十种应用文写作格式

十种应用文写作格式
一、调查报告
1．调查报告的概念
调查报告是通过对典型的问题、情况、事件的深入调查，经过分析、综合，从而揭示出其本质或客观规律的书面报告。

2．调查报告的作用
调查报告具有针对性、真实性、论理性、典型性和时效性，起到了解、剖析事物的本质及其
发展趋向，对于解决问题具有积极的作用。

3．调查报告的分类
调查报告可分为：基本情况调查报告、典型经济调查报告、新生事物调查报告、揭露问题调
查报告。

4．调查报告的结构
调查报告一般由标题和正文两部分组成。

（1）标题。

调查报告的标题形式比较灵活，通常有两种构成形式：一种是双行标题，又
叫主副式标题；一种是单行标题。

双行标题由主标题和副标题构成，与新闻专访的标题相似。

单行标题又分两种构成形式：一种是公文式标题，由事由和文种构成；另一种是内容概括
式标题，这种形式相当灵活。

（2）正文。

由前言、主体和结语三部分组成。

前言，着重介绍基本情况并提出问题。

主体，是调查报告的核心内容，也是对调查研究结果的具体引证、论说部分。

其结构形式分为纵式结构和逻辑结构两种。

结语，是调查报告的结束语，要求简明扼要，言尽即止。

二、请柬
1．请柬的概念
请柬又称请贴，是人们在节日和各种喜事中请客用的一种简便邀请信
2．请柬的写作格式
（1）在封面上写“请柬”（请贴）二字。

（2）抬头写被邀请者（个人的姓名或单位）名称。

（3）交待活动内容，如开座谈会、联欢晚会、过生日等；交待举行活动的时间和地点，如果是请看戏或其它表演还应将入场券附上。

（4）结尾。

如“致以——敬礼”、“顺致——崇高的敬意”等。

（5）署明邀请者（个人、单位）的名称和发出请柬的时间
3．请柬的写作要求
（1）请柬不同于一般书信。

一般书信都是因双方不便或不宜直接交谈而采用的交际方式。

请柬却不同，即使被请者近在咫尺，也须送请柬，这主是表示对客人的尊敬，也表明邀请者对此事的郑重态度。

（2）语言上除要求简洁、明确外，还要措词文雅、大方和热情。

三、聘书
1．聘书的概念
聘书是聘请书的简称。

它是用于聘请某些有专业特长或名望权威的人完成某项任务或担任某种职务时的书信文体书
2．聘书的写作
（1）标题。

一般是印刷好的，在封面上印上的“聘书”二字，字号要求较大，制作美观、大方，有的套红、烫金。

书写的聘书在用纸的第一行中间书写的“聘书”或“聘请书”字样。

（2）正文。

第一行顶格写，写聘请人姓名，称呼，如“××先生”、“××同志”等。

也可第一行空两格写，“兹聘请×××先生”，接着写聘请他担任什么职务，或做什么工作，期限多久，待遇多少等。

（3）结尾。

有的结尾另起一行，用“此聘”、有的不写什么。

（4）署名。

一般在正文后边，另起一行，偏右，署上聘请单位名称，并盖上公章。

（5）日期。

紧接聘请单位名称后，另起一行写上年、月、日。

四、讲演稿
1．讲演稿的概念
讲演稿也叫演说词，是在较隆重的集会和会议上发表的讲话文稿。

可以用来交流思想、感情，表达主张、见解，具有宣传、鼓动和教育作用
2．讲演稿的特点
（1）针对性。

讲演稿的内容多是听众最关心、最感兴趣、最想了解的，表达方式也因人而易，十分注意效果。

（2）鼓动性。

讲演的目的是感动听众，说服听众，以情感人，激发共鸣，争取最佳宣传说服效果。

（3）有声性。

讲演稿要能将无声文字通过演讲者声情并茂的讲演变为有声语言。

要好说、好听、好懂、好记，写得琅琅上口，讲得悦耳动听，通俗易懂，明白如话，幽默风趣3．讲演稿的种类
（1）从讲演场合划分，可分为会场讲演稿、广播讲演稿、电视讲演稿、课堂讲演稿、法庭辩论稿等。

（2）从讲演内容和性质划分，可分为政治讲演稿、学术讲演稿、社会活动讲演稿等。

（3）从表达方式上划分，可分为记叙性讲演稿、议论性讲演稿、抒情性讲演稿等
4．讲演稿的格式
讲演稿的结构由标题、称呼和正文三部分构成。

（1）标题。

讲演稿的标题无固定格式，一般有四种类型。

1）揭示主题型。

2）揭示内容型。

3）提出问题型。

4）思考问题型。

（2）称呼。

提行顶格加冒号，根据受听对象和讲演内容需要决定称呼。

常用“同志们：”“朋友们：”等，也可加定语渲染气氛。

（3）正文。

正文由开头语、主体和结语三部分构成。

1）开头语。

开头语的任务是吸引听众、引出下文。

有六种形式：
A．由背景和问候、感谢语开始；
B．概括讲演内容或揭示中心论点；
C．从讲演题目谈起；
D．从讲演缘由引起；
E．从另件事引入正题；
F．用发人深思问题开头。

2）主体。

主体即中心内容。

一般有三种类型：
A．记叙性讲演稿。

以对人物事件的叙述和生活画面描述行文；
B．议论性讲演稿。

以典型事例和理论为论据，用逻辑方式行文，用观点说服听众；
C．抒情性讲演稿。

用热烈抒情性语言表明观点，以情感人，说服听众，寓情于事、寓情于理、寓情于物。

3）结语。

是讲演能否走向成功的关键，常用总结全文，加深印象；提出希望，给人鼓舞；表示决心，誓言结束；照应题目，完整文意等方法在激动人心的结语中结束全文。

五、欢迎词
1．欢迎词的概念
欢迎词是由东道主出面对宾客的到来表示欢迎的讲话文稿
2．欢迎词的要求
（1）看对象说话。

欢迎词多用于对外交往。

在各社会组织的对外交往中，所迎接的宾客可能是多方面的，如上级领导、检查团、考察团等。

来访目的不同，欢迎的情由也应不同。

欢迎词要有针对性，看对象说话，表达不同的情谊。

（2）看场合说话。

欢迎的场合。

仪式也是多种多样的，有隆重的欢迎大会、酒会、宴会、记者招待会；有一般的座谈会、展销会、订货会等。

欢迎词要看场合说话。

该严肃则严肃，该轻松则轻松。

（3）热情而不失分寸。

欢迎应出于真心实意，热情、谦逊、有礼。

语言亲切，饱含真情。

注意分寸，不亢不卑。

（4）关于称呼。

由于是用于对外（本组织以外的宾客）交往，欢迎词的称呼比开幕词、闭幕词更具有感情色彩，更需热情有礼。

为表示尊重，要称呼全名。

在姓名前或后面加上职衔或“先生：”、“女士：”、“亲爱的”、“尊敬的”、“敬爱的”等敬语表示亲切3．欢迎词的格式
欢迎词的结构由标题、称呼、开头、正文、结语、署名六部分构成。

（1）标题。

标题有两种形式。

1）欢迎场合或对象加文种构成，如《在校庆75周年纪念会上的欢迎词》
2）用文种“欢迎词”作标题。

（2）称呼。

提行项格加冒号称呼对象。

面对宾客，宜用亲切的尊称，如“亲爱的朋友：”、“尊敬的领导：”等。

（3）开头。

用一句话表示欢迎的意思。

（4）正文。

说明欢迎的情由，可叙述彼此的交往、情谊，说明交往的意义。

对初次来访者，可多介绍本组织的情况。

（5）结语。

用敬语表示祝愿。

（6）署名。

用于讲话的欢迎词无须署名。

若需刊载，则应在题目下面或文末署名。

六、答谢词
1．答谢词的概念
与欢迎词相对应，答谢词是由宾客出面发表的对主人的热情接待表示感谢的讲话稿
2．答谢词的要求
（1）客套话与真情。

在礼仪场合，必要的客套话是不能省略的，比如“感谢”、“致敬”之类热情洋溢、充满真情的词语。

（2）尊重对方习惯。

在异地作客，要了解当地的民情、风俗、尊重对方习惯。

（3）注意照应欢迎词。

主人已经致词在前，作为客人不能“充耳不闻”。

答谢词要注意与欢迎词的某些内容照应。

这是对主人的尊重。

即使预先准备了答谢词，也要在现场紧急修改补充，或因情因境临场应变发挥。

（4）篇幅力求简短。

欢迎词、答谢词都是应酬性讲话，而且往往是在一次公关礼仪活动刚开始时发表的，下面还有一系列的活动等着进行。

因此篇幅要力求简短，不宜冗长拖沓，以免令人生烦
3．答谢词的格式
答谢词的结构由标题、称呼、开头、正文、结语五部分构成。

（1）标题。

一般用文种《答谢词》作标题。

（2）称呼。

与欢迎词同。

（3）开头。

对主人的热情接待表示感谢。

（4）正文。

畅叙情谊，或表明自己来访的意图、诚意，申述有关的愿望。

（5）结语。

祝愿，或再次表示谢意。

七、祝辞
1．祝辞的概念
祝辞，指在各种喜庆场合中对人对事表示祝贺的言辞或文章。

祝辞和贺辞在某种场合可以互用，但它们所包含的含义并不相同。

祝辞一般的对象是事情未果，表示祝愿、希望的意思；而贺辞一般对象是事情已果，表示庆贺、送喜的意思2．祝辞的种类根据不同的祝颂对象，祝辞大体上分三种：
（1）事业祝辞
这是常用的一种祝辞，多用于祝贺会议开幕、工程竣工、剪彩、新年伊始，以及某社团、机构、报刊创办或节日纪念日等。

（2）寿诞祝辞
寿诞祝辞的对象主要是老年人。

祝辞的主要内容，一是庆祝、祝愿某人幸福、健康、长寿；二是赞颂其品性、功德。

（3）祝酒辞
祝酒，在现代社会已发展成为一种招待宾客的礼仪。

客人初到，设宴洗尘，宴会伊始，主人和客人都要致祝酒辞。

酒并不是祝的对象，而是人们交往中的一种媒介，一种祝愿形式。

祝酒辞的写法与事业祝辞的写法基本相同，只是开头、结尾略有区别，结尾时一般都要提出为参加宴会及与之有关人员的健康、为与宴会有关的事业的发展干杯
3．祝辞的写作格式
第一部分，标题，一般由致词场合、致词人和文种三个要素组成。

如：××在××招待会上的祝词致词人致词场合文种这是一个完整的标题，三者排列顺序可以有所变动，也可酌情简化。

第二部分，称呼，后加冒号。

如：“××先生：”、“×××经理先生：”、“××董事长：”等。

称呼要热情友好，可以加头衔或表示亲切、尊重的词语。

第三部分，正文，这是祝辞的主体部分，可以分层表述：一是致词者在什么情况下，代表谁，向出席者（贵宾、朋友、上层领导、经济伙伴等等）表示欢迎、感谢和问候。

二是回顾过去，概括以往所取得的成就以及变化和发展。

三是放眼全局，展望未来，联系当前所面临的光荣而艰巨的使命。

第四部分，结尾，另起一行，写上表示祝愿的词语，要独占一行，后面加感叹号作结
4．祝辞的写作要求
（1）语言要求充满热情、喜悦、鼓励、希望、褒扬之意，以便使对方感到温暖和愉快，受到激励与鼓舞。

（2）祝辞不应使用辩论、谴责批评等词句和语气。

（3）颂扬与祝贺要恰如其分，过分的赞美之词会使对方感到不安，自己也难免谄媚之嫌。

七、民事诉状
1．民事诉状的概念
民事诉状是民事案件的原告人或其法定代理人，为维护自己的民事权益就有关民事权利和义务的争议向人民法院陈述纠纷事实，阐明起诉理由，提出诉讼要求的法律文书。

2．民事起诉状的分类
诉状根据案件的不同性质分为刑事诉状和民事诉状。

根据审级（第一审和第二审）的不同分为诉状和上诉状。

对于已经发生法律效力（甚至已经执行完毕）的判决、裁定，仍有意见，要求人民法院再审的诉状叫申诉状。

在诉讼活动中，应诉方（即被告人）对于人民法院转交的诉状副本进行答复和辩驳的书状叫答辩状。

3．民事起诉状的结构
民事起诉状的格式，包括标题、原告人和被告人的基本情况，请求事项、事实和理由、受文机关、具状人、日期等部分。

其格式如下：
民事起诉状
原告人：姓名、性别、年龄、民族、籍贯、
职业、工作单位、住址。

被告人：姓名、性别、年龄、民族、籍贯、职业、工作单位、住址。

请求事项：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
事实和理由：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
此致
＿＿＿＿＿＿＿＿＿人民法院
具状人＿＿＿＿＿＿
（签名盖章）
年月日
4．民事起诉状的写法
（1）标题。

单列一行在正中写“民事起诉状”或“民事诉状”。

（2）诉讼参与人身份等基本情况。

如原告是公民的，写明姓名、性别、年龄、民族、籍贯、职业、工作单位和住址。

如果原告是不满18周岁的未成年人，则需写明法定代理人的姓名，以及与原告的关系。

原告如是机关、团体、企业事业单位的，原告写单位名称、地址。

次一行写法定代表人姓名及职务，法定代表人应为单位的主要负责人。

原告不论是公民或者法人，如有委托代理人的，在原告的下一项还要写明委托代理人的姓名、职务以及与原告的关系。

被告栏的事项与写法与原告栏的事项和写法相同。

（3）诉讼请求。

这一部分主要写明请求人民法院依法解决原告一方要求的有关民事权益争议的具体问题。

如要求损害赔偿、债务清偿、履行合同、产权归还等。

诉讼请求应写得明确、具体、简明扼要。

（4）事实和理由。

这一部分是民事诉状的正文和核心部分，是请求人民法院裁决当事人之间权益纠纷和争议的重要根据。

一般是先写事实，后写理由。

事实部分，主要是写明被告侵权行为的具体事实或当事人双方权益争执的具体内容，以及被告人所应承担的责任。

包括发生争执的时间、地点、原因、情节和事实经过都应具体写明，其中，应着重写清楚被告侵权行为所造成的后果和应承担的责任以及双方当事人争执的焦点和实质性分歧。

事实写清楚以后，提供充分的人证、物证、书证及其它足以证明原告起诉有理的证据。

理由部分，就是根据事实和证据，写明认定被告侵权或违法行为的性质和所造成的后果及应承担的责任；同时写明提出请求的政策和法律依据，但必须注意援引法律应准确、适当。

（5）诉状所递交的人民法院名称。

可以这样写：“为此，特向你院起诉，请依法判决！此致××××人民法院”。

（6）具状人签名或者盖章，并注明提交诉状的年月日。

（7）附项。

应依次写明本诉状副本的份数；书证、物证的名称、件数；证人的姓名和住址。

八、民事上诉状
1．民事上诉状的概念
民事诉讼当事人或其法定代理人，不服地方各级人民法院第一审案件的判决，在法定的上诉期限内按照法定的程序，请求上一级人民法院撤销、变更原审判决或重新审理而提起的诉状，叫做民事上诉状。

2．民事上诉状的结构
民事上诉状的格式，包括标题、上诉人和被上诉人的基本情况、上诉案由、上诉的请求和理由、受文机关、上诉人签名盖章、日期、附件等部分。

其格式如下：民事上诉状
上诉人：姓名、性别、年龄、民族、籍贯、职业、住址。

被上诉人：姓名、性别、年龄、民族、籍贯、职业、住址。

上诉人因××××一案，不服×××人民法院于××年×月×日××字第×号×事判决。

现提起上诉。

上诉的理由和请求如下：
此致
××××人民法院
上诉人：×××（签名盖章）
××年×月×日
附：
1．上诉状副本×份；
2．证物×件；
3．书证×件。

九、行政起诉状
1．行政起诉状的概念
行政起诉状是指公民、法人或者其他组织认为行政机关和行政机关工作人员在行使行政权力时侵犯了其合法利益，依照行政诉讼法和其他有关法律法令的规定，向人民法院提起行政诉讼的一种法律文书。

2．行政起诉状的结构
（1）原告人和被告人的姓名、性别、年龄、民族、籍贯、职业、工作单位、住址；如果是单位，应写明名称、地址、法定代表人姓名和职务。

（2）案由。

即表述为对某行政机关的某具体行政行为不服。

（3）诉讼请求。

即提出诉讼要达到的目的或要求。

（4）事实和理由。

这是行政起诉状的主要部分。

事实部分应先说清案件的基本事实，再叙述具体行政行为，同时写明该具体行政行为侵犯自己合法权益的事实情况。

理由部分应根据事实，运用法律、法规的规定和证据，说明行政机关的具体行政行为违法或有欠公正，必须撤销或变更。

（5）呈递法院名称、具状人签名或盖章、具体日期。

（6）附项。

写明本诉状副本份数、书证、物证的名称及件数。

十、行政上诉状
1．行政上诉状的概念
行政上诉状是行政诉讼当事人不服一审法院对行政案件做出的裁定或判决，在法定期限内依法向上一级法院提出上诉，要求撤销、变更原裁判的一种法律文书。

2．行政上诉状的结构
（1）上诉人和被上诉人的基本情况。

包括姓名、性别、年龄、民族、籍贯、职业、住址或行政机关名称和所在地址等。

（2）案由。

即上诉人因何案不服哪个法院的什么裁判提出上诉。

（3）上诉请求。

是上诉人表明上诉要达到的目的和要求。

（4）上诉理由。

这是行政上诉状的核心部分。

它应根据事实，运用法律法规的有关规定和证据，针对一审判决或裁定中的具体问题从多个角度进行阐述，以求说明原判决或裁定是错误的，必须撤销或改判。

（5）上诉状要呈交的上一级法院的名称，具状人签字或具状日期。

（6）附页。

即上诉状副本份数、书证和物证件数。