行政办公车辆管理制度

行政办公车辆管理制度

一、目的：

为加强公司行政办公车辆管理，规范用车程序，保障车辆安全，杜绝违章，减少浪费，特制订本制度。

二、出车范围：

（一）一类用车范围：1、公司领导外出工作；2、受公司领导委托，外出工作用车；3、客户、领导或检查组来公司视察、检查用车。

（二）二类用车范围：各部门同事因工作所需，必须用车。

三、出车程序：

1、一类用车范围内：由行政部及时派车。

2、二类用车范围内：用车人员须提前一天向经理申请（填写《出车申请单》，此单放置行政部处），并将此单交至行政部审批，以便统一调度。

3、行政部享有派车批准权限，在收到《出车申请单》后，及时给予答复。

4、用车人员因特殊、紧急事急需用车，须提前一小时向经理申请（填写《出车申请单》），经行政部同意后调派车辆，来不及填写者事后补填《出车申请单》。

5、车辆调度原则以《出车申请单》送达先后顺序及办理事务的轻重缓急程度安排车辆。

6、行政办公车辆不得擅自用于私事，如确实需要，可直接向总经理申请，由总经理通知行政部安排。

7、如出现安全等紧急情况，无须任何审批手续，可先派车，事后补办。

四、驾驶资格：

行政办公车辆原则上必须由专职驾驶员驾驶，熟练驾驶。

五、出车项目：

（一）驾驶员出发前，先检查车况，如：刹车系统、轮胎、油等及核对公里数，如发现异常，应向直属上级报告，并在《行车记录登记表》上注明，否则视为驾驶员人为损坏。

（二）驾驶员使用车辆回司时，须如实作好行车记录，并于每月25日将《行车记录登记表》交直属上级确认，若发现异常情况，应及时注明并报备。

七、损坏责任：

本制度所指的损坏是指：因操作不当或非正常情况下造成的损坏；因私使用造成的损坏；出车人员如有意隐瞒或擅自借予他人使用造成的损坏，由出车人员承担。

八、报修程序：

车辆故障因自身不能解决需专业修理厂修理时，驾驶员送检修前必须经直属上级认可。

九、整洁卫生：

驾驶员对所管理和使用的车辆要随时做到车容整洁卫生，对车容不整洁造成罚款，罚款自付。

十、管理责任：

行政办公车辆由行政部统一管理，并建立管理档案。车辆相关资料、证件（含保险）由行政部负责保管，并负责一切费用缴纳及管理。

十一、费用控制：

行政办公车辆费用由作出年行政部作出年度费用计划（保险、燃油、路桥、停车洗车、维修、年审等费用），并进行月度实绩管理。

《行车记录表》所记载的里程数与车辆里程表数不相符，差额里程数由驾驶员或使用者缴纳汽油费。经呈准的非公务用派车，应负担使用里程的燃油费，由申请人于派车翌日连同行车钥匙一并交行政部。

十二、报销核查：

《行车记录表》实行周核查制，由行政部负责核查，报销费用时需出示此表。

十三、违规处理：

车辆行车途中因违反交通规则的违规罚款，公司与使用人/驾驶员各自承担一半费用。非公务派车，由使用人自行承担。