采购的功能和作用
采购的主要工作内容是什么
采购的主要工作内容是什么在现代商业环境中，采购部门扮演着至关重要的角色，负责为公司获取必需的物品和服务。
采购工作涉及到多个方面，需要合理规划和执行以确保公司的正常运转和长期发展。
本文将探讨采购的主要工作内容，以及采购部门在企业中的重要性。
1. 采购策略制定采购部门的第一个主要工作内容是制定采购策略。
这包括确定采购目标、制定采购计划、确立供应商选择标准等。
采购策略的制定需要考虑公司的需求、预算、市场情况等多方面因素，以确保采购工作的顺利进行。
2. 供应商管理采购部门负责与供应商进行沟通和协商，签订采购合同，管理供应商关系。
建立稳定的供应商关系对公司的采购工作至关重要，可以确保物品和服务的质量、及时交付和良好的合作关系。
3. 采购过程管理采购部门需要负责整个采购过程的管理，包括需求确认、询价、比较报价、议价、签订合同、跟踪订单等。
有效的采购过程管理可以提高采购效率，降低成本，确保采购工作的顺利进行。
4. 采购数据分析采购部门需要进行采购数据的分析，包括采购成本、供应商绩效、市场趋势等方面。
通过数据分析，可以为公司提供决策支持，优化采购策略，降低采购风险。
5. 风险管理采购部门需要及时识别和管理采购过程中的风险，包括供应商信用风险、市场价格波动风险等。
有效的风险管理可以帮助公司降低风险，确保采购工作的顺利进行。
总之，采购部门的主要工作内容涵盖了采购策略制定、供应商管理、采购过程管理、采购数据分析和风险管理等多个方面。
通过合理规划和执行这些工作内容，采购部门可以为公司提供良好的采购支持，确保公司正常运转和长期发展。
采购与管理有什么区别
采购与管理有什么区别在商业和组织管理中，采购和管理是两个涉及不同方面的关键方面。
本文将探讨采购和管理之间的区别，并解释它们在组织中的作用和功能。
采购的定义与功能采购是指组织通过购买外部资源（货物或服务）来满足自身的需求和目标。
采购的目标是选择最佳供应商，并以最优价格或合理成本获得最合适的产品或服务。
采购过程包括需求识别、寻找供应商、与供应商谈判和选择、签订合同以及监督供应链等环节。
采购在组织中扮演着至关重要的角色。
一个有效的采购过程可以保证组织所需资源的及时供应和质量保证。
采购还涉及到供应链管理，包括供应商选择、供应商关系管理和审计等。
一个高效的采购部门可以帮助组织节省成本、提高效率并最大化利润。
管理的定义与功能管理是指协调和指导组织的各种资源以实现组织的目标。
管理涉及到决策制定、资源分配、规划、组织、领导和控制等方面。
管理者的职责是合理分配和管理人员、财务、物资和其他资源，以确保组织的运作顺利进行。
管理的功能包括计划和目标设定、组织结构设计、人员招聘和培训、业绩评估、沟通协调、决策制定和问题解决等。
管理者需要具备良好的沟通、领导和决策能力，以及有效的团队合作和问题解决能力。
采购与管理的区别1.领域不同：采购侧重于外部资源的获取，而管理关注整体组织的运作和决策制定。
2.职责不同：采购职责是选择和采购合适的产品或服务，管理职责是协调和管理组织的各种资源。
3.时间维度不同：采购工作多数集中在短期内完成，而管理是一个持续不断的过程，需要长期的规划和维护。
4.专业领域不同：采购需要专业的市场分析、谈判和供应链管理能力，而管理需要全面的组织管理和决策能力。
5.目标不同：采购的目标是获得最佳产品或服务，以最低的成本满足需求，而管理的目标是整合资源以实现组织的战略目标。
采购与管理之间的关系尽管采购和管理是不同的概念，但它们在组织中是相互关联和相互依赖的。
一方面，一个高效的管理过程可以支持采购活动，为其提供必要的资源和决策支持。
采购与供应管理知识点
1采购：是指在市场经济条件下，在商品流通过程中，各企业及个人为获取商品，对获取商品的渠道丶方式丶质量丶价格丶时间等进行预测丶抉择，把货币资金转化为商品的交易过程。
它具有明显的商业性。
2广义的采购：是指除了以购买的方式占有物品之外，还可以通过租赁丶借贷丶交换三中途径取得物品的使用权,来达到满足需求的目的。
3供应：是指供应商或卖方向买方提供产品和服务的全过程。
采购管理：是指为了达成生产或销售计划，从适当的供应商那里，在确保质量的前提下，在适当的时间，以适当的价格，购入适当数量的商品所经历的一系列管理活动。
4供应管理：所谓供应管理，即为了保质丶保量丶经济丶及时地供应生产经营所需要的各种物品，对采购丶储存丶供料等一系列供应过程进行计划丶组织丶协调和控制，以保证企业经营目标实现的过程。
采购管理是以交易为导向的战术职能，而供应管理是以流程为导向的战略职能。
5采购管理与采购的区别: 采购管理师采购活动的计划/组织/指挥/协调和控制活动,是管理活动,面向整个企业.采购是具体采购业务活动,是作业活动。
6对于采购职能总体目标的标准描述是：他获得的物料应该是货真价实的（即满足质量方面的要求），数量是符合要求的，并以准确的时间发送到准确的地点，物料必须来源于合适的供应商（即可靠的丶能及时地履行其承诺的义务的供应商）。
7.采购与供应管理的具体目标总体目标,5R(质量/时间/地点/来源/服务/价格)⑴提供不间断的物料丶供应和服务，以使整个组织正常地运转⑵使库存投资和损失保持最低限度⑶保持并提高质量⑷发现或发展有竞争力的供应商⑸当条件允许的时候，将所购物资标准化⑹以最低的总成本获得所需的物资和服务⑺与企业其他职能部门建立起和谐而富有效率的工作关系⑻以尽可能低的管理费用来实现采购目标⑼提高公司的竞争地位第二节1.利润杠杆作用：是指当采购成本降低一定的比例时，企业的利润率将会上升更高的比例。
2.税前利润=销售总收入-采购成本-企业管理费-营销费用3.利润杠杆效应：采购成本降低很少比例就可以带来更大比例销售利润增加的现象称之为利润杠杆效应。
浅谈政府采购的十大政策功能
策， 考虑在政府采购 中确定一定 的比例 ， 以招标 方式保证 中小企业 在政府 采购中有一席之地 。
五 、 护 民族 产 业 保 民族 产 业是 国 家 经 济 的基 石 ， 国家 要 强 大 ，
材质及其 隔热 、 隔音等性能 ， 以及安装质量有要
求， 对办公家具的木材 、 黏合剂和表面漆等都要 有严格的标 准 ， 修用板 材 ， 须轻 而防腐 ， 装 必 隔
购市 场还 没有 对 外 开 放 的机 会 ， 量 购 买 国货 ， 大
普通消费者 以及全社会 的消费取 向， 从而影 响 生产厂家和经 销商生产 和经 营环保产 品 ， 推动
我 国绿 色经 济 发 展 。 四 、 进 中小 企 业 发 展 促 中小 企 业 是生 产 规 模 相 对 较 小 的企 业 。 中
大的消费者 ， 政府对货 物、 工程 和服务采购的选 择， 无疑会对产业结构具有举 足轻重 的影 响 ， 政
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倔所碍宪寿 ２０ 年第８ 期（ 考 ０６ ８ 总第２４ 期） ０８
天然采光 ； 对水龙头和便器则要求有节水性能 ； 对大量消耗 的纸张 ， 要求 广泛 使用再 生纸 和两 面使用等 ； ２ 办公建筑与装修 ， （） 这方 面的领域 就更广了。如政 府 的办公 设施 ， 不仅要对 门窗
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： 府采购 的十大政策功能
长春 府采 心 刘 清恩 市政 购中
吉林大学管理学院 赵树 宽
制度 以来 ， 采购规模 商中采购货物、 工程和服务 的行为。所支付资金
低， 采购质量物有所
，
直接构成政府公共部 门成本 ， 所采 购的货物 、 工 程和服务用来满足政 府公共部 门行 使职能。如
采购管理在供应链管理环境下的作用
采购管理在供应链管理环境下的作用一、采购管理在供应链管理环境下扮演着关键的角色，通过确保及时供应、成本控制、质量管理和风险管理等方面的工作，推动供应链的顺利运作并提升组织的绩效。
1、供应链的可靠性：采购管理通过及时获得所需的物料和服务，确保供应链的可靠性。
它确保组织能够按时获得所需的资源，并满足生产和运营需求。
2、供应商选择与评估：采购管理负责选择和评估供应商。
它扮演着桥梁的角色，与供应商进行沟通和谈判，以获得最佳的交易条件和供应合作关系。
3、成本控制与效率提升：采购管理通过有效的供应商选择、价格谈判和采购策略，帮助组织控制成本。
它通过优化采购流程，提高效率，减少浪费，推动供应链的经济效益。
4、质量管理：采购管理负责确保采购的物料和服务的质量满足组织的要求。
它与供应商合作，确保供应链中所采购的物料和服务达到预期的质量标准，以保证生产和运营的质量和可靠性。
5、风险管理：采购管理帮助组织识别和管理与供应链相关的风险。
它通过多样化供应商和采取风险管理措施，减少对单一供应源的依赖，提高供应链的抗风险能力。
二、当研究采购管理在供应链管理环境下的作用时，可以从多个深度角度进行探究。
以下是一些可能的方向：1、供应链整合与协同：采购管理在供应链中的作用不仅仅是一项独立的功能，而是与其他供应链环节进行协同和整合。
它需要与供应商、物流、生产和销售等各个环节进行密切合作，确保物料的及时供应和协调一致的供应链运作。
2、供应商关系管理：采购管理负责与供应商进行合作，并建立长期的合作关系。
这涉及到供应商选择、谈判、合同管理和绩效评估等方面。
良好的供应商关系可以带来更好的交易条件、更高的质量和更好的服务，进而提升整个供应链的效能。
3、可持续采购与供应链责任：随着社会的进步，可持续采购和对供应链责任的关注逐渐增加。
采购管理需要考虑供应商的环境、社会和治理因素，促进可持续采购实践，并确保供应链的责任和道德标准得到遵守。
4、采购技术与创新：随着数字化和技术的发展，采购管理也得到了许多新的工具和创新技术的支持。
关于采购岗位的工作内容和职责
关于采购岗位的工作内容和职责
采购岗位是一个重要的职位，负责为公司采购所需的物品和服务。
以下是采购岗位的主要工作内容和职责：
1. 采购计划和策略制定
- 负责制定采购计划，根据公司的需求和预算制定采购策略。
- 分析市场情况，寻找合适的供应商，并与他们建立合作关系。
2. 供应商管理
- 管理供应商数据库，评估供应商的能力和信誉。
- 跟踪供应商的绩效，确保他们按时交付物品和提供优质的服务。
- 协商和签订供应合同，并定期评估合同的执行情况。
3. 采购流程管理
- 负责整个采购流程的管理，包括需求确认、询价、报价比较、谈判和下订单等环节。
- 确保采购程序的合规性，遵守公司的采购政策和法律法规。
4. 价格谈判和成本控制
- 负责与供应商进行价格谈判，争取最佳的价格和优惠条件。
- 控制采购成本，寻找节约成本的机会，提高采购效益。
5. 采购数据分析和报告
- 收集、分析和整理采购数据，为管理层提供相关报告和建议。
- 跟踪市场价格的变化，及时调整采购策略。
6. 与其他部门的协调合作
- 与其他部门，如财务、生产等进行有效的沟通与协调，确保
采购工作与公司的整体运营保持一致。
总结起来，采购岗位的工作内容和职责包括制定采购计划和策略、供应商管理、采购流程管理、价格谈判和成本控制、采购数据
分析和报告以及与其他部门的协调合作。
通过有效的采购管理，能
够帮助公司降低成本、提高效率、确保物资的供应和质量，从而为
公司的发展做出贡献。
基于经济学视角的政府采购政策功能探讨
随着市场经济的不断发展，政府采购的力度和规模也随之增加。
政府采购是公共支出管理的一项重要内容，随着我国《政府采购法》的出台和完善，政府采购的制度与功能也不断完备，并在具体的实践中取得了很好的成就。
本文将从经济学角度出发，在探讨政府采购的含义和模式后，具体分析政府采购的三大功能：节约财政支出，降低行政成本;调节经济运行，实现政府经济目标;增加行政透明度，防止政府腐败，以深入剖析现代政府采购的功能，促进政府采购的发展。
一、政府采购的含义2002 年 6 月 29 日，第九届全国人民代表大会常务委员会第二十八次会议通过的《中华人民共和国采购法》中规定：政府采购指的是国家机关、事业单位和团体组织使用财政性资金采购依法定制的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。
我们可以很清楚的看到，采购的主体是政府，用于采购的相关费用是财政资金，而宏观经济的影响因素里面包含了政府的相关行为，这就决定了政府的采购行为会影响宏观经济的运行。
政府采购可以增加财政支出，从而可以对客观经济进行一定的调控。
二、政府采购的模式集中采购和分散采购是政府采购的两种主要模式，集中采购指的是采购单位单位委托具有采购资质的机构集中为其采购，必须要按照规范的操作流程和市场竞争机制进行。
而分散采购指的是各个单位单独进行采购。
我国法律规定：政府采用何种模式进行采购，应该要根据省级以上人民政府来确定，不得私自决定本单位的采购模式，不然将会受到一定程度上的处罚。
三、政府采购的功能分析根据国内外相关实践及理论研究来看，政府采购政策功能的具体内容主要有以下几点：(一)稳定国家经济运行国家通过压缩或扩大政府的采购规模，积极推进社会的供求平衡，从而降低宏观的经济浮动。
以政府参与经济活动为基础，投资、政府购买、消费共同构成了国民经济总需求，而储蓄、消费以及税收则构成了总供给。
因此可以发现，社会需求总量将会因为政府支出、购买的增减而受到直接影响。
企业发展中采购人员角色和作用
企业发展中采购人员角色和作用—、采购的相关概念（-）采购的概念概括说来，采购分为政府釆购、企业釆购和个人采购。
本文所针对的采购主要是指企业的采购。
采购，是指企业按需要从国内外供应市场中，以购买、租赁、委托或雇用等方式获取货物和/或服务的行为。
货物，是指各种形态和种类的物品为主，包括原材料、燃料、设备、产品等，以及安装、调试等附带服务。
服务是指工程、技术、维修维护、带料加工、检验、劳务、租赁、运输、仓储、培训、咨询、中介等无形对象为主，以及附属的消耗材料供应。
在我国的政府采购法中有一个“政府采购”的概念：政府采购，是指各级国家机关、事业单位和团体组织，使用财政性资金采购依法制定的集中采购U录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。
从我国最近颁布的“招标投标法实施条例”第二条可以看到：招标投标法所称工程建设项LI,是指工程以及与工程建设有关的货物、服务。
而工程，是指建设工程，包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建及其相关的装修、拆除、修缮等；所称与工程建设有关的货物，是指构成工程不可分割的组成部分，且为实现工程基本功能所必需的设备、材料等；所称与工程建设有关的服务，是指为完成工程所需的勘察、设计、监理等服务。
实际上，政府釆购法中的“工程”，其内容经过细化分解后完全可以划归前文所说的货物或服务中去，因此，将采购对象划分为货物和服务两类，更能够加以区别所需求的对象，以便采取不同的采购策略。
（二）采购组织采购组织的基本类型包括分散型、集中型和混合型。
不同的采购组织型式虽有其特点，但从严格意义上来讲，不同的采购组织之间却并无绝对的优劣之分。
企业究竟选择何种采购型式，完全取决于企业的规模、构成形式、人员状况、需求类型、产品类型、战略规划等。
只有结合企业的实际情况，才能找到比较好的、合适的组织型式。
（三）采购方式和采购程序采购方式主要有招标（包括公开招标、邀请招标）、竞争性谈判、询价、议标（包括单一来源）等。
政府采购知识讲座采购哪些功能
政府采购知识讲座采购哪些功能政府采购是指各级国家机关、事业单位和团体组织，使用财政性资金采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。
以下是由店铺整理关于政府采购知识讲座的内容，希望大家喜欢!一、政府采购知识讲座——政府采购的基本知识(一)政府采购的一般概念政府采购，作为一种制度，是包括采购政策、采购程序及采购管理工作在内的总称。
政府采购，作为一种制度，不仅仅是一种经济制度，而且还是一种政治制度。
政府采购，要体现政府的意图，要保护国家的利益，要支持经济发展，要促进社会进步。
单位采购，主要看价格低、服务好，政府采购不能简单只看价格低，而是既要价格低，又要价值高质量好。
1、政府采购及政府采购制度所谓采购，是指以合同方式有偿取得货物、工程和服务的行为，包括购买、租赁、委托、雇佣等。
我国关于政府采购的解释，是指各级国家机关、事业单位和团体组织，使用财政性资金采购依法制定的集中采购目录以内的货物、工程和服务的行为。
政府采购制度，是指为规范政府采购行为而制定，保证政府采购合理有效、经济节省、公开透明的政府支出管理制度，是政府管理公共支出、调节经济运行、维护本国和社会利益的基本制度。
2、政府采购的特点政府采购与企业采购、私人采购相比，具有以下特点：一是资金来源的公共性。
政府采购的资金来源为财政性资金。
二是采购主体的特定性。
采购主体为依靠国家财政资金运作的政府机关、事业单位和团体组织。
三是采购活动的非商业性。
政府采购不以盈利为目的，而是为政府部门提供消费品或向社会提供公共服务。
四是采购对象的广泛性。
采购对象包括货物、工程和服务的各个领域。
五是采购管理的政策性。
采购当事人必须执行国家政府采购的法规、政策和制度，依法采购。
六是采购运作的规范性。
采购方式、采购程序事先经过严格规定，具体操作时根据不同的采购规模、采购对象及采购要求等，采用不同的采购方式和采购程序进行。
七是采购影响的不可替代性。
采购的功能和作用
采购的功能和作用我们经常在讲经营管理，实际上，必须是先有经营后有管理。
“管理”管什么呢？绝不是一些空泛的对象，必须是实际的、看得见摸得着的东西。
通过管理水平的提升，提高我们的工作效率，降低营运本钱，增强竞争力，让我们的公司开展得更快更好一些。
一个公司的管理水平不高，整体效益不可能好。
如果没有实实在在的效益，再好的管理也只是空谈。
所以说，对于经营和管理，一定是先有经营，后有管理。
既然是先有经营，那么经营活动从何展开呢？还是回到“采购”这个起点，如果商品不进场，一切后续工作都将无法开展。
因此，一定要清醒地看到：采购工作，它是零售业经营活动的开始。
大家只有把这个“开始”做好了，才能谈“以后”。
如果没有一个良好的开端，我们后面的工作只会越做越难。
集中统一的商品采购是实现标准化经营的前提和关键目前就整个中国内地的零售业来讲，商品采购模式主要有两种：集中采购〔即中央采购〕和分散采购。
两者根本的不同点在于：集中采购是指企业设专门的采购机构和专职采购人员统一负责企业的商品采购工作，企业所属各门店只负责销售；分散采购，就是公司将采购权分散到各个分店，由各门店在核定的商品资金定额范围内，直接向供给商采购商品。
从零售业开展的趋势和潮流来看，分散采购是绝对不可取的。
采购就一定要是集中采购、中央采购，如果没有这样一种模式贯彻下去，我觉得零售业再要往下走是不可能的。
我们可以这样说：集中统一的商品采购是连锁零售业实现规模化经营的前提和关键，只有实行统一采购，才能真正做到统一陈列、统一配送、统一促销筹划、统一核算，才能真正发挥连锁经营的优势。
首先，集中采购有利于提高连锁零售企业与供给商谈判中的议价能力。
我们一再强调，如今中国的零售业不是利润最大化的行业，它现在的单体规模相当明显。
如万佳百货在2000年做到了全省第一，也只不过是16．2亿元的销售额，只相当于沃尔玛全球销售额的千分之一都不到。
所以，一定要在老店挖潜的同时不断开新店，不断扩大经营规模。
采购在质量管理中的作用与价值
采购在质量管理中的作用与价值在现代企业运营中，质量管理被视为关键要素之一，直接影响着企业的竞争力和市场声誉。
而采购作为企业供应链的核心环节，对于质量管理起着至关重要的作用。
本文将探讨采购在质量管理中的作用与价值，并阐述其重要性。
采购在质量管理中扮演着质量控制的角色。
采购人员负责选择和采购原材料、产品和服务，其决策直接决定了企业所得到的产品和服务的质量水平。
通过建立供应商评估和选择的有效机制，采购可以确保企业只与具备高质量标准的合作伙伴进行业务往来，从而降低了质量问题的风险。
采购人员还可以与供应商合作建立严格的质量管理控制体系，确保所采购的产品和服务符合企业的质量要求。
采购在质量管理中发挥着质量改进的作用。
采购人员可以与供应商进行持续的对话和合作，分享企业的质量目标和需求。
通过与供应商合作进行质量改进，采购部门能够帮助供应商提高其产品和服务的质量水平，从而使整个供应链上提供的产品和服务质量得到提升。
这种合作也可以促使供应商关注和关心企业的质量需求，建立起长期稳定的合作关系，确保企业的质量要求得到满足。
采购在质量管理中具备风险管理的功能。
采购部门需要对供应商进行严格的审查和评估，了解其质量管理体系和业务稳定性。
通过评估供应商的质量风险，采购可以采取相应的措施来降低潜在的质量风险。
例如，采购可以与供应商签订质量协议或合同，明确质量要求和责任。
在供应链中发生质量问题时，采购可以积极与供应商合作解决问题，并追究供应商的责任。
这种风险管理的措施有助于确保供应链上的产品和服务质量稳定，减少质量问题对企业造成的损失。
采购还具备成本控制的能力，在质量管理中起到降低成本的作用。
通过与供应商建立长期稳定的关系，采购可以获得更好的采购条件和价格优势，降低企业的采购成本。
同时，采购人员还可以通过对供应商的质量管控和质量改进来减少不合格品以及不良事件的发生，降低质量问题带来的额外成本。
采购部门还可以与供应商合作寻找更好的替代产品或服务，以降低企业的采购成本。
电子商务平台在工业品采购中的作用与效益
电子商务平台在工业品采购中的作用与效益工业品采购一直是企业运营中不可或缺的重要环节，而随着信息技术的不断发展，电子商务平台逐渐崭露头角，并为工业品采购带来了巨大的作用与效益。
本文将探讨电子商务平台在工业品采购中的作用与效益。
一、降低采购成本传统的工业品采购过程繁琐耗时，需要大量的人力投入，而电子商务平台的出现很大程度上提高了采购的效率，降低了采购成本。
通过电子商务平台，企业可以实现供需信息的在线共享，从而更便捷地找到满足需求的供应商，避免了中间环节的费用。
同时，电子商务平台还支持线上交易，使得采购过程更加简化，减少了采购人员的工作量，降低了人力成本。
因此，电子商务平台在降低采购成本方面发挥着重要的作用。
二、扩大采购渠道传统的工业品采购面临的一个困境是供应商资源有限，采购渠道相对单一。
然而，电子商务平台面向全球，将供应商聚集在一起，为企业提供了更广泛的采购渠道。
企业可以通过电子商务平台搜索全球各地的供应商，找到最具竞争力的产品与价格，从而扩大了采购渠道。
同时，电子商务平台还可以提供供应商的信用评价和用户评价，帮助采购人员更好地选择合作伙伴，降低采购风险。
三、提高采购效率电子商务平台通过在线交易的方式，提高了采购的效率。
传统的采购过程中，采购人员需要通过传真或邮件与供应商进行沟通、协商，并等待其回复，这一过程耗时且容易出现沟通不畅的情况。
而通过电子商务平台，供需双方可以实时在线沟通，便捷地进行询价、报价、洽谈等环节，大大缩短了交易的时间。
此外，电子商务平台还提供了订单管理、物流跟踪等功能，使得采购过程更加规范、透明，减少了出错的可能性，提高了采购效率。
四、加强供应链管理电子商务平台可以为企业的供应链管理带来诸多益处。
首先，电子商务平台提供的功能使得企业可以更好地管理供应商和合作伙伴信息，便于供应链的筹划与协调。
其次，电子商务平台支持订单管理、库存管理等功能，帮助企业实现供应链的优化与控制。
最后，电子商务平台还可以通过数据分析等手段，为企业提供供应链的洞察与优化建议，进一步加强供应链管理。
采购部门的作用和职责
（一）采购管理人员的职责
1．采购总监的职责 2．采购经理的职责
（二）采购作业人员的职责
1．采购主管的职责 2．采购人员的职责 3．采购助理的职责 4．采购文员的职责
补充：采购人员的素质
才能方面
价值分析能力 预测能力 表达能力 专业知识 应变能力
品德方面
公正与诚实 临财不苟得 敬业精神 虚心与耐心
得3—4分者，你的克制能力还不错，但仍有需 改进之处。
得1—2分者，你经常感到挫折，应变能力差。
第四节 采购的原则与程序
一、采购的原则
（一）合适质量原则
1．质量文件 2．采购的质量标识 3．保证采购质量的主 要措施
（二）合适时间原则
1．付款天数（帐期） 2．交货期
（三）合适价格原则
1．采购价格的确定 2．控制价格的主要措施
第三节 采购组织与人员
一、采购管理部门的设置 （一）影响采购机构设置的因素
影响采购机构设置的主要因素主要有领导者 的看法、所需采购的对象的价值、技术水平、企 划水平、企业战略等 。
第三节 采购组织与人员
一、采购管理部门的设置 （二）企业采购组织的设置
1．集权式的采购组织 2．分权式的采购组织 3．集权与分权相结合的采购组织
（5） 你不喜欢一个人，但又必须跟他共同工作。你会认为（ ） A. 他要依靠你 B. 尽量友善的对他 C. 他会在背后说你坏话
（6） 当别人对你怀有敌意时，你的反应是（ ） A. 不理会 B. 控制自己 C. 如常对待，希望改变对方看法
结果
计分：
答案是B的得1 分，A与C得零分。
解析：
得5—6分者，你很懂得处理各种困难，有应变 能力。
采购信息化管理系统有哪些功能
采购信息化管理系统有哪些功能引言采购信息化管理系统（Procurement Information System，简称PIS）是一种基于计算机和网络技术的系统，旨在帮助企业实现采购过程的自动化、规范化和高效化。
它集成了采购流程的各个环节，包括采购计划、供应商管理、采购订单、采购合同、仓库管理等。
本文将介绍采购信息化管理系统常见的功能及其作用。
采购计划管理采购计划管理是采购信息化管理系统的基础功能之一。
它通过整合企业的业务需求和供应链信息，帮助企业制定合理的采购计划。
具体功能包括：1.采购需求分析：根据企业的业务需求和供应链信息，进行采购需求分析，确定采购项目的数量、货品种类、采购时机等。
2.供应商筛选：根据企业设定的采购条件和供应商评估指标，对供应商进行筛选和评估，选择合适的供应商。
3.采购计划编制：根据采购需求和供应商筛选结果，制定详细的采购计划，包括采购项目清单、数量、金额等。
采购计划管理的主要目标是确保采购过程的透明性和规范性，以及提高采购决策的准确性和效率。
供应商管理供应商管理是采购信息化管理系统的重要功能之一。
它主要用于维护企业与供应商之间的关系，并确保供应商的质量和交付能力。
具体功能包括：1.供应商信息管理：录入和维护供应商的基本信息，包括名称、联系方式、地址等。
2.供应商评估：根据一定的评估指标和标准，对供应商进行评估，以确定其质量和服务水平。
3.供应商合作管理：跟踪和管理与供应商相关的合作事项，包括供应商的合同管理、交付管理等。
供应商管理的主要目标是确保供应链的稳定性，以及提高与供应商之间的合作效率和质量。
采购订单管理采购订单管理是采购信息化管理系统的核心功能之一。
它用于管理采购订单的生成、审批和执行过程，确保采购过程的高效和准确。
具体功能包括：1.采购需求转化：将采购计划转化为采购订单，并生成相应的采购合同。
2.采购订单审批：通过制定一套完整的审批流程，对采购订单进行审批，以确保采购过程的规范和可追溯性。
采购计划的作用-赢在路上
采购与供应管理总复习资料第一节采购与供应管理的概念（掌握）一、采购与供应（掌握）1、采购定义：所谓采购，是指在市场经济条件下，在商品流通过程中，各企业及个人为获取商品，对获取商品的渠道方式、质量、价格、时间等进行预测、抉择，把货币资金转化为商品的交易过程。
2、采购与供应管理：是指为了达成生产或销售计划，从适当的供应商那里，在确包质量的前提下，在适当的时间，以适当的价格，采购适当的数量的商品所采取的一系列管理活动。
二、采购与供应管理的目标（掌握）1)提供不间断的物料、供应与服务，以便使整个组织正常地运转。
2)使库存投资和损失保持最低限度。
3)保持并提高质量。
4)发现或发展有竞争力的供应商。
5)当条件允许的时候，将所购物资标准化。
6)以最低的总成本获得所需的物资和服务。
7)在企业内部和其他职能部门之间建立和谐而富有效率的工作关系。
8)以可能的、最低水平的管理费用来实现采购目标。
9)提高公司的竞争地位。
第二节采购与供应管理的作用（重点）一、采购与供应管理的作用：1)利润杠杆作用：这种采购成本减少很少比例，就可以带来很大比例销售利润增加的现象，称为利润杠杆效应。
2)资产收益率作用3)信息源作用：采购部门与市场接触可以为企业内部各部门提供丰富的、有用的信息。
4)主要包括：价格、产品的可用性、新供应源、新产品及新技术信息。
这些信息对企业中其他许多部门都具有重要的作用，可以提高其他部门的经营绩效，间接地为企业做出了重要贡献。
5)营运效率作用采购部门运作的有效性将直接反映在其他部门的运作上；而且会造成直接的、间接的成本的增加或降低。
6)对企业竞争优势的作用：如果采购部门不能够把工作做好，企业就不能提供给顾客要求的质量、合理的价格的产品或服务。
采购部门在和供应商打交道的时候，还会直接影响企业的公共关系和企业形象。
所以，采购部门不能够把工作做好，企业的竞争优势将会降低。
第三节采购按不同标准分类：（掌握）1)按采购范围分类，国内采购、国外采购；2)按采购时间分类，长期合同采购、短期合同采购；3)按采购主体分类，个人采购、企业采购、政府采购；4)按采购制度分类，集中采购、分散采购、混合采购；5)按采购输出结果分类，有形采购、无形采购；一、按采购范围分类：（掌握）（一）国内采购：指企业以本币向国内供应商采购所需物资的一种行为。
采购管理系统的作用和功能
采购管理系统的作用和功能采购管理系统是一种集中管理采购过程的软件工具，用于协调和简化企业内部的采购活动。
它可以帮助企业实现从采购需求的发生到物资的采购、配送、入库等全过程的有效管理和控制。
采购管理系统的作用和功能主要包括以下几个方面：1.采购需求管理：采购管理系统可以通过电子化的方式管理和跟踪企业的采购需求。
它可以记录并分析供应商的需求信息，帮助企业制定更加准确的采购计划。
2.供应商管理：采购管理系统可以帮助企业建立供应商数据库，并对供应商的信誉、价格、交货时间等进行评估和比较，以便选择合适的供应商。
同时，系统还可以提供供应商合同的管理功能，确保企业与供应商之间的合同执行情况。
3.采购订单管理：采购管理系统可以生成和管理采购订单，包括订单的录入、审核、审批等环节。
此外，系统可以自动化地跟踪和更新订单的状态，以提供实时的采购订单信息。
4.采购合同管理：采购管理系统可以对采购合同进行管理，包括合同的签署、变更、审批等。
它可以提供合同的有效期管理、合同条款的提醒等功能。
5.供应链管理：采购管理系统可以沟通和协调企业内部不同部门的采购活动。
它可以在采购、物流、仓储等环节之间建立有效的协同机制，以优化供应链的流程和效率。
6.成本管理：采购管理系统可以跟踪和分析采购成本，包括采购金额、运费、关税等。
通过实时监控采购成本，企业可以及时调整采购策略，降低采购成本，提高企业的盈利能力。
7.库存管理：采购管理系统可以实时跟踪物资的采购、配送和入库情况，并提供库存的实时信息。
它可以自动化地计算物资的安全库存、订货点等指标，为企业提供准确的库存控制和管理。
8.绩效考核：采购管理系统可以根据采购活动的关键指标对供应商进行绩效考核。
它可以根据供应商的交货准时率、合格率、服务质量等指标对供应商进行评价，并提供供应商绩效报表和分析。
总之，采购管理系统通过电子化管理和自动化流程，提高了采购过程的效率和准确性，降低了企业的采购成本，增强了采购活动的可控性和监控能力，对企业的采购管理起到了重要的作用。
采购的价值地位与作用
例:假定公司年销售额为100万,利润占营业额的 10%，公司需花费营业额的50%用于购买材料上， 并且有可能节省材料成本的5%，可用以下方式来 表示公司管理材料的效率的影响：
利润： 100万营业额×10%＝10万 50万×可节约5%=25000
（用于采购）（材料成本)
总的利润=125000
现在如果材料成本的节余没有实现， 而利润率仍保持10% ,就必须增加营 业额的 25% ，以实现相同的利润。
资产回报率= 税后净利润/总资产
• 资产回报率，也叫资产收益率，它是用来衡量每
单位资产创造多少净利润的指标。
• 评估公司相对其总资产值的盈利能力的有用指标。
计算的方法为公司的年度盈利除以总资产值，资产回 报率一般以百分比表示。
• 有时也称为投资回报率。
采购的资产回报率效应
设某公司年销售额为1000万元，总开支为 950万元．公司拥有500万元资产，其中40 ％为库存（200万元）。采购物料的成本占 销售额的50％。
量
• 利润同制造及供应过程中的物流和信息流的
流动速度成正比
• 准时制生产，快速响应
原材料库存周转率 =材料消耗额/原材料平均库存值
• 材料消耗额是指公司完成的最终产品销售
所包含的物料的总成本
• 平均库存则是指所有原材料，在制品，成
品以及所有在手的呆滞物料的平均库存。
•库存周转率对于企业的库存管理的意义
物流为什么要外包？
资产专用性
高
中
低
高 层级外包
交
易 频
中
率
低
混合型
市场外包
资产专用性与交易频率双维度分析
• 多年来，人们已经认识到从专业供应
超市采购管理知识
超市采购管理知识超市采购管理知识一、采购好的、畅销的品，就实现了销售的一半。
二、做好商品采购及其管理工作是超市能正常经营的前提条件之一。
商品采购的指导思想是：以最恰当的时机、最优惠的价格，采购到最优质、最畅销的商品。
三、商品采购的功能：1、开发新商品，开发新供应商：消费需求呈多样化趋势，在买方市场条件下，超市应主动承担起引导消费、引导生产的重任，积极开发新的供应商，开发新的产品。
2、淘汰滞销商品，淘汰不良供应商：为了更好的适应消费需求的变化，也为了更有效利用有限的卖场空间，提高销售业绩，做好滞销商品的淘汰工作。
具体如下：及时发现那些销路不佳的代销商品、处于衰退期商品或虽是经销但销售业绩不佳的商品，尽快与供应商联系，及时退货，及时终端继续订货；对那些存在质量问题（如卫生、安全、包装等不合格）的商品要尽早停止订货与供货；对违反采购合同的信誉不良的供应商要毫不留情的给予淘汰。
3、控制采购付款四、商品采购的原则1、合乎经营业态特性的原则对消费者而言，超市最大的特色是以品种丰富、价格低廉，能满足日常消费需求作为采购的基点，从顾客在消费时、使用时、选购时的各方面需求着眼。
2、合乎商品组合的原则由于经营策略的差异、诉求重点的不一以及商圈客户的区别，致使独立店和连锁店在商品的分类与组合上有所不同。
3、合乎高流转率的原则采购人员应根据商圈顾客属性、市场商品情报、市场占有率等，来遴选最合适的商品，在卖场中陈列销售，以提高商品回转次数。
为此，为增加商品回转及品项，相同或类似的功能、口味、规格商品通常只重点采购一两种品牌商品，其他的则可适当控制。
4、合乎毛利率目标的原则为达成营运绩效，通常各部门陈列商品都会依业界行情设定预期的毛利率目标，而采购者即应依此作为商品采购议价的标准，以符合整体毛利率目标的达成，在超市所售的价格敏感产品要采用特价促销策略，与商圈内便利店、杂货店、小卖部进行竞争，就会牺牲这类商品的毛利率。
5、合乎安全卫生的原则五、采购管理的基本内容商品采购的管理是超市为了达成销售计划，从适当的供应商，在确保品质的情况下，在适当的时期，以适当的价格，购入必须数量的商品所采取的一切管理活动。
商品采购的功能及原则
商品采购的功能及原则商品采购是指商户、零售商或制造商为了满足市场需求，提高销售业绩而采购所需产品的过程。
商品采购涉及到多个环节，包括市场调研、选定供应商、谈判采购条件、签订合同、物流配送等。
在商品采购中，需要遵循一些原则和注意事项，以确保采购的商品满足需求、质量良好，并且以最合适的价格购得。
下面将介绍商品采购的功能及原则。
1.满足市场需求：商品采购的基本功能是为市场提供需要的产品。
通过市场需求分析，确定市场上热销的产品、流行趋势和消费者的需求，然后采购适当数量的商品以满足市场需求。
2.提高销售业绩：商品采购可以通过引入新产品、增加产品种类和提高产品质量等方式，帮助企业提高销售业绩。
通过合理的采购决策，企业可以确保销售的产品具有竞争力，从而增加市场份额。
3.控制库存成本：正确的商品采购可以帮助企业控制库存成本。
通过货物的按需采购、库存周转率的管理和合理的采购数量，可以减少库存积压和货物堆积，降低库存资金占用成本。
4.建立稳定的供应链关系：商品采购不仅是企业和供应商之间的交易，更重要的是建立长期稳定的合作关系。
通过与供应商建立良好的合作关系，可以确保供应商及时、高效地提供所需产品，并为企业争取更好的采购条件和服务。
5.提高企业竞争力：商品采购对于提高企业竞争力非常重要。
通过研究市场、选择合适的产品和供应商，并制定合理的采购策略，企业可以降低成本、提高质量和服务，从而增强在市场上的竞争优势。
1.合理定价：商品采购时，需要根据市场行情、产品质量和供需关系等因素，合理确定商品的价格。
过高的价格会影响销售额，过低的价格可能导致产品质量不过关，影响企业的声誉。
2.质量优先：商品采购应以质量为第一考虑因素。
优质的产品不仅可以提高企业的声誉，还可以减少售后问题和退货率。
在选择供应商时，需要对其产品质量进行评估，并与供应商建立质量管理制度和监督机制。
3.供应稳定：商品采购需要确保供应商能够稳定供货。
供应商的资金实力、生产能力和交货时间等因素都会影响供应的稳定性。
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采购的功能和作用
商品采购是零售业经营活动的开始从国际流行讲法来讲，零售业有四大核心技术：采购技术、信息技术、配送（物流）技术、低成本的营运技术，而商品采购则是零售业经营活动的开始。
我们经常在讲经营治理，实际上，必须是先有经营后有治理。
“治理”管什么呢？绝不是一些空泛的对象，必须是实际的、看得见摸得着的东西。
通过治理水平的提升，提高我们的工作效率，降低营运成本，增强竞争力，让我们的公司进展得更快更好一些。
一个公司的治理水平不高，整体效益不可能好。
假如没有实实在在的效益，再好的治理也只是空谈。
因此讲，关于经营和治理，一定是先有经营，后有治理。
既然是先有经营，那么经营活动从何展开呢？依旧回到“采购”那个起点，假如商品不进场，一切后续工作都将无法开展。
因此，一定要清醒地看到：采购工作，它是零售业经营活动的开始。
大伙儿只有把那个“开始”做好了，才能谈“以后”。
假如没有一个良好的开端，我们后面的工作只会越做越难。
集中统一的商品采购是实现规范化经营的前提和关键目前就整个中国内地的零售业来讲，商品采购模式要紧有两种：集中采购（即中央采购）和分散采购。
两者全然的不同点在于：集中
采购是指企业设专门的采购机构和专职采购人员统一负责企业的商品采购工作，企业所属各门店只负责销售；分散采购，确实是公司将采购权分散到各个分店，由各门店在核定的商品资金定额范围内，直接向供应商采购商品。
从零售业进展的趋势和潮流来看，分散采购是绝对不可取的。
采购就一定要是集中采购、中央采购，假如没有如此一种模式贯彻下去，我觉得零售业再要往下走是不可能的。
我们能够如此讲：集中统一的商品采购是连锁零售业实现规模化经营的前提和关键，只有实行统一采购，才能真正做到统一陈列、统一配送、统一促销策划、统一核算，才能真正发挥连锁经营的优势。
首先，集中采购有利于提高连锁零售企业与供应商谈判中的议价能力。
我们一再强调，现在中国的零售业不是利润最大化的行业，它现在的单体规模相当明显。
如万佳百货在2000年做到了全省第一，也只只是是16．2亿元的销售额，只相当于沃尔玛全球销售额的千分之一都不到。
因此，一定要在老店挖潜的同时不断开新店，不断扩大经营规模。
只有不断扩大企业的市场占有率，做到经营规模最大化，中国民族零售业的前景才是有希望的。
而集中采购正是实施规模化经营的差不多保证。
连锁零售企业实行了中央采购制度，大批量进货，就能充分享有采购商品数量折
扣的价格优惠，保证了企业在价格竞争中的优势地位，同时也能满足消费者求廉的心理需求。
其次，集中采购有利于降低商品采购成本。
大批量集中进货，可大幅度减少进货费用，再辅以配套的统一配送机构与制度，就能有效操纵连锁零售企业的采购总成本。
第三，集中采购有利于规范企业的采购行为。
在分散采购制度中，由于商品采购的决定权下放到各分店，对采购行为专门难实施有效的约束，因此采购员的种种不规范行为屡禁不止。
而中央采购制度则有利于规范企业的采购行为，为企业营造良好的交易秩序和条件。
这几年，我不断看到国内许多零售企业在从分散采购向集中采购转变，但由于他们的历史比较长，既得利益人员比较多，包袱比较重，整个变化过程牵扯面大、难度高，需要的时刻也相当漫长，总之是特不痛苦。
我记得在1997年，北京王府井百货的老总在同我们进行交流时谈到，他们也想将采购权从柜组层层回收至总部，结果是困难重重,许多部门经理提出辞职要求，冒出来700多台传呼机、七八十部手机,要求公司报销。
因为往常搞分散采购时，这些费用差不多上找供应商报销、一旦不搞分散采购了，就都找公司报销了。
而万佳从一开始就实行了中央采购制度，到目前来讲，还实施得比较顺利，我们必须要坚决不移地走下去。
我记得1995年时，是采购部负责新品开发、柜组负责补货，后来我们就将柜组的补货权收回给采购部，实施电子订货、补货报警系统等等，到目前为止，尽管仍不是专门完善，但怎么讲一步一步在中央采购的模式下往前走。
当时卖场体制一变动，有些人既得利益受到损害，抵触情绪也是比较强烈的。
事实上，所有的商品采购、补货等活动都应该由总部采购部门来完成，卖场只要将整个门店的正常营运活动安排好、处理好就够了。
总之，我们只有坚持集中统一的商品采购模式，才符合最新的零售业潮流趋势，才是在以后的进展道路上有希望可言的。
中央采购模式下采购的三大功能功能之一,开发新商品，开发新供货商。
万佳在开发新品方面，与沃尔玛、家乐福的路不太一样。
外资零售店遵循“二八原则”即“商品高度精选原则”，认为零售企业经营活动中80％的利润是来自20％的商品，在如此一种原则指导下，他们在开发新商品时，比较慎重，条件也会比较高，一定要在其他商家试销过觉得畅销的，市场、消费者同意的情况下他们才会引进，否则可不能冒险引进。
在这种高度精选的原则
下，其商品品种就较少。
那么，万佳目前实行多品种开发的缘故何在呢？我认为，至少有两方面的缘故。
第一，万佳的历史特不短，许多商品的畅、滞销情况需要时刻来考验。
在如此一个只有几年历史的企业里，一定要将规矩定得专门完善，要对所有问题的认识都特不深刻，我觉得是不太现实的。
第二，众所周知，深圳是个移民都市，大部分深圳市民（几乎是九成以上）都来自全国各地，他们有着各自的消费适应，有各种不同的嗜好。
我认为在如此一个移民都市里面，应该让消费者有更大的选择余地，这关于万佳的进展，对整个零售业的进展都会有所裨益。
然而，是否万佳会无限制地如此多品种开发下去呢？因此不是。
最多再过两年，万佳势必也要对商品品种进行一定程度的精选，必须对一些商品实行禁入，但我们可不能跟沃尔玛、家乐福做得一样，我们会依照自身的实际情况，结合中国国情、国内零售业现状进行一定程度的精选。
实际上，万佳与外资零售企业一样，都需要经常依照环境的变化做出相应的改变，假如我们跟不上市场环境的变化，一成不变，那我们只有死路一条。
我记得1996年沃尔玛湖景店开业时，18000多平方米的营业面积，只有10000多个商品品种。
而在山。