对公司现行使用的合同范本进行了统一规范化修订，收录了未形成范本形式的其他几个类别合同，编制了合同范本共27个。根据《XX公司合同范本汇编(2013版)》，结合公司存在的合同管理问题，制定《XX公司合同范本文本库》，自2014年1月1日起执行。公司合同范本由合同法律部负责制定、修订、解释。

一、合同范本分类

本次合同范本的编制，按合同类别分为物资采购合同、工程施工合同、技术服务合同、产品销售合同等，主要供物资供应部、综合计划部、市场营销部三个部门使用。

1.对物资供应部合同范本的编制，主要以大额设备采购合同、小额设备采购合同、大额材料采购合同、小额材料采购合同的编制为主体，在此基础上分别扩展编制了管道组、电仪组和备品备件组的采购合同范本。特别针对物资采购合同建立了“付款方式文本库”，分别收录了设备采购和材料采购过程中常用的十种标准化付款方式，供承办人视实际情况选择使用。

2.对综合计划部合同范本的编制，主要将现行使用的6种合同合同范本进行规范化修改，并收录了上级公司合同范本汇编中的《招标代理委托合同范本》和《检修合同范本》。

3.对市场营销部合同范本的编制，主要对《燃料采购合同范本》、《煤炭运输合同范本》和《化工产品销售合同范本》重新进行了编制，并收录了上级公司合同范本汇编中的《房屋租赁合同范本》。

二、合同范本编号

1.为了使公司合同范本形成体系，并能够随着法律法规的更新及实际情况的变更进行相应更新，本次建立的合同范本文本库中特对合同范本进行了编号。按部门分为3层、每层各类范本逐级下分，如物资部《大额设备采购合同范本》编号为1.1.1，综合计划部《检修合同范本》编号为

2.4（详细编号见合同范本目录）。

2.新增合同范本需在相应类别中顺延编号，对已编制的合同范本进行更新则在末尾加版号，如大额设备采购合同范本第二版编号为“1.1.1大额设备采购合同范本( 02版)”。合同范本文本库中新增合同范本或对合同范本进行更新，需由公司以红头文件形式正式下发，文件下发后承办部门开始使用最新版合同范本。

三、合同范本使用说明书

为了规范合同范本的使用，除采用政府规定范本外每个合同都配套编制了相应的“合同范本使用说明书”，对合同签订履行过程中需要特别注意的条款事项进行解释说明。

四、合同范本的使用

合同范本文本库正式发布使用后，合同承办部门草拟合同必须使用最新版合同范本。合同承办人按实际情况将合同范本中红线空缺部分填写完整，没有内容的填“/”。封面及签章页填写完整后将word名称改为合同名称，将草拟合同电子档发至合同审核部门，合同审核部门仅对红线填写部分内容进行审核。

如需对合同范本条款进行更改，应由合同承办人提交书面文件申请，承办部门组织召开会议决定。如未通过会议对合同范本标准条款进行更改，或者送签的纸版合同与审核后最终确定的电子档合同不一致，由承办人承担责任。