建设单位存档资料汇总

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工程资料管理办法及明细表格(建设单位)

XXXX有限公司工程资料管理办法（试行）第一章目的第一条建立健全集团公司开发项目工程资料管理制度，完整、准确、系统地管理好工程资料档案，充分发挥工程资料档案在投资、开发工作中的重要作用。

第二条工程资料是指整个建设项目从前期、开工、施工、竣工及验收、备案全过程中形成的有归档保存价值的文件资料，包括在此过程中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体。

第二章工程资料的归档范围及质量要求第三条对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的资料，均应收集齐全，整理立卷后归档。

第四条工程资料的具体归档范围应符合《建设工程文件归档汇总表》的要求。

第五条工程资料应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备（不能代签或打印）。

第六条复印、打印文件材料及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固度应符合规定的质量要求。

第七条工程资料应为原件，复印件必须注明原件的存放地。

第八条工程资料的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

第九条工程资料的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

第三章工程施工过程中的资料检查第十条建设单位项目负责人在工程施工过程中不定期检查（每月必检一次）施工单位、监理单位的质量验收和安全资料。

主要检查检查资料是否按国家质量/安全验收规范、地方主管部门相关文件要求编制；与施工现场是否同步；原材料、试件等是否按规范留置、送检等方面。

发现有缺漏的，列出缺漏清单，督促施工、监理单位及时补齐。

第十一条必须检查的施工阶段：项目开工前；基础、主体等各分部工程验收前；竣工验收前。

第四章工程资料的接收第十二条建设单位指定专人负责工程资料的管理。

递件单位提供的工程资料（工程技术文件、来文、图纸、资料）由建设单位资料负责人统一接收，并应填写《工程资料接收记录》。

第十三条建设单位从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律交资料负责人，并应登记。

工程造价咨询业务存档资料目录

原件
公司留存共 2 页
第三部分：其他文件 18 工程造价咨询合同 19 工程造价咨询业务相关资料交接清单 20 工程造价咨询业务会商记录
第 1 页，共 2 页
工程造价咨询业务存档资料目录
项目名称：
序号
资料名称
21 工程造价咨询业务实施方案 22 施工现场勘察记录 23 工程量核实记录单 24 建设工程预、结算材料价格签证单 25 建设工程预算结算协调会议记录 26 工程造价咨询业务质量控制流程单 27 咨询成果文件送达回执 28 造价咨询项目征询意见回访纪录表 29 工程造价咨询总结（重大项目需存放） 30 其他资料
证、洽商记录等） 9 甲供材料、设备明细清单 10 设备租赁合同 11 经批准的施工组织设计或施工方案
施工过程中建设单位与施工单位有关建设工程实施的会 12 议纪要、文函 13 隐蔽工程验收资料 14 施工日记 15 竣工验收证报告及相关的竣工验收资料 16 各种调查材料、采集数据、询价取证资料 17 工作底稿（各类分析说明文件、计算书等）
工程造价咨询业务存档资料目录
项目名称：
序号
资料名称
第一部分：咨询成果文件 1 咨询报告（含确认表、造价书等） 2 咨询报告的发文稿纸
原件
公司留存复印件
页数
具备（√/×）
说明
第二部分：咨询依据文件 3 工程招标文件、招标答疑纪要及有关资料 4 中标单位的工程投标文件及其附件 5 施工单位送审的工程预、结算书 6 施工合同及相应的补充协议 7 设计变更及图纸会审纪要 8 现场签证的工程价款调整资料（包括设计变更、现场签

竣工工程质监站存档资料目录

竣工工程质监站存档资料目录(提交监督员)1、施工许可证2、勘查部门对地基的处理文件,地基验槽记3、单位工程验收记录(表1-4)4、监理部门签署的竣工移交证书5、单位工程质量评定文件。

(竣工报告,监理单位出具的质量评估报告,设计、勘察单位出具的设计、勘查质量检查报告,五大责任主体的参建方工作情况报告)6、地基与基础、主体结构工程验收报告;建筑节能分部验收报告电梯分部验收报告7、建筑节能检测报告,电梯安全检测报8、外窗、屋面蓄水检测报告,绝缘电阻测试报告、管道压力试验报告,防雷及接地电阻测试报告9、公安消防部门出具消防设计审核意见书、竣工验收意见书10、建设工程质量保修书11、,工程竣工验收报告及工程竣工验收意见12、工程竣工验收方案13、工程竣工汇报材料(五方)14、整改报告15.工人工资结算证明16、住宅工程甩项说明第一册前期资料1、建设工程参建各方合同及中标通知书2、岩土工程勘察报告3、文物钻探报告4、建设工程报建申请表、质量监督登记表5、建设工程监督告知书、质量监督方案6、建设工程施工图设计文件审查批准书及设计变更通知单7、工程规划许可证、附件、红线图8、施工许可证9、消防设计审查意见书10、开工报告11、施工现场质量管理检查记录表12、建设工程参见单位质保管理体系13、主要专业工种操作上岗证14、施工现场总平面布置图15、质量管理制度16、人员责任制度17、取（送）人员授权书18、见证单位见证人员授权书第二册施工管理部分1、施工组织设计及报审表2、施工方案及报审表3、图纸会审记录4、设计变更5、技术核定单6、技术交底(三级交底制）7、施工日记8、程质量整改通知书、整改报告第三册材料实验部分1、钢筋报审表、见证取样记录、质量证明书及复试报告2、蒸压加气砼砌块报审表、见证取样记录、合格证及复试报告3、砖报审表、见证取样记录、合格证及复试报告4、砂、石报审表、见证取样记录、检验报告5、水泥报审表、见证取样记录、合格证、质量检验报告及复试报6、植筋胶报中表、见证取样记录、合格证及复试报告7、商品砼(1-4）8、水混珍珠岩板报表、见证取样记录,合格证及检验报告9、防水材料报审表、见证取样记录、合格证及复试报告10、装饰装修材料报审表、见证取样记录、合格证及复试报告11、其他材料报审表、见证取样记录、合格证及复试报告第四册施工试验部分1、标准养护砼试块抗压强度报告、见证取样记录、汇总表及评定表2、同条件养护试块抗压强度报告、见证取样记录,汇总表及评定表3、钢筋焊接接头检验报告及见证取样记录,焊工上岗证、焊条、焊条及焊药出厂合格证。

建设单位工程资料归档制度

一、资料内容一、招投标资料第一条归档的招投标文件资料，其内容必须准确、齐全完整、真实反映招标投标活动的过程。

第二条招标投标档案应当专人管理。

档案管理人员应遵守档案管理的有关法律、法规和规章制度。

档案管理人员在收到归档的招标投标文件材料后，应及时登记，并认真做好档案资料的立卷、装订、归档和集中管理工作.第三条招投标单位收集、整理、归档的文件资料应当包括以下内容，并按下列顺序装订成册：（一)工程建设项目发包初步方案及其附件；附件包括：1、工程建设项目审批或者备案文件的复印件；2、邀请招标或直接发包的证明材料；3、满足招标条件的其他材料的复印件.(二）招标事宜备案表及附件资料；(三）工程招标代理委托合同、授权委托书及工程招标代理项目组组成人员情况表；(四）单独委托编制施工标底的标底编制委托合同;(五）招标公告或者投标邀请书;(六）投标申请人投标报名及获取资格预审文件或招标文件一览表；（七）资格预审文件，中标人资格预审申请材料的复印件，资格审查情况报告;(八)招标文件以及对招标文件的澄清或者修改文件；（九)清标情况报告;（十）业主评委备案表，专家评委抽取、通知记录表；（十一）标底的封面、编制说明及报价汇总表;（十二）评标报告;（十三)招标投标情况的书面报告（其中在前面程序中已提交过的内容，可(十四）中标结果公示表；(十五）中标通知书；（十六)中标人投标文件中的授权委托书、投标函、报价汇总表、项目班子配备情况以及有关联合体、分包等重要资料的复印件；(十七）合同副本；（十八)工程招标代理评价意见表；（十九）工程建设项目招标投标备案流程表；（二十)工程建设项目招标投标合同备案表；（二十一）工程建设项目招标投标监督情况记录表;（二十二）工程建设项目招标投标行政监督意见书;（二十三）投标文件的电子光盘；(二十四）需要存档的其他材料。

第四条归档的招投标文件材料应字迹清楚、图表整洁，需要单位或个人签章的，其签章手续应完备,并应采用碳素墨水、蓝黑墨水耐久性强的材料书写,不得使用圆珠笔、铅笔等易褪色的材料书写。

项目档案目录

项目资料目录
一、项目承担单位存档资料目录（表一）
项目承担单位存档资料目录（表二）
项目承担单位存档资料目录（表二续一）
项目承担单位存档资料目录（表三）
备注：除带“*”号的资料由省中心出具外，其余资料由项目建设单位建档管理。

除有明确要求的，其余档案由建设单位在申请项目竣工验收时提交。

二、项目建设单位存档资料目录(表一)
项目建设单位存档资料目录（表二）
项目建设单位存档资料目录（表三）
备注：带“*”号的资料由省中心提供外，其余资料由项目建设单位收集整理，分别归档。

建设单位需向城建档案馆提交的竣工工程存档文件

建设单位需向城建档案馆提交的竣工工程存档文件
一、原件
1、立项申请文
2、计划委批复文
3、工程、监理招投标文件及中标通知书
4、消防、气象、园林等审批文件
5、勘察、设计、施工、监理合同书
6、地质勘查报告
7、质量监督档案
8、结构抽样检查报告
9、室内空气检测报告
10、图物相符的竣工图（包括综合管线、建筑、结构、水暖、燃气）
11、竣工图设计光盘
12、工程照片（正面、背面跨侧面各一张）
二、复印件
1、土地证
2、建设用地、建设工程规划许可证，规划选址意见书（划拨土地）
3、施工图审查合格书
4、施工许可证
5、建设工程竣工规划验收合格证
6、竣工综合验收、竣工质量验收报告
7、建设工程室外管线（燃气、排水）竣工验收备案表
8、园林绿化、消防、环卫、防雷装置验收报告
9、质量监督报告
10、地基与基础、主体工程质量验收报告
11、建设工程质量整改通知单及整改报告
12、建设工程竣前检查表及质量整改报告
13、竣工工程质量验收报告
14、施工单位工程竣工报告
15、监理单位工程质量评估报告
16、勘察单位工程质量检查报告
17、设计单位工程质量检查报告
18、建设单位工程竣工验收报告
19、备案证
三、质监站审查合格的施工技术资料。

建筑工程68项质量监督存档和竣工文件资料清单

建筑工程68项质量监督存档和竣工文件资料清单一、建筑工程质量监督存档资料1、建设工程质量监督登记书；2、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告；3、单位工程质量监督工作方案；4、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点；5、建设工程质量监督记录；6、建设工程质量管理体系登记表；7、施工现场质量管理检查记录；8、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书；9、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告；10、地基、基桩工程质量核查记录；11、设计单位出具(或认可)的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告；12、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告；13、地基与基础分部工程质量核查记录；14、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告；15、主体结构分部工程质量核查记录；16、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告；17、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告；18、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告；19、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告；20、水泥物理性能检验报告；21、砼试件强度统计表、评定表试验报告；22、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告；23、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告；24、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度(承载力)检验结果；25、桩基工程基桩试验报告；26、砂浆强度统计表及试件试验报告；27、砖、石、砌块强度检验报告；28、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告；29、防水材料(包括止水带条和接缝密封材料)、保温隔热及密封材料的复验报告；30、金属及塑料外门、外窗复验报告(包括材料、风压性、气透性、水渗性)；31、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告；32、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告；33、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录；34、砼楼面板厚度钻孔抽查记录；35、工程质量事故报告单；36、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书；37、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书；38、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(质量保证资料审查记录)；39、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录；40、单位(子单位)工程观感质量检查记录(观感质量评定表)；41、施工单位工程竣工报告；42、监理单位工程竣工质量评价报告；43、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告；44、设计单位设计文件及实施情况检查报告；45、建设工程竣工验收报告；46、工程竣工验收监督检查通知书；47、质量保证资料核查记录；48、单位(子单位)工程质量竣工验收记录(工程质量竣工验收意见书)；49、重新组织竣工验收通知书；50、工程竣工复验意见书；51、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书；52、工程质量保修合同；53、单位(子单位)工程质量监督报告；注：幕墙、钢结构及网架的整套资料存质监站；二、竣工资料1、施工单位工程竣工报告；2、监理单位工程竣工质量评价报告；3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告；4、设计单位设计文件及实施情况检查报告；5、建设工程质量竣工验收意见书或单位(子单位)工程质量竣工验收记录；6、竣工验收存在问题整改通知书；7、竣工验收存在问题整改验收意见书；8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书；9、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(质量保证资料审查记录)；10、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录；11、单位(子单位)工程观感质量检查记录(观感质量评定表)；12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表；13、工程质量保修合同(书)；14、建设工程竣工验收报告(由建设单位填写)；15、竣工图(包括智能建筑分部)；。

建筑施工全过程资料(详细列表汇总)

建筑施工全过程资料详细列表汇总一、开工前资料1、中标通知书及施工许可证2、施工合同3、委托监理工程的监理合同4、施工图审查批准书及施工图审查报告5、质量监督登记书6、质量监督交底要点及质量监督工作方案7、岩土工程勘察报告8、施工图会审记录9、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案10、开工报告11、质量管理体系登记表12、施工现场质量管理检查记录13、技术交底记录14、测量定位记录二、质量验收资料1、地基验槽记录2、基桩工程质量验收报告3、地基处理工程质量验收报告4、地基与基础分部工程质量验收报告5、主体结构分部工程质量验收报告6、特殊分部工程质量验收报告7、线路敷设验收报告8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录三、试验资料1、水泥物理性能检验报告2、砂、石检验报告3、各强度等级砼配合比试验报告4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告5、各强度等级砂浆配合比试验报告6、砂浆试件强度统计表及试验报告7、砖、石、砌块强度试验报告8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告10、桩基工程试验报告11、钢结构工程试验报告12、幕墙工程试验报告13、防水材料试验报告14、金属及塑料的外门、外窗检测报告（包括材料及三性）15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告16、建（构）筑物防雷装置验收检测报告17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告18、质量验收规范规定的其他试验报告19、地下室防水效果检查记录20、有防水要求的地面蓄水试验记录21、屋面淋水试验记录22、抽气（风）道检查记录23、节能、保温测试记录24、管道、设备强度及严密性试验记录25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录26、照明全负荷试验记录27、大型灯具牢固性试验记录28、电气设备调试记录29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录31、制冷设备试运行调试记录32、通风、空调系统试运行调试记录33、风量、温度测试记录34、电梯设备开箱检验记录35、电梯负荷试验、安全装置检查记录36、电梯接地、绝缘电阻测试记录37、电梯试运行调试记录38、智能建筑工程系统试运行记录39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录40、单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录四、材料、产品、构配件等合格证资料1、水泥出厂合格证（含28天补强报告）2、砖、砌块出厂合格证3、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证6、幕墙工程配件、材料出厂合格证7、防水材料出厂合格证8、金属及塑料门窗出厂合格证9、焊条及焊剂出厂合格证10、预制构件、预拌砼合格证11、给排水与采暖工程材料出厂合格证12、建筑电气工程材料、设备出厂合格证13、通风与空调工程材料、设备出厂合格证14、电梯工程设备出厂合格证15、智能建筑工程材料、设备出厂合格证16、施工要求的其他合格证五、施工过程资料1、设计变更、洽商记录2、工程测量、放线记录3、预检、自检、互检、交接检记录4、建（构）筑物沉降观测测量记录5、新材料、新技术、新工艺施工记录6、隐蔽工程验收记录7、施工日志8、砼开盘报告9、砼施工记录10、砼配合比计量抽查记录11、工程质量事故报告单12、工程质量事故及事故原因调查、处理记录13、工程质量整改通知书14、工程局部暂停施工通知书15、工程质量整改情况报告及复工申请16、工程复工通知书六、必要时应增补的资料1、勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明2、建设、勘察、设计、监理、施工（包括分色）单位的变更、更换情况及原因3、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明4、施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明5、经建设单位（业主）同意认可的监理规划或监理实施细则6、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书8、其他七、竣工资料1、施工单位工程竣工报告2、监理单位工程竣工质量评价报告3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告4、设计单位设计文件及实施情况检查报告5、建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收记录6、竣工验收存在问题整改通知书7、竣工验收存在问题整改验收意见书8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书9、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）10、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录11、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表13、工程质量保修合同（书）14、建设工程竣工验收报告（由建设单位填写）15、竣工图（包括智能建筑分部）八、建筑工程质量监督存档资料1、建设工程质量监督登记书2、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告3、单位工程质量监督工作方案4、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点5、建设工程质量监督记录6、建设工程质量管理体系登记表7、施工现场质量管理检查记录8、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书9、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告10、地基、基桩工程质量核查记录11、设计单位出具（或认可）的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告12、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告13、地基与基础分部工程质量核查记录14、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告15、主体结构分部工程质量核查记录16、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告17、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告18、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告19、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告20、水泥物理性能检验报告21、砼试件强度统计表、评定表试验报告22、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告23、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告24、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度（承载力）检验结果25、桩基工程基桩试验报告26、砂浆强度统计表及试件试验报告27、砖、石、砌块强度检验报告28、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告29、防水材料（包括止水带条和接缝密封材料）、保温隔热及密封材料的复验报告30、金属及塑料外门、外窗复验报告（包括材料、风压性、气透性、水渗性）31、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告32、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告33、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录34、砼楼面板厚度钻孔抽查记录35、工程质量事故报告单36、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书37、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书38、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）39、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录40、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）41、施工单位工程竣工报告42、监理单位工程竣工质量评价报告43、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告44、设计单位设计文件及实施情况检查报告45、建设工程竣工验收报告46、工程竣工验收监督检查通知书47、质量保证资料核查记录48、单位（子单位）工程质量竣工验收记录（工程质量竣工验收意见书）49、重新组织竣工验收通知书50、工程竣工复验意见书51、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书52、工程质量保修合同53、单位（子单位）工程质量监督报告注：幕墙、钢结构及网架的整套资料存质监站具体需要办的事情1.收集、归档整理各开发项目前期证照，合同等各类资料。

单位工程竣工验收时各参建单位需提交以下资料给我站存档汇总

单位工程竣工验收时各参建单位需提交以下资料给我站（质监站）存档一、提交给监督验收科：（一）、施工单位需提交的资料1、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（原件：盖章，相关项目负责人签字）。

2、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录（原件：盖章，相关项目负责人签字）。

3、单位（子单位）工程观感质量检查记录（原件：盖章，相关项目负责人签字）。

4、工程竣工报告（原件：盖施工单位公章，相关负责人签字）。

（二）、监理单位需提交的资料单位工程竣工监理评估报告（原件：最后一项盖监理单位公章，总监签字）。

（三）设计单位需提交的资料设计质量检查报告（原件：盖设计单位公章，负责人签字）。

（四）勘察单位需提交的资料勘察质量检查报告（原件：盖勘察单位公章，负责人签字）。

（五）建设单位需提交的资料1、工程竣工验收方案（原件：建设单位盖单位公章并签字）。

2、工程竣工验收报告（原件：各参建单位盖单位公章，相关项目负责人签字，并应与验收方案中参加验收人员相符）。

3、单位工程竣工验收记录（原件：各参建单位盖单位公章，相关项目负责人签字，并应与验收方案中参加验收人员相符）。

4、工程施工许可证（复印件，提交的复印件请加盖报送单位公章并带原件核对）。

5、建设工程规划许可证（复印件，提交的复印件请加盖报送单位公章并带原件核对）。

6、公安消防验收意见书（复印件，提交的复印件请加盖报送单位公章并带原件核对）。

7、建设工程规划查验表（复印件，提交的复印件请加盖报送单位公章并带原件核对）。

8、防雷装置质量检测检验报告（复印件，提交的复印件请加盖报送单位公章并带原件核对）。

9、民用建筑工程室内环境质量检验报告（复印件，提交的复印件请加盖报送单位公章并带原件核对）。

10、住宅工程质量分套检验表[套内部份、公共部份]（原件，各参建单位盖检验专用章，相关项目负责人签字）。

（六）节能专项档案资料1、民用建筑节能备案表（公建或住宅）原件。

建设工程竣工验收完整的存档档案资料

建设工程竣工验收完整存档档案第一部分开工前资料1、中标通知书及施工许可证2、施工合同3、委托监理工程的监理合同4、施工图审查批准书及施工图审查报告5、质量监督登记书6、质量监督交底要点及质量监督工作方案7、岩土工程勘察报告8、施工图会审记录9、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案10、开工报告11、质量管理体系登记表12、施工现场质量管理检查记录13、技术交底记录14、测量定位记录第二部分质量验收资料1、地基验槽记录2、基桩工程质量验收报告3、地基处理工程质量验收报告4、地基与基础分部工程质量验收报告5、主体结构分部工程质量验收报告6、特殊分部工程质量验收报告7、线路敷设验收报告8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录第三部分试验资料1、水泥物理性能检验报告2、砂、石检验报告3、各强度等级砼配合比试验报告4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告5、各强度等级砂浆配合比试验报告6、砂浆试件强度统计表及试验报告7、砖、石、砌块强度试验报告8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告10、桩基工程试验报告11、钢结构工程试验报告12、幕墙工程试验报告13、防水材料试验报告14、金属及塑料的外门、外窗检测报告（包括材料及三性）15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告16、建（构）筑物防雷装置验收检测报告17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告18、质量验收规范规定的其他试验报告19、地下室防水效果检查记录20、有防水要求的地面蓄水试验记录21、屋面淋水试验记录22、抽气（风）道检查记录23、节能、保温测试记录24、管道、设备强度及严密性试验记录25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录26、照明全负荷试验记录27、大型灯具牢固性试验记录28、电气设备调试记录29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录31、制冷设备试运行调试记录32、通风、空调系统试运行调试记录33、风量、温度测试记录34、电梯设备开箱检验记录35、电梯负荷试验、安全装置检查记录36、电梯接地、绝缘电阻测试记录37、电梯试运行调试记录38、智能建筑工程系统试运行记录39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录40、单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录第四部分材料、产品、构配件等合格证资料1、水泥出厂合格证（含28天补强报告）2、砖、砌块出厂合格证3、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证6、幕墙工程配件、材料出厂合格证7、防水材料出厂合格证8、金属及塑料门窗出厂合格证9、焊条及焊剂出厂合格证10、预制构件、预拌砼合格证11、给排水与采暖工程材料出厂合格证12、建筑电气工程材料、设备出厂合格证13、通风与空调工程材料、设备出厂合格证14、电梯工程设备出厂合格证15、智能建筑工程材料、设备出厂合格证16、施工要求的其他合格证第五部分施工过程资料1、设计变更、洽商记录2、工程测量、放线记录3、预检、自检、互检、交接检记录4、建（构）筑物沉降观测测量记录5、新材料、新技术、新工艺施工记录6、隐蔽工程验收记录7、施工日志8、砼开盘报告9、砼施工记录10、砼配合比计量抽查记录11、工程质量事故报告单12、工程质量事故及事故原因调查、处理记录13、工程质量整改通知书14、工程局部暂停施工通知书15、工程质量整改情况报告及复工申请16、工程复工通知书第六部分必要时应增补的资料1、勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明2、建设、勘察、设计、监理、施工（包括分色）单位的变更、更换情况及原因3、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明4、施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明5、经建设单位（业主）同意认可的监理规划或监理实施细则6、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书8、其他第七部分竣工资料1、施工单位工程竣工报告2、监理单位工程竣工质量评价报告3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告4、设计单位设计文件及实施情况检查报告5、建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收记录6、竣工验收存在问题整改通知书7、竣工验收存在问题整改验收意见书8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书9、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）10、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录11、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表13、工程质量保修合同（书）14、建设工程竣工验收报告（由建设单位填写）15、竣工图（包括智能建筑分部）。

建设单位应归档的资料

建设单位应归档的资料建设单位在工程建设过程中应该留下哪些资料？这一问题，不仅是在工程建设领域中的常见问题，也是法律法规中的明确规定。

建设单位应该清醒认识到，充分归档资料对于工程建设的质量和管理，以及后续的运维和维修，都具有不可或缺的意义。

1. 工程设计资料工程设计资料是建设工程从规划到验收过程中的核心资料，主要包括设计文件、图纸和技术规格说明书等。

建设单位应依据相关法律法规和工程建设实际，制定归档标准，并规范设计文件命名和编码。

同时，建设单位应该对设计过程中的所有资料进行备份和存储，防止意外损失和泄露。

2. 施工图及施工计划施工图和施工计划是工程建设的效果和进度保障。

建设单位应将施工图及施工计划及时存档，并进行备份。

同时，施工图和施工计划应当与工程实际进度一一对比，如有不足之处及时进行修订和完善，以保障工程建设的顺利进行。

3. 工程监理、验收、工程质量检验资料在工程建设过程中，监理单位是监管者和审核者，负责对建设单位施工质量进行监管和检查。

建设单位应当定期收集和存档监理、验收、工程质量检验等资料。

这些资料包括工程质量检查记录、工程验收报告、施工过程中的检查记录、材料检测报告以及资料备案等。

这些资料具有重要的法律意义和工程管理意义，归档做好大量证明工作，确保工程合法性。

4. 工程变更及工程索赔资料在工程建设中，建设单位对于设计修改、工程变更以及工程索赔等情况，都需要记录和存档。

这些记录和存档可以为后续的维权和索赔提供理据和支持，防止到时候无法理赔的情况发生。

建设单位应当制定归档标准，明确记录环节、填写规范和资料储存形式。

5. 工程维修保养资料工程建设后，建设单位需要对工程进行长期维护和保养。

建设单位应当建立工程维修保养档案，分别包括：维修保养记录、重大事故、修缮记录等。

在维护和保养过程中，还需要对工程维修保养进行计划、安排和实施。

维修保养记录的储存和归档直接关系到工程维护后续的正确性和可靠性。

总之，建设单位应当严格按照相关法律法规和规范要求，建立健全的工程资料归档系统。

招标代理存档资料清单

招标代理存档资料清单一、项目基本信息项目名称：某市政府办公楼建设项目招标单位：某市政府采购中心招标代理机构：某招标代理有限公司二、招标代理存档资料清单1. 招标文件- 招标公告及补充公告- 招标文件（技术规范、合同范本、投标文件格式要求等）- 预审文件（如有）- 投标人资格预审文件（如有）2. 招标代理机构资质文件- 招标代理机构营业执照副本- 招标代理机构资质证书（如国家级、省级招标代理资质证书） - 招标代理机构从业人员证书复印件（如招标师、招标员等）3. 投标人资格审查文件- 投标人资格审查报告- 投标人资格审查备案表- 投标人资格审查通知函及相关函件4. 投标文件- 投标信封（密封后）- 投标文件（技术标、商务标、报价表等）- 投标保证金收据复印件（如有）- 投标人资格证明文件（如企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证等）- 投标人资金证明文件（如银行资信证明、资金证明函等）- 投标人技术能力证明文件（如施工资质证书、项目经理证书等）- 投标人业绩证明文件（如类似项目合同、竣工验收证书等）5. 开标文件- 开标记录（包括开标时间、地点、预会人员等）- 开标报告- 投标文件评审表- 投标人资格审查结果通知函- 开标通知书6. 中标文件- 中标通知书- 中标通知公告- 中标合同（包括技术规范、合同范本等）- 中标保证金退还通知书（如有）- 中标人资格证明文件（如企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证等）- 中标人资金证明文件（如银行资信证明、资金证明函等）- 中标人技术能力证明文件（如施工资质证书、项目经理证书等）- 中标人业绩证明文件（如类似项目合同、竣工验收证书等）7. 其他相关文件- 招标代理服务合同- 招标代理机构报酬支付凭证- 招标代理机构工作日志- 招标代理机构项目档案以上为招标代理存档资料清单，供参考使用。

具体清单内容可根据实际项目情况进行调整和补充。

内业资料目录(存档)

2、桩芯混凝土试块抗压强度报告
3、静载试验报告
4、动测试验报告
第五册
桩基验收资料
1、桩基子分部竣工报告
2、桩基子分部监理质量评估报告
3、桩基子分部工程验收会议纪要
4、分项工程质量验收记录
5、桩基子分部质量验收记录
6、桩基竣工图
内业资料总目录
（地基与基础工程）
分类名称
册数
资料名称
备注
第五卷
地基与基础工程
主体结构工程
第一册
主体结构
前期资料
1、模板安装、拆除技术交底
2、钢筋加工安装技术交底
3、钢筋电渣压力焊连接技术交底
4、钢筋直螺纹套筒连接技术交底
5、混凝土浇捣技术交底
6、后锚固植筋施工技术交底
7、砌体工程施工技术交底（归节能）
8、钢结构工程施工技术交底
9、有粘结预应力混凝土工程技术交底
第二册
(共分册)
地基及基础工程材料合格证及检验报告
1、钢筋质量保证书及复检报告
2、水泥合格证及复检报告
3、砂、石复检报告
4、混凝土及砂浆设计配合比
5、粉煤灰合格证及检验报告
6、减水剂合格证及检验报告
7、商品砼配合比设计报告
8、商品混凝土出厂合格证及试验报告
9、防水卷材合格证及复检报告
10、抗裂纤维合格证及复检报告
11、HEA高效膨胀剂合格证及复检报告
1、会议纪要、通知单及回复单
闽江学院新华都商学院大楼内业资料总目录
（桩基工程）
分类名称
册数
资料名称
备注
第四卷
桩基工程质量记录
第一册
桩基前期资料
1、桩基定位测量
2、桩基工程技术交底

建设工程档案归档整理管理规定

建设工程档案归档整理管理规定一、总则为规范建设工程档案的归档整理管理工作，确保档案的完整性和可查询性，便于工程的审查、监督和后续维护，特制定本规定。

二、适用范围本规定适用于各类建设工程项目的档案归档整理管理工作，包括但不限于房屋建筑、桥梁、道路、地铁、水利、电力等。

三、归档责任部门1. 建设单位：负责建设工程档案的归档整理工作，编制档案目录和档案首页，并按照规定及时归档。

2. 工程管理部门：负责对建设单位的档案进行审核和监督，确保档案的真实性和准确性。

3. 档案管理部门：负责对归档的档案进行接收、登记、分类、整理和保管工作，并提供档案查询和借阅服务。

四、归档内容建设工程档案的归档内容应包括但不限于以下：1. 工程项目立项文件以及相关批复文件。

2. 工程施工图纸、设计文件和报批文件。

3. 工程质量检测报告和验收记录。

4. 工程变更和复核文件。

5. 工程施工过程中的照片、视频和监控记录资料。

6. 工程竣工图纸、竣工报告和竣工验收文件。

7. 工程维护和保养记录。

8. 其他与工程建设相关的文件和资料。

五、归档整理要求1. 归档文件应按照时间顺序排列，严禁更改、涂抹或损毁归档文件。

2. 归档文件应标明文件名称、编号、日期和责任单位，方便管理和查询。

3. 归档文件必须合理分类，每个分类下的文件应按照一定的顺序进行整理和编目。

4. 归档文件应制作案卷封面和档案袋，并在封面和袋上标注档案名称、编号和责任单位。

5. 归档文件的档案编号应符合规范，避免重复和混淆。

六、档案保管要求1. 档案室应具备良好的环境条件，保持适宜的温度和湿度。

2. 档案应存放在耐火、防潮、防尘、防虫害的柜子或架子中，并定期进行检查和维护。

3. 档案室应划分为存档区、借阅区和管理区，严格控制档案的出入和借阅。

4. 档案应定期进行检索和清点，并按照规定的销毁时间对无需保留的档案进行销毁。

七、档案查询和借阅1. 需要查询和借阅档案的单位和个人应提出申请，并按照规定的流程和时间进行办理。