毕业综合实践报告名称人事助理实习报告(成品)

天津机电职业技术学院

毕业综合实践报告

报告名称：人事助理实习报告

姓名：

专业：商务英语

班级：

学号：

指导教师：

2013年3月

【摘要】通过将近三个多月的时间，我在北京奥利发联科技有限公司进行实习，我的实习岗位是人事助理。在这段时间里，我的主要工作是：日常人事变动的手续办理，包括入职，离职，转正和调动，招聘及学习运用相应的招聘技巧。通过这次的实习经历，我对日常行政管理工作有了深层次的感性和理性的认识，理论和实践能更好的联系起来，将会更好的指导我以后的学习和工作。

【关键词】人事助理人事办理招聘

【Abstract】Through nearly three months, I was in Beijing ollie union technology co., LTD. In practice, my internship is assistant to the personnel. During this period, my main work is: daily turnover formalities, including entry, departure, obtainment and mobilize, recruitment and learn to use the corresponding recruitment techniques. Through this internship, I have a deep in daily administrative work of perceptual and rational knowledge, theory and practice better, will be better to guide my future study and work.

【Key Words】Personnel assistant personnel recruitment

目录

一、企业简介 (1)

二、实践过程 (1)

（一）实习岗位工作任务 (1)

1.人事助理的概念 (1)

2. 人事助理的工作内容 (1)

（二）工作过程分析 (1)

1. 人事助理工作流程 (1)

2，人事助理工作流程分析 (3)

三、实习回顾 (3)

（一）工作中存在的问题及其改进措施 (4)

（二）实习的目的 (4)

（三）实习的意义 (4)

四、结论 (6)

五．致谢 (7)

一、企业简介

北京奥利发联创科技有限公司位于北京市大兴区卫星城，交通便利，环境优雅。公司集设计研发、生产、销售、售后服务于一体；本着“质量第一、服务至上、市场为先、诚信为本”的创业理念，为客户提供优质的服务。公司长期专注于轮转模切机、自动化生产线、模具治具及其它非标自动化设备的设计研发，拥有一批专业技术人才。产品广泛应用于电子、印刷、包装、复合材料、医药、生活用品等领域。公司以过硬的产品质量、一流的专业技术、完善的售后服务、合理的产品价格竭诚为广大客户服务。

二、实践过程

（一）实习岗位工作任务

1.人事助理的概念

人事工作包括很多：招聘、培训、绩效考核、人事档案管理、劳资等等，一般视公司规模大小设置不同岗位，人事助理主要工作是协助主管做一些实际性的工作，当然也包括文员工作。至于级别应该是相同的，可能权利相对小一点而矣。

2. 人事助理的工作内容

（1）协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程；

（2）发布招聘信息、筛选应聘人员资料；

（3）监督员工考勤、审核和办理请休假手续；

（4）组织、安排应聘人员的面试；

（5）办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续；

（6）组织、实施员工文化娱乐活动；

（7）管理公司人事的档案；

（8）协助实施员工培训活动；

（9）协助处理劳动争议；

（10）完成人力资源部经理交办的其它事项。

（二）工作过程分析

1.人事助理工作流程

简单说来，HR工作大体包括以下部分：

（1）鉴人与甄选技术。要有效的了解一个人，可以借助一些心理测试工具，目前比较风行的有MBIT，它通过我们对一些事情的看法和处理方式来判断我们属于外倾（E）-内倾（I）、

感觉（S）-直觉（N）、思维（T）-情感（F）、判断（J）-知觉（P）中的某些倾向，从而确定我们可能的发展趋势。据老师介绍，知名企业家大抵是NT型的人。因此，我们可以发现，我们的行为模式将最终决定我们的成就。

要了解一个陌生人，我们除了与他交谈获取相关信息外，还可以通过非语言信息来判断，而且非语言信息往往更快更准确。“听其言而观其行，观其色而究其实”说的就是这个道理。（2）关于面试管理。我们公司以前在面试的时候，先准备一堆高难度的笔试题，把大家弄得七荤八素，再开始面试，面试的时候我上司叫我别说话，使劲听对方说，结果常常吓得来面试的人惶恐不已。现在我知道了，高效面试应该着眼于以下三个方面：创造轻松气氛；给被试者访谈提纲，以便参与；强调私密，建立信任。而在面试题目的准备上，BEI 行为事件面试法是比较值得推崇的一种办法。即通过询问被面试者最开心、最成功、最失败、最遗憾、最棘手、最有挫折感等问题来了解他与公司的企业文化、所需要的个性特质是否相吻合，从而决定是否录用。在回绝一个人时，比较得体的方式要先告诉对方结论，然后肯定对方的一些优点，再提些中肯的建议。毕竟HR的一个重要使命就是维系企业的人脉。维系得好，朋友遍天下；维系得不好，敌人遍天下。

（3）工作分析技术。该工作是通过科学有效的方法确定工作职责和任职资格。在此基础上，设计岗位说明书，用以说明岗位工作特点和所需人员特点。工作分析需要收集工作活动、员工行为、工作环境、工作所用设备、工作绩效标准、工作对人的要求等信息，通过观察法、工作日记法、主管分析法、关键事件法、访谈法、问卷法等方法确定工作人员应该具备的教育程度、培训经历、工作经验、能力要求、性格要求、职业兴趣等。对一项工作而言，能力只是业绩的基础，高绩效来自兴趣。对个人而言，及早遇见赏识自己的伯乐，找到自己喜爱的工作，才可能幸福一生、快乐一生。

（4）关于绩效管理。绩效管理圣语：“考核什么你就得到什么。”通过绩效考核可以建立绩效导向的文化；澄清职责和沟通信息，从而提高办事效率；激励员工，吸引留住并培训人才，这是对未来的管理。该工作的三大核心是：指标设计、激励设计与制度设计。一般而言，在设计指标的时候，综合平衡记分卡、目标管理法、KPI法各有优劣，企业可以根据自己的实践进行选择。所谓平衡记分卡，就是从财务角度、客户角度、内部管理、员工角度选取适用的指标来予以综合平衡，全面考量一个人的工作成绩。

（5）关于薪酬设计。这部分的主要内容包括：基薪设计、奖励机制、奖金设计。薪酬设计已经上升到企业的战略高度，通过合理的薪酬设计，可以实现内部公平、提升外部竞争力、激励导向等目标，最终实现企业管理的效率与公平难题。要实现以上目标，在调查市