基础性档案编研材料培训教程(可编辑)
基础性档案编研材料培训教程（可编辑）基础性档案编研材料培训教程目录一、全宗介绍二、大事记三、组织沿革四、基础数字汇编五、专题汇编一、全宗介绍(一)什么是全宗,全宗是一个独立的机关、组织在社会活动中形成的档案有机整体，即一个机关的全部档案。形成档案全宗的机关、团体、企业事业单位是指立档单位，也称为全宗构成者。(二)全宗介绍的定义与作用1 、定义全宗介绍又称“全宗指南”，是以文章叙述的形式揭示和介绍某一全宗档案内容和成分及其意义的一种检索工具。2 、全宗介绍的作用向利用者介绍和报道有关某一立档单位的历史、档案的历史、档案的内容和成分，为利用者提供科学研究，查找档案提供线索，并能帮助档案人员熟悉档案内容，更好地对档案进行科学管理和开展利用工作。(三)全宗介绍的编写1 、全宗介绍的结构(一)封面(二)正文a. 全宗单位的基本情况介绍，历史沿革、基本职能等 b. 全宗历史，全宗介绍所针对时限内的档案管理简要情况介绍c. 全宗档案内容基本情况(三)备注2 、封面项目的填写3 、正文的编写(1)单位简介一般应反映单位名称、重要时间、主要职能、隶属关系、主要负责人名单、内部机构设置及其各历史阶段演变情况等内容。需要注意的一些基本要求:a. 单位名称一般用全称，也可以在全称后面用加注通用简称。例如:南开区劳动和社会保障局(南开劳动局)本单位所有曾用名应按时间顺序书写在单位情况简介中。b. 重要时间需要反映的重要时间包括本单位成立、合并、改组、更名和撤消时间;内部机构的设置及重要部门的调整、增设、合并、更名、撤消的时间;上级主管机关变更时间;其他反映本单位重要活动的时间。c. 主要职能要体现出本单位的性质特征、职权范围和主要工作与任务d. 隶属关系具体反映本单位和上级主管机关的组织关系、业务关系;和其重要的直属下级机关的组织关系、业务关系。上级主管机关如有变更，应反映在本单位沿革部分。e. 主要负责人名单反映本单位正副职负责人姓名、职
务、任期时间。f. 本单位内部机构的设置及其各历史阶段演变情况。 1 内部一级机构的名称。 2 内部一级机构正职负责人的姓名、职务、任期时间。 3 内部一级机构的主要职能。 4 内部机构中重要部门的增设、调整、放大、合并、撤消情况及内部一级机构在各历史阶段的变化情况。g. 其它 1 涉及本单位的重大事件和对单位产生重要影响的活动。 2 本单位改组和撤消的原因。(2)档案情况简介1 档
案的数量及保管期限2 档案的完整程度3 档案的利用价值及鉴定情况4 检索工具的配置情况5 档案的整理情况(3)档案内容与成分介绍档案内容与成分介绍:是全
宗介绍的主体，以文章叙述形式，按全宗内档案的实际分类体系介绍。例如:(一)文书档案:本全宗共有文书档案XXX 卷，其中永久XXX 卷，长期XXX 卷，短期XXX 卷。按年代―问题(或年代―机构)组卷，主要内容有:……(二)基建档案: 本全宗共有基建档案XXX 卷，全部永久保管，分基建项目和房屋产权两类。主要内容有:……(三)设备档案:本全宗共有设备档案XXX 卷，分办公设备和交通设备两大
类，全部短期保存。(四)会计档案:本全宗共有会计档案XXX 卷，其中永久XXX 卷，定期XXX 卷，分会计报表、账簿、凭证三大类。(五)专业档案:本全宗共有专业档案XXX 卷，全部长期保存，分成教育教育和德育两类。(六)实物档案:本全宗共有实物档案XXX 卷，全部长期保存，主要为区级以上颁发的各种锦旗、奖状、
奖牌、证书和各种纪念品。(七)音像档案:本全宗共有音像档案XXX 卷，全部长期保存，主要为建校以来重大活动、媒体对本校的宣传报道，介绍本校的专题片等。
(八)照片档案:本全宗共有照片档案XXX 卷，全部永久保存。4 、备注的编写1 本全宗介绍的编制情况2 有
关全宗内档案的补充说明。a 全宗介绍中需加解释的名词、事件及问题。b 全宗介绍编制后，全宗内档案增加、调整、遗失、销毁等说明。c 其它有关问题的说明。5 、编写中要注意的其他问题a 本单位简介要注意精练、简明。此部分一般
占上整个全宗介绍篇幅的三分之一左右。b 全宗内档案内容和成分介绍要具体、准
确、清晰、如实地进行编写。c 要注意不同类型全宗及各自整理状况的特点。d 行文要注意繁简得当、保证重点、措词贴切。二、大事记(一)大事记的定义大事记，是按时间顺序，用简明的文字记述一定历史时期的发生的重大事件和重要活动的一种档案参考资料。(二)大事记的特点大事记的特点是内容上记载大事，文体上记而不评，编写方法以时间为线索，并且比较简练。(三)大事记的结构由封面、正文两部分组成1 封面:大事记名称:单位名称+“大事记”大事记起止年度:全宗号:编制单位:编制时间:2 大事记正文，由大事时间和大事记述两部分组成。大事记正文应包括题名、前言、目录、正文、附录五个部分。(1)题名包括大事记的总标题、记述事件的上下年限、编者。例如:中共天津市委机关大事记1949 年3月――2009 年3月天津市委机关档案室编(2)前言说明编写目的，本大事记的性质和记述范围(地区性、专业性或本机关)，材料来源(档案室藏档案或走访、回忆)(3)目录凡划分几个阶段或若干专题编写的大事记，阶段和专题名称应列为目录条目。(4)正文包括大事记述和大事时间两部分，大事时间在前，大事记述在后。(5)附录一些重要机关、专业、专题、重要人物的大事记，需正式出版或研究，应设置附录。如:注释、主题索引、人名索引。一般机关大事记可以不设附录。(四)大事记记述的范围大事记记述范围要全面记述反映机关职能活动和反映本机关工作特色的大事、要事。1 、本机关召开的各种代表大会和重要的专业会议;2 、本机关发生的重大事件和影响较
大的活动;3 、本机关重大的组织机构调整和人事任免;4 、本机关发布的重大决定、决议事项;5 、本机关对社会上某些重大活动的态度和反映;6 、上级党、政府机关对本机关发布的重要指示、批示、批评、表彰等事项;7 、各种报刊对本机关的经验介绍、批评等方面的报道;8 、上级领导来机关视察的情况;9 、本机关先进人物的事迹;10 、各类重大事故;11 、重要的外事活动12 、在业务职能活动中发生的大事、要事。(五)大事记正文的格式:注:?(黑色实心三角)表示已知月份，
日子不清楚的，放在当月的最后??表示月份、日子都不清楚的，放在该年度的最后(六)大事记记述要素总体要求是文字简练、记述清楚，体现出五个要素(时间、地点、主要人物、事件的前因、事件的后果)(七)编写大事记的其他要求1 编写大事记首先要明确大事记的时间界限和内容范围;2 其次要广泛收集与之相关的档案文件和其他相关材料;3 摘录应该列入大事记年表的事实;4 对摘录的事实进行审核;5 按计划排列大事，组成完整的系统。大事记范文天津市环境保护大事记2008 年4月―6 月天津市环保局档案室编四月2 日，市环保局党组副书记、局大讨论活动
办公室主任刘永强率市环保局机关16 个处室及有关直属单位的主要负责同志，先后到市国土房管局、市规划局进行学习。这次学习活动是市环保局在“解放思想、干事创业、科学发展”大讨论活动中采取请进来、走出去学习的又一重要举措，为下一步有针对性地实施工作整改，全面提高思想水平和工作水平奠定了基础。10 日，严定中局长到辐射所检查奥运核与辐射安全管理及反恐应急准备工作。辐射所主要负责同志汇报了“迎奥运”辐射安全管理重点工作和反恐应急工作情况。严局长肯定了辐射所在“迎奥运”辐射安全管理方面所做的工作，并对进一步做好工作提出要求。25 日，市环保局组织了演习代号为“安保,号”核与辐射反恐应急演习，其目
的是锻炼队伍、测试信息沟通时间、反应速度、应变能力及各战斗小组独立作战能力。五月6 日，《天津新技术产业园区华苑产业区国家生态工业示范园区建
设规划》通过国家论证。该规划通过专家论证后，华苑产业区将抓紧落实生态重点项目建设，建立和完善生态保障体系，力争2至3年建成国家生态工业示范园区。10-11 日，环保部生态司朱广庆副司长一行4人到大港区、西青区进行调研，朱广庆副司长对大港区、西青区环境优美乡镇创建工作给予了充分肯定，并提出了三点建议。六月5 日，市长黄兴国在《天津日报》、《今晚报》等本市主要媒体，发
表题为《建设生态文明创建绿色奥运》的纪念“六五”世界环境日致词，号召全市
人民积极行动起来，大力倡导生态文明的观念，以崭新的面貌迎接绿色奥运。9 日，市环保局组成的对口支援四川茂县灾区环境监测工作队出发仪式在市环保局大院举行。市环保局局长严定中向环境监测工作队下达了出发令并将队旗交到工作队领队――市环境监测中心副主任陈向党同志手中，两辆载着由市环境监测中心、南开及北辰区环保局的环境监测专家组成的7人工作组和监测仪器的车辆驶向灾区，市环保局领导同志及局系统200 余人为监测队伍送行。三、组织沿革(一)组织沿
革的定义组织沿革是系统记载一个机关、地区或专业系统的组织机构、人员编制、体制变革情况的―种档案参考资料。(二)组织沿革的内容1 、机关、地区或系统
的历史概况，行政区划，建制变更情况、机关名称的改变、地址迁移，成立、合并以及撤销时间，职权范围，即机关性质和职能;2 、隶属关系;3 、人员编制编制及发展情况;4 、内部机构设置和变化情况;5 、领导成员的组成及发展变化情况。(三)组织沿革的结构组织沿革包括封面和正文两部分1 、封面:天津市南开区档案局组织沿革1959 年至2009 年全宗号:04 号天津市南开区档案局2009.5 2、正文:天津市南开区×× 局组织沿革( 一)机
关简介主要介绍机关成立时间、办公地址、隶属关系、性质、职权范围，编制情况如:天津市南开区档案局，经区委、区政府同意，按照XX 文件精神，于一九
八九年五月设立档案局与档案馆一套机构，两个牌子，机构改革中区档案局(馆)列入区委序列，受区委、区政府双重领导，其前身是一九五九年十月建立的南开区委档案室。南开区档案局是天津市
档案编研工作
档案编研工作 一、档案编研工作含义 档案编研工作是档案馆（室）根据社会利用的需要，对档案内容进行研究和编纂的工作。主要包括编纂公布史料，汇编现行机关档案文集，编写档案参考资料，参加历史研究和编史修志，撰写专门著作。编研工作是档案部门系统、广泛地提供档案利用服务的有效方式，也是提高档案馆（室）工作水平的重要途径。 档案馆（室）编研工作主要包括三个方面: ●一是汇编档案文献，编纂和公布档案史料； ●二是熟悉与研究档案内容，编写档案参考资料； ●三是参加历史研究和编史修志，撰写文章和著作 ●档案编研工作以满足社会对档案信息的利用需求为主要目的。 ●档案编研工作的内容实质是对档案信息内容进行分析、研究、选择、加工和编排的 过程。 ●编研工作在档案业务工作中占有十分重要的地位，它是档案利用工作的一种手段， 工作的主要物质对象是档案文件。在选题、选材上应以馆（室）藏档案为对象，否则编研工作将成为“无源之水、无本之木”。 二、档案编研工作的质量 编研工作是一项严肃认真的工作，需要有高度的政治责任心，实事求是的科学态度。无论内部发行或公开出版的档案史料、参考资料都应内容丰富、观点正确、符合历史本来面目，有较高的利用价值和学术价值。 质量要求： （1）政治上的正确性。用正确的立场、观点来指导编研工作。选题和选材应从维护党和国家的根本利益出发，为两个文明建设服务。 （2）史料上的真实性。尊重历史，维护历史的本来面貌。档案工作者的责任就是通过编研工作正确地反映历史，保持本来面目，不溢美、不隐恶，不能用现在的观点加以修改和补充。使史实失真。 ●（3）内容上的充实。要求内容丰富、材料充足，有骨有肉。 ●（4）体例上的系统性。把档案材料按照内在的联系组成一个有机的整体。使内容 条理系统、上下贯通、合乎逻辑，不能前后重复。体例统一、结构严谨。 三、常见的档案编研成果及其编制方法： 档案编研成果作为档案参考资料，是根据一定题目，对有关档案内容进行研究，综合编写的系统材料。他改变了档案原来的面貌，具有问题集中、内容准确、根据性强的特点。常见的有大事记、组织沿革、基础数字汇集、会议简介等。 ●1、大事记： 按照时间顺序简要记述一定范围内发生的重大事件、重要活动的一种档案参考材料。大事记可以从纵的方面了解一个单位各时期的大事及其发展过程的梗概。给查找档案史料提供线索。可以检验档案室收集是否齐全。
档案室的档案编研工作介绍
档案室的档案编研工作介绍 一、档案编研工作 是以满足单位日常运转，业务管理、生产经营、技术开发等各项工作和活动利用档案需要为目的，以库藏档案为基础，以汇编档案文件汇集和编写档案参考资料为成果形式的一项专门工作。 二、档案编研成果最常用的四种分类： 按表达形式划分：可以分为文字式、图形式、数据式和声像式等四种； 按加工层次划分：可以分为一次加工、二次加工和三次加工等三种； 按选题范围划分：可以分为综合型和专题型两种； 按体裁特征划分：可以分为汇编、文摘、索引、简介、综合调研材料和史志等若干种。 下面我主要按加工层次划分的不同加以简单介绍一次加工档案编研成果介绍 （一）一次加工档案编研成果的适用范围 一次加工档案编研成果适用于在形成上具有一定的规律，而且材料系统，数量较多，在利用时检索途径又比较模糊的档案编研加工。这种档案编研成果主要起到查考和套用、复用的作用，人们通过查阅利用这种档案编研成果，找到工作的依据。 （二）一次加工档案编研成果的编制要求 1、选题方面 可针对在工作中经常被查阅利用的红头文件、规章制度、技术标准和通用图样等档案材料，多角度开展一次加工档案编研成果的编研，形成《发文汇集》、《专题汇编》和《图样汇编》等多种类型的档案编研成果，便于利用这经常查阅利用。如可以按年度编制《发文汇集》，也可以按问题编制《专题汇编》，还可以按专业编制《图样汇编》。 2、选材方面 一次加工档案编研成果的选材方式主要是选用重份原始文件或复制原始文件。选用重份原始文件和复制文件，能保持档案原貌，保证档案编研成果的可靠性。 3、加工编辑方面 相对来说，一次加工档案编研成果的加工编辑量并不太大。主要有内容删节、格式加工和文字校勘等等。为了保证档案编研成果的严肃性、权威性，提高档案编研成果的质量，一定要做好加工编辑工作，特别是文字校勘各种。另外，如果选用的是复制件，最好能在复制件上注明归档原件的档号，以方便利用。 4、总纂方面 一次加工档案编研成果的总纂主要包括材料排列和结构完善加工。材料排列是指文件与文件之间的先后排序的确定，结构完善加工主要是完成档案编研成果的辅助结构有关内容的编写等加工。 5、审核方面
企事业单位档案管理基础-全
企事业单位档案管理基础 判断正误 1、文件材料转化为档案的前提条件是具有保存价值。 正确 2、二次加工编研成果更具有参考作用。 错误 3、档案登记就是以簿、册、表、单等形式，记载企事业单位档案的有关事项，以揭示其过程、现状和变化的档案统计调查法。 正确 4、档案利用工作就是通过一定的式、法和途径，直接提供档案信息为用户服务的一项活动。正确 5、案卷分类目录即以大类为基本单元，依据大类案卷排列顺序进行的流水登记。 正确 6、“帐”文件材料是指不经过收发文登记环节处理的文件材料。 错误 7、全引目录是集案卷目录和分类目录为一体的揭示和介绍档案案卷、文件容和形式特征的检索工具。 错误 8、发文汇集是将本单位的全部发文按文号次序排列而汇集成册的一种档案编研成果。 正确 9、文件材料的整理是指依照一定原则和法，对现行使用完毕后集中保存起来的零散文件材料进行鉴别、组卷和编目等处理过程。 正确 10、档案外借对档案信息安全控制的难度有所减弱。 错误 11、列展览是通过展出档案原件或复制件，介绍单位发展情况、宣传档案工作和公布档案史料的利用服务式。 正确 12、文件材料与档案的区别是指5个面的不同特点。 错误 13、企事业单位档案收集工作是科学管理企事业单位档案的前提。 正确 14、以档案信息为参照，以口头或书面形式，解答利用者提出问题的一种服务式。 错误 15、三次加工编研成果是依据档案，在系统、深入分析研究的基础上，编写形成的一种新的参考材料。 错误 16、在企业事业单位资产与产权变动中，既要防止档案实体散失，也要防止档案容泄密。 正确
17、文件材料的归档是指按照归档制度的要求，将经过整理的文件材料移交档案部门保存的过程。 正确 18、数据式编研成果以数据结合文字等形式，多角度反映档案信息的编研成果。 错误 19、企事业单位档案行政管理工作是按照有关政策、法规和制度要求，对企事业单位档案业务管理工作进行相应的管理和控制。 正确 20、分类目录编制打破全宗界限和库藏排架顺序。 正确 21、表式材料以表格的形式，用线条、文字和数据编制而成的反映某种事物概况的详细文件材料。 错误 22、不同行业、系统的企事业单位形成不同专业容的文件材料和档案。 正确 23、图样材料是指按照有关制图标准或法，用专门的线条、符号等绘制的图形文件材料。正确 24、案卷目录编制即在案卷整理归结后，依据案卷排列顺序对文件系统登记的过程。 错误 25、归档文件应在分类案的最低一级类目，按事由结合价值排列。 错误 26、档案保管期限表是用表册的形式列举档案的来源、容和形式并指明其保管期限的一种指导性、标准性文件。 正确 27、企事业单位档案分类编号案的主要容包括档案分类的原则和法。 错误 28、“帐”文件材料是指不经过收发文登记环节处理的文件材料。 错误 29、档案是现行使用完毕或告一段落的具有保存价值的各种文件材料。 正确 30、文件材料与档案的区别是指5个面的不同特点。 错误 31、企事业单位档案收集工作是科学管理企事业单位档案的前提。 正确 32、常见的企事业单位文件材料和档案有5大类。 错误 33、企事业单位档案编研工作的成果形式是汇编档案文集和编写档案参考资料。 正确 34、接收各部门移交归档的文件材料是企事业单位档案收集工作的次要途径。 错误
基层档案编研工作规范化与制度化蠡测
基层档案编研工作规范化与制度化蠡测 一、科学化、规范化要求是编研工作的性质、特点与所处位 置决定的 任何一项事业的蓬勃发达与持续兴旺，都无一例外地是把一些在实践中形成并被证明是行之有效的工作经验、工作形式固定下来，上升为具有普遍意义的制度和规范，进而推动工作实践不断向前迈进。档案编研作为开发档案资源的一项高难度文化工程，更无法脱离科学化与规范化的轨道。 １．实行规范化管理是由编研工作性质决定的。现代社会要求信息交流必须准确、简洁、适用、及时，这要求档案编研工作必须以科学性为基础。作为一项创造性的高难度脑力劳动，编研工作既需要编研人员发挥才智，更需要建立规范化、制度化的工作程序。尤其是现在，编研工作已不再是起步阶段，社会信息需求不断提高的现实要求承担开发任务的档案编研必须不断攀登更高的台阶，而实现这一目标的根本途径只能是建立在科学基础上的规范化、制度化的编研工作。 ２．实行规范化管理是由编研工作本身的特点决定的。仅从认识“编”与“研”这两个概念既紧密联系又相互区别的辩证关系而言，就无法忽视规范化的重要性。所谓“编”就是对档案文献进行整理加工与汇集，而“研”主要是对档案内容的研究与考证。二者互为一体，又互相递进。“编”是“研”的基础和前提，“研”是“编”的深化与加工。“编”与“研”必须实现有机结合、同步发展，才能创造出高质量的成果。那么何为“编”与“研”的有机结合与同步发展﹖二者间的关系如何处置才
是最佳状态﹖不同级别、不同规模的档案馆，在对这两个方面的把握上是否应有所区别﹖一连串的问题都有待通过规范化加以解决。除此而外，还有在编研工作中经常遇到的如何处理好“长短课题”的关系、编研过程中不同阶段的工作重点、最佳操作方式等等，可以说需要规范化的问题比比皆是。 ３．还可从编研工作在档案工作中的位置以及同其它环节工作的关系上去认识规范化的意义。在档案工作中编研属于出成果的最后阶段，同其它环节工作相比，有一定的独立性但又需要建立在其它各环节的基础之上。没有相应的制度，没有一定的规范，编研就无法同其它环节协调，就必然出现脱节，甚至会因相互之间的牵制而给整个档案工作带来不良影响。 二、从基层编研工作存在的问题看规范化的必要性 近年来北京市档案编研工作有了长足的进展。区县档案馆都成立了编研科，各区县馆每年印发的编研材料均在２种以上，全市档案编研资料展评活动也于去年成功举办。从总体上讲，档案编研已经从早期那种可有可无、可松可紧的“软”指标变成了“非做不可”的硬任务。然而在肯定编研工作兴旺可喜局面的同时，作为一名立身其中的编研工作者，又从现实工作中看到了一些不足。透过这些不足，我们更加感到了对规范化的迫切需要。 １、基层编研材料质量的提高有待于规范化的实施 毋庸置疑，编研材料的数量与质量是直接体现编研工作水平的硬指标，不但关系到编研工作的整体推进，对档案工作全局亦有着牵一
2021年企业档案管理工作总结
2021年企业档案管理工作总结 2021年企业档案管理工作总结 一年来，我室在档案管理处的领导和兄弟科室的支持和帮助下，认真贯彻执行党的各项方针、政策，进一步强化职工思想教育，为了全面完成与档案管理处签订的各项工作目标，我们主要做了以下几个方面的工作： 一、档案收集整理工作。 一年来，为了更好的服务于企业生产，我室共收集各门类文件材料12175份，整理各门类档案1230卷、540件，输入和完善了xx年的数据库。整理资料959卷，累计800多件、底图1850张。各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上。提供利用服务700人次,12804卷次，复印3690份。查全率、查准率均达到100%，由于我们高质量的服务，在年度服务质量考核过程中优秀率达100%。创经济效益14万元，并得到了各基层单位及广大用户的一致好评。 二、积极与辖区单位协调，赢得领导对档案工作的支持。 １、为了搞好档案工作，赢得辖区单位领导对档案工作的支持，我们多次到地调处、十二矿区等单位向单位领导汇报我室档案工作状况，让领导了解企业档案工作对企业发展的意义，以及我室取得的成绩和工作中存在的实际困难，得到了辖区领导的重视，去年为我室拨款2.9万元，由于资金一直没有到位，在处办公室的大力支持和帮助下，多次与物资购物中心协调，到今天七月份为我室购买了空调、微机（柜式空调一台，窗式空调七台，微机一台）等设备，并投入试用。
２、积极与地质调查处协调为我室解决网络问题，得到了该单位领导的支持，在该单位进行网络改造时，也为我室安装了网线，此项工作正在运行中。 ３、随着现代化的不断进展，我室原始档案的测量数据软盘有大部分数据已经不适应当前的微机读取，给服务单位带来很多不便，为了更好的服务于生产单位建设，我室多次与勘探事业部的领导反映此情况，得到了该单位的大力支持，此项工作已立项让计算中心的工作人员为我室解决原始测量数据的光盘转录工作。此项工作正在进行中。 ４、由于受现有环境及客观条件的限制，物探档案楼的供电状况与档案管理现状相差甚远。而线路也随着时间的推移逐渐老化，现有的电力需要和线路严重超载的现状使得整栋档案楼供电状况日趋恶化，为此，我多次向领导汇报电力供应状况与档案保管现状的矛盾，引起了处领导的高度重视，他们多次向上级主管部门反映，经过多方努力，xxx年x月x日，xx档案楼的线路改造工作终于动工了，通过近一个月的施工，顺利完成了物探档案楼的线路改造工作。 5、对现存监视记录进行统计和鉴定工作。现在我室存有大量的监视记录，有的已经超期保存多年，为此，我组织员工对现存监视记录进行了全面的核查，并与xx处的相关领导进行和协商，按照监视记录的保管期限对现存监视记录进行统计和鉴定销毁工作，目前此工作正在进行中，预计到明年年初这项工作会顺利完成。 三、为生产建设服务，做好档案编研工作。 为了更好的服务于企业的科研与生产，我室积极做好档案的编研工作,根据企业科研、生产的需要编写了xx处xxx年度的《大事记》、《组织沿革》、《钻井新到资料目录》、《档案利用效益汇编》等编研资料，为生产和科研单位提供了
档案室档案管理工作总结
档案室档案管理工作总结 一年来，我室在档案管理处的领导和兄弟科室的支持和帮助下，认真贯彻执行党的各项方针、政策，进一步强化职工思想教育，为了全面完成与档案管理处签订的各项工作目标，我们主要做了以下几个方面的工作： 一、档案收集整理工作。 一年来，为了更好的服务于企业生产，我室共收集各门类文件材料12175份，整理各门类档案卷、件，输入和完善了96、97年的数据库。整理资料959卷，累计多件、底图张。各门类档案的归档率、完整率、准确率均达％以上。提供利用服务人次,卷次，复印份。查全率、查准率均达到％，由于我们高质量的服务，在年度服务质量考核过程中优秀率达％。创经济效益14万元，并得到了各基层单位及广大用户的一致好评。 二、积极与辖区单位协调，赢得领导对档案工作的支持。 、为了搞好档案工作，赢得辖区单位领导对档案工作的支持，我们多次到地调处、十二矿区等单位向单位领导汇报我室档案工作状况，让领导了解企业档案工作对企业发展的意义，以及我室取得的成绩和工作中存在的实际困难，得到了辖区领导的重视，去年为我室拨款万元，由于资金一直没
有到位，在处办公室的大力支持和帮助下，多次与物资购物中心协调，到今天七月份为我室购买了空调、微机等设备，并投入试用。 、积极与地质调查处协调为我室解决网络问题，得到了该单位领导的支持，在该单位进行网络改造时，也为我室安装了网线，此项工作正在运行中。 、随着现代化的不断进展，我室原始档案的测量数据软盘有大部分数据已经不适应当前的微机读取，给服务单位带来很多不便，为了更好的服务于生产单位建设，我室多次与勘探事业部的领导反映此情况，得到了该单位的大力支持，此项工作已立项让计算中心的工作人员为我室解决原始测量数据的光盘转录工作。此项工作正在进行中。 、由于受现有环境及客观条件的限制，物探档案楼的供电状况与档案管理现状相差甚远。而线路也随着时间的推移逐渐老化，现有的电力需要和线路严重超载的现状使得整栋档案楼供电状况日趋恶化，为此，我多次向领导汇报电力供应状况与档案保管现状的矛盾，引起了处领导的高度重视，他们多次向上级主管部门反映，经过多方努力，年月日，档案楼的线路改造工作终于动工了，通过近一个月的施工，顺利完成了物探档案楼的线路改造工作。 5、对现存监视记录进行统计和鉴定工作。现在我室存有大量的监视记录，有的已经超期保存多年，为此，我组织
档案编研材料的编写
档案编研材料的编写 全宗卷编制 全宗卷是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的、能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷，全宗卷的主要内容包括档案在收集、整理、鉴定、保管、统计、利用工作中所形成的文字材料，如：档案移交交接文据、整理工作方案、分类方案、立档单位和全宗的历史考证；全宗指南（全宗介绍）、组织机构沿革、领导人更迭、人员编制、大事记等。 全宗卷的主要内容 1 档案收集：档案交接文据、移交目录，接收、征集记录、档案来源和价值说明等。 2 档案整理：整理工作方案、分类方案、案卷目录说明、档案整理工作小结等。 3 档案鉴定：鉴定小组成员名单、档案保管期限表、鉴定档案分析报告、销毁档案的请示与批复、销毁档案的清册等。 4 档案保管：档案安全检查记录、报告，重点档案采取的特殊保护措施，档案的抢救与修复情况报告等。 5 档案统计：档案收进、移出登记，案卷基本情况统计和重要的利用统计表等。 6 档案利用：全宗指南（全宗介绍），开放利用和控制使用范围说明，档案汇编和公布出版情况及报批文件，档案产生社会效益或经济效益的典型事例等。 7 档案管理新技术的应用：缩微复制和计算机辅助管理等情况的文字说明材料。 8 其他：除了档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、新技术的应用方面的材料之外的其他能够说明全宗历史情况的各种文件材料。 全宗介绍 全宗介绍又称“全宗指南”，是向利用者介绍和报道全宗构成者（立档单位）及其所形成档案情况的工具书，是一种参考材料，由封页、正文、备注三部分组成。 全宗介绍的结构 封页 正文 a.全宗构成者沿革 b.全宗内档案情况简介 c.全宗内档案内容与成分介绍 备注 封页项目 封页项目包括：全宗介绍名称、时间、全宗号。 1、全宗介绍名称 全宗介绍名称由全宗构成者的名称（全称或通过简称）加“全宗介绍”构成。例：北京市计划委员会全宗介绍。 2、时间 全宗内档案文件的起止年代，一般采用公元纪年表示。 3、全宗号 本全宗介绍所对应的全宗的编号。
第十章 档案的编研(第一至二部分)
幻灯片1 第十章档案的编研 一、档案编研工作的内容、特点和意义 二、档案编研成果的分类 三、常见的档案编研成果及其编制方法 幻灯片2 一、编研工作的内容、特点和意义 （一）档案编研工作的内容 1、档案编研工作的含义 ★档案编研工作：是以馆藏档案为主要物质对象，以主动提供或报道档案信息内容满足社会需要为主要目的，在深入研究档案内容的基础上，按专题对档案文件进行收集、选择、加工，使之转化为各种形式的编研成果的一种专业工作。 幻灯片3 基本含义有四个方面： （1）档案编研工作的物质对象----档案文件 （2）档案编研工作的内容实质----对档案文件的内容进行研究、加工和整理。 （3）编研工作的主要目的----满足社会对档案信息的利用需求。 幻灯片4 2、档案编研工作的内容 （1）编研题目的选定，即选题； （2）编研素材的查选，即选材； （3）档案材料的考订、加工与编排 （4）编研成果中辅助材料的编写； （5）编研成果的审核； （6）档案编研成果的出版和传播。 幻灯片5 ●（二）档案编研工作的性质、特点 ●1、性质： ●（1）研究性：编研工作是一项科学研究活动研究性贯穿于编研工作的全过程，有的编 研成果本身就是科学著作。 ●（2）政治性：这项工作一般是掌握在统治阶级的手中，并成为维护其统治利益的工具。 现代的编研工作应符合党的政策。 ●（3）条件性：受各种条件的制约，要以客观需要为依据，以所存档案材料为基础。 幻灯片6 2、档案编研工作的特点 档案编研工作是开发利用档案信息资源的一种方式，和其他开发利用档案信息资源的方式比较，有以下特点： （1）工作过程的创造性； （2）提供信息的选择性； （3）服务方式的主动性；
企业档案编研选题研究
随着企业的不断发展，企业档案资源日趋增多、档案类别日渐丰富。面对海量的档案信息，该如何对其进行开发利用，是当下企业档案部门必须思考的问题。而开展企业档案编研工作是开发档案信息利用的有效方式，编研选题是做好档案编研的重要环节，本文就企业档案编研选题问题作初步探析。 一、概念认知 （一）企业档案编研 企业档案编研工作，是对企业档案信息进行编研，是根据特定任务的需要，整理编辑档案资料予以公布，或从对档案内容的分析研究中得出某种结论，提供给有关方面参考。编，就是在大量的档案资料中，汇集反映同一问题的信息；研，就是对这些信息进行去粗存精，去伪存真的筛选，选择出最能说明问题的部分。企业档案编研是企业档案部门根据馆藏档案资料，依据一定的专题，对符合专题范围内的档案进行研究，仔细筛选，并挑选有价值的档案，按照一定的体例，进行编排、出版发行的一项档案信息开发工作。 企业档案信息编研是开发档案信息资源的重要手段，它包括两个方面：一是将具有利用价值的档案资料汇集成册，公布出版。这是档案信息编辑研究的过程；二是通过对档案内容的研究，得出某种观点或结论，是档案信息开发研究的过程。 （二）企业档案编研选题 选题，就是选择和确定编研题目。是企业档案编研的首要环节。任何编研工作都只有在明确编研题目后才能开展。确定编研题目要明确两点：一是适用性，要适应客观工作需要，即题目的选择要有客观针对性和预测性；二是可能性，确定题目必须考虑档案编研的材料基础。俗话说“巧妇难为无米之炊”，坚实的材料是做好编研工作的基础。 二、企业档案编研选题的特点 企业作为以营利为首要目的社会组织，其间的各项工作都要以提高企业经济效益为首要目标，档案编研自然也不例外。档案编研选题要突出适用性、时效性、便捷性为特点。具体为： 第一，选题的适用性。企业档案编研选题应紧紧围绕企业的日常经营管理、科研生产、质量管理等企业重要工作。注意选题的科学性、成果的实效性。首先，编研选题要考虑客观需要，要努力贴近企业中心工作和热点问题，要明确编研成果为谁服务；其次，注重编研的方式方法，讲究科学性。根据企业档案编研现状，应努力走“小而精”、“小而专”的编研方式；再次，利用不同的呈现样式，开展多种载体的档案编研，例如照片档案、录像档案、实物档案等专题档案编研成果。 第二，选题的时效性。选题要围绕企业近期的中心工作来拟题，例如企业近期正在进行质量整改，档案馆应以“质量管理文件”为题编制《质量管理文件汇编》；企业近期将对某项目进行评审或预验收，就要以该项目为中心，开展选题和编纂工作，如《×××项目文件汇编》； 第三，选题的新颖性。选题的新颖有两个方面，一是指选题本身不是新近的状态，但选题的视角首次出现，此前不为人知；二是指选题是新近的状态，符合当下情景。 第四，选题的前瞻性。选题要有一定的前瞻性，对档案文献选题要考虑到时间跨度，选题对未来企业的中心工作有一定的预测。例如，围绕企业编制的“十三五”五年计划，编制企业某重点项目五年计划文件汇编等课题。 三、企业档案编研选题的作用 做好企业档案编研选题工作，主要有以下作用： 第一，有利于提高企业档案部门编研工作效率。选题是开展档案编研工作的首要环节，确定选题为档案编研工作确立了一个明确的方向，进而为工作的开展铺平道路。
2020年企业档案管理工作总结
2020年企业档案管理工作总结 一年来，我室在档案管理处的领导和兄弟科室的支持和协助下， 认真贯彻执行党的各项方针、政策，进一步强化职工思想教育，为了 全面完成与档案管理处签订的各项工作目标，我们主要做了以下几个 方面的工作： 一、档案收集整理工作。 一年来，为了更好的服务于企业生产，我室共收集各门类文件材 料12175份，整理各门类档案1230卷、540件，输入和完善了xx年的数据库。整理资料959卷，累计800多件、底图1850张。各门类档案 的归档率、完整率、准确率均达98%以上。提供利用服务700人 次,12804卷次，复印3690份。查全率、查准率均达到100%，因为我 们高质量的服务，在年度服务质量考核过程中优秀率达100%。创经济 效益14万元，并得到了各基层单位及广大用户的一致好评。 二、积极与辖区单位协调，赢得领导对档案工作的支持。 １、为了搞好档案工作，赢得辖区单位领导对档案工作的支持， 我们多次到地调处、十二矿区等单位向单位领导汇报我室档案工作状况，让领导了解企业档案工作对企业发展的意义，以及我室取得的成 绩和工作中存有的实际困难，得到了辖区领导的重视，去年为我室拨 款2.9万元，因为资金一直没有到位，在处办公室的大力支持和协助下，多次与物资购物中心协调，到今天七月份为我室购买了空调、微 机（柜式空调一台，窗式空调七台，微机一台）等设备，并投入试用。 ２、积极与地质调查处协调为我室解决网络问题，得到了该单位 领导的支持，在该单位实行网络改造时，也为我室安装了网线，此项 工作正在运行中。 ３、随着现代化的持续进展，我室原始档案的测量数据软盘有绝 大部分数据已经不适合当前的微机读取，给服务单位带来很多不便， 为了更好的服务于生产单位建设，我室多次与勘探事业部的领导反映
档案编研
档案编研工作的内容 档案编研工作的内容：档案编研工作就是档案工作人员以馆（室）藏档案为基础所进行的编辑和研究。 内容包括四个方面： ⑴编辑档案史料和现行文件汇编。 ⑵编辑档案文摘汇编。 ⑶编写档案参考资料。 ⑷编史修志。 常见档案参考资料的编写方法 大事记、组织机构沿革、统计数字汇集（基础数字汇集）、专题概要、会议简介、科技成果简介 大事记：是一种按照时间顺序记载一定范围内发生的重大事件和重要活动的参考资料。大事记一般采用编年体，以年月为经，以事实为纬。具体编排方式： ⑴完全按照时间顺序记述大事。⑵按照事件的性质分类后按时间顺序记述大事。 一部独立大事记，一般由如下部分组成： ⑴题名。应包括大事记的对象、内容、时间、名称等要素。 ⑵编辑说明。是对大事记编写情况的总的说明。 ⑶序言。 ⑷目录。 ⑸正文。是大事记的主体部分。 ⑹按语和注释 ⑺附录。 组织机构沿革：是系统记载一个机关、地区或专业系统的体制、组织机构和人员编制等方面变革情况的参考资料。 组织沿革的内容大致有： ⑴机关、地区或专业系统的历史概况及变更情况。 ⑵机关的性质、任务和隶属关系。 ⑶机关内部组织机构的设置和人员编制的变化情况。 ⑷机关领导人的任免情况。 ⑸机关名称、印信、机关办公地点等变化情况。 组织沿革可采用以下几种体例： ⑴编年法。按年度记述某一机关（地区、专业系统）的组织概况。 ⑵系列法。以组织机构或问题形成系列，分别记述其变化概况。 ⑶阶段法。根据机关（地区、专业系统）发展变化的特点划分为若干个历史阶段，在每个阶段中再分别记述各方面的情况。 统计数字汇集（基础数字汇集）：是以数字的形式反映一定地区或某一方面基本情况的参考资料。 统计数字汇集主要可分为两种类型：
档案编研材料的编写方法.doc
档案编研材料的编写方法 （一）大事记的编写 大事记是按照时间顺序简要记述一定范围内发生的重大事件、重要活动的一种档案参考资料。 大事记一般由封面、目录、正文等构成，正文内容包括时间、地点、人物、事件、结果等要素。 1、大事记目录式样 目录 1949年 (1) …… 1983年 (45) 1984年 (47) …… 2010年 (95) （一般按年度编排） 2、大事记正文 范文(《中山县大事记》摘录)： 1983年 ……
10月22日中国农工民主党中山支部成立，李浩森当选为支部主任。 是月神湾公社与外商合办仁爱电子厂投产，年产微型耳筒收音机30万台，70%外销东南亚。 11月21日以中共中山县委书记李耀祺为团长的中山县友好访问团，应美国夏威夷中华总商会和中华会馆的邀请，到夏威夷、三藩市、华盛顿、纽约、洛杉矶等城市访问25天，探访旅美乡亲。 …… 是年石岐岐江五金厂更名岐江电子厂，引进先进设备，生产收录机和多功能电话机。 （二）组织沿革的编写 组织沿革是系统记述一个机构（地区、行业）体制、职能等基本状况变迁过程的一种档案参考资料。 组织沿革一般由封面、目录、前言、正文等构成。 前言内容包括编写组织沿革的目的、体例（问题法或阶段法）、材料来源、编写组织与人员等。 正文内容包括机构成立（含成立和撤并、名称、地址、印章起用）、职能范围、隶属关系、人员编制、内部机构设置、领导成员组成等方面的情况。 组织沿革的体例主要有两种： 1、问题法。即把单位自身各方面的沿革情况分别列为一个个问
题，再一个问题一个问题地加以记述。 2、阶段法。即根据单位发展史上的重要变化，把单位的历史分为若干自然的阶段，在每一个阶段里按单位内部组织机构（系列）或分问题进行编写。 （三）基础数字汇编的编写 基础数字汇编是以数字的形式反映一个地区（机构、行业）在某一方面或几个方面基本情况的档案参考资料。 基础数字汇编一般由封面、目录、正文等构成。 基础数字汇集的种类： 1、从反映的空间范围分，有一个地区、一个系统和一个单位的； 2、从反映时间上分，有一年、多年、某一阶段或某一时间段的； 3、从内容上分，有综合性和专题性的。 基础数字汇集的形式： 文字记述式；图示式；表格式。 基础数字汇编要对原始数据进行综合、加工，切忌做成原始报表汇编。 （四）几种常见的专题概要的编写 1、会议基本情况简介的编写 会议基本情况简介，又叫会议简介，是利用会议的档案材料，简要地介绍会议的全过程，以反映出会议的基本情况的档案参考资料。
企业档案编研工作的思考
龙源期刊网 https://www.360docs.net/doc/4e13689397.html, 企业档案编研工作的思考 作者：孟仰 来源：《科技与企业》2013年第06期 【摘要】通过对当前企业档案编研工作的思考，寻找制约企业档案编研工作发展的瓶颈 所在，对问题逐条进行分析，提出了解决问题的途径和方法。从而利用档案编研提高档案工作的活力和档案部门的影响力，利用高质量的档案编研成果为为企业的发展助力。 【关键字】企业档案；编研；思考；发展 中国人档案文献的编纂历史可追溯至先秦时期，档案文献的编纂成果对于中国的社会发展具有深远的意义。而对于一个企业而言，企业档案编研是企业档案工作人员以企业档案馆（室）藏档案为编研对象，以满足企业决策和业务工作需要为目的开展的档案编研工作。在 新时期新的形势下，如何做好企业档案编研工作，如何让企业档案编研工作推动企业的发展，已经成为企业档案工作者面临的重要课题。 一、企业档案编研当前存在的问题 （一）编研人员的因素制约企业档案编研工作的发展 一是编研人员力量不足。由于管理人员精简和企业经营自身方面的原因，企业档案人员普遍存在人少、兼职多、调动频繁等问题。部分企业由档案管理人员兼职负责编研工作，档案管理人员疲于应付档案的收集、整理、著录、借阅等大量工作，无暇旁顾。二是编研人员能力不够。编研工作不仅需要对档案管理业务熟悉，更需要扎实的文字功底和掌握编研的规律和方法。一些企业的编研人员文化水平不高，专业知识缺少，其能力不能适应专业性和研究性都很强的档案编研工作。三是编研人员责任心不强。在利用原始档案编研的过程中，由于编研人员的责任心不强而使得编研成果中的数据与原始档案不符的现象时有发生。档案不同于图书情报资料等文件材料的根本就在于其具有原始记录性，如果根据原始档案编研而成的成果不能保证其原始记录性，那么编研工作就失去了本身的意义。这样粗制滥造、漏洞百出的编研成果只会成为企业的负担，浪费人力物力，无法满足利用的需求。 （二）形式呆板、内容枯燥、缺乏创新 企业档案的编研成果多是史志、大事记、组织沿革、文件汇编这种通用性的编研，这种模式已经形成了很长时间，新的编研就是在原有模板上依样画葫芦，形式十分呆板。而所涉及的内容没有扣紧企业的中心工作和热点、难点问题，没有突出本企业、本行业的特色，更不用说为领导决策、各部门和生产一线工作开展、企业改革建设发展提供直接、有效的服务和支持。这种千篇一律、缺乏创新的编研成果，编制完成之后，就被置之高阁，不仅没有达到利用效果，反而浪费了人力、物力，增加了企业的负担，失去了企业档案编研工作的意义。
试论新时期石油企业档案编研人员应具备的素质
试论新时期石油企业档案编研人员应具备的素质 发表时间：2018-10-15T09:57:15.830Z 来源：《知识-力量》2018年10月中作者：杨璐铭 [导读] 档案编研工作是开发档案信息资源的主要形式，是档案部门主动、系统、广泛地提供档案信息，更好地为企业服务的有效途径。（黑龙江省大庆市大庆油田有限责任公司第二采油厂信息中心档案，黑龙江省大庆市 63000） 摘要：档案编研工作是开发档案信息资源的主要形式，是档案部门主动、系统、广泛地提供档案信息，更好地为企业服务的有效途径。同时，档案编研也是衡量档案部门业务水平、学术水平的标志之一，而编研成果的质量在很大程度上又由档案编研人员的工作水平所决定。编研工作是一项研究性很强的智能型工作，需要相当的专业水平和知识水平，新时期，档案编研工作面临更多的困难和挑战，因此对从事档案编研的人员有更高的要求。 关键词：新时期；档案编研人员；素质 在高速发展的信息时代，档案作为一种信息资源越来越受到人们的重视。档案编研工作是开发档案信息资源的主要形式，是档案部门主动、系统、广泛地提供档案信息，更好地为企业服务、满足企业发展的各项需求的一种方式。同时，档案编研也是衡量档案部门业务水平、学术水平的标志之一，而编研成果的质量在很大程度上又由档案编研人员的工作水平所决定。编研工作是一项研究性很强的智能型工作，需要相当的专业水平和知识水平，新时期，档案编研工作面临更多的困难和挑战，因此对从事档案编研的人员有更高的要求。 1.石油企业档案编研工作的含义及意义 1.1石油企业档案编研工作的含义 石油企业档案编研是档案部门，根据石油企业自身档案资源的特点和实际需求出发，对档案材料进行收集、整理、加工、研究和编纂，从而系统地、主动地为企业生产、油田开发、大事记录、发展演变，经验推广、科技研究、文化宣传等方面提供服务的一项工作。企业档案是对企业发展历程的客观记录，是企业珍贵的无形资产。 1.2石油企业开展档案编研工作的意义 石油企业的档案编研工作，并不是简单的档案收集整理，而是将分散的档案信息整合为系统的、规范的、科学化的档案资源。这样才能为企业的生产、经营、管理；为领导的决策起到辅助的作用。主要表现在：1、丰富企业馆藏，更改谬误；2、保护档案原件，并使档案内容保存长久；3、提高档案工作水平，提高编研人员业务素质；4、转变传统思想，扩大档案工作影响力；5、服务企业生产，间接创造经济效益，提高档案利用率；6、有助于企业文化的建设与传播。 2.新时期档案编研人员应具备的素质 2.1良好的政治素质 档案是特定历史条件下形成的历史记录，有鲜明的时代特性，无法避免地具有一定的政治倾向，以档案为工作对象的编研工作自然成为一项政治性很强的工作。因此，编研工作者必须有正确的政治立场、政治态度和政策水平，用辩证唯物主义和历史唯物主义的观点辩证地分析历史现象、尊重历史事实、维护档案内容的真实性、可靠性。编研工作者应不断加强政治理论学习，深刻领会党在各个历史时期的路线、方针、政策，关心国内外大事，对政治、经济、科学和文化乃至各种社会信息高度敏感，使档案编研选题贴近党和政府中心工作、贴近企业发展需要。以科学的理论指导编研的各个环节，从纷繁杂乱的档案信息中快速有效地分析、辨别，去粗取精，去伪存真，准确、客观地选择出有用的档案信息，加工、整理，编出真正有价值的编研材料。例如，我在编写《第二采油厂“三基”工作之岗位责任制大检查》时，有一份上世纪70年代的材料，讲述我厂某单位在开展岗检工作中加强理论学习“批林批孔”，在当时是他们的工作重点之一，可是如今看来只是一个历史错误。这样的材料我们便不会使用。 2.2扎实的专业知识和相关学科知识 编研工作是档案工作的组成部分，是以档案为工作对象，因此编研人员需要精通档案各项业务，知道如何利用档案工作的其他成果为自己所用。同时，编研工作也有自己的原则和方法，编研人员对编研的种类和编研工作的选题、取材、加工、编排、辅文编撰、审校等各环节应很好地掌握。此外，还应根据本单位的实际情况掌握与编研题目有关专业的基本知识。这样，在做具体的编研项目时能很快进入角色，有步骤、有条理地开展工作，高质量地完成编研任务。例如我在编写《传承大庆传统的采油队——第二采油厂第六作业区采油48队》时，有一篇介绍中转站站长事迹中提到中转站需要“提火”，这是口语化的表达，意思是提高掺水温度。由于我曾在基层工作多年，自然知道这个词的意思，按照编写要求改称书面表达，就很容易了。 2.3深入研究的能力 编研工作不仅仅只是编，它的每一项内容都带有很强的研究性。它的研究性贯穿于整个编研过程中的各个环节，从编研题目的选定、材料的选择、考订，到文字加工、编排，都需要认真地研究。不仅要对编研对象、过程进行深入研究，以保证编研质量，还要根据企业发展的新领域、新问题，研究与之有关的编研理论、方法。随着企业的发展，不同层次、不同类型的信息需求在增加，编研的范围和题材都在不断地拓晨、翻新，编研工作者更要加大研究力度，还要多做需求和政策的研究，以保证编研质量，满足企业所需。例如，我在编写《标杆》之初，编写框架拟定了7个条目。后来我通过走访调研、资料编排、回访反馈等方式对框架的合理性进行了深入的研究，最终定为10个条目，构成了科学、合理、全面的编写体系。 2.4掌握现代信息技术 信息时代的档案编研工作不同与以往的传统方式，计算机技术在档案编研活动中的运用日益增多。首先，计算机等现代化技术手段改变了传统的编研工作方式和流程，如直接使用计算机进行文字录入或扫描仪、ORC文字识别，抛开了手抄的工作手段，并直接对材料进行编辑、排版，不仅减轻了工作量，最重要的提高了效率，缩短了编研周期。其次，图文并茂的电子版本出版物、档案光盘库、多媒体数据库等新型的编研成果也成为一种趋势和走向。同时，依赖计算机系统产生的电子文件、电子档案越来越多。因此，掌握现代信息技术手段，已成为编研工作者必须具备的一种能力。例如，我在编写《岗检》中就大量运用了现代化技术，搜集资料时要把没有电子稿的资料扫描成PDF文件，完成的资料合集刻成光盘。在后期编写时，还需要将PDF文件通过OCR软件转换成可编辑的WORD文档。运用信息技术提
档案编研资料项目
档案编研资料项目 档案编研是以满足单位日常运转，业务管理、生产经营、技术开发等各项工作和活动利用档案需要为目的，以库藏档案为基础，以汇编档案文件汇集和编写档案参考资料为成果形式的一项专门工作。 1、大事记——机关大事记是一种以时为经、以事为纬，严格按照时间顺序来系统、简明地记述和反映机关在一定历史时期内发生的大事、要事的史料型参考资料。 2、组织机构沿革——是记载一个单位机构设置（包括内部机构）、职能配置、人员编制和体制变更等方面情况的档案编研成果（见全宗指南有关表格）。
3、基础数据汇编——基础数据汇编是以数据结合图表的形式来反映一个单位全面情况或某一方面情况的档案编研成果。 例如：集体荣誉统计表；个人年度荣誉统计表；主要职能工作基础数据统计等。 4、发文汇集——是将本单位的全部发文按文号次序排列而汇集成册的一种档案编研成果。全部文件是指某一特定时限内的全部文件，一般是以年度为时限，将本单位一个年度内的全部发文（一般是原始文件的重份文件）编成一套汇集。 5、专题概要——以文字叙述的形式，简要地记述和反映某一方面工作情况的档案参考资料。 档案编研资料实例 一、大事记(略)
二、基础数据汇集实例： 成都市金牛区档案局关于2007年度集体荣誉统计表 （以2007年1月1日——12月31日文件时间为准） - 3 -
成都市金牛区档案局2007年度干部、职工个人荣誉统计表（以2007年1月1日——12月31日文件时间为准） - 4 -
金泉街道经济发展状况统计基础数据汇编 - 5 -
新金牛采编中心原（金牛报社） 历年人员情况统计表 新金牛采编中心原（金牛报社）《金牛报》、《新金牛》发行数量统计表
档案馆编研工作调研报告
档案馆编研工作调研报告 档案编研工作是档案馆的重要工作之一，不仅是保护档案原件，主动提供档案信息为社会服务的有效方式，而且能作为一种学术成果的展示来彰显和提高档案馆的文化科研品位，正确认识编研工作，为地方各级领导和人民群众提供更快捷、更详实、更系统的第一手资料，为社会各项事业提供服务，是新时期各级档案馆面临的迫切任务。 一、我县档案馆编研工作中存在的主要问题 近年来，我县档案馆通过积极开展档案编研工作，为各级领导及各族群众提供了更直接有效的档案信息服务，在促进各项事业的发展中起到了一定作用。编研成果主要有六种：一是向社会宣传和介绍档案馆概况的工具书如《馆藏档案全宗介绍》、《档案馆指南》等。二是文件汇编，如《XXX县草场地界纠纷文件汇编》、《中共XXX县委重要文件汇编》、《XXX县人事任免文件汇编》；三是专题概要如《XXX县党代会简介》、《XXX县政协会简介》；四是《XXX县大事记》；五是配合史志部门编写县志、党史、组织史、年鉴；六是配合州档案局编写专题汇编如：《伊犁州招商引资文件汇编》，《伊犁地区自然灾情史料汇编》等。
与“十一五”前相比，档案编研工作有了很大进展，但从总体上来说，县档案馆的案编研工作尚处于“初级阶段”，停留在文件汇编、会议简介等基础性材料的编写上，“深层次加工”开展得不够，研究工作上还是空白，基本是只编无研，对现实工作没有太多的参考与指导作用，查阅利用者寥寥无几。主要存在以下几个问题： 编研题材局限，形式简单。从选题上说，编研题材老套，始终围绕着惯有的题材打转，不是文件汇编就是会议简介、要么就是与史志办合编的县志、大事记等，综合性的题材多，专项题材少，服务党政机(励志)关的选题多，服务百姓的选题少，编研选题很难贴近当前经济社会，不能满足群众对档案信息的需求。从形式上说目前还只有文字记录这一种编研形式，诸如图片、视频等在社会中广泛应用的形式还没能充分应用在县档案馆的编研工作中。 编研取材局限，时效性差。无论是与史志部门合作还是县档案馆独编，取材均是馆藏档案，而县档案馆除了县委、政府的档案最晚接收至XX年以外，其余绝大部分单位只接收到1990年左右。如此一来，仅从馆藏档案入手开展的编研工作，自然是无法全面、及时地向社会提供适时的编研产品的。如《XXX县人代
企事业单位档案管理基础考试
1、?题型：判断题?分值：2 文件材料转化为档案的发展过程是现行使用完毕。 ?正确 ?错误 答案正确 2、?题型：判断题?分值：2 图样材料是指按照有关制图标准或方法，用专门的线条、符号等绘制的图形文件材料。 ?正确 ?错误 答案正确 3、?题型：判断题?分值：2 档案登记就是以簿、册、表、单等形式，记载企事业单位档案的有关事项，以揭示其过程、现状和变化的档案统计调查方法。 ?正确 ?错误 答案正确 4、?题型：判断题?分值：2 专业分类法即按工作中的具体问题设置类别，对档案进行分类。 ?正确 ?错误 答案正确 5、?题型：判断题?分值：2 企业事业单位档案编研工作以满足利用档案需要为目的。 ?正确
?错误 答案正确 6、?题型：判断题?分值：2 分类类目标识就是指给档案分类体系各个类目的编号。 ?正确 ?错误 答案正确 7、?题型：判断题?分值：2 完整率用于考核归档部门（项目）齐全情况的一项指标。 ?正确 ?错误 答案正确 8、?题型：判断题?分值：2 档案的作用是指企业事业单位文件材料经过归档，进入“保存阶段”后所发挥的作用。 ?正确 ?错误 答案正确 9、?题型：判断题?分值：2 文件材料的运转是指文件材料形成前的传递、登记、验收、更改、复制、使用和回收等整个处理过程。 ?正确 ?错误 答案正确 10、?题型：判断题?分值：2
陈列展览是通过展出档案原件或复制件，介绍单位发展情况、宣传档案工作和公布档案史料的利用服务方式。 ?正确 ?错误 答案正确 11、?题型：判断题?分值：2 档案是现行使用完毕或告一段落的具有保存价值的各种文件材料。 ?正确 ?错误 答案正确 12、?题型：判断题?分值：2 文件材料与档案的区别是指5个方面的不同特点。 ?正确 ?错误 答案正确 13、?题型：判断题?分值：2 企事业单位档案工作的管理性之一是指档案工作是企事业单位各项职能管理和基础管理工作的基础和条件。 ?正确 ?错误 答案正确 14、?题型：判断题?分值：2 企事业单位档案收集工作是科学管理企事业单位档案的前提。 ?正确