十种应用文写作格式

十种应用文写作格式一、调查报告1．调查报告的概念调查报告是通过对典型的问题、情况、事件的深入调查，经过分析、综合，从而揭示出其本质或客观规律的书面报告。

2．调查报告的作用调查报告具有针对性、真实性、论理性、典型性和时效性，起到了解、剖析事物的本质及其发展趋向，对于解决问题具有积极的作用。

3．调查报告的分类调查报告可分为：基本情况调查报告、典型经济调查报告、新生事物调查报告、揭露问题调查报告。

4．调查报告的结构调查报告一般由标题和正文两部分组成。

（1）标题。

调查报告的标题形式比较灵活，通常有两种构成形式：一种是双行标题，又叫主副式标题；一种是单行标题。

双行标题由主标题和副标题构成，与新闻专访的标题相似。

单行标题又分两种构成形式：一种是公文式标题，由事由和文种构成；另一种是内容概括式标题，这种形式相当灵活。

（2）正文。

由前言、主体和结语三部分组成。

前言，着重介绍基本情况并提出问题。

主体，是调查报告的核心内容，也是对调查研究结果的具体引证、论说部分。

其结构形式分为纵式结构和逻辑结构两种。

结语，是调查报告的结束语，要求简明扼要，言尽即止。

二、请柬1．请柬的概念请柬又称请贴，是人们在节日和各种喜事中请客用的一种简便邀请信2．请柬的写作格式（1）在封面上写“请柬”（请贴）二字。

（2）抬头写被邀请者（个人的姓名或单位）名称。

（3）交待活动内容，如开座谈会、联欢晚会、过生日等；交待举行活动的时间和地点，如果是请看戏或其它表演还应将入场券附上。

（4）结尾。

如“致以——敬礼”、“顺致——崇高的敬意”等。

（5）署明邀请者（个人、单位）的名称和发出请柬的时间3．请柬的写作要求（1）请柬不同于一般书信。

一般书信都是因双方不便或不宜直接交谈而采用的交际方式。

请柬却不同，即使被请者近在咫尺，也须送请柬，这主是表示对客人的尊敬，也表明邀请者对此事的郑重态度。

（2）语言上除要求简洁、明确外，还要措词文雅、大方和热情。

三、聘书1．聘书的概念聘书是聘请书的简称。

它是用于聘请某些有专业特长或名望权威的人完成某项任务或担任某种职务时的书信文体书2．聘书的写作（1）标题。

一般是印刷好的，在封面上印上的“聘书”二字，字号要求较大，制作美观、大方，有的套红、烫金。

书写的聘书在用纸的第一行中间书写的“聘书”或“聘请书”字样。

（2）正文。

第一行顶格写，写聘请人姓名，称呼，如“××先生”、“××同志”等。

也可第一行空两格写，“兹聘请×××先生”，接着写聘请他担任什么职务，或做什么工作，期限多久，待遇多少等。

（3）结尾。

有的结尾另起一行，用“此聘”、有的不写什么。

（4）署名。

一般在正文后边，另起一行，偏右，署上聘请单位名称，并盖上公章。

（5）日期。

紧接聘请单位名称后，另起一行写上年、月、日。

四、讲演稿1．讲演稿的概念讲演稿也叫演说词，是在较隆重的集会和会议上发表的讲话文稿。

可以用来交流思想、感情，表达主张、见解，具有宣传、鼓动和教育作用2．讲演稿的特点（1）针对性。

讲演稿的内容多是听众最关心、最感兴趣、最想了解的，表达方式也因人而易，十分注意效果。

（2）鼓动性。

讲演的目的是感动听众，说服听众，以情感人，激发共鸣，争取最佳宣传说服效果。

（3）有声性。

讲演稿要能将无声文字通过演讲者声情并茂的讲演变为有声语言。

要好说、好听、好懂、好记，写得琅琅上口，讲得悦耳动听，通俗易懂，明白如话，幽默风趣3．讲演稿的种类（1）从讲演场合划分，可分为会场讲演稿、广播讲演稿、电视讲演稿、课堂讲演稿、法庭辩论稿等。

（2）从讲演内容和性质划分，可分为政治讲演稿、学术讲演稿、社会活动讲演稿等。

（3）从表达方式上划分，可分为记叙性讲演稿、议论性讲演稿、抒情性讲演稿等4．讲演稿的格式讲演稿的结构由标题、称呼和正文三部分构成。

（1）标题。

讲演稿的标题无固定格式，一般有四种类型。

1）揭示主题型。

2）揭示内容型。

3）提出问题型。

4）思考问题型。

（2）称呼。

提行顶格加冒号，根据受听对象和讲演内容需要决定称呼。

常用“同志们：”“朋友们：”等，也可加定语渲染气氛。

（3）正文。

正文由开头语、主体和结语三部分构成。

1）开头语。

开头语的任务是吸引听众、引出下文。

有六种形式：A．由背景和问候、感谢语开始；B．概括讲演内容或揭示中心论点；C．从讲演题目谈起；D．从讲演缘由引起；E．从另件事引入正题；F．用发人深思问题开头。

2）主体。

主体即中心内容。

一般有三种类型：A．记叙性讲演稿。

以对人物事件的叙述和生活画面描述行文；B．议论性讲演稿。

以典型事例和理论为论据，用逻辑方式行文，用观点说服听众；C．抒情性讲演稿。

用热烈抒情性语言表明观点，以情感人，说服听众，寓情于事、寓情于理、寓情于物。

3）结语。

是讲演能否走向成功的关键，常用总结全文，加深印象；提出希望，给人鼓舞；表示决心，誓言结束；照应题目，完整文意等方法在激动人心的结语中结束全文。

五、欢迎词1．欢迎词的概念欢迎词是由东道主出面对宾客的到来表示欢迎的讲话文稿2．欢迎词的要求（1）看对象说话。

欢迎词多用于对外交往。

在各社会组织的对外交往中，所迎接的宾客可能是多方面的，如上级领导、检查团、考察团等。

来访目的不同，欢迎的情由也应不同。

欢迎词要有针对性，看对象说话，表达不同的情谊。

（2）看场合说话。

欢迎的场合。

仪式也是多种多样的，有隆重的欢迎大会、酒会、宴会、记者招待会；有一般的座谈会、展销会、订货会等。

欢迎词要看场合说话。

该严肃则严肃，该轻松则轻松。

（3）热情而不失分寸。

欢迎应出于真心实意，热情、谦逊、有礼。

语言亲切，饱含真情。

注意分寸，不亢不卑。

（4）关于称呼。

由于是用于对外（本组织以外的宾客）交往，欢迎词的称呼比开幕词、闭幕词更具有感情色彩，更需热情有礼。

为表示尊重，要称呼全名。

在姓名前或后面加上职衔或“先生：”、“女士：”、“亲爱的”、“尊敬的”、“敬爱的”等敬语表示亲切3．欢迎词的格式欢迎词的结构由标题、称呼、开头、正文、结语、署名六部分构成。

（1）标题。

标题有两种形式。

1）欢迎场合或对象加文种构成，如《在校庆75周年纪念会上的欢迎词》2）用文种“欢迎词”作标题。

（2）称呼。

提行项格加冒号称呼对象。

面对宾客，宜用亲切的尊称，如“亲爱的朋友：”、“尊敬的领导：”等。

（3）开头。

用一句话表示欢迎的意思。

（4）正文。

说明欢迎的情由，可叙述彼此的交往、情谊，说明交往的意义。

对初次来访者，可多介绍本组织的情况。

（5）结语。

用敬语表示祝愿。

（6）署名。

用于讲话的欢迎词无须署名。

若需刊载，则应在题目下面或文末署名。

六、答谢词1．答谢词的概念与欢迎词相对应，答谢词是由宾客出面发表的对主人的热情接待表示感谢的讲话稿2．答谢词的要求（1）客套话与真情。

在礼仪场合，必要的客套话是不能省略的，比如“感谢”、“致敬”之类热情洋溢、充满真情的词语。

（2）尊重对方习惯。

在异地作客，要了解当地的民情、风俗、尊重对方习惯。

（3）注意照应欢迎词。

主人已经致词在前，作为客人不能“充耳不闻”。

答谢词要注意与欢迎词的某些内容照应。

这是对主人的尊重。

即使预先准备了答谢词，也要在现场紧急修改补充，或因情因境临场应变发挥。

（4）篇幅力求简短。

欢迎词、答谢词都是应酬性讲话，而且往往是在一次公关礼仪活动刚开始时发表的，下面还有一系列的活动等着进行。

因此篇幅要力求简短，不宜冗长拖沓，以免令人生烦3．答谢词的格式答谢词的结构由标题、称呼、开头、正文、结语五部分构成。

（1）标题。

一般用文种《答谢词》作标题。

（2）称呼。

与欢迎词同。

（3）开头。

对主人的热情接待表示感谢。

（4）正文。

畅叙情谊，或表明自己来访的意图、诚意，申述有关的愿望。

（5）结语。

祝愿，或再次表示谢意。

七、祝辞1．祝辞的概念祝辞，指在各种喜庆场合中对人对事表示祝贺的言辞或文章。

祝辞和贺辞在某种场合可以互用，但它们所包含的含义并不相同。

祝辞一般的对象是事情未果，表示祝愿、希望的意思；而贺辞一般对象是事情已果，表示庆贺、送喜的意思2．祝辞的种类根据不同的祝颂对象，祝辞大体上分三种：（1）事业祝辞这是常用的一种祝辞，多用于祝贺会议开幕、工程竣工、剪彩、新年伊始，以及某社团、机构、报刊创办或节日纪念日等。

（2）寿诞祝辞寿诞祝辞的对象主要是老年人。

祝辞的主要内容，一是庆祝、祝愿某人幸福、健康、长寿；二是赞颂其品性、功德。

（3）祝酒辞祝酒，在现代社会已发展成为一种招待宾客的礼仪。

客人初到，设宴洗尘，宴会伊始，主人和客人都要致祝酒辞。

酒并不是祝的对象，而是人们交往中的一种媒介，一种祝愿形式。

祝酒辞的写法与事业祝辞的写法基本相同，只是开头、结尾略有区别，结尾时一般都要提出为参加宴会及与之有关人员的健康、为与宴会有关的事业的发展干杯3．祝辞的写作格式第一部分，标题，一般由致词场合、致词人和文种三个要素组成。

如：××在××招待会上的祝词致词人致词场合文种这是一个完整的标题，三者排列顺序可以有所变动，也可酌情简化。

第二部分，称呼，后加冒号。

如：“××先生：”、“×××经理先生：”、“××董事长：”等。

称呼要热情友好，可以加头衔或表示亲切、尊重的词语。

第三部分，正文，这是祝辞的主体部分，可以分层表述：一是致词者在什么情况下，代表谁，向出席者（贵宾、朋友、上层领导、经济伙伴等等）表示欢迎、感谢和问候。

二是回顾过去，概括以往所取得的成就以及变化和发展。

三是放眼全局，展望未来，联系当前所面临的光荣而艰巨的使命。

第四部分，结尾，另起一行，写上表示祝愿的词语，要独占一行，后面加感叹号作结4．祝辞的写作要求（1）语言要求充满热情、喜悦、鼓励、希望、褒扬之意，以便使对方感到温暖和愉快，受到激励与鼓舞。

（2）祝辞不应使用辩论、谴责批评等词句和语气。

（3）颂扬与祝贺要恰如其分，过分的赞美之词会使对方感到不安，自己也难免谄媚之嫌。

七、民事诉状1．民事诉状的概念民事诉状是民事案件的原告人或其法定代理人，为维护自己的民事权益就有关民事权利和义务的争议向人民法院陈述纠纷事实，阐明起诉理由，提出诉讼要求的法律文书。

2．民事起诉状的分类诉状根据案件的不同性质分为刑事诉状和民事诉状。

根据审级（第一审和第二审）的不同分为诉状和上诉状。

对于已经发生法律效力（甚至已经执行完毕）的判决、裁定，仍有意见，要求人民法院再审的诉状叫申诉状。

在诉讼活动中，应诉方（即被告人）对于人民法院转交的诉状副本进行答复和辩驳的书状叫答辩状。

3．民事起诉状的结构民事起诉状的格式，包括标题、原告人和被告人的基本情况，请求事项、事实和理由、受文机关、具状人、日期等部分。

其格式如下：民事起诉状原告人：姓名、性别、年龄、民族、籍贯、职业、工作单位、住址。