试论新时期石油企业档案编研人员应具备的素质

试论新时期石油企业档案编研人员应具备的素质

发表时间：2018-10-15T09:57:15.830Z 来源：《知识-力量》2018年10月中作者：杨璐铭

[导读] 档案编研工作是开发档案信息资源的主要形式，是档案部门主动、系统、广泛地提供档案信息，更好地为企业服务的有效途径。（黑龙江省大庆市大庆油田有限责任公司第二采油厂信息中心档案，黑龙江省大庆市 63000）

摘要：档案编研工作是开发档案信息资源的主要形式，是档案部门主动、系统、广泛地提供档案信息，更好地为企业服务的有效途径。同时，档案编研也是衡量档案部门业务水平、学术水平的标志之一，而编研成果的质量在很大程度上又由档案编研人员的工作水平所决定。编研工作是一项研究性很强的智能型工作，需要相当的专业水平和知识水平，新时期，档案编研工作面临更多的困难和挑战，因此对从事档案编研的人员有更高的要求。

关键词：新时期；档案编研人员；素质

在高速发展的信息时代，档案作为一种信息资源越来越受到人们的重视。档案编研工作是开发档案信息资源的主要形式，是档案部门主动、系统、广泛地提供档案信息，更好地为企业服务、满足企业发展的各项需求的一种方式。同时，档案编研也是衡量档案部门业务水平、学术水平的标志之一，而编研成果的质量在很大程度上又由档案编研人员的工作水平所决定。编研工作是一项研究性很强的智能型工作，需要相当的专业水平和知识水平，新时期，档案编研工作面临更多的困难和挑战，因此对从事档案编研的人员有更高的要求。

1.石油企业档案编研工作的含义及意义

1.1石油企业档案编研工作的含义

石油企业档案编研是档案部门，根据石油企业自身档案资源的特点和实际需求出发，对档案材料进行收集、整理、加工、研究和编纂，从而系统地、主动地为企业生产、油田开发、大事记录、发展演变，经验推广、科技研究、文化宣传等方面提供服务的一项工作。企业档案是对企业发展历程的客观记录，是企业珍贵的无形资产。

1.2石油企业开展档案编研工作的意义

石油企业的档案编研工作，并不是简单的档案收集整理，而是将分散的档案信息整合为系统的、规范的、科学化的档案资源。这样才能为企业的生产、经营、管理；为领导的决策起到辅助的作用。主要表现在：1、丰富企业馆藏，更改谬误；2、保护档案原件，并使档案内容保存长久；3、提高档案工作水平，提高编研人员业务素质；4、转变传统思想，扩大档案工作影响力；5、服务企业生产，间接创造经济效益，提高档案利用率；6、有助于企业文化的建设与传播。

2.新时期档案编研人员应具备的素质

2.1良好的政治素质

档案是特定历史条件下形成的历史记录，有鲜明的时代特性，无法避免地具有一定的政治倾向，以档案为工作对象的编研工作自然成为一项政治性很强的工作。因此，编研工作者必须有正确的政治立场、政治态度和政策水平，用辩证唯物主义和历史唯物主义的观点辩证地分析历史现象、尊重历史事实、维护档案内容的真实性、可靠性。编研工作者应不断加强政治理论学习，深刻领会党在各个历史时期的路线、方针、政策，关心国内外大事，对政治、经济、科学和文化乃至各种社会信息高度敏感，使档案编研选题贴近党和政府中心工作、贴近企业发展需要。以科学的理论指导编研的各个环节，从纷繁杂乱的档案信息中快速有效地分析、辨别，去粗取精，去伪存真，准确、客观地选择出有用的档案信息，加工、整理，编出真正有价值的编研材料。例如，我在编写《第二采油厂“三基”工作之岗位责任制大检查》时，有一份上世纪70年代的材料，讲述我厂某单位在开展岗检工作中加强理论学习“批林批孔”，在当时是他们的工作重点之一，可是如今看来只是一个历史错误。这样的材料我们便不会使用。

2.2扎实的专业知识和相关学科知识

编研工作是档案工作的组成部分，是以档案为工作对象，因此编研人员需要精通档案各项业务，知道如何利用档案工作的其他成果为自己所用。同时，编研工作也有自己的原则和方法，编研人员对编研的种类和编研工作的选题、取材、加工、编排、辅文编撰、审校等各环节应很好地掌握。此外，还应根据本单位的实际情况掌握与编研题目有关专业的基本知识。这样，在做具体的编研项目时能很快进入角色，有步骤、有条理地开展工作，高质量地完成编研任务。例如我在编写《传承大庆传统的采油队——第二采油厂第六作业区采油48队》时，有一篇介绍中转站站长事迹中提到中转站需要“提火”，这是口语化的表达，意思是提高掺水温度。由于我曾在基层工作多年，自然知道这个词的意思，按照编写要求改称书面表达，就很容易了。

2.3深入研究的能力

编研工作不仅仅只是编，它的每一项内容都带有很强的研究性。它的研究性贯穿于整个编研过程中的各个环节，从编研题目的选定、材料的选择、考订，到文字加工、编排，都需要认真地研究。不仅要对编研对象、过程进行深入研究，以保证编研质量，还要根据企业发展的新领域、新问题，研究与之有关的编研理论、方法。随着企业的发展，不同层次、不同类型的信息需求在增加，编研的范围和题材都在不断地拓晨、翻新，编研工作者更要加大研究力度，还要多做需求和政策的研究，以保证编研质量，满足企业所需。例如，我在编写《标杆》之初，编写框架拟定了7个条目。后来我通过走访调研、资料编排、回访反馈等方式对框架的合理性进行了深入的研究，最终定为10个条目，构成了科学、合理、全面的编写体系。

2.4掌握现代信息技术

信息时代的档案编研工作不同与以往的传统方式，计算机技术在档案编研活动中的运用日益增多。首先，计算机等现代化技术手段改变了传统的编研工作方式和流程，如直接使用计算机进行文字录入或扫描仪、ORC文字识别，抛开了手抄的工作手段，并直接对材料进行编辑、排版，不仅减轻了工作量，最重要的提高了效率，缩短了编研周期。其次，图文并茂的电子版本出版物、档案光盘库、多媒体数据库等新型的编研成果也成为一种趋势和走向。同时，依赖计算机系统产生的电子文件、电子档案越来越多。因此，掌握现代信息技术手段，已成为编研工作者必须具备的一种能力。例如，我在编写《岗检》中就大量运用了现代化技术，搜集资料时要把没有电子稿的资料扫描成PDF文件，完成的资料合集刻成光盘。在后期编写时，还需要将PDF文件通过OCR软件转换成可编辑的WORD文档。运用信息技术提