活动场地选择注意事项

活动场地选择注意事项

一、场地的种类

1、室内：项目所在地（具有局限性）；常规酒店、俱乐部等

2、室外：客户本体（项目现场草坪等）；公园、广场等

二、室内场地

1、容纳人数、使用面积

有的室内场地是可以很多间打通的，就要注意单独间面积是多少，多间打通后又是多少，可通过宣传册收集。

2、动力电是否提供，是否收费

如果收费，是按商业电收费，还是按酒店收费等等，要问清标准。

3、会场层高

即：天花板到地面的高度，但是要考虑的是屋顶灯的最下方到地面的高度。

4、价格

场地当天价格——半天价格、全天价格、规定时间分割段数等

场地多天价格——装场价格、活动当天价格

协商规定时间段数外的工作事宜

附加费——服务费、餐饮费（包括茶歇、茶点、鸡尾酒会等；午餐有中式自助、西式自助和西式套餐），问清食品样式及价格，根据客户的身份定制餐式，并根据活动内容定摆台形式。

5、附属场地

活动前使用贵宾间怎样收费，贵宾间至主会场的行动路线及所需时间。

6、硬件提供

投影仪、麦克风、音响、舞台拼接地块、主席台、桌椅等等。

7、其他物品提供

信纸（简易记事本）、笔（铅笔或水笔）、冰水（免费）、茶水（免费）、小矿泉水、指引水牌（尺寸、数量）、桌卡（架子尺寸）。

8、停车场

提供固定车位数量、是否收费。

三、室外场地

1、场地基本情况

草坪是否平整，是否有塌陷问题；若草坪不平，应与舞美协商施工问题。

2、电力系统

若无法提供与舞美用电量相当的电力，需邀电力车前往。

3、洗手间

附件是否有洗手间、距离活动现场远近。

四、剧场

活动现场如果是剧场，硬件设施一般比较齐备，但是要考虑自加设备与原有设备是否兼容。

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