批发零售仓库管理制度
库存管理制度
库存管理制度库存管理制度范本库存管理制度1第一条目的为求仓库存货及财产保管的正确性和安全性以及库存数字的准确性。
仓库管理事务处理有所遵循,并加强管理人员的责任,以达到财产管理的目的,特制定本制度。
第二条管理范围(一)原材料:包括脂料类、化工类、纤维类、泥料类、砂石类、木材类、塑料类、钢材类、埋件类、办公类、包装类、劳保类、后勤类、油漆类、胶水类、油类、工具类、枪类、砂纸类、毛刷类、螺丝类、接头类、钻头类、开关类、灯线管类、切割片类、钉类、皮带类、轮子类、轴承类、水龙头类、其它类等不同类别。
(二)产成品:按不同客户、不同类别、不同质量分类。
(三)模具:按不同类别分类。
第三条货物入库、存放及领料1、存货的堆置,应力求整齐、集中、分类,设置存货卡。
2、按货物类别特性与库存条件确定存放地点。
3、各项财产卡依编号顺序,事先准备妥当,以备盘点。
4、按照入库的品名、规格、型号验收实际重量,会同质检部门验收货物质量。
5、对不合格的货物停止入库并向上级报告,等候上级指令处理。
6、按照领料单的品名、规格、型号、数量准确发放货物。
7、各项财务账册应于当日下班前登记完毕,如因特殊原因,无法完成时,将尚未入账的有关单据如缴库单、领料单、退料单、交运单、收料单等于次日上午上班前登记完成。
第四条报告制度每月向上级部门报告原料、成品、模具进、出、库存情况,包括月度入库汇总表、月度出库汇总表、月度结存库存表,年度入库汇总表、年度出库汇总表。
并于安全库存量以下时及时将库存量通知生产部门、项目部及财务部,以便及时实施采购。
第五条盘点制度存货的盘点,以当月最末一日实施为原则。
(一)按月盘点:由仓库管理员在仓库主管的监督下进行。
(二)年中、年终盘点1、存货:由资材部门或经管部门会同财务部门于年(中)终时,实施全面总清点一次。
2、物资:由物管部门会同财务部门于年(中)终时,实施全面总清点一次。
(三)检查由财务部门照会其仓库主管后,做存货随机抽样盘点。
批发零售仓库管理制度流程
精心整理仓库管理制度一、目的为加强仓库管理,保证库房规范、高效、有序运作,保障公司财产物资安全,减少不良、滞销和大日期商品损失,降低库存占用资金,满足门店销售对商品管理的要求,制定本制度。
1.2.3.4.5.6.7.11)商品到仓库后,库管员核对厂家送货清单中,待进仓商品品名、条码和数量与订单相符合,方可办理入仓手续。
2)商品核对无误后,库管员与厂家送货人在厂家送货清单上签字确认后,库管员和厂家各持一联做帐。
3)库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收入库。
a未经采购部下单审核要货的商品,严禁无订单收货。
b超出采购订单品种和数量的商品,严禁超订单收货。
c破损和大日期商品、合同外新品等,不得入库收货。
d无三证奶粉类商品,不得入库收货。
4)因销售急需或订货制商品(如童装和童鞋)无订单商品,库管员现场核对验收后,及时补根据送货清单补订单入库。
56721)三清、四按"abc2正。
3)库存信息及时呈报。
须对数量、文字、表格仔细核对,确保系统数据的准确性和可靠性。
3商品出库制度1)由库管员制定各店每周到仓库配货的时间,各店必须严格按此时间配货。
由仓管员根据电脑《调拨单》与店员核对后,双方签字确认留存。
2)库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理原则。
3)对于需退回厂家商品,需有采购部下《采购退货单》,由库管员凭此单与厂家核对双方签字后,由厂家退货。
4561.抽盘。
2.3.4.节轻重再给与相应处理。
六、仓库卫生和安全管理1.每天根据卫生值日表对负责区域内进行清洁整理工作,将商品整理达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。
2.卫生工作可以在空余时间和每天上午下班和下午下班前进行。
3.每天下班后由仓库管理员检查门窗是否关闭,认真检查货物,异常情况及时处理和报告。
4.非仓库人员谢绝进入仓库,如需要进入必须予以登记方可进入。
5.仓库内严禁吸烟和禁止明火,违者必究。
6.保障疏散通道、安全出口畅通,以保证人员安全。
医药批发公司库房管理制度
医药批发公司库房管理制度第一章总则第一条为了加强医药批发公司库房管理,保证药品的质量和安全,依法合规经营,特制定本制度。
第二条本制度适用于医药批发公司所有库房的管理工作,包括进货、出货、库存监控等各个环节。
第三条库房管理人员必须遵守国家相关法律法规,加强对药品的质量管理,保证药品安全。
第四条库房管理人员必须具备相关专业知识和技能,严格按照公司规定的操作流程和标准进行操作。
第五条库房管理人员必须遵守公司的工作纪律,严格执行各项管理制度,不得擅自调换、挪用库存药品。
第六条库房管理人员必须定期接受相关培训,提高自身管理水平和业务能力。
第二章进货管理第七条库房管理人员在进行进货操作时,必须根据公司的采购计划,选择正规的生产企业或者批发商进行采购,并签订采购合同。
第八条进货药品必须具备合格证、检验报告等相关资料,且必须符合国家药品监督管理局规定的质量标准。
第九条进货药品必须在验收后及时入库,并进行标识和登记,确保药品的流向清晰可查。
第十条进货药品必须进行入库检查,确保药品的包装、标识、数量等信息与采购合同一致。
第十一条进货药品如果存在疑问或质量问题,必须及时通知上级领导并进行相关记录和处理。
第三章出货管理第十二条库房管理人员在进行出货操作时,必须严格按照客户订单和公司规定进行操作,不得擅自调换或挪用药品。
第十三条出货药品必须在出库前进行审核,确保药品的品种、数量、有效期等信息与订单一致。
第十四条出货药品必须进行包装和标识,确保药品的质量和安全。
第十五条出货药品必须在配送过程中进行跟踪和监控,确保药品的流向清晰可查。
第十六条出货药品如果存在疑问或异常情况,必须及时通知上级领导并进行记录和处理。
第四章库存管理第十七条库房管理人员必须定期对库存进行盘点,确保药品的数量和品种与系统记录一致。
第十八条库存药品必须按照规定的温度、湿度等条件进行存放,保证药品的质量和安全。
第十九条库存药品必须进行定期检查和保养,确保药品的有效期和使用状况。
货仓管理制度规范工作范文
货仓管理制度规范工作范文一、制度目的为规范仓储物品的管理,确保物资的安全、减少损失,提高仓储物品库存周转率,制定本规范,以确保仓库管理工作良好开展。
二、适用范围本规范适用于本公司所有的仓库,包括所有的员工。
三、基本原则1.管理者应强化对货仓管理的重视,对管理者实行全面监督、考评制度;2.认真执行“入库前检查、稳定储存、有序出库”三级防范措施;3.验收原则规定:完好、齐全、一致、清晰、无异味;4.货物逐一登记台账,做到库存实时明确,进销存统计数据准确;5.库房应加强消防设施管理、维护和使用。
四、行为准则1.入库准则:(1)在货运人员开箱、捆扎之前,应当开箱检查,确保货物无异味、无破损、无变形、符合规格;(2)随货运来的货运单据应进行一次核对,检查货号、品名、数量、规格、单价、总量等是否与实际相符;(3)收到货物后应记录商品的基本信息,并确认是否已经收到,并将货品分门别类,并在空位上贴有标签等符合标准的管理标志;(4)为计算存货成本,应按税后总金额开具各类单据凭证。
2.出库准则:(1)本公司及其他送货单位送货员办理出库时,应提供收货人或开物流票凭证。
(2)查看物损后,确认出库单是否符合出库要求;(3)物品领用应完成X库存交接手续和评估程序,确保物品领用符合标准和程序;(4)负责保护库房出口,避免货物被擅自拿走或损坏,需要进行检查并登记。
3.库内管理规定:(1)对存放的仓库进行定位的仓储架,仓库区域、货架负荷能力等进行统计;(2)库房将呈现为一串纵向阵列,库存将根据其属性(如类型、规格、重量、季节、工作时间等)分类;(3)库存信息定期统计,调查货物质量、数量、安全、稳定等方面的情况,及时补齐库存不足,防止超期失效等问题。
五、违反规定的处罚货仓管理有严格的监视和惩罚规定。
对于违反规定的员工,应视情况轻重,并根据下列情况分别作出以下处理:(1)轻微违规:口头警告、书面整改;(2)一般违规:付出相应的罚款、倒扣工资、暂扣职位、降低权限;(3)严重违规:暂停操作、终止劳动合同等。
板材批发仓库规章制度大全
板材批发仓库规章制度大全第一章总则第一条为规范板材批发仓库的管理,保障员工的工作安全,提高工作效率,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于板材批发仓库的全体员工,所有员工必须严格遵守并执行。
第三条本规章制度的修改和解释权归板材批发仓库管理部门负责。
第二章仓库的管理第四条仓库的管理人员必须具备相关的专业知识和工作经验,保证对仓库的管理和运作的顺利进行。
第五条仓库的管理人员对仓库的货物要做好分类、整理、清点、清洁和保养,保证仓库的整洁和货物的安全。
第六条仓库的管理人员对货物的进出必须做好记录,确保货物的数量和质量没有问题。
第七条仓库的管理人员必须按照仓库的规定进行货物的装卸和储存,保证货物的安全和完好。
第三章员工的行为规范第八条员工在仓库内必须穿着整洁、统一的工作服,不得穿拖鞋、裸露腿部等不符合卫生要求的服装。
第九条员工在仓库内必须严格遵守工作规程,不得擅自离岗或私自调用货物。
第十条员工必须按照仓库的规定进行操作,不得私自在仓库内使用明火、吸烟、嬉戏或喧哗等行为。
第十一条员工在搬运货物时必须注意力集中,动作稳健,以免发生意外伤害。
第四章安全管理第十二条仓库必须保持通风良好,保证仓库内空气清新,没有异味。
第十三条仓库的电气设备必须定期检查、维护,确保电气设备的正常运作。
第十四条仓库内必须配备灭火器和应急照明设施,保证紧急情况下能够及时处理。
第十五条仓库的货物必须按照规定的储存位置进行存放,防止货物倒塌或造成其他安全事故。
第五章纪律管理第十六条员工必须遵守仓库的规章制度,不得擅自调换班次、请假或迟到早退。
第十七条员工必须遵守仓库的劳动纪律,不得擅自在工作过程中进行私人活动。
第十八条员工必须维护仓库的公共秩序,不得在仓库内造成噪音、污染等不良影响。
第六章处罚规定第十九条对于违反仓库规章制度的员工,将按照公司的规定进行处理,包括口头警告、书面通报、停职或解雇等处理措施。
第二十条对于故意破坏、盗窃或侵占公司财产的员工,公司将追究其法律责任。
批发店管理规章制度
批发店管理规章制度第一章总则第一条为了规范批发店的经营行为,保障员工和顾客的合法权益,提高批发店的经营效率和服务水平,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于批发店的所有员工,须严格遵守并执行。
第三条批发店经理是本店的管理者,负责全店的日常经营管理工作,对店内的工作有全面的监督和指导权。
第二章员工管理第四条员工要遵守工作制度,不得迟到早退,偷懒逃班。
第五条员工要服从店内管理者的工作安排,按时完成工作任务。
第六条员工要维护店内公共秩序,保持店内环境整洁卫生。
第七条员工不得私自调换班次,如需请假需提前向经理请假,经批准后方可请假。
第三章顾客服务第八条顾客是批发店的上帝,员工要热情待客,主动服务,解决顾客的问题。
第九条员工要遵守相关规定,不能向顾客推销假冒伪劣商品,不得瞒报商品信息。
第十条顾客要遵守店内秩序,不得在店内大声喧哗,打闹,如有违规行为店内有权制止并保留相关追究权。
第四章商品管理第十一条员工要认真核对商品信息,并妥善陈列,防止商品过期滞销。
第十二条店内商品要按照规定的价格标注,不得恶意涨价哄抬价格,如有违规行为将追究相关责任。
第十三条商品进货需由经理或授权人员签字确认,不得私自调换商品,出入库记录需保留备查。
第五章安全管理第十四条员工要遵守消防安全规定,不得在店内吸烟,乱扔烟蒂,如发现火灾隐患需及时向经理汇报,确保员工和顾客的安全。
第十五条员工要保护店内设施设备,使用过程中要小心谨慎,如有损坏需及时报告,并按相关程序处理。
第十六条员工要遵守店内安全规定,不得私自带刀器等危险物品,如有发现将予以没收处理。
第六章纪律处分第十七条对于违反规章制度的员工,将按相关规定给予警告、罚款或辞退等处罚。
第十八条经理有权对员工的工作进行监督和考核,对有突出表现的员工将给予奖励。
第十九条对于店内管理者和员工之间的纠纷,应秉公办事,如无法解决需向上级部门汇报处理。
第七章附则第二十条本规章制度由批发店经理负责解释,如有需要可依据情况进行修改。
零售批发财务管理制度
一、总则为了加强公司零售批发业务的财务管理,规范财务行为,提高资金使用效率,保障公司资产安全,促进公司健康发展,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有从事零售批发业务的部门和个人,包括但不限于采购、销售、仓储、财务等部门及员工。
三、财务管理制度1. 资金管理(1)公司设立专门的资金管理部门,负责公司资金的筹集、运用和监督。
(2)所有资金收支必须通过公司指定的银行账户进行,严禁个人账户收款。
(3)大额资金支付需经过公司财务部门审批,并报公司领导批准。
(4)公司实行现金管理制度,现金收支必须遵守国家有关现金管理规定。
2. 采购管理(1)采购部门应根据市场行情和库存情况,制定采购计划,报财务部门审核。
(2)采购价格应合理,不得高于市场同类产品价格。
(3)采购合同签订后,应及时支付货款,确保供应链顺畅。
(4)采购物资入库时,财务部门应核对采购单据、入库单等,确保物资准确无误。
3. 销售管理(1)销售部门应根据市场需求和库存情况,制定销售计划,报财务部门审核。
(2)销售价格应合理,不得低于成本价。
(3)销售合同签订后,应及时收款,确保公司资金回笼。
(4)销售发票开具后,应及时传递给财务部门进行核算。
4. 仓储管理(1)仓储部门应建立健全仓储管理制度,确保物资安全。
(2)入库、出库物资应实行台账管理,及时更新库存信息。
(3)仓库管理人员应定期盘点库存,确保账实相符。
5. 成本管理(1)财务部门应建立健全成本核算体系,定期进行成本分析。
(2)各部门应合理控制成本,提高效益。
(3)成本核算结果应及时反馈给相关部门,以便进行成本控制。
四、财务监督1. 公司设立内部审计部门,负责对公司财务活动进行监督。
2. 内部审计部门应定期对财务报表进行审核,确保财务报表真实、准确。
3. 对财务违规行为,内部审计部门应进行调查,并提出整改建议。
五、附则1. 本制度由公司财务部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不符的,以本制度为准。
家电批发仓库管理制度
家电批发仓库管理制度一、总则为了规范家电批发仓库管理,提高工作效率,保障产品安全,制定本管理制度。
二、仓库管理机构1. 仓库管理人员应按规定履行管理职责,服从公司安排,协调工作。
2. 仓库管理岗位设置有库管员、仓储主管等。
3. 仓库管理人员应熟悉公司仓库管理制度,严格执行,确保日常运作平稳有序。
三、仓库管理制度1. 仓库布局(1)根据产品种类和规格确定库房设置,保持库房干净整洁,使用合理。
(2)各类家电产品按照规格、品种分开堆放,便于管理和取货。
2. 入库管理(1)产品入库前必须进行验收,确认产品无破损和质量问题。
(2)入库时应按照仓库管理系统进行登记,有序堆放。
(3)不合格产品需及时处理,并记录处理流程。
3. 出库管理(1)出库前需进行验收核对,确保产品规格、数量与订单一致。
(2)领取出库货物必须填写出库单,并签字确认。
(3)应及时清理出库货物,确保库房整洁。
4. 库存管理(1)仓库每日应进行库存盘点,记录库存数量及品种。
(2)根据库存情况合理安排产品堆放位置,确保及时补充产品。
(3)定期检查库房环境,保持通风、干燥,防止产品受潮发霉。
5. 安全管理(1)严格执行仓库安全规定,杜绝火种、明火进入仓库。
(2)仓库设有监控系统,监控全天候,确保产品及时发现问题。
(3)禁止私自存放非相关产品,确保产品安全。
6. 物流管理(1)保持与物流公司密切合作,及时处理进出货物。
(2)及时跟进物流进程,及时为客户提供货物运输信息。
(3)确保物流工作顺利进行,有效降低运输成本。
7. 废弃物管控(1)废弃物应及时清理,分类处理,保持仓库环境整洁。
(2)严禁将废弃物随意丢弃,须依法规进行处理。
8. 库房定期消毒(1)库房定期消毒,保持通风干燥,防止仓库潮湿滋生细菌。
(2)定期检查库房卫生,清理不必要的杂物。
四、违规处理1. 对违反仓库管理制度的人员,将视情节轻重采取以下处理:(1)警告或批评教育。
(2)责令整改,限期整改。
便利店仓库规章制度内容
便利店仓库规章制度内容第一章总则第一条为了规范便利店仓库管理,提高工作效率,保障员工和资产安全,依据国家相关法律法规和公司规定,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于便利店所有仓库管理工作,全体员工必须遵守。
第三条本规章制度内容包括仓库管理职责、操作规范、安全防范、保密保安等方面细则,供员工遵循。
第四条依据本规章制度,各便利店可以根据具体情况对仓库管理进行适当调整和补充。
第二章仓库管理职责第五条仓库经理是便利店仓库的管理者,负责全面监督仓库运营工作,包括仓库人员管理、物品储存、库存管理等。
第六条仓库管理员是仓库管理的主要执行人员,负责具体的仓库日常工作,包括货物的接收、存放、发放和清点。
第七条仓库管理员应当按照公司相关规定和程序,在操作过程中保持谨慎和细心,严格执行各项管理措施。
第三章操作规范第八条仓库管理员在办理各项业务时,应当依据工作流程和规定,严格执行操作程序,不得擅自变更。
第九条仓库管理员在接收货物时,应当认真核对货物名称、数量、包装、质量等信息,对异常情况及时上报。
第十条仓库管理员在存放货物时,应当按照不同类型、不同特性的货物进行分类分区存放,并定期检查货物状况。
第十一条仓库管理员在发放货物时,应当核对领取人身份信息,确认无误后进行发放,并做好记录。
第十二条仓库管理员在清点货物时,应当按照规定的清点方式,一一核对货物数量和品质,确保准确无误。
第四章安全防范第十三条仓库管理员在工作中,应当时刻注意安全防范,遵守各项操作规程,严禁违规操作。
第十四条仓库管理员应当对仓库设施和货物进行检查和维护,确保设施完好、货物无损。
第十五条仓库管理员不得私自进出仓库,禁止擅自接纳外来人员进入仓库。
第十六条仓库管理员应当做好防火、防盗等安全工作,确保仓库内外安全。
第五章保密保安第十七条仓库管理员应当严格保守仓库内部信息,不得泄露与仓库有关的任何机密信息。
第十八条仓库管理员在工作中应当维护公司声誉,保持仓库秩序,不得损害公司利益。
经销商库房规章制度
经销商库房规章制度第一章总则第一条为规范经销商的库房管理,确保库房内物资的安全、整齐、有效的管理和利用,维护公司和经销商的共同利益,特制定本规章制度。
第二条经销商库房规章制度适用于所有经销商的库房管理,所有经销商及其员工必须严格遵守本制度的规定。
第三条经销商库房是经销商的重要资产之一,所有库房内的物资必须按照规章制度的要求进行管理和使用。
第四条为了加强库房管理,提高库房的工作效率和服务质量,所有经销商必须加强员工的培训和教育,确保员工能够熟悉并遵守本规章制度。
第五条经销商库房管理部门负责库房的日常管理工作,负责制定库房管理制度和规章制度,确保库房的正常运转。
第六条经销商应当按照公司的安全管理制度要求,建立和健全库房安全管理制度,确保库房的安全、整洁和有序。
第二章库房的管理第七条库房管理员必须具备专业知识和技能,熟悉库房内物资的种类和数量,能够快速、准确的处理库房的各项管理工作。
第八条库房管理员必须严格遵守公司的各项规章制度,遵守库房管理制度,维护公司的形象和利益。
第九条库房管理员要负责库房内物资的接收、验收、入库、出库、盘点等管理工作,确保物资的及时、准确的管理。
第十条库房管理员要及时处理库房内的问题,协调各个部门之间的工作,确保库房内物资的安全和有效管理。
第十一条库房管理员应当加强对库房员工的培训和教育,促使员工提高业务水平,增强责任心和工作效率。
第十二条库房管理员要认真履行库房管理的职责,切实发挥库房管理的作用,维护公司和经销商的共同利益。
第三章库房物资管理第十三条库房内的物资必须按照种类、规格、数量进行分类、标识、归档,确保物资的清晰、明了的管理。
第十四条库房内的物资必须按照规定的运输、堆放、储存、保管方法进行管理,确保物资的安全、完整和有效的利用。
第十五条库房内的物资必须按照规定的程序进行采购、入库、出库、盘点等管理工作,确保物资的及时、准确的管理。
第十六条库房内的物资必须定期进行盘点,确定物资的数量和价值,对盘点结果进行核对和审计,确保物资的准确、真实和完整。
经销商库房规章制度
经销商库房规章制度第一章总则第一条为规范经销商库房管理,切实保障库房内物资的安全、有序、高效管理,特制定本规章。
第二条经销商库房是经销商集中存放、管理和分发商品、物资的场所,是经销商经营的重要资源,应当加强对库房的管理,确保库房的安全和高效运转。
第三条经销商库房规章制度适用于各类经销商的库房管理,具体包括库房的设立、管理、使用、清点、保养等相关事宜。
第四条经销商库房应当按照本规章的要求,建立健全库房管理制度,并进行相关管理人员培训,保证规章制度的落实和执行。
第二章人员管理第五条经销商库房管理人员应当具备相关的资格和经验,熟悉库房管理的相关知识和技能,能够严格遵守规章制度,保证库房的安全和高效运转。
第六条库房管理人员应当严格执行库房管理规定,做到认真负责、合作协调,确保库房内物资的安全和有序管理。
第七条库房管理人员应当定期接受库房管理培训,不断提升自身的管理能力和水平,以保证库房管理工作的专业化和高效化。
第八条库房管理人员应当妥善处理库房管理过程中出现的问题和纠纷,及时向上级领导或相关部门报告,并积极配合解决。
第九条库房内所有工作人员应当具备库房管理基本知识,定期参加库房管理培训,加强库房管理意识,共同维护好库房安全和秩序。
第十条库房内人员应当服从库房管理人员的指挥和管理,配合完成库房管理工作,不得擅自操作和处理库房内物资。
第三章物资管理第十一条经销商库房管理应当严格按照库房管理规定,对库房内所有物资进行分类、编号、归档等管理,确保库房内物资的实时跟踪和动态监控。
第十二条库房内物资的出入库操作应当严格按照相关手续和流程进行,确保物资的安全和准确性。
第十三条库房内各类物资应当按照一定规则进行存放和管理,定期进行清点和盘点,做好物资的保养和维护工作。
第十四条库房内各类物资应当按照规定定期检查和测试,保证物资的质量和性能符合要求。
第十五条库房内物资的报废处理应当按照相关规定进行,不得私自处理或乱倒乱丢,以免对环境造成污染和损害。
仓库业务管理规章制度
仓库业务管理规章制度第一章总则第一条为了规范仓库业务管理,保障仓储货物的安全、完整、及时交付,提高工作效率,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有仓库工作人员,并要求全体员工严格遵守。
第三条仓库业务管理应遵循“先进科学、合理高效、安全可靠、务实创新”的原则。
第四条仓库业务管理应遵循“人员、物资、设备、环境”的全面管理原则。
第五条仓库业务管理应遵循“货物清晰、明了、有序、规范”的管理要求。
第六条仓库业务管理应遵循“管理规范、营运稳定、效益提升、服务满意”的目标。
第七条本规章制度由仓库管理部门负责实施,对全体员工具有指导和监督作用。
第二章仓库管理第八条仓库管理部门应建立健全管理机构,明确工作职责,确保各项工作有序推进。
第九条仓库管理部门应建立健全工作制度,依法经营,规范管理,实现效益最大化。
第十条仓库管理部门应建立健全信息管理系统,做到信息共享、数据及时准确。
第十一条仓库管理部门负责对仓库的进出货物、库存情况、货物流向等内容进行及时跟踪和监控。
第十二条仓库管理部门应加强对仓库设施、设备的检查和维护,确保设施设备正常运行。
第十三条仓库管理部门应制定巡查制度,定期对仓库进行巡查,发现问题及时处理。
第三章货物管理第十四条货物进出仓应按照规章制度操作,做到有序、高效、安全。
第十五条货物入库时应进行清点核对、记录登记,确保货物数量与质量无误。
第十六条货物出库时应核对订单信息,确认无误后方能出库。
第十七条仓库应建立清晰明了的货物存放区域划分,便于查找和管理。
第十八条仓库应建立货物管理台账,及时记录货物的进出情况,确保信息准确。
第十九条对于高值货物,应制定专门的保管措施,确保安全性。
第二十条对于易燃易爆、易损易碎货物,应设立专门存放区域,确保安全。
第四章设备管理第二十一条仓库设备应定期检查,保障设备的正常运行。
第二十二条仓库设备应按照操作规程操作,做到科学、有效、安全。
第二十三条仓库设备使用人员应经过专业培训,获得相应资格证书。
小商品库房管理制度
小商品库房管理制度一、前言为保障小商品库房的有效管理,提高工作效率,制定本管理制度,明确小商品库房的责任分工、工作流程及管理要求。
二、库房管理职责1. 小商品库房管理员负责小商品的接收、存储、保管和发放。
2. 制定小商品库房的进货计划和货物配送计划,确保货物及时到达。
3. 定期对小商品进行盘点,核对库存与账面记录,及时发现并处理库存异常情况。
4. 协调相关部门,参与小商品管理相关会议,就小商品库房管理工作提出改进建议。
5. 负责小商品库房的日常维护和设备保养,确保库房环境整洁、安全。
三、小商品库房的接收与存储1. 接收货物时,要进行验收,核对货物种类、数量与采购合同一致性,并及时将货物存入指定存放区域。
2. 对于易受损的货物,要做好防潮、防震、防晒等措施,确保货物质量不受影响。
3. 每批货物要按照货物种类和批次号进行分类存储,并做好相应的标识和记录,以便于管理和查找。
四、小商品库房的保管1. 小商品库房管理员要做好货物保管工作,确保货物的安全和完整。
2. 确保库房内部通道畅通,货物摆放整齐,防止堆放过高或堆放不稳引发意外事故。
3. 加强库房的安全管理,定期检查库房的防火设施和消防器材,确保其正常使用。
4. 严格控制取货权限,只有经过授权的人员才能进行货物的领取,同时要做好记录和核对。
五、小商品库房的发放1. 严格按照领料单发放货物,确保货物出库与领料单相符。
2. 残次品要进行专门处理,禁止将其发放给用户。
3. 对于昂贵的小商品,要核实领料人的身份、职责及使用需求,确保小商品的合理分配和使用。
六、小商品库房的盘点与清点1. 对小商品库房进行定期的盘点和清点,比对库存与账面记录,及时发现并处理库存异常情况。
2. 盘点时要对每种小商品进行实物清点,确保账面库存与实际库存相符。
3. 盘点时要严格按照操作规程进行,不得随意更改库存数目。
七、小商品库房的维护与保养1. 小商品库房管理员要定期清理库房内的灰尘和杂物,保持库房的整洁和良好的工作环境。
小商品库房管理制度范文
小商品库房管理制度范文一、库房管理目的与原则库房是用于存放和管理小商品的场所,合理的库房管理可以提高工作效率,保护商品的质量,实现货物的有效管理。
为了规范小商品库房的管理,提升工作效率,制定以下管理制度。
1. 目的:通过科学合理的管理,保障小商品库房的正常运转,确保商品的保存和交接工作顺利进行。
2. 原则:科学化、规范化、系统化、协调。
二、库房人员职责1. 库房管理员:负责库房的日常管理工作,包括按照库存一览表进行货物的入库、出库、盘点和清点,并确保货物的安全和完整性。
2. 仓库管理员:负责库房的货物存放整理、分类、装卸工作,配合库房管理员进行库存管理。
3. 盘点员:定期或不定期进行库房的盘点工作,确保账实相符。
4. 保洁员:负责库房的卫生清洁工作。
三、库房货物管理1. 入库管理1.1 新货物的入库:由仓库管理员接收新货物,并及时记录到入库表中,注明货物名称、规格、数量等信息。
货物需要经过检验合格后方可入库。
1.2 退货的入库:退货的货物,由仓库管理员及时接收,并将其记录到退货入库表中,注明退货的原因和数量。
2. 出库管理2.1 销售出库:由库房管理员根据销售订单进行货物的出库工作。
在出库前,需要与销售订单进行核对,确保出库的货物与订单一致。
出库后,需及时更新库存记录。
2.2 退货出库:因客户退货而产生的货物出库,由库房管理员进行操作,并在出库单上注明退货的原因和退货数量。
3. 盘点与清点3.1 盘点:定期进行库房的盘点工作,根据库存一览表,与实际存货进行核对,确保账实相符。
盘点时需要仔细对照盘点表和库存记录,及时发现并解决库存差异。
3.2 清点:每天结束工作时,库房管理员需对库房内的货物进行清点,确保货物的摆放整齐和数量准确。
四、库房安全与保管措施1. 库房出入口设立监控摄像头,保证库房安全。
2. 库房内禁止吸烟、明火和饮食,确保库房的安全与整洁。
3. 贵重物品应存放在专门的柜子或保险柜中,由库房管理员负责保管。
批发零售岗位职责
批发零售岗位职责一、岗位背景批发零售是公司的核心业务之一,为了规范各级岗位的职责,提高生产效率和工作质量,特订立本制度。
二、岗位职责1. 销售经理•负责订立销售策略和销售目标,订立销售计划并确保其执行;•负责销售团队的管理和培训,引导销售人员完成销售任务;•协调各部门之间的工作,确保销售流程的顺畅进行;•跟踪市场动态和竞争对手情况,及时调整销售策略。
2. 采购经理•负责编制采购计划和采购预算,确保采购品的供应充分;•依据销售需求和库存情况,订立采购订单和供应商选择;•对供应商进行评估和管理,保持良好的合作关系;•跟踪物流进展,确保采购品定时到达仓库。
3. 库房管理员•负责仓库的日常管理和货物的存储、保管;•依照标准和要求组织货物的分类、整理和摆放;•定期进行库存盘点,确保账实全都并及时报告上级;•负责协调配送工作,保证货物定时送达。
4. 采购助理•帮助采购经理完成日常采购工作,准确记录采购信息;•负责对比供应商报价并汇总,在采购决策中供应支持;•跟踪采购进展,与供应商和库房管理员保持良好沟通;•撰写采购报告和分析物料消耗情况。
5. 销售员•负责依据销售计划完成销售任务,开展推销工作;•组织实施促销活动,提高产品销售量和市场占有率;•帮助客户解决问题和供应售后服务,维护客户关系;•依据市场需求和反馈,及时调整销售策略。
6. 客服专员•负责接听客户咨询电话并及时回答问题;•处理客户投诉和看法,供应解决方案并跟进;•维护客户信息和沟通记录的完整性和准确性;•参加客户满意度调查,总结问题和改进措施。
7. 财务专员•负责公司财务报表的编制和财务数据的分析;•跟踪收款情况,核对账目和银行对账单;•帮助管理层分析财务风险和提出改进建议;•参加预算编制和本钱掌控,保证财务可连续发展。
三、绩效考核和奖惩机制1. 绩效考核•依据销售业绩、客户满意度和团队合作等指标进行绩效评估;•定期组织工作沟通会和业绩评议会,进行绩效反馈;•将绩效考核结果纳入薪酬调整和晋升评定的参考。
服装仓库批发零售流程
服装仓库批发零售流程服装仓库的批发零售流程可以分为以下几个步骤:1. 订单接收:服装仓库首先接收到来自客户的订单。
订单可以通过电话、电子邮件、在线商城等途径进行提交。
一般来说,客户需要提供订单的详细信息,包括款式、数量、尺码、颜色等要求。
2. 订单处理:一旦接收到订单,仓库会对订单进行处理。
首先,仓库会核实订单的准确性,包括商品信息、数量等。
然后,仓库会对订单进行分配,确定哪些商品需要从库存中取出,以满足订单需求。
在分配时,仓库会优先考虑满足大批量订单。
3. 商品拣货:在确定了需要分配的商品后,仓库的工作人员会根据订单的详细信息,到库存区域中找到对应的商品,并将其拣出。
拣货过程中,工作人员需要根据商品的款式、尺码、颜色等要求进行准确的挑选。
4. 商品包装:拣货完成后,仓库会将商品进行包装。
包装的方式可以根据客户的要求来定,常见的包装方式包括塑料袋、纸箱、包装纸等。
在包装过程中,仓库需要注意防止商品在运输过程中受到损坏。
5. 物流配送:一旦商品完成包装,仓库会将其交付给物流公司进行配送。
仓库可以根据客户的要求选择合适的物流公司进行配送,或者也可以由仓库自己负责配送。
在选择物流公司时,需要考虑成本、服务质量等因素。
6. 收款结算:当客户收到商品并确认无误后,仓库会向客户发送发票,并进行收款结算。
收款方式可以根据双方事先约定来决定,常见的方式包括银行转账、支付宝、微信支付等。
一般来说,仓库会在收到款项后进行销售订单的结算。
7. 售后服务:如果客户对商品有任何问题或质量上的异议,客户可以向仓库提出售后服务的需求。
仓库需要及时回应客户的售后需求,并通过退换货、补偿等方式解决问题,以保证客户的满意度。
总结起来,服装仓库的批发零售流程包括订单接收、订单处理、商品拣货、商品包装、物流配送、收款结算和售后服务等环节。
仓库在执行操作过程中,需要确保准确性、高效性和客户满意度。
冷冻批发库存管理制度
冷冻批发库存管理制度一、总则为规范冷冻批发库存管理工作,提高货物的保管、销售效率,保障企业经营利益,特制定本管理制度。
二、条例权利1.本管理制度适用于本公司的冷冻批发业务。
2.本公司所有冷冻库存商品均视为公司所有,并需按照本管理制度规定进行管理。
三、库存商品管理1.冷冻库存商品的种类、数量、保质期等必须清晰明确,每件货物均需贴有明显的标签,包括商品名称、生产日期、保质期等信息。
2.库房内应保持整洁、干燥,并设置定期清洁和消毒工作。
3.库存商品应按照先进先出原则进行管理,确保老货优先出售,促进库存周转。
四、货物入库管理1.凡入库的商品均需进行清点核对,确保与货品清单相符。
2.入库时必须对货物进行至少两次温度检测,确保货物符合冷冻保鲜标准。
3.入库商品应按照相应类别进行分类存放,并在收货单上标注清晰的存放位置。
4.对于需要进行拆分或加工的货物,必须经过相关部门的审批,并对拆分后的货物进行重新编号和标记。
五、货物出库管理1.凡出库的商品均需进行核对确认,确保货物的数量和品质与订单相符。
2.出库前必须进行温度检测,并根据货物的要求进行合适的包装。
3.凡出库的商品必须按照相应的出库单号进行记录,确保库存的实时更新。
4.出库商品应按照先进先出原则进行销售,确保老货优先出售。
5.对于出库的货物必须及时进行销售记录并结算,确保账目清晰明确。
六、库存管理监督1.库存商品的管理由库房管理员负责,负责人需定期对库存商品进行盘点,并进行相关记录和报告。
2.负责人需密切监督货品的进销存情况,及时发现问题并进行处理。
3.对于发现的货品损坏、变质等情况,必须及时予以处理并对相关责任人进行追责。
4.定期对库存商品进行清理和整理,清除过期、滞销等货物,确保库存的新鲜和干净。
七、违规处理1.对于未按照规定进行库存管理的员工,必须进行相应的违规处理,包括警告、罚款、停职等。
2.对于严重违规者,公司有权解除其劳动关系,并追究法律责任。
批发零售仓库管理制度
批发零售仓库管理制度一、总则为规范和有效管理零售仓库,提高仓储效率和管理水平,保障商品的质量和安全,制定本管理制度。
二、组织架构1. 仓库管理部:负责制定仓库管理规定、监督执行情况、审查仓库日常工作、协调各部门的合作、备份重要文档等工作。
2. 仓库主管:负责具体的仓库管理工作,包括日常的货物运输、仓库设备维护、仓库人员管理等。
3. 仓库人员:包括仓库管理员、保管员等,负责具体的仓库日常操作工作。
三、仓库管理规定1. 货物分类存储:根据商品特性和需求,对货物进行分类存储,合理确定存储位置,便于管理和取货。
2. 货物清点登记:对进出仓库的货物进行清点和登记,确保货物的数量和种类准确无误。
3. 货物标识管理:对存储的货物进行标识管理,标注货物种类、数量、生产日期等信息,便于查找和管理。
4. 保管条件管理:对存储环境进行管理,确保温度、湿度等条件符合要求,保障货物质量和安全。
5. 仓库设备维护:对仓库设备进行定期维护和保养,确保设备的正常运转。
6. 安全管理:加强安全防范意识,制定安全操作规程,确保仓库内部安全。
7. 仓库人员管理:对仓库人员进行培训和管理,通过考核和评定,提高仓库管理人员的素质和技能。
四、货物进出管理1. 货物进仓管理:对进仓货物进行清点、登记和分类存放,确保货物的安全和完整。
2. 货物出仓管理:对出仓货物进行核对和清点,确保货物的准确发放。
3. 临时存储管理:对临时存储的货物进行合理安排,确保及时出仓或存储。
4. 不合格品管理:对不合格品进行分类存放和处理,确保不合格品不会混入到正常货物中。
五、库存管理1. 库存清点:定期对仓库存储的货物进行清点,确保库存准确无误。
2. 库存盘点:对库存进行定期盘点,了解库存情况,及时调整存储位置和数量。
3. 滞销品处理:对滞销品进行清点和处理,通过折价销售或退货等方式,减少库存成本。
4. 库存预警:对库存进行监控,设立库存预警线,确保及时采购或处理库存。
仓库货物管理制度模板
仓库货物管理制度模板1、目的为了规范仓库货物的管理,科学高效地运作仓库的各项工作,提高运货速度和质量,减少货损,保障货物安全,特制定本制度,以供在仓库工作的员工遵守。
2、适用范围本制度适用于所有的仓库工作人员,公司内外的供应商、客户等。
3、职责与义务3.1 仓库管理员职责1.负责仓库日常管理和货物验收、入库、出库、盘点、库内转移、补货等事宜。
2.督促有关部门对货物进行验收标准操作,发现问题及时处理。
3.对货物进行分类储备、标记、分类管理、统计库存数量、质量状况、包装方式等。
4.进、出、转库货物及时登记入库单、出库单、转库单,做到即时、准确和规范。
5.对存储在库货物进行保管、防潮、防火、防盗等措施,严格按照操作规程处理各种货物。
6.定期清点库存,更新货物入库、出库、转移记录。
3.2 仓库工作人员职责1.积极采取措施,提高货物存储效能,减少处理延误。
2.坚持操作规范,做到货物操作规程和操作安全操作程序。
3.时刻关注货物质量状况,对质量问题及时提出处理意见。
4.保持仓库衛生及安全,持久遵守公司的环保方针。
3.3 供应商与客户职责1.在规定时间内按规定方式交付和领取货物。
2.准确、清晰地提供货物品种、规格、数量、质量等信息。
3.严格遵守相关规定,不擅自拆封、损坏货物。
4.负责固定配送车辆的卫生,保证符合公司聘请的外部人员基本的社会订制。
4、管理流程4.1 货物验收1.交货方按规定提交验收文件(如质检证书等)或提供验货记录。
2.验货员对货物进行严格质量检查,确认无误后进行数量计量和登记操作。
3.根据货物种类、入库数量和规格,按规范装箱、标记、分类储备。
4.2 入库管理1.仓库管理员负责根据提货单或工作指令,确认入库数量和规格,并完成相关记录。
2.仓库管理员以最佳的条件贮存新入库货物,确保其质量、防止损坏。
4.3 出库管理1.仓库管理员负责根据出货单或指令,确认出库数量和规格,并完成相关记录。
2.仓库管理员负责对货物进行出库前的操纵、包装、路线安排等工作,确保货物安全地送出。
经销商仓库规章制度
经销商仓库规章制度第一章总则第一条为了规范经销商仓库管理,保障仓库内物品及设施的安全,提高仓库工作效率,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于经销商的所有仓库,所有仓库工作人员及相关人员必须遵守本规定。
第三条仓库工作人员包括但不限于仓库管理员、仓库保管员、仓库清洁工等。
第四条仓库管理人员应当严格遵守国家相关规定,维护仓库的正常运作,确保仓库内物品的安全和完整。
第五条仓库管理人员应当保护仓库秘密,不得擅自将仓库内的物品外借或挪用。
第二章仓库管理第六条仓库管理员负责仓库的日常管理和监督,必须遵守国家有关规定,维护仓库秩序,保障仓库内物品的安全。
第七条仓库管理员应当制定仓库入库、出库、盘点等管理制度,严格执行,确保仓库管理得当。
第八条仓库管理员应当保证仓库内各项设施设备的正常运转,及时报修更新。
第九条仓库管理员应当定期检查仓库内物品的存放情况,在发现问题时及时处理。
第十条仓库管理员应当定期对仓库内物品进行盘点,确保盘点结果准确无误。
第三章仓库安全第十一条仓库内不得使用火种,严禁吸烟,确保仓库内空气清新。
第十二条仓库内禁止存放易燃、易爆物品,严禁存放危险化学品。
第十三条仓库内设施设备应当定期维护保养,确保运行安全。
第十四条仓库内应当设置消防器材,并定期进行消防演练,确保仓库内物品发生火灾时能够及时扑灭。
第四章仓库清洁第十五条仓库内应当保持清洁整洁,杂物应当及时清理。
第十六条仓库管理人员应当定期对仓库内进行清洁消毒,确保工作环境卫生。
第十七条仓库管理人员应当定期清理仓库周围垃圾,保持周围环境整洁。
第五章处理异常情况第十八条发生仓库内物品丢失、损坏等异常情况时,仓库管理员应当及时上报相关领导和有关部门。
第十九条对于仓库内物品的损坏、丢失等情况,应当及时进行调查处理,并采取有效措施防止再次发生。
第二十条仓库管理人员对违反规定的行为,应当及时予以纠正,严格执法,保证仓库内环境安全有序。
第六章附则第二十一条本规章制度由仓库管理员制定,并报领导审批后生效。
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仓库管理制度
一、目的
为加强仓库管理,保证库房规范、高效、有序运作,保障公司财产物资安全,减少不良、滞销和大日期商品损失,降低库存占用资金,满足门店销售对商品管理的要求,制定本制度。
三、仓库管理职责
1.高效有序地进行商品和相关物料的收发作业,保证出入库数量准确且合乎质量管理、订单管理和财务管理的要求;
2.库房管理科学、有序,货物摆放整洁、整齐,合乎货物贮存和安全管理的要求;
3.各类单据管理有序,采购单按月整理存档。
电脑入单及时、准确;
4.定期和循环盘点,及时查处差异,保证帐物一致;
5.与供应商等外协单位及时对帐,准确查处差异,维护公司利益;
6.及时反映和跟催不良、滞销和大日期商品的处理,避免公司不良损失,降低库存资金占用;
7.做好防火、放水、防盗等安全防护工作,保障仓库财产物资的安全。
四、库存管理
1 商品验收入库制度
1)商品到仓库后,库管员核对厂家送货清单中,待进仓商品品名、条码和数量与订单相符合,方可办理入仓手续。
2)商品核对无误后,库管员与厂家送货人在厂家送货清单上签字确认后,库管员和厂家各持一联做帐。
3)库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收入库。
a未经采购部下单审核要货的商品,严禁无订单收货。
b超出采购订单品种和数量的商品,严禁超订单收货。
c破损和大日期商品、合同外新品等,不得入库收货。
d无三证奶粉类商品,不得入库收货。
4)因销售急需或订货制商品(如童装和童鞋)无订单商品,库管员现场核对验收后,及时补根据送货清单补订单入库。
5)对于仓库中缺货商品,仓库主管应及时和采购部反馈要货信息,由采购部下订单通知厂家送货,避免影响门店销售。
6)厂家随货配送的赠品,需有相应活动方案,由仓管员登记入手工帐本,必须按厂家分类记录赠品到货日期、品名和数量等。
7)若采购新品,要求当日内进行新品申请并准确无误。
2 商品保管制度
1)商品入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四按"。
a二齐:商品摆放整齐、库容干净整齐。
b三清:材料清、数量清、规格标识清。
c四按:按区、按排、按架、按位定位。
2)库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正。
3)库存信息及时呈报。
须对数量、文字、表格仔细核对,确保系统数据的准确性和可靠性。
3 商品出库制度
1)由库管员制定各店每周到仓库配货的时间,各店必须严格按此时间配货。
由仓管员根据电脑《调拨单》与店员核对后,双方签字确认留存。
2)库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理原则。
3)对于需退回厂家商品,需有采购部下《采购退货单》,由库管员凭此单与厂家核对双方签字后,由厂家退货。
4)在门店配货商品,有厂家赠品的,同时按比例给予配发,由仓管员和店员在赠品账本上双方签字确认。
5)新品及换季商品到货后,仓管员要及时通知门店到仓库配货,不得影响商品上架和销售。
6)门店领用办公用品或常用消耗品,严格执行以旧换新制度,并做好领用记录。
财务会定时进行核查。
五、盘点管理
1. 盘点由仓管员根据《公司盘点流程》等进行相应准备,由采购部和财务部定期进行抽盘。
2. 盘点时需要保证盘点数量的准确性和公正性,避免因粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表,不按盘点流程等。
3. 盘点后由盘点人、采购、财务等均需要签名确认对结果负责。
4. 库存盘点差异时需要查明原因,不论盘亏盘盈,均需按商品零售价给予赔偿。
视情节轻重再给与相应处理。
六、仓库卫生和安全管理
1. 每天根据卫生值日表对负责区域内进行清洁整理工作,将商品整理达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。
2. 卫生工作可以在空余时间和每天上午下班和下午下班前进行。
3. 每天下班后由仓库管理员检查门窗是否关闭,认真检查货物,异常情况及时处理和报告。
4. 非仓库人员谢绝进入仓库,如需要进入必须予以登记方可进入。
5. 仓库内严禁吸烟和禁止明火,违者必究。
6. 保障疏散通道、安全出口畅通,以保证人员安全。
***公司
2012.2.10。