自律部规章制度(草案)(1)
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▪广西大学商学院学生会自律部规章制度及职能
▪总则
广西大学商学院自律部,是商学院学生会的日常事务处理部门,是我学院学生工作的重要力量之一。为了有效地管理和组织本部门成员,加强自律部的凝聚力和创造力,保证我部门能及时高效的完成各项工作,更好地为学院的老师和同学提供各项服务,特制定本条例。
宗旨:维护秩序,营造和谐
原则:团结协作,认真负责,实事求是
部训:务实,高效,严谨
口号:服务同学,文明自律
主要工作职能
一、自律部主要负责日常考勤工作,督促违纪同学改正错误,使学院形成一个良好的学风、院风。
二、自律部负责维持各种活动的现场秩序,提高同学自律意识。
三、自律部还负责每周的班级课程检查,宿舍安全、卫生检查,为同学们营造一个温馨、安全的学习与生活的环境。
四、与全院纪检委员保持联系,做好任务的上传下达,做好对纪检委员的管理和评优。
五、积极配合学院领导老师、学院学生会各部门及校会共同完成各项工作。
工作原则
一、团结协作原则。继承、发扬学生会的团结互助精神,协助学生会其他部门完成各项工作工作。同时本部门成员更应加强合作,为各项工作的顺利完成奠定坚实基础。
二、认真负责原则。认真进行各班的考勤工作,对各自负责的班级要有责任心,切实做到检查结果的真实准确。
三、实事求是原则。一切都应从同学们的实际情况出发在工作中充分考虑同学们的要求,收集和反馈学生的意见和建议,及时向上级领导汇报情况,为同学们做实事。
工作职责
一、部长工作职责
1、认真学习专业知识,协调好学习和工作的关系。
2、主持领导自律部例会,对上周情况进行工作总结,向部门传达学院下达的各项任务。
3、遭遇突发事件,第一时间将情况上报主席以及学工组老师。
4、遵守学生会有关规章制度和工作规范,支持学生会全面发展工作,积极配合学生会及其他部门的工作。
5、积极参加商院各项活动,合理安排部门人员完成商院下达给部门的工作,为商院争取荣誉。
6、推动部门内部建设,推行小组制度,任命副部为组长,合理安排各组人数。
二、副部工作职责
1、认真学习专业知识,协调好学习和工作的关系。
2、整理汇总课检表、舍检表、晚检表及考勤表情况,及时上交。
3、遭遇突发事件,第一时间将情况上报部长。
4、担任部门内部各小组组长,协助部长进行干事培训、监督和考核。
5、积极参加商院各项活动,为商院争取荣誉。
6、制作好干事无课表,每周对干事进行工作安排,及时下发通知。
7、大型节假日返校时,统计学生返校情况。
8、密切联系校会,协助校会开展工作。
9、制作全院纪检委员通讯录、部门内部通讯录。
10、负责全院学生中行卡号的收集,为商院成功下发副食品补贴提供正确信息。
三、干事工作职责
1、认真学习专业知识,协调好学习和工作的关系。
2、认真高效完成部长、副部交代的常规工作。
3、遭遇突发事件,第一时间将情况上报组长。
4、发挥良好的团队精神和协助精神,团结友爱,互帮互助,协作完成各项部门工作。
5、积极参加商院各项活动,为商院争取荣誉。
6、做好部门例会的会议记录,会后小组讨论交流。
日常行为规范
1、自律部成员要严于律已,遵守部门规章制度,认真完成任务,互助共勉,树立我部门优良形象和声誉。
2、自律部成员不得擅自用自律部或院学生会的名义为自已谋求私利。
3、自律部成员例行舍检时,应礼貌待人,进入他人宿舍时先敲门,说明来意。认真按照舍检标准来给被检查宿舍评分,不带有私人感情。
4、自律部成员在晚检时要认真完成学院布置的任务,积极配合校会工作。
5、自律部成员有课检工作时,必须在下课前到达指定地点,等待老师下课。课检时先敲门,说明来意,语言文明,认真记录班级出勤的信息。
6、自律部成员须在每周二前确保订好例会教室,订教室人员以小组形式轮流,组内成员自行协调。
7、自律部成员在周二例会时须按时到达例会教室,不迟到、不要退、不旷会。若有特殊情况或请假等,必须在例会之前向组长汇报,组长再向部长报告。
8、自律部成员在例会上须认真听取部门总结和工作安排,做好相应的笔记,不做与会议无关的事情。参加例会及工作时自觉将手机调至震动或静音,保持会场的安静。
9、自律部成员在工作中出现错误要追究当事人和组长的责任。
10、自律部成员在执行任务时,须有认真、积极的态度,并佩戴好工作证。
11、自律部成员要热爱部门,秉着对部门负责、为学院服务的精神,奉献自已的力量。
干事培训
一、基本素质培训:
1、适应大学生活培训。
2、自我管理能力提高培训。
3、增强集体荣誉感与责任感培训。
二、部门概况培训:
1、学院团委学生会基本情况介绍。
2、部门基本情况介绍。
3、部门日常工作基本情况介绍。
三、.工作技能培训:
1、沟通、交流技能培训。要求掌握礼貌的沟通方法,有效沟通的原则,交流沟通中应注意的态度等。
2、部门常规工作培训。要求掌握部门各项常规工作,掌握基础电脑办公软件的使用,特别是能熟练使用Excel完成各类表格的统计,如舍检、课检、考勤表统计和制作等。
3、基本应用文写作培训。包括策划书、工作计划、工作总结、会议记录等。
4、所有参加培训的干事务必按时出席,认真听讲,积极发言讨论,不可无故缺席、迟到。
5、部分培训内容会在第一学期进行,其余培训内容则在第二学期进行
奖罚制度
参照学分制,我们给每位干事基础分100分。在优秀优秀干事评比中这个分数占30%,副部、部长给的分数分别占30%、40%。干事有优秀表现的则适当予以加分,干事每次违反相关规定都将在这100分中扣去一定的分数。
一、奖励制度:
1、对工作积极负责,严谨认真的干事予以肯定和表扬,并在第二学期优先向院学生会推荐优秀干事。
2、乐于助人、有好人好事者一次加2分。
3、工作中得到学院领导老师的表扬者一次加2分。
3、积极参加学院、学校活动者,每次加2分;在活动中取得优秀成绩并为学院争得荣誉者一次加5分。
4、能为部门提供有效的意见或建议,并确实为部门的发展起到一定的积极作用的,一次加6分。