应用文的写法格式

应用文写作与修改

一、应用文的特点

首先，在形式上，应用文都有固定的惯用格式，格式稳定，排列规范，结构形式完整严谨。

其次，在内容上，力求准确，有针对性。或提出要解决的问题，或介绍、总结、说明工作中的实际情况。写作时务必将时间、地点、基本情况、事件原委、处理办法或措施等方面的内容交代清楚。另外，日期要求极为严格，因为应用文都是为解决问题而写的。

最后，在语言上，要求准确平实，通俗易懂，简练明白。”多数应用文不宜采用描写、抒情，切忌堆砌形容词；更不允许虚构和夸张，即使有描述，其目的必须是说明问题。应用文还经常使用一些专用词汇和术语。此外，应用文在语言方面，沿用一些文言句式等语法特点。

二、应用文的格式

1. 关于称呼语

启事不必开头写称呼语，通知如标题已明确通知的对象，不加称呼语。其余的都要求开头顶格写称呼语，称呼语后面必须有冒号，问候语不能与称呼语同一行。

2. 关于正文首行

只有电报的正文首行顶格写，其余都空两格开始写。

3. 关于致敬语

结尾不写致敬语的有：倡议书、建议书、启事、电报和通知。结尾必须写致敬语的有：祝贺信、申请书、感谢信、表扬信和一般书信。致敬语不能与其他内容写在同一行。“敬礼”必须另起一行顶格写。“敬礼”之后一般不加标点符号，要加也只能加一个叹号。

4. 关于署名和日期

在署名下一行写准日期。写日期时，汉字和阿拉伯数字使用要一致，不能混用。

三、应用文的结构

一般说来，应用文的内容结构，有一个大致的格式，即由三部分构成：标题、正文和结尾。

介绍信

××公司负责同志：

今介绍我所副研究员、高级工程师陈××、余××两位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体事宜，请予接待。

此致

敬礼

××实用技术研究所（盖公章）

××年×月×日

表扬信

xxx领导:

x月x日中午，由于孩子在家玩火，造成一场大火灾，当时我们尚未下班。贵校学生周xx发现火情之后，不顾自己身体有病，备不顾身冲进火海。由于火势很猛，屋里烟浓，周xx冲进屋后，房门马上被紧紧地吸住，外面的人进不去，大家都为周xx捏着一把汗。周xx在呼吸困难的情况下，临危不惧，急中生智，打破窗户玻璃，屋里压力减轻，门可以打开了。救火中，周xx发现立柜还有一盒五四式手枪子弹，在十分危险的情况下，毫不犹豫地捧起弹盒扔到窗外，避免了一场严重事故的发生。在周xx的带领下，大火终于扑灭，周xx同学却被烧焦了头发，烫伤了双手，该同学的英勇表现使所有在场的人赞不绝口。

正值全国开展学雷锋运动之时，贵校学生周xx不顾个人安危，临危不惧，挺身而出，抢救他人家庭财产。这一高尚行为为我们树立了良好的榜样。我们除向周xx同学学习外，特写信向贵校建议，请贵枝领导把周xx 的英雄事迹广为宣传，予以表彰。使广大学生以周xx同学为榜样，将学雷锋运动推向高潮。

刘毅山

2018年3月4日

山东的客人对我社导游_______的表扬信

××旅行社:

我们是山东日照的客人，这次从×月×日来以后，得到了×××的热情接待，通过她的讲解了解到了桂林的风土人情和概况，唱的山歌让我们久久难忘。

这次桂林之行是我们最开心的一站，非常满意×××的工作，再次表扬和感谢!

山东日照客人

×年×月×日

收条

今收到王强老师所归还显微镜一台，天平一台，完好无损。

此据

顾小影

×年×月×日

领条

今领回本人丢失的票夹壹只，内有本人学生证壹本，借书证壹张，人民币伍拾陆圆柒角整。

此据

王怀德

20

16年12月15日

借条

为参加艺术节，我班借用学校体育组运动服捌套，演出后(12月18日)即归还。

此据

经手人：九(1)班王雨

2014年12月14日

欠条

因购书款未带足，尚欠新华书店人民币叁佰贰拾圆整，两天内归还。

此据扬州中学张小玲

2014年12月15日

请假条

李老师：

因父亲病重，我应该回家探望，要求请假一星期，从3月4日至3月10日。这期间所缺功课，返校后我一定努力补上。请予批准。附上姐姐来信。

此致

敬礼！学生：孙一凡

2014年3月3日

留言条

怀明：

造访不遇，至憾。如有空闲，请惠临寒舍一叙。

午安文西

中午11时

寻物启事（区别失物招领）

3月23日晚8：00左右，在淮海路上遗失一个公文包，内有金额为5万元的存折一份、派遣证一个及其他物品，有拾到者请与失主联系，失主愿重金酬谢。

失主：××× (联系电话：×××××××)

2016年12月15日

寻人启事

12月18日上午10时左右，我带女儿去金鹰商厦购物，女儿不慎走失。女儿叫王晓，3岁，身高60厘米；

圆脸，双眼皮，头上夹一大红色蝴蝶结发卡，上身穿鹅黄色羽绒服，下身穿红色绒线裤，脚穿红色皮鞋。如有

人发现或知道线索，请速与我联系，一定重谢。联系电话：×××××××，手机：×××××××××××。

王××

2014年12月19日

招领启事

昨天下午活动课，我班×××同学在操场主席台南侧跑道上拾到票夹一只，内有手表一只，银行卡一张，人民

币若干。希望失主到班主任×××老师处认领。

九(1)班

2014年12月1日

通知

为进一步做好复习迎考工作，学校定于12月16日(星期二)下午4点30分，在综合楼五楼第一会议室召开

初三年级教师会，请全体初三任课教师准时出席。

校长室

2014年12月12日

海报

上海杂技团演出精彩杂技，大型魔术表演新颖、滑稽、幽默，来去无踪，变幻莫测。

演出时间：10月11日—10月13日，晚8时

演出地点：田汉大剧院

票价：50元、40元、30元

联系电话：2223698

讲座

题目：WTO与中国汽车工业前景

主讲人：中南大学博士卢明康