礼品礼金的管理规定
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业务往来中礼品礼金的管理规定
第一章总则
第一条为进一步规范在业务往来中发生礼品礼金的管理工作,加强公司的党风廉政建设和反腐败工作,预防违法、违纪现象及商业贿赂的发生,促进公司领导干部以及全体员工依法经营、廉洁从业,根据中纪委、监察部和分公司的有关规定,结合公司实际,制定本规定。
第二条本规定所指的礼品礼金的含义:是特指在工作业务往来中发生的礼物、礼金、有价证券以及象征性低价收款的物品等。
第三条各级领导干部及员工在业务交往中,一律不准收受礼品、礼金,不准收受有价证券和支付凭证。
第四条本规定适用于公司各级领导干部及员工。
第二章礼品礼金的登记和上交
第五条登记上交金额和数量。各级领导干部及员工因各种原因无法拒收的礼品、礼金或有价证券、支付凭证,均需向公司纪检监察部门登记并上交。具体要求是:凡礼金、有价证券、支付凭证超过200元或价值(按市场价)超过200元的礼品一律要登记上交。
第六条上交登记期限和要求。按规定须上交登记的礼品礼金,自收受之日起(在外地接受的礼品礼金,自回单位之日起)一个月内由本人向公司的纪检监察部门登记并上交。公司纪检监察部门应当场填写《礼品礼金登记表》(见附表1),并开具《礼品礼金上交收据》(见附表2),《收据》一式两份,并盖有纪检监察部门的骑缝章,礼品、礼金上交人与公司纪检监察部门各执一份。
第三章礼品礼金的处理和使用
第七条纪检监察部门作为礼品礼金上交登记的责任部门,应指定专人负责办理此项工作。各级财务部门要配合纪检监察部门,对上交的礼品礼金建立专项廉政账户,统一纳入同级财务管理。
第八条礼品礼金的处理和使用:
(一)对登记上交的礼金,一律由公司纪检监察部门转交财务部门,经财务部门点收后,开出收款收据,款额交廉政账户,作为廉政基金。
(二)对高档耐用物品和有保存价值的礼品(如金银珠宝制品、电器设备、书画、工艺品等)可按有关规定拍卖。礼品拍卖处理后的款项,一律交单位廉政账户,作为廉政基金。
(三)有价证券和支付凭证可按一定比例兑换成现金,兑换的现金,一律交公司廉政账户,作为廉政基金。对不能兑换现金的有价证券和支付凭证,经主管领导批准办理手续后,可用于企业管理活动。
(四)对需留在单位作为陈列品保存或作办公用品的,应提出申请,估算价值,说明理由,经公司党政领导审批后,作为公司资产管理。
(五)对不易保存的礼品(烟、酒、食品等),经主管领导批准办理手续后,可作为接待之用。
(六)廉政基金经主管领导批准后,可作为纪检监察部门办案基金、廉政建设和效能监察先进集体和个人的奖励基金;经党政领导批准,也可用于扶贫帮困等公益活动。否则,不得挪作他用。
(七)公司纪检监察部门要对礼品、礼金登记上交的情况进行定期汇总,填写、上报《礼品礼金上交登记统计表》(见附表3),连同上交礼品礼金的处理情况写成书面材料,每半年(5月31日、11月30日前)以OA方式向分公司监察审计部上报一次。
(八)纪检监察部门要将领导人员的上交登记情况纳入个人廉政档案管理,未经组织批准,一律不得予以公开。
第九条在业务活动中单位收取的礼品礼金的处理和使用:
(一)对收取的礼金经单位纪检监察部门办理登记手续后,交财务部门按规定进行帐务处理。
(二)礼品由单位行政部门登记造册,经主管领导批准后统一掌握使用。
第四章对违规者的处理
第十条对违规者的处理:
(一)对于收受后应登记、上交的礼品礼金在规定期限内不登记或不如
实登记上交者,数额在1000元(含1000元),一经发现,由所在单位的党
组织或纪检监察部门责令其登记、上交,并视情节给予批评教育或党纪政纪
处分。
(二)收受礼品、礼金及有价证券、支付凭证,逾期不申报,不上交,归为己有的,数额在1000元—5000元的依据有关规定进行处理。数额在5000元(含5000元)以上的一经发现,按受贿行为处理,严重者移交司法机关处理,追究其法律责任。
(三)凡以各种借口和方式索要礼金、礼品和有价证券的行为,以及受
礼后利用职权之便为送礼人谋取不正当利益的,均按索贿、受贿处理。
第五章附则
第十一条本规定由公司纪委负责解释。
第十二条本规定自下发之日起执行。
礼品礼金登记表
编号:
上交人政治面貌登记时间
单位、职务电话
礼品名称数量、
型号及价值
送礼人姓名、
单位、职务
送礼时间、地点
(以下由收受礼品登记部门填写)
接受登记部门
礼品
经手人:批准人:
处理
情况
礼品
经手人:批准人:
移交
情况
注:“送礼人姓名、单位、职务”一栏,根据上交人的意愿可以不填。
礼品礼金上交收据
存根编号:
收据
今收到同志交来礼品(价值元),现金元。
年月日……………………………………………………………………
上交人保存编号:
收据
今收到同志交来礼品(价值元),现金元。
年月日
附表3:
礼品礼金上交登记统计表
填表单位:(盖章)填表时间:年月日
上交礼品礼金次数(次) 上交礼品
礼金人次
(人次)
其中
处级
领导
干部
(人次)
科级
领导
干部
(人次)
工作
人员
(人次)
礼金(元)有价证券
(元)
支付凭证
(元)
礼品
(件)
其他
备注
填报人:审核人:批准人: