办公家具公开招招投标文件
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招标编号:GYY-002-04
招标文件目录
第一部分招标邀请函
第二部分招标货物技术规范文件
第三部分招标项目要求
第四部分投标方须知
第五部分货物购销合同
第六部分投标文件格式
第一部分招标邀请函
1、招标方(北京市龙人世纪土地开发有限公司)邀请有兴趣的满足招标方要求的投标人就下列招标项目所需的活动家具、劳务和服务进行投标:
工程名称:阎村镇燕房园综合办公楼
工程地点:北京市房山区燕房园内
工程甲方(招标方):北京市龙人世纪土地开发有限公司
招标项目:综合办公楼室内活动家具供应和安装(详细说明见招标文件)
2、凡有兴趣的满足招标方要求的投标人在下述地址获取进一步的信息及查阅招标文件:北京市龙人世纪土地开发有限公司工程部(北京市房山区北京房桥中铁路桥工程有限公司科技楼内)
3、请任何有兴趣的满足招标方要求的投标人于2004年9月10日16:00时前到北京市龙人世纪土地开发有限公司工程部,领取本招标项目的招标文件和图纸。每套招标文件和图纸收取押金人民币贰仟元整(RMB2000元)。中标通知书发出后,未中标单位在退还招标文件和图纸(原件)时将返还人民币壹仟元整(RMB1000元)部分图纸押金,剩余的1000元将作为投标工本费,不予退还;中标单位的全部押金不予退还。
4、所有投标书必须于2004年9月17日9时00分之前按照我司的要求送达下列地址:北京市龙人世纪土地开发有限公司工程部(北京市房山区北京房桥中铁路桥工程有限公司科技楼内)。并于2004年9月17日9时00分在北京市龙人世纪土地开发有限公司会议室(北京市房山区北京房桥中铁路桥工程有限公司科技楼内)开标。
5、中标通知:招标方在收到投标单位的投标文件后8个工作日之内向中标方发出中标通知书,对于未中标的单位,招标方同样会电话或传真通知。招标方保留对未中标单位未中标原因解释的权利。
6、签订合同暂定10月22日以前。
7、请贵公司在接到本邀请书2日内做出确认,并答复是否参加本次投标。
8、联系人:
工程部:罗世聪0(TEL)0(FAX)
北京市龙人世纪土地开发有限公司
2004年9月10日
第二部分招标货物技术规范文件
一、名称、数量及技术要求
见投标报价清单
二、其他要求:
1、造型简洁美观做工精致,工艺先进(家具款式按电子版中的效果图为准,家具数量按平面图所示,如效果图中无款式的按常规报价,办公家具按中档标准配置,客房家具按四星标准配置)。投标方所投活动家具的材质只能高于招标文件要求,若不能满足招标文件要求的,为无效投标。
2、投标企业应具有规范化生产、规模化工艺流程(包括裁料、机械加工、油漆、烘烤、防腐、检验等工序),有检验机构、有可靠的质量保证体系。企业注册资本金在一百万元以上。
3、木制件含水率小于10%。所有木材必须经过干燥杀虫处理;产品受力部位用材斜纹不得超过20%;不得有死节。
4、所有油漆表面必须光亮、平整、饱满、色泽一致、无明显色差、无磕碰、无划痕、无气孔、无斑点、无裂痕、且能经受100°c热物熨烫,无烫痕。
5、中密度纤维板必须使用正规企业生产的符合国家标准一级品以上的产品,甲醛释放量小于国家环保标准要求。所有客房家具和总经理、执行董事、副总经理、总经理接待室家具均采用胡桃木色木制家具,其他部位办公室家具和员工宿舍用柜子、桌子家具采用防火板饰面家具。胡桃木饰面家具的内窿采用白色保丽板饰面,防火板家具饰面的内窿采用三遍以上清漆饰面。
6、所有软包布料均需采用阻燃面料。所有老板椅、总经理接待室用沙发采用真皮面料,其余部分沙发均采用布艺沙发面料。
7、油漆、胶料等化工材料必须使用环保型产品,应符合国家相关环保标准,油漆为哑光聚脂漆。
8、家具五金必须采用国内知名品牌,抽屉路轨须采用低噪音的三级路轨,所有家具拉手均采用拉丝不锈钢系列,家具铰链采用合资烟斗铰链。
9、投标单位可以提供部分样品货物。样品可为本次制作,也可以是以前的样品。如投标单位未中标,样品可以收回,如投标单位中标,则样品则作为货物验收的实物质量标准。
除上述之外,其它提供样品的家具,投标方须提供所投产品的彩色图片和标有外形尺寸的生产简图。
10、样品提交时间:2003年9 月17日,过后不收。
11、样品提交地点:北京市龙人世纪土地开发有限公司。
第三部分招标项目要求
1、本次招标的建设单位是北京市龙人世纪土地开发有限公司。
2、本次招标只面对家具生产厂家(含厂家办事处),不面对中间代理商。投标商在其商务文件中
应提供相关产品当年有效的产品质量检测报告复印件。
3、投标方须提供全新货物,且符合国家安全、质量检测标准。
4、购销合同由建设单位与中标单位签订。
5、交货时,由建设单位根据合同验收,验收合格签署货物验收单。
6、交货地点:项目所在地。
7、交货时间: 合同签订后50天内。
第四部分投标方须知
A 说明
1.适用范围
本招标文件仅适用于本次招标邀请函中所叙述项目的货物。
2.定义
“招标方”系指组织本次招标活动的北京龙人世纪土地开发有限公司。
“投标方”系指向招标方提交投标文件的厂商(家具制造厂家或家具厂家办事处)。
“货物”系指供方按招标文件的规定,需向需方提供的活动家具、备品、备件、图纸、手册及相关技术资料和材料。
“服务”系指招标文件规定供方须承担的送货、安装维修、性能介绍和其他类似的义务。
3.合格的投标方
符合本招标文件要求的供应商均为合格的投标方。
投标方应遵守国家的有关法律、法规。
4.投标费用
投标方自行承担与投标有关的全部费用。
B招标文件说明
5.招标文件的构成
招标文件用于阐明所招标的家具、招标投标程序和合同条款。招标文件由下述部分组成:
(1)招标邀请函
(2)招标家具技术规范文件
(3)招标项目要求
(4)投标方须知
(5)招标家具合同主要条款
(6)投标文件格式
(7) 招标文件、招标平面图和效果图电子版
6.招标文件的修改
招标文件的修改书将构成招标文件的一部分,对投标方有约束力。
C投标文件的编写
7.要求
投标方应仔细阅读招标文件的所有内容,按照招标文件的要求提交投标文件,并保证所提交的全部资料的真实性,以使其投标对招标文件做出实质性响应,否则其投标将被拒绝。
8.投标文件组成
根据评标需要,投标方制作投标文件时应分别制作商务文件和技术文件。投标文件应包括下列部分:
(1)商务文件: 投标书、法定代表人授权委托书、投标价格清单、投标货物配置清单、投标方所投货物的简要说明及详细技术指标和配置、以及投标方认为须加以说明的其他内容。
(2)技术文件:投标家具简图、效果图、售后服务体系制度资料、企业营业执照、企业相关的资质证书文件(如质量认证等)。
(4)投标保证金(有效的转帐支票或现金)。投标保证金应由投标人在投标截止时间以前交给招标方财务室,否则其投标将被拒绝。