档案编研工作

研工作进入实质性操作阶段的第一步。
研
选材的标准：
的
A、内容可靠 （防失真）
一
B、问题典型 （防无用）
般
C、素材适用 （防扩大）
程
D、形式多样 （防平淡）
序
E、材料齐全 （防遗漏）
档
选材的步骤：
案
A、搜集素材 （千方百计）
编
B、确定素材 （严格把关）
研
C、考订素材 （慎之又慎）
的
一
般
程
序
档 3、加工编辑
案
加工编辑是指按照档案编研成果的有关体 裁和表达方式等方面的特定要求，进行材
编
料组织和格式化处理。加工编辑过程也是
研
档案编研成果主体内容的形成过程。
的
加工编辑的内容： A、校勘(搜集某书的不同版本,并综合有关资料,
一
互相比较、核对,别其同异,定其正误 )
般
B、删节(删去可有可无的文字或比较次要的部分。
一次加工档案编研成果的编制要 求：
1、选题方面 2、选材方面 3、加工编辑方面 4、总纂方面 5、审核方面
1、选题方面
可针对在工作中经常被查阅利用的红 头文件、规章制度、技术标准和通用 图样等档案材料，多角度开展一次加 工档案编研成果的编研，形成《发文 汇集》、《专题汇编》和《图样汇编》 等多种类型的档案编研成果，便于利 用和经常查阅利用。如可以按年度编 制《发文汇集》，也可以按问题编制 《专题汇编》，还可以按专业编制 《图样汇编》。
一般单位都是通过复制技术图样的 办法编制图样汇编的。图样汇编可 以是综合性的，也可以是专题性的。 如：《工艺设备图集》、《主要零 部件图汇集》、《民间住宅户型标 准设计图册》、《大型电机通用件 汇编》
一 4、文集
介 次 文集是将特定作者的作品、科研论
绍加
文汇编成册的一种一次加工档案编
工
档案编研工作
—深层次开发档案 信息资源
档案编研
教学目的与要求
认识档案编研工作的内容和意义， 掌握档案参考资料的特点、种类和 几种主要参考资料的写法。
教学重点与难点
1、重点认识档案编研工作的意义、 掌握档案参考资料编写的一般方法。
2、难点是组织机构沿革和统计数字 汇集的写作方法。
研成果。
——
档 文集既可以是一个作者的作品、科
一案
研论文单独编制而成，也可以是几
次编
个作者的作品、论文合在一起编制
文研
而成。如：《应用现代化管理方法
献成
论文选编》、《报刊选编》、《领
果
导讲话汇集》、《毛泽东选集》。
一次加工档案编研成果的适用范 围：
在形成上具有一定的规律，而且材 料系统，数量较多，在利用时检索 途径又比较模糊的档案编研加工。 这种档案编研成果主要起到查考和 套用、复用的作用，人们通过查阅 利用这种档案编研成果，找到工作 的依据
各书叙事过长者，止就原文酌为删节，不敢意为增
程
改)
序
C、编写
D、格式化处理
档 4、总纂
案
总纂是指按照一定的体例要求，对
编
整个档案编研成果进行统一编排和
研
一定结构上的完善加工。
的
（1）材料编排
一
（2）结构完善加工
般
程
序
档 5、审核
案
审核即审定和核校，是对整个档案
编
编研工作的进行过程和档案编研成
编
（二）档案编研工作的开展是提高档案馆
研
（室）工作水平的重要途径。
工
（三）档案编研工作是保护档案原件的有效
作
措施 。
意
义 （四）档案编研工作可以较好地体现档案的
价值，扩大档案的影响，促进档案事业的发
展。
档 1、选题 案 2、选材 编 3、加工编辑 研 4、总纂 的 一 5、审核 般 程 序
——
介 绍 一 次 文 献
2、专题汇编
一
专题汇编是将集中反映同一问题的一组文件汇集而
次 加 工
成的一种一次加工档案编研成果。
专题汇编的编制方法、编制要求、格式和作用等 也同发文汇集一样。它与发文汇集的区别就在于它 不是以年度单位，而是以文件所反映的问题为单位，
档 案 编 研 成 果
将涉及相同问题的有关文件汇集在一起。如：有的 单位编制的《安全生产操作规程汇编》就是一个专 题汇编。专题汇编的另一个特点是形式多样，可以 根据不同的专题、不同的表达形式，编制形式多样 的专题汇编，满足各方面的需要。其他如：《人员 任免汇编》、《荣誉汇编》、《标准汇编》、《质
果
汇编
的
文摘
基
索引
本
简介
类
综合调研材料
型
史志等
档案史料和现行文件汇编 档案文摘汇编 档案参考资料 史志
不同加工层次 档案编研成果介绍
档案编研
第二节 档案文件汇编和档案文摘汇编
档案编研
——
一 介次 绍加
工 档 一案 次编 文研 献成 果
常见的一次加工编研成果 ：
常见的三次加工档案编研成果
1、大事记 2、组织沿革 3、专题概要 4、统计数字汇集 5、简介 6、手册 7、年鉴 8、史志
大 大事记是按照时间顺序记载一定范 围内发生的重大事件和重要活动的
事 档案参考资料。
记
机关大事记 国家或地区大事记
专题大事记
个人生平大事记（年谱）
大 事 记
例：
二ΟΟ一年
1月3日 江苏省委批准：陈家宝同志任中共南京市委副 书记。
1月6日 南京历史上首家营利性医院——南京领潮整形 医院正式建成并对外服务。
3月6日 我市外贸系统第一家上市公司“南纺股份”正 式上市交易。
10月8日 市政府出台《南京市2001——2005年妇女发展 规划》和《南京市2001——2005年儿童少年发展规划》。
2、选材方面
一次加工档案编研成果的选材方式 主要是选用重份原始文件或复制原 始文件。选用重份原始文件和复制 文件，能保持档案原貌，保证档案 编研成果的可靠性。
3、加工编辑方面
相对来说，一次加工档案编研成果 的加工编辑量并不太大。主要有内 容删节、格式加工和文字校勘等等。 为了保证档案编研成果的严肃性、 权威性，提高档案编研成果的质量， 一定要做好加工编辑工作，特别是 文字校勘工作。另外，如果选用的 是复制件，最好能在复制件上注明 归档原件的档号，以方便利用。
4、总纂方面
一次加工档案编研成果的总纂主要 包括材料排列和结构完善加工。材 料排列是指文件与文件之间的先后 排序的确定，结构完善加工主要是 完成档案编研成果的辅助结构有关 内容的编写等加工。
5、审核方面
一次加工档案编研成果的审核主要 是审核档案编研成果的发布形式和 使用的控制范围。特别是生产、技 术方面的一次加工档案编研成果， 实际都是利用有关科技档案编制而 成，内容涉及技术秘密、技术诀窍， 甚至自主知识产权等，一定要进行 严格的审核，控制使用的范围。
3、Baidu Nhomakorabea工编辑方面
加工编辑一定要坚持存真原则，采用的信息一 定要是档案中记载的内容。删节时要慎重，有 用的素材尽可能保留。缩写时一定要忠于原文， 不能凭个人主观臆想，随意发挥，也不要妄加 改动。
4、总纂方面
二次加工档案编研成果的总纂尤为重要。只有 经过总纂，才能按照一定的体例格式，把从不 同的档案中摘录的相对零乱的材料组合起来， 使之从无序变为有序，成为一个完整的材料。
档 1、选题
案
选题就是选择档案编研的题目。它
编
是档案编研工作的首要环节，其他
研
环节的工作都是依据选题来开展的。
的
选题主要考虑两个方面的因素：
一
（1）利用档案的需求
般
（2）档案材料的基础
程
序
档 2、选材
案
选材就是选择素材。选材工作是档案编研
工作中一个承上启下的环节，也是档案编
编
案 天地公司是一家高科技公司，公司有
例
很多科技成果。一天，经理和一位客
户谈判，经理向客户说本公司有好多
科技成果 ，客户听了，问道：贵公司
有没有科技成果简介？能否给我看一
下？经理哑然。原来公司的档案工作
一直由一办公室人员 兼管，没有得到
完全重视，只是做些基本的整理工作，
别说科技成果简介，就连系统的检索
工具都没有。
分 对于高科技公司，编写科技成果 析 简介这样的参考资料是必要的，
这是档案编研 工作的一项重要内
容之一，是深层次开发档案信息
内容的一个重要途径。试想，如
果天地公司编写了本公司的科技
成果简介，也许会帮助公司接受
更多的项目，为公司创造巨大的
经济价值。
提 1、档案编研工作概念 纲 2、档案编研工作的一般程序
发文汇集的特点是材料集中，时间 针对性强。它最主要的作用是依据 作用，直接查阅利用发文汇集可以 代替查阅档案原件。这一点是其他 档案编研成果所无法代替的。
对于发文比较少的单位，可以一年 编一本发文汇集。对于发文比较多 的单位，可以一年编几本。假如有 必要编几本的，可以按发文时间划 分或发文字号的不同划分。
5、审核方面
二次加工档案编研成果的审核主要是审 核档案编研成果内容的准确性，因为二 次加工档案编研成果的选材方式是摘录、 缩编和剪辑，在选材过程中可能会出现 误差，需要在审核中严格把关，保证档 案编研成果的质量和价值。
第三节 档案参考资料的编写
档案编研
三 介次 绍加
工 档 三案 次编 文研 献成 果
念
档 编研工作的主要物质对象
案 ——档案文件
编 编研工作的实质内容
研 ——对档案文件的内容进行研究和加
工
工整理
作 编研工作的主要目的
概 念
——满足社会对档案信息的利用需求
档
（一）编研工作是档案馆（室）积极主动地、
案
系统地、广泛地深入开发档案信息资源开展
利用服务的一种重要方式。
3、档案编研成果的基本类型
4、不同加工层次档案编研成果介 绍
5、不同加工层次档案编研成果的 区别
第一节 档案编研工作的内容
档案编研
档 以满足社会各界利用档案的需要 案 为目的，
编 以库藏档案为基础，
研 以汇编档案文件汇集和编写档案
工 参考资料为成果形式的
作 概
一项专门工作。
1、发文汇集： 是将本单位的全部发文按文号次序 排列而汇集成册的一种一次加工档 案编研成果。全部文件是指某一特 定时限内的全部文件，一般是以年 度为时限，将本单位一个年度内的 全部发文（一般是原始文件的重份 文件）编成一套汇集（要求在收集 时，单位的所有发文应保存两份）
——
一 介次 绍加
工 档 一案 次编 文研 献成 果
档案文摘可以汇编成册,也可以随 时小数量公布
三种形式
学术论文文摘汇编 科技成果文摘汇编 专题档案文摘汇编
二次加工档案编研成果编制要求：
1、 选题方面
一要强调具有实用价值，优先考虑最急用、最 实用的。二要先易后难，优先考虑相对容易编 的。三要优先考虑数量多的档案。
2、 选材方面
二次 加工 档案 编研 成果 介绍
二次 文献
档案文摘
以提供档案内容梗概为目的,不加评论 和补充解释,简明确切地记述文献重要 内容的标准化短文.
标准化
文摘号 题名 原文作者 原文出处 文摘者 正文等
二次 加工 档案 编研 成果 介绍
二次 文献
注意:
客观性,独立性,规范性,简洁性
相对一次加工档案编研成果来说，二次加工档案编 研成果的选材更要全面、细致、慎重、要宁多勿漏， 力求“全、精、准”。因为二次加工档案编研成果 选材采取复制和摘录等方法，摘录和复制过程就是 信息转移过程，在此过程中，稍有大意就会造成误 差，对档案编研成果的质量就会有很大的影响，所 以要求工作要做得很细。
量管理文件汇编》等等。
一 3、图样汇编
介 次 图样汇编是按专业将各种有关的图
绍加
样汇集成册的一种一次加工档案编
工
研成果。
——
档 人们在进行图样设计时通过利用图
一案
样汇编，可以受到启发，甚至可以
次编
套用其中的材料，提高设计工作效
文 研 率。
献成
果
——
一 介次 绍加
工 档 一案 次编 文研 献成 果
二ΟΟ二年
1月8日 南京农垦产业（集团）有限公司和南京老山药业 股份有限公司宣布成立。市领导陈家宝、刘捍东、盛金隆和省 市有关部门领导到会祝贺并为两家公司成立揭牌。
6月13日 南京红十字血液中心被省司法厅审核批准为亲 子司法鉴定所，成为我市首家面向社会服务的司法鉴定机构。
研
果质量的全面审定和核校。
的
（1）审定
一
（2）核校
般
程
序
档 档案编研成果最常用的四种分类：
案
编
（1）按表达形式划分：
研
文字式
成
图形式
果
数据式
的
声像式
基
（2）按加工层次划分：
本
一次加工
类
二次加工
型
三次加工
档
（3）按选题范围划分：
案
综合型
编
专题型
研
成
（4）按体裁特征划分：