公务招待费报销说明
国内公务接待费报销管理细则
附件:国内公务接待费报销管理细则一、国内公务接待制度规定国内公务,是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动。
1、公务接待由委办公室统一安排、管理。
严格接待审批控制,对可以合并旳国内公务接待统筹安排。
严格公务外出计划管理,科学安排和严格控制外出旳时间、内容、路线、频率、人员数量。
严格控制国内公务接待范围,不得私自扩大国内公务接待范围,不得用公款报销或者支付应由个人承担旳费用。
不得将休假、探亲、旅游等活动纳入国内公务接待范围。
2、国内公务接待实行公函制度。
对无公函旳公务活动和来访人员一律不予接待。
机关工作人员公务外出活动确需对方接待旳,由委重要负责同志同意,做好登记立案,并向接待单位发出公函,告知公务活动旳内容、时间、行程、人员等。
3、建立公务接待清单制度。
公务活动结束后,应当如实填写接待清单,由有关负责人审签,作为财务报销凭证。
接待清单包括接待对象旳单位、人员姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用、用酒状况等内容。
4、加强公务接待费审核报销。
公务接待实行一次一结账,在同意旳预算规模内,对有明确接待范围、对象和目旳,经单位负责人同意且符合规定旳接待费用予以报销。
报销凭证包括公务支出审批单、财务票据、派出单位公函、公务接待清单和消费明细等,报销凭证不齐全旳不予报销。
二、国内公务接待原则国内公务接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格原则、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯旳原则。
1、接待安排旳活动场所、活动项目和活动方式,应当有助于公务活动开展。
安排外出考察调研旳,应当深入基层、深入群众,不得走过场、搞形式主义。
2、接待住宿应当严格执行差旅、会议管理旳有关规定,接待对象需要安排住宿旳,接待单位应当协助安排符合住宿费限额原则旳定点接待场所,住宿费由接待对象支付,回本单位凭据报销。
3、接待对象应当按照规定原则自行用餐。
接待单位可在定点饭店、机关所属接待场所协助安排与其伙食补助原则相适应旳自助餐、简餐,由接待对象选择使用并据实交纳伙食费。
招待费报销事由范文
招待费报销事由范文
尊敬的财务部门:
我是某某公司市场部的某某,我在某某公司担任市场部经理一职。
我于某年某月某日在某某酒店举办了一场招待客户的活动,特此申请招待费报销。
以下是我招待费报销的事由:
1. 活动目的。
此次活动是为了向我们的重要客户展示我们公司最新的产品和服务,并与他们建立更深入的合作关系。
我们邀请了某某公司、某某公司、某某公司等多家重要客户参加此次活动。
2. 活动内容。
活动包括了产品展示、公司介绍、交流互动等环节。
我们还为客户准备了精美的晚餐,并安排了专业的演讲和娱乐节目,以增进客户对我们公司的了解和信任。
3. 活动费用。
此次活动的费用包括了场地租赁费、餐饮费、礼品费以及演讲
和娱乐节目的费用。
具体费用清单如下:
场地租赁费,5000元。
餐饮费,8000元。
礼品费,3000元。
演讲和娱乐节目费用,2000元。
其他杂费,1000元。
总计,19000元。
4. 活动效果。
此次活动取得了良好的效果。
客户对我们的产品和服务表示了
浓厚的兴趣,并表示愿意进一步合作。
此次活动对于巩固客户关系、拓展市场具有重要意义。
基于以上事由,我特此申请招待费报销,希望财务部门能够批准并尽快处理。
谢谢!
此致。
某某。
以上就是一份招待费报销事由的范文,您可以根据自己的实际情况进行适当的修改和调整,以便更好地符合您的实际情况。
费用报销情况说明范文
费用报销情况说明范文
费用报销情况说明。
尊敬的领导:
我是公司财务部门的员工XXX,特向您汇报我最近的费用报销
情况。
在过去的一个月里,我因公出差和办公需要产生了一些费用,现将详细情况说明如下:
1. 出差费用报销。
我于XX年XX月XX日至XX年XX月XX日因工作需要前往XX市
出差,期间产生了交通、住宿、餐饮等费用。
具体费用如下:
交通费,往返机票XX元,出差期间的交通费用XX元;
住宿费,XX酒店住宿费XX元;
餐饮费,出差期间的餐饮费用XX元。
以上费用均已按规定保存了相关发票和票据,并填写了费用报销单,现特向贵部门申请报销。
2. 办公费用报销。
在办公过程中,我还产生了一些办公费用,具体如下:
办公用品购买,购买办公用品XX元;
通讯费用,电话、传真等通讯费用XX元;
其他费用,XX元。
以上费用也已按规定保存了相关发票和票据,并填写了费用报销单,现特向贵部门申请报销。
以上是我最近产生的费用情况及报销申请,特此汇报,请领导审批。
如有任何问题,请随时与我联系,我会尽快处理。
谢谢!
此致。
敬礼。
XXX。
财务部。
XX年XX月XX日。
党政机关事业单位公务开支及报销政策解读
二、党政机关事业单位公务开支政策解读
5、报销要素 公务接待费报销有“四要素”,包括: 1)财务票据; 2)派出单位公函; 3)公务接待事前审批单; 4)接待清单; “四要素”不齐的,不得报销。 公务接待实行一函一事、一事一结,不得“一事多结”或 “多事一结”。 外宾接待按照《湖北省外宾接待经费管理办法》(鄂财行发 〔2014〕4号)执行。
二、党政机关事业单位公务开支政策解读
我县国内公务接待标准表
早餐 (元/人) 中餐 (元/人) 晚餐 (元/人)
公务接待原则上在单位食堂就餐;无食堂的单位,会议、
4、接待纪律(禁止性规定)
1)不得无公函接待或一函多餐。
县外来客
50
90
90
2)不得超标准接待。
县内来客
40
70
70
二、党政机关事业单位公务开支政策解读
四星级宾 馆标准间
3OO元 /人天 3OO元/ 人次
招待天数一 般不得超过 5天
含酒水饮料, 总宴请不得 超过2次
二、党政机关事业单位公务开支政策解读
湖北省外宾接待开支标准表(二)
国家元首 副总统(理) 正副 政府首脑 正副议长 部长
交通费 飞机头等舱、轮船一等舱和火车 软席(含高铁/动车商务座、全 列软席列车一等座、火车高级软 卧) 4OO元/人次
一、“八项规定”财政财务制度体系建设情况 (二)湖北省委、省政府及省直相关部门也紧随出台了一系列 适用全省的财政财务管理办法,主要有12项: 1、2014年1月7日,湖北省委、省政府印发《湖北省党政机关 厉行节约反对浪费条例实施办法》(鄂发〔2013〕26号);
2、2014年1月15日,省委办公厅、省政府办公厅印发《湖北
支管理实施细则》(鄂工发〔2018〕6号); 财政厅单独或联合相关厅局还出台了省级党政机关差旅费、 商务接待、会议费、培训费等管理办法。
“三公经费”及差旅费报销须知
“三公经费”及差旅费报销须知一、三公经费报销“三公”经费,是指因公出国(境)费、公务接待费、公务用车运行维护费及购置费。
1、因公出国(境)费用定义:是指工作人员公务出国(境)的国际旅费、国外城市间交通费、住宿费、伙食费、公杂费和其他费用。
使用财政资金出国的都在此范围内,包括访学、科研项目出国。
管理单位:XXXXX报销资料必备要素:1)有团组负责人审核签字的出国任务批件。
(省外事办、省财政厅审核批复的批文。
用财政资金支付的都必须经过财政审核;无财政预算、无审核批件的出国行为,是违规行为。
)2)护照复印件。
护照包括签证和出入境记录。
3)有效费用明细票据。
(电子发票需附税务局网站查验证明。
)4)国外费用报销汇总单。
用中文注明开支内容、日期、数量、金额等,并由经办人签字(金额按照当天汇率换算),由团组负责人审核签字。
5)其他资料。
可以说明出国团组人员、天数、路线、经费预算的其他文件或报告、通知。
开支范围:开支范围包括:协议约定的培训费、国外城市间交通费、住宿费、伙食费、公杂费和其他费用。
(必须是出国协议规定的各种费用。
)不得报销与出国任务无关的开支。
不予报销的开支:违规扩大出国经费开支范围的;擅自提高经费开支标准的;虚报团组级别、人数、国家数、天数等,套取出国经费的;使用虚假发票报销出国费用的。
注意点:外文票据应附中文翻译件和银行付款凭据,中文翻译件应由单位负责人审核签字。
2、公务接待费定义:是指单位按规定开支的各类公务接待(含外宾接待)费用。
包括用于接待的住宿费、餐费等费用。
管理单位:XXXXX报销资料必备要素:1)公函。
派出单位公函或本单位邀请函。
2)接待报批单。
党院办印制的《公务接待安排食宿审批表》。
3)接待清单。
4)发票或合规收据。
开支范围:各类公务接待费用,包括餐饮、住宿等费用。
不予报销的开支:不得报销无公函和无实质内容的接待费用、不得在接待费中列支应当由接待对象承担的差旅费、会议、培训等费用,不得超标准接待。
报销无预算情况说明
报销无预算情况说明一、引言随着企业经营活动的不断发展,公司的各项开支也相应增加。
在日常工作中,难免会出现一些无预算的报销情况,这给企业的财务管理带来了一定的困扰。
本文将从以下几个方面对无预算报销情况进行说明。
二、无预算报销的情况1.客户招待费在企业的日常经营中,为了维护良好的客户关系,不可避免地需要进行一些客户招待活动,如商务餐会、座谈交流等。
由于这类费用的发生难以提前预估,因此往往无法安排到预算中。
此类报销情况通常是以商务招待费的形式进行报销。
2.公务接待费为了促进政府与企业之间的交流与合作,企业经常需要接待政府官员、领导或相关部门的人员。
这类接待费用一般包括用餐费、差旅费、礼品费等,由于交流与合作的频率难以预测,因此很难提前安排预算。
3.紧急维修费企业设备和办公设备的突发故障难以预计,一旦发生需要紧急维修或更换零部件,会带来较大的费用。
这类费用通常与企业日常生产经营息息相关,需立即处理,不容推迟报销。
4.意外事故费用企业经营过程中难以避免工伤事故、交通事故等突发情况的发生,这些意外事故可能导致人员受伤、设备损坏等。
在这种情况下,企业需要承担相关的医疗费用、维修费用。
由于事故发生的不可预计性,这类费用也无法提前预算。
5.其他突发费用除了上述列举的无预算报销情况外,还有一些其他突发费用,如员工福利费用、差旅费、办公用品费等。
这些费用的具体金额往往无法预先确定,只能通过报销方式予以解决。
三、解决无预算报销情况的措施1.加强预算管理意识企业在日常预算编制中,应该将一些常见的无预算报销情况列入预算范围,以应对可能发生的情况。
通过加强预算管理意识,将无预算报销的情况预先考虑,从而减少或避免无预算报销的发生。
2.设立专项储备金企业可以在预算编制中设立专项储备金,用于解决突发无预算报销情况。
这样,在发生无预算报销情况时,可以从专项储备金中支付相关费用,保证企业的正常经营。
3.建立审批制度为了防止滥用无预算报销的情况发生,企业可以建立严格的审批制度。
党政机关公务接待经费管理办法
党政机关公务接待经费管理办法(暂行)第一条根据中共中央办公厅、国务院办公厅《党政机关国内公务接待管理规定》(中办发〔2013〕22号),江苏省委办公厅、省政府办公厅《江苏省党政机关公务接待管理规定》(苏办发〔2014〕9号)等文件精神,制定本管理办法(暂行)。
第二条住宿费按《机关事业单位差旅费管理办法》规定的标准执行。
第三条工作餐标准执行公务接待管理规定,以供应家常菜为主。
每人午餐不高于80元,晚餐不高于200元(含酒水)。
晚餐确需安排酒水的,主要安排地产(省内)中、低档酒,瓶装酒原则上每瓶不超过300元。
第四条工作餐要严格控制陪餐人数,接待对象在10人(含10人)以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一。
第五条公务接待费用,包括接待对象的住宿、工作餐、会议场地、交通等费用。
第六条住宿费在差旅费开支标准内,按实结报。
第七条公务接待费用报销包含财务票据、派出单位公函(特殊情况可根据电话记录)和接待清单,接待清单包括接待对象和公务活动内容、时间(含日期及午餐、晚餐)、场所等内容(见附件1),并填制公务(商务)接待费报销结算单(见附件2)。
第八条公务接待费支付应当严格按照国库集中支付制度和公务卡管理有关规定采用银行转账或者公务卡方式结算,除小额零星支出以外,不得以现金方式支付。
第九条公务接待费用要及时结报。
每批次公务接待的所有费用(包括工作餐、酒水、住宿、会场及交通等),必须一次结报完毕,不得分项、分次结报,不得补报。
第十条公务接待的客人主动交纳伙食费、交通费等的, 接待单位应当出具收款凭证,收取的伙食费、交通费等应在报支接待费的同时冲抵支出。
第十一条接待外宾(含公务、商务接待)(含港、澳、台客人)的开支标准,参照执行省财政厅《江苏省党政机关外宾接待经费管理办法》(苏财行〔2014〕6号)文件的规定。
第十二条招商引资等商务接待国内客人的费用,原则上参照执行公务接待的标准,根据“严格审批、从严控制”的原则,须经单位主要负责人书面批准。
公务接待费报销参考
公务接待费报销参考接待报销科参考,总有一条让你的人生豁然开朗!为了使报销业务顺利进行,小编在这里提醒大家:请在完成接待后的1-2周内,至财务处办理报销手续。
日常注意事项公务接待费在政府会计中的说明:反映单位按规定开支的各类公务接待(含外宾接待)费用。
2024年8月18日,中央纪委国家监委网站公众号发布了紧盯吃公函、吃食堂、吃老板、吃下级等问题严肃纠治违规吃喝顽疾的文章—《严肃纠治违规吃喝顽疾》文章指出:各级纪检监察机关紧盯容易“死灰复燃”的老问题和隐形变异的新表现,对违规吃喝开展专项整治,严查“吃公函”“吃食堂”“吃老板”“吃下级”等问题。
三公经费现在很规范,很严格,作为三公经费中很重要的一项公务接待费,它主要接待范围:是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动。
一、公务接待费的管理规定(一)根据《党政机关国内公务接待管理规定》(原中办发〔2013〕22号,2024年1月29日进行了修订)第二条的规定,国内公务是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动。
(二)无预算不支出根据《中华人民共和国预算法》(2018年12月29日修正)第十三条以及《党政机关厉行节约反对浪费条例》(中发〔2013〕13号)第八条的规定,公务接待费的支出必须编制年初预算,以经批准的预算为依据,未列入预算的不得支出。
(三)六项经费不予追加预算《党政机关厉行节约反对浪费条例》第八条规定:严格控制国内差旅费、因公临时出国(境)费、公务接待费、公务用车购置及运行费、会议费、培训费等支出。
年度预算执行中不予追加,因特殊需要确需追加的,由财政部门审核后按程序报批。
二、公务接待费的标准(一)中共中央2013年1月发布的《六项禁令》第五条规定:严禁超标准接待。
领导干部下基层调研、参加会议、检查工作等,要严格按照中央和省委的有关要求执行。
(二)《党政机关厉行节约反对浪费条例》(中发〔2013〕13号)第二十一条规定:党政机关应当严格执行国内公务接待标准,实行接待费支出总额控制制度。
公务接待费报销流程
公务接待费报销流程
《说说公务接待费报销流程那些事儿》
嘿,大家知道吗,这公务接待费报销流程啊,可真是有不少门道呢!
就说有一次吧,我们单位有个接待活动,那场面,还挺热闹。
结束后要走报销流程了,这才发现,原来不是那么简单的事儿。
首先啊,得把各种票据整理得整整齐齐,这发票啊、小票啊可都不能少,少一张都不行。
然后呢,还得按照规定的格式填写报销单,什么时间、地点、事由、参与人员,都得写得明明白白的。
这过程就像拼图一样,得一块一块地对上,不能有丝毫差错。
接下来就是审批环节啦,得找这个领导签个字,找那个部门盖个章,感觉自己就像个快递员,在各个办公室之间跑来跑去。
有时候遇到领导忙或者不在,还得等上半天,心里那个着急啊,就盼着赶紧把这流程走完。
等所有的审批都通过了,终于可以松一口气,把报销单交到财务那里去了。
总之啊,这公务接待费报销流程虽然有点繁琐,但也是为了保证每一笔费用都能合理使用,让大家的工作都能规范有序地进行。
咱也得认真对待,可不能马虎哦!这就是我对公务接待费报销流程的一点小感受,大家是不是也有类似的体验呀!。
报销吃饭申请书模板
尊敬的领导:您好!我谨以此书面形式,向您申请报销在某次公务接待中产生的餐饮费用。
请予以审批。
一、申请背景根据我国相关规定,公务接待应当遵循节约、务实、高效的原则。
在接待过程中,我们严格按照相关规定进行安排,确保接待工作顺利进行。
此次公务接待,旨在加强我单位与合作伙伴之间的沟通与交流,促进双方业务发展。
二、接待情况1. 接待时间:XXXX年XX月XX日2. 接待地点:XXXX餐厅3. 接待对象:XXXX公司代表团4. 接待人数:共计XX人5. 餐饮费用:共计XX元三、费用明细1. 餐费:XX元2. 酒水费用:XX元3. 其他费用(如餐具、服务费等):XX元四、申请依据根据《中华人民共和国公务员法》相关规定,公务接待费用应当实报实销。
在此次接待中,我们严格按照相关规定进行费用报销,确保每一笔支出都有据可查。
同时,根据我单位内部管理规定,公务接待费用需经过领导审批后方可报销。
五、申请承诺为确保公务接待费用的合理性、合规性,我们郑重承诺:1. 所报费用均为实际发生费用,无不合理开支。
2. 费用报销遵循相关规定,不存在任何违反法律法规的行为。
3. 接待过程中,严格遵守廉洁自律要求,不存在任何不正当利益输送。
六、审批请求鉴于以上情况,我们恳请领导审批本次公务接待餐饮费用报销,并对我们的工作给予监督与指导。
我们将继续严谨行事,确保公务接待工作的合规性、高效性。
敬请领导审批。
此致敬礼!申请人:(签名)申请单位:(单位名称)申请时间:(年月日)注:本模板仅供参考,具体内容需根据实际情况进行调整。
如有需要,请结合单位内部管理规定进行修改。
公务开支模板(各类审批单、报销单)
公务开支模板使用说明表样1XXX市市直单位差旅审批单(第一联:公函)备注:此单视为公函,经单位领导或部门(科室)主要负责人签批后,单位领导带队的加盖单位办公室公章,科长及以下干部带队的加盖各部门(科室)公章。
说明:1. 字体字号:字体均为方正小标宋简体、幼圆(标题字体字号为22磅、内文字为11磅)2. 规格尺寸:210mm x 285mm3. 纸张墨色:52g无碳复写纸上,黑色4. 防伪说明:无5. 装订:3联/份表样1XXXX市直单位差旅审批单(第二联:报销)说明:1. 字体字号:字体均为方正小标宋简体、幼圆(标题字体字号为22磅、内文字为11磅)2. 规格尺寸:210mm x 285mm3. 纸张墨色:52g无碳复写纸上,黑色4. 防伪说明:无5. 装订:3联/份表样1XXXX市直单位差旅审批单(第三联:留存)说明:1. 字体字号:字体均为方正小标宋简体、幼圆(标题字体字号为22磅、内文字为11磅)2. 规格尺寸:210mm x 285mm3. 纸张墨色:52g无碳复写纸上,黑色4. 防伪说明:无5. 装订:3联/份说明:1.字体字号:字体均为方正小标宋简体、幼圆(标题字体字号为19磅、内文字为8磅)2. 规格尺寸:205mm x101.6mm3.纸张墨色:52g无碳复写纸上,黑色4.防伪说明:无5.装订:1联/份说明:1.字体字号:字体均为方正小标宋简体、幼圆(标题字体字号为19磅、内文字为8磅)2. 规格尺寸:205mm x101.6mm3.纸张墨色:52g无碳复写纸上,黑色4.防伪说明:无5.装订:1联/份表样4XXXX市直单位公务接待事前审批单(第一联:报销)2. 规格尺寸:210mm x285mm3.纸张墨色:52g无碳复写纸上,黑色4.防伪说明:无5.装订:2联/份表样4XXXX市直单位公务接待事前审批单(第二联:留存)2. 规格尺寸:210mm x285mm3.纸张墨色:52g无碳复写纸上,蓝色4.防伪说明:无5.装订:2联/份2. 规格尺寸:205mm x101.6mm3.纸张墨色:52g无碳复写纸上,黑色4.防伪说明:无5.装订:1联/份XXXX市直单位培训/会议审批单(第一联:报销)说明:1.字体字号:字体均为方正小标宋简体、幼圆(标题字体字号为22磅、内文字为11磅)2. 规格尺寸:210mm x285mm3.纸张墨色:52g无碳复写纸上,蓝色4.防伪说明:无5.装订:2联/份XXXX市直单位培训/会议审批单(第二联:留存)说明:1.字体字号:字体均为方正小标宋简体、幼圆(标题字体字号为22磅、内文字为11磅)2. 规格尺寸:210mm x285mm3.纸张墨色:52g无碳复写纸上,蓝色4.防伪说明:无5.装订:2联/份2. 规格尺寸:205mm x101.6mm3.纸张墨色:52g无碳复写纸上,黑色4.防伪说明:无5.装订:1联/份表样8因公临时出国(境)任务和预算审批单说明:1.字体字号:字体均为方正小标宋简体、幼圆(标题字体字号为22磅、内文字为11磅)2. 规格尺寸:210mm x285mm3.纸张墨色:52g无碳复写纸上,黑色4.防伪说明:无5.装订:2联/份表样8因公临时出国(境)任务和预算审批单说明:1.字体字号:字体均为方正小标宋简体、幼圆(标题字体字号为22磅、内文字为11磅)2. 规格尺寸:210mm x285mm3.纸张墨色:52g无碳复写纸上,黑色4.防伪说明:无5.装订:2联/份因公短期出国(境)培训任务和预算审批单2. 规格尺寸:210mm x285mm3.纸张墨色:52g无碳复写纸上,黑色4.防伪说明:无5.装订:2联/份因公短期出国(境)培训任务和预算审批单2. 规格尺寸:210mm x285mm3.纸张墨色:52g无碳复写纸上,黑色4.防伪说明:无5.装订:2联/份2.规格尺寸:205mm x101.6mm3.纸张墨色:52g无碳复写纸上,黑色4.防伪说明:无5.装订:1联/份表样11XXXX市直单位讲课/评审/咨询费审批单(第一联:报销)备注:此样表还适用于同声传译人员费用。
公务接待及误餐补助制度范文(三篇)
公务接待及误餐补助制度范文尊敬的领导:根据公司制定的公务接待及误餐补助制度,经过充分调研和讨论,我将为您撰写一份范文以供参考。
公务接待是指组织、接待来访客人或参加外事活动时,为了达到友好交流、促进合作的目的,所进行的餐饮、住宿、交通、礼品等相关费用的报销。
公务接待的范围包括但不限于外部客户招待、会议接待、外出考察等。
一、报销范围:1. 餐饮费用:根据接待人数和所在地区的合理消费标准报销餐费。
标准为:- 大陆地区:每人每餐不超过xx元;- 港澳台及境外地区:每人每餐不超过xx美元/港币/新台币。
2. 住宿费用:根据接待人员的居住地远近,合理选择住宿标准并报销费用。
标准为:- 大陆地区:不超过xx元/日;- 港澳台及境外地区:不超过xx美元/港币/新台币/日。
3. 交通费用:根据实际情况报销交通费用,包括飞机、火车、汽车等出行费用,以及市内交通费用。
4. 礼品费用:在符合公司规定的礼品范围内,根据接待客户的身份和级别,报销适当的礼品费用。
二、报销政策:1. 报销流程:申请人填写公务接待报销申请表,附上相关票据和发票原件,并经所在部门负责人审批后,递交财务部门办理报销手续。
2. 报销要求:- 报销申请必须真实、准确,附上齐全的票据和发票原件;- 报销金额必须符合标准,超标部分不予报销;- 报销申请必须经过所在部门负责人审批,确保报销具有合法合规性。
3. 报销限制:公务接待及误餐补助不得违反国家法律法规和公司相关规定。
对于个人不当使用公务接待及误餐补助资金的行为,将视情节轻重进行相应的纪律处分。
三、补助说明:1. 误餐补助:在加班、出差或会议持续时间超过规定时间段的情况下,公司将提供误餐补助。
标准为:- 加班误餐补助:每人每天不超过xx元;- 出差误餐补助:国内不超过每餐xx元,境外不超过每餐xx美元/港币/新台币。
2. 补助申请:个人需要填写误餐补助申请表,并附上相关证明材料,经主管部门审批后,到人力资源部门办理补助手续。
医院内部报销管理制度
第一章总则第一条为规范医院内部报销管理工作,提高资金使用效率,保障医院财务安全,根据国家相关法律法规和医院实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院全体职工及外聘人员。
第三条医院内部报销管理应遵循以下原则:(一)合法合规:严格按照国家法律法规和医院财务管理制度进行报销。
(二)实事求是:如实反映实际情况,不得虚报冒领。
(三)公开透明:报销事项公开透明,接受监督。
(四)高效便捷:简化报销流程,提高报销效率。
第二章报销范围第四条医院内部报销范围包括:(一)公务接待费:包括招待费、礼品费等。
(二)差旅费:包括交通费、住宿费、伙食补助费等。
(三)培训费:包括培训费、资料费等。
(四)会议费:包括会议费、资料费等。
(五)业务招待费:包括招待费、礼品费等。
(六)其他合理费用:经医院领导批准的其他合理费用。
第三章报销流程第五条报销流程如下:(一)报销申请:报销人填写《医院内部报销申请单》,详细说明报销事由、金额、费用构成等。
(二)审批:报销申请经所在部门负责人审批后,报送财务部门。
(三)审核:财务部门对报销申请进行审核,确保报销事项合法合规。
(四)报销:审核通过后,报销人持相关票据到财务部门办理报销手续。
(五)报销结算:财务部门在收到报销人提交的报销申请、票据等相关材料后,及时办理报销结算。
第四章费用报销标准第六条医院内部报销标准参照以下规定执行:(一)公务接待费:严格按照国家规定和医院实际情况执行。
(二)差旅费:按照国家规定和医院差旅费管理办法执行。
(三)培训费:按照国家规定和医院培训费管理办法执行。
(四)会议费:按照国家规定和医院会议费管理办法执行。
(五)业务招待费:按照国家规定和医院业务招待费管理办法执行。
第五章监督检查第七条医院内部报销管理接受以下监督检查:(一)财务部门定期对报销情况进行监督检查。
(二)审计部门对医院内部报销管理进行审计。
(三)医院内部设立举报箱,接受职工和社会监督。
第六章违规处理第八条对违反本制度的行为,按照以下规定处理:(一)虚报冒领、伪造报销票据的,一经查实,全额追回违规报销款项,并给予通报批评、罚款等处分。
公务接待财务报销情况汇报
公务接待财务报销情况汇报
根据公司相关规定,我对最近一段时间内公务接待的财务报销情况进行了详细
的汇报。
具体情况如下:
一、公务接待费用支出情况。
在过去的一个季度内,公司共进行了10次公务接待活动,包括客户招待、商
务会议等。
这些活动的费用主要包括餐饮费、场地租赁费、礼品费等,总计支出人民币30,000元。
二、费用支出明细。
1. 餐饮费,共计15,000元,主要用于接待客户和商务伙伴,包括工作餐、商务宴请等。
2. 场地租赁费,共计8,000元,用于举办商务会议和活动所需的场地租赁费用。
3. 礼品费,共计7,000元,用于赠送客户和商务伙伴的礼品费用。
三、报销情况。
根据公司财务政策,我已经按照规定提交了相关的费用报销申请,经过财务部
门审核后,已完成了费用的报销工作。
具体报销情况如下:
1. 餐饮费报销,已报销15,000元,报销流程顺利,款项已经到账。
2. 场地租赁费报销,已报销8,000元,报销流程顺利,款项已经到账。
3. 礼品费报销,已报销7,000元,报销流程顺利,款项已经到账。
四、财务报销情况总结。
根据上述情况,公司公务接待的费用支出合理、报销流程顺利,财务报销情况良好。
在今后的工作中,我将继续严格按照公司财务政策执行,做好公务接待的财务管理工作,确保财务报销工作的规范和及时性。
以上就是我对公务接待财务报销情况的汇报,如有任何问题,欢迎领导和财务部门进行指导和监督。
感谢您的关注和支持!
此致。
敬礼。
作者,XXX。
日期,XXXX年XX月XX日。
不规范接待费用的说明情况说明
不规范接待费用的说明情况说明1.怎么书面写招待费用规定公司业务招待费管理规定第一章总则第一条为加强业务招待费的管理工作,堵塞漏洞,减少不合理支出,公司对业务招待费进行统一管理。
第二条业务招待费的使用原则业务招待费的使用要符合廉政建设的有关规定和财经纪律的有关要求,只能用于公司业务上的招待支出,不能用于高消费场所和正常招待之外的支出。
第三条业务招待费的使用范围1、用于上级主管单位、政府部门到我公司检查指导工作及兄弟单位之间的因公接待。
2、用于公司承办的各种会议的招待。
3、用于各部门对外工作的必要招待。
第二章业务招待费的管理第四条财务部年初确定年度业务招待费总计划,然后,将其分解到各单位使用,财务部按照报销程序认真把关,严格内部银行制度及招待费定额管理制度,并做好招待费的考核工作。
第五条公司办公室对招待费的使用程序及每次就餐标准负责把关。
具体程序是:由接待业务的单位填写派餐单(提出招待申请);经主管领导同意;主管接待的副总1批准;办公室根据招待人数及级别确定用餐标准和招待饭店。
派餐单一式两份,一份由办公室存档记账,一份由招待单位填写实际发生金额后自留。
第六条办公室与财务部每季度将各单位招待费支出情况进行汇总通报。
第七条财务部每年将提交全年业务招待费使用情况,向职工代表大会报告。
第八条招待客人时,一般限定在公司内部食堂或定点的饭店,就餐完毕由办公室签单或授权签单,每季度由办公室统一结算,各单位提供内部支票并附招待券,由财务部计入各单位招待费支出账。
第三章业务招待的标准第九条来公司联系业务、到公司工作的一般工作人员按每次20元/人安排就餐,长住人员每天20元/人,由处室填写来客就餐申请单,经主管领导同意,凭公司内部支票,到公司办公室登记,统一安排就餐。
第十条市级以上领导机关来公司检查指导工作或市属县以上领导来公司检查指导工作,5人以上者按每次50元/人标准安排就餐,5人以下者按每次60元/人,可适量安排本地啤酒或白酒,10元左右的帝豪烟。
公务接待费财务报销制度
公务接待费财务报销制度概述公务接待费是指在公务活动中为了招待来访客人、办公会议等所发生的费用。
为确保公务活动的良好开展,各单位都需要对公务接待费的使用和报销进行有效的管理和监督。
本文旨在介绍公务接待费的财务报销制度,确保单位公务接待费的使用和报销符合相关规定,合理规范。
申请报销1.财务人员在核定公务接待费借支时,应该审查申请人提供的公务接待费申请单,了解相应的公务活动条件、来宾人数、用餐时间和标准等,核对费用的明细及合理性,并记录在报销凭证上,备注详细信息。
2.公务接待费必须用于公务活动,并符合单位的使用标准。
3.报销公务接待费前,申请人应当按照规定完整填写申请单,提供必要的多方面明细、相关证明材料等,确保申报的实体事项真实准确。
4.申请人可以单独或通过前置审批程序取得核准后再进行报销。
报销范围及标准1.公务接待费是指因公接待宾客发生的餐费,茶点费,小礼品费,房租等费用,以及公务用车和办公设备费用等。
2.费用标准根据相关规定认定,并在审批时明确告知申请人,按照费用标准的要求向财务部提供费用使用明细。
3.申请人要以公务需要为前提,做到节约用度,注意开支合理性和合规性。
报销流程1. 申请报销申请人应当在公务活动结束后5天内向财务部提出申请报销。
2. 预审和财务审核1)财务部要在2个工作日内完成对公务接待费申请单的审批,并根据设定的报销费用标准核定费用。
2)在明确报销范围、标准和合规性的前提下,完成费用核算和凭证确认。
如果申请人的费用明细与费用标准不符或没有必要的证明材料,财务部应及时与申请人核实费用。
3. 凭证审核1)申请人必须详细填写申请报销单,附上有关证明材料,并经批准签字。
2)完整的申请表和附带证明材料,应当在报销后15天内提交。
4. 财务支付1)财务部应当在3个工作日内完成报销款项的核算和凭证审核,然后在申请人提供正确的银行账户信息之后支付报销款项。
2)财务人员要及时完成银行转账,确保报销款项按时到达申请人的账户。
接待费报销财务制度
接待费报销财务制度一、管理目的接待费是企业为了发展业务、推动合作、交流信息、增进友谊、提高知名度等目的而发生的费用支出。
为合理规范接待费的使用和报销,保证各项接待活动的合规性和效益,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内各部门接待费的发生、审批和报销等相关事宜。
接待费主要包括因会议、商务招待、考察、培训等活动而发生的差旅费、餐饮费、住宿费、场地费、礼品费等支出。
三、接待费的限额管理1. 接待费的发生需经过合理评估和预算,并明确费用限额。
2. 接待费的限额标准应根据公司规模、活动性质、行业市场定位等因素确定,相关部门应根据实际情况制定具体的标准并及时调整。
3. 超出接待费限额的支出需经过特批,并上报高级领导审批。
四、接待费的报销流程1. 申请阶段(1)申请人根据接待活动的性质、时间、地点等,填写接待费报销申请表,并附上相关凭证;(2)申请人需明确接待费的用途、目的,并在申请表中注明详细信息;(3)申请人应提前向财务部门递交接待费报销申请,经审核无误后再进行后续的报销程序。
2. 报销审核(1)财务部门收到申请表后,应尽快进行审核,确认费用的真实性、合理性;(2)财务部门应核对每笔接待费报销的相关凭证,包括发票、发票核销单、付款凭证等;(3)如发现申请中存在虚假资料或违规行为,财务部门有权拒绝报销申请。
3. 报销支付(1)经过财务部门审核无误后,可进行接待费的支付;(2)财务部门应及时进行费用支付,并及时通知申请人;(3)报销完成后,需归档相关资料并及时整理报销清单,以备日后查阅。
五、接待费的管理责任1. 申请人责任(1)申请人应保证所填写的接待费报销申请表真实、合法;(2)申请人应妥善保管相关凭证,及时将凭证交予财务部门进行审核;(3)申请人需对接待费的使用情况进行充分说明,并保证接待活动的合规性和效益。
2. 财务部门责任(1)财务部门应对每笔接待费报销进行审查和监控,确保费用的合法性;(2)财务部门需确保接待费的支付及时准确,杜绝差错和失误;(3)财务部门应对接待费的管理做好记录和备档工作,以备查阅和核实。
公务接待报账流程和依据
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