集团公司信息管理制度
企业信息管理制度(5篇)
企业信息管理制度第一条为加强信息管理,加快集团公司信息化建设步伐,提高信息资源的运作成效,结合集团公司具体情况,制定本制度。
第二条本管理制度中关于信息的定义:1、行政信息。
集团公司系统内部目的为行政传达的一切文字资料、____、文件、传真。
具体信息管理表现为上传下达、平级传送的行文管理、资料管理、档案管理。
归属于日常行政管理。
2、市场信息。
集团公司业务销售的客户文件、来往传真、电话、客户档案;集团公司业务应用的电话记录、报价、合同、方案设计、投标书等原始资料、电子资料、文件、报告等。
具体信息管理表现为客户沟通、文字记录、资料收集分析、业务文件编写等。
归属于业务经营管理。
第三条信息管理工作必须在加强宏观控制和微观执行的基础上,严格执行保密纪律,以提高企业效益和管理效率,服务于企业总体的经营管理为宗旨。
第四条信息管理工作要贯彻“提高效率就是增加企业效益”的方针,细致到位,准确快速,在企业经营管理中降低信息传达的失误失真延迟,有力辅助行政管理和经营决策的执行。
第五条集团公司及全资下属集团公司(含____%股权的全资、内联企业)、机构的信息工作,都必须执行本制度。
其他中外合资合作及内联企业参照本制度执行。
第二节信息管理机构与相关人员第六条集团公司设立集团信息中心,集团公司下属独立核算的公司、企业设置独立的信息机构。
非独立核算的单位配备专职或兼职信息人员。
第七条各企业行政部依据《行政管理条例》负责相关行政信息的日常管理;实业公司销售中心办公室独立负责市场信息管理。
下属独立核算的公司、企业参照集团公司设立信息经理或专门信息管理的人员。
信息管理根据业务工作需要,配备必要的电脑技术人员、文员。
第八条集团信息中心负责集团公司整个系统的信息管理工作,负责所有信息的汇总和档案管理。
对全系统的信息管理工作负责。
第九条依据《行政管理条例》,各企业行政负责人主要负责行政信息的管理。
第十条集团信息中心设企业信息专员,主要负责市场信息的系统化、专业化管理。
大型集团公司员工信息档案管理制度
大型集团公司员工信息档案管理制度1. 引言本文档旨在规范大型集团公司的员工信息档案管理制度,确保员工信息的安全、准确和可靠性。
员工档案是公司重要的人力资源管理工具,对于公司的管理、决策和业务运营具有重要意义。
因此,建立健全的员工信息档案管理制度是公司日常管理工作的一项基础。
2. 目的和范围2.1 目的本制度旨在:•确保员工信息档案的完整性和真实性;•保护员工信息的安全和隐私;•提高员工信息管理的效率和准确性;•便于公司对员工信息进行查询和分析。
2.2 范围本制度适用于大型集团公司的所有员工信息档案管理工作,包括员工信息的搜集、录入、存储、保密和使用等环节。
3. 员工信息档案的建立和维护3.1 员工信息的搜集公司应在员工入职时搜集并记录必要的信息,包括但不限于以下内容:•员工个人基本信息(姓名、性别、年龄、身份证号码等);•员工联系方式(电话号码、电子邮件地址等);•员工教育背景和工作经历;•员工职位和工作职责;•员工薪酬和福利信息。
3.2 员工信息的录入和存储员工信息应按照规定的格式和标准进行录入和存储。
公司可以使用电子化的信息系统来管理员工档案,确保信息的安全和可靠性。
同时,公司应定期进行员工信息的备份和存储,以防止信息的丢失和损坏。
3.3 员工信息的保密公司应建立健全的员工信息保密制度,确保员工信息的安全和隐私。
员工信息仅限于授权人员使用,并严禁泄露给未经授权的人员或机构。
公司应加强对员工信息的访问控制和保护措施,防止信息的非法获取和利用。
3.4 员工信息的更新和维护公司应定期对员工信息进行更新和维护,确保员工信息的准确性和及时性。
员工个人信息发生变动时,应及时通知公司进行更新,保证员工信息档案的完整和正确。
4. 员工信息的查询和分析4.1 员工信息的查询公司应建立方便、快捷的员工信息查询机制,员工可以通过规定的渠道查询自己的档案信息。
同时,公司内部管理人员也应具备相应的权限,便于查询和分析员工的相关信息。
集团信息化管理制度三篇
集团信息化管理制度三篇篇一:集团信息化管理制度第一章总则第一条目的为实现XXX集团信息化目标,规范公司信息化建设,建立和完善公司信息系统,通过计划、计算机及相关设备管理、软件系统管理、网络建设管理和信息系统安全管理的控制,提高使用效率,最大程度满足公司经营和管理活动对信息管理的需求,促进公司信息化有序规范地发展,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于总公司、各二级公司、各部室。
第二章信息化管理原则及职责第一条企业的信息化管理一般遵循以下基本原则:(一)战略导向原则:信息化管理应纳入到企业本身的发展战略中,要与企业未来的目标管理发展充分结合,信息化规划要适合企业的发展规模和发展阶段需要。
(二)提前规划原则:企业信息化需要以发展的眼光,站在企业优化的高度,做好对公司信息化的中长期远景规划。
(三)分步实施原则:公司的信息化建设工作由公司信息化职能部门进行整体统一规划,具体实施将采取按计划分阶段逐步实施的过程第二条信息化职能部门在公司信息化管理工作方面的主要职责包括:(一)拟订和调整公司信息化建设整体规划方案。
(二)组织实施公司信息化建设的整体规划方案。
(三)根据自身专业出发对相关产品进行合理化建议和推荐。
(四)公司各类信息系统、软硬件和网络的组建、日常管理和维护。
(五)组织处理公司各类信息系统故障。
第三章计算机及相关设备管理第一条信息化职能部门负责公司各职能部门计算机及相关信息系统设备的配置技术标准等管理。
第二条信息化职能部门负责收集计算机及网络设备的最新市场行情信息,提供建议和方案,并负责对采购的设备进行验收。
第三条计算机或网络设备出现故障,知情人员必须及时告知运营部,由运营部安排相关人员进行现场技术处理并给予修复,对不能进行修复的设备,由运营部相关人员明确故障原因,出具鉴定结果,送相关外部机构进行维修处理。
第四章软件系统管理第一条公司各部门根据工作需要,向信息化职能部门提出新增或修改软件相关系统模板。
公司信息化管理制度范文(6篇)
公司信息化管理制度范文第一章总则第一条为规范公司信息化管理行为,提高信息化管理效率,保障信息安全,制定公司信息化管理制度。
第二条本制度适用于公司内所有相关部门及员工。
第三条公司信息化管理目标:建立高效、安全、可靠的信息系统,实现信息资源的合理利用。
第二章信息化管理组织架构第四条公司设立信息化管理部门,负责公司信息化管理的组织、协调、监督和指导。
第五条公司信息化管理部门主要职责包括:(一)制定和完善信息化管理制度及相关规定;(二)组织开展信息化建设与改革工作;(三)管理公司信息系统的开发、维护和运营;(四)组织信息安全与风险管理工作;(五)培训公司员工信息化知识与技能。
第六条公司各部门应配合信息化管理部门的工作,积极参与信息化建设与改革工作。
第三章信息化管理流程第七条公司信息化管理流程包括信息需求分析、系统开发、系统运营与维护、风险管理等环节。
第八条信息需求分析环节包括:(一)明确业务需求:各部门提出信息系统需求,信息化管理部门对需求进行评估和确认;(二)编制详细技术方案:信息化管理部门根据业务需求,制定具体的技术方案;(三)项目审批: 技术方案经上级批准后,方可进入下一阶段。
第九条系统开发环节包括:(一)系统设计与编码:根据技术方案,进行系统设计与编码工作;(二)系统测试与调试:开发完成后,对系统进行全面测试与调试;(三)系统上线:经过测试与调试无误后,系统上线使用。
第十条系统运营与维护环节包括:(一)日常运维:保障系统的稳定运行,处理系统问题与故障;(二)升级与更新:根据业务需求,对系统进行升级与更新;(三)用户支持:为公司员工提供系统使用指导与技术支持。
第十一条风险管理环节包括:(一)信息安全管理:制定信息安全策略与措施,确保信息的机密性、完整性和可用性;(二)风险评估与预防:对系统的风险进行评估与预防措施的制定;(三)应急响应与恢复:及时响应和处理信息安全事故,确保系统的正常运行。
第四章信息安全管理第十二条公司对信息安全管理要求如下:(一)机密性:保护公司重要信息的机密性,严禁将信息泄露给未经授权的人员;(二)完整性:保护公司信息的完整性,严禁未经授权对信息进行篡改、删除、伪造等行为;(三)可用性:确保信息系统的正常运行,保障公司员工正常使用。
集团信息安全管理制度范本(三篇)
集团信息安全管理制度范本1. 目的和范围1.1 目的:本制度旨在保障集团的信息安全,确保集团对信息的获取、传输、存储和处理进行有效的管理和保护,预防和减少信息安全事件的发生,保护集团的利益和声誉。
1.2 范围:本制度适用于集团及其下属各子公司、部门、职能组织,以及所有使用集团信息系统和处理集团信息的员工和承包商。
2. 信息安全管理责任2.1 集团信息安全委员会负责制定和审议信息安全政策和管理制度,并监督其执行情况。
2.2 各子公司、部门和职能组织应指定专人负责本单位信息安全相关工作,并向信息安全委员会汇报工作进展和安全事件。
2.3 所有员工和承包商都有责任遵守集团信息安全管理制度,保护集团的信息资源,如发现安全漏洞或安全事件,应及时报告并采取相应措施。
3. 信息资产管理3.1 所有信息资产应进行分类、归属和责任明确,并编写资产清单进行管理。
3.2 对于重要的信息资产,应采取适当的保护措施,包括访问控制、备份和恢复、加密等。
3.3 信息资产的处置应按照信息安全管理制度的要求进行,包括对存储介质的安全擦除和销毁。
4. 访问控制4.1 访问控制原则:根据工作职责和权限,对各级员工和承包商进行身份认证和授权管理,确保只有合法和授权的人员能够访问相关信息资源。
4.2 访问控制技术:使用各种技术手段实现访问控制,如密码、智能卡、生物特征识别等。
5. 信息传输与存储5.1 信息传输安全:对于涉密信息的传输,应采取加密等措施,确保信息在传输过程中不被窃听或篡改。
5.2 信息存储安全:对于重要信息的存储,应采取数据备份、灾难恢复等措施,确保数据的完整性、可用性和可靠性。
6. 信息安全事件管理6.1 信息安全事件的报告和处置:所有员工和承包商发现的信息安全事件都应及时报告,并按照制度要求进行安全事件的调查和处置。
6.2 信息安全事件的追责和整改:对于违反信息安全制度和政策的行为,应追究相应责任,并采取相应整改措施。
集团公司信息发布管理制度
集团公司信息发布管理制度第一章总则为规范集团公司信息发布,加强信息披露透明度,保障公司及相关方利益,特制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于集团公司内各级部门以及全体员工,在集团公司范围内发布各类信息时必须遵守本制度。
第三章信息发布原则1. 真实性原则。
信息发布必须真实、准确,不得故意误导或隐瞒重要信息。
2. 及时性原则。
公司内部信息应当及时发布,保证信息的及时性。
3. 公开性原则。
公司信息应当公开透明,不得私下泄露或篡改。
4. 公正性原则。
信息发布应当公正客观,不得歪曲事实或对某一方进行有意偏袒。
5. 保密性原则。
公司机密信息不得擅自发布,必须经过合法程序才能对外公布。
第四章信息发布程序1.信息发布申请。
部门需要发布信息时,必须向信息管理部门提交信息发布申请,并说明发布的内容和目的。
2.信息审核。
信息管理部门对提交的信息进行审核,确保信息的真实性和准确性。
3.信息发布。
经过审核的信息由信息管理部门统一发布,确保信息发布的规范性和统一性。
4.信息监督。
信息发布后,相关部门对信息的传播效果进行监控和评估,及时采取措施改进。
第五章信息发布责任1.信息发布部门负责人应当对所发布信息的准确性、真实性负责。
2.信息发布人员需对发布的信息进行审核和把关,确保信息的准确性和规范性。
3.违反信息发布制度的相关规定者,将受到公司内部制度的相应处理。
第六章信息发布风险管理1.公司应当建立信息风险防控机制,针对可能存在的信息发布风险进行预防和控制。
2.加强信息发布人员的培训和教育,提高信息发布的专业水平和风险意识。
3.定期进行信息发布制度的检查和评估,及时发现和解决存在的问题。
第七章附则1.本制度的解释权归集团公司所有。
2.本制度自发布之日起生效,如有调整或修订,将提前通知全体员工。
3.未尽事宜,由集团公司信息管理部门负责解释。
以上就是集团公司信息发布管理制度的相关内容,希望全体员工认真遵守,切实做好信息发布工作,为公司的稳健发展做出贡献。
公司信息化管理制度(四篇)
公司信息化管理制度第一章总则第一条为公司“以需求为导向,提升运营监控和效率、降低运营成本”的信息化目标,建立和完善公司信息化管理体系,规范信息化管理,特制定本制度。
第二条信息化工作是指涉及以计算机为主的智能化工具,包括硬件、软件、网络等在内的所有相关的规划、建设、管理和维护工作。
第二章工作机构及职责第三条综合管理部是公司信息化建设的主责部门,根据公司战略规划完成信息化建设,负责信息化工作的具体实施和日常管理。
主要职责包括:1、制定信息化发展规划。
2、____信息化采购。
3、开展信息化实施。
4、负责信息化运维。
5、____信息化培训。
第四条综合管理部根据公司战略需要,编制《信息化发展规划》,编制周期为____年,根据信息化发展情况,可以对其进行修订。
第五条综合管理部依据公司下达的年度目标任务书,制定年度信息化目标任务书。
第六条年度信息化目标任务书内的专项信息化项目,可成立临时性信息化项目领导小组,由综合管理部主管领导或相关业务线主管领导任组长,成员由综合管理部人员及各相关部门负责人和业务骨干组成,负责项目的____实施。
项目验收后,项目小组解散,由综合管理部负责信息系统的管理、维护和技术支持。
第七条公司全体人员有责任、有义务使用好、管理好、维护好公司的各种信息设备设施,任何个人不得利用公司信息设备设施从事违____律法规、违背公司规章制度、危害公司利益以及与工作无关的各项活动。
第三章硬件设备与耗材的管理第八条硬件设备主要指以计算机设备为主的智能化设备,主要包含计算机设备、网络设备、智能化办公设备、数码设备等。
耗材主要包括硒鼓、墨盒、色带、光盘、墨粉、易消耗配件等低值易耗品。
第九条硬件设备及耗材的采购和发放1、综合管理部负责公司信息化硬件的采购、调整及发放工作。
各部门购买信息化硬件均应向综合管理部提交购置申请,由综合管理部统一采购。
如其他部门自行采购,须按公司《内控手册》、《固定资产管理制度》、《固定资产管理流程》执行,采购后到综合管理部备案。
公司信息化管理制度范文(5篇)
公司信息化管理制度范文第一章总则第一条为加强公司信息化建设,规范信息化管理,降低管理成本,提高工作效率和管理水平,结合公司实际和发展战略,以信息化带动管理现代化,提升公司管理水平,特制定此制度。
第二条本制度适用于公司信息化硬件、软件、耗材、系统、数据和安全等管理工作,指导公司的网络使用管理和维护工作,规范设备和耗材采购配置引进流程,为公司的信息化系统健全完善和数据安全工作提供切实有效的方案。
第三条公司信息化管理实行统一管理、分项负责、责任到人的管理机制。
第二章管理分工及职责第四条综合部是公司信息化管理常设机构,职责是:(一)负责____拟定公司信息化管理规章制度和管理流程;(二)承办公司信息化设备的采购、调配与回收;(三)____信息化设备的____、调试及技术支持;(四)负责公司办公自动化系统(0a系统)建设、运营、维护和信息资源管理工作;(五)统筹公司信息安全管理,____公司信息化管理的知识培训;(六)负责公司硬件、网络设备维护维修工作。
第五条各部门的职责是:(一)保证公司信息化工作任务在本部门的执行;(二)上报本部门年度信息化需求;(三)负责本部门所使用的信息化设施日常维护和保管工作。
第六条公司各使用部门应指定专人负责本部门信息化管理工作。
第七条信息化人员管理:(一)对信息技术管理机构实行定岗、定编、定责,明确各岗位的人员素质要求;(二)建立重要岗位的双人负责制,并加强对单人单岗的监控;(三)建立完善的保密制度,重要岗位应签订保密协议书;(四)建立信息技术人员定期培训和考核制度。
第三章信息化系统管理第八条服务器管理(一)公司所有信息化系统涉及到的服务器主机应按照国家服务器设备的管理标准,保障服务器主机在合适的环境中运行。
(二)信息化管理员对服务器主机的运行进行监控,依据服务器资源的占用情况,及时对服务器进行调整。
在必要的情况下,信息化管理员对服务器主机的操作系统、应用软件进行升级,____补丁程序。
集团公司信息发布管理制度
集团公司信息发布管理制度一、总则为规范和加强集团公司信息发布管理,维护公司形象和稳定市场秩序,根据国家相关法规、法律法规、监管规定和公司实际情况,制定本管理制度。
二、信息发布的范围1. 信息发布的范围包括但不限于公司产品、服务、财务、管理、战略、合作、人事等方面的信息。
2. 信息发布的方式包括但不限于公司官方网站、公司微信公众号、公司内部通知、公告、新闻发布会、媒体发布等。
三、信息发布的原则1.真实性原则:集团公司发布的信息必须真实准确,不得故意夸大、虚假或引起市场混乱。
2.及时性原则:公司发布重要信息应当及时更新,并在第一时间通知所有相关方。
3.公平公正原则:公司应当平等对待所有信息接收者,不得偏袒或歧视任何一方。
4.保密性原则:公司发布的信息中涉及公司机密或未公开的信息应当事先得到公司领导层的批准,未经授权不得擅自发布。
5.一致性原则:为了保持公司形象和统一性,发布的信息应当与公司战略和发展规划相一致。
四、信息发布的流程1. 信息发布申请:相关部门或个人提出信息发布申请,提供相关资料和依据。
2. 信息审核:公司新闻宣传部门负责对申请的信息进行审核,确保信息内容准确可靠。
3. 信息批准:审核通过后,公司领导层对信息进行审批并签字确认。
4. 信息发布:经过批准确认的信息由公司新闻宣传部门负责发布,并通知相关部门和人员。
五、信息发布的责任1. 公司领导层对信息发布负有最终责任,必须确保发布的信息真实准确。
2. 涉及信息发布的人员必须严格按照规定流程操作,不得擅自发布信息。
3. 对于发布不实信息或违反规定的行为,公司将给予相应的处罚,并协助有关部门进行调查处理。
六、信息发布的监督1. 公司内设信息发布监督小组,负责对信息发布过程进行监督和检查。
2. 定期进行信息发布的检查,发现问题及时解决并记录。
3. 对于存在违规行为的人员,公司将按照公司规定进行相应处理。
七、信息发布的更新1. 集团公司信息发布管理制度将根据需要进行修订,确保及时跟进国家相关政策。
集团信息安全管理制度范文(三篇)
集团信息安全管理制度范文[集团名称]信息安全管理制度一、总则为了保障集团的信息系统和信息资源的安全性和机密性,确保信息安全管理工作的有效运行,制定本制度。
本制度是集团信息安全管理的基本依据,适用于集团内所有员工和合作伙伴。
所有涉及集团信息系统和信息资源的人员都应遵守本制度。
二、信息安全管理职责1. 集团信息安全委员会负责制定集团的信息安全策略和制度,监督信息安全管理工作的实施,落实信息安全责任制。
2. 部门负责人应确保本部门的信息系统和信息资源的安全性,指定至少一名信息安全管理人员负责本部门的信息安全工作。
3. 信息安全管理人员负责制定本部门的信息安全管理方案和预防措施,监督和指导本部门员工的信息安全工作。
4. 所有员工都应按照本制度的规定进行信息安全管理工作,主动发现和报告信息安全事件,并按照要求配合信息安全调查和处理工作。
三、信息资产管理1. 所有信息资产应进行分类,按照其重要性和敏感程度采取相应的保护措施。
2. 任何人不得私自复制、篡改或泄露信息资产和相关信息。
3. 所有信息资产的使用应符合工作需要,禁止私自下载、存储或传输任何有害或违法的信息。
四、信息系统安全1. 所有信息系统应采取相应的安全措施,包括但不限于防火墙、入侵检测和防护系统等。
2. 所有信息系统应定期进行安全检测和漏洞修复,确保系统的安全性和稳定性。
3. 所有员工不得私自安装或使用未经授权的软件或设备,不得破解或绕过任何安全措施。
五、网络和通信安全1. 所有网络和通信设备应采取相应的安全措施,包括但不限于密码保护、加密传输等。
2. 所有员工应确保自己的账号和密码安全,不得私自共享或泄露。
3. 禁止利用集团网络和通信设备从事违法、盗窃、破坏等行为。
六、信息安全事件管理1. 发生信息安全事件时,应立即报告信息安全管理人员,并按照指示采取相应措施进行处理和调查。
2. 所有员工有义务配合信息安全调查和处理工作,不得隐瞒、掩盖或篡改有关证据。
集团信息工作管理制度
集团信息工作管理制度第一章总则第一条为规范集团信息工作的管理、提高工作效率、保障信息安全,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于集团内所有相关信息工作,包括但不限于信息采集、信息处理、信息共享、信息保护等。
第三条集团信息工作的管理原则为规范性、科学性、有效性、合理性。
第四条集团信息工作范围包括但不限于业务信息、管理信息、技术信息等。
第二章信息工作管理部门第五条集团应设立信息工作管理部门,负责集团信息工作的统筹、监督和管理。
第六条信息工作管理部门的职责包括但不限于:(一)制定信息工作管理制度,明确信息工作流程和标准;(二)组织信息工作培训和考核;(三)监督信息系统运行情况,及时处理信息安全事件;(四)协调各部门信息工作,推动信息资源的共享和利用;(五)提出信息化建设规划,推动信息化建设的落地实施。
第三章信息采集与管理第七条集团应建立健全的信息采集渠道和机制,确保信息的真实、准确、全面。
第八条信息采集应根据不同需求,确立采集频率和途径。
第九条信息采集应加强质量控制,确保信息来源的可靠性。
第十条信息管理应建立信息分类和归档制度,确保信息的有序管理和利用。
第四章信息处理与分享第十一条集团应建立信息处理系统,加强信息内容的分析和整理。
第十二条信息共享应建立共享机制,确保信息的高效利用。
第十三条信息处理与分享应强化保密意识,保护重要信息的安全性。
第五章信息安全保护第十四条集团应建立健全的信息安全保护制度,确保信息资产的安全性。
第十五条信息安全保护应从网络防护、系统安全、数据加密等多方面着手。
第十六条集团应定期进行信息安全审计和风险评估,及时发现和排除安全隐患。
第六章信息技术支持第十七条集团应建立信息技术支持体系,确保信息系统的稳定运行。
第十八条信息技术支持应加强人员培训和技术更新,保持信息系统的先进性和安全性。
第七章法律责任第十九条违反集团信息工作管理制度的员工将被追究相应法律责任。
第八章附则第二十条本管理制度自发布之日起生效。
集团公司信息公开管理制度
集团公司信息公开管理制度第一章总则第一条为推动集团公司信息公开工作,加强公司对内外信息的透明度,提高公司决策的公开性和科学性,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于集团公司及其下属子公司的信息公开工作。
信息公开是公司对内外部信息的主动透露与共享,是公司文化建设的重要组成部分。
第三条集团公司认为,信息公开不仅是公司法定的义务,更是公司经营管理和对内外沟通的重要手段,是公司可持续发展的重要支撑。
第四条信息公开的目的是提高公司的透明度和信誉度,促进公司内外部信息的流通与交换,增进公司与利益相关者之间的沟通和理解,维护公司和社会的和谐稳定。
第五条信息公开的原则是依法依规,公开透明,真实可靠,及时准确,平等对待,有序管理。
第六条集团公司将遵循信息公开管理的规范,促进公司信息公开工作的持续发展,提高公司信息公开的水平和质量。
第七条集团公司将建立信息公开工作评估机制,定期对信息公开工作进行评估,及时调整和改进工作方案,提高公司信息公开的效能。
第八条集团公司将建立信息公开工作奖惩机制,对积极开展信息公开工作的单位和个人予以奖励,对失职失责、恶意隐瞒信息的单位和个人予以追责。
第二章信息公开的内容第九条信息公开的内容包括但不限于公司的财务状况、业务经营、管理制度、决策安排、人事任免、重大事项等方面的信息。
第十条信息公开的范围包括但不限于公司内部和外部信息,涉及公司经营活动和与公司利益相关的信息。
第十一条公司应当制定信息公开的年度计划,明确每年需要公开的信息内容、公开时间、公开方式和接收方。
第十二条公司应当按照国家法律法规和监管部门的要求,及时公开、准确披露公司相关的内部信息和外部信息。
第十三条公司应当建立信息公开的信息发布渠道,包括公司官方网站、报告书、公告栏等多种方式,确保信息公开的目的和要求得以实现。
第十四条公司应当建立信息公开的信息管理制度,确保信息公开的真实、可靠、及时、准确。
第十五条公司应当建立信息公开的信息保密制度,对于涉及公司商业机密、涉及公司员工个人隐私的信息,应予以严格保密。
公司信息化管理制度(3篇)
公司信息化管理制度一、前言随着信息技术的快速发展和在企业日常运营中的普及应用,企业信息化已经成为提高企业管理效率和竞争力的重要手段。
为了规范和管理企业信息化的运作,保证信息系统的安全和可靠性,制定并严格执行信息化管理制度是必要的举措。
二、信息化管理的目标1. 提高管理效率:通过合理的信息系统设计和运作,减少人工操作,提高管理效率和准确性。
2. 加强信息安全:确保信息系统的安全性,防止信息泄露、篡改和病毒攻击等安全风险。
3. 优化资源配置:通过信息系统的集成和优化,实现资源的合理配置和利用,降低成本并提高经济效益。
4. 提升企业竞争力:充分利用信息化手段,提升企业的产品品质和服务水平,提高企业竞争力。
三、信息化管理的原则1. 全面贯彻:信息化管理制度应该贯彻到企业的各个层面和业务领域,确保信息化工作的全面推进。
2. 风险管理:信息化管理应该注重风险管理,及时发现和解决潜在的风险问题,保证信息系统的安全和可靠性。
3. 知识保护:企业的知识资产是重要的核心竞争力,信息化管理应该加强对知识产权的保护和管理。
4. 利益平衡:信息化管理需要平衡各方的利益,保证各项管理措施的合理性和公正性。
四、信息化管理的基本框架1. 信息系统规划:明确企业信息化的发展目标和方向,制定可行的信息系统规划,确保信息系统的合理布局和有序发展。
2. 系统建设管理:对信息系统的设计、开发、测试和上线等过程进行管理,确保项目按时、按质、按量完成。
3. 运维管理:对信息系统的日常运维工作进行管理,包括系统监控、问题处理、备份和恢复等工作。
4. 安全管理:建立完善的信息安全管理制度,包括网络安全、数据安全和系统访问权限的管理。
5. 培训和支持:为员工提供相关培训和技术支持,提高员工的信息化操作能力和技术水平。
6. 性能评估和优化:定期对信息系统的性能进行评估和优化,保证系统的稳定性和高效性。
7. 问题管理和改进:及时发现和解决信息系统中存在的问题,并进行持续改进,提升信息化管理水平。
房地产集团公司信息管理制度
房地产集团公司信息管理制度1. 引言随着信息时代的快速发展,房地产集团公司面临着日益复杂和庞大的信息管理挑战。
为了高效、安全、合规地管理公司的各类信息,本文档介绍了房地产集团公司信息管理制度,旨在规范公司的信息管理流程,保护公司的信息资产,以提高决策效率并降低信息风险。
2. 信息管理责任2.1 信息管理部门职责信息管理部门是房地产集团公司的信息管理核心部门,负责制定和执行信息管理策略、制度和流程,确保信息管理工作的高效性、安全性和合规性。
具体职责包括但不限于:•制定信息管理政策、规定和标准;•监督和指导各部门的信息管理工作;•组织信息安全培训和宣传活动;•建设和维护信息管理系统。
2.2 各部门信息管理责任除信息管理部门外,各部门也有着信息管理的责任。
各部门应:•按照公司的信息管理制度执行信息管理工作;•配合信息管理部门完成信息资产的排查和整理;•提供准确完整的信息明细以供归档;•定期检查和修订部门内的信息管理手册。
3. 信息分类与保密等级3.1 信息分类根据信息的重要性和敏感性,房地产集团公司将信息分为三个等级:•一级信息:公司的核心商业机密和重要战略信息;•二级信息:公司内部业务信息和员工个人信息;•三级信息:一般公开的非敏感信息。
3.2 保密等级根据信息的保密等级,公司对于信息的保密级别进行了划分:•A级:关键信息,需要最高级别的保密措施;•B级:重要信息,需要较高级别的保密措施;•C级:一般信息,需要适当的保密措施;•D级:公开信息,无需保密措施。
4. 信息管理流程4.1 信息收集和整理•各部门负责收集、整理和汇总本部门的信息资产清单;•信息管理部门对信息进行分类、标记和整理,并建立信息资产库;•信息资产库中的信息应尽可能详细描述,包括信息的来源、内容、保存方式等。
4.2 信息存储和保护•信息管理部门负责信息的存储和保护,确保信息的机密性、完整性和可用性;•对不同等级的信息,采取不同的存储介质和保护措施;•制定并执行定期备份和灾难恢复计划,以保证关键信息的安全性。
集团信息化管理制度
*****控股集团有限公司信息化管理制度编制:集团办公室1.目的为了确保IT设备、操作系统、应用软件、网络、信息数据等规范、有效、安全地服务于集团及各子公司的经营管理,特制定本制度。
2.范围本文件适用于****控股集团有限公司、集团各子公司。
3.职责3.1主责:集团办公室。
3.2协作:各相关使用部门及使用人。
4.内容4.1 IT.管理职责划分4.1.1集团公司负责:办公用IT设备及配件的选型审定、评估;应用软件的需求评估、选型、实施、服务器端维护、操作培训;网络结构的设计部局和大型网络改造;中心机房、集团公司办公用软硬件的日常维护、保管和全部外协维修;网络资源使用的分配、中心机房数据的备份和恢复;企业网站的维护管理。
4.2 IT安全应用管理规定4.2.1每季度对全部PC机做一次健康检查,包括清除病毒、木马、恶意插件、垃圾文件、性能软故障等,并做好清理情况登记表。
4.2.2 PC机操严禁私自安装软件,游戏、电驴、网络监控、外网代理、影视播放等非工作所需软件。
4.2.3由信息部门合理分配IP地址,按集团公司规定有限开放宽带internet,以有效利用网络资源服务企业。
4.2.4非信息人员不得开机更换配件,增减程序、系统文件和系统参数。
4.2.5把好集团网站安全关(防火墙),严防黑挂网页、种植木马等行为。
4.2.6涉密的应用系统、存贮资料要经严格分级分权受限使用。
重要共享资料,其计算机、文件夹或文件要设置口令。
4.2.7信息人员应指导、教授业务部门人员有关的系统的应用,负责解答业务部门在使用网络及计算机过程中碰到的任何问题并协助处理好问题。
4.2.8定期进行设备的清查工作,更新IT资产管理账目。
4.2.9公司软件、文件资料未经领导批准,不得擅自带出和外借,自觉保密,不得用电脑从事任何违法活动。
4.2.10 IT设备存放地,不得擅自动明火,禁止存放易燃易爆物品,使用电源必须保证安全,人员离开后应切断电源,关窗锁门。
公司信息化管理制度(五篇)
公司信息化管理制度一、计算机设备管理制度1.计算机的使用部门要保持清洁、安全、良好的计算机设备工作环境,禁止在计算机应用环境中放置易燃、____、强腐蚀、强磁性等有害计算机设备安全的物品。
2.非本单位技术人员对我单位的设备、系统等进行维修、维护时,必须由本单位相关技术人员现场全程监督。
计算机设备送外维修,须经信息中心负责人批准。
3.严格遵守计算机设备使用、开机、关机等安全操作规程和正确的使用方法。
任何人不允许带电插拨计算机外部设备接口,计算机出现故障时应及时向公司信息中心报告,不允许私自处理或找非本单位技术人员进行维修及操作。
4、为加强公司计算机及网络的管理,保障计算机网络正常运行,特制定本制度。
5、禁止上班时间在内部局域网或inter____网上聊天、游戏、娱乐、购物、证券、收发非工作邮件、浏览与工作无关的信息,禁止从inter____网上下载游戏或与工作无关的软件,工作软件的下载需经it 室系统管理员同意。
公司将定期检查每台计算机使用日志,若发现以上情况,将提交公司进行严肃处理。
6、每个部门都应遵守公司的保密制度,严禁在____中涉及与泄露公司商业信息,若发现,将提交公司进行严肃处理。
7、设计部应对cad图纸资料进行严格管理,若因客户需求而将其带出公司须经设计部部长和公司领导批准并填写相关记录表格,再由cad图纸管理员统一出图或拷贝方可。
8、在通过inter____收发____时,为防止外界病毒的侵袭,不打开、____和阅读来历不明的____,若接到可疑邮件,请自行删除或与it室联系解决。
9、不得任意删除、修改与____计算机的应用软件与系统文件。
10、对外来的软盘、光盘要先请it室系统管理员进行病毒检测,方可在公司计算机或网络中使用。
11、各部门应定期备份重要的数据与文件,以防因病毒或其它原因而丢失。
备份好的文件请存放在it室,it室将对该文件保存一年,逾期将其文件转将档案室管理,管理期限为____年,逾期销毁。
集团信息化建设管理制度
集团信息化建设管理制度第一章总则第一条为规范和统一集团信息化管理行为,提高信息化管理水平,依据有关法律法规和集团公司管理要求,制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司内部的信息化管理,包括信息系统规划、建设、运行、维护和使用等全过程。
第三条集团公司内部各级部门、单位及其所属子公司在信息化管理中应当遵守本制度的规定。
第四条集团公司信息化管理应当以推进信息技术应用为宗旨,以提高信息化水平和服务能力为目标。
第五条集团公司应当加强与其他行业、企业、部门的信息技术合作与交流第六条集团公司应当加强对信息技术人员的培训与激励,提高信息技术人员的专业水平与专业素养。
同时,集团公司应当制定信息化安全规定,建立信息保护机制,对信息技术人员进行保障。
第七条集团公司应当建立完善的信息化管理机构,明确信息化管理的责任部门和责任人员。
第二章信息化规划管理第八条集团公司应当建立信息化规划制定机制,及时制定年度信息化规划和中长期信息化规划。
第九条集团公司信息化规划应当与公司战略发展规划相衔接,明确信息化战略目标。
第十条集团公司信息化规划应当明确信息化投入和收益的指标,确保信息化建设的经济、合理、稳定。
第十一条投入或变更项目需通过项目申请流程,经领导批准,并建立专门的项目组织进行推进。
第十二条集团公司应当建立信息系统管理办公室,统一组织协调信息系统建设和管理工作,推进信息系统建设和管理的规范化、标准化和专业化。
信息系统建设要遵循规范化的建设流程,设计人员应当熟练掌握建设要求和规范。
第十三条集团公司应当建立完善的信息系统维护机制和管理制度,确保信息系统的正常运行和持续发展。
第三章信息系统建设管理第十四条集团公司应当推进信息系统建设的标准化和专业化,严格控制信息系统建设中的过程、质量、安全条件。
在信息系统建设过程中,应当根据不同项目的特点和情况,选取相应的建设方式。
第十五条信息系统开发和维护过程中,不得随意更改系统规格。
更改系统规格需经公司信息系统管理办公室审核,文经公司领导批准。
集团信息安全管理制度
集团信息安全管理制度【背景】集团信息安全管理制度是为了保障集团内部和外部信息资产的安全,确保信息系统和网络的正常运行而制定的一套系统规范。
【目的】集团信息安全管理制度的目的是通过明确集团对信息安全的管理责任和要求,建立集团信息安全保护体系,提高信息系统和网络的安全性,防止信息泄露、修改、损毁和非法访问等安全事件的发生,确保集团的信息资产得到有效的保护。
【范围】集团信息安全管理制度适用于集团内所有的信息系统和网络设备,包括各子公司、部门和员工。
同时,也适用于集团与合作伙伴之间的信息交互和共享。
【原则】集团信息安全管理制度遵循以下原则:1. 安全优先:安全是集团的首要任务,任何安全隐患都应该得到及时解决和防范。
2. 组织责任:各级管理人员对信息安全负有终身责任,必须定期开展信息安全教育和培训。
3. 风险管理:采取风险管理的方法,进行安全评估、安全测试和漏洞修复,及时消除各类安全风险。
4. 安全合规:保证信息系统和网络的合规性,遵守相关法律法规和行业标准要求。
5. 审计监控:建立定期的信息安全审计和监控机制,及时检测和响应安全事件,确保安全策略的执行和有效性。
【制度内容】集团信息安全管理制度包括以下内容:1. 组织架构:明确信息安全管理的组织结构和职责划分。
2. 安全策略:制定信息安全政策和安全基准,确保信息安全管理的一致性和连续性。
3. 资产管理:对信息资产进行分类、归类和标识,建立信息资产清单,制定保护措施和管理流程。
4. 访问控制:确保合法的用户只能访问其需要的信息资源,限制非法用户的访问权限。
5. 安全开发:采取安全开发生命周期管理方法,确保开发的软件和系统具备安全性。
6. 通信和网络安全:建立网络安全防护体系,包括防火墙、入侵检测和预防系统等,保护网络的安全。
7. 安全意识教育:开展定期的安全培训和教育活动,提高员工的安全意识,增强信息安全防范能力。
8. 安全事件管理:建立安全事件处理机制和响应流程,及时处理和恢复安全事件,减少损失。
集团信息安全管理制度
集团信息安全管理制度导言随着科技的不断发展,信息技术在企业管理中起着越来越重要的作用。
然而,随之而来的信息安全问题也成为一个亟待解决的挑战。
为了保护集团的信息资产,确保数据的完整性、机密性和可用性,集团制定了信息安全管理制度,以规范信息安全相关的行为和措施。
一、信息安全政策1.1 目标集团的信息安全政策旨在保护集团的关键信息资产,确保其免受恶意攻击、机密信息泄露和数据损坏等威胁,以确保业务的连续性和可信度。
1.2 权责与义务集团的高层管理人员将对信息安全问题负有最终责任,包括制定信息安全政策、分配资源、培养员工和监督信息安全相关措施的实施。
所有的员工都有义务遵守信息安全政策,并采取积极措施保护集团的信息资产。
1.3 信息安全教育与培训集团将定期举办信息安全培训,以增强员工对信息安全的意识和知识。
培训内容包括如何识别和应对常见的网络攻击、密码安全、电子邮件安全等方面的知识。
二、信息资产管理2.1 信息资产分类与标记集团将对信息资产根据其重要性和敏感性进行分类,并给予相应的标识。
不同级别的信息资产需要采取不同的保护措施,并限制其访问权限。
2.2 信息资产的访问控制集团将制定详细的访问控制策略和权限管理机制,确保只有经过授权的人员才能访问和操作相关的信息资产。
对于特殊权限的使用,需要进行严格的审批和监控。
2.3 信息资产备份与恢复集团将建立定期备份和恢复机制,确保重要的信息资产能够在发生意外或灾难时及时恢复。
备份数据必须经过加密和存储在安全的位置。
三、网络安全管理3.1 网络设备与系统安全集团将采取必要的技术措施保护网络设备和系统的安全,包括防火墙、入侵检测系统、安全补丁更新等。
对于出现的安全漏洞,将及时修复并进行风险评估。
3.2 网络访问控制集团将制定网络访问控制政策,限制外部访问内部网络资源,并根据员工的职责和需要分配合适的网络访问权限。
同时,对于外部访问集团网络的设备,需要进行合法性验证。
3.3 网络通信加密集团将采用合适的加密措施,保护网络通信的机密性和完整性。
公司信息化管理制度(3篇)
公司信息化管理制度是指为了促进公司信息化建设和信息化管理,制定的一系列规章制度。
该制度主要包括以下内容:1. 信息化建设规划:明确公司信息化建设的目标、范围、内容、时间和投资计划,制定详细的信息化建设规划。
2. 信息系统开发、采购和维护管理:规定公司信息系统的开发、采购和维护流程,包括需求分析、方案设计、系统测试、上线运行和日常维护等环节。
3. 信息安全管理:制定信息安全政策和措施,确保公司信息资产的保密性、完整性和可用性,包括网络安全防护、数据备份与恢复、权限管理等措施。
4. 数据管理:明确公司数据的管理规范,包括数据归档、备份、整理、清理、使用权限和数据质量控制等内容。
5. IT服务管理:建立IT服务管理体系,确保公司各个部门和员工能够获得高质量、高效率的IT服务支持,包括故障处理、变更管理、服务水平协议等内容。
6. 员工培训与技术支持:制定员工培训计划,提供技术培训和技术支持,提升员工信息化意识和信息技术能力。
7. 信息化投资审批管理:对公司各项信息化投资进行审批管理,确保投资的合理性和效益性。
8. 信息化项目管理:规定信息化项目的管理流程和方法,包括项目立项、项目计划、项目执行、项目验收等环节。
9. 信息化绩效评估:制定信息化绩效评估指标和方法,定期评估公司信息化建设和管理的效果,为后续的改进提供依据。
10. 信息化风险管理:建立信息化风险管理制度,识别和评估信息化风险,制定预防和应对措施,降低风险对公司的影响。
以上是一份较为全面的公司信息化管理制度的内容,具体制定时需要根据公司的实际情况进行调整和完善。
公司信息化管理制度(二)公司信息化管理制度一、目的和范围为规范公司的信息化管理,提高信息化建设与管理水平,确保信息系统的安全和稳定运行,制定本制度。
二、职责和权利1. 公司领导层负责制定信息化发展战略,提供资金支持和决策支持。
2. 信息化部门负责信息系统的开发、维护和管理。
3. 各部门负责配合信息化部门的工作,提供相关支持和数据。
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XX集团
信息管理制度
第一章总则
第一条为提高鑫科集团公司的管理效能和整体运作效率,更好地为企业的科学决策服务,特制定本制度。
第二条信息管理坚持准确性、全面性、有效性、及时性、共享性和高质量原则。
坚持实事求是原则。
第三条本制度适用于鑫科集团公司。
第二章信息分类及管理职责分工
第四条集团公司的信息管理内容主要包括,但不限于:
1、动态性信息,即反映经营管理动态方面的信息;
2、政策性信息,即与公司经营业务有关的国家、省、市、行业的政策性法规信息;
3、反馈性信息,即反映公司高层领导指示和决定执行情况的信息;
4、调研性信息,即在调查研究基础上,经挖掘提炼后,有分析、有探讨、有建议的深层次信息;
5、参考性信息,即为公司领导了解情况、开阔思路、实施决策而提供的具有参考性质、咨询价值的信息;
6、重大、突发性信息,即反映重大或突发事件信息;
7、涉及员工思想反映等其它有关重要信息。
第五条信息管理工作由总裁办负责,各部门负责本部门信息管理工作;
总裁办职责:
1、信息管理工作的归口负责部门,指导各部门信息管理工作;
2、负责总部与事业部之间的公文信息流转,汇集各业务部门报送的信息,呈报总裁批阅;
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3、负责对总裁批示的催办落实并及时反馈落实情况;
4、重要信息的保存归档。
相应部门职责:
1、负责收集本部门职责范围内的有关信息,包括业务部门上报的相关信息,其中重要信息及时向上级或相关部门传递;
2、建立与本部门工作相适应的信息收集、反馈渠道,保证上下信息的及时传递和处理;
第三章基本内容
第六条信息管理的具体过程
1、信息收集
各部门围绕本部门工作,运用多种收集方式对各类信息进行收集,并建立市和本部门的信息收集渠道;
2.、信息整理
各部门应按照如下的原则进行信息整理:
去粗取精:要按照围绕中心工作、具有一定参考价值、前瞻性和启发性的原则进行选择,增强针对性;
去伪存真:通过核实和查证,把信息中不真实、不可靠的成分剔除,增强可靠性;
化整为零:由于收集到的信息往往是零碎的、分散的,需要通过归纳加工,整理成有条理的,能够反映全局的、具有宏观性的。
3、信息传递
根据需要,在公司内通过正常渠道传递信息,实现信息共享,防止无效信息和冗余信息占用公司正常的沟通渠道以及公司正常信息通过私下渠道传递。
4、信息的报送
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各部门的信息报送可以采用书面或电子文本,对于紧急信息,各部门应直接上报或通知相关领导或人员。
5、信息的存档
对于重要信息本部门则必须留档,同时,总裁办登记各部门存档信息的种类、名录和保存时间。
6、信息档案的销毁
对于超出保留期限的信息档案,各部门交由总裁办统一销毁。
第七条对外信息披露的管理
1、责任部门
对外信息披露的责任部门为总裁办,总裁办是公司的对外公告、启事、宣传文稿等工作的对口部门。
2对外信息披露的过程
1)信息的报送:各部门根据工作需要对外发布信息时,需提前通知总裁办,并将对外公布信息内容、信息披露的渠道等报送总裁办审批。
2)信息的审批:总裁办对各部门的对外公布信息内容和渠道进行审核,审批通过后由总裁办统一执行对外信息发布的工作。
重要对外信息的审批则需上报行政总监、总裁审批,审批通过后由总裁办进行发布工作。
注:对于经常性或较为适于职能部门发布的信息,经总裁办、行政总监、总裁批准后,可由相应部门负责对外信息发布,发布信息的内容则必须在总裁办留档。
3)发生费用的控制:对于因信息发布披露而产生的费用,各部门在年初时需制订相应的预算,在具体信息的对外公布执行中,财务部门按照预算进行控制。
对于超出预算或其他特殊情况的费用,则需相应部门上报公司总裁进行审批,审批通过后予以执行。
4)对外披露信息的存档:对外披露的信息由总裁办统一存档、保留。
第四章附则
第八条本办法的拟定或者修改由总裁办负责,报公司总裁批准后执行。
第九条本办法由总裁办负责解释。