办公室人员岗位职责及考核标准
办公室内部人员岗位职责及考核办法
办公室内部人员岗位职责及考核办法可以根据具体的公司情况进行调整和制定,以下是一个常见的办公室内部人员岗位职责及考核办法的范例:
1. 行政助理:
- 职责:负责安排和协调办公室日常事务,包括文件管理、行程安排、会议组织等;协助管理层完成各项工作任务。
- 考核指标:工作效率、任务完成质量、团队协作能力、沟通能力等。
2. 人力资源专员:
- 职责:负责招聘、培训、员工福利等人力资源管理工作;处理员工的日常事务及相关法律事务。
- 考核指标:招聘效果、培训成果、员工满意度、法律事务处理准确性等。
3. 财务会计:
- 职责:负责公司的财务管理、会计核算、报表编制、税务申报等工作。
- 考核指标:财务报表准确性、税务申报及时性、财务成本控制能力等。
4. 市场营销专员:
- 职责:负责市场调研、品牌推广、营销活动等市场营销相关工作。
- 考核指标:市场调研报告准确性、品牌推广效果、营销活动策划执行效果等。
5. IT支持工程师:
- 职责:负责公司内部IT系统、硬件设备的维护和支持,包括网络管理、故障排除等。
- 考核指标:IT设备维护效果、故障解决速度、用户满意度等。
以上只是一个简单的范例,具体的岗位职责和考核指标需要根据公司具体情况进行调整和制定,同时也需要关注员工的个人发展和绩效考核制度的公平性和科学性。
办公室内部人员岗位职责及考核办法(4篇)
办公室内部人员岗位职责及考核办法一、行政办公职能岗位职责及考核办法1.行政主管职责:- 制定和完善行政管理的制度和规章制度;- 组织和指导行政管理工作,协调各部门之间的协作,提高工作效率;- 负责办公设施设备的购买和维护;- 负责员工绩效考核和评估。
考核办法:- 完成制定和完善行政管理的制度和规章制度的工作;- 完成组织和指导行政管理工作,提高工作效率的目标;- 购买和维护办公设施设备的质量和效果;- 完成员工绩效考核和评估的工作。
2.行政助理职责:- 协助行政主管完成行政管理的各项工作;- 组织和安排会议、培训和活动;- 负责办公文档的归档和管理;- 协助制定各类行政报告和总结。
考核办法:- 完成行政主管交办的各项工作;- 成功组织和安排会议、培训和活动;- 文档归档和管理的准确性和高效性;- 完成各类行政报告和总结的质量和效果。
3.行政人事职责:- 负责招聘、录用和培训新员工;- 负责员工的考勤和薪酬管理;- 负责维护员工的人事档案;- 协助解决员工的问题和纠纷。
考核办法:- 成功招聘、录用和培训新员工;- 员工考勤和薪酬管理的准确性和高效性;- 维护员工的人事档案的完整性和保密性;- 协助解决员工问题和纠纷的能力和效果。
二、财务管理职能岗位职责及考核办法1.财务主管职责:- 制定和完善财务管理的制度和规章制度;- 负责预算编制和执行;- 负责会计核算和财务报表的编制;- 负责审计和税务的管理。
考核办法:- 完成制定和完善财务管理的制度和规章制度的工作;- 成功完成预算编制和执行的目标;- 完成会计核算和财务报表的准确性和及时性;- 成功管理审计和税务的要求和规定。
2.财务会计职责:- 负责收入、支出和资产的核算和管理;- 负责银行和现金的管理;- 负责票据和报销的管理;- 协助财务主管进行财务分析和决策。
考核办法:- 收入、支出和资产的核算和管理的准确性和及时性;- 银行和现金的管理的精确性和安全性;- 票据和报销的管理的准确性和要求;- 协助财务主管进行财务分析和决策的能力和效果。
办公室内部人员岗位职责及考核办法范文(四篇)
办公室内部人员岗位职责及考核办法范文办公室是一个组织机构中重要的部门,负责协调和处理各项事务。
办公室内部人员岗位职责的明确和考核的科学合理,对于组织的运行和发展起到关键的作用。
下面是一个办公室内部人员岗位职责及考核办法的范文,仅供参考。
一、岗位职责1. 办公室主任- 负责制定和实施办公室的工作计划和目标,确保各项工作有序进行;- 管理办公室的日常运行,包括人员管理、办公设备的维护和更新、办公用品的采购等;- 协调各部门之间的工作,促进信息的流通和沟通;- 督导和评估办公室内部人员的工作,确保工作质量和效率的提升;- 及时处理和解决办公室的问题和纠纷,维护组织的形象和声誉。
2. 行政助理- 负责办公室的接待工作,包括接待来访者、接听电话、管理来访记录等;- 协助办公室主任安排会议和活动,负责会议室的预定和布置;- 维护办公室的文件和资料,包括收集、归档和保密;- 协助办公室主任处理日常事务,如行程安排、文件起草和报告整理等;- 协助办公室主任开展其他工作。
3. 人力资源专员- 负责组织和实施招聘和人才引进计划,包括岗位需求分析、招聘渠道管理、面试和录用等;- 负责员工的入职和离职手续,包括劳动合同的签订、薪酬福利的安排和终止等;- 组织和实施员工培训和发展计划,包括制定培训计划、组织培训活动和评估培训效果等;- 管理员工的绩效考核和奖惩制度,包括绩效评估、考核结果的汇总和奖励申报等;- 协助解决员工的问题和纠纷,维护良好的员工关系和工作环境。
4. 财务专员- 负责办公室的财务管理工作,包括日常的收支核算、财务报表的编制和资金的调配等;- 管理和维护办公室的财务文件和档案,确保财务记录的准确和完整;- 协助办公室主任编制年度预算和财务计划,分析和报告财务状况和经营结果;- 协助审计工作,配合审计人员的工作,解决审计中的问题和事项;- 提供财务方面的意见和建议,参与决策和风险管理。
二、考核办法1. 考核指标- 工作成绩:根据岗位职责所述工作内容,评估完成工作任务的质量和数量,包括工作进展情况、工作效率和工作成果等;- 业务能力:评估员工在岗位所需的专业知识和技能,包括业务能力提升情况、相关培训的参与和成绩等;- 团队合作:评估员工在团队协作中的表现,包括沟通、协调和合作等方面;- 创新能力:评估员工的创新能力和解决问题的能力,包括提出改进意见、解决困难和创造价值等;- 考勤纪律:评估员工的出勤情况和纪律表现,包括上下班时间、请假和迟到早退等情况。
办公室人员岗位职责及考核办法
办公室人员岗位职责及考核办法一、办公室人员岗位职责办公室是企业内部管理的重要部门,其工作人员要对内部管理、对外沟通起到承上启下的作用。
具体而言,办公室人员的岗位职责主要包括以下几个方面:1.文秘工作:负责处理公司内部的各种文书、公文、信函等。
包括纸质文件的保存、整理和归档,电子文件的存储和备份等。
2.协调工作:负责协调各部门之间的工作关系,协调解决部门之间的矛盾和纠纷。
3.信息管理:负责搜集和整理公司内部和外部的各种信息,为公司的决策提供资料和参考。
4.文件传递:负责公司内部文件的传递和转发工作,确保文件的及时和准确到达目的地。
5.接待访客:负责对外接待访客,为其提供有关公司的信息和服务。
6.会务管理:负责公司内部各种会议的组织、策划和执行工作。
7.人力资源管理:负责处理公司内部人员的入职、转正、离职等事宜,协助人力资源部门开展人才招聘、培训等工作。
二、办公室人员岗位考核为了落实岗位职责,提高办公室人员的工作效率和执行力,制定一套科学的办公室人员岗位考核机制是非常必要的。
考核机制主要包括以下几个方面:1.工作目标:按照公司的年度计划和目标,制定办公室人员的工作目标和工作计划,在年末对工作的完成情况进行评估和考核。
2.工作要求:结合公司的工作特点和办公室人员的职责,制定相应的工作标准和要求,明确各项工作的完成标准和质量要求。
3.工作量:统计分析办公室人员的工作量,制定工作量考核标准,并按照标准进行评估和考核。
4.工作质量:对办公室人员的工作质量进行评估和考核,包括文书处理的准确性、文件保存的规范性、会议组织的专业性等方面。
5.工作能力:评估和考核办公室人员的工作能力和素质,包括沟通协调能力、信息处理能力、创新能力和团队合作精神等方面。
办公室人员是公司内部管理和对外沟通的重要力量,其工作承上启下,关系到公司运行的顺利。
制定科学的岗位职责和考核机制,可以更好地规范办公室人员的工作行为和工作效率,提高公司的竞争力和凝聚力。
办公室工作人员职责分工及考核办法
办公室工作人员职责分工及考核办法一、办公室工作人员职责分工办公室是一个企业的重要部门,主要负责协助企业管理团队的日常工作,保障企业的正常运营。
为了提高办公室工作的效率和质量,需要对办公室工作人员进行合理的职责分工。
1.文秘工作文秘工作是办公室重要的职责之一,主要负责文件的处理、档案管理、公文起草和商务函件的撰写等工作。
在这个岗位上,工作人员应具备良好的文字表达能力、组织能力和沟通能力。
2.会议组织会议组织是办公室的另一个重要职责,主要负责协助管理团队组织各类会议,包括筹备会议的场地、设备、资料准备等工作。
在这个岗位上,工作人员应具备一定的组织能力、协调能力和沟通能力。
3.信息管理信息管理是办公室的核心职责之一,主要负责企业内部和外部信息的收集、整理和传达。
在这个岗位上,工作人员应具备良好的信息处理能力、分析能力和判断能力。
4.接待与服务接待与服务是办公室的对外服务职责,主要负责接待来访客商、处理来电来访、协助解决日常办公室问题等工作。
在这个岗位上,工作人员应具备良好的沟通能力、服务意识和应变能力。
二、考核办法为了确保办公室工作的高效和专业性,需要建立科学合理的考核制度。
以下是一些常用的考核办法:1.定期考核根据年度工作计划,制定考核指标和考核标准。
考核内容包括工作完成情况、工作质量、工作效率、团队协作等。
定期组织对工作人员进行全面的考核,评估其工作表现。
2.应急情况考核在出现突发事件或紧急情况时,组织对工作人员的应急处理能力进行考核。
评估其对突发事件的判断能力、协作能力和解决问题的能力。
3.业绩考核根据工作人员的具体岗位职责和工作目标,制定相应的业绩考核指标。
通过对工作人员的工作成果进行评估,评估其工作绩效和对企业的贡献。
4.个人发展考核鼓励工作人员提升自身的专业知识和技能,组织对工作人员的个人发展情况进行考核。
评估其参加培训学习的情况、专业能力的提升以及个人职业规划的实施情况。
5.360度评估采用360度评估方法,不仅由上级对下属进行评估,还包括同事的评估和下属的评估。
办公室内部人员岗位职责及考核办法(三篇)
办公室内部人员岗位职责及考核办法办公室内部人员的岗位职责和考核办法旨在明确办公室中不同职位的工作职责和要求,并为员工提供一个明确清晰的工作目标和绩效考核标准。
以下是一个办公室内部人员岗位职责及考核办法的示例。
部门经理:岗位职责:1. 负责部门的日常管理和运营工作,监督和协调部门内各项工作;2. 制定部门的年度工作目标和计划,并确保其顺利实施;3. 招聘、培训和管理部门的员工,促进员工的个人发展和团队合作;4. 协调部门与其他部门的合作,确保跨部门工作的有效沟通和协调;5. 审核并批准部门内的各项决策和活动;考核办法:1. 完成部门的年度工作目标和计划;2. 维持部门的工作效率和员工满意度;3. 实施有效的员工管理和发展计划;4. 促进部门间的协作和合作;5. 确保部门内的决策和活动符合公司规范和政策。
行政助理:岗位职责:1. 协助部门经理处理日常工作,安排和组织会议、培训和活动;2. 负责办公室文件和资料的整理和管理;3. 管理办公用品和设备的采购和维护;4. 协助部门内其他员工的工作安排和日常事务;5. 处理来访客人和电话等办公室行政工作;考核办法:1. 高效地协助部门经理处理工作;2. 定期整理和更新办公室文件和资料;3. 维护办公用品和设备的管理和维护;4. 有效地协调和安排部门内的事务和活动;5. 提供优质的客户服务和办公室行政支持。
销售经理:岗位职责:1. 负责制定销售策略和计划,推动公司产品和服务的销售工作;2. 管理销售团队,指导和培训销售人员,提高团队的销售能力;3. 负责开发和维护客户关系,与客户进行沟通和谈判;4. 分析市场和竞争对手的信息,提供市场情报和销售预测;5. 协助制定销售目标和预算,并监督销售业绩的达成;考核办法:1. 达到销售目标和预算;2. 高效地管理和激励销售团队;3. 确保客户关系的维护和发展;4. 提供准确的市场情报和销售预测;5. 在销售业绩和市场份额上取得可观的成绩。
办公室内部人员岗位职责及考核办法
办公室内部人员岗位职责及考核办法一、办公室经理1. 岗位职责:- 组织协调办公室各项日常工作;- 确保办公室内各项工作的顺利进行,包括文件管理、行政事务等;- 负责与其他部门之间的沟通协调,协助解决问题和促进合作;- 监督下属员工的工作表现,并提供必要的培训和指导;- 完成上级交给的其他工作任务。
2. 考核办法:- 工作效率:根据办公室工作的完成情况、工作质量和效率进行考核;- 领导能力:根据对下属员工的管理和指导能力进行考核;- 沟通协调能力:根据与其他部门的协调能力和解决问题的能力进行考核;- 团队合作能力:根据与团队成员的合作和互助能力进行考核。
二、行政助理1. 岗位职责:- 协助办公室经理进行文件管理和行政事务处理;- 管理日常办公用品的采购、发放和库存;- 协调办公室内外的会议和活动,包括会议室预订、餐饮安排等;- 协助处理来访客人的接待和安排;- 完成办公室经理交给的其他工作任务。
2. 考核办法:- 工作质量:根据文件管理和行政事务处理的准确性和效率进行考核;- 组织协调能力:根据会议和活动的安排与协调能力进行考核;- 客户服务能力:根据客人接待和安排的满意度进行考核;- 工作积极性:根据完成领导交给的其他工作任务的情况进行考核。
三、文案策划员1. 岗位职责:- 负责撰写和编辑公司宣传材料、新闻稿、广告文案等;- 协助制定并执行品牌传播策略;- 负责公司内部外部活动的策划和组织;- 监管公司形象在各类媒体上的展示和传播;- 完成上级交给的其他工作任务。
2. 考核办法:- 文案撰写能力:根据撰写和编辑的宣传材料、新闻稿等的准确性和质量进行考核;- 策划组织能力:根据活动策划和组织的效果和评价进行考核;- 创意能力:根据公司形象在各类媒体上的展示和传播效果进行考核;- 工作积极性:根据完成领导交给的其他工作任务的情况进行考核。
四、财务专员1. 岗位职责:- 执行公司的财务操作,包括账务处理、报销结算等;- 负责编制、更新和维护财务相关的报表和档案;- 协助进行财务分析和预测,提供财务数据支持决策;- 参与编制年度预算和财务计划,协助进行预算控制;- 完成上级交给的其他工作任务。
办公室内部人员岗位职责及考核办法
办公室内部人员岗位职责及考核办法一、综合办公室主任岗位职责:1.负责办公室日常管理、协调工作,制定和完善办公室的制度、规章和工作流程;2.组织、协调办公室内部各部门的工作,合理安排人员,监督、指导和检查工作进展情况;3.负责办公室相关会议的组织、筹备和记录工作;4.处理和协调办公室内部人员之间的问题和纠纷;5.负责与上级部门、其他部门和外部机构的沟通、协调和联系工作;6.负责办公室内部人员的考核和绩效评价工作。
考核办法:1.按照岗位职责和工作计划进行考核,包括每月的工作计划和每季度的工作总结;2.考核内容包括工作完成情况、工作效率、工作质量和工作态度等方面;3.考核结果根据成绩分和综合评价进行综合评定,每季度进行一次评定,并向上级部门报告。
二、行政助理岗位职责:1.负责办公室日常行政事务的处理,包括接待、电话接听、文件送达等工作;2.负责办公室文件的收发、录入和归档工作;3.协助办公室主任进行会议的组织和会议记录的起草工作;4.负责办公室内部办公用品的采购和库存管理工作;5.协助其他部门进行各项事务的安排和协调工作。
考核办法:1.按照岗位职责和工作计划进行考核,包括每月的工作计划和每季度的工作总结;2.考核内容包括工作完成情况、工作效率、工作质量和工作态度等方面;3.考核结果根据成绩分和综合评价进行综合评定,每季度进行一次评定,并向上级部门报告。
三、人力资源主管岗位职责:1.负责人力资源部门日常管理和协调工作,制定和完善部门的制度、规章和工作流程;2.组织、协调人力资源部门内部各部门的工作,合理安排人员,监督、指导和检查工作进展情况;3.负责人力资源部门相关会议的组织、筹备和记录工作;4.协助办公室主任进行人力资源规划和招聘工作;5.负责办公室内部人员的考核和绩效评价工作;6.负责人力资源相关法律法规的宣传、执行和监督工作。
考核办法:1.按照岗位职责和工作计划进行考核,包括每月的工作计划和每季度的工作总结;2.考核内容包括工作完成情况、工作效率、工作质量和工作态度等方面;3.考核结果根据成绩分和综合评价进行综合评定,每季度进行一次评定,并向上级部门报告。
办公室人员考核细则范本(五篇)
办公室人员考核细则范本为了明确职责,规范工作管理,提高办公室全体人员工作积极性和主动性,增强责任感和使命感,圆满完成办公室____年各项工作任务,特制定如下考核细则。
一、考核范围办公室主任,人事党务档案员、内勤员、司机及根据工作需要配备的其他工作人员。
二、考核内容对办公室人员工作按职责任务分解到个人,实行百分制考核,根据逐项打分,计出个人得分,评分结果作为奖惩依据。
各岗位工作职责和量分扣分标准分别是:1、办公室主任岗考核内容及分值扣分标准及分值自查得分考核评分实际得分____起草局党组授意的重要文件、工作材料和会议讲话。
(____分)失误一次扣____分负责督办县局组决定的重大事项。
(____分)失误一次扣____分协助分管领导协调好各部室之间工作。
(____分)失误一次扣____分协助局领导抓好中心工作,搞好调查研究,及时反馈信息。
(____分)失误一次扣____分协助搞好物业管理创收工作。
(____分)失误一次扣____分协助分管领导做好对外联系工作,做好来局办事人员接待工作。
(____分)失误一次扣____分负责对办公室考核管理和小车调度工作。
(____分)失误一次扣____分____好办公室人员学习,做好协调和思想工作、保密工作。
(____分)失误一次扣____分2、人事劳资档案岗考核内容及分值扣分标准及分值自查得分考核评分实际得分做好人事劳资日常工作,确保无工作差错。
(____分)失误一次扣____分协助做好人员培训、竞岗聘用、全员岗位人事管理等工作。
(____分)失误一次扣____分做好党务各项工作(含日常工作、阶段性工作等)。
(____分)失误一次扣____分及时做好文件资料登记归案和装订整理工作,逐步实现档案管理的规范化和标准化。
(____分)失误一次扣____分认真及时做好各类报表填写和报送工作。
(____分)失误一次扣____分及时做好县局公有物品登记管理工作。
(____分)失误一次扣____分做好县局接待服务和会议服务工作。
办公室内部人员岗位及考核办法
办公室内部人员岗位及考核办法一、岗位简介1. 行政助理行政助理是办公室中最常见的岗位之一,负责协助上级进行各项行政工作。
主要职责包括但不限于:接待来访人员、协助组织会议、文件档案管理、行政物资采购、协助上级安排出差、协调部门与其他部门或团体之间的关系等。
2. 客服专员客服专员主要负责公司对用户的服务,包括解决用户问题、接待客户投诉、回答用户咨询、处理用户体验等。
客服专员对公司声誉和客户满意度影响很大,因此要求专业素质较高、具有较强的语言沟通及协调能力。
3. 财务专员财务专员主要负责公司财务管理,是公司的财务支柱。
主要职责包括但不限于:会计分录、银行单据操作、票据的出具及验收、账务管理、财务报表制作等工作。
4. 人事专员人事专员主要负责公司员工的招聘、培训、福利管理等工作,有时还需处理员工投诉和管理问题。
二、考核办法为确保办公室内部工作的正常运行,同时能够保障公司的利益,需要制定一套科学的考核办法。
1. 工作目标明确为调动员工积极性,每季度需要确定具体的工作目标及评估标准,并根据评估结果进行绩效考核。
2. 客户评价客户评价是考核客服专员的重要手段,可通过定期电话回访、邮件调查等方式进行信息搜集,得出客户的评价结果。
3. 绩效管理通过制定科学的绩效评估标准,及时记录员工工作表现和行为,评估工作绩效,并用评估结果来引导员工个人成长。
详见下表:绩效等级评估标准优秀完成任务超额、积极主动、有决策能力、团队建设能力强、积极学习和分享良好完成任务优秀、认真负责、尽职尽责、具备团队协作精神一般完成任务基本、缺乏主动性、应对工作效率不高、改善工作态度不及格无成果、频繁犯错、影响团队积极性、无正常沟通渠道4. 学习培训通过组织各类学习培训,不断加强员工专业技能和知识水平,提高工作质量和效率。
三、总结办公室人员的工作岗位多样,各项职责繁重,因此需要制定合理科学的考核办法以提高工作效率和员工绩效。
为达到良好的考核效果,需要考虑各项因素,找出合适的方式反映员工的综合素质及工作业绩。
2023年办公室内部人员岗位职责及考核办法
2023年办公室内部人员岗位职责及考核办法一、岗位职责1. 行政助理- 协助上级完成文件的整理、邮寄、归档等工作;- 负责办公用品的采购、发放和库存管理;- 组织会议,并负责会议记录和会议资料的整理;- 协助上级完成其他相关行政工作。
2. 人力资源岗- 负责员工招聘、入职和离职手续办理;- 组织员工培训与发展,并评估培训成效;- 负责绩效考核与薪酬管理;- 处理员工的福利待遇和劳动争议等事务。
3. 财务岗- 负责公司财务账目的记录与统计;- 编制与审核财务报表;- 确保税务和财务合规性;- 协助管理公司的资金流动。
4. IT技术支持- 负责公司电脑、网络等硬件设备的维护与管理;- 解决员工在信息技术方面的问题;- 协助部门进行软件系统的安装和配置;- 培训员工使用公司的信息系统。
5. 市场营销- 负责市场调查与分析,制定市场营销策略;- 策划并推行市场推广活动;- 负责制片和发布相关的市场宣传材料;- 跟进客户关系,促进业务的发展。
二、考核办法1. 能力考核- 定期举行能力测试或岗位技能培训,检验员工的专业能力;- 考核员工在实际工作中的表现,包括工作速度、准确度和解决问题的能力;- 考核人力资源岗的员工需要根据员工招聘、培训、绩效考核等方面的实际表现。
2. 工作质量考核- 按岗位职责制定具体的工作目标和标准;- 定期进行工作质量检查,评估员工的工作成果;- 考核员工在工作中是否能够保质保量地完成任务。
3. 团队合作能力考核- 在员工工作的过程中,评估员工在团队中的合作精神和协作能力;- 考核员工在分工合作、信息交流和解决冲突方面的表现;- 评估员工的沟通能力和团队意识。
4. 反馈和改进考核- 定期进行员工绩效评估,提供正面反馈和改进建议;- 鼓励员工参与培训和学习,不断提升自身能力;- 组织员工之间的经验交流会议,促进团队共同成长。
5. 自我评估- 员工根据岗位职责,进行自我评估;- 提供员工发展规划,帮助员工认识自己在岗位上的优势和改进的空间;- 鼓励员工提出对岗位工作的意见和建议。
办公室人员岗位职责及考核标准
办公室人员岗位职责及考核标准办公室人员是一个组织内重要的职位,他们承担着各种职责和任务。
下面是办公室人员的一些常见岗位职责,并提供了相应的考核标准。
类别包括行政助理、前台接待员、办公文员和办公室经理。
一、行政助理岗位职责及考核标准行政助理是一个办公室中非常重要的职位,负责协助管理者处理日常行政工作和事务。
以下是行政助理的岗位职责和考核标准:1.协助安排会议和行程:能够熟练使用日历和计划工具,根据上级的安排协调和安排会议、行程,确保时间安排合理。
2.文件处理:能够妥善处理文件,包括收发文件、文件分类存档等,确保文件的安全和及时性。
3.协调内部沟通:协助管理者与其他部门进行有效的沟通和协调,确保工作的顺利进行。
4.行政支持:为管理者提供行政支持,包括行程安排、文件准备、会议协助等。
5.日常办公事务:能够处理日常办公事务,如电话接听、文件传递、快递处理等。
考核标准:1.工作效率:能够按时高效地完成工作任务。
2.沟通能力:与他人沟通协调能力强,特别是与上级和其他部门的沟通能力。
3.组织能力:能够合理安排和处理工作中的各种事务。
4.工作质量:能够对文件和事务进行准确、及时的处理。
第1页/共4页5.团队合作:积极参与团队活动,与同事保持良好的合作关系。
二、前台接待员岗位职责及考核标准前台接待员是公司的门面,承担着接待来访人员和电话沟通的重任。
以下是前台接待员的岗位职责和考核标准:1.接待来访人员:热情接待来访人员,提供所需信息,并引导来访人员进行相关的手续。
2.电话接听和转接:能够专业、礼貌地接听电话,并根据情况将电话转接到正确的部门或个人。
3.邮件和快递处理:及时接收、分类和发送公司的邮件和快递,确保信息的及时传递。
4.办公室设备维护:保持前台和办公室设备的整洁和正常运行,如传真、复印机、打印机等。
5.信息登记和管理:维护公司来访人员和电话信息的登记和管理系统。
考核标准:1.服务态度:热情大方地接待来访人员和接听电话,对待每个人都予以适当的关注。
办公室内部人员岗位职责及考核办法(三篇)
办公室内部人员岗位职责及考核办法一、办公室主任岗位职责:1. 组织协调办公室日常工作,负责办公室的规范化管理。
2. 监督并指导办公室人员的工作,确保各项工作有序进行。
3. 负责与上级及其他部门的协调与沟通,保证信息的畅通和协调工作的顺利进行。
4. 负责起草和审批办公室的各类文件、报告及其他相关工作。
5. 进行办公设备、办公用品及办公场所的维护和管理工作。
6. 参与招聘、培训和督导办公室员工,提高员工工作能力和素质。
考核办法:1. 工作目标考核:根据办公室工作目标进行考核,评价其计划组织、协调指导等工作能力。
2. 工作效率考核:评价其工作完成质量和效率,包括汇报材料、文件的起草和审批能力。
3. 团队合作考核:评价其与上级、部门及其他员工的协作能力,包括沟通协调、解决问题等方面。
4. 综合素质考核:评价其业务能力、学习能力、服务意识、领导能力等方面的素质。
二、人力资源专员岗位职责:1. 负责员工招聘、录用和离职手续的办理,确保人力资源的合理配置和编制的正常运作。
2. 负责员工薪酬、绩效和奖惩制度的制定和执行,确保员工的薪酬福利公平合理。
3. 组织开展员工培训和发展计划,提高员工的专业能力和职业发展机会。
4. 负责员工的档案管理和人事统计工作,保证信息的准确完整。
考核办法:1. 招聘效果考核:评价其招聘目标完成情况,包括招聘渠道拓展、人才引进效果等方面。
2. 培训成效考核:评价其员工培训的组织和实施情况,包括培训计划制定、培训效果评估等方面。
3. 绩效管理考核:评价其绩效管理制度的建立和执行情况,包括绩效目标设定、绩效评估等方面。
4. 档案管理考核:评价其档案管理的规范和文件的准确性,包括档案材料的存储和查询等方面。
三、行政助理岗位职责:1. 负责行政事务的处理和协调,包括办公用品的采购、文件的整理和文档的归档等工作。
2. 组织会议和活动的筹备和实施,包括会议室的预订、材料的准备和会议记录的整理等。
3. 协助办理来访人员和客户的接待工作,提供及时有效的服务和支持。
办公室内部人员岗位职责及考核办法模版(三篇)
办公室内部人员岗位职责及考核办法模版一、岗位职责1. 行政助理- 负责日常办公室文档管理,包括文件收发、归档等工作;- 协助上级完成会议安排和会议纪要的撰写;- 协调办公用品的购买和维护;- 协助制定和落实办公室的规章制度。
2. 人力资源专员- 负责招聘人才,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等;- 负责员工入职手续和离职手续的办理;- 制定和执行培训计划,提高员工绩效;- 管理员工档案,包括薪酬、绩效考核等。
3. 财务专员- 负责财务报表的编制和核对;- 管理公司的账务记录和财务资料;- 协助制定和执行财务预算;- 协调财务审计工作。
4. 客服专员- 负责接听客户来电,解答客户咨询问题;- 处理客户投诉和纠纷,及时解决问题;- 协助销售部门进行客户回访和满意度调查;- 收集客户反馈信息,提供改进建议。
5. 市场推广专员- 制定市场推广计划,包括线上线下推广活动的策划和执行;- 进行市场竞争分析,提供市场情报和市场调研报告;- 管理公司的社交媒体账号,提高品牌知名度;- 跟踪客户反馈,进行市场营销效果评估。
二、考核办法1. 岗位表现评价:- 完成岗位职责的责任心和工作效率;- 团队合作精神和沟通协调能力;- 解决问题的能力和创新思维;- 目标达成情况和成果贡献;- 专业知识和技能的提升情况。
2. 考核指标权重分配:- 完成岗位职责的责任心和工作效率:30%- 团队合作精神和沟通协调能力:20%- 解决问题的能力和创新思维:20%- 目标达成情况和成果贡献:20%- 专业知识和技能的提升情况:10%3. 考核周期和方式:- 考核周期为一年,定期进行年度绩效评估;- 考核方式包括定性和定量评价,以及面试等形式;- 考核结果将作为个人晋升和薪酬调整的依据;- 具体考核结果将在考核后的一周内向员工反馈。
4. 奖惩机制:- 绩效优秀者将获得奖金、晋升机会等激励措施;- 绩效不佳者将接受培训、调整岗位等改进措施;- 违反公司规章制度者将受到警告、曝光等惩罚措施;- 严重违反公司规章制度者将受到开除等处罚。
办公室内部人员岗位职责及考核办法
汇报人: 2023-12-29
目 录
• 岗位职责概述 • 前台接待岗位职责 • 秘书/助理岗位职责 • 人力资源专员岗位职责 • 财务岗位职责 • 考核办法及实施 • 结果运用与改进方向
01
岗位职责概述
办公室内部人员构成
办公室主任
负责办公室整体工作规 划和协调,监督各项任
目的
通过考核评估员工的工作表现,激励员工提升工作能力和业绩,促进公司整体 发展。
原则
公开、公正、公平,以工作实绩为主要依据,注重工作质量和效率,兼顾团队 协作和个人成长。
考核内容和标准
工作业绩
根据岗位职责和工作目标,评 估员工完成工作任务的数量、
质量、效率和贡献度。
工作能力
评估员工的专业技能、知识水 平、学习能力和创新能力。
文件起草
根据领导要求,起草各类公文、报告、演讲稿等 文件,确保内容准确、格式规范。
文件整理
对领导批阅的文件进行分类、整理,方便领导随 时查阅。
文件归档
定期对已完成的文件进行归档整理,确保文件的 安全性和保密性。
信息收集与汇报
信息收集
负责收集与领导工作相关的信息,包括政策动态、行业动态、竞 争对手情况等,为领导决策提供支持。
行政助理
处理来往文件、接听电话、安 排会议、协助办公室主任处理
日常事务。
人力资源专员
组织员工招聘、培训、绩效考 核,管理员工档案和劳动合同
。
财务管理人员
编制公司财务预算和报告,处 理日常财务事务,确保公司财
务稳健。
岗位职责重要性
01
02
03
明确责任分工
清晰的岗位职责有助于员 工明确自己的工作职责和 范围,避免工作重叠或遗 漏。
办公室内部人员岗位职责及考核办法范文(三篇)
办公室内部人员岗位职责及考核办法范文岗位职责的制定对于一个办公室的内部管理至关重要。
每一位员工都应清楚自己的职责范围,并且明确自己的岗位目标和责任。
以下是一份办公室内部人员岗位职责及考核办法的范文,供参考使用:一、岗位职责1. 行政助理- 负责办公室的日常行政事务,包括文件资料管理、会议安排和预订、访客接待等。
- 协助上级完成各类文件的起草、编辑和整理工作。
- 管理办公室的备品备件,并及时进行采购和库存管理。
- 协调不同部门之间的沟通和协作,确保工作的顺利进行。
- 完成上级交办的临时任务和其他相关工作。
2. 人力资源专员- 负责办公室招聘、录用、培训等人力资源工作。
- 跟进员工考勤、假期和福利的管理,并及时汇报给上级。
- 协助上级制定员工绩效考核标准、评估员工表现,并提出改进建议。
- 负责员工离职手续和相关事宜的处理。
- 维护员工档案和人事信息的完整和安全。
3. 财务专员- 负责办公室的财务管理工作,包括票据核对、收支登记、查账和报税等。
- 跟进费用预算和控制,并定期向上级报告财务状况。
- 协助上级进行预算编制和财务分析工作。
- 维护与相关供应商的合作关系,及时处理财务纠纷和问题。
- 完成上级交办的其他相关工作。
4. 客户服务专员- 负责客户和供应商的接待和协调工作。
- 处理客户的投诉和问题,并提供及时的解决方案。
- 协助销售团队进行客户关系维护和业务拓展。
- 完成客户满意度调查工作,并根据结果提出改进意见。
- 及时向上级汇报客户需求和市场动态。
5. IT支持工程师- 负责办公室的IT设备和网络的维护和管理。
- 及时解决员工遇到的IT问题,并提供相关培训和支持。
- 负责办公软件和硬件的更新和升级工作。
- 定期进行网络安全和数据备份工作,并制定相应的应急预案。
- 协助上级进行IT项目的规划和实施,保证项目顺利进行。
二、考核办法1. 考核标准- 根据岗位职责,制定详细的考核标准和指标。
- 考核标准应包含岗位职责的履行程度、工作质量、工作效率等方面的要求。
办公室内部人员岗位职责及考核办法范文(5篇)
办公室内部人员岗位职责及考核办法范文一、岗位职责(一)主任岗位职责1、协调办公室各岗位与区行各部室及各基层办事处工作。
2、督促抓好全行安全保卫工作。
3、负责开展全行性的思想政治工作和党建工作。
4、督促“争先创优”活动和精神文明建设活动的开展。
5、负责全行性重要会议的组织。
6、抓好增收节支和后勤服务。
7、组织协调好本部门各岗位之间的工作。
8、及时贯彻落实行领导交办的各项工作。
(二)副主任岗位职责分管安全保卫、党建(含共青团)、工会、纪检监察工作副主任岗位职责1、具体负责安全保卫、党建(含共青团)、工会、纪检监察的日常工作。
2、负责安全保卫、纪检监察、党建、工会的统计报表、材料上报等工作。
3、负责案件查防、党风廉政建设、员工思想行为排查和执法监察工作。
4、认真组织党建活动、共青团活动、“争先创优”活动开展,筹备职代会和积极组织各种文体活动。
5、负责思想政治工作和精神文明建设,对员工教育进行组织指导,对全行优质文明服务进行明查暗访。
6、负责党员党费、团费、员工会员会费的收缴、上划工作,并负责党务、工会的财务管理工作。
7、领导交办的其他工作。
分管人事、文秘工作副主任岗位职责1、负责全行劳动人事计划管理和人事政策的落实兑现。
2、认真搞好基层班子、干部队伍的考察任免及调配上报工作。
3、全行性的文件起草、来文的处理各部室发文及信息上报的把关,全行性材料的撰写。
4、抓好全行的档案管理工作。
5、及时上报信息,完成宣传报道任务。
(三)、人事干事职责1、负责全行劳动工资、劳动保险发放、收缴工作,及时做好劳资管理的日常工作。
2、抓好全行技术干部和老干部的管理工作。
3、负责“两证”年检和机构管理工作。
4、抓好全行妇女及计划生育工作。
5、按时、按质地完成上级行有关科室规定的各种材料上报工作。
(四)、文书岗位职责1、做好全行文件的收发文登记、传阅和分发工作。
2、管理全行公文传输工作。
3、做好档案管理工作。
4、做好全行报刊的分发工作。
办公室内部人员岗位职责及考核办法
办公室内部人员岗位职责及考核办法办公室是一个组织内部的核心部门,负责各种行政和管理工作。
办公室内部人员的岗位职责和考核方法是确保办公室高效运转的关键。
下面将详细介绍办公室内部人员常见岗位职责和考核办法。
一、办公室主任/经理办公室主任/经理是办公室的负责人,负责整个办公室的日常管理和运作。
岗位职责:1.制定和执行办公室的日常管理规定和制度;2.安排和调度办公室内人员的工作任务,保障工作的高效完成;3.负责整个办公室的预算管理和控制;4.组织和协调办公室的各项工作,并与其他部门保持良好的沟通和合作。
考核办法:1.根据办公室的运作情况,评估日常管理和制度是否有效;2.考核办公室人员的工作任务安排和调度方式,确保工作的高效完成;3.评估预算管理和控制的情况,以及对预算的合理使用;4.评估办公室与其他部门的沟通和合作情况,确保良好的协作关系。
二、行政助理行政助理是办公室的支持人员,负责协助办公室主任/经理完成各项工作任务。
岗位职责:1.组织和安排办公室的会议和活动;2.管理和维护办公室的日常设施和办公用品;3.协助办公室主任/经理进行文件管理和记录;考核办法:1.评估对会议和活动的组织和安排能力,确保顺利进行;2.考核设施和办公用品的管理和维护情况,保障办公环境的良好;3.评估文件管理和记录的准确性和及时性;三、文秘文秘是办公室的文书工作人员,负责处理和管理各种文件和资料。
岗位职责:2.组织和管理文件的归档和备份;3.协助办公室主任/经理进行日程安排和会议记录;4.协助制定和执行办公室内部的文件管理制度。
考核办法:1.评估起草和处理来文的准确性和及时性;2.考核文件归档和备份的规范性和可操作性;3.评估日程安排和会议记录的准确性和及时性;4.考核文件管理制度的执行情况和效果。
以上只是办公室内部人员岗位职责和考核办法的一部分,具体岗位职责和考核办法还需要根据不同的组织和办公室的实际情况进行调整和细化。
重要的是,考核应该以员工的工作质量、效率和协作能力为重点,以提升整个办公室的综合能力和效益为目标。
办公室内部人员岗位职责及考核办法范本
办公室内部人员岗位职责及考核办法范本一、职责概述办公室是企业和组织的核心部门之一,其内部人员的职责重要且多样化。
为了明确职责、提高工作效率及员工绩效,特制订办公室内部人员岗位职责及考核办法。
二、岗位职责及要求1. 行政助理职责:(1)协助上级安排、组织和协调工作事项;(2)负责文档的整理与归档,保证文件系统的规范与完整;(3)收发邮件、传真,撰写工作报告和会议纪要;(4)负责办公室设备和物品的维护与管理;(5)接待来访者及电话咨询,提供满意的服务;(6)执行领导交办的其他工作。
要求:(1)具备良好的沟通、协调和组织能力;(2)熟练使用办公软件,快速、准确地处理文件和邮件;(3)具备高度的责任心和保密意识;(4)具有团队合作精神和抗压能力。
2. 人力资源专员职责:(1)负责员工招聘、入职、离职等工作,制定招聘计划和流程;(2)执行薪酬福利政策,负责薪资核算和发放;(3)协助领导进行员工培训和绩效考核;(4)维护员工档案,并及时更新;(5)处理员工的投诉和纠纷;(6)执行领导交办的其他工作。
要求:(1)熟悉劳动法律法规和人力资源管理相关知识;(2)具备较强的组织和协调能力;(3)具有较强的分析和解决问题的能力;(4)保持良好的职业操守和保密意识。
3.财务专员职责:(1)负责公司日常会计核算工作,编制各类报表;(2)执行财务、税务相关政策和法规,确保合规运营;(3)处理公司的银行结算和款项收付;(4)协助领导进行财务预算和决策分析;(5)负责固定资产的管理与处置;(6)执行领导交办的其他工作。
要求:(1)熟悉财务会计基本知识和相关法规;(2)具备较强的财务分析和判断能力;(3)精通财务软件,熟悉税务申报流程;(4)具备团队合作精神和责任心。
三、考核办法1. 考核指标(1)工作态度和职业道德:包括工作主动性、积极性、责任心、诚信度等;(2)工作效率和质量:包括工作完成情况、错误率、工作效能等;(3)团队合作:包括团队协作、沟通交流、互助支持等;(4)学习和成长:包括学习能力、专业知识更新、主动学习意愿等。
办公室人员岗位职责及考核办法
办公室人员岗位职责及考核办法1. 岗位职责办公室是公司运营的中心,每位办公室人员都有自己的职责范围。
在公司中,办公室人员主要负责以下职责:1.1 行政后勤保障办公室人员主要为公司提供行政后勤保障服务,包括但不限于:•为公司安排商务差旅、招待客户等行程。
•负责收发信函、快递、文件等工作。
•管理公司固定资产设备和办公用品,保证日常运营无障碍。
•安排公司会议,协助会议记录及文件整理工作。
•维护公司日常办公秩序,保障公司正常运营。
1.2 文秘工作办公室人员主要负责公司的文秘工作,包括但不限于:•编写公司文件、报价单、招标书、合同等文件。
•协助公司实施各类文件、账目的归档和管理。
•维护公司档案资料,保障公司信息的安全及合规性。
•翻译文件、资料等。
1.3 客户服务与沟通协调办公室人员在公司中承担了很重要的客户服务与沟通协调职责,包括但不限于:•接待客户电话及来访,解答客户疑问。
•协调公司各级部门的沟通、联系和协作。
•组织并参与各类内外部活动。
2. 考核办法为了提高办公室人员的工作效率和质量,我们需要对办公室人员的绩效进行考核。
办公室人员的考核主要应考虑以下方面:2.1 工作流程考核办法可以根据办公室人员的岗位职责,制定相关的考核指标,包括但不限于以下方面:•工作流程的规范实现程度。
•任务完成的质量、数量和效率。
•工作态度、沟通与协调能力。
•知识积累和持续学习能力。
2.2 具体实践实施考核过程需要办公室人员相关的实践,并针对实践进行相应的评估,可以有以下方式:•周期性的实践考核:对不同岗位的办公室人员在规定期限内进行工作实践,考核实践得分。
•360度反馈考核:通过工作任务的完成情况、内部评价、顾客评价以及自我评价几个方面进行考核,保证全面进行体系化绩效管理。
•根据标准定期评估:按照公司的设定标准进行相关的考核,判断每位办公室人员是否能够在工作中达到公司制定的标准。
3. 结尾在实现岗位职责的同时,办公室人员还需要具备不断进步的精神和不断变革的意愿,来满足不断快速变化的环境。
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办公室人员岗位职责及考核办法Q/ZJNK0138-2010所属部门:办公室直接上级:总经理部门性质:办公管理、会计核算及财务管理管理权限:受总经理委托,行使管理权限,并承担监督公司及子公司各项规章制度执行、管理规程及工作指令的义务。
总体职责:1、坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责;2、严格遵守国家法律、法规,公司规章制度,认真履行其工作职责。
一、具体岗位职责:(一)办公室副主任岗位职责:主要负责办公室的整体工作,兼任ERP系统管理工作。
要求认真负责、工作细心、敢于坚持原则,服从领导统一安排。
1、负责监督公司各项规章制度的执行情况,搞好调查研究,及时反馈信息。
(10分)未起到监督作用,不及时反应出现的问题,发现一次扣减1-2分。
2、组织起草总经理授意的文件、资料、综合性计划、总结、工作报告和会议讲话稿;负责公司上报的资料、厂务公开、会议纪要、简讯、通知、总结等的起草;负责院所和有关职能部门所需资料及报表的起草、打印、填报工作,及时编写公司大事记录。
(20分)每出现一次失误扣2分。
3、负责公司ERP系统的规划和管理,监督协调公司财务用计算机的使用及ERP软件的运行,防止利用计算机进行舞弊;对ERP操作人员的权限进行分配及管理;负责开、关服务器,会同软件信息技术服务员对计算机硬件、软件系统维护,维护财务网络的安全、正常运行,经常进行杀病毒工作,保证计算机的正常使用;会同财务人员作好数据备份工作,妥善保管;负责对VPN证书及密钥的管理;办公OA系统的管理工作。
(5分)未起到监督作用,扣减1分。
4、负责公司与院所的信息联络及对外职能部门的沟通工作;公司信息的宣传与发布工作,公司对内、对外宣传网站的维护、内容更新工作。
(8分)失误一次扣2分。
5、负责科研档案及科研资料的收集整理与存档工作。
(10分)因业务不熟或个人因素未能完成档案规范化建设的,扣减2-5分。
6、负责与公司员工福利相关的事务工作。
(5分)未体现公平原则,发现一次扣减1分7、负责公司日常所需物品的采购工作。
(7分)未及时购买、导致公司事务延误的,发现一次扣减1-2分。
8、负责房屋的租赁、价格商定、合同拟定与签订、水电费用的监督催缴工作。
(5分)未按时监督催缴,扣减1分。
9、负责公司及子公司的车辆管理工作,包括车辆钥匙的保管、车辆使用的登记、车辆的调配、私车公用的登记与汇总工作。
(10分)未合理安排车辆调配,一次扣减1分。
10、负责公司来访人员的接待工作、会议会务的安排工作。
(5分)出现重大失误,一次扣减2分。
11、辅助性工作:协助成果转化室科研示范推广活动;协助办公室其他人员的工作。
(10分)协助工作完成不到位,发现一次扣减1-2分,完成出色,增加1-2分。
12、完成领导交办的其他工作。
(5分)未及时完成,发现一次扣减1分(二)主办会计岗位职责:要求认真负责、工作细致、坚持原则;精通财务法规、税务法规,服从公司统一安排。
1、按照会计制度及有关规定,结合公司的具体情况,组织起草总公司及子公司具体会计制度及实施办法,科学地组织和实施会计工作。
(5分)组织不到位,发现一次扣1分。
2、督促各项制度的实施和执行;负责总公司财务报销的审核、总公司报销程序的监督、总公司各种记账凭证的审核、子公司报表的复核;审核中发现问题和差错,应通知有关人员查明、更正和处理。
审核人员要对审核签署的凭证、账簿和报表负责。
(20分)未起到监督、审核、复核作用,发现一次扣1分,因审核后出现问题未通知有关人员更正,造成公司重大损失的,发现一次扣3分。
3、每月定时组织总公司存货盘点,督促有关人员及时处理盘存后账务清理工作,做到账物相符;督促各子公司定时进行盘存工作;督促有关人员及时清理应收应付往来货款。
(20分)未做到按时盘点及督促处理不及时的,发现一次扣2分。
4、负责公司成本、费用、利润核算与分析工作:每季度计算与预测种子成本的盈利情况,从财务方面提出经营建议;每季度计算与分析费用使用情况,合理控制费用;每季度计算和分析利润计划的完成情况,督促实现目标;负责公司成本、收入与费用的结转,定期编制年、季、月度种类财务会计报表,搞好年度会计决算工作。
(20分)未及时完成,发现一次扣2分。
5、负责按规定年度进行总公司与各子公司的合并报表工作。
(5分)未完成此项工作,扣5分。
6、参与公司经营决策,负责编写财务分析及经济活动分析报告。
会同销售部、生产部、仓储质检加工部等有关部门,组织分析会,总结经验,找出经营活动中产生的问题,提出改进意见和建议。
同时,提出经济报警和风险控制措施,预测公司经营发展方向。
(5分)未及时编写报告,不及时反应出现的问题,每次扣1分。
7、负责会计档案管理工作。
依据《会计档案管理办法》的规定,建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。
(5分)因个人因素未能完成档案规范化建设的,扣5分。
8、负责总公司税务相关的书面材料的整理工作。
具体包括办理公司税务上的缴纳、查对、复核等事项;办理有关的免税申请及退税冲账等事项;编制有关的税务报表及相关分析报告。
(5分)因未及时办理,造成公司违法税务相关规定。
每次扣1分。
10、负责公司与院有关的其它相关财务工作,完成公司领导交办的其它工作任务。
(5分)未及时完成,发现一次扣1分。
(三)第二会计岗位职责:要求认真负责、工作细心、敢于坚持原则;了解财务法规、税务法规。
服从领导统一安排。
1、负责销售往来款记账清算的工作:执行往来款结算清算办法,防止坏账损失。
对预收、预付、应收、应付、个人预支等债权债务及往来款项,要严格清算手续,加强管理,及时催收结算。
对确实无法收回的应收账款和无法支付的应付账款,应查明原因,按照规定报经批准后处理。
对预借的差旅费,要督促及时办理报销手续,收回余额,不得拖欠,不准挪用;对各项往来款项,要按照单位和个人分户设置明细账,根据审核后的记账凭证逐笔登记,并经常核对余额。
月末要抄列清单,并向领导或有关部门报告。
(10分)未及时记账、清算、督促和处理,每发现一次扣2分。
2、负责公司员工工资和奖金的核算工作。
审核有关工资和奖金的原始单据,办理代扣款项(包括计算个人所得税、劳保基金、失业保险金等);按照相关部门提供工资分配表,填制记账凭证;工资发放完毕后,要及时将工资和奖金计算明细表附在记账凭证后或单独装订成册,并注明记账凭证编号,妥善保管。
(5分)未及时发放工资,每次发现扣1分;工资核算和审核出现失误的,每发现一次扣1分;未按规定将工资及奖金原始单据妥善保管的,发现一次扣1分。
3、负责公司生产基地成本核算管理。
负责各基地生产成本账输入及核算,严格监督、控制生产资金使用,并根据票据及时登记入账,准确反映生产资金使用情况和预支资金结余情况;及时清理基地预支款项;账务结算后,及时开据收购发票,并客观反映相关成本价格,编制结算报表,报总经理审批;(20分)生产资金监督与控制不到位的,每次扣2分;未按时核算基地成本及清理基地预支款项的,每次扣1分。
4、负责XX有限公司财务会计工作。
做好记账,分析、审核、监督、盘存、税务等工作。
(20分)未做好该做的工作,每次扣2分。
5、负责XX有限公司出纳及内务工作。
做好公司资金的管理及调配工作;完成日常的收支工作及记账工作;配合会计做好每月凭证的录入(或审核)工作;每月的工资核算及发放工作;做好与银行的对账工作;配合有关部门做好应收、应付款工作;做好销售结算及开票工作;做好其它办公室内务工作。
(20分)未做好该做的工作,每次扣2分。
6、负责XX有限公司出纳工作。
(10分)未做好该做的工作,每次扣1分。
7、协助公司主办会计做好其它财务相关工作。
(5分)协助不到位,每次扣0.5分。
8、协助办公室做好其它工作。
(5分)协助不到位,每次扣0.5分。
9、完成领导交办的其它工作任务。
(5分)未及时完成,发现一次扣减1分。
(四)财务人员岗位职责:要求认真负责、工作细心、敢于坚持原则;了解财务法规、税务法规。
服从领导统一安排。
1、负责公司货物入库核算工作(进):会同有关部门拟定货物及包装材料管理与核算实施办法;负责种子及包装袋入库明细核算,对已验收入库货物,月终要入财务账,编制入库记账凭证,并及时联系相关部门催讨发票。
负责入库物资货款把关,对购进物资货款的支付,需会同相关部门进行物资验收,在合格的正确的验收意见基础上按报销程序进行。
(20分)未及时核算、催讨与监督、出现错误,每发现一次扣2分。
2、负责销售结算工作(销):根据相关合同及文件做销售结算,核实销售往来。
根据销货发票等有关凭证,正确计算销售收入以及劳务等其他各项收入。
编制销售记账凭证,核对销货往来明细账,做到账实相符,账账相符;负责开据销售发票,按规定程序执行;做好销售台账管理;及时提醒销售部门货款到位情况。
(15分)未及时做到,每发现一次扣1分。
3、参与存货盘点工作(存),处理清查账务,做到账物相符;分析库存情况,防止呆滞积压。
对于超过正常库存量和长期呆滞积压的存货,要分析原因,提出处理意见和建议,督促有关部门处理。
(20分)未及时做到,每发现一次扣2分。
4、负责总公司项目经费的监督与管理工作,及时反映公司项目经费预算的执行及控制状况;及时编制项目执行情况报表,合理利用项目经费;配合项目负责人整理项目验收资料,包括财务备查账,项目合同等;配合审计部门做好项目审计工作。
(10分)因项目经费未及时反映的每次扣1分,因配合不到位,造成项目验收延期的每次扣2分。
5、负责XX有限公司财务会计工作,做好记账,分析、审核、监督、盘存、税务等工作。
(10分)未做好该做的工作,每次扣2分。
6、负责XX有限公司财务会计工作,做好记账,分析、审核、监督、盘存、税务等工作。
(10分)未做好该做的工作,每次扣1分。
7、会同软件信息技术服务员协助ERP系统管理员作好相关技术指导工作:协调计算机及会计软件系统的运行工作;掌握计算机的性能和财务软件的特点,协助管理员做好财务软件的维护;对计算机的文件进行日常整理,对财务数据盘进行备份。
(5分)协助不到位出现失误,每发现一次扣0.5分8、协助公司主办会计做好其它财务相关工作。
(5分)协助不到位出现失误,每发现一次扣0.5分9、完成领导交办的其它工作任务。
(5分)未及时完成,发现一次扣减1分。
(五)出纳兼档案管理员岗位职责:主要负责办公室的工作,兼任部分财务工作。
要求认真负责、工作细心、敢于坚持原则,服从领导统一安排。
1、负责总公司出纳岗位的工作。
严格按照《货币资金内部会计控制实施办法》的规定,对原始凭证进行复核,办理款项收付;办理银行结算,规范使用支票。
认真登日记账,保证日清月结,及时查询银行未达账项;保管库存现金和有关印章,登记注销支票;审核收入凭证,及时办理销售款项的结算。