基础性档案编研材料培训教程(可编辑)
档案管理培训课件完整版
档案管理培训课件完整版一、教学内容二、教学目标1. 理解并掌握档案管理的基本流程和原则。
2. 学会运用档案分类、编目、存储的相关技巧，能够独立进行档案的整理工作。
3. 掌握电子档案管理的基础操作，了解其安全性与规范性的重要性。
三、教学难点与重点教学难点：档案的鉴定标准与方法、电子档案的安全管理。
教学重点：档案整理的实际操作流程、档案检索系统的构建与使用。
四、教具与学具准备1. 教具：多媒体教学设备、档案管理软件、档案盒、标签机。
2. 学具：笔记本电脑或平板电脑、档案整理练习材料。
五、教学过程1. 导入（10分钟）：通过展示一组档案管理混乱导致的问题案例，让学生认识到规范档案管理的重要性。
2. 理论讲解（20分钟）：介绍档案收集、整理、鉴定、保管、利用的基本理论，强调电子档案管理的新趋势。
3. 实践操作（30分钟）：a. 案例分析：分析特定档案的分类和编目方法。
b. 分组讨论：每组设计一个档案检索系统，讨论其优缺点。
c. 操作演示：展示档案整理的步骤，包括电子档案的导入、分类、标签制作。
4. 随堂练习（20分钟）：学生利用模拟档案材料进行实际操作，教师巡回指导。
六、板书设计1. 档案管理流程图2. 档案鉴定关键点3. 档案检索系统构成要素七、作业设计1. 作业题目：选择一组具体的档案材料，完成从收集到利用的全过程管理，并编写管理报告。
2. 答案要点：包括档案分类的合理性、编目的准确性、检索系统的有效性、电子档案的安全性。
八、课后反思及拓展延伸2. 拓展延伸：鼓励学生探究电子档案管理的高级功能，如权限控制、数据加密等，了解档案管理的最新技术发展。
重点和难点解析1. 档案鉴定标准与方法2. 档案的电子管理操作流程3. 档案检索系统的构建与使用4. 电子档案的安全管理一、档案鉴定标准与方法1. 鉴定依据：熟悉国家档案局的相关规定，明确各类档案的保管期限和鉴定标准。
2. 鉴定方法：掌握直接鉴定法、比较鉴定法、综合鉴定法等，能够根据档案的形成时间、内容、形式等特点，综合判断其价值。
档案培训方案
-档案的收集、鉴定、整理与保管。
-档案检索工具的编制与使用。
-档案利用与服务的策略与技巧。
4.档案信息化与数字化
-档案信息化建设的基本要求与趋势。
-电子档案管理系统功能与操作。
-数字档案馆的建设与发展。
五、培训方法
1.理论授课：由资深档案管理专家进行系统讲解，确保理论知识全面深入。
二、培训目标
1.提升档案管理人员的专业知识水平，掌握档案管理的基本理论和方法。
2.强化档案管理人员的法律意识，确保档案工作的合法合规性。
3.增强档案管理人员的实际操作技能，提高档案管理的效率与质量。
4.促进档案管理人员之间的交流与合作，形成良好的专业发展氛围。
三、培训对象
1.各级机关、企事业单位专职或兼职档案管理人员。
2.档案管理相关专业的大中专院校学生。
3.其他对档案管理工作感兴趣的人员。
四、培训内容
1.档案管理基础知识
（1）档案的定义、分类及作用
（2）档案法律法规及政策规定
（3）档案的收集、整理、保管、利用和销毁
2.档案管理实务操作
（1）档案的收集与整理
（2）档案的编号与检索
（3）档案的保管与维护
（4）档案的利用与销毁
2.联系人：XXX
3.联系电话：XXXXXXXXXXX
4.报名截止时间：XXXX年XX月XX日
本档案培训方案旨在提高档案工作人员的业务素质和综合能力，推动档案管理工作水平的整体提升。希望各位参训人员珍惜学习机会，认真学习，积极参与，为我国档案事业的发展贡献力量。
第2篇
档案培训方案
一、引言
鉴于档案管理在维护组织记忆、支持决策制定和保障合法权益中的核心作用，制定一套系统性的档案培训方案显得尤为重要。本方案旨在提升档案管理人员的专业能力，确保档案工作的规范性与有效性，符合国家相关法律法规及最佳实践。
档案编研工作教案
档案编研工作教案第一篇：档案编研工作教案第一章编研工作综述学习目的和要求：阐述有关编研工作的基本概念，必须掌握这些内容，才能对编研工作有比较正确的认识。
要求通过学习本章内容，掌握什么是编研工作；编研成果有些什么形式，相应的需要进行那些工作；编研工作对于社会，对于档案工作，对于档案工作者应有那些意义；了解编研工作必须遵守尊重事实和有利于社会发展的原则。
教学课时：4课时第一课时教学内容：编研工作的涵义教学过程：一、编研的由来1、编研一词最早出现在1950年。
2、1980年编研一词开始出席出现在中共中央正式文件中。
3、编研的涵义：是档案人员富集档案中最有价值的部分，以具有倾向性专题成果的形式，提供给社会利用的工作。
二、性质1、档案分为管和用两大部分。
管：收集、保管、整理等工作。
用：就是利用，就是使档案馆、档案室里保存的档案发挥作用，也就是档案信息的开发利用。
2、编研工作的优势：第一、是一种主动服务型的利用工作。
第二、能提供系统化的经过科学整理的档案信息。
第三、可以打破档案利用方面时间上、空间上的限制。
三、特点1、从工作过程而言，编研工作的实质在于富集档案中最有价值的部分。
2、编研成果，作为编研工作人员劳动的结晶，不可避免地带有倾向性，既带有编研人员立场、观点、思想倾向的印记。
四、工作主体工作主体：主要是档案工作人员五、工作对象工作对象：主要是有待有开发利用的档案。
六、服务对象编研工作的定义规定了编研工作是一项为社会服务的工作。
将各种服务对象区分为领导和各种机关团体、企事业单位、各类学者、研究人员和工程技术人员，以及社会大众三种类型。
第二课时教学内容：编研成果形式和工作内容教学过程：一、编研成果形式档案文献汇编；专题材料；组织沿革、大事记等。
编研成果形式大致归纳为三种类型：抄纂形成果；遍述型成果；著作型成果二、抄纂抄纂，是一种整理、公布档案原文的编研工作。
抄纂，有时要求转达档案全文，有时可以节录或是摘录部分档案。
(档案管理)档案管理培训资料
档案管理培训资料我们原来根据档案局的要求， 要求各单位实行部门立卷、 部门整理制度。
也就是各部门 整理好了再移交综合档案室。
现在看来不太现实， 因此， 我们现在的要求是各部门要清晰自 己部门那些材料应当归档， 及时上交档案室。
各处室哪些材料应当归档， 档案管理员应当进 行指导。
今天， 我们发了一份《归档不归档范围和保管限期表》，大家回去后分处室列好表， 交给每一个处室负责人， 要求他们及时移交档案素材，移交时应逐条对照， 不得遗漏。
并填 写好档案交接文据(附目录)，作好登记。
我们学校单位比较小， 普通没有专门的文件收发部门， 通常是由校长和各处室主任分散 保管， 比较容易遗失。
我们现在的要求是，文件原件由领导签阅后交档案室保管，复印一份 复印件按文件流转程序传阅。
3．现在教育局有一部份文件通知是不发纸质文件的，如果其中有关你学校的，也是要归档 的。
因此，要求档案员也要时常浏览教育网，查看电子文件。
根据《分类罗列编号规则》把归档的素材分成党群、政务、教学三类。
接着，根据《保 管期限表》把每类分成三小类：永久、长期、短期。
文书档案党群 党群 党群 政务 政务 政务 教学 教学 教学 永久 长期 短期 永久 长期 短期 永久 长期 短期卷内目录放在卷首，内容有：顺序号：卷内文件依其罗列先后填写顺序号，每卷均从 1 开始。
文号：填写文件制发机关的发文字号。
如果没有则不填 责任者：填写生成文件的单位或者部门。
必须要填 题名：照实抄录日期：生成文件材料的日期页号：填写每份文件材料的首页号，最后一份文件填写起止页号。
备注：留空，以备文件材料发生变化时作说明用。
卷内备考表放在卷末，内容有政务类 党群类 教学类卷内情况说明：通常留空，以备卷内文件发生变化时说明用。
立卷人：由立卷人签名。
(通常是档案员签名)检查人：由案卷质量审核者签名。
(通常填档案分管领导检查、签名) 立卷时间：填写完成立卷的日期应先去除金属物，宽大的纸页要折叠，装订线外有文字的要加边，破损的要修补， 文件 的底边和左侧敦齐，左边三点一线，线绳装订。
档案工作岗位资格培训材料
档案工作岗位资格培训材料档案保护的原则：以防为主，防治结合内因：档案制成材料本身的因素发生变化。
外因：档案使用、保管过程中受外界因素影响发生变化。
第一章档案库房建筑档案库房建筑的重要性及原则（一）档案库房建筑的重要性1、档案库房建筑为档案保护技术中长期起作用的因素。
2、档案库房建筑直接影响管理措施的简繁、效果和费用。
3、档案库房建筑与管理互为补充，4、缺一不可。
（二）档案库房建筑应遵循的原则适用原则超前原则美观原则二、档案库房建筑总体设计要求应考虑的因素（一）档案库房地址的选择。
（二）档案库房与档案馆各类用房的布局。
（三）档案库房的总面积、负荷与结构。
（四）档案库房层高与库间面积。
三、档案库房建筑上的防热（隔热）（一）库房屋顶的防热提高通风间层屋顶隔热效果的措施主要有以下几项：保证间层通风顺畅。
由于间层内的空气层对屋顶面层向基层辐射传热几乎不起阻挡作用，因此，可在间层铺一层对辐射热反射系数大、吸收系数小的材料。
可在间层内铺设隔热材料，以增加屋顶的热阻。
在间层中间加一块薄板，将间层分隔成两个，变单腔为双腔。
（二）库房外墙隔热墙体隔热。
设内走廊解决外墙隔热这种措施还有利于防水、防潮、防光、防尘等，可以防止库房外一切不利因素直接影响库内。
利用楼梯间隔。
利用树木隔热。
（三）库房门窗隔热四、档案库房建筑的防水（防潮）地下库的防水与防潮措施：混凝土构件自防水外贴卷材防水法外抹防水法涂料防水法五、档案库房建筑的放火第二章档案库房设备档案库房设备：空气调节设备，防火、灭火设备，档案装具。
一、灭火剂类型水、泡沫灭火剂、二氧化碳灭火剂、干粉灭火剂、卤代烷灭火剂灭火装置6、人工灭火7、半自动灭火8、全自动灭火三、档案装具用材要求装具用材种类：金属、木质包装材料种类：纸张、纸板保存胶片、照片等档案材料的装具应有塑料材料制成。
第三章档案纸张的耐久性纸张的耐久性：是指纸张抵抗外界理化因素的损坏和保持其原来理化性能的能力。
决定档案纸张耐久性的因素主要有三个：1造纸植物纤维原料的质量2纸张各组分的理化性质3制浆造纸的工艺过程一、档案纸张的性能（一）纸张的机械强度纸张的机械强度通常是用使纸的整体性遭到破坏和结构发生不可逆转改变的那些应力数值来表示的。
档案管理培训ppt课件(完整版)pdf
档案管理的历史与发展
01
古代档案管理
古代档案管理主要采用纸质载体，通过手工方式进行分类、编目和保管。
02
近现代档案管理
近现代档案管理开始采用机械化、自动化等现代技术手段，提高了档案
管理的效率和质量。
03
当代档案管理
当代档案管理已经实现了数字化、网络化等高科技手段的应用，使档案
管理更加便捷、高效和智能化。同时，随着大数据、云计算等技术的不
档案信息化建设实务操作
档案数字化的原则和方法
了解档案数字化的原则和方法，掌握数字化加工流程和技术标准， 实现档案的数字化管理。
档案数据库建设与管理
熟悉档案数据库建设的方法和步骤，建立和管理档案数据库，提高 档案信息管理水平。
档案信息网络安全与防范
加强档案信息网络安全管理，采取有效的安全防范措施，确保档案 信息的安全和保密。
断发展，档案管理也将面临更多的挑战和机遇。
02
CATALOGUE
档案收集与整理
档案收集的原则与方法
全面性原则
尽可能收集与主题相关的所有档案， 确保档案的完整性。
时效性原则
及时收集新产生的档案，避免遗漏。
档案收集的原则与方法
真实性原则
确保收集的档案真实可靠，反映历史事实。
定期收集
按照一定周期（如年度、季度）进行档案收集。
档案法规的体系结构
加强对档案的管理和收集、整理工作， 有效地保护和利用档案，为社会主义 现代化建设服务。
由档案基本法、档案行政法规、档案 地方性法规、档案行政规章等构成。
档案法的主要内容
包括档案机构及其职责、档案的管理、 档案的利用和公布、法律责任等方面 的规定。
档案管理标准概述
档案基础业务知识培训资料(ppt 48页)PPT学习课件
⑦其它涉及单位的重大事件和对单位产生 了重要影响的活动以及单位改组和撤销的 原因。
⑧个人全宗构成者主要介绍他们的姓名、 别名、出生年月、籍贯、职务、职称、主 要业绩、荣誉称号、简历及发表的论文、 出版的书籍等方面的材料。
机构设置沿革；人事任免奖惩；各种重要 会议；领导视察活动；上级重要指示；本 单位重要决定；各项中心工作；生产科研 成果；重点工程建设；较大自然灾害；重 大事故发生；外事活动；报刊有关报道； 以及其他需记事项。
（3)结构：
①题名。包括总
标题，记述事件的起
止时间，编者。
②目录。
③正文。大事记
的主体部分，主要由 大事时间和大事条目 组成。
（1）全宗构成者沿革简介
全宗构成者沿革简介由单位名称、时间、主要职 能、隶属关系、单位主要负责人名录、内部机构 设置及其各历史阶段演变情况等内容组成。
①单位名称按全称书写，通用简称书写在全称后 面的圆括号内。所有单位曾用名称按时间顺序书 写在全宗构成者的沿革中。
②时间：全宗构成者沿革应结合时间撰写， 和下列内容有关的时间应反映在全宗构成 沿革中。
全宗介绍:又称“全宗指南”，以某一全宗 为对象范围，以文章叙述的形式对立档单 位及其档案的内容和成分价值情况进行报 导的一种参考资料。
全宗介绍由封页、正文、备注三部分 组成。
丹阳市XX局全宗介绍 （XXXX年-XXXX年）
全宗号：XXX
丹阳市XX局档案室编 XXXX年X月X日
正文包括：全宗构成者沿革简介、全 宗内档案情况简介、全宗内档案内容 与成份介绍。
档案管理培训完整版课件
档案管理培训完整版课件一、教学内容二、教学目标1. 理解档案的基本概念，掌握档案的分类和归档原则。
2. 学会档案的保管方法和检索系统的构建。
3. 了解电子档案管理的现状与发展趋势。
三、教学难点与重点难点：档案检索系统的构建与电子档案管理。
重点：档案的分类、归档原则及保管方法。
四、教具与学具准备1. 教具：PPT课件、黑板、粉笔。
2. 学具：教材《档案管理学》、笔记本、文具。
五、教学过程1. 实践情景引入（10分钟）通过展示一个企业档案管理混乱的案例，引发学生对档案管理的重视。
2. 理论讲解（30分钟）讲解档案的定义、分类、归档原则。
分析档案保管的重要性，介绍保管方法。
3. 例题讲解（15分钟）以一个实际档案分类的例题，引导学生掌握分类方法。
4. 随堂练习（10分钟）让学生现场进行档案分类练习，加深对分类方法的理解。
5. 档案检索系统构建与电子档案管理讲解（25分钟）介绍档案检索系统的构建方法。
分析电子档案管理的现状与发展趋势。
6. 互动环节（10分钟）学生提问，教师解答。
回顾本节课的重点内容，强调学习档案管理的重要性。
六、板书设计1. 档案分类及归档原则2. 档案保管方法3. 档案检索系统构建4. 电子档案管理七、作业设计1. 作业题目：请结合所学内容，分析并优化一个档案管理案例。
答案：（1）明确档案分类，按照归档原则进行整理。
（2）加强档案保管，防止丢失、损坏。
（3）构建档案检索系统，提高查找效率。
（4）逐步推行电子档案管理，实现信息化。
2. 作业题目：简述电子档案管理的优势。
答案：（1）提高档案检索速度，便于信息共享。
（2）节省存储空间，降低保管成本。
（3）有利于档案的长期保存，提高安全性。
八、课后反思及拓展延伸本节课学生对档案管理的理论知识掌握较好，但实践操作能力仍有待提高。
在课后，建议学生加强对档案管理软件的学习，了解电子档案管理的实际应用。
同时，可开展课外实践活动，如参观档案管理部门，加深对档案管理的认识。
档案基础知识培训方案
档案的收集-归档手续
各部门的专(兼)职档案人员应检查本部门归档文件材料的齐全、完 整与准确情况，整理完毕后编制移交目录清册，由部门或项目负责 人签字核准后向档案部门移交。 档案部门接收时应全面检查归档文件材料的质量。 交接双方应认真核对移交清册，移交清册应注明移交份数、是否为 原件、资料完整、准确程度。并履行签字手续，移交清册各留一份 以备查。
名词术语
收集:档案馆、档案室接收及征集档案和其他有关文献的话动。 移交:档案室（馆）等按照国家规定把档案交给接收方档案馆保存的过
程。 接收:档案馆、档案室按照国家规定收存档案的过程。 鉴定:判定档案真伪和价值的过程。 销毁:经过鉴定对失去价值的档案作毁灭性处置的过程。 销毁清册:登录被销毁档案题名、数量等内容并由责任人签署的文件。 档案实体分类 :根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案
拆档案。归还时，如发现有损坏档案的问题，应立即向有关领导 汇报，以便妥善处理。 6、做好档案利用的登记工作，登记清楚利用目的，利用件次，利用 者。
档案利用中应注意的问题
1、外借档案要有严格制度,必须履行一定的批准手续； 2、外借档案的时间不宜过长,以免遗失、泄密； 3、外借档案的数量应予以控制，一次借出馆、室外的档案数量不宜
过多； 4、应履行严格的签收手续，借出时应认真清点，归还时要进行认真
细致的检查，并在借阅登记簿上注销 5、借阅者要对档案的保密和安全负责，不得污损、抽换、涂改、撕
档案的整理-文件级立卷
优点： １、立卷方法简单、易学、易用。 ２、由于简化了归档文件整理工作程序，减少了不必
要的手工劳动和财物的投入，提高了工作效率。 ３、提高了档案检索利用的效果。 ４、便于计算机管理。
缺点： 1、是散失，不便于管理。 ２、对于手工检索，利用时稍显繁琐。
2024档案培训ppt课件完整版
建立完善的档案安全管理制度，明确 各级管理人员和工作人员的职责和权 限，规范档案管理流程。
加强档案安全管理培训
定期开展档案安全管理培训，提高员 工的安全意识和操作技能。
建立档案安全监督机制
设立专门的档案安全监督机构或指定 专人负责监督档案安全工作，确保各 项安全措施得到有效执行。
问题一
档案材料缺失或不全
解决方案
通过调查、询问相关人员或查阅相关记录，尽可能补齐缺 失的档案材料。对于无法补齐的部分，应做好记录和说明 。
问题二
档案材料分类不准确
解决方案
重新审查档案材料的内容和性质，按照正确的分类标准进 行重新分类和整理。同时，加强档案管理人员的培训和指 导，提高分类准确性。
问题三
2024档案培训ppt课件完整版
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目录
• 档案基础知识 • 档案收集与整理 • 档案鉴定与保管 • 档案检索与利用 • 档案信息化管理 • 档案安全与风险管理
01
档案基础知识
档案定义与分类
档案定义
档案是指国家机关、社会组织、企事 业单位和个人在各项活动中形成的具 有保存价值的文字、图表、声像等不 同形式的历史记录。
档案分类
根据档案的性质、内容和载体等特征 ，档案可分为文书档案、科技档案、 会计档案、人事档案、声像档案、实 物档案等。
档案价值与作用
档案价值
档案具有凭证价值和情报价值，是历史文化的传承和发展的重要载体，也是国 家和社会治理的重要依据。
档案作用
档案在各个领域发挥着重要作用，如为领导决策提供参考，为科研工作提供资 料，为教育工作提供素材，为文化传承提供支撑等。
完善档案安全考核机制
档案室培训教案模板范文
课程目标：1. 使学员了解档案工作的重要性和档案管理的法律法规。
2. 提高学员对档案整理、归档、保管、利用等方面的实际操作能力。
3. 增强学员的档案意识和团队协作精神。
课程内容：一、课程概述1. 档案工作概述2. 档案管理的法律法规3. 档案室的工作职责与任务二、档案整理与归档1. 档案分类与编号2. 档案装订与装盒3. 档案归档与上架三、档案保管与维护1. 档案库房环境要求2. 档案防潮、防虫、防火、防盗等安全措施3. 档案数字化与备份四、档案利用与服务1. 档案查询与借阅2. 档案数字化成果展示与应用3. 档案服务流程与注意事项五、档案信息化建设1. 档案信息化发展现状与趋势2. 档案信息化建设目标与原则3. 档案信息化系统应用与操作六、团队协作与沟通1. 档案室团队建设2. 档案员之间的沟通与合作3. 档案工作与其他部门的协作教学过程：一、导入1. 通过播放档案工作相关视频，引起学员兴趣。
2. 介绍课程目标与课程内容。
二、理论讲解1. 档案工作概述2. 档案管理的法律法规3. 档案室的工作职责与任务三、案例分析1. 档案整理与归档案例分析2. 档案保管与维护案例分析3. 档案利用与服务案例分析四、实操演练1. 档案分类与编号实操2. 档案装订与装盒实操3. 档案归档与上架实操五、讨论与交流1. 学员分组讨论档案工作中遇到的问题及解决方法。
2. 各组分享讨论成果，教师进行点评。
六、总结与反馈1. 教师总结课程内容，强调重点。
2. 学员填写课程反馈表，提出意见和建议。
教学资源：1. 档案工作相关法律法规文本2. 档案整理、归档、保管、利用等方面的案例3. 档案信息化系统操作手册4. 档案室环境要求及相关安全措施图片考核方式：1. 课堂参与度2. 实操演练成绩3. 课程反馈表教学时间：共6课时，每次课1小时备注：1. 教师应根据学员实际情况调整教学内容和进度。
2. 在实操环节，教师应密切关注学员操作，及时纠正错误。
2024年档案管理培训课件完整版
2024年档案管理培训课件完整版一、教学内容本节课我们将学习《档案管理学》第四章“档案的整理与保管”，详细内容包括档案的收集、分类、编目、装订、存储以及相关安全管理措施。
具体涉及教材4.1节至4.4节的内容。
二、教学目标1. 理解档案整理的基本原则和方法，掌握档案保管的安全技术。
2. 学会运用档案分类和编目知识，提高档案检索的效率。
3. 培养学生的档案管理意识，加强信息安全和保密观念。
三、教学难点与重点难点：档案的分类方法及其在实际工作中的应用；档案保管的安全技术要求。
重点：档案整理的操作流程；档案编目与检索的技巧；档案保管的规范操作。
四、教具与学具准备教具：多媒体教学设备、PPT课件、档案整理实物展示。
学具：档案盒、档案袋、分类标签、计算机及相关软件。
五、教学过程1. 导入新课（5分钟）通过展示一个实际档案管理场景，让学生了解档案管理的重要性。
提问学生：“你们认为档案管理工作中最大的挑战是什么？”2. 知识讲解（15分钟）讲解档案整理的基本原则，结合教材4.1节内容。
分析档案分类方法，结合教材4.2节内容。
介绍档案编目与检索，结合教材4.3节内容。
阐述档案保管要求，结合教材4.4节内容。
3. 例题讲解（15分钟）出示一个档案分类和编目的实例，指导学生进行实际操作。
4. 随堂练习（10分钟）让学生分组讨论，设计一套档案分类和编目方案。
5. 实践操作（20分钟）学生根据所学知识，进行实际档案整理和保管操作。
六、板书设计1. 档案整理流程图2. 档案分类方法列表3. 档案保管要点七、作业设计1. 作业题目：根据教材4.2节内容，设计一份适合你所在学校的档案分类方案。
根据教材4.3节内容，编制一份档案编目表格。
2. 答案：八、课后反思及拓展延伸1. 反思：2. 拓展延伸：布置学生课后参观学校档案室，了解实际档案管理工作。
推荐相关资料和网站，让学生深入了解档案管理的发展趋势。
重点和难点解析1. 档案分类方法及其在实际工作中的应用。
档案业务基础知识培训
谢 谢！
档案的保管
库房管理：分库储存、合理安排、 库位管理。
档案流动中的保护：档案在各个管 理环节中一般的安全防护。 档案保护技术：温湿度控制技术、 虫害防治技术、档案修复技术。
档案保管工作的条件： 1、档案库房的要求： a 远离易燃易爆场所和腐蚀性气源。 b 避免“顶天立地”。 c 便于档案的疏散、搬运。 d 防尘处理、门窗加固增强密闭性能、电 源要能单独控制。
关于各类档案的进馆范围 1移交档案进馆时，须同时移交本单位编制的 档案目录及对档案内容具有补充作用的各 种刊物和专题材料。 2具有相应电子文件的文书档案，移交进馆时 其电子文件及电子目录一并移交进馆。无 电子文件的纸质文书档案，移交进馆时亦 须将其档案目录录入磁盘，一并移交进馆。 3凡首次移交档案进馆的单位，应负责编写本 单位历史沿革（包括本单位性质、职能、 隶属关系、主要领导人任职情况及本单位 档案分类编号方法等）。
档案的移交和接收进馆
各公司形成的档案在本公司 保存一定年限后，要按规定移交 给招商局档案馆。这就需要明确 移交范围、移交质量、移交时间、 移交手续等。
进馆范围 进馆范围针对每个档案门类， 都进行了详细的规定。需要特别 指出的是，集团普发性文件材料， 各一级公司及办事处不应将其列 入进馆范围，以避免重复进馆。 对已立卷整理的档案，各单位应 从中永久、长期卷中剔除集团普 发性文件。
组织沿革编写方法有四种：
编年法 系列法 阶段法 问题法
编年法：以时间为主线，先将材料按年 度分开，再按年度顺序，逐年列出本单 位机构设置和人员任免等情况。这种方 法适用于组织机构经常变化的单位。 系列法：以组织机构为主线，将第一机 构及其主要领导成员的变化作为一个系 列编者按写出。这种子方法能够比较清 楚地反映一个单位整个组织体系和每一 个机构及其主要领导成员的变化情况， 适用于组织机构比较稳定的单位。
档案编研基本知识讲义
全宗介绍的编写
2、全宗内档案内容与成分介绍：
叙述的内容有： （ 1 ）全宗内文书档案共多少卷，其中永久多少，定期多 少，按年代还是机构组卷，其主要内容是什么。 （2 ）全宗内还有什么档案，比如会计档案，科技档案， 声像档案等，各多少卷，价值如何详细介绍情况。 （3 ）全宗内保存的资料有多少，涉及几个方面，如何利 用等。
一、档案利用典型效果实例的定义： 档案利用典型实例是档案馆（室）管理人员所提供的档案信息资料为政治、 经济、社会发展带来直接或间接的重大社会经济效益的典型实例。 ▲效益释义： 社会效益：1、维护根本利益，为领导决策，为中心工作服务。2 、维 护稳定，落实政策，解决纠纷等提供凭证。3、维护公民和单位的合法权益提 供证明依据。4、为精神文明建设服务。 经济效益：1、减少消耗，降低成本，节省费用。2、为企业挖潜革新， 产品更新换代服务。3、为新产品、新技术推广服务。4、寻找、开拓市场
3、提高档案工作水平的重要途径
3
一、编研工作的基本内容 三、档案编研的工作内容是什么？
1、汇编档案文件（主体部分）
通过对档案原件的收集、挑选、加工、编排，汇编成书，向利用者提供的是与档案原件内容 一致的文献资料，有很强的真实性、可靠性。现在大量公布的历史档案选编、选集，现代文件汇 编，政策法规文件汇编都属于此类。
王燕 2016年5月
1
档案编研基本知识
一、编研工作的基本内容
二、常用编研材料的编写（档案利用效果实例、全宗 介绍、大事记、组织沿革、年鉴等）
三、名人档案的收集范围与收集形式
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一、编研工作的基本内容
一、什么是档案编研工作？ 档案编研工作就是档案文献编辑者按照一定的题目要求， 对档案信息进行收集、筛选、审核、加工、整序、评介，以 档案文献的形式向社会用户提供档案信息的工作。 二、档案编研工作的作用是什么？ 1、为社会服务的有效方式 2、保护档案原件、使史料长远流传的有效措施
档案的编研培训课件(PPT 49页)
17日 市规划局省一级档案综合管理达标评审会 于今日在我市档案馆召开.
18日 香港历史档案处朱福强等4人到市档案馆 参观.
……………
*大事记反映一个年度的，按月、日的自然顺序
编排事件
2006年大事记 1月
1月1日……….. 1月8日………..
…………….. 2月
2月1日…….. 2月19日…….. ……………..
（二）现行档案文件汇编的种类
1.法规文件汇编 2.重要文件汇编 3.发文汇编 4.会议文件汇编 5.公报、政报 6.其他文件汇编
二、档案文摘汇编
档案文摘汇编是将若干篇编写好的文 摘按一定体例汇集成册，以出版或内部印 发的形式提供利用的一种编研成果。
（一）档案文摘汇编的特点
（1）篇幅小。 （2）信息密度高。 （3）忠于原文。 （4）引导作用。 （5）快速灵活。
会议讨论通过了研究会《章程》。选举产生了 研究会的领导机构，共有64名同志当选为轻工业系 统职工思想政治工作研究会理事，局党委书记、局 长丰XX当选为会长，局党委委员、副局长。丰XX 同志作了题为《紧紧围绕治理整顿、深化改革的新 形势，把我市轻工业思想政治工作提高到新水平》 的重要讲话。
南宁市轻工业职工思想政治工作研究会的成立， 有力推动了我市轻工企业思想政治工作和两个文明 建设。
凡擅自承办流动人员人事档案管理工作的非党委 组织部门,政府人事部门应停止新的承接工作,并在3个 月内将现保管的流动人员人事档案,按照人事管理权限, 移交给党委组织部门、政府人事部门及其所属的人才 流动服务中心等机构。
(卓文摘自《劳动与人事》1989年第2期)
第二节 大 事 记
一、大事记的作用与种类 定义：大事记是按时间顺序记载一定范围内（地
档案业务培训教案模板范文
一、培训目标1. 提高参训人员对档案工作重要性的认识。
2. 增强参训人员档案管理的基本知识和技能。
3. 规范档案收集、整理、归档和保管流程。
4. 提升参训人员解决实际档案管理问题的能力。
二、培训对象档案管理人员、兼职档案员及相关工作人员。
三、培训时间根据实际情况安排，建议为期一天。
四、培训地点会议室或培训室。
五、培训内容1. 档案基础知识2. 档案收集与整理3. 档案归档与保管4. 档案信息化管理5. 档案法律法规及政策6. 档案安全与保密7. 案例分析与讨论六、培训方法1. 讲授法2. 案例分析法3. 互动讨论法4. 实操演练法七、培训流程第一部分：档案基础知识1. 导入：介绍档案的定义、作用和重要性。
2. 内容：- 档案的分类与分级- 档案的形成与积累- 档案的保存与利用3. 方法：讲授法、案例分析法第二部分：档案收集与整理1. 导入：阐述档案收集与整理的意义。
2. 内容：- 档案收集的范围与要求- 档案整理的原则与方法- 档案整理的工具与设备3. 方法：讲授法、实操演练法第三部分：档案归档与保管1. 导入：强调档案归档与保管的重要性。
2. 内容：- 档案归档的范围与要求- 档案保管的条件与措施- 档案数字化与备份3. 方法：讲授法、案例分析讨论法第四部分：档案信息化管理1. 导入：介绍档案信息化管理的背景和意义。
2. 内容：- 档案信息化管理的基本概念- 档案信息化管理的系统与设备- 档案信息化管理的流程与规范3. 方法：讲授法、互动讨论法第五部分：档案法律法规及政策1. 导入：强调档案法律法规及政策的重要性。
2. 内容：- 档案法律法规的基本知识- 档案政策的主要内容- 档案管理的法律责任3. 方法：讲授法、案例分析讨论法第六部分：档案安全与保密1. 导入：介绍档案安全与保密的意义。
2. 内容：- 档案安全与保密的基本要求- 档案安全与保密的措施与手段- 档案安全与保密的案例3. 方法：讲授法、案例分析讨论法第七部分：案例分析与讨论1. 导入：分享实际工作中的档案管理案例。
档案基础业务知识培训资料
档案基础业务知识培训资料第一部分：档案基础概述在现代社会中，档案对于机构和个人都具有重要的意义。
档案不仅是记录历史的工具，也是保护个人权益和机构合法权益的重要保障。
档案基础业务知识是每个从事档案管理工作的人员都需要具备的基本知识。
第二部分：档案管理制度1. 档案管理的概念和作用档案管理是指对机构或个人的档案进行有效管理、保护和利用的过程。
其作用包括保障信息安全、提升工作效率、强化机构形象等。
2. 档案管理的原则档案管理的原则包括完整性原则、真实性原则、可追溯性原则等。
这些原则是保证档案管理工作顺利进行的基础。
第三部分：档案分类与归档1. 档案分类的方法档案的分类可以按照机构性质、内容、形式等多种方法进行。
合理的分类方法可以提高档案管理的效率。
2. 档案的归档流程档案的归档流程包括档案的整理、鉴定、登记、归档、借阅等环节。
每个环节都需要严格执行相应的规定。
第四部分：档案保管与利用1. 档案的保管原则档案的保管原则包括密封性原则、保密性原则、安全性原则等。
保管过程中需要注意保障档案的完整性和安全性。
2. 档案的利用方式档案的利用方式包括档案借阅、复制、摘编等多种形式。
在利用档案时需严格按照规定进行操作。
第五部分：档案管理的法律法规1. 档案管理的相关法律法规档案管理工作需要遵守一系列相关法律法规，如《档案法》、《信息公开条例》等，保障档案管理工作的合法性和规范性。
2. 档案处理中的风险防范在档案管理工作中，需防范档案遗失、泄露、损坏等风险。
建立健全的风险防范机制对于保障档案安全具有重要意义。
结语档案基础业务知识是每个从事档案管理工作的人员都需要掌握的基本要求。
只有具备扎实的档案管理知识和技能，才能更好地完成档案管理工作，保障档案的安全性和完整性。
希望本资料能够帮助您更好地了解档案管理的基础知识，提升工作能力和水平。
档案培训ppt课件
事业单位档案培训案例分析
案例背景：介绍案例的背景信息，包括案例的来源、涉及的人员、时间、地点等。
问题描述：详细描述遇到的问题，包括问题的性质、影响范围、解决难度等。
解决方案：介绍解决问题的方案，包括方案的具体步骤、实施效果、涉及的人员和资源等。
案例分析：对案例进行深入分析，包括问题产生的原因、解决方案的优缺点、对类似问题的启示 等。
档案销毁和移交的实践操作
档案销毁：需经过批准，并 严格控制知密范围，确保不 泄露
档案移交：定期向同级国家 综合档案馆移交，并做好移 交记录
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档案法规和标准
档案法规体系和标准体系概述
档案标准的种类和级别
档案法规体系与标准体系的 关系
档案法规体系的构成
档案工作规范化的意义和作 用
国家档案法规和标准重点解读
档案培训效果评估的方法和工具
问卷调查：通过 问卷了解受训者 对培训内容和方 式的满意度和收
获。
考试测评：通过 考试检验受训者 对培训内容的掌
握程度。
绩效评估：通过 受训者在工作中 表现出的实际能 力来评估培训效
果。
跟踪调查：通过 对受训者进行长 期的跟踪调查， 了解其在工作中 是否能够运用所 学知识技能，以 及培训对工作绩
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档案培训案例分析
机关单位档案培训案例分析
培训背景：介 绍机关单位档 案培训的背景
和意义
培训目标：明 确档案培训的
目标和重点
培训内容：详 细介绍档案培 训的内容和知
识点
培训效果：通 过案例分析， 展示档案培训 的实际效果和
应用价值
企业单位档案培训案例分析
背景介绍：企业单位档案培训的背景和意义 案例描述：具体描述档案培训的案例，包括培训内容、培训方式、培训效果等 案例分析：分析案例的成功之处和不足，以及可以改进的地方 结论：总结档案培训的必要性和重要性，以及对于企业单位的意义和作用
档案员培训资料
档案员培训资料一、培训目的档案员是负责管理和维护档案资料的专业人员，他们需要具备良好的档案管理知识和技能。
本次培训旨在帮助档案员们提升档案管理能力，提高对档案工作的专业素养，使其能够更好地完成档案管理工作。
二、培训内容1.档案管理基础知识介绍档案管理的基本概念、目标和原则，梳理档案管理的基本流程，以及档案管理中的一些常见术语和标准。
2.档案管理法律法规详细介绍档案管理相关的法律法规，包括档案管理法、档案管理条例等，使档案员们能够在工作中严格遵守相关法律法规，确保档案管理工作合法合规。
3.档案管理技术培训档案员们掌握档案管理的技术方法，包括档案文件的归档、检索、销毁等技术操作，以及电子档案管理系统的使用方法和技巧。
4.档案保管与利用介绍档案的保管和利用方法，包括档案的保管环境、档案保管设施的建设和管理，以及档案利用的方法和途径。
5.档案安全保密培训档案员们加强档案安全保密意识，介绍档案的安全保密管理措施和方法，以及档案信息的安全传输和存储方法。
6.档案数字化管理介绍档案数字化管理的意义和方法，包括档案数字化的流程、技术和设备，使档案员们能够适应信息化档案管理的发展趋势。
三、培训方法1.理论讲解由专业讲师进行档案管理基础知识、法律法规和技术方法等内容的理论讲解，让档案员们全面了解档案管理的相关知识。
2.案例分析通过实际案例分析，让档案员们了解档案管理工作中可能遇到的问题和挑战，以及应对这些问题的正确方法和技巧。
3.现场操作设置实际操作环节，让档案员们亲自进行档案文件的归档、检索和数字化管理等实际操作，加深对档案管理技术的理解和掌握。
4.小组讨论设置小组讨论环节，让档案员们在小组内讨论和交流对档案管理工作的认识和感悟，促进互相学习和共同提高。
四、培训评估1.知识测验进行培训内容的知识测验，测试档案员们对档案管理知识和技能的掌握情况，以便评估培训效果。
2.实际操作考核要求档案员们进行实际操作考核，测试其对档案管理技术方法的掌握和运用能力。
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基础性档案编研材料培训教程（可编辑）基础性档案编研材料培训教程目录一、全宗介绍二、大事记三、组织沿革四、基础数字汇编五、专题汇编一、全宗介绍(一)什么是全宗,全宗是一个独立的机关、组织在社会活动中形成的档案有机整体，即一个机关的全部档案。
形成档案全宗的机关、团体、企业事业单位是指立档单位，也称为全宗构成者。
(二)全宗介绍的定义与作用1 、定义全宗介绍又称“全宗指南”，是以文章叙述的形式揭示和介绍某一全宗档案内容和成分及其意义的一种检索工具。
2 、全宗介绍的作用向利用者介绍和报道有关某一立档单位的历史、档案的历史、档案的内容和成分，为利用者提供科学研究，查找档案提供线索，并能帮助档案人员熟悉档案内容，更好地对档案进行科学管理和开展利用工作。
(三)全宗介绍的编写1 、全宗介绍的结构(一)封面(二)正文a. 全宗单位的基本情况介绍，历史沿革、基本职能等 b. 全宗历史，全宗介绍所针对时限内的档案管理简要情况介绍c. 全宗档案内容基本情况(三)备注2 、封面项目的填写3 、正文的编写(1)单位简介一般应反映单位名称、重要时间、主要职能、隶属关系、主要负责人名单、内部机构设置及其各历史阶段演变情况等内容。
需要注意的一些基本要求:a. 单位名称一般用全称，也可以在全称后面用加注通用简称。
例如:南开区劳动和社会保障局(南开劳动局)本单位所有曾用名应按时间顺序书写在单位情况简介中。
b. 重要时间需要反映的重要时间包括本单位成立、合并、改组、更名和撤消时间;内部机构的设置及重要部门的调整、增设、合并、更名、撤消的时间;上级主管机关变更时间;其他反映本单位重要活动的时间。
c. 主要职能要体现出本单位的性质特征、职权范围和主要工作与任务d. 隶属关系具体反映本单位和上级主管机关的组织关系、业务关系;和其重要的直属下级机关的组织关系、业务关系。
上级主管机关如有变更，应反映在本单位沿革部分。
e. 主要负责人名单反映本单位正副职负责人姓名、职务、任期时间。
f. 本单位内部机构的设置及其各历史阶段演变情况。
1 内部一级机构的名称。
2 内部一级机构正职负责人的姓名、职务、任期时间。
3 内部一级机构的主要职能。
4 内部机构中重要部门的增设、调整、放大、合并、撤消情况及内部一级机构在各历史阶段的变化情况。
g. 其它 1 涉及本单位的重大事件和对单位产生重要影响的活动。
2 本单位改组和撤消的原因。
(2)档案情况简介1 档案的数量及保管期限2 档案的完整程度3 档案的利用价值及鉴定情况4 检索工具的配置情况5 档案的整理情况(3)档案内容与成分介绍档案内容与成分介绍:是全宗介绍的主体，以文章叙述形式，按全宗内档案的实际分类体系介绍。
例如:(一)文书档案:本全宗共有文书档案XXX 卷，其中永久XXX 卷，长期XXX 卷，短期XXX 卷。
按年代―问题(或年代―机构)组卷，主要内容有:……(二)基建档案: 本全宗共有基建档案XXX 卷，全部永久保管，分基建项目和房屋产权两类。
主要内容有:……(三)设备档案:本全宗共有设备档案XXX 卷，分办公设备和交通设备两大类，全部短期保存。
(四)会计档案:本全宗共有会计档案XXX 卷，其中永久XXX 卷，定期XXX 卷，分会计报表、账簿、凭证三大类。
(五)专业档案:本全宗共有专业档案XXX 卷，全部长期保存，分成教育教育和德育两类。
(六)实物档案:本全宗共有实物档案XXX 卷，全部长期保存，主要为区级以上颁发的各种锦旗、奖状、奖牌、证书和各种纪念品。
(七)音像档案:本全宗共有音像档案XXX 卷，全部长期保存，主要为建校以来重大活动、媒体对本校的宣传报道，介绍本校的专题片等。
(八)照片档案:本全宗共有照片档案XXX 卷，全部永久保存。
4 、备注的编写1 本全宗介绍的编制情况2 有关全宗内档案的补充说明。
a 全宗介绍中需加解释的名词、事件及问题。
b 全宗介绍编制后，全宗内档案增加、调整、遗失、销毁等说明。
c 其它有关问题的说明。
5 、编写中要注意的其他问题a 本单位简介要注意精练、简明。
此部分一般占上整个全宗介绍篇幅的三分之一左右。
b 全宗内档案内容和成分介绍要具体、准确、清晰、如实地进行编写。
c 要注意不同类型全宗及各自整理状况的特点。
d 行文要注意繁简得当、保证重点、措词贴切。
二、大事记(一)大事记的定义大事记，是按时间顺序，用简明的文字记述一定历史时期的发生的重大事件和重要活动的一种档案参考资料。
(二)大事记的特点大事记的特点是内容上记载大事，文体上记而不评，编写方法以时间为线索，并且比较简练。
(三)大事记的结构由封面、正文两部分组成1 封面:大事记名称:单位名称+“大事记”大事记起止年度:全宗号:编制单位:编制时间:2 大事记正文，由大事时间和大事记述两部分组成。
大事记正文应包括题名、前言、目录、正文、附录五个部分。
(1)题名包括大事记的总标题、记述事件的上下年限、编者。
例如:中共天津市委机关大事记1949 年3月――2009 年3月天津市委机关档案室编(2)前言说明编写目的，本大事记的性质和记述范围(地区性、专业性或本机关)，材料来源(档案室藏档案或走访、回忆)(3)目录凡划分几个阶段或若干专题编写的大事记，阶段和专题名称应列为目录条目。
(4)正文包括大事记述和大事时间两部分，大事时间在前，大事记述在后。
(5)附录一些重要机关、专业、专题、重要人物的大事记，需正式出版或研究，应设置附录。
如:注释、主题索引、人名索引。
一般机关大事记可以不设附录。
(四)大事记记述的范围大事记记述范围要全面记述反映机关职能活动和反映本机关工作特色的大事、要事。
1 、本机关召开的各种代表大会和重要的专业会议;2 、本机关发生的重大事件和影响较大的活动;3 、本机关重大的组织机构调整和人事任免;4 、本机关发布的重大决定、决议事项;5 、本机关对社会上某些重大活动的态度和反映;6 、上级党、政府机关对本机关发布的重要指示、批示、批评、表彰等事项;7 、各种报刊对本机关的经验介绍、批评等方面的报道;8 、上级领导来机关视察的情况;9 、本机关先进人物的事迹;10 、各类重大事故;11 、重要的外事活动12 、在业务职能活动中发生的大事、要事。
(五)大事记正文的格式:注:?(黑色实心三角)表示已知月份，日子不清楚的，放在当月的最后??表示月份、日子都不清楚的，放在该年度的最后(六)大事记记述要素总体要求是文字简练、记述清楚，体现出五个要素(时间、地点、主要人物、事件的前因、事件的后果)(七)编写大事记的其他要求1 编写大事记首先要明确大事记的时间界限和内容范围;2 其次要广泛收集与之相关的档案文件和其他相关材料;3 摘录应该列入大事记年表的事实;4 对摘录的事实进行审核;5 按计划排列大事，组成完整的系统。
大事记范文天津市环境保护大事记2008 年4月―6 月天津市环保局档案室编四月2 日，市环保局党组副书记、局大讨论活动办公室主任刘永强率市环保局机关16 个处室及有关直属单位的主要负责同志，先后到市国土房管局、市规划局进行学习。
这次学习活动是市环保局在“解放思想、干事创业、科学发展”大讨论活动中采取请进来、走出去学习的又一重要举措，为下一步有针对性地实施工作整改，全面提高思想水平和工作水平奠定了基础。
10 日，严定中局长到辐射所检查奥运核与辐射安全管理及反恐应急准备工作。
辐射所主要负责同志汇报了“迎奥运”辐射安全管理重点工作和反恐应急工作情况。
严局长肯定了辐射所在“迎奥运”辐射安全管理方面所做的工作，并对进一步做好工作提出要求。
25 日，市环保局组织了演习代号为“安保,号”核与辐射反恐应急演习，其目的是锻炼队伍、测试信息沟通时间、反应速度、应变能力及各战斗小组独立作战能力。
五月6 日，《天津新技术产业园区华苑产业区国家生态工业示范园区建设规划》通过国家论证。
该规划通过专家论证后，华苑产业区将抓紧落实生态重点项目建设，建立和完善生态保障体系，力争2至3年建成国家生态工业示范园区。
10-11 日，环保部生态司朱广庆副司长一行4人到大港区、西青区进行调研，朱广庆副司长对大港区、西青区环境优美乡镇创建工作给予了充分肯定，并提出了三点建议。
六月5 日，市长黄兴国在《天津日报》、《今晚报》等本市主要媒体，发表题为《建设生态文明创建绿色奥运》的纪念“六五”世界环境日致词，号召全市人民积极行动起来，大力倡导生态文明的观念，以崭新的面貌迎接绿色奥运。
9 日，市环保局组成的对口支援四川茂县灾区环境监测工作队出发仪式在市环保局大院举行。
市环保局局长严定中向环境监测工作队下达了出发令并将队旗交到工作队领队――市环境监测中心副主任陈向党同志手中，两辆载着由市环境监测中心、南开及北辰区环保局的环境监测专家组成的7人工作组和监测仪器的车辆驶向灾区，市环保局领导同志及局系统200 余人为监测队伍送行。
三、组织沿革(一)组织沿革的定义组织沿革是系统记载一个机关、地区或专业系统的组织机构、人员编制、体制变革情况的―种档案参考资料。
(二)组织沿革的内容1 、机关、地区或系统的历史概况，行政区划，建制变更情况、机关名称的改变、地址迁移，成立、合并以及撤销时间，职权范围，即机关性质和职能;2 、隶属关系;3 、人员编制编制及发展情况;4 、内部机构设置和变化情况;5 、领导成员的组成及发展变化情况。
(三)组织沿革的结构组织沿革包括封面和正文两部分1 、封面:天津市南开区档案局组织沿革1959 年至2009 年全宗号:04 号天津市南开区档案局2009.5 2、正文:天津市南开区×× 局组织沿革( 一)机关简介主要介绍机关成立时间、办公地址、隶属关系、性质、职权范围，编制情况如:天津市南开区档案局，经区委、区政府同意，按照XX 文件精神，于一九八九年五月设立档案局与档案馆一套机构，两个牌子，机构改革中区档案局(馆)列入区委序列，受区委、区政府双重领导，其前身是一九五九年十月建立的南开区委档案室。
南开区档案局是天津市。