培训课件房地产合同
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15
文件签收
不可越权签字
没有公司的授权,不得随意对外签字
不可签“糊涂”字
确认需签收的文件与实际情况是否相符 谨慎对待确认权利、义务的文件 (案例三)
16
• 案情简介:
案例三
06.10
我公司
制作合同
某咨询公司
《合同》:乙方向甲方提交制作脚本,经甲方 书面确认同时支付第二期制作款。
06.11 07.02
对方提报概念设计,我方不满意要求修改。(但 相关会议未做会议记录,也未以其他方式提出书 面修改意见)。对方修改的方案一直无法获得我 方认可。
我方欲终止合同,但无相关证据表明我方曾提出 修改要求及其内容、对方经告知后仍无法达到我 方要求。
13
文件传送
要求对方盖章或签收人签字
直接传送
拒签或 无法直 接传送
EMS传送
签收人须是合同指定的人员 (案例二)
对方签收后我方留存原件,或 让对方在复印件上签章确认
注意事项附后
拒 签
视需要办理公证送达
14
EMS表单填写注意事项:
江苏XXXX房地产有限公司
√
关于解除《XX室内工程 设计合同》的通知
苏州XX设计装潢有限公司
留存EMS回执,重要的文件应索要EMS签收影印件 对方拒收应注意封存退回的EMS
24
案例四:产品质量证据保全
双方到场确认问题、制作产品检验记 录并签章 发出质量异议通知,要求对方在通知 上记载“质量问题属实” 单方交质检机构检验,并对取样过程 进行公证 双方共同交质检机构检验 对产品进行拍照
25
避免给对方留下证据
谨慎签收对方出具的文件 言语谨慎,不随意认可或承诺
Email、QQ、MSN 电话交谈或直接谈判
9
合同会签流程注意事项
提供必要、全面的信息,与相关审核部门充分 沟通
合同谈判中的焦点 双方力量对比 我方的利益点和预计风险点 合同是否已开始履行
没有抽象的好合同, 只有特定的最切合需要的合同!
10
3 合同文件管理
11
往来文件留存
涉及权利义务履行、变更、终止等 的行为, 须采用书面形式 协议类文件需双方签章确认
不要轻易否定我方已取得的有利证据 (案例五、六)
26
08.06 我公司
案例五
彩砖供货合同
某建材公司
08.08
对方送货2700㎡。
双方对该批次产品进行抽样检验。检测结果表明该批 次产品的抗压强度与标准要求差距很大。
08.10
对方提交另一检测中心检测,我公司经办人员接到对 方通知后到场监督了检测过程,并在相关文件上签字 确认。
对方提交脚本,但该脚本未能达到我公司要求。 经办人口头告知须对脚本进行修改,但在签收单 上签署“同意以此脚本制作样片”。
因我公司未支付第二期制作款,对方起诉至法院, 要求支付制作款及违约金。
17
4 证据收集保存
18
客观事实与法律事实
19
证据与事实的关系
法院只认法律事实,即有 证据证明的事实,而不认 客观事实。 也许你说的是真的,但证 据不足,我们不能确认 。
做好样品封存(贴封条、并签字确认) 建议双方对样品封存做一个详细的说明, 形成一个书面材料(封样人姓名、时间、 地点、内附资料情况、封条状况,保管人 员、保管时间、地点、开封人员一方私自 开封的后果等),由双方签章。
22
履行义务要留证据
进场通知 发货通知 入伙通知书 付款凭证
银行付款
汇至合同指定帐号 如有变更,应要求对方书面通知
现金付款
收据盖章或者由指定人员签收
23
不履行义务要留证据
对方履行存在瑕疵的证明
完工报告(工期延误,须注明工期延误事实) 送货单(迟延交货,须注明迟延交货事实) 验收记录(如存在问题,应详细记载) 整改意见(注明存在的问题和整改要求)
以上证据最好由对方签章确认 对方不肯签章,收集其它间接证据予以佐 证 (案例四)
违约责任的作用是督促双方依约履行义务,不单是为了追究责任。
8
合同谈判要点(以设计合同为例) 设计成果交付时间 前一阶段设计文件确认后 具体期限须明确 付款时间 设计内容经我方确认后 主设计人员名单 到场服务次数、差旅费标准 对设计不满意时我方解除权及费用结算 逾期提交设计成果的违约责任、我方解除权 擅自更换主设计人员的违约责任、我方解除权
该检测中心出具检测报告,认定该批次产品符合标准 要求,不存在质量问题。
违约与 索赔
执行完毕
4
合同风险控制阶段
事前防范(风险控制的前提)
客户调查 合同谈判 合同审核
事中控制(风险控制的关键)
合同履行管理
事后弥补
合同纠纷处理
5
2 合同谈判签订
6
合同签订前的客户调查
资格审查
自然人:身份证件 法 人:营业执照、资质证书
联络方式
自然人:住址、电话 法 人:经营地址、电话、传真
商业信誉、履约能力
采购合同:生产规模、技术水平、交货能力(实地 考察)
设计合同:设计人员、设计水平
7
合同条款易忽视点
合同签订时间
对方义务履行节点 我方付款时间确定
对方地址
函件等材料送达地点
特定术语的界定
不可抗力、合理期限、及时
违约责任
不仅要约定双方应做什么;还要约定,万一一方没有做到应如何 处理。不要将对方看成机器人,输入程序就会按部就班地照做。
会议记录、备忘录(案例一) 协议书、确认书
单方面通知、要求类文件需送达至 对方
开工令、发货通知 整改通知书、合同解除函
谨慎签收文件
12
• 案情简介:
07.06
我公司
案例一
设计合同
某设计公司
07.0707.10
07.12
合同约定:设计过程中如我公司对设计不满 意,经过告知仍无法达到我公司要求的,我 公司可终止合同。
客观事实
证据
20
法律事实
证据百度文库式
书证:合同文本、信函、会议纪要、图纸 物证:材料样品 视听资料:录音、录像、照片 证人证言 当事人陈述 鉴定结论:质量检测报告 勘验笔录
21
样品封存
《合同法》第168条 凭样品买卖的当事人应当封存样 品,并可以对样品质量予以说明。出卖人交付的标的 物应当与样品及其说明的质量相同。
合同法培训
——高级律师
目录
综述………………………………03 合同谈判签订……………………06 合同文件管理……………………11 证据收集保存……………………20 合同执行跟踪……………………31
2
1 综述
3
企业合同管理流程
合同谈判
合同签订
合同履行与跟踪
变更与补充
正常履行? N Y
Y 协商一致? N
文件签收
不可越权签字
没有公司的授权,不得随意对外签字
不可签“糊涂”字
确认需签收的文件与实际情况是否相符 谨慎对待确认权利、义务的文件 (案例三)
16
• 案情简介:
案例三
06.10
我公司
制作合同
某咨询公司
《合同》:乙方向甲方提交制作脚本,经甲方 书面确认同时支付第二期制作款。
06.11 07.02
对方提报概念设计,我方不满意要求修改。(但 相关会议未做会议记录,也未以其他方式提出书 面修改意见)。对方修改的方案一直无法获得我 方认可。
我方欲终止合同,但无相关证据表明我方曾提出 修改要求及其内容、对方经告知后仍无法达到我 方要求。
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文件传送
要求对方盖章或签收人签字
直接传送
拒签或 无法直 接传送
EMS传送
签收人须是合同指定的人员 (案例二)
对方签收后我方留存原件,或 让对方在复印件上签章确认
注意事项附后
拒 签
视需要办理公证送达
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EMS表单填写注意事项:
江苏XXXX房地产有限公司
√
关于解除《XX室内工程 设计合同》的通知
苏州XX设计装潢有限公司
留存EMS回执,重要的文件应索要EMS签收影印件 对方拒收应注意封存退回的EMS
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案例四:产品质量证据保全
双方到场确认问题、制作产品检验记 录并签章 发出质量异议通知,要求对方在通知 上记载“质量问题属实” 单方交质检机构检验,并对取样过程 进行公证 双方共同交质检机构检验 对产品进行拍照
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避免给对方留下证据
谨慎签收对方出具的文件 言语谨慎,不随意认可或承诺
Email、QQ、MSN 电话交谈或直接谈判
9
合同会签流程注意事项
提供必要、全面的信息,与相关审核部门充分 沟通
合同谈判中的焦点 双方力量对比 我方的利益点和预计风险点 合同是否已开始履行
没有抽象的好合同, 只有特定的最切合需要的合同!
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3 合同文件管理
11
往来文件留存
涉及权利义务履行、变更、终止等 的行为, 须采用书面形式 协议类文件需双方签章确认
不要轻易否定我方已取得的有利证据 (案例五、六)
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08.06 我公司
案例五
彩砖供货合同
某建材公司
08.08
对方送货2700㎡。
双方对该批次产品进行抽样检验。检测结果表明该批 次产品的抗压强度与标准要求差距很大。
08.10
对方提交另一检测中心检测,我公司经办人员接到对 方通知后到场监督了检测过程,并在相关文件上签字 确认。
对方提交脚本,但该脚本未能达到我公司要求。 经办人口头告知须对脚本进行修改,但在签收单 上签署“同意以此脚本制作样片”。
因我公司未支付第二期制作款,对方起诉至法院, 要求支付制作款及违约金。
17
4 证据收集保存
18
客观事实与法律事实
19
证据与事实的关系
法院只认法律事实,即有 证据证明的事实,而不认 客观事实。 也许你说的是真的,但证 据不足,我们不能确认 。
做好样品封存(贴封条、并签字确认) 建议双方对样品封存做一个详细的说明, 形成一个书面材料(封样人姓名、时间、 地点、内附资料情况、封条状况,保管人 员、保管时间、地点、开封人员一方私自 开封的后果等),由双方签章。
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履行义务要留证据
进场通知 发货通知 入伙通知书 付款凭证
银行付款
汇至合同指定帐号 如有变更,应要求对方书面通知
现金付款
收据盖章或者由指定人员签收
23
不履行义务要留证据
对方履行存在瑕疵的证明
完工报告(工期延误,须注明工期延误事实) 送货单(迟延交货,须注明迟延交货事实) 验收记录(如存在问题,应详细记载) 整改意见(注明存在的问题和整改要求)
以上证据最好由对方签章确认 对方不肯签章,收集其它间接证据予以佐 证 (案例四)
违约责任的作用是督促双方依约履行义务,不单是为了追究责任。
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合同谈判要点(以设计合同为例) 设计成果交付时间 前一阶段设计文件确认后 具体期限须明确 付款时间 设计内容经我方确认后 主设计人员名单 到场服务次数、差旅费标准 对设计不满意时我方解除权及费用结算 逾期提交设计成果的违约责任、我方解除权 擅自更换主设计人员的违约责任、我方解除权
该检测中心出具检测报告,认定该批次产品符合标准 要求,不存在质量问题。
违约与 索赔
执行完毕
4
合同风险控制阶段
事前防范(风险控制的前提)
客户调查 合同谈判 合同审核
事中控制(风险控制的关键)
合同履行管理
事后弥补
合同纠纷处理
5
2 合同谈判签订
6
合同签订前的客户调查
资格审查
自然人:身份证件 法 人:营业执照、资质证书
联络方式
自然人:住址、电话 法 人:经营地址、电话、传真
商业信誉、履约能力
采购合同:生产规模、技术水平、交货能力(实地 考察)
设计合同:设计人员、设计水平
7
合同条款易忽视点
合同签订时间
对方义务履行节点 我方付款时间确定
对方地址
函件等材料送达地点
特定术语的界定
不可抗力、合理期限、及时
违约责任
不仅要约定双方应做什么;还要约定,万一一方没有做到应如何 处理。不要将对方看成机器人,输入程序就会按部就班地照做。
会议记录、备忘录(案例一) 协议书、确认书
单方面通知、要求类文件需送达至 对方
开工令、发货通知 整改通知书、合同解除函
谨慎签收文件
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• 案情简介:
07.06
我公司
案例一
设计合同
某设计公司
07.0707.10
07.12
合同约定:设计过程中如我公司对设计不满 意,经过告知仍无法达到我公司要求的,我 公司可终止合同。
客观事实
证据
20
法律事实
证据百度文库式
书证:合同文本、信函、会议纪要、图纸 物证:材料样品 视听资料:录音、录像、照片 证人证言 当事人陈述 鉴定结论:质量检测报告 勘验笔录
21
样品封存
《合同法》第168条 凭样品买卖的当事人应当封存样 品,并可以对样品质量予以说明。出卖人交付的标的 物应当与样品及其说明的质量相同。
合同法培训
——高级律师
目录
综述………………………………03 合同谈判签订……………………06 合同文件管理……………………11 证据收集保存……………………20 合同执行跟踪……………………31
2
1 综述
3
企业合同管理流程
合同谈判
合同签订
合同履行与跟踪
变更与补充
正常履行? N Y
Y 协商一致? N