办公室档案管理制度
办公室档案管理制度
办公室档案管理制度一、背景和目的办公室档案管理制度是为了规范办公室档案的采集、整理、保存和利用，提高办公效率，保护档案的完整性和安全性而制定的。
本制度的目的是确保办公室档案的合理管理，便于查询和使用，减少档案遗失和损坏的风险，提高工作效率和信息共享。
二、适合范围本制度适合于办公室内所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案以及其他形式的档案。
三、档案管理职责1. 办公室主管负责档案管理工作的组织、协调和监督。
2. 档案管理员负责具体的档案管理工作，包括档案的采集、整理、分类、编目、归档和借阅等。
3. 各部门负责本部门档案的管理和维护，配合档案管理员的工作。
四、档案的采集和整理1. 办公室采集的档案应按照一定的分类标准进行整理，例如按照文件类型、时间顺序、部门归属等。
2. 档案应及时归档，不得滞留在办公室内，以免影响工作空间和办公效率。
3. 档案应按照一定的编号规则进行编目，方便查询和检索。
五、档案的归档和借阅1. 档案应按照一定的存储规则进行归档，确保档案的安全和完整性。
2. 档案的借阅应填写借阅申请表，注明借阅目的和借阅期限，由档案管理员批准后方可借阅。
3. 借阅档案的人员应保证档案的安全，不得私自带出办公室，不得随意更改档案内容。
六、档案的保存和销毁1. 档案的保存期限应根据相关法律法规和规章制度进行确定，过期的档案应及时销毁。
2. 档案的销毁应按照一定的程序进行，包括编制销毁清单、组织销毁操作等，确保档案的安全和保密性。
七、档案的安全和保密1. 档案应存放在安全、防火、防潮的环境中，防止档案的损坏和丢失。
2. 涉及机密和敏感信息的档案应加强保密管理，限制访问权限，防止泄露风险。
八、档案的电子化管理1. 办公室应推行档案的电子化管理，减少纸质档案的使用和存储，提高工作效率。
2. 电子档案应进行备份和存档，确保数据的安全和可靠性。
九、档案管理的监督和评估1. 办公室主管应对档案管理工作进行定期监督和评估，发现问题及时纠正。
办公室档案管理制度(六篇)
办公室档案管理制度（六篇）（篇一）为进一步加强档案管理，根据《档案法》及有关规定，结合工作实际，制定本制度。
一、归档范围（一）国务院及办公厅来文。
（二）省政府及办公厅来文。
（三）省委省政府领导批示。
（四）市政府组、市政府办公室组文件。
（五）市政府及办公室文件。
（六）下列会议形成的文件资料：1.市政府组会议；2.市政府全体会议、市政府常务会议、市长专题会议、市长办公会议；3.市政府办公室组会议；4.秘书长（主任）办公会议。
（七）市政府综合性会议、专项工作会议及重要活动等音像资料。
（八）市政府签订的协议等其他重要材料。
二、档案整理归档资料收集齐全后，划定保管期限，准确标注公文主题词。
要做到公文排列有序，裱糊整洁，标明张数，没有金属物。
（一）档案资料要根据其相互联系、特征和保存价值，按照一事一卷的原则进行立卷。
（二）案卷标题要准确反映卷内文件内容。
（三）案卷封面项目内容可以打印，也可用钢笔（碳素墨水、蓝黑墨水）、毛笔抄写，字迹要端正、清楚。
（四）立好的案卷以年度为单位分期限编制案卷目录和分类索引。
（五）案卷按保管期限装入卷盒存放，卷内附整理情况说明。
（六）录音带、录像带和照片（含胶片或数码底片）等按类别和时间排列存放。
三、档案利用（一）本单位查阅因工作需要，本单位工作人员可以查阅档案。
1.查阅一般档案须经文书科批准并办理相关手续。
录音带、录像带、照片（含胶片或数码底片）一般不提供利用，确需使用，须报分管档案工作的副秘书长批准。
2.查阅省级及以上档案须报分管档案工作的副秘书长批准。
3.查阅涉密档案须报秘书长批准，禁止复制。
（二）外单位查阅本机关档案一般不对外提供利用，确需查阅的，须履行以下审批手续。
1.查阅一般档案者须持单位介绍信，并说明档案的作者、时间、内容及利用目的和利用方法。
2.编辑《濮阳年鉴》等需查阅档案的，须经分管档案工作的副秘书长批准。
3.查阅市本级会议纪要、合同、协议，省级及以上档案，涉密档案等重要档案，须报秘书长批准。
办公室档案管理制度（4篇）
办公室档案管理制度第一章总则第一条为了规范办公室档案的管理和使用，确保档案的完整性、准确性和可靠性，提高工作效率，促进工作的顺利进行，制定本制度。
第二条办公室档案指为办公室工作所产生或收到的各类书面、电子文件和其他载体，包括文件、登记册、会议纪要、合同协议、报表、公文、证明材料、留言本等。
第三条办公室档案的管理遵循以下原则：1. 完整性原则：办公室档案要按照全套全宗的原则保留，不得随意删除、破坏或丢失。
2. 准确性原则：档案要按照实事求是的原则建立和保存，不得伪造、篡改或故意误导。
3. 可靠性原则：档案要经过审核和审定，确保内容准确可信。
4. 机密性原则：办公室档案涉及机密信息的，要按照相关规定进行保密。
5. 移交性原则：办公室档案的移交和借阅要按照相关规定进行，保证安全和可追溯性。
第四条办公室档案管理工作由办公室档案管理员负责，具体职责包括：1. 掌握和贯彻档案管理制度，负责档案的收集、整理、分类、归档等工作。
2. 统筹档案的存储和利用工作，确保档案的安全和完整。
3. 组织档案的查询、借阅和复制，提供档案服务。
4. 负责办公室档案的定期整理和审查，及时清理和销毁过期无用的档案。
第二章档案的收集和整理第五条办公室档案的收集要求：1. 原则上，一切与办公室工作相关的文件和资料都应作为档案材料收集。
2. 收集的档案应按照文件类型、编号和时间顺序组织，便于存储和查询。
第六条办公室档案的整理要求：1. 档案要经过分类、整理和编目，确保档案的完整性和准确性。
2. 档案要标注文件标题、发文日期、备案号等关键信息，便于查询和利用。
3. 档案要按照一定的规范和标准进行装订或存放，确保档案的安全和便捷使用。
第七条办公室档案的归档要求：1. 档案应按照规定的档案分类和编号系统进行归档。
2. 归档后的档案应尽快存放在规定的档案柜或仓库中，并定期进行盘点和整理。
第三章档案的利用和借阅第八条办公室档案的利用要求：1. 档案的利用应遵循档案的真实性和准确性，不得片面或歪曲事实。
办公室档案管理制度范本(4篇)
办公室档案管理制度范本第一章总则第一条为规范办公室档案管理工作，保证档案的完整性、准确性和安全性，根据国家有关法律法规和国家档案管理局的有关规定，制定本制度。
第二条本制度适用于办公室档案管理工作。
第三条办公室档案管理工作应遵循“依法管理、统一规范、科学盘存、积极利用”的原则。
第四条办公室档案管理工作应有专门的档案管理人员负责，全面监督档案的管理工作。
第五条办公室档案管理工作应建立定期检查评估制度，确保档案管理工作的持续改进。
第六条办公室档案管理工作应加强宣传教育，提高全体员工的档案管理意识和能力。
第二章档案管理的基本要求第七条办公室档案管理要求遵循以下基本要求：（一）立足于业务需求，确保档案的完整性和准确性；（二）合理利用和保护档案资源，提高档案管理的效率和质量；（三）严格遵守国家档案管理的法律法规和有关规定；（四）加强档案管理的宣传教育，提高员工的档案管理意识和能力。
第八条办公室档案管理应遵循的原则：（一）依法管理：严格按照国家有关法律法规和规定进行档案管理，依法行使档案管理的职责；（二）分类管理：按照档案的性质、用途和管理要求，进行分类管理；（三）全面管理：对档案的整个生命周期进行全面管理，包括档案的建立、存储、利用和销毁等环节；（四）规范操作：严格按照档案管理的规定进行操作，确保档案管理的规范性和准确性；（五）安全保密：加强档案的安全保密工作，防止档案的遗失、损坏和泄露；（六）风险管理：加强档案管理的风险管理，控制档案管理过程中的各种风险。
第三章档案的管理流程第九条办公室档案的管理流程包括以下环节：（一）档案的建立：在办公室业务活动中产生的各类档案，应及时建立并标识，确保档案的完整性和准确性；（二）档案的存储：按照档案的分类管理要求，对档案进行存储和保管，确保档案的安全性和易查性；（三）档案的利用：根据档案的用途和需要，对档案进行利用和提供，确保档案的可读性和使用性；（四）档案的随迁：对随迁的档案进行及时处理和移交，确保档案的连续性和完整性；（五）档案的销毁：对不再需要保留的档案，按照国家有关规定进行销毁，确保档案的安全性和机密性。
办公室档案管理制度范本(4篇)
办公室档案管理制度范本第一章总则第一条为规范和加强办公室档案管理，保证档案的安全、完整和可访问性，制定本制度。
第二条本制度适用于办公室全体工作人员，包括档案管理工作人员和参与档案管理的其他工作人员。
第三条办公室档案管理工作遵循以下原则：（一）依法管理：遵循相关法律法规和国家档案管理规定，依法管理和使用档案。
（二）统一管理：办公室档案由档案管理部门统一管理，确保档案的统一性和一致性。
（三）分类管理：根据档案种类和性质进行分类管理，确保档案的易查找和便于管理。
（四）保证安全：采取有效措施，确保档案的安全、防灾和防损。
（五）保存期限：根据规定的保存期限进行保存，并按时销毁无效档案。
（六）信息化管理：逐步推行电子档案管理，提高档案管理效率。
第二章档案管理的组织机构和职责第四条办公室的档案管理工作由档案管理部门负责。
第五条档案管理部门的职责包括：（一）制定和完善档案管理规章制度，组织实施档案工作。
（二）负责档案的收集、整理、归档和管理。
（三）建立和维护档案库房，确保档案的存储安全。
（四）组织档案的编目和检索工作，提供档案服务。
（五）编制年度档案工作计划和总结报告，定期向上级档案管理部门报送档案情况。
（六）培训和指导办公室全体工作人员档案管理工作。
第三章档案的归档管理第六条办公室的档案材料按照文件形式进行归档管理。
第七条档案的归档工作包括：（一）档案材料的整理和装订。
（二）档案材料的标志、编目和分类。
（三）档案材料的汇总和交接。
（四）档案材料的入库和出库管理。
（五）档案材料的存储和保管。
第四章档案的编目和检索第八条对归档的档案材料进行编目和检索，确保档案的易查询和便于管理。
第九条进行档案编目时，应包括以下内容：（一）档案的单位名称与编号。
（二）档案的题名和日期。
（三）档案的分类和目录。
（四）档案的责任者和关键词。
第十条进行档案检索时，应按照档案编目的要求进行查询，提供及时准确的档案信息。
第十一条档案检索的方式包括：（一）手工检索：通过纸质档案目录进行查询。
办公室档案管理制度（5篇）
办公室档案管理制度1、各种档案按类别要求，由档案员整理，按有关规定装订并移送档案室统一保管。
2、各种档案的文字书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其它笔书写。
3、档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应在档案室按有关要求借阅。
4、档案要做到安全保管，定期检查，积极创造档案保管条件，做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持经常通风。
5、档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、____物品，严禁使用电器。
二、档案归档制度1、归档范围的保管期限(1)办公室办理完毕的具有保存价值的各种文件材料，包括政府办文件、县委办文件、各部委办____文件、政府办常务____等文件材料及证书、牌匾等实物档案，均属归档范围。
1(2)办公室档案的保管期限的种类分为永久和定期。
凡对办公室有长远保存利用价值的档案列为永久，对在一定时间范围内有利用价值的档案列为长期和短期。
2、归档时间实行年度归档制度。
办公室在工作中形成的政府办文件、县委办文件、各部委办____文件、政府办常务____等文件材料一律在次年第一季度内，登记存档移交档案室。
3、归档要求(1)归档的文件必须系统、齐全、完整。
(2)归档的文件材料必须纸质优良、字迹耐久、书写工整清晰。
三、档案安全保密制度1、严格遵守党和国家的有关保密制度加强管理，防止丢失、____。
2、查阅档案，一般应在档案室查阅，需要摘抄或复制的____文件，必须经领导批准，否则不准摘抄、复印。
3、需要带回使用的档案，需经领导批准，不准横传、私自外借，不准带入公共场所。
4、外单位来查阅和抄录档案时，应严格履行手续，经有关领导批准后，方可调阅。
四、档案查阅借阅制度1、外单位查阅档案时，必须持有介绍信，注明查阅人2的姓名、政治面貌及查阅内容或范围。
2、查阅党组、局长办公会议记录、纪检工作等有关案卷和绝密数字时，需经办公室主任批准；查阅一般档案资料时，档案员需进行登记，经办公室主任批准，方可查阅。
3、凡查阅档案者，一般不准将档案带出档案室，如需要借出时，必须经有关领导批准；查阅者必须按规定查阅，与查阅内容无关的文字材料不准随意翻阅、摘抄。
单位办公室档案管理制度
第一章总则第一条为了加强单位办公室档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于单位办公室内部各类档案的管理，包括文书档案、科技档案、人事档案、声像档案等。
第三条单位办公室档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）完整、准确、安全原则；（三）及时、高效、便捷原则；（四）便于利用、便于查阅原则。
第二章档案收集与整理第四条单位办公室应建立健全档案收集制度，明确档案收集范围、收集渠道和收集方法。
第五条档案收集应做到及时、全面、准确，确保档案的完整性。
第六条档案整理应按照档案类别、时间、重要程度等进行分类、编号、装订，并建立档案目录。
第七条档案整理应遵循以下要求：（一）档案分类应科学合理，便于查阅；（二）档案编号应统一规范，便于检索；（三）档案装订应牢固、整齐，便于保管；（四）档案目录应详细准确，便于查阅。
第三章档案保管与维护第八条单位办公室应设立专门的档案库房，配备必要的档案保管设施，确保档案安全。
第九条档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防霉、防火、防盗等条件。
第十条档案保管人员应定期对档案进行检查、清点，发现问题及时处理。
第十一条档案保管人员应做好档案的出入库登记、借阅登记等工作，确保档案的安全。
第四章档案利用与查阅第十二条单位办公室应建立健全档案利用制度，明确档案利用范围、利用方式、利用程序等。
第十三条档案利用应遵循以下原则：（一）保证档案的完整、准确、安全；（二）满足单位内部各项工作需要；（三）保护档案的保密性；（四）便于查阅、利用。
第十四条档案查阅应填写《档案查阅登记表》，经档案保管人员审核同意后方可查阅。
第十五条查阅档案时，应遵守以下规定：（一）不得在档案上涂改、污损、折皱；（二）不得擅自复制、摘录、翻印档案；（三）不得将档案带出档案库房；（四）查阅完毕后，应及时归还档案。
办公室档案管理制度范本（五篇）
办公室档案管理制度范本1、贯彻执行党和国家关于档案工作的法律法规和方针、政策。
2、对本校各部门和有关人员形成的各种文件材料的收集、整理、立卷和归档工作进行监督和指导。
3、集中统一管理本校各种门类和载体的档案，积极提供利用，为本校各项工作服务。
4、为国家积累档案财富，按规定的时间和要求把具有长期保存价值的档案，向上级档案馆移交。
第二部分：档案的保管1、学校档案包括文书档案、教学档案、学籍档案、教师业务档案、财务档案、教学仪器设备档案和基建档案等等。
2、档案室负责全校档案(不含人事档案)的管理工作，有关部门按规定立卷后向综合档案室移交。
3、实行科学管理，档案库房内橱具、设备放置整齐合理。
档案排列整齐美观、条理分明，编号科学规范、查找方便。
4、定期对档案进行检查、修复、整理，保持整洁完好。
5、档案的接收和移出都必须手续完备，室藏档案必须账物相符。
第三部分：档案立卷归档1、凡记录反映本校职能活动情况、具有日后查考利用价值的各种文字、图表、材料，均列为归档范围。
2、各部门兼职档案员应根据归档范围将材料收集齐全，按档案立卷要求整理组卷。
交档案室检查后，再编排页号，填写卷内目录，拟出案卷标题，装订。
3、编号抄目要严肃认真，案卷标题要简明扼要，正确反映卷内内容，由档案室统一书写。
4、凡立卷材料必须纸质优良，规格统一，书写规范，字迹清楚。
禁止用铅笔、圆珠笔书写，也不能用复写纸复写。
对不符合要求的要返工重制。
5、每年____月份以前必须完成上年度的档案立卷归档任务第四部分：档案的鉴定与销毁1、对档案要认真进行鉴定，确无保存价值或保管期满的档案，可确定销毁。
2、档案的鉴定、销毁工作必须有____、有领导地进行。
在校长办公室主任的主持下，由综合档案室和有关立卷单位人员组成档案鉴定、销毁小组，负责档案的鉴定、销毁工作。
3、经过鉴定，需要销毁的档案，必须编造销毁清册，经校有关领导批准后，方可销毁。
4、销毁档案时，必须由两人以上在指定地点监督销毁，监督销毁人员必须在销毁清册上签名盖章，并注明销毁方式和日期。
行政办公室档案管理制度(三篇)
行政办公室档案管理制度第一章总则第一条为了规范行政办公室档案管理工作，提高行政办公室档案管理效率，保护行政办公室档案的完整性和保密性，制定本制度。
第二条行政办公室档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法、规范、科学管理；（二）分类、整理、编目；（三）及时、准确、完整；（四）保密、安全、可控；（五）公开、便捷、高效。
第三条本制度适用于行政办公室的档案管理工作。
第二章档案管理职责第四条行政办公室的档案管理职责主要包括：（一）负责行政办公室档案的管理、保管与利用；（二）制定和完善行政办公室档案管理制度；（三）对行政办公室档案进行分类、整理、编目和归档；（四）制定并执行档案的借阅和调阅制度；（五）保护行政办公室档案的安全和完整性；（六）对行政办公室档案的管理进行监督和检查。
第五条行政办公室档案管理员应具备以下条件：（一）具有相关档案管理专业知识和技能；（二）具有较强的责任心和保密意识；（三）具有良好的团队合作精神和沟通能力。
第三章档案的管理第六条行政办公室的档案应按照一定的规则进行分类、整理、编目和归档。
分类应根据档案的内容、形式、用途和保存期限进行；整理应保证档案的完整、准确和便于检索；编目应根据档案的组织结构和存放位置进行；归档应按照一定的程序和时间进行。
第七条行政办公室的档案应依照文件的原件和副本原则进行管理，原件应妥善保管，副本应按照规定的程序进行转存和销毁。
第八条行政办公室的档案应设置相应的档案库和档案柜，保证档案的安全和保密。
档案库和档案柜应有定期的清理和维护，确保档案的保存环境和设施的完好。
第九条行政办公室的档案应依照一定的流程和程序进行借阅和调阅。
借阅和调阅应按照规定的时间进行，借阅的目的和用途应经过审批并签订借阅协议。
第十条行政办公室的档案应进行定期的归档和销毁。
归档和销毁应根据档案的保存期限和内容进行，并按照相关的法律法规和规定进行操作。
第四章档案的保密和安全第十一条行政办公室的档案应规范管理和保密。
办公室档案管理制度
办公室档案管理制度一、背景介绍办公室档案管理制度是为了规范办公室档案的管理流程，确保档案的安全性、完整性和可追溯性，提高工作效率和信息管理水平而制定的。
本制度适用于公司内部各个部门的办公室档案管理工作。
二、档案管理的目的1. 确保档案的安全性：制定合理的存储和保护措施，防止档案的遗失、损坏或泄露。
2. 保证档案的完整性：确保档案的完整性和准确性，防止档案被篡改或丢失。
3. 提高工作效率：通过规范的档案管理流程，提高办公室工作的效率和协同能力。
4. 保证信息管理水平：建立科学的档案分类和整理制度，提高信息的检索和利用效率。
三、档案管理的内容1. 档案的分类与整理（1）根据档案的性质和用途，将档案分为行政档案、财务档案、人事档案等不同类别。
（2）制定统一的档案编号和命名规则，确保档案的有序排列和方便检索。
（3）定期对档案进行整理，清理无效档案，确保档案的及时更新和合理利用。
2. 档案的存储与保护（1）建立档案库房，确保档案的安全存放和防火、防潮、防虫等措施。
（2）制定档案借阅制度，明确档案的借阅权限和流程，确保档案的安全性和追溯性。
（3）对重要档案进行备份，确保档案的可持续性和灾难恢复能力。
3. 档案的检索与利用（1）建立档案检索系统，确保档案的快速检索和准确利用。
（2）制定档案借阅申请流程，明确借阅人员的身份和目的，并记录借阅人员的信息和借阅时间。
（3）建立档案利用报告制度，定期汇总档案的利用情况，为决策提供参考依据。
四、档案管理的责任与监督1. 档案管理员的职责（1）负责档案的分类、整理、存储和保护工作。
（2）制定档案管理制度和相关规范，培训员工并监督执行。
（3）定期对档案进行检查和盘点，确保档案的完整性和准确性。
2. 监督与评估（1）设立档案管理监督小组，定期对档案管理工作进行检查和评估。
（2）建立档案管理绩效考核制度，对档案管理工作进行评估和奖惩。
五、档案管理的流程1. 档案的收集与归档（1）办公室收到文件后，按照档案分类制度进行分类。
办公室档案管理制度范文(三篇)
办公室档案管理制度范文第一章总则第一条为加强和规范本单位对档案的管理，提高档案管理工作的效率和水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关规定，制定本办公室档案管理制度。
第二条本制度是制定和执行办公室档案管理规范的基本依据，适用于本单位各部门的档案管理工作。
第三条本制度的任务是明确档案管理的责任与权限，规范档案管理的程序和要求，提高档案管理的科学性和规范性。
第二章档案的管理职责与权限第四条本单位的档案管理工作由办公室负责，办公室主任是本单位档案管理工作的主要负责人。
第五条办公室根据档案管理的需要，可以设立档案管理部门或委托其他部门或单位负责具体的档案管理工作。
第六条办公室对本单位的档案管理工作负有下列主要职责：（一）制定和修订档案管理规定和办法，组织实施档案管理制度；（二）制定档案管理的工作计划和措施，指导各部门落实档案管理工作；（三）组织档案管理工作的培训和考核，提高档案管理工作人员的专业素质；（四）进行档案整理、编病、归档、借阅、销毁等工作；（五）负责协调各部门在档案管理方面的工作，保证档案管理工作的连续性和档案流转的畅通性；（六）定期向上级主管部门报告档案管理工作情况；（七）配合出差、检查等工作需要，提供档案查询与复制等服务；（八）保证档案的安全，防止档案被损坏、遗失或泄露；（九）完成上级主管部门交办的其他档案管理工作。
第七条档案管理部门的职责包括：（一）制定部门内部档案管理规定和办法，组织实施本制度；（二）协助办公室制定档案管理的工作计划和措施，指导本部门落实档案管理工作；（三）负责档案的整理、编病、归档、借阅、销毁等工作；（四）定期向办公室报告本部门档案管理工作情况。
第八条档案管理部门在进行档案整理、编病、归档、借阅、销毁等工作时，应当按照档案管理的相关规定和程序进行操作，确保档案的安全和完整性。
第三章档案管理的程序和要求第九条档案管理的程序包括档案的收集、整理、编病、归档、借阅和销毁等环节。
办公室档案管理办法(优秀模板6套)
办公室档案管理办法（优秀模板6套）办公室档案管理办法第1篇第一条为了加强公司人事档案管理，使之逐步实现科学化、制度化、系统化的要求，参照国家和上级主管部门有关档案管理的规定，结合公司的实际情况，特制定本规则。
第二条档案管理的种类;根据国家的规定要求和劳动人事管理的特点，将劳动人事工作形成的诸多材料整理分成三大类：职工个人档案、专业技术档案、文书资料档案。
第三条职工个人档案主要由记载个人在历史各个时期表现情况的原始资料，各项工作能力素质状况和有关背景材料等构成。
它主要包括职工履历、社会关系、职务、学历、工资变动情况、奖惩记录等以及各个时期的表现鉴定。
第四条专业技术人员(包括工人技师)档案主要由记载其技术状况的原始材料和考核评聘等有关的材料构成，它主要包括专业技术人员的技术职称(职务)评聘申请表、工作总结、所在单位鉴定、评审委员会评审结果记录、聘任或解聘书、高、中、初等级变化记录和评聘工作的有关资料。
第五条文书资料档案主要由记载公司劳动人事管理活动的主要过程原始材料、各项重要而且常用的劳动人事政策规定的目录或摘要、劳动人事系统各岗位在工作中产生的各类正式文书、各种劳动人事统计报表和有关信息资料构成。
第六条档案管理的内容一、档案的建立1.职工个人档案，凡是新进公司的职工，劳动人事部门应按规定内容为其建立个人档案，并按公司档案管理规范统一整理分类、编号。
2.专业技术人员档案，对专业技术职称(职务)评聘管理部门或岗位提供的职称(职务)评聘的有关资料，按规定要求进行分类、整理、编号、归档。
3.文书资料档案。
对文书管理提供的各类文书资料，按设计要求进行分类、整理、汇编成册、编号归档。
二、档案的日常维护：档案的日常维护主要包括整理、分类、编号、装订、编目录、内容增删、订正、输入电脑等项内容，重点是增删、订正、更新。
三、档案的查询、借阅：档案查询、借阅管理的内容主要根据上级有关规定或公司的管理需要制定查询、借阅档案规定，对档案的查阅、借阅实施管理。
档案管理制度办公室
一、前言档案是组织或个人在工作和生活中形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像等资料的集合。
档案管理制度办公室是负责组织、管理、保管和利用档案的专门机构。
本文旨在阐述档案管理制度办公室的职能、工作流程和注意事项，以确保档案的安全、完整和有效利用。
二、档案管理制度办公室的职能1. 制定档案管理制度：根据国家和地方的档案法规，结合本单位实际情况，制定档案管理制度，确保档案管理的规范化和科学化。
2. 组织档案收集：负责组织档案的收集工作，包括档案的征集、整理、鉴定和归档等。
3. 管理档案库房：负责档案库房的管理，确保档案的存放安全、整洁、有序。
4. 档案鉴定与销毁：对档案进行鉴定，确定档案的保存价值，对失去保存价值的档案进行销毁。
5. 档案检索与查询：为用户提供档案检索与查询服务，满足用户对档案信息的查询需求。
6. 档案利用与保护：对档案进行合理利用，同时加强档案保护，延长档案的使用寿命。
7. 档案信息化建设：推进档案信息化建设，提高档案管理效率和水平。
8. 档案宣传与培训：开展档案宣传和培训工作，提高全体员工对档案管理的认识。
三、档案管理制度办公室的工作流程1. 档案收集：档案收集是档案管理工作的基础。
档案收集包括档案的征集、整理、鉴定和归档等环节。
（1）征集：根据档案收集计划，有针对性地征集档案资料。
（2）整理：对征集到的档案资料进行分类、整理，确保档案的系统性。
（3）鉴定：对整理后的档案资料进行鉴定，确定档案的保存价值。
（4）归档：将鉴定合格的档案资料按照规定进行归档。
2. 档案保管：档案保管是确保档案安全、完整和可利用的关键环节。
（1）库房管理：对档案库房进行日常巡查，确保档案存放环境符合要求。
（2）档案维护：定期对档案进行整理、消毒、防潮、防虫等工作，延长档案使用寿命。
（3）档案修复：对损坏的档案进行修复，确保档案的完整性和可利用性。
3. 档案检索与查询：为用户提供档案检索与查询服务。
（1）档案检索：利用档案检索工具，快速定位所需档案。
办公室档案管理制度
第一章总则第一条为加强办公室档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部所有涉及档案管理工作的部门和人员。
第三条办公室档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家档案法律法规，确保档案管理工作的合法性。
（二）集中统一：实行集中统一管理，确保档案的完整性和系统性。
（三）安全保密：加强档案安全保护，确保档案信息不泄露、不丢失。
（四）方便利用：提高档案利用效率，为各项工作提供便捷服务。
第二章档案收集与整理第四条档案收集范围：（一）单位内部形成的各类文件、资料、图表、声像等。
（二）与其他单位、个人之间往来的文件、资料、图表、声像等。
（三）涉及单位业务活动的各类档案。
第五条档案整理要求：（一）分类：按照档案的性质、内容、时间等要素进行分类。
（二）编目：编制档案目录，包括档号、标题、日期、页数等。
（三）装订：按照规定格式进行装订，确保档案的整洁、美观。
（四）编号：对每份档案进行编号，以便于查找和利用。
第三章档案保管与维护第六条档案保管要求：（一）库房管理：设置专门的档案库房，确保档案安全。
（二）环境控制：保持库房通风、干燥、清洁，避免潮湿、霉变、虫蛀等。
（三）防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉等措施。
（四）定期检查：每季度对档案进行一次全面检查，发现问题及时处理。
第七条档案维护要求：（一）定期保养：对破损、褪色的档案进行修复和复制。
（二）档案数字化：逐步实现档案数字化，提高档案利用效率。
第四章档案利用与借阅第八条档案利用范围：（一）单位内部工作人员查阅、复制、摘录档案。
（二）上级单位、其他单位和个人因工作需要查阅、复制、摘录档案。
第九条档案借阅要求：（一）填写借阅申请，说明借阅目的、用途和期限。
（二）经档案管理部门负责人批准后方可借阅。
（三）借阅人须遵守档案保密规定，不得擅自复制、泄露档案信息。
办公室档案管理制度范文（3篇）
办公室档案管理制度范文为加强办公室档案的科学管理，保证档案资料的系统性与完整性，现结合实际情况，特制定本制度。
一、立卷、归档第一条各科室平时要做好文件的收集、整理，文件的整理、上缴工作是各科室的一项重要任务，必须认真做好。
第二条各类文件材料由办公室负责整理立卷、归档。
办公室对各科室文件立卷工作进行监督和指导，并做好应归档文件案卷的接收归档工作。
第三条立卷方法。
文件的分类采用分年度、分级别、分问题、分保管期限的方法立卷。
1、分年度。
将文件按其形成或针对的年度分开。
2、分级别。
将文件按其重要性分成公文和一般文件。
3、分问题。
将文件按其内容所反映的问题分开。
4、分期限。
根据文件的不同保存价值，将文件按不同的保管期限分开。
第四条文件的组合。
组合的基本作法如下。
1、法规性文件，如制度、办法、条例、规定等一般按单一问题组合。
同一问题____请示与批复、转发件与原件，应组合在一起。
2、会议文件应单独组合。
3、统计、报表、名册等各类表格文件，应组合在一起。
4、工作计划、总结等文件，一般可按科室或社团名称组合。
5、特殊性文件材料，可根据具体情况进行组合。
第五条档案袋内文件的排列。
档案袋内文件应区分不同情况进行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，计划、总结在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中结论性材料在前，依据性材料在后。
其它文件按文件的重要程度或形成时间先后排列。
第六条文件归档份数。
一般归档____份，重要的和经常使用的文件归档____份或____份。
第七条归档文件案卷的要求。
科室移交归档文件案卷，应符合下列要求：1、归档文件齐全、完整。
2、每个案卷必须填写案卷文件目录、编件号、页号、案卷封面，填写时用中性笔或钢笔书写，字迹工整、清晰。
3、档案袋的名称要注意内容准确，文字简练通顺，结构完整，必须揭示卷内文件的内容和成份。
二、档案的管理和利用第八条办公室按照档案管理的要求，对存放的各类档案进行分类整理，分类保管，编制各类检索目录，搞好档案的借阅利用、统计等工作。
办公室档案管理制度
办公室档案管理制度一、档案分类与编目1. 根据办公室档案的性质和类型，我们将档案分为以下几类：行政档案、人力资源档案、财务档案、项目档案、客户档案等。
2. 对每一类档案进行详细的编目，确保每个档案都有唯一的标识符，以便于查找和管理。
二、归档收集与整理1. 各部门负责定期将本部门的文件资料进行归档，确保资料的完整性和准确性。
2. 归档的文件资料应按照编目进行整理，确保文件的顺序和完整性。
三、存储保管与安全防护措施1. 建立专门的档案室，用于存储各类档案，确保档案的安全性和保密性。
2. 档案室需安装监控设备，严格控制人员出入，防止档案被盗或遗失。
3. 定期对档案进行清理和检查，确保档案无虫蛀、无霉变、无损坏。
4. 对重要档案进行备份，以防万一。
四、档案查询与借阅管理1. 员工需要查询档案时，需向档案管理员提出申请，并说明查询的目的和内容。
2. 档案管理员根据申请进行查询，并提供所需的档案资料。
3. 借阅档案需进行登记，并严格按照规定的借阅期限归还。
4. 不得将档案带出办公室，不得复制、拍照或拷贝档案内容。
五、档案更新与维护1. 定期对档案进行更新和维护，确保档案的时效性和准确性。
2. 对过期的档案进行清理和销毁，确保档案室的空间有效利用。
六、电子档案的备份及恢复机制1. 对重要档案进行电子备份，以防纸质档案损坏或遗失。
2. 备份的电子档案需存储在安全可靠的云端服务器中，确保数据的安全性和稳定性。
3. 对电子档案进行定期检查和维护，确保备份数据的可用性和完整性。
4. 如遇到数据损坏或丢失的情况，需及时采取恢复措施，确保数据的完整性和准确性。
七、文件保密及泄密应对措施1. 对重要档案进行加密处理，确保档案内容不被非法获取或泄露。
2. 严格控制接触重要档案的人员范围，防止无关人员获取敏感信息。
3. 如发现档案泄露的迹象，应立即报告相关部门并进行处理，确保事态得到有效控制。
4. 对涉及敏感信息的员工进行保密意识培训，提高员工的保密意识和责任心。
办公室档案管理制度
办公室档案管理制度办公室档案管理制度，是指为了保证办公室内部档案的安全、顺利、高效地管理而制定的一系列规章制度。
办公室档案管理制度的建立，可以对办公室内的档案工作进行统筹规划、有序管理，提高档案管理的效率和质量。
下面将从档案管理的目的、原则、要求和具体措施等方面详细说明办公室档案管理制度。
一、档案管理的目的档案管理的目的是为了保证档案的安全、完整、可靠、方便查找和使用，确保办公室内部档案的工作能顺利开展，能提高办公效率。
二、档案管理的原则1.法律原则：办公室档案管理制度应遵守国家法律法规和相关政策，确保档案工作符合规范。
2.完整性原则：档案管理应保证档案的完整性，包括文件的齐全、无遗漏、无损坏等方面。
3.机密性原则：办公室档案中可能涉及到一些敏感信息，档案管理的过程中要保护档案的机密性，不能泄露相关信息。
4.便利性原则：档案管理应当使档案的查找和使用变得方便快捷，提高办公效率。
5.回溯性原则：档案管理应该能够保证档案的回溯性，即在需要的时候能追溯到档案的历史变更情况，便于追查问题。
三、档案管理的要求1.档案的分类管理：根据档案的性质和用途，对档案进行分类管理，确保档案的有序存放和查找。
2.档案登记和编号：每一份档案都应该进行登记和编号，建立档案目录，便于查找和管理。
3.档案的保管和借阅：档案应有专门的保管室，保管人员应负责档案的保管和借阅，借阅时应记录借阅者和借阅日期等相关信息。
4.档案的归档和销毁：档案归档时应按照约定的方法进行归档，档案销毁时应进行登记和报批手续，确保档案的真实性和合法性。
5.档案管理的培训和宣传：办公室应定期开展档案管理培训，提高员工的档案管理能力，同时还应加强对档案管理制度的宣传，增强员工对制度的认同度。
四、档案管理的具体措施1.档案管理委员会的建立：组织办公室相关人员，成立档案管理委员会，负责档案管理的规划、监督和评估。
2.档案管理制度的制定：根据实际需要，制定办公室档案管理制度，明确档案管理的相关规定，确保档案工作的有序进行。
办公室档案管理制度
办公室档案管理制度
一、制度目的
办公室档案管理制度的制定旨在规范和规划办公室档案的管理工作，确保档案的安全、完整和便捷查阅，提高办公效率，保障办公室各项
工作有序进行。
二、管理范围
本制度适用于办公室内所有文件、资料的管理，包括电子档案、纸
质档案等。
三、责任部门
1. 办公室主任：全面负责办公室档案管理工作的组织、协调和监督。
2. 档案管理员：具体负责办公室档案的日常管理和维护工作。
四、档案管理流程
1. 档案的归档
所有新生成的文件、资料需按照文件编号制度，进行分类整理，并
及时归档到相应的档案柜或电子档案系统中。
2. 档案的借阅
任何人员对档案的借阅需填写《档案借阅登记表》，注明借阅目的、档案名称、借阅时间等信息，借阅后需及时归还，并由档案管理员确认。
3. 档案的销毁
档案管理员需定期对档案进行清理和鉴定，已达到保存期限或无参考价值的档案需进行销毁处理，并填写《档案销毁申请表》，经主管部门审批后进行销毁操作。
五、档案管理制度执行
1. 档案管理制度的宣传
办公室主任需定期组织档案管理规定和流程的培训，并提醒员工遵守档案管理制度，营造良好的档案管理氛围。
2. 档案管理制度的监督
办公室主任对档案管理制度的执行情况进行定期检查和评估，确保制度得到有效贯彻。
六、制度修订
本制度自发布之日起实施，如有需要进行修改或补充，须经办公室主任批准，并重新进行宣传和培训。
七、其他
办公室档案管理制度需与机构其他管理制度相协调，确保各项工作的有机衔接和协同运行。
办公室建立档案管理制度
第一章总则第一条为加强办公室档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条办公室档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整无缺，不得随意销毁或丢弃。
2. 准确性原则：档案内容必须真实、准确，不得伪造、篡改。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案实体安全和信息安全。
4. 效率性原则：提高档案管理效率，确保档案及时、准确地为各项工作提供服务。
第二章档案分类与编号第四条档案分类：1. 文书档案：包括各类文件、报告、请示、批复、会议纪要等。
2. 会计档案：包括会计凭证、账簿、报表等。
3. 专业技术档案：包括工程设计、施工图纸、技术资料等。
4. 人力资源档案：包括员工入职、离职、培训、考核等资料。
5. 设备档案：包括设备购置、安装、维修、保养等资料。
第五条档案编号：1. 按照档案分类，设立统一编号规则。
2. 每份档案应标明编号、名称、页数、形成时间等信息。
第三章档案收集与整理第六条档案收集：1. 办公室各部门应按照档案分类，定期收集应归档的文件资料。
2. 收集的档案应完整、准确，符合档案收集标准。
1. 档案整理应按照档案分类和编号规则进行。
2. 档案整理应包括以下内容：封面、目录、正文、附件等。
3. 档案整理应确保档案的条理清晰、易于查找。
第四章档案保管第八条档案保管：1. 档案保管应设立专门的档案室，配备必要的档案柜、防潮、防虫、防火等设施。
2. 档案室应保持通风、干燥，定期检查档案的保存状况。
3. 档案应按照分类、编号规则存放，便于查找和利用。
第九条档案安全：1. 档案室应加强门禁管理，非档案管理人员不得随意进入。
2. 档案应定期进行安全检查，确保档案实体和信息安全。
3. 档案管理人员应具备一定的安全意识和保密意识。
第五章档案利用第十条档案利用：1. 档案利用应遵循“公开、公正、便民”的原则。
国家办公室档案管理制度
第一章总则第一条为加强国家办公室档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合国家办公室工作实际，制定本制度。
第二条本制度适用于国家办公室各部门、各单位及全体工作人员。
第三条国家办公室档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散使用；（三）维护档案安全，确保档案真实、完整、准确；（四）依法依规，严格管理。
第二章档案收集与整理第四条国家办公室各部门、各单位应按照档案管理要求，及时、准确地收集各类档案材料。
第五条档案材料收集范围包括：（一）文件、资料、图表、照片、录音、录像、电子文件等；（二）反映国家办公室工作活动的重要会议记录、报告、请示、批复、决定等；（三）涉及国家办公室工作活动的其他重要材料。
第六条档案材料收集后，应按照档案分类、编号、整理、归档等规定进行整理。
第七条档案材料整理应遵循以下要求：（一）分类清晰，便于检索；（二）编号规范，便于管理；（三）整理有序，便于保存。
第三章档案保管与利用第八条国家办公室档案实行集中保管，各部门、各单位不得自行保管档案。
第九条档案保管应遵守以下规定：（一）库房应保持清洁、干燥、通风，防止档案霉变、虫蛀；（二）档案柜应按照档案分类、编号摆放，确保档案安全；（三）档案资料借阅应办理借阅手续，并按时归还。
第十条档案利用应遵循以下规定：（一）档案查阅需经档案管理人员审核，并办理查阅手续；（二）查阅档案时，不得损坏、涂改、污损档案；（三）查阅档案应尊重档案的原始性、真实性。
第四章档案鉴定与销毁第十一条档案鉴定应定期进行，根据档案价值、保管期限等因素，确定档案的保管期限。
第十二条档案销毁应遵循以下规定：（一）档案销毁前，应经档案管理部门审核，并报上级主管部门批准；（二）销毁档案应采用符合国家规定的销毁方式，确保档案信息安全。
第五章档案信息化管理第十三条国家办公室应加强档案信息化建设，提高档案管理效率。
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办公室档案管理制度
文件、材料收集归档制度
一、收集归档范围
本公司在各项工作中形成的具有保存价值的,或者上级和下级送来的与本公司关系很密切的文件材料(包括公文、电报簿册、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等,下同)都属收集归档范围,应按规定的范围、时间和要求交本部门资料员或综合档案室归档。
(一)本级文件
1、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要。
2、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。
3、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。
4、向上级请示,与其他单位的来往文书,对下级的指示、批复、通知。
5、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。
6、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。
7、反映生产、基建、设施设备、施工底图、蓝图及文字材料。
8、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。
9、反映本公司、本地区重要活动的照片、录音带、录像带。
10、重要电话记录、公司工作日记。
11、年鉴、大事记、基础数字汇编、基本情况综合。
12、本公司制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。
13、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证,发放各种证明、证件存根。
16、本公司编辑、出版的书刊、资料样板。
17、本公司干部任免、呈批表、调配培训、专业技术职务评定、年终统计、报表、干部的录用、转正、定级、调资等审批表及干部奖惩等文件材料。
(二)上级文件材料
1、上级(包括各部门及派驻本公司的调查组、检查组、工作组,下同)有关本公司、本地区工作或问题的决定、决议、指示、批复及调查、检查、经验材料。
2、各级领导同志、国际友人、人民代表、政协委员视察本公司、本地区时的指示、讲话、题词、照片、录音、录像。
3、上级发给本公司的奖状、奖册、奖章、奖旗、奖品。
4、上级报刊刊载有关本公司、本地区情况的文章。
(三)同级文件材料
1、有关单位与本公司联合召开会议,共同进行工作,协作查处案件或问题共同署名的文件材料。
2、有关单位与本公司签订的合同、合约、协议。
3、有关单位与本公司涉及比较重要的工作或问题的来往文书。
4、有关单位发来的重要的、需要执行的方针、政策性文件。
(四)下级文件材料
1、年季度工作总结、重要的专题工作总结。
2、重要的调查报告、检查报告、典型材料,比较重要的工作经验、重要的请示、法规性的备案文件。
3、重要的名册、登记表。
4、大事记、基本情况汇编、基础数字汇编。
二、归档份数
文书档案一式两份,其中正文和签发稿各一份作存档用,一份作文件汇编用。
三、归档时间和方法
(一)凡经过打字室打印的文件,打印好后由打字员收集,交文书档案员归档。
(二)凡各部门发出的文件,由各部门办公室的有关人员收集,交由综合档案室归档。
(三)一项工作已完成时(包括一项已完成或一个会议已结束,一个问题已解决,一件案件已处理等),由各部门办公室的有关人员,将进行该项工作形成的全部文件材料,系统整理后送交综合档案室归档。
(四)外出开会、考察、学习、参观形成或带回应归档的文件材料,在该项活动结束时交由文书档案员归档。
(五)年度工作总结、各种年报、党员、干部名册,应于第二年一月底前交文书档案归档。
(六)每年的二月底前进行一次全面、彻底的归档,各部门要把上一年应归档而未归档的全部文件材料移交综合档案室归档。
四、归档要求
(一)应归档的文件、材料应由资料员收集全齐。
(二)正文与底稿(签发稿)主件或附件、请示与批复、来文与复文一起归档。
(三)归档文件材料注意,检查应盖公章是否盖了,文件没有标题应加上标题,内容、摘要、文件没有标明日期的要标上日期。
(四)归档的文件材料应是原稿原件,不得用复制件。
(五)归档的照片、录音带、录像带要一一写上文字说明。
(六)凡是归档的文件材料必须经过初步整理,把同一具体问题的文件材料集中在一起,按文件的先后形成排列好。
档案借阅管理制度
为了加强本单位档案管理,搞好各门类档案的提供利用工作,特制定以下制度,
1、本单位各部门借阅档案,必须按照单位制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续。
2、外单位来人查阅本单位档案,需持单位介绍信并经单位有关部门领导签字批准,方可查阅,不得抄录或借出。
3、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。
4、查阅各门类档案应在阅览室内进行,不划道、涂改、折卷、
裁剪、拍照、撕毁等。
特殊情况需借出的,需经部门负责人批准,但借出时间不得超过一周,不得转借他人。
需继续使用者要办续借手续,确保档案的完整与安全。
5、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出。
6、凡私自抄录、摄、描绘、折散、删刮、撕毁档案等行为者严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律现行责任。
档案保密管理制度
一、公司各门类档案本身具有机要性质,因此,档案部门和工作人员,必须遵守保密制度,履行保密手续,严格遵守保密十条原则,确保档案的安全。
二、凡是利用档案,必须经档案人员提供,任何人不得直接动用。
三、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续,限期使用,按期返还,返还档案要认真检查核对,发现问题及时追查。
四、利用绝密、机密档案以及引进技术资料、科研成果、发明创造、专利、新产品、新工艺等技术文件材料,须严格履行审批手续,未经批准的,严禁提供利用。
五、外单位查阅档案,需经公司领导和主管部门批准。
复制档案和外供图纸和技术文件,统一由公司档案信息中心严格按照审批手续提供,任何单位和个人一律无权外供。
对于擅自向外转借、提供图纸资料和技术文件等档案材料者,必须追查责任,对于严
重损害公司利益者,要依法追查相关责任。
六、停产或已生产完毕的施工图纸和技术文件材料以及其他经鉴定审批拟销毁的档案资料,统一按公司下文件由公司档案管理部门组织回收,统一销毁,其他任何部门和个人一律无权处理或自行销毁。
七、发现有关泄密事件,应立即报告,及时追查。
八、不允许传抄、自行翻印机密文件和带密级的档案材料。
九、不允许将机密文件带回家中和到领导办公室随意翻阅文件。
严禁携带机密文件、档案资料游览、参观、探亲、访友,出入公共场所。
十、单位领导和保密小组要定期检查保密工作,总结经验,堵塞漏洞严防失密、泄密发生。
档案复制制度
1、本单位员工因工作需要复制一般文件材料时要经档案室审批,本单位员工复制本职工作范围以外的档案,需经有关业务部门负责人同意,复制机密档案材料,公司会议记录等,须经公司档案员和分管档案工作的公司领导审批后方可复制。
2、外单位一般不予复制,确因工作需要应持单位介绍信经档案员同意方可复制。
3、复制后要及时进行登记。
档案统计制度
1、统计内容。
对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和状况,以及档案的构成、利用、机构和人员等情况的基本统计和其他专门统计。
2、统计任务。
对档案和档案工作的发展情况进行统计调查、统计分析、提供资料,实行统计监督。
3、统计对象。
对档案实体及其管理状况的统计和档案事业的组织与管理现状的统计。
4、统计方法。
档案统计工作,必须把零星的个别的原始资料,进行综合整理,使之成为能反映整体现象的资料,以提高档案的科学管理水平。
5、按期统计。
平时必须积极收集资料,做好单项的统计,半年必须做好各项工作的初步统计,年终必须进行全面的系统的统计。
档案销毁制度
,、档案的销毁,是指对没有保存价值的不归档文件和保管期限已满无须继续保存的档案进行销毁处理。
2、档案销毁,必须严格执行审批制度,履行批准手续。
3、批准销毁的档案,应及时送造纸厂化为纸浆或焚毁,且要有两人鉴销,销毁完毕,鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。
4、档案的销毁,必须在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》
和《案卷目录登记簿》上注明“已销毁”。