国内外办公自动化的研究现状及发展趋势

摘
要 ：随着现代计算机技术的不断发展 ，办公 自 动化 已经走进 了社会 的各行各业 当中，为现代办公水平的
提 高奠 定 了坚实 的基础 。办公 自动化 的发 展 ，是信 息技 术应 用 于现 代 办公领 域 的重要 形 式 ，有 效 的推 进 了现代
办公 实现智能化 、自 动化与集成化 的发展 ， 是 当前信息大潮中的重要发展趋势， 有效提 高了整体 办公 流程 的效率 。
企业 的 内部 办公工 作量 不断增 大 的情况下 ，为 了提高 整 应用 ，技术 是其 主要 的应 用 内容 ，而缺乏对 其管理 方 面
体 的办公 与生产效 率 ，提 高整体 工作 质量 而产生 的新技 的重视 。如果 管理 方面不 够重 视 ，就会 导致 自动化 应用 术 。办 公 自动化 系统 中 ，通过对 于管理科 学 、系统科学 、 浮于表 面 ，很 难 与实际办 公工作 相融合 ，难 以实现 实质
计 算机 工程 应 用技 术
Ｃ ｈ ｉ 信 ■ 与 电 脑 ｎｉ ｎ ａ Ｃｏ ｍｐ ｕ ｔ ｅ ｒ ＆Ｃｏ ｍｍｕ ｃ ａ ｔ ｉ ｏ ｎ
２ ０ １ ５年 第 １ ３期
国 内外办公 自动化 的研究现状及发展趋势
张 文 科
（中共 大庆 市委 党校 ，黑龙 江 大庆
１ ６ ３ ３ １ ３）
信 息技术 科学 、网络技术 科学等 多方 面 的科 学技术 的融 性 改变 。其次 ，整体 人员 的办公 自动化 技 能水平有 限 。 合 ，实现 了 自动化 的办公 业务管 理流 程 ，替代 了传 统人 很 多企 业单位 的办 公人员 ，其本 身不具 备足 够 的信 息处 工 的管理业务 流程 。一 套科学 、完善 的 自动化办公 系统 ， 理 能力 ，整体工 作效 率提 升效果 有 限 ，并 且很 பைடு நூலகம்具体 流
关键词：办公 自 动化； 研究现状；发展趋势
中 图分 类号 ：Ｔ Ｐ ３ １ ７ ． １ 文 献标 识码 ：Ａ 文章 编 号 ：１ ０ ０ ３ — ９ ７ ６ ７（ ２ ０ １ ５ ）１ ３ － ０ ５ ０ — ０ ２
随着现 代信 息技术 的不 断发展 ，人们 的工作 和生 活 位也 逐渐关 注信 息技术 应用 于现代 办公 当 中，并 且积极
的具体要 求来 改变 和调整 。随着 时代 的发展 和人们 认识 普 及 ， 自动化 也成 为 了我 国信息 化建设 中的一个亮 点 。
的提高 ，办公 自动化 的重要 性 已经被越 来越 多 的人 群所 从 我 国办 公 自动化 系统发 展 的历 程来看 ，现 阶段 已经取
关 注 ，并 且 国内外环 境下 ，办公 自动化 已经得 到 了深 人 得 了一定 的成 绩 ，但 是也存 在一定 的问题 。例 如 ，整体
也发 生 了很 大 的变化 。办公 自动化是 近年来 企业 单位 办 的与 国外社 会进行 交 流 ，学 习先进 的技术 和经验 ，为我 公 的重 要发 展趋势 ，也是 近年来 信息 技术应 用 的重要 方 国整体 办公 自动化 的发 展奠定 了良好 的技术 基础 。随着 向 。办公 自动 化系 统本身具 有一 定 的复杂性 ，其 与管理 现 阶段 国内互 联 网技术 的不 断发展 ，我 国办 公 自动化技 流 程方 面结合 十分 深入 ，并 且根 据不 同办公 环境 和制度 术 的应 用范 围也在 不断扩 展 ，并 且借 助 网络 技术 的推广
其 本身应 该囊 括 了整体 的信息 的采集 、传输 、加工 与保 程都 没有 得到应 用 ，依 然采 取传 统人工 渠道来 开展 。最 存 等多个 方 面等 内容 ，并且 以信息 化 的手段 帮助办 公人 后 ，技术水 平 的制约 。 由于我 国办 公 自动 化 的起 步相 对
员完 成 自身 的业 务工作 。
２ ０ １ ５年 第 １ ３期
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术 的广 泛应 用 奠定 了初 步 发展 基础 。在 上个 世 纪 ８ ０年 方案 。高度集 成化 发展所 带来 的积极 影响 ，是促进 办公
较 晚 ，缺乏 较强 的 自主开发 能力 ，整体 的发展建 设受 到 了一定 的限制 。
２ ． ２ 国外 研究现状
２ 国 内外 办 公 自动化 的 研究 现 状
２ ． １ 国 内研 究 现 状
相 对 于 国内来 说 ，国外对 于办公 自动 化 的研 究起 步
我 国 国 内的办 公化 自动 的发 展从 上个 世 纪 ８ ０年代 相对较 早 。早 在上 个世 纪 ，国外 社会 就开始 了对 于 自动 ０ 年 代 ，随着 计 算机 的 初期 开始 ，经历 了启蒙 准备 阶段 、初 步发 展 阶段 、逐步 化数 据 处理 方 面 的研 究 ，到 了 ７ 成熟 阶段 。在 国外 社会发 展 的影 响下 ，国内很多企 业单 出现 ，众 多 的办公 自动化 设备 的 出现 ，为办公 自动 化技 作者简介 ：张文科 （ １ ９ ７ １ 一 ），男，陕西岐 山人 ，本科 ，副教授 。研 究方向：计算机成人教育 ，电子商务 ，电子政务等 。
的普及 和应用 。
投 资规模 较大 ，技术 含量相 对较低 ，整体 效果 不佳 ，软
件方 面 的投资规 模不 足 ，整 体管理 效果没 有达 到理想 的 水平 。究其 原 因有 以下 三点 ：首先 ，对于 办公 自动化不
１ 办公 自动 化 的基 本 分 析
办公 自动化 本 身起 源 于上 个 世 纪 的 ７ ０年 代 ，国外 够重视 。很 多人仅 仅认 为 ，办公 自动化仅仅 是软硬 件 的
代左 右 ，国外 的一些 较为知 名 的计 算机 软硬件 企业 ，逐 自动化 发展 的一个 不可缺少 的推动力量 。 渐对 于办公 自动化 技术进行 关 注 ，并且进 行深人 研究 和 ３ ． ４ 多媒 体化发展趋 势 市场推 广 ，为这一类 技术 的发展实 现 了更 加强 大 的推 动