打印信息管理系统
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1.信息的定义(信息概念最重要的是两个层次)一是没有任何约束条件的客观的本体论层次,即“信息是事物运动的状态及其改变方式”二是受主体约束的认识论层次,即“主体感知或所表述的事物运动的状态及其改变的方式”。
2.数据:由原始事实组成,代表真实的客观事物,本身不具备意义的事物属性的抽象表示。信息:有目的有意义和有用途的数据能形成或改变人对事物的看法。知识:对信息进行深加工,经过逻辑或非逻辑思维,认识事物本质而形成的经验和理论。数据与信息:数据是信息的表达形式,信息是数据表达的内容,数据记录客观事物状态和运动方式的符号。知识与信息:知识是具有抽象和普遍品格的特殊信息,信息是知识的原材料,知识是信息加工的产物。
3.信息的特性:普遍性、客观性(事实性)、无限性、层次性、相对性、依附性、动态性(时效性)、知识性、异步性、易传性、共享性、转化性、可伪性、不完全性等。
4.收到某消息的信息量=不确定性的减少量
=(收到信息前-收到信息后)关于某事件发生的不确定性
5.4C技术感测Collection 通信Communication 计算机Computer 控制Control
6.信息分成三层:战略层:战略信息;战术层:控制信息;操作层:作业信息
1.系统:是相互联系相互作用并具有一定整体功能和整体目的的诸要素(或元素)所组成的整体。
2.系统功能由系统要素、系统结构、系统环境组成(整体性、目的性、关联性、环境适应性)
3.信息系统的分类:
4.企业信息系统的分类和特征(部门管理活动、信息层次)
1.管理信息系统:以计算机为代表的信息技术为工具,有人参与的人机系统,开发、处理和利用企业内部与外部信息,以模型、程序和规则体现先进管理思想和方法,帮助分析管理问题,支持企业或组织的运行、管理和决策,提供应对环境挑战的解决方案。
2.管理信息系统的金字塔结构(P38页详细介绍)
3.事务处理系统TPS
1.ERP的演变流程——MRP物料需求计划。MRP II 制造资源计划,它是一种以计划控制为主体的计算机辅助企业管理系统。ERP企业资源计划,是一种基于“供应链”的管理思想,是在MRPII的基础上扩展了管理范围,给出了新的结构,把客户需求和企业内部的制造活动、以及供应商的制造资源整合在一起,体现了完全按用户需求制造的思想。
1.企业为何要实行信息化?1)经济的全球化、高科技化和知识化,多样性和多变性,以及虚拟性产生的牵动力2)由计算机与通信技术、信息网络的高速发展导致信息技术降价而产生的推动力3)当今的企业环境的变化(首先是经济发展特点的变化,其次是相应的客户观念和行为的变化;竞争对手竞争方式的变化;企业间关系的变化)
2.企业信息化构建的要素有哪些?(国家ERP)企业信息化是国家信息化的重要组成1)内容能通过国家信息化规划的转换和细化获得,也可以根据信息化所起的作用来划2)不同行业,信息化内容有不同侧重3)企业信息化内容已有比较清晰和一致的认识
(联想ERP)企业信息化:
1.诺兰生命周期模型:初装-蔓延-控制-集成-数据管理-成熟。
2.信息系统生命周期的开发过程:
4信息系统的开发方法
(1)结构化系统开发方法, SSDM(2)原型法(3)面向对象方法,OOM(4)CASE方法
5.信息系统规划的内容:
1)初步调查,描述企业及其环境现状,分析企业面临的问题和机遇、条件和约束2)结合企业和信息化规划相关主题,提出IS的总体目标、分目标和策略3)设计IS总体结构、企业组织和管理变革的总体方案4) 可行性研究——增加5)确定IS项目、制定IS建设项目的计划6)分析效益、配置资源等——人、财、物的合理配置
信息系统规划主要方法:(BSP、CSF)
CSF法:工具二:鱼刺图
BSP法:
自上而下识别系统目标,识别企业过程,识别数据;然后再自下而上设计系统,以支持目标。
2.现行系统分析—管理业务常见问题(发现问题后该如何调整)1各部门各岗位业务量不均衡:忙闲差别大,历史原因造成,不随时调整2业务重复或重叠、相互矛盾:怕受牵制,部门和岗位求小而全3业务接口松散不紧密:按自己的习惯做,不愿向别人靠拢4跨部门业务难协调:部门间缺少通气,相互推诿5缺少分析、评价、控制业务:忙于应付日常运转
3.如何进行BPR业务流程再造?1对现行的业务流程以及各环节进行价值评估2取消不增值的管理环节和信息处理环节3以事前管理代替事后监督,减少不必要的审核和检查环节4
加强信息共享,尽可能的以并行过程替代串行过程5提高业务自动化程度,减少手工操作。
4.信息系统设计包含:1总体结构设计2系统物理配置方案设计3代码体系设计4数据库设计5输出和输入设计6处理设计7系统控制与安全设计
5.信息系统实施包含:系统制作、系统调试、系统切换、系统评价
6数据字典包括数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储和外部实体六个方面。
7编码的目的:唯一、规范(如纺织工业产品标准编码规定“2”打头的表示“纯毛类产品”)、系统(标准化:国家、行业, 如财务会计科目(财政部、行业协会/各部委)、合理、稳定、可识别性好
系统分析阶段后两条开发路线:
商品软件的购置与实施过程:
总体结构设计: