优化窗口服务保障民生民心
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优化窗口服务保障民生民心
窗口是政府部门与老百姓之间直接交流和接触的平台,是老百姓了解政策和认知政府的重要渠道,窗口服务质量的好坏直接影响到政府部门在老百姓心目中的形象,人社部门的窗口服务是与老百姓之间直接交流和接触的平台,对百姓了解政策、认识政府、评价政府具有重要的作用,是实现机关职能向服务型机关转变,树立新时期机关新形象的重要体现。
由此我们可以感到社会保障工作的重要性。社会保障工作作为民心工作和民生工程,关系到老百姓的切身利益,关系到社会的稳定,关系到富裕和谐秀美新宜兴的建设。
在新时期如何把人社窗口建设成为“便民、高效、优质”服务窗口,提高服务质量,我们也有了新的要求。
一)服务受理零推诿
1、对于业务受理范围内,且手续合格的事项,由第一位接待人员全程跟踪服务,或介绍给下一位工作人员接力服务,直至办结;
2、对于符合条件,且手续材料齐全的相关业务,(准备材料、填表、排队等候)力保在20分钟内完成相关业务;
3、对于办理条件不符,手续不全的,要一次性告知所需全部手续,待所需手续按要求补齐后,确保一次性办结;
4、计划设置岗位标识牌,工作人员佩戴标识牌。接待过程中做到仪表端庄、服务热情、文明有礼;
5、对于不属于本部门、本岗位受理的事项,要同样热情接待,耐心
解释说明,并给予必要的指引,不得以任何借口推诿。
(二)服务方式零距离
1、设置电子显示屏、公示板等,为当事人实时发布各类相关政策规定,办事指南、办理手续、办理流程等,提供示范文本、业务咨询等便捷服务;
2、开辟“绿色通道”,优先为老、弱、病、残、军人等当事人服务。在政策允许范围内,急事急办,特事特办;
(三)服务质量零差错
1、设置初审环节,经过初审不符合条件的,一次性告知所需手续,无需在服务大厅继续等待;初审符合条件的,再进入下一道程序,经过办理窗口审查合格,手续齐备,可办理相关事务;
2、加强工作人员职业道德、法律法规、业务培训,坚持依法依规办事,不违规操作;
3、工作人员做到工作严谨、一丝不苟,认真核对信息和证件,发现差错,及时纠正;
(四)服务结果零投诉
1、大厅免费提供笔、纸、桌、椅等便民服务;
2、服务态度端正,热情有礼,语气平和,不与当事人发生正面冲突。出现分歧冷静克制、明理忍让、展示修养;
3、及时受理服务对象的诉求、意见和建议,做到件件有回音、事事有结果;
服务是无形的,但是可以被感知的。服务是门艺术,艺无止境;
服务是门学问,学海无涯。每一名窗口工作人员,一定要用心去体会窗口服务这门艺术,认真去研究和学习这门学问,要为前来办事人员多办事、办实事、办好事,把我们工作牌后“为人民服务、让人民满意”的口号真正落实到实际工作中去!