批发零售仓库管理制度

仓库管理制度

一、目的

为加强仓库管理，保证库房规范、高效、有序运作，保障公司财产物资安全，减少不良、滞销和大日期商品损失，降低库存占用资金，满足门店销售对商品管理的要求，制定本制度。

三、仓库管理职责

1.高效有序地进行商品和相关物料的收发作业，保证出入库数量准确且合乎质量管理、订单管理和财务管理的要求；

2.库房管理科学、有序，货物摆放整洁、整齐，合乎货物贮存和安全管理的要求；

3.各类单据管理有序，采购单按月整理存档。电脑入单及时、准确；

4.定期和循环盘点，及时查处差异，保证帐物一致；

5.与供应商等外协单位及时对帐，准确查处差异，维护公司利益；

6.及时反映和跟催不良、滞销和大日期商品的处理，避免公司不良损失，降低库存资金占用；

7.做好防火、放水、防盗等安全防护工作，保障仓库财产物资的安全。

四、库存管理

1 商品验收入库制度

1）商品到仓库后，库管员核对厂家送货清单中，待进仓商品品名、条码和数量与订单相符合，方可办理入仓手续。

2）商品核对无误后，库管员与厂家送货人在厂家送货清单上签字确认后，库管员和厂家各持一联做帐。

3）库管要严格把关，有以下情况时可拒绝验收入库。

a未经采购部下单审核要货的商品，严禁无订单收货。

b超出采购订单品种和数量的商品，严禁超订单收货。

c破损和大日期商品、合同外新品等，不得入库收货。

d无三证奶粉类商品，不得入库收货。

4）因销售急需或订货制商品（如童装和童鞋）无订单商品，库管员现场核对验收后，及时补根据送货清单补订单入库。

5）对于仓库中缺货商品，仓库主管应及时和采购部反馈要货信息，由采购部下订单通知厂家送货，避免影响门店销售。

6）厂家随货配送的赠品，需有相应活动方案，由仓管员登记入手工帐本，必须按厂家分类记录赠品到货日期、品名和数量等。7）若采购新品，要求当日内进行新品申请并准确无误。

2 商品保管制度

1）商品入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放，做到"二齐、三清、四按"。

a二齐：商品摆放整齐、库容干净整齐。

b三清：材料清、数量清、规格标识清。

c四按：按区、按排、按架、按位定位。

2）库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点，若发现误差须及时找出原因并更正。

3）库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对，确保系统数据的准确性和可靠性。

3 商品出库制度

1）由库管员制定各店每周到仓库配货的时间，各店必须严格按此时间配货。由仓管员根据电脑《调拨单》与店员核对后，双方签字确认留存。

2）库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理原则。

3）对于需退回厂家商品，需有采购部下《采购退货单》，由库管员凭此单与厂家核对双方签字后，由厂家退货。

4）在门店配货商品，有厂家赠品的，同时按比例给予配发，由仓管员和店员在赠品账本上双方签字确认。

5）新品及换季商品到货后，仓管员要及时通知门店到仓库配货，不得影响商品上架和销售。

6）门店领用办公用品或常用消耗品，严格执行以旧换新制度，并做好领用记录。财务会定时进行核查。

五、盘点管理

1. 盘点由仓管员根据《公司盘点流程》等进行相应准备，由采购部和财务部定期进行抽盘。

2. 盘点时需要保证盘点数量的准确性和公正性，避免因粗心大意导致漏盘、少盘、多盘，书写数据潦草、错误，丢失盘点表，不按盘点流程等。

3. 盘点后由盘点人、采购、财务等均需要签名确认对结果负责。

4. 库存盘点差异时需要查明原因，不论盘亏盘盈，均需按商品零售价给予赔偿。视情节轻重再给与相应处理。

六、仓库卫生和安全管理

1. 每天根据卫生值日表对负责区域内进行清洁整理工作，将商品整理达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。

2. 卫生工作可以在空余时间和每天上午下班和下午下班前进行。

3. 每天下班后由仓库管理员检查门窗是否关闭，认真检查货物，异常情况及时处理和报告。

4. 非仓库人员谢绝进入仓库，如需要进入必须予以登记方可进入。

5. 仓库内严禁吸烟和禁止明火，违者必究。

6. 保障疏散通道、安全出口畅通，以保证人员安全。

***公司

2012.2.10