企业档案编研工作的思考

企业档案编研工作的思考

作者：孟仰

来源：《科技与企业》2013年第06期

【摘要】通过对当前企业档案编研工作的思考，寻找制约企业档案编研工作发展的瓶颈所在，对问题逐条进行分析，提出了解决问题的途径和方法。从而利用档案编研提高档案工作的活力和档案部门的影响力，利用高质量的档案编研成果为为企业的发展助力。

【关键字】企业档案；编研；思考；发展

中国人档案文献的编纂历史可追溯至先秦时期，档案文献的编纂成果对于中国的社会发展具有深远的意义。而对于一个企业而言，企业档案编研是企业档案工作人员以企业档案馆（室）藏档案为编研对象，以满足企业决策和业务工作需要为目的开展的档案编研工作。在新时期新的形势下，如何做好企业档案编研工作，如何让企业档案编研工作推动企业的发展，已经成为企业档案工作者面临的重要课题。

一、企业档案编研当前存在的问题

（一）编研人员的因素制约企业档案编研工作的发展

一是编研人员力量不足。由于管理人员精简和企业经营自身方面的原因，企业档案人员普遍存在人少、兼职多、调动频繁等问题。部分企业由档案管理人员兼职负责编研工作，档案管理人员疲于应付档案的收集、整理、著录、借阅等大量工作，无暇旁顾。二是编研人员能力不够。编研工作不仅需要对档案管理业务熟悉，更需要扎实的文字功底和掌握编研的规律和方法。一些企业的编研人员文化水平不高，专业知识缺少，其能力不能适应专业性和研究性都很强的档案编研工作。三是编研人员责任心不强。在利用原始档案编研的过程中，由于编研人员的责任心不强而使得编研成果中的数据与原始档案不符的现象时有发生。档案不同于图书情报资料等文件材料的根本就在于其具有原始记录性，如果根据原始档案编研而成的成果不能保证其原始记录性，那么编研工作就失去了本身的意义。这样粗制滥造、漏洞百出的编研成果只会成为企业的负担，浪费人力物力，无法满足利用的需求。

（二）形式呆板、内容枯燥、缺乏创新

企业档案的编研成果多是史志、大事记、组织沿革、文件汇编这种通用性的编研，这种模式已经形成了很长时间，新的编研就是在原有模板上依样画葫芦，形式十分呆板。而所涉及的内容没有扣紧企业的中心工作和热点、难点问题，没有突出本企业、本行业的特色，更不用说为领导决策、各部门和生产一线工作开展、企业改革建设发展提供直接、有效的服务和支持。这种千篇一律、缺乏创新的编研成果，编制完成之后，就被置之高阁，不仅没有达到利用效果，反而浪费了人力、物力，增加了企业的负担，失去了企业档案编研工作的意义。

（三）重“编”轻“研”、重“量”轻“质”

编研一词可以分开来解释，即“编”和“研”两部分。“编”是一种汇集的过程，将原始档案按照一定的标准集合起来，可以说是一种初级产品。“研”则是更加深层次的挖掘原始档案的性质，对信息进行再次加工。现在大部分企业的档案编研工作都仅仅停留在“编”的层面，只有档案的汇集，没有在“研”字上下功夫，成果多是档案专题、数字上的集中，其利用价值与原始档案相比，最多等同，有时甚至不如利用原始档案可靠、踏实。还有一些企业为了达到编研成果“量”的要求，抢时间搞突击式编研，为编而编，简单地将原始档案的数据进行罗列，赶在检查前弄出几样所谓的编研成果，在“量”上达到了要求却全无“质”可言，编而无用，应付了事。

二、解决的途径和方法

（一）打造一支高素质的档案编研队伍

打造一支高素质的档案编研队伍需要企业领导重视档案编研工作，给予充分的支持。在扩大编制、充实人员的同时加大编研人员培训力度，提高编研人员的专业水平和业务能力，除了学习编研专业基础知识外，还要与同行业的编研先进企业进行交流沟通、观摩学习，以开拓眼界。档案编研队伍也不应只由档案工作人员组成。诚然，档案工作人员经常与档案材料打交道，熟悉馆（室）藏档案资料，对于资料的形成有一定的了解，但是要想使企业档案编研的选题能够更贴近实际需求，编研成果能够更加深层次、专业化，档案部门就不能闭门造车，应该与专业技术人员联合编研，强强联合。这样能够做到优势互补，在短时间内取得良好的效果。

（二）不拘泥于传统形式，做特色编研

编研创新包含两个方面，一是观念上的创新，二是编研方法上的创新。观念上的创新是基础，跳出原有的条条框框，才能找到企业档案编研的新途径。其实企业编研成果的形式不一定要统一模式，只要有利于企业档案信息资源开发，便于档案利用，不管哪一种形式都可以探索。编研工作不需要每一项编研都涵盖很多内容，可以从企业实际出发走“小而精”、“小而专”的路子。扣紧企业的中心工作和热点、难点问题，既可以对具体事件、具体问题进行横向研究，也可以对某个局部、侧面进行纵向的剖析，横向到边、纵向到底，实现编研工作“专而精”的目的。在编研主题的选择上要不拘一格，通过对企业档案服务的内容、企业档案的特点和市场经济的要求三方面的综合分析，通过专业技术人员的交流，了解并掌握企业当前迫切需要哪些编研成果，关注企业的发展动向，不能使编辑研究选题与企业的生产经营活动脱节。做一些适合本企业的编研项目，使编研工作更有效的服务企业经济建设这个中心。

（三）按照步骤推进编研工作，切忌虎头蛇尾

不能再走重“量”轻“质”的老路，要从确立编研题目开始就认真对待，其实企业档案编研工作的开展大致可以分为以下六个步骤：一是确定题目；二是拟定编研方案；三是材料选择；四是编辑加工；五是审查批准；六是信息反馈。题目选择的合理性和创新性决定了编研的方向，

这是编研工作的基础。编研方案则是规划了整个编研的框架，编研工作的目的、要求、形式、人员、时间进度等都包括其中，同时还要考虑编研工作所需条件、经费等等。在编研方案这个框架确定后我们就需要用材料充实框架的内容。材料的选择是决定编研“质”与“量”的一个重要因素，必须谨慎的进行，好的材料经过编辑加工才能够得到好的编研材料。编辑加工后得到的只是一个初稿，要想保证编研成果的准确性需要进行自审，自审内容包括编辑的内容、体例、文字、标点符号等各个方面。自审合格后的编研材料还要由主管进行复审，方能进行出版发行。其实发行并不意味着此项编研工作的终结，还需要对于编辑研究成果的使用情形进行追踪调查，根据使用者的意见与建议不断修正调整，以提高编辑研究工作的质量。编研工作的六个步骤不可或缺，每一个环节都需要认真地对待，只有做好每一个步骤才能够得到高质量的企业档案编研成果，才能使编研工作更加系统化、专业化。

综上所述，企业档案编研工作是当前企业档案工作的一项急迫任务，改变以往被动服务的形式，通过企业档案编研主动为企业的发展服务，对于提高档案工作及档案部门的影响都有极其重要的意义。企业档案工作者必须从实际出发，增强紧迫性，发挥能动性，提高企业档案编研水平。