计算机二级办公软件考前突击秘籍

复习资料

一、文件操作（当前文件夹和目标文件夹的概念）

1．新建文件（夹）

鼠标右键单击窗口空白处——“新建”——“文件类型（夹）”——在文本区输入文件名——鼠标在旁边单击或按Enter键

2．文件（夹）的重命名

鼠标右键单击要重命名的文件（夹）——“重命名”——选择输入法——输入文件名——按Enter 键

3．复制文件（夹）

鼠标右键单击要复制的文件（夹）——“复制”——打开目标文件夹——在窗口空白处单击鼠标右键——“粘贴”

4．删除文件（夹）

鼠标右键单击要删除的文件（夹）——“删除”

5．文件（夹）属性的修改

鼠标右键单击要修改属性的文件（夹）——“属性”

6．操作全部完成后，关闭所有文件夹窗口，回到主界面下，单击“保存结果”按钮，保存操作过程及结果

二、Windows操作

（所有打开对话框的设置，若有“应用”和“确定”按钮，要先按应用，再按确定）

1．给应用程序在桌面上创建快捷方式（先找到，后建立）

“开始”——“搜索”——文件或文件夹——输入应用程序文件名——搜索范围（一般只对C盘搜索）——查找——在搜索结果框中找到应用程序图标——鼠标右键单击应用程序图标——创建快捷方式或发送到桌面快捷方式

2．把桌面上的快捷方式添加到开始菜单（或程序选项、启动项）中

（1）鼠标左键选中桌面上的应用程序快捷方式——拖动到开始按钮上——开始菜单（－程序或启动）——放开鼠标左键

例题：在桌面上给应用程序“winword.exe”创建一个快捷方式图标。

（2）若第一种方法不成功，则可以右键单击开始按钮——打开（－双击Program文件夹或Program 文件夹下的“启动”文件夹）——在桌面上选中应用程序快捷方式——拖动到目标文件夹例题：在“开始启动项”中给应用程序“winword.exe”创建一个快捷方式图标。

1)在桌面上建立写字板程序“Write.exe”的快捷方式，快捷方式名为“写字板”，并将此快捷

方式添加到“开始”菜单的“程序”项中。

注意：输入的时候文件名不要输错。

3．设置系统参数（数字、日期、时间、货币样式或格式）

开始——设置——控制面板——区域和语言选项——“自定义按钮”——选择不同选项卡进行

设置，若没有需要的选项，可自行输入

2)设置货币符号为“$”，货币正数格式为“1.1$”，负数格式为“-1.1$”。

3)设置数字格式为：小数点后面的位数“3”，数字分组符号“;”，数字分组“12,34,56,789”

位，其余缺省值。

4)设置系统时间样式为“H:mm:ss”，短日期样式为“YY-MM-dd”。

将上午和下午时间分别设置为“am”“pm”。

4．屏幕背景、外观设置、显示效果和屏保设置（效果的设置）

在桌面空白处单击鼠标右键——属性

5)设置屏幕的背景图案为“Arul”，居中。

6)设置屏幕保护程序为“字幕显示”为“我的电脑”。

7)设置“平滑屏幕字体边沿”

5．任务栏属性设置（自动隐藏等）（文档的清空）

右键单击任务栏空白处——属性——进行具体设置

8)设置任务栏“不显示时间”，并使任务栏“总在最前”。

9)清空“开始”菜单“文档”选项中的内容

6．完成所有操作后，关闭所有文件夹窗口，回到主界面，单击“保存结果”按钮，保存操作过程及结果

三、IE操作

在浏览器地址栏输入‘’，进行IE操作题测试。

1、浏览浙江省高校计算机等级考试网站，以规定格式保存网页。考生目录在：E:\result\考号\Paper。

2、浏览浙江省高校计算机等级考试网站，以规定格式保存图片。（logo图片下载）

保存网页：打开要保存的网页——“文件”——“另存为”——选择保存路径，输入文件名，选择保存类型——“保存”

保存图片：找到要保存的图片（对图片单击右键，选择“属性”，可以查看图片的文件名）——对图片单击右键，选择“图片另存为”——选择保存路径，输入文件名，选择保存类型——“保存”

3、设置IE浏览器【“工具”——“Internet选项”——“常规“（“高级”）】

主页地址为：…‟

♦使得浏览Internet网页时不显示网页中的图片

♦使得浏览Internet网页时不播放动画

♦使得浏览Internet网页时不播放视频

♦使得浏览Internet网页时下载完成后不发出通知

♦使得链接加下划线的方式为…悬停‟

♦使得浏览Internet网页时显示每个脚本错误的通知

♦使得浏览Internet网页时不扩展图象的说明文字

♦使得浏览Internet网页时允许脚本调试

-设置分级审查为“暴力”【“工具”——“Internet选项”——“内容”选项卡】

4、收藏夹的设置（添加新的收藏夹，把网页添加到收藏夹，命名等）

“收藏夹”——“整理收藏夹”——“创建文件夹”——命名

打开要收藏的网页——“收藏夹”——“添加到收藏夹”

练习：

1)将“杭州电子科技大学”页面另存到考生目录下的Paper子目录，文件名为“djks”，保存类型为“web

页，仅HTML（*.htm;*.html）”。

2)将“宁波大学”页面上的图片“031_1.jpg”另存到考生目录下的Paper子目录，文件名为“picture”，

保存类型为“JPEG(*.JPG)”。

3)增加新的收藏夹，命名为：…djks‟

四、OE操作

1、删除Outlook Express中已有的邮件帐户，新建一个邮件帐户，并用此帐户接收邮件。

要求：（1）电子邮件地址：xxxxxxxxxx@，其中“xxxxxxxxxx”为准考证号；

（2）显示姓名：准考证号

（3）口令：hzcnit

（4）POP3和SMTP服务器地址都为：

删除原有帐号：“工具”——“帐号”——选中原有帐号——“删除”

新建帐号：“工具”——“帐号”——“添加”——“邮件”——按照题目要求设置2、用第1题中已经设置好的邮件帐户收邮件并给地址：“hziee@”（作为收件人）发送一

封邮件。

要求：主题为“浙江省高校计算机等级考试”；

内容为“考生的准考证号和姓名”（例如：8011400001模拟0001）

注意：准考证号和姓名须写在内容的首行，中间不能有空格，准考证号为英文状态下的数字。

用新建帐号收邮件并发送一封新邮件

收邮件：“工具”——“发送和接收”——“接收全部邮件”——单击“新邮件”——在“新邮件”窗口中按题目要求输入“收件人”、“主题”、邮件内容等，输入完成后——单

击“发送”按钮

“发送”之后，只是把邮件放进了“发件箱”并没有真正发出，要再单击“工具”-“发送和接收”-“发送全部邮件”

3、设置Outlook Express的选项【“工具”－“选项”】

【“常规”选项卡】

∙使得“自动显示含有未读邮件的文件夹”。

∙使得“每隔10 分钟检查一次新邮件”。

∙使得“启动时直接转到…收件箱‟文件夹”。

【“发送”选项卡】

∙使得“立即发送邮件”。

∙使得“回复时包含原邮件”。

∙使得“邮件发送格式为…HTML‟格式”。