机要信件收发管理规定

机要信件收发管理规定

1、接收文件要做到手续完备，按签发日期登记编号，发现差错及时向发文单位说明。

2、机要文件设专柜，分类存放，并单独保管。

3、机要文件由机要人员拆封，并按传阅范围组织传阅，任何人不得扩大传阅范围，确因工作需要扩大传阅范围的，须经上级主管领导批准。

4、传阅机要文件，要严格履行手续，不得横传外传，不得泄露秘密内容;机要人员要传递及时，领导同志要传阅迅速，不积压、不抽、不留、如数退还。

5、借阅机要文件者，要按期退还，不得贻误，不得摘记、抄录和私自翻印文件内容。

6、机要文件要定期清查，按照文件核对单逐件核对，发现问题及时上报区委，并积极查明原因。

7、需要销毁的机要文件，按照上级有关规定执行，同时须经有关领导批准方可销毁，任何人不得自行销毁，销毁文件须由机要部门登记造册，并派专人送到指定造纸厂或经批准后在本单位监护销毁。