易班周年庆活动策划

【晚会筹备委员会组成】

【晚会时间、地点】

时间：2014年10月13日19：00—21：30地点：建峰学院影视厅

主题：

【晚会筹备日程安排】

前期招募：9月15日

节目筛选：9月30日

主持人选拔：9月30日

第一次节目彩排：10月8日

第二次节目彩排：10月12日

前期宣传：9月20日～10月1日

展板宣传：9月25日之前

灯光道具准备：10月7日前

会场布置：10月12日～10月13日

【前期具体组织安排】

一、拉赞助

负责人： Tel:

具体任务：

1、整场表彰会的赞助包括赞助服装、道具、现金、晚会布

置（9月日截止）；

2、现场吉祥物赞助（征求商家的意见）的场中服务及表演

（9月28日截止），按时完成，方便后期的宣传和会场布

置工作；

3、9月28日赞助收尾工作，赞助资金汇报表，相关策划总

结上交办公室朱鹏程（xx908409418）。

二、晚会宣传

负责人：邓联望 Tel: xx9750567xx

彭玲 Tel: xx173090142

具体任务：

1、横幅、海报、喷绘、节目单、入场券的设计制作；

（截止至10月3日）

2、学院网站、大学广播站等网络宣传活动；（截止至10月3日）

3、联系协调校外媒体，积极与赞助方沟通协作，努力达成互赢互利的最终目的。

三、道具及服装准备

负责人：严葭玉 Tel: xx575xx098

具体任务：

1、购买或者制作各种道具（截止至9月11日）；

2、配合赞助商和负责拉赞助的同学完成好吉祥物的准备

（截止至10月5日）；

3、租借服装（截止至9月20日）且须根据彩排情况做好道

具的修改完善工作。

四、现场音乐（包括开场DV音乐）制作

负责人：李灵超 Tel:xx842842422

刘泽宇 Tel:xx975084735

具体任务：

1、所有节目负责人所需音乐的剪切（截止至9月28日）；

2、开场DV的制作，须征求商家的意见；

3、小品、话剧、歌舞剧事先录音工作（截止至9月28日）；

五、现场礼仪的选拔和培训

负责人：徐媛 Tel:xx273xx2924

李静 Tel:xx6373xx014

具体任务：

1、现场礼仪预定为16人(12名女生，4名男生)；

2、礼仪的培训工作；

3、演员和相关人员的化妆工作。

六、邀请嘉宾

负责人：易政群书记 Tel:xx786089123

刘其举 Tel:xx975068834

彭娅 Tel:xx786032240

具体任务：

1、易政群书记负责邀请学校、学院的各位领导和老师；

2、邀请各兄弟学院的学生干部（截止至10月9日）。

七、现场座位安排及现场节目单发放工作

负责人：熊浏城 Tel:xx786056494

李易 Tel:xx617407342

具体任务：

1、现场座位安排表；

2、入场券的发放须在10月9日19:00完成；入场券的发放

须涉及各专业、年级。

八、节目准备工作

负责人：王海燕 Tel:xx273xx4624

刘凯利 Tel:xx607302510具体任务：

1、主持人选拔与培训；

2、所有通过筛选的节目均确定为晚会表演节目；

3、各节目负责人须抓紧一切时间与所有节目参演人员共同

协作，为整台晚会搞质量的完成共同努力。

九、会场及舞台背景布置

负责人：李纯 Tel:xx073xx0125

陈强 Tel:xx637305529

朱赛花 Tel:xx5750998xx 具体任务：

1、采纳赞助方的意见，做好了舞台及会场的布置；

2、会场布置完毕须联系灯光、音响效果负责人调试现场灯

光、音响，确保晚会的顺利进行。

十、晚会彩排注意事项

1、搬运学生会器材；

2、借用所需工具工作；

3、舞台及灯光安装调试工作；

4、音箱设备调试工作；

5、测试晚会所需伴奏带；

6、维持秩序工作人员到位；

7、舞台道具服务人员到位；

8、照相及DV工作人员到位；

9、预演节目准备工作。

（如需要人员调动或者出现特殊情况，请及时与晚会导演组联系）

【晚会期间的具体安排】

一、晚会导演组组成

总导演：易政群书记

执行导演：王海燕

各部分负责人：刘其举彭娅欧阳婷严葭玉

李舜王海燕欧胜才静静

陈健谢典置蒋宏弼邝文周

二、晚会整体效果（执行导演）

负责人：王海燕 Tel:xx273xx4624

具体任务：

1、协调整台晚会的各项工作；

2、及时协调各部门处理各种突发事件；

3、确保晚会的顺利进行。

三、灯光效果

负责人：陈健 Tel:xx842870202

具体任务：

1、现场音响师积极配合；

2、负责每个节目的现场灯光照射，确保晚会质量的完成。

四、音响效果

负责人：谢典置 Tel:xx8428488xx

具体任务：

1、与现场音响师积极配合；

2、负责每个节目的现场音响配合，确保晚会质量的完成。

五、会场总协调

负责人：欧胜 Tel:xx873097174

蒋宏弼 Tel:xx21xx70481

具体任务：