论文格式及Word文档排版PPT课件
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第四章 论文格式56页PPT文档
2）字数 不易过长，受期刊要求限制。 如:美国医学会规定标题不超过2行，每行不
超过42个字符； 美国国产癌症研究所杂志《J.Nat.Cancer Inst.》要求标题不超过14个单词； 英国数学会要求标题不超过12个单词。
3）中英文标题一致 要求中英文标题内容一致。 4）标题中的冠词 冠词THE凡可用可不用的均不用。 5）标题中的大小写 全部字母大字 每个词的首字母大写，但3个或4个字母以下的冠
符号、缩写语等 5、分标题中的层次设置尽量一致，不要出现层次缺
失现象 6、分标题字数不要太多 7、分标题尽量使用排比
二、署名（单位和真实姓名） 毕业论文的要求依学校格式要求而定
学术论文要求题目及署名都必须有中英文 两种形式
三、摘要（中英文摘要）——最后写摘要
指论文内容不加注释和评论的简短陈述，中 文摘要不宜超过200－300字。外文摘要不 宜超过250个实词。
词、连词、介词全部小写（应用较多） 题目第一个首字母在写，其余小写
`````````````````````````
2、作者与作者单位的英译 人名以汉语拼音拼写 单位要由小到大写全，附带地址和邮编 3、英文摘要 摘要要以简练为宜 时态：用一般时态，常以一般过去时和过去完成时
为主，复合时态不用。 语态：以被动语态为主 人称：以第三人称为主、充许使用动词短词 常用短语：this paper this study this research
标题 要求简明扼要，其基本要求有：
1、准确：准确表达论文的中心论点 2、简洁：高度概括论文的内容 3、新颖：引人关注，不落俗套 4、便于分类：容易判别学科领域和方向
标题撰写注意事项： 1、标题中避免同义词和近义词连用 2、标题一般不用句子，而用短语和词组 3、标题一般不用标点，并列关系用空一字表示 4、标题应尽量避免使用抽象的结构式或同行不熟的
《论文撰写规范格式》PPT课件
“目录”两字空四格，小二号黑体 、居中，与正文空一行。目录中各章题 序及标题用小四号黑体，其余用小四号 宋体。
正文
1. 绪论：综合评述前人工作，说明选题 目的、背景、意义、研究思路及采用 方法、对研究问题的认识与提出。
2.论文主体：工作的详细表述，包括理 论分析、实验方法、结果与讨论。
3.结论：结论单独作一章，不加章号、 简洁明确、能反映个人研究工作。
题序层次
章节编号一律左顶格，编号后空一个 字距，再写章条题名。题名下面的文字一 般另起一行，也可在题名后，三号黑体
节
四号黑体
条
小四号黑体
插图
选图及制图力求精炼，图序必 须连续，不能重复或跳跃。文字说 明置于图题之上，图题用黑体五号 ，文字说明楷体五号，图片不能与 说明文字、图序分开在两页。
中文题目采用小二号宋体、加粗、居 中，其余需要填写的均为三号宋体、加粗 、居中。
扉页是封面内容外文表述，English Title采用三号 Time New Roman 字体、 居中，其余内容为小三号Time New Roman字体、居中。
摘要
摘要字数以300~500字为宜， 外文摘要另起一页，内容与中文相 同。
页面要求
页面设置：上边距28mm，下边距 25mm，左边距25mm，右边距25mm，页 眉16mm，页脚15mm，装订线5mm。字间 距1.25倍行距，页眉内容统一五号宋体， 左对齐“东华理工大学毕业设计（论文） ”，右对齐为章名。页码在下边线居中， 小五号Time New Roman字体。摘要、关 键字、目录等文前部分无需页码，正文以 后页码用阿拉伯数字编排。。
致谢
“致谢”以简短文字对帮助过 的人或单位表达谢意，内容应简洁 明了、实事求是、避免俗套、切记 浮夸和庸俗之词。
正文
1. 绪论：综合评述前人工作，说明选题 目的、背景、意义、研究思路及采用 方法、对研究问题的认识与提出。
2.论文主体：工作的详细表述，包括理 论分析、实验方法、结果与讨论。
3.结论：结论单独作一章，不加章号、 简洁明确、能反映个人研究工作。
题序层次
章节编号一律左顶格，编号后空一个 字距，再写章条题名。题名下面的文字一 般另起一行，也可在题名后，三号黑体
节
四号黑体
条
小四号黑体
插图
选图及制图力求精炼，图序必 须连续，不能重复或跳跃。文字说 明置于图题之上，图题用黑体五号 ，文字说明楷体五号，图片不能与 说明文字、图序分开在两页。
中文题目采用小二号宋体、加粗、居 中，其余需要填写的均为三号宋体、加粗 、居中。
扉页是封面内容外文表述，English Title采用三号 Time New Roman 字体、 居中，其余内容为小三号Time New Roman字体、居中。
摘要
摘要字数以300~500字为宜， 外文摘要另起一页，内容与中文相 同。
页面要求
页面设置：上边距28mm，下边距 25mm，左边距25mm，右边距25mm，页 眉16mm，页脚15mm，装订线5mm。字间 距1.25倍行距，页眉内容统一五号宋体， 左对齐“东华理工大学毕业设计（论文） ”，右对齐为章名。页码在下边线居中， 小五号Time New Roman字体。摘要、关 键字、目录等文前部分无需页码，正文以 后页码用阿拉伯数字编排。。
致谢
“致谢”以简短文字对帮助过 的人或单位表达谢意，内容应简洁 明了、实事求是、避免俗套、切记 浮夸和庸俗之词。
论文书写格式规范ppt课件
晋升高级职称（高讲，副教授，高工）
1论文重要性
2影响因子
2影响因子
影响因子是指某一刊物前两年发表的论文在统计 当年被引用的总次数与该刊前两年发表论文总数的比值。 通常，期刊影响因子越大，说明它的学术影响力和作用也越大。
重要期刊 2影响因子 6分
一般期刊 4分
杂志名称
影响因子
杂志名称
G127 中国医学影像技术
3书写规范
字体字号 标题一般用宋体，正文用宋体、仿宋、楷体等字体
标题的字号根据字数确定 一般用一号或小一号、二号
作者姓名、工作单位、邮编 用小四号
摘要、关键词
一级标题用四号字、加粗
用五号 二级标题、三级标题、四级标题、正文用小四号
参考文献用五号
不同的刊物对论文的字数要求不同， 论文的字数一般要求在1500～4 000字
正文
结构层次
有的论文中心论点包含几个分论点，
每个分论点属同一级标题，称为一级标题
一级标题下的小标题称为二级标题，以此类推。 论文的一级标题不宜超过7个
第1级标题——1 第1级标题—— 一 第2级标题——1.1第2级标题——（二） 第3级标题——1.1.1 第3级标题——1 第4级标题——1.1.1.1 第4级标题——（1）
0.193
0.075
2影响因子
杂志名称
Biotechnology and Bioengineering IEEE Transactions on Medical Imaging Annals of Biomedical Engineering Journal of the Society for Radiological Protection Journal of Biomedical Materials Research Journal of Biomechanics IEEE Transactions on Biomedical Engineering American Journal of Physical Medicine Journal of Biomechanical Engineering, Transactions of the ASAE Journal of Rehabilitation Research & Development Medical & Biological Engineering & Computing Computers in Biology and Medicine Engineering in Medicine Journal of Medical Engineering Australasian Physical & Engineering Sciences in Medicine Acupuncture &Electro-Therapeutics Research
1论文重要性
2影响因子
2影响因子
影响因子是指某一刊物前两年发表的论文在统计 当年被引用的总次数与该刊前两年发表论文总数的比值。 通常，期刊影响因子越大，说明它的学术影响力和作用也越大。
重要期刊 2影响因子 6分
一般期刊 4分
杂志名称
影响因子
杂志名称
G127 中国医学影像技术
3书写规范
字体字号 标题一般用宋体，正文用宋体、仿宋、楷体等字体
标题的字号根据字数确定 一般用一号或小一号、二号
作者姓名、工作单位、邮编 用小四号
摘要、关键词
一级标题用四号字、加粗
用五号 二级标题、三级标题、四级标题、正文用小四号
参考文献用五号
不同的刊物对论文的字数要求不同， 论文的字数一般要求在1500～4 000字
正文
结构层次
有的论文中心论点包含几个分论点，
每个分论点属同一级标题，称为一级标题
一级标题下的小标题称为二级标题，以此类推。 论文的一级标题不宜超过7个
第1级标题——1 第1级标题—— 一 第2级标题——1.1第2级标题——（二） 第3级标题——1.1.1 第3级标题——1 第4级标题——1.1.1.1 第4级标题——（1）
0.193
0.075
2影响因子
杂志名称
Biotechnology and Bioengineering IEEE Transactions on Medical Imaging Annals of Biomedical Engineering Journal of the Society for Radiological Protection Journal of Biomedical Materials Research Journal of Biomechanics IEEE Transactions on Biomedical Engineering American Journal of Physical Medicine Journal of Biomechanical Engineering, Transactions of the ASAE Journal of Rehabilitation Research & Development Medical & Biological Engineering & Computing Computers in Biology and Medicine Engineering in Medicine Journal of Medical Engineering Australasian Physical & Engineering Sciences in Medicine Acupuncture &Electro-Therapeutics Research
《毕业论文格式》课件
检查注意事项
拼写和语法错误检查
如何避免在论文中出现拼写和语法错误。
论文格式的检查
如何检查论文格式是否符合学校的要求。
版权问题的检查
学术诚信的重要性以及如何正确引述他人的 观点。
论文的完整性和连贯性的检查
确保论文内容的完整性和段落之间的连贯性。
结语
毕业论文格式是完成学业的关键之一，正确的格式能够提升论文的质量，增 加论文的的毕业论文格式对于成功完成学业至关重要。本 课件将全面介绍毕业论文的正确格式和注意事项。
范文介绍
毕业论文范文的作用
了解范文的作用以及如何正确使用范文来提升自己的论文质量。
学校要求的毕业论文格式
学校对毕业论文格式的规定以及对论文结构的要求。
范文的结构和内容简介
论文格式
纸张大小和页边距
学校针对纸张大小和页边距 的具体要求。
字体和字号
中文和英文在论文中的字体 和字号设置。
表格和图片
如何插入和格式化表格和图 片。
参考文献
1
参考文献的格式
学校对于参考文献的格式要求以及如
参考文献的排列方式
2
何正确引用文献。
参考文献应该按照哪种顺序排列。
3
参考文献的文献类型
如何正确区分并引用各种文献类型， 如书籍、期刊、网页等。
范文的整体结构以及每个部分的详细内容。
论文内容
1 论文题目的选择
2 论文开头的写法
如何选择一个准确、简明扼要的论文题目。
如何撰写引人入胜的论文开头，引起读者 的兴趣。
3 论文正文应该包含哪些内容
4 论文结尾的写法
论文正文的结构以及每个部分应包括的内 容。
如何恰如其分地总结论文并给读者留下深 刻印象。
规范的论文公文格式课件
标题
每个段落应以简短的标题 或主题句开头，概括该段 落的主要内容。
过渡句
在段落之间使用过渡句， 以连接不同段落的内容， 使文章更加流畅。
引用的标注
引用格式
根据所投期刊或机构的要求，选 择合适的引用格式（如APA、 MLA等）。
直接引用
直接引用他人的观点、数据或研究 成果时，应注明出处，包括作者、 年份、文章标题等。
语言不准确
总结词
语言不准确是论文和公文写作中 的另一个常见问题，包括语法错 误、错别字、语义不清等方面。
详细描述
在写作过程中，需要注意语言的 准确性和规范性，如避免使用口 语化表达、避免错别字等，以确 保信息的准确传递。
逻辑不清晰
总结词
逻辑不清晰是论文和公文写作中的另 一个常见问题，包括段落之间的衔接 不自然、思路不连贯等方面。
准确表达
使用规范的语言表达， 避免口语化、省略主语 等现象，ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ保语义清晰
准确。
严谨结构
遵循逻辑结构，合理安 排论点、论据和论证过 程，使整体层次分明、
逻辑严谨。
规范排版
遵循出版标准，统一字 体、行间距等格式设置 ，保持整洁美观的排版
风格。
引用规范
正确使用引用格式，标 注参考文献等，符合学
术规范要求。
间接引用
在引用他人观点或数据时，应先进 行概括或转述，再注明出处，避免 与原文意思有出入。
03
论文公文的常见问 题
格式不规范
总结词
格式不规范是论文和公文写作中常见的问题之一，包括字体、字号、行间距、 段间距等方面的不统一。
详细描述
在写作过程中，需要注意规范使用各种格式，如标题、正文、引用等部分的字 体、字号、行间距、段间距等应保持一致，以使文档整体美观、整洁。
Word论文排版的技巧ppt课件
中选择“双实线”，然后在预览区域中单击两次下线按钮，即
可将线型更改成双实线。
如果你不想在页眉中使用划线，只需在“设置”中选择“无”
边框格式即可。
方法2：在Word 2000中页眉中使用的划线格式是由“页眉”
样式中的设置所决定的，如果你想永久改变在页眉中所使用划
线的格式时，只要在“页眉”样式中对划线格式进行修改就可
Excel的基本作用
☻ 数据处理功能——排序，基本数据计算处理等。 ☻ 绘图功能——散点图、线图、直方图、饼图等
Powerpoint 基本功能
文字与表格 背景设置，动画定义 各段链接
2
一、奇偶页显示不同内容
常常看到书籍中奇偶页的页眉会显示不同的内容，以方便用 户在书籍中快速查找资料。在Word 2000中，用户也可以很方 便地在文档奇偶页的页眉中显示不同的内容。
选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页 眉和页脚视图方式。单击“绘图”工具栏上的“文本框”按钮， 然后拖动鼠标在文档中任意位置绘制一个文本框。
单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮。这时在 文本框中就出现了该页所在的页码。此外还可以在文本框中添 加其他说明文字，为文本框设置边框和底纹效果等。
将“添至模板”复框选中，将样式添至附于活动文档的模板， 以便使修改后的“页眉”样式可用于基于该模板新建的文档。 单击“确定”按钮返回“样式”对话框，单击“应用”按钮结 束设置。
以后只要在文档中使用页眉，在页眉中就会自动应用经过修
改后的划线格式。
6
四、在任意位置插入页码
一般情况下是在Word文档页面的上方或者下方位置插入页码。 其实在Word 2000中，只要你愿意，就可以在Word文档页面中 的任意位置插入页码。例如可以在页面左右页边中插入页码。
毕业论文格式排版技巧精品PPT课件
点击这里打开“插入”菜单
点击页码格式
三、自动生成目录、图表
论文整理时发现的问题：
目录大多数为手动生成，目录页与正 文页码不符，格式不整齐，正文调 整则目录也要随之改动。
重要提醒
自动生成目录前需要对文档 中一、二、三级标题的字体、 字号进行设置。 自动生成图表前需要对文档 中的图表、表格进行设置。
• 正文前页码用罗马数字（I、II…） • 从正文开始之后页码用阿拉伯数字 操作方法：
在文档的不同部分(如封面、文摘、目录和 正文等)进行不同的页码设置，采用插入分页符 和分节符。
论文整理中发现的页码问题
1. 同一个文件内不会用多种形式 编码标注。
2. 封面带页码。中外文封面各自 成页时，外文封面有页码。
先打开要转换 的word文档
选择文件保存位置
选择文档要保存的位置/路径 点击保存
转换过程图样
备注： 文档大或文档中的图表、表格多会
影响转换速度。
多个word文档转换成一个PDF文 件
首先选中要合并 的多个文档
按论文要求排 列顺序，可上 下移动
选中文件名
点击
PDF转换工具
Word转换成PDF需要转换工 具，同学们可以到网站上下载， 或到图书馆电子阅览室的机器 上进行转换。
点击分页符
先将光标放在需要分页 位置，点击菜单栏“插 入”分隔符
点 击
显示/隐藏标记图标 分页符标记
2. 在什么情况下需要插入分节符？
一个文档需要设置不同的页码 （如罗马数字和阿拉伯数字）时，需 要插入分节符。 插入分节符位置：
在封面后、正文前，具体方法如 下图所示
点击这里打开“插入”菜单
点 击 这 里
1. 在什么情况下需要插入分页符？
点击页码格式
三、自动生成目录、图表
论文整理时发现的问题：
目录大多数为手动生成，目录页与正 文页码不符，格式不整齐，正文调 整则目录也要随之改动。
重要提醒
自动生成目录前需要对文档 中一、二、三级标题的字体、 字号进行设置。 自动生成图表前需要对文档 中的图表、表格进行设置。
• 正文前页码用罗马数字（I、II…） • 从正文开始之后页码用阿拉伯数字 操作方法：
在文档的不同部分(如封面、文摘、目录和 正文等)进行不同的页码设置，采用插入分页符 和分节符。
论文整理中发现的页码问题
1. 同一个文件内不会用多种形式 编码标注。
2. 封面带页码。中外文封面各自 成页时，外文封面有页码。
先打开要转换 的word文档
选择文件保存位置
选择文档要保存的位置/路径 点击保存
转换过程图样
备注： 文档大或文档中的图表、表格多会
影响转换速度。
多个word文档转换成一个PDF文 件
首先选中要合并 的多个文档
按论文要求排 列顺序，可上 下移动
选中文件名
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PDF转换工具
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点击分页符
先将光标放在需要分页 位置，点击菜单栏“插 入”分隔符
点 击
显示/隐藏标记图标 分页符标记
2. 在什么情况下需要插入分节符？
一个文档需要设置不同的页码 （如罗马数字和阿拉伯数字）时，需 要插入分节符。 插入分节符位置：
在封面后、正文前，具体方法如 下图所示
点击这里打开“插入”菜单
点 击 这 里
1. 在什么情况下需要插入分页符？
浅谈论文格式与排版ppt课件
Page 8
2.1 格式错误
❖2.1.1 中文、西文格式混乱使用
错误举例
正确写法
错误分析
常见的检测器有二极管阵列检测器 常见的检测器有二极管阵列检测器（
(diode array detector, DAD)、荧光检测 diode array detector，DAD）、荧光检测 标点符号应使用中文字体
❖2.2.1 风格不统一
➢ 正文
上转换发光的机理可以归结为以下几种：激发态吸收（Excited state absorption，ESA）、能量传递（Energy transfer upconversion， ETU）、交叉弛豫（Cross Relaxation，CR）、协同上转换 （Cooperative Upconversion，CU）以及光子雪崩（ PA， Photon Avalanche）等。
2.2 格式不规范
❖2.2.1 风格不统一
➢ 字体、段落 ➢ 序号 ➢ 正文 ➢ 参考文献
Page 12
2.2 格式不规范
❖2.2.1 风格不统一
➢ 字体、段落 相同级别的标题、正文、图示、表格、参考文
献等应保持格式一致（字体、字体大小、 行距、段间距、首行缩进等）
Page 13
2.2 格式不规范
❖2.2.1 风格不统一
➢ 正文
Zheng等人分别采用乙醇、乙酸作为溶剂，以EDTA（乙二胺四乙酸）为粒 度控制剂，以CTAB为形貌控制剂，利用溶剂热法合成了线状的上转换纳米晶 体。
在氩气的惰性气氛下煅烧5小时的纳米颗粒，其发光强度明显强于在氧气气 氛下煅烧5小时的纳米颗粒。因此，O2对材料的荧光有淬灭作用。
➢数字与计量单位之间要有一空格，运算符号前后要有
2.1 格式错误
❖2.1.1 中文、西文格式混乱使用
错误举例
正确写法
错误分析
常见的检测器有二极管阵列检测器 常见的检测器有二极管阵列检测器（
(diode array detector, DAD)、荧光检测 diode array detector，DAD）、荧光检测 标点符号应使用中文字体
❖2.2.1 风格不统一
➢ 正文
上转换发光的机理可以归结为以下几种：激发态吸收（Excited state absorption，ESA）、能量传递（Energy transfer upconversion， ETU）、交叉弛豫（Cross Relaxation，CR）、协同上转换 （Cooperative Upconversion，CU）以及光子雪崩（ PA， Photon Avalanche）等。
2.2 格式不规范
❖2.2.1 风格不统一
➢ 字体、段落 ➢ 序号 ➢ 正文 ➢ 参考文献
Page 12
2.2 格式不规范
❖2.2.1 风格不统一
➢ 字体、段落 相同级别的标题、正文、图示、表格、参考文
献等应保持格式一致（字体、字体大小、 行距、段间距、首行缩进等）
Page 13
2.2 格式不规范
❖2.2.1 风格不统一
➢ 正文
Zheng等人分别采用乙醇、乙酸作为溶剂，以EDTA（乙二胺四乙酸）为粒 度控制剂，以CTAB为形貌控制剂，利用溶剂热法合成了线状的上转换纳米晶 体。
在氩气的惰性气氛下煅烧5小时的纳米颗粒，其发光强度明显强于在氧气气 氛下煅烧5小时的纳米颗粒。因此，O2对材料的荧光有淬灭作用。
➢数字与计量单位之间要有一空格，运算符号前后要有
《论文的格式》PPT课件
11.06.2021
A
29
参考文献的标注（4）：如何排版
参考文献是论文中的一个单独部分，一律用尾注的 方法标注，即把它放在正文之后，不要放在某一页 的下方。
如果是用第一种标注方法（著者-出版年制），那 么参考文献的排列顺序为：先英文，后中文；全部 按照作者的字母顺序排列。
如果是第二种标注方法（顺序编码制），那么参考 文献按照在文章中出现的先后顺序依次排列。
我们在判断一个行业是否有吸引力时，常用的方法是 进行“五力分析”，即分析该行业的新进入者、供应 商、买方、替代品和竞争对手的情况[5]。
11.06.2021
A
25
参考文献的标注（3）：写什么内容
（1）刊物上的论文类：
[序号]作者．文献题名[J]．刊物名称，年，卷号（期号）： 起始页码-终止页码
示例
[8]李里特，候文义．农业产业化和结构调整的几个关键问题 [J]．科技导报，2002（1）：36-39
（2）著作类：
[序号]作者．书名[M]．出版地：出版者，出版年：起始页 码-终止页码
示例
[1]郭健．哈佛大学发展史研究[M]．石家庄：河北教育出版 社，2000：2-3
11.06.2021
参考文献 类型
数据库（网上）
计算机程序 （磁盘）
光盘图书
文献类型 标识
DB（DB/OL）
CP（CP/DK）
11.06.2021
A
4
• 表格：内容五号宋体，表头5号黑体，1.5倍行 距，居中对齐；
• 图：5号黑体，1.5倍行距，居中对齐，注释用 五号黑体。
• 参考文献：三号黑体，居中对齐；每个文献的 序号用中括号括起来，内容5号宋体，单倍行 距，两端对齐，首行无缩进，如需二行，悬挂 缩进（即文字对齐）。
《毕业论文格式标准》课件
了解毕业论文格式标准的基本要求，可以避免常见的格式错误。
页眉和页脚
论文中的页眉和页脚应包括作者姓名、论 文标题和页码。
目录和标题
论文中的目录和标题应按照规定格式编排， 清晰明了。
引用和参考文献
引用和参考文献的格式需要符合规范，确 保准确引用他人的研究成果。
图表和公式
论文中的图表和公式应有清晰的编号和标 题，方便读者查找。
《毕业论文格式标准》 PPT课件
本课件旨在介绍毕业论文格式标准的重要性，并提供制作规范演示文稿的技 巧和经验。
文稿介绍
通过本节课件，您将了解有关毕业论文格式标准的基本知识，以及如何避免常见的格式错误。
1 规范要求
毕业论文格式标准对于形式和内容的纪律性要求十分重要。
2 写作指引
了解文稿的结构和写作规范将有助于您更好地表达自己的研究成果。
文献的出版日期应使用标准的格式， 并在引用中明确指出。
如何使用PPT制作毕业论文格式标准的 演示文稿
通过使用PPT制作演示文稿，您可以清晰地展示毕业论文格式标准的内容，并吸引观众的注意力。
选择模板
选择适合演示主题的PPT模 板，确保内容与设计风格 相互匹配。
简洁明了
尽量使用简洁明了的语言 和图表，避免文字过多， 以方便观众理解。
毕业论文格式标准的重要性
正确遵循毕业论文格式标准对于保证学术文献的可信度和可读性至关重要。
1
传递信息
标准格式有助于清晰地传递研究内容和结果，方便他人理解。
2
尊重学术规范
遵循格式标准是对学术规范的尊重，体现了学术诚信和专业素养。
3
增强可读性
规范格式能够提升论文的可读性，为读者提供良好的阅读体验。
格式-毕业设计(论文)PPT课件
一、何谓毕业论文
毕业论文，泛指 专科毕业论文、 本科毕业论文、 硕士研究生毕业论文 （硕士学位论文）、 博士研究生毕业 论文（博士学位论文）、 博士后毕业
论文等，即需要在学业完成前写作并 提交的论文，是教学或科研活动的重 要组成部分之一。
写作要求
1.毕业设计（论文）要按照中国石油 大学（北京）现代远程教育学院毕业设 计（论文）书写格式书写。
8．表
每个表格应有自已的表序和表题，表序写
在表题左方不加标点，空一格接写表题，表题 应写在表格上方正中，用五号宋体，表题末尾 不加标点。表格应逐章编序，如“表2-2”表示 第2章的第2张表。表序必须连续。表格允许下 页接写，接写时表题省略，表头应重复书写， 并在右上方写“续表××”。
其它事项
1.凡申请学位的学生毕业设计（论文）成 绩必须达到良好。
封面按照学院设计的固定封面模板 格式填写。
封面
附件2
2.摘要
摘要是对设计（论文）的内容不加 注释和评论的简短陈述，主要内容包括： 毕业设计(论文)所研究的内容、目的、论 文的基本思路和逻辑结构、实验方法、 主要成果和结论，应能反映整个内容的 精华。一般为300字左右。
在摘要之后另起一行写出关键词3～ 5个。
(1)期刊 [序号] 作者．文章题目．刊名，出版年；
卷号(期号)，起止页码。 (2)专著
[序号] 作者．书名．其他责任者(如编者 译者)．版本．出版地：出版者，出版年，起 止页码。
在本篇论文中参考的有关文献，要标出来 源或出处。
参考文献的书写格式
专著类【M】：作者、书名、出版地、出 版社、出版年、页码。
正文2
（2）论文主体：是作者对研究工作的详细 表述，它占全文的绝大部分。论文主体要符合 一般学术论文的写作规范，具备学术性、科学 性和一定的创造性。论文应文字流畅，语言准 确，层次清晰，论点清楚，论据准确，论证完 整、严密，有独立的观点和见解。毕业设计 （论文）内容要理论联系实际，涉及到他人的 观点、统计数据或计算公式的要标明出处，涉
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从菜单选择【视图】|【大纲】命令，进入 大纲视图。文档顶端会显示“大纲”工具 栏，如图所示。在“大纲”工具栏中选择 “显示级别”下拉列表中的某个级别，例 如“显示级别3”，则文档中会显示从级别 1到级别3的标题。
图e
3.为不同的节添加不同的页眉
对文章的不同部分分节 文章的不同部分通常会另起一页开始，很
标题1 宋体 2号字 标题2 宋体 小2号字 标题3 宋体 3号字 标题4 宋体 小3号字 标题5 宋体 4号字
自定义设置
规划文章中可能用到的样式
（a）对于文章中的每一部分或章节的大标 题，采用“标题1”样式，章节中的小标题， 按层次分别采用“标题2”~“标题4”样式。
（b）文规章划中结的束说之明后文，字即，可采录用入“文正字文了首。行 缩进2”样式。
自动生成目录
点选击“菜目单录“”插选入项—。引点用击—“索确引定和”目按录钮”，。 出即现可对自话动框生“成索目引录和。目录”。
2.查看和修改文章的层次结构
从菜单选择【视图】|【文档结构图】命令， 可在文档左侧显示文档的层次结构，如图 所示。在其中的标题上单击，即可快速定 位到相应位置。再次从菜单选择【视图】| 【文档结构图】命令，即可取消文档结构 图。
………………同…级…标题格式…一…致………………
……
……
二、定义模板
1.创建空白文档 2.页面设置 3.段落设置 4.页眉与页脚 另存为：模板
1.创建空白文档
2.页面设置
3.设置样式和格式
标题1 宋体 2号字 标题2 黑体 3号字 标题3 宋体 3号字 标题4 宋体 4号字 标题5 宋体 4号字 系统默认设置
在“页眉和页脚”工具栏中有一个“同前” 按钮 ，默认情况下它处于按下状态， 单击此按钮，取消“同前”设置，这时页 眉右上角的“与上一节相同”提示消失， 表明当前节的页眉与前一节不同。
4.设置页码 点击这里打开“视图”菜单
点击这里打开设置页码工具条
设置页码的工具条（放大）
点 击 此 处 将
找到第4节和第光 标5节的分界处
（c）文章中的图和图号说明，采用“注释 标题”样式。
段落设置
4.页眉与页脚
这里主要是设置页脚
5.另存为-模板
三、编辑技能
1.自动生成目录 2.查看和修改文章的层次结构 3.为不同的节添加不同的页眉 4.设置页码 5.其他
1.自动生成目录
定义标题 选中某个标题，再点击右边的“样式和格
式 ”对话框中标题1。 一直到所有的标题的已完毕。
切 换 到 页 脚
点
点
击
击
这
这
里
里
取
进 行
消 与
页
上
码
一
格 式
节 相
点击
设 置
同 的
链
接
点
击
这
里
点
可
击
以
码 居
页
中
码
I
I
找到第二节和第三节的分界处， 把光标切换到页脚后用与上面 同样的方法进行页码插入操作
注 意 页 码 数 字 格 式 的 变 化
1
1
在文档中插入横表
找到第3节和第4节的分界处 后进行不同的页面设置操作
注意在页眉的左上角显示有“页眉 – 第1
节 –”的提示文字，表明当前是对第1节
设置页眉。由于第1节是封面，不需要设置
页眉，因此可在“页眉和页脚”工具栏中
单击“显示下一项”按钮
，显示
并设置下一节的页眉。
第2节是目录的页眉，同样不需要填写任何 内容，因此继续单击“显示下一项”按钮。
第3节的页眉如图 所示，注意页眉的右上 角显示有“与上一节相同”提示，表示第3 节的页眉与第2节一样。如果现在在页眉区 域输入文字，则此文字将会出现在所有节 的页眉中，因此不要急于设置。
用同样的方法对文章的其他部分分节
对于封面和目录，同样可以用分节的方式 将它们设在不同的节。在文章的最前面输 入文章的大标题和目录，如图所示，然后 分别在“目录”文字前、“实验一 系统初始 化”和“实验二 账务处理”文字前等插入分 节符。
为不同的节添加不同的页眉
设置页眉和页脚时，最好从文章最前面开 始，这样不容易混乱。按【Ctrl】+【Home】 快捷键快速定位到文档开始处，从菜单选 择【视图】|【页眉和页脚】命令，进入“页 眉和页脚”编辑状态，如图所示。
×× ×× ×× ×× ××
×× ×× ×× ×× ××
×× ×× ××
×× ×× ××
1.2□××××××
2.2□××××××
…………………… …………………… ……
…………………… …………………… ……
OR
第一章□□文献研究
第二章□□实验研究
第一节□□××××
第一节□□××××
一、 ×× ×× ××
论文格式及Word文档排版
一、论文的各级标题格式要求
标题序号与标题
一级标题居中
文字之间空两格 1□□文献研究
2□□实验研究
1.1□××××××
2.1□××××××
1.1.1□××××××
2.1.1□××××××
⑴ ×× ×× ××
⑴ ×× ×× ××
□□空×一×格×，× 不××加×同标×级点符标号题格式□一□致×× ×× ×× ××
点 击 这 里 将 光 标 切 换 到 页 脚
操作后的页面效果：第四节为横向
找到第4节和第5节的分界 处，将光标切换到页脚后 进行连续页码的设置操作
注意：用有些Word版本编辑时，第5节会成为与第4 节相同的横向页面。这时可以点击“页面设置”按钮将 第5节恢复为纵向页面。
多人习惯用加入多个空行的方法使新的部 分另起一页，这是一种错误的做法，会导 致修改时的重复排版，降低工作效率。另 一种做法是插入分页符分页，如果希望采 用不同的页眉和页脚，这种做法就无法实 现了。
正确的做法是插入分节符，将不同的部分分成不 同的节，这样就能分别针对不同的节进行设置。
定位到第二部分的标题文字前，从菜单选择【插 入】|【分隔符】命令，显示“分隔符”对话框，如 图14所示。选择“分节符”类型中的“下一页”，并单 击【确定】按钮，就会在当前光标位置插入一个 不可见的分节符，这个分节符不仅将光标位置后 面的内容分为新的一节，还会使该节从新的一页 开始，实现既分节，又分页的功能。
一、 ×× ×× ××
（一） ×× ×× ××一、二级标（题一居）中×× ×× ××
1．×× ×有×括×号×和圆圈的序号□后□面×不×加×标×点×× ××
⑴ ×× ×× ×× ××
×× ×× ×× ×× ××
×× ×× ×× ××
×× ×× ××
二、××××××
二、××××××
……………………
……………………