常用公文用语
公文写作常用语(妙词集锦)
妙词集锦一、二字动词注重、狠抓、切实、力争、善于、放眼、突出、注意、讲求、力求、提高、增强、深入、广泛、及时、搞好、深刻、大力、牵引、拉动、统揽、支撑、带动、紧跟、紧贴、紧随、紧扣、紧紧、紧密、防松、防旧、防单、防偏、防浮、防漂、防假二、四字短语（一)主谓短语政治可靠、立场坚定、实绩突出、德才兼备、脚踏实地、埋头苦干、群众公认，成效卓著、成效显著、起点很高、进展顺利、反响热烈、增势强劲,物华天宝、人杰地灵、文教昌明、人才辈出，人尽其才、才尽其用、用当其时、各得其所，旗帜鲜明、特色鲜明、功能完善、环境友好，多措并举、试点先行、信息共享、政策倾斜，国以才立、政以才治、业以才兴，重任在肩、自我加压、信心百倍，政府引导、企业主导，贵在坚持，重心下移（二)动词短语1．动宾短语解放思想、统一思想、抢抓机遇、突出重点、总结经验、表彰先进、部署任务,尊重民意、尊重劳动、尊重知识、尊重人才、尊重- 1 -创造，广开城门、招贤纳士,提高认识、提升境界、提高境界，再续辉煌、再创佳绩、再破纪录、再立新功，了解情况、分析形势、发现问题、找准问题、分析问题、深挖根源、选准路子、制定措施、严格政策、克服困难、搞好指导、做好调查、搞好调度、加强领导、狠抓落实、落实责任、落实措施、加大投入、强化考核、强化监管、强化措施、持之以恒、发挥优势、应对挑战、抓出成效、落实任务、赢得发展，收拢思想、调整状态、认清形势、肯定成绩、正视困难、正视压力、发扬精神、苦练内功、挑战自我、迎接挑战、凝聚人心、鼓舞斗志、振奋精神、倍感自豪、倾注精力、充实力量、加快节奏、抢抓机遇、严格考核、不甘人后、再鼓干劲、展望未来、充满信心摸清家底、争取主动、膨胀规模、简化程序、消除隐患2．双动短语开拓创新、开拓进取、干事创业、真抓实干、敢打必胜、做大做强、统筹规划、攻坚破难、应急处变、克短治弱、凝心聚力、反骄破满、欢欣鼓舞、调查研究、奖优罚懒、规划指导、从善如流、一抓到底、甘于奉献(三)偏正短语1．与时俱进、加压奋进、迎难而上、赶超发展、超前谋划、科学发展、科学把握、统筹安排、统一部署、分步实施、稳步推进、分类指导、科学规划、同步跨越、以点带面、聚集拉动、不断提升、整体繁荣- 2 -2．高点定位、高效务实、勇于奉献、爱岗敬业、清正廉洁、廉洁勤政、坦诚待人、用心把握、用心领会、深入领会、充分认识、相互协作、认真贯彻、认真解读3．从严治政、正确领导、科学决策、合理布局、竞争发展、谨慎评估、量力而行、纵深推进、迅速崛起4．迅速铺开、显著增强、逐步加强、显著扩大、切实增强、日趋完备5．重点扶持、层层分包、跟踪服务、配合联动、配套联动6．严格落实、严格检查、严格整顿、严肃处理、严格管理7．及时沟通、非常之举、宏伟蓝图、指路明灯8．积极作为、有效作为、大胆作为、千方百计9．更大力度、更深层次、更高水平、更强力度10．锐意进取、努力奋斗、奋力争先、努力拼搏11．超前预防、认真查摆、及时整改、立即行动12．有序运行、有序推进、逐步推进、对外嫁接13．骨干企业、主导产业、支柱产业二、多字熟语（一）＊＊性1．战略性、决定性、实质性、重要性、必要性、原则性、基础性、建设性、开放性、必备性、针对性、主导性、两重性、系统性、规律性、计划性、随机性、动态性、灵活性、求效性、指导性- 3 -2．具体性、代表性、典型性、统一性、区域性、目的性、渐进性、操作性、前瞻性、先导性、坚定性、安全性、复杂性、艰巨性3．积极性、主动性、创造性、自觉性、自主性、预见性、预期性、超前性、盲目性、紧迫性、苗头性、倾向性、思想性4．阶段性、全面性、全局性、组织性、纪律性、条理性、正确性、准确性、确定性、错误性、轰动性、震动性5．有效性、实效性、时效性、长期性、周期性、经常性、反复性6．体制性、机制性、规定性7．资源性、稀缺性、紧缺性（二）＊*力1．适应力、战斗力、创新力、创造力、协作力、整合力、鉴别力、免疫力2．凝聚力、集聚力、辐射力、聚合力、吸引力、驱动力、牵引力、推动力、拉动力、带动力3．集中精力、提高能力、用好权力、增强合力、激发活力4．经济实力、政治影响力、经济竞争力、形象亲和力、道义感召力、核心竞争力、自主创新能力、改革推动力、教育说服力、制度约束力、监督制衡力、惩治威慑力5．政治上提高鉴别力、思想上增强凝聚力、工作上发挥创造力、廉政上增强免疫力- 4 -（三）公**1．公物、公有、公干、公担、公关、公差、公务、公家2．公判、公审、公决、公办、公理、公制、公投、公证3．公开、公正、公平、公道、公心、公益、公德4．公众、公认、公论、公推5．公然、公害、公报、公式（四）*＊制度台账制度、例会制度、培训制度、考勤查岗制度、讲评交流制度、目标责任制度、分工负责制度、联席会议制度、干部交流制度、情况交流制度、责任追究制度、难题会诊制度、检查讲评制度、典型宣扬制度、重大事项报告制度、领导干部问责制度（五）＊*机制长效机制、运行机制、活动机制、激励机制、督导机制、培训教育机制、竞争上岗机制、考察考评机制、考核评价机制、奖惩使用机制、学习教育机制、自我纯洁机制、监督管理机制、联系群众机制、发挥作用机制、促进工作机制、建立统一指挥、反应灵敏、协调有序、运转高效的工作机制（六）**原则民主集中制原则、一国两制原则、依法治国原则、党管人才原则、集体领导原则(七)*＊点- 5 -起点、难点、弱点、重点、结合点、关节点、关键点、出发点、落脚点、切入点、着眼点、高起点、侧重点、共鸣点、闪光点、制高点、着力点、增长点、兴奋点、增效点、发展点、聚焦点、支撑点、汇集点（八)＊＊是*＊发展是第一要务、稳定是第一责任，发展是主题、调整是主线、招商是重点、实干是关键、稳定是基础、廉政是保证，创新是灵魂、制度是保证、干部是关键,＊*是点睛之笔、新的亮点、前提基础、主要环节、必要保障、理想目标、首位、中心、重点(九）**化深化、细化、高端化、集群化、特色化、工业化、经常化、规范化、具体化、专职化、年轻化、大型化、基地化、一体化、多样化、规模化、综合化、机电一体化、项目园区化、产业集群化、城乡一体化、产学研一体化、生产与使用一体化、经营规模化、产品多样化、资源利用综合化（十）围绕＊*抓整改围绕深化学习抓整改，不断提高思想境界；围绕解决问题抓整改,更好地维护群众利益；围绕弘扬正气抓整改，努力营造干事创业的浓厚氛围；围绕促进工作抓整改，全面开创加快发展的新局面；围绕建章立制抓整改，形成保持先进性的长效机制- 6 -(十一）*＊明显**经济发展速度明显加快,经济结构明显优化，整体竞争力明显增强，财政状况明显好转，群众收入明显增加,城乡面貌明显改变,各项事业进一步发展,社会文明程度明显提高，基层组织建设明显加强（十二)＊＊发展统筹发展、全面发展、持续发展、快速发展、协调发展、健康发展和谐发展（十三）**推进加快推进、分批推进、大力推进、并力推进、合力推进、扎实推进、共同推进、持续推进、稳步推进、有效推进（十四）以＊＊为**以*＊为牵引、拉动、总揽、统揽、指导、原则、支撑、主线、主题、精髓、核心、关键、保证、保障、突破口、切入点、带动、抓手、促动、首位、重点、中心（十五）*＊心用心、热心、暖心、温心、尽心、诚心、真心、耐心、专心、关心、潜心、虚心、静心、公心、精心、细心、信心、决心、拴心、束心、会心、倾心、责任心(十六）＊＊到位认识到位、材料到位、计划到位、组织到位、指导到位、责任到位、宣传到位、配备到位、检查到位、制度到位、思想认识到位、- 7 -工作落实到位、检查督促到位、指导帮助到位、考核讲评到位（十七）树立＊＊形象树立政治坚定的形象、树立爱岗敬业的形象、树立公道正派的形象、树立情操高尚的形象、树立清正廉洁的形象、树立高效务实的形象（十八)致辞开场白衷心的祝贺、诚挚的问候、崇高的敬意、节日的问候、诚挚的祝贺、热烈的欢迎、衷心的感谢、良好的祝愿、热烈的祝贺、亲切的问候（十九）相结合深化改革与加快发展相结合，整体推进与重点突破相结合,政府推动与市场运作相结合,借助外力与启动内力相结合，经济手段与组织措施相结合（二十）进一步*＊进一步增强（提高、扩大、拓展、加大、深入、加快、加强、强化、形成(二十一)*＊抓主要领导亲自抓、分管领导靠上抓、大项工作亲自抓、重点工作全程抓、基础性工作经常抓、具体工作放权抓（二十二）**子点子、样子、架子、位子、班子、门子、钉子、身子、脑子、- 8 -车子、孩子、脑瓜子、路子、不出乱子、不丢面子（二十三）统筹统筹城乡发展,统筹区域发展，统筹经济社会发展，统筹人与自然和谐发展，统筹国内发展和对外开放（二十四）*＊意识忧患意识、危机意识、创新意识、赶超意识、环保意识、责任意识、机遇意识、效率意识、服务意识、人才意识、政治意识、自律意识、带头意识、整体意识、大局意识（二十五)善于**善于学习、善于调查、善于研究、善于谋划、善于协调、善于落实、善于探索、善于配合、善于帮带、善于律已（二十六）*＊不＊*思想不重视、制度不健全、责任不落实、工作不到位心不贪、脑不懵、耳不软、手不伸、嘴不馋疏于防范、疏于管理、疏于监督(二十七）**到一线了解情况到一线、检查督促到一线、解决问题到一线、服务保障到一线（二十八）紧紧抓（扭）住**不放松紧紧抓(扭）住学习不放松、紧紧抓（扭）住创新不放松(二十九）*＊得到＊*- 9 -意识得到增强、层次得到提高、状态得到深化、观念得到强化、认识得到提高（三十）纳入＊＊纳入议事日程、思想、工作、平时、视线、党委决策、管理、管控、计划（三十一)*＊人热心人、明白人、带头人、小能人、举旗人、铺路人、领路人、责任人、出力人、迷糊人、有心人、负责人、关键人（三十二）大讲（兴）＊＊大讲学习之风（讨论之风、研究之风、创新之风）（三十三)**精神公仆精神、奋斗精神、务实精神、奉献精神、大无畏精神（三十四）排查坚持条条排查与块块排查、定期排查与集中排查、普遍排查与重点排查相结合（三十五）＊＊战纵深战、攻坚战、突击战、运动战、持久战、歼灭战、闪击战、防御战、保卫战、迂回战（三十六）从*＊从**起步、切入、抓起、深入、突破（三十七）*＊功夫- 10 -细功夫、慢功夫、真功夫、硬功夫、笨功夫、实功夫（三十八）*＊起来氛围(声势、热情)造起来、树起来、学起来、用起来、鼓起来（三十九）统好＊*统好思想、统好力量、统好时间、统好标准(四十）*＊动教育鼓动、活动牵动、奖惩促动、形象带动、外力推动、拉动（四十一)*＊感责任感、使命感、紧迫感、满足感、成就感、荣誉感（四十二）＊*报严禁迟报、漏报、虚报、错报（四十三）*＊剂催化剂、粘合剂、空气清新剂、去污剂（四十四）**一把促一把、推一把、拉一把、帮一把（四十五)标题类短语1．综合概括类:国民经济高速增长，社会事业全面进步，综合实力不断增强，经济总量迅速膨胀，经济结构明显优化，质量效益显著提升,重点项目进展顺利,工业经济增势强劲,财税收入大幅增长,利用外资成效显著，区域环境不断改善，创新能力显著增强，法制建设全面推进，- 11 -发展后劲持续增强，发展速度明显加快，发展水平明显提高，综合实力明显增强,综合实力显著提升2．措施要求类：提升优化经济结构，调整农业产业结构，优化产品区域布局,培育壮大主导产业，大力强化区域特色，高度重视维稳工作，保护农民切身利益，培植壮大主导产业，加快市场体系建设,深化产权制度改革,深化户籍制度改革，完善流动人口管理，合理配置教育资源，加强职业技术教育,提高资源利用效率，努力维护社会稳定,健全激励约束机制,迅速提升精神状态,强化落实工作措施,尽快扭转被动局面,大力优化经济结构，扎实推进改革开放，迅速启动重点工程，努力提高经济效益,解放思想加压奋进,凝心聚力赶超发展,思想认识上警钟长鸣,制度保证上严密有效,技术支撑上坚强有力，监督检查上严格细致，事故处理上严肃认真，可持续发展能力增强，在功能定位上要发挥优势、错位发展,在产业培育上要突出重点、形成特色，在自主创新上要打造引擎、构筑高地,在招商引资上要瞄准高端、重点突破,在城市建设上要绿色生态、成为典范，在优化服务环境上要狠下工夫、树立品牌四、经典语句昂扬精神迎挑战，科学务实谋发展，全力以赴保增长，人才资源优先开发,人才结构优先调整，人才资本优先积累，人才投入优先保证- 12 -五、领导名言＊＊务必使同志们继续地保持谦虚、谨慎、不骄、不躁昀作风，务必使同志们继续地保持艰苦奋斗的作风科技是第一生产力人才是科学发展的第一资源人人都可以成才不拘一格选用人才＊*创新是一个民族进步的灵魂，是一个国家兴旺发达的不竭动力＊＊各级领导干部要做到权为民所用、情为民所系、利为民所谋**胡锦涛在昆明中铁大型养路机械集团公司考察时，向公司的干部职工提出:希望你们大力推动技术进步、大力开发新型产品、大力开拓国际市场、大力降低经营成本,打造世界一流的铁路养护装备制造企业，努力开辟企业发展新天地＊*各级党委政府要树立强烈的人才意识，各级领导干部要有思贤若渴的爱才之心、伯乐相马的识才之智、海纳百川的容才之量、知人善任的用才之艺，切实把人才工作放到更加突出的战略位置，摆上重要的议事日程，千方百计做好发现、培养、凝聚人才的工作.＊*要把人才工作纳入我市经济社会发展的总体布局，加强对人才工作的规划预测，是人才工作与结构调整、产业培植、区域发展、城市建设等紧密结合起来，切实做到谋划发展同时考虑人才保证,制定计划同时考虑人才需求,研究政策同时考虑人才导向，部署工作同- 13 -时考虑人才措施.**一方面经常研究、准确把握管委、政府领导的工作思路和重点，选准领导决策点，争取与上“合拍”;另一方面围绕全区发展中的热点、疑点、难点问题,组织办公室文秘人员会同部门一起深入基层，抓住关键问题开展专题调研，努力做到与下情“合辙"。
公文常用语
公文常用语（一）开端语。
“据、根据、依据、依照、遵照、按照、由于、关于、对于、为、为了、鉴于、查、兹、兹将、兹定于、兹因”等。
（二）期请语。
“请、恳请、敬请、拟请、务请、特请、提请、报请、希望、希盼、切盼”等。
（三）称谓语。
“我、你、本、贵”等。
（四）引叙语。
“收、接、悉、前收、前接、近接、据查、据报、据了解、电悉、敬悉、欣悉”等等。
（五）经办语。
“经、业经、兹经、已经、一经、经过、前经”等等。
（六）敦嘱语。
“请遵照执行、遵照办理、照此办理、如实呈报、如实上报、按时完成、如期完成、责令、责成”等等。
（七）表态语。
“同意、不同意、可行、不可行、很好、照办、应、应该、批准、拟同意、照此办理、遵照执行、酌情处理”等等。
（八）协商语。
“当否、妥否、可否、能否、是否可行、是否妥当、如无不妥、如无不当、如有不当”等等。
（九）告晓语。
“转告、知照、函告、发布、下达、颁布、颁发、印发”等等。
（十）批转语。
“审批、阅批、阅示、批转”等等。
（十一）过渡语。
“因此、为此、对此”等等。
（十二）结语。
“为要、为盼、为荷、是荷、特此通知、特此通告”等等。
（十三）时限语。
“即、即刻、立即、当即、迅速、从速”等等。
（十四）综合语。
“为此、据此、综上所述、有鉴于此、总之”等等。
（十五）模糊语。
“最近、近来、少数、绝大多数、在适当的时候、原则上、普遍、几乎、进一步”等等。
一、开头用语 Opening of Memo or Document1. 查，据了解2. 关于3. 据称，据悉4. 顷奉5. 兹6. 兹规定7. 兹通知二、转述用语 Reference of other Document1. 收悉2. 略称3. 遵奉，准此4. 关于此方面5. 为此6. 兹收悉贵函三、处理案件用语 Process of Action1. 正办理中2. 正在研发中3. 并案办理4. 另案处理5. 正催办中6. 先行办理7. 正核办中8. 正会办中四、结尾用语Expectation and Ending of Document1. 敬请查照2. 敬请查照办理3. 敬请查照办理赐覆为荷4. 希尊照为要5. 希尊办为要6. 希尊办并转饬所属尊照为要7. 希尊办并具报为要8. 呈请详阅核示9. 敬请鉴核10. 敬请就本案惠示卓见11. 请将办理情形示覆为感12. 敬请贵方亦同时采取措施为感五、同意或不同意 Approval and Disapproval1. 应予照准2. 未便照准应予缓议3. 另令饬遵4. 等侯上级核示5. 殊属不当6. 不得延误六、一致与不一致 Accord and Disaccord1. 按照，据此2. 遵照3. 根据4. 相符，一致5. 配合6. 证明，证实7. 凭借8. 相违，抵触9. 相等，近似七、可与不可 Justified and Unjustified1. 合理，允当2. 得宜，适切3. 可行4. 适用于5. 暂缓，中止，延期八、允与不允 Concurrence and Concurrence1. 业已获致协议2. 原则上同意3. 接受，采纳4. 支持，支持5. 提出异议九、为与不为 Action and Inaction1. 着手，从事2. 受制，强迫3. 处理4. 斟酌办理5. 完成手续6. 实施，完成1. 分期实施2. 拟4. 计划，方案5. 解决，克服6. 设立7. 负责8. 达成9. 任务10. 作业，业务、职掌11. 呈递，提出12. 运用，使用13. 迄未14. 保留15. 分期撤销16. 有待17. 业务重复十、在与不在 Being and Non-being1. 成立2. 撤销3. 扩充4. 编并5. 之间十一、有与没有 Available and Unavailable1. 现有2. 超过3. 余4. 将要到来，将会5. 到达，到来6. 短缺7. 损失，损耗十二、是与不是1. 似乎是2. 宁可……而不……十三、要与不要Require and Not Require1. 有此必要2. 因……而使……成必要……3. 需要4. 不需要5. 免除十四、改与不改 Change and Non-Change1. 修正，修订2. 改进3. 革除4. 置换5. 重申立场十五、加强与减弱 Strengthening and Weakening1. 减弱，懈弛2. 增进，加强十六、有效与无效 Effective and Non-Effective1. 生效2. 现行3. 效率4. 废止，删除，无效十七、予与取 Give and Take1. 获取2. 采购3. 缩回，收回4. 具领5. 借用7. 保管8. 分配，拨发9. 供应，予以10. 派遣，指派11. 交付12. 拨款13. 垫付14. 偿还，归垫15. 付款16. 授权17. 接任，负责18. 接替19. 御任20. 移交十八、损与益 Advantage and Disadvantage1. 自…获益2. 有益于3. 有碍，有损于4. 优点5. 缺点十九、奖与惩 Commendation and Reprimand1. 嘉奖，赞扬2. 议处二十、贺与吊 Congratulation & Condolence1. 祝贺2. 吊唁二十一、因与果 Cause and Effect1. 致使，引起2. 形成，构成3. 有关系，有影响4. 以致5. 归诸6. 因……而产生…7. 由于二十二、说明 Statement and Exposition1. 列举2. 指示，说明3. 显示，足见4. 如……所示5. 由此可见6. 亦即7. 特别举明8. 意见9. 毋庸置论10. 且不论11. 解释成12. 解讲，简介二十三、目标 Purpose and Intention1. 以利2. 收……之效3. 可使4. 旨在5. 以期，为……起见6. 期望效果7. 保证，达成8. 以免9. 为此目的二十四、同时发生 Coincidence & Correspondence 1. 再者，此外2. 除……之外3. 另外4. 另一途径，二者择一5. 洽商二十五、关切与认为 Care and Concern1. 深信，感觉2. 认为3. 具有同感4. 表示欣慰5. 遗憾6. 注意，关心7. 强调二十六、时限 Time Element and Time Limit 1. 时效2. 时限，限于……规定期限3. 一旦4. 在在5. 今后6. 尽早7. 先行，在……之前8. 在……之后…9. 自……起始 (止)10. 迄今11. 在…期间…12. 目前(暂时)13. 立即14. 经常15. 同时16. 不久17. 临时18. 随时19. 准时，及时20. 适时21. 际值22. 把握时机23. 迫切二十七、条件 Condition and Limitation1. 为顾及2. 系于，在于3. 基于4. 假定5. 以……方式为之6. 以….为宜7. 限于8. 在……范围之内……9. 在目前情况下10. 专供，专为11. 因应 (情况，需要)12. 有关，关联13. 具体，澈底14. 代表15. 标准16. 方面17. 划分二十八、含列 Inclusion and Involvement1. 包括，列载2. 容纳3. 列入4. 参加，牵涉5. 职责所在二十九、要求 Request & Requirement1. 拟请，敬请，敦请2. 谨提请注意3. 谨候裁夺，尚待4. 赐予协助5. 交由……办理6. 督导，指导三十、总结 Summation & Aggregation1. 估计2. 总计3. 综上所述三十一、致候 Greeting & Appreciation1. 谨致意2. 致送，转达3. 尊重，感激三十二、探知与使知To Become Known & to Make Known1. 查明，检讨2. 就本人所知3. 使了解，使熟悉三十三、能力及能量 Capacity & Capability1. 能量，潜力2. 能力按语也称“案语”。
公文常用特定用语一览表
1.兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。
2.承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。
3.届期：就是到时候的意思。
4.谢忱：表示“感谢的心意”。
如：谨致谢忱；聊表谢忱等。
5.谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。
6.以资：把...用来作为...。
如：以资鼓励。
7.鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。
8.顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，
感非言馨。
字面解释为：不久以前。
9.业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。
10.责成：拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。
11.拟请：期请用语，用于表示期望请求。
拟：计划，请：请求。
12.如蒙：期请用语，用于表示期望请求。
意思是：如果能够得到....
13.此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。
公文用语大全
公文用语大全公文用语大全1开头用语：用于公文开头，引导文件直接叙述依据、事实或主张的用语。
也称领叙用语。
它有助于文件简明、精练。
例如：①为、为了；②依据、按照、遵照、依据；③鉴于、关于、由于；④目前、当前；⑤兹〔现在〕、兹有、兹介绍、兹将、兹派、兹聘等。
2承转用语：承接上文而转入下文的用语，或用于连接开头与主体部分，起着承上启下作用的惯用语。
也称承启用语。
例如：①依据……决定，依据……特告知如下，依据……公告如下；②为了……现决定，为……通报如下，现就……问题请示如下；③现将……〔状况〕报告如下，现就……问题提出如下意见，经……批准〔同意〕将有关事项通知如下；④拟采纳如下措施；⑤经……研究，答复如下；⑥总之、总而言之、鉴于上述状况、为此、据此、故此、有鉴于此等。
3引述用语：用于批复或复函、贺信等引述来文、来电作为依据的用语。
例如：悉〔知道〕、收悉、电悉、文悉、敬悉、欣悉4批转用语：用于批转、转发、印发通知时的用语。
例如：批转、转发、印发、公布；批示、阅批、审批等。
〔上报公文——报告用语：现将……报上，请审阅、阅示〕5称谓用语：在公文中对各单位称谓的简称，表示与称谓对象关系的词，例如：我〔局〕、本〔部门、人〕、贵〔公司〕、该〔房屋〕等。
本：如“本公司〞，属于第一人称词，可以与“我〞通用，具有郑重色彩，用在上行文、下行文和平行文中。
贵：如“贵商城〞，属于第二人称词，表示尊敬与礼貌，但与“你〞不完全相同。
只能用在平行文和涉外文件中，不用在上行文和下行文中。
该：如“该部门〞，属于第三人称词，用于指代上行文、下行文和平行文中提到的人或事物，属于自己与对方之外的第三者。
6经办用语：说明工作处理过程和状况。
例如：①经、业经、兹经、未经；②拟、拟办、拟定；③施行、暂行、试行、执行、参照执行、落实执行、研究执行；④审定、审议、审批；⑤会议听取了，会议讨论了，会议认为，会议指出，会议强调，会议通过了、会议决定，会议希望，会议号召，会议要求，会议呼吁等7表态用语：表示态度、可否的语言。
常见的公文用语
公文用语导语公文用语即为在撰写行政公文时所使用的规范用语。
如按照，颁布等。
按照根据；依照。
例：选拔干部，必须按照德才兼备的要求，不能搞任人惟亲。
颁布颁：发下。
布：发布或宣布。
颁布：庄严地发布。
一般用于党政领导机关领导人公布法律、法令及其他重要的法规性文件。
例：××市人民政府关于颁布《××市人民防空工程管理办法》的通知。
颁发(1)•庄重地授予。
一般用于上级机关发给下级机关或个人奖章、奖状、奖品、奖金及其他证件等。
例：会上，市委和市政府的负责同志向先进单位和先进工作者颁发了奖状和奖金。
(2)•发布的意思。
例：国务院于1986年1月15日颁发了《关于中外合资经营企业外汇收支平衡问题的规定》。
颁行颁布并施行。
例：《中华人民共和国一九九五年国库券条例》已经颁行，各级银行要认真做好国库券的发行工作。
报经(向上级)报告并经由。
例：个别纳税人确无建账能力的，可以报经县级或者县级以上税务机关批准，暂缓建账。
报批(向上级)报告并请求批准；报告并经过批准。
例：各单位提拔干部，应慎重选择，及时报批。
报请(就某一具体问题向上级机关或有关部门)报告，并请求加以解决。
例：对于证据确凿的犯罪分子，应尽快报请公安部门依法处理。
报送(将有关公文材料向上级机关)呈报并发送。
例：外资企业必须在中国境内设置会计账簿，进行独立核算，按照规定报送会计报表，并接受财政税务机关的监督。
备案(向主管机关)报告并立下字据，以备查考。
案：指机关中记事的公文。
例：教授、副教授任职资格，由学校报省、自治区、直辖市、主管部委教师职务评审委员会审定，审定的教授报国家教育委员会备案。
本拟本来打算。
例：本拟明天组织局机关干部前去参观，现因该展览已提前结束，故参观不成。
本应本来应该。
例：该同志所犯错误严重，本应从严惩处，但由于他能主动承认，并对错误有深刻认识，决定给予×××同志以记过处分。
本着根据；按照；从……出发。
公文写作用语
公文写作用语一、介绍公文写作用语是指在公文撰写过程中常用的表达方式、词汇和句式。
公文是政府机关、企事业单位以及其他组织在行政管理和信息传递过程中所使用的正式文件，因此，公文的写作需要具备一定的规范性和专业性，合理的用语可以有助于提高公文的准确性和权威性。
二、常用公文写作用语1. 开头用语•尊敬的领导/先生/女士：•各位领导/先生/女士：•根据/依据有关规定：•鉴于/考虑到相关情况：2. 正文用语(1) 说明目的或理由•为了/便于/方便…•根据…的要求/规定/安排…•增进…与…的交流/合作/友谊…(2) 提出建议或倡议•建议/提议/倡议…•恳请/希望/呼吁…•提醒/督促…(3) 表示态度或观点•充分认识到…•对…给予高度重视…•主张/坚持/支持…(4) 描述情况或展开论述•鉴于当前形势…•根据相关数据/调查…•此事涉及…3. 结尾用语•请对此事予以关注/澄清/解决/答复。
•请批准/确认。
•此致敬礼。
三、常见公文写作用语示例1. 通知(1) 正文开头尊敬的领导/先生/女士：各位领导/先生/女士：根据有关规定，我单位决定...考虑到...，我单位特此通知...(2) 正文主体鉴于当前形势，我单位决定调整...。
具体安排如下：1. 日期调整为...2. 时间调整为...3. 地点调整为...请各位注意并相互转告，准时参加。
如有特殊情况，请提前向本单位请示。
望各位认真执行，确保活动顺利进行。
此致敬礼。
2. 请示报告(1) 正文开头尊敬的领导/先生/女士：各位领导/先生/女士：根据有关要求，我单位拟申请...具体情况请参见下文...(2) 正文主体我单位拟申请...，现将相关情况向贵单位请示报告，望予以批准。
具体情况如下：1. 申请理由2. 申请内容及目的3. 实施计划和时间表4. 预期效果和风险分析请贵单位审阅并提出意见和建议。
如涉及重大问题，请及时告知我单位。
此致敬礼。
3. 公告(1) 正文开头尊敬的领导/先生/女士：各位领导/先生/女士：根据党中央/国务院/我单位有关文件精神，在确保...情况下，我单位决定...(2) 正文主体我单位决定...具体安排如下：1. 对象范围：...2. 目标任务：...3. 实施措施：...请各相关单位和人员共同努力，确保工作的顺利推进。
公文写作常用语言词汇大全
公文写作常用语言词汇大全
以下是一些常用的公文写作语言和词汇：
1.致敬词语：尊敬的、敬爱的、致以崇高的敬意、对...表示最高的
敬意
2.开场语：感谢您的来信、收到贵公司来函、我局已收悉关于...的
情况、特此复函
3.结尾语：衷心祝愿、期待进一步合作、再次感谢、长久的友谊、请
您回复、请查阅、请发照
4.询问用语：请问、想请教、请告知、很想了解、是否可以、是否能
够
5.邀请用语：谨定于、诚邀、恳请、郑重邀请、热诚欢迎
6.感谢用语：衷心感谢、由衷感谢、感激不尽、特此向您表示感谢、
再次向您表示感谢
7.合作用语：愿意与您合作、期待双方合作、共同努力、密切合作、
加强合作
8.建议用语：建议、提出建议、建议您、希望您能考虑、希望采纳、
建议您尽早、建议您优先考虑
9.表达态度：坚决、毫不动摇、以积极的态度、高度重视、严肃对待、努力解决、尽力而为
10.强调用语：特别、尤其、极其、非常、至关重要、不可或缺、绝
不能、迫在眉睫、紧迫
11.说明用语：特此通知、根据...的要求、鉴于...、根据实际情况、根据相关规定
12.响应用语：积极响应、积极参与、热心投入、全力支持、积极配合、竭尽全力
13.引用用语：根据、根据规定、参照、参考、引入、引用
14.表达意见：我们认为、我们建议、我们的意见是、根据我们的观察、根据我们的经验
15.承诺用语：我们保证、我们将会、我们会尽力、我们会努力、我
们将严格执行
这些词汇可根据具体的公文内容进行选择和使用，以增强公文的表达
力和专业性。
公文常用语
A[按期]按照规定的期限。
[按时]依照规定的时间。
[按语]发文单位批转或转发公文时所做的说明或提示。
[按照]依照；据此办理。
[案卷]分类保存以备查考的文件。
B[颁]发布；颁发。
多用于庄严、隆重的场合。
[颁布]公布。
多用于公布重要的法律、规定、条例、命令等。
如“颁布法令”、“颁布奖惩条例”。
[颁发]发布；授予。
多用于领导机关发布重要文件或向有关单位或人员授奖。
如“本条例自颁发之日起执行”、“颁发奖章和奖金”。
[颁行]颁布施行。
[报呈]用公文向上级报告。
如“报呈上级备案”。
[报告]①用书面或口关的形式向上级做正式陈述。
②用书面或口头的形式向上级所做的正式陈述。
[报经]上报并已经得到。
如“报经上级同意”。
[报批]呈报上级机关请求批准。
如“履行报批手续”。
[报请]用书面报告向上级机关请示或请求。
如“报请上级批准”。
[报送]向上级呈报。
[备案]向主管机关报告事由存案以备查考。
如“此事已报上级备案”。
[备查]准备好文件、案卷、图表等以供查考。
如“存档备查”。
[本]自己方面的。
可用于机关、团体和个人的自称，也可用于文件自身。
[本拟]本来打算。
[本应]本来应该。
如“本应从严惩处，但念其……”[比照]比较对照(已有的做法或同一范畴的规章制度处理)。
[濒于]临近；接近。
多用于坏的情况。
如“濒于破产”、“濒于绝望”。
[并经]并且经过。
[不啻]不止；如同。
[不法]不守法的；违法的。
如“不法分子”、“不法行为”。
[不日]要不了几日；几天之内。
[不失为]还可以算得上；称得上。
“这样处理，不失为一种好办法”。
[不时]随时。
如“不时之需”。
[不宜]不适宜。
如“不宜操之过急”。
[不予]不准许；不给。
[布置]对工作、活动做出具体的安排。
[部署]安排、布置(工作或活动)。
C[参见]同“参看”。
[参看]读一篇文件时参考另一篇。
[参与]参加进去共同进行。
[参阅]同“参看”。
[参照]参考并仿照。
如“参照执行”。
[参酌]参考实际情况，加以斟酌。
公文常备用语
公文词汇用语1.称谓：我、本、该；你、您、贵；大家；本局，你社，贵公司，贵宾馆；2.时间：不日，不时，即日，即刻，当即，一度，几度，如期，限期，届时，定于，兹，行将，旋即，在即，如期，拟于，逾期，曾，前迄，自，嗣后，俟，径行，先期，迅即，迅予，从速(火速)，在即；3.发端：为了，根据，按照，遵照，顷据，顷奉，接，前接，近接，闻，近闻，悉，兹有，兹因，兹派，兹聘，兹定于，电悉，谨悉，欣闻，欣悉；4.收束：函告，函复，函达，盼复，盼示，见复，此令，此复，此致，此据，谨此，谨呈，谨贺，谨启，谨上，为要，为盼，为宜，请批复，请批示，请核示，请予审批；5.期请：期，以期，望，尚望，希，盼，切盼，请，拟请，务请，呈请，报请，提请，恳请，敬请，敬希拟请，烦请，切望，敬祈，尚祈；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；6.判断：系，确系，显系，果系，纯系，均系，属；7.经办：经，已经，业经，兹经，现经，一经，拟经，一俟，业于，业已，查，经查，复查，查询，拟，拟请，拟定，拟于，本拟，径报，径送，擅自，核准，以资，呈送，呈报，悉，办，悉数，责成，责令，承转，承诺，事宜，申报，申述，申明，申诉，会商，商洽，商榷，会同，协同，连同，酌办，当经，前经，均经，并经，商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；8.审核：审订，审阅，审查，审理，审定，审批，审核，核查，核实，核对，核定，核准，核减，查，查实，查照，查办，查询，查对，查访，查证，查理，查收，查究，复核，复议，责成，查明，知照，下达，会同，上报，报批，拟订；9.执行：实行，实施，施行，遂行，贯彻；10.征问：当否，妥否，可妥，能否；11.应答：函告，速告，见告，得悉，悉知，示知；12.表态：同意，可行，准予，应予，不予，不当，不妥，不宜，酌办，务求，务期，务须，均须，均应，切勿，切切，不可，不得，毋庸，为荷(盼要)；13.渐进：日益、日趋、日惭、日臻、不断、逐步、稳步、深化、深入、推进、推动、促进。
机关公文常用术语
机关公文常用术语机关公文常用术语一、标题用语公文标题通常由“关于”和“事由”组成一个介词结构，后面加上文种名称。
例如，《关于做好卫生防病工作的通知》。
二、称谓用语本”用于第一人称，表示自己方面的意思。
例如“本部”、“本旅”、“本人”等。
“贵”是敬辞，用于公文中称呼对方，例如“贵部”、“贵处”。
该”用于第三人称，通常用于指出前面说过的单位或人员，例如“该团”、“该部队”、“该同志”等。
三、开头用语兹有”表示现在有，多用于介绍信的起笔处，例如“兹有我部××同志前赴贵县参加××技术观摩表演，请予接洽”。
XXX”表示现在因，多用于事务性通知、信函的起笔处，例如“兹因天气炎热，原定于7月18日举行的炊事技术表演暂停，何时举行另告”。
兹派”表示现在派，多用于介绍信函的起笔处。
“兹将”表示现在将，例如“XXX《二○××年后勤工作计划》送上，请审批”。
遵照”表示遵命办理，多用于上行文工作报告及工作总结、计划的开头，用来表明开展工作的依据，属于敬语，例如“遵照集团军党委的要求，我们圆满完成了全年的后勤训练任务”。
按照”表示按此办理，多用于上行文的开端，用来表明开展某一工作的依据，例如“按照团党委的要求，今年第一季度我们要开展……”。
为”表示目的、原因的介词，多用于公文的开头，放在某一句子前面以构成目的句，例如“为全面落实‘五句话’总要求，加强部队基层建设，特作如下决定……”。
为了”与“为”的使用相同，例如“为了充分调动官兵的积极性，推动科技大练兵的深入发展，我团后勤处决定举行一次基层炊事技能大比武活动，现将有关事项通知如下：……”。
四、过渡用语为此”表示“为了这个”，多用于承接上文，例如“为此，提出以下六点要求”。
据此”表示按照这个、这些，多用于从叙述到议论或从分析问题到解决问题时的连接语，例如“统计数字不实的主要原因在于一些单位领导的思想作风不端正，如……（例举具体事例），据此，提出以下三条解决办法……”。
公文常用语
【案卷】就是党政机关、社会团体、企事业单位分类保存以备查考的文件。
【按期】、【按时】都是依照规定期限或时限的意思。
【按语】就是发文单位批转的或转发的公务文书所做的说明或提示。
B【颁布】就是公布、多用于公布重要的法律、规定、条例、命令等。
【颁发】就是"发布"或"授予"的意思，多用于领导机关发布重要文件或向有关单位或人员授奖。
【报请】就是"用书面报告请示"，多用于将某一事项向上级领导机关报告，并请求批复时。
【报经】就是上报并已经过的意思。
【备案】就是向主管机关报告事由存案以备查考。
【本】就是"自己"的意思，既可以用于机关、团体、单位和个人自称，也可以用于文件本身。
【比照】就是按照已有的同一类型的作法或同一范畴的制度对比处理。
【不日】就是"不久、不几天"的意思。
【不宜】就是不适宜。
【不予】就是不准或不给的意思。
C【参照】就是参考并仿照的意思。
【参酌】就是参考实际情况，加以斟酌。
【草拟】就是指文件的起草撰拟。
【查收】就是检查后收下。
【查照】就是提请对方注意文件内容或按照文件内容办事。
【查复】就是核查后作出答复。
【呈报】就是用公文报告上级。
【呈请】就是用公文请求或请求。
【承蒙】就是"受到"的雅语。
【此复】就是这样答复的意思，多用于批复或函复的结尾处。
【此令】就是这样命令的意思，多用于命令的结尾处。
【存查】就是保存起来，以备查考。
【存档】就是把已经处理完毕的公文、资料归人档案，留供以后查考。
D【待】就是等待。
【大】就是超过一般的意思。
【大力】就是用很大的力量。
【当否】就是是不是恰当合适。
【当即】就是当时、立即的意思。
【度】是量词，表示"次"的意思，如"一度"、"再度"等。
E【讹误】就是指文字上的错误。
【而】有三种解释和用法：(l)可以做为连接语意相承的成分。
经常使用的公文专用词语
经常使用的公文专用词语主要有以下几类。
1.开头用语如：“根据”、“依据”、“按照”、“依照”、“遵照”、“为了(为)”、“由于”、“兹因”、“兹有”、“兹介绍”、“兹定于”、“据查”、“近查”、“关于”、“对于”等等，多用于表示行文的目的、原因、根据、时态、范围和背景情况等。
要注意，“兹”是“现在”、“现”的意思，在公文中，一般只能用于文章的开头，不能用在文段当中。
2.称谓用语表第一人称的“我”、“本”；第二人称的“贵”、“你”；第三人称的“该”。
3.经办时态用语如：“经”、“已经”、“业经”、“既经”、“现将”、“已将”等。
常用于说明工作处理过程的时态。
4.引述用语如：“前接”、“近接”、“既接”、“顷闻”、“顷据”、“顷接”、“顷悉”、“欣悉”、“已悉”等。
用以引述来文，作为批答行文的依据。
5.期请用语如：“请”、“敬请”、“拟请”、“特请”、“报请”、“即请”、“务请”、“希”、“希即”、“希望”、“务希”、“如无不妥请批转”、“如可行请转发”等。
用于表示发文者的某种期望、请求、要求。
6.征询用语如：“当否”、“可否”、“要否”、“是否可行”、“是否同意”、“是否恰当”等，多用于表示征询对方的意见和态度。
7.期复用语如：“请批准”、“请批示”、“请批复”、“请指示”、“请指正”、“请审核”、“请审批”、“请审阅”、“请函复”、“请回复”、“请电复”、“请速复”等。
多用于上行公文及商请函、请求批准函的结尾，以请求答复。
常和征询用语结合使用，如“当否，请审批”之类。
8.表态用语如：“批准”、“同意”、“照准”、“可行”、“照办”、“完全同意”、“拟同意”、“基本同意”、“原则同意”、“不予同意”、“按此办理”、“按此执行”、“应予否定”、“应予缓议”、“暂不执行”等。
常用于不同程度地表明对某一事项的态度。
9.综述转接用语如：“为此”、“据此”、“对此”、“鉴于”、“因此”、“总之”、“综上所述”、“有鉴于此”等。
公文常用词汇
公文常用特定用语简表公文常用特定用语解释1.兹因：现在因为2.承蒙：（客套话）受到【例】承蒙贵校热情接待。
3.届期：到期（到了预定日期）【例】届期务请光临。
4.谢忱：感谢的心意【例】在此聊表谢忱。
5.谨悉：谨，表郑重、恭敬；悉，知道、了解【例】来函谨悉.6.以资：可以提供【例】以资鼓励。
7.鉴于：由于考虑到【例】鉴于××事件的影响，兹决定……8.顷接：不久前（或刚才）接到【例】顷接来函9.业经：已经【例】业经批准10.责成：指定专人或机构负责办理某事【例】责成公安部门迅速破案11.拟请：打算请……【例】拟请贵校派员参加12.如蒙：如果受（蒙，敬词，表示得到别人好处）【例】如蒙同意，不胜感谢。
13.此复：此，这；复，回答。
这就是回答。
14.为荷：为，是；荷，承受恩惠（敬辞）15.莅临：来临，来到（敬辞，多用于贵宾）16.钧裁：敬辞，请求上级或长辈作决定时的习惯用语【例】恳请钧裁.17.逾期：超过期限18.希见复：希望答复我 19.特此函达：特地通过信件转告全面分析全面贯彻持续推进全面落实/实施逐步扭转基本形成普遍增加基本建立更加完备(完善) 明显提高(好转) 进一步形成不断加强(增效,深化) 大幅提高显著改善(增强) 日趋完善比较充分常用短语立足当前着眼长远自觉按规律办事抓住机遇应对挑战量力而行尽力而为有重点分步骤全面推进统筹兼顾综合治理融入全过程、贯穿各方面切实抓好/减轻扎实推进加快发展持续增收积极稳妥落实从严控制严格执行坚决制止明确职责高举旗帜坚定不移牢牢把握积极争取深入开展注重强化规范改进积极发展努力建设依法实行积极稳妥良性互动优势互补率先发展互惠互利做深做细做实不动摇不放弃不改变不妥协常用动词积累推进推动健全统领协调统筹转变提高推进实现适应改革创新扩大加强促进巩固保障方向取决于完善加快振兴崛起分工扶持改善调整优化解决宣传教育发挥支持带动帮助深化规范强化统筹指导服务健全确保维护优先贯彻实施深化保证鼓励引导坚持深化强化监督管理开展规划整合理顺推行纠正严格满足推广遏制整治保护健全丰富夯实树立尊重制约适应发扬拓宽拓展规范改进形成逐步实现调整规范坚持，调节取缔调控指导把握弘扬借鉴倡导培育打牢武装凝聚激发说服感召尊重包容树立培育发扬提倡营造促进唱响主张弘扬通达引导疏导着眼吸引塑造搞好履行倾斜惠及简化衔接调处关切汇集分析排查协商化解动员联动激发增进汲取检验保护鼓励完善宽容增强融洽凝聚汇集筑牢考验进取凝聚设置吸纳造就常用名词关系力度速度反映诉求形势任务重要性紧迫性本质属性重要保证总体布局战略任务内在要求重要进展决策部署集约化结合点突出地位最大限度指导思想科学性协调性体制机制基本方略理念意识基本路线基本纲领秩序基本经验出发点落脚点要务核心主体积极因素水平方针结构力度增量比重规模标准办法主体作用特色差距渠道方式主导纽带主体载体制度需求能力负担体系重点资源职能倾向秩序途径活力项目工程政策项目竞争力环境素质权利利益权威氛围职能作用事权需要规模能力基础比重长效机制举措要素精神根本地位成果核心精神力量纽带思想理想活力信念信心风尚意识主旋律正气热点情绪内涵管理格局准则网络稳定安全支撑局面环境关键保证本领突出位置敏锐性针对性有效性覆盖面特点规律阵地政策措施制度保障水平紧迫任务合力法制化规范化制度化程序化(1)开头常用词汇如：根据、依据、兹、兹为、兹有、兹因、奉、查、为、为了、关于、鉴于、按照、依照、经、悉、自、从、我、我单位、你、你单位、贵……(2)承接常用词汇如：如下、以上、是、现、将、即、总之、为此、对此、因此、但、但是、不过、一些、另外、有的、同时、还有、此外、凡是、一律、所有……(3)结尾常用词汇如：要为、特此、当否、妥否、是否可行、是否同意、请酌定、请批示、请核实、请回复、望指示、请批复、请阅示、请指示……(4)常用介词如:表目的、原因的有：为、为了、由于、因为……表对象范围的有：对、对于、关于、除了、除此、把、向、被、让……表依据方式的有：根据、依据、按照、遵照、随着、通过、在、据、以、凭着、按……表时间空间的有：在、自、从、往、到、朝着、顺着、沿着、当着、当、向、到……表选择关系的有：或、或者……并列关系的有：和、与、跟、同……过渡转折词语有：如、为此、由此、据此、对此、因此、因而、但是、可是、同时、一方面、另一方面……文言词语有：此、于、系、鉴于、业经、以期、切勿、事宜、酌定……公文写作中常用同义词辨析公文是处理公务的一种重要的文字工具，在制作过程中，对公文常用同义词语的选用是一件煞费苦心的事，下面从常用同义词中选取几组进行辨析。
公文用语
模糊语言
• １．表示时间：现在、最近、近日、近几天、前几天、 近年来、今年以来、正在、适当时候… • ２. 表示范围：每、各、有的、部分、少数、一些地 区、种种原因、个别人、有关单位和个人、大多数、 主要、基本上、各种措施、有关规定、有关部门…… 等； • ３. 表示程度：一般、比较、加大力度、经初步了解、 适当、很、极、显著、逐步、有所、进一步、基本上、 大体上、普遍、几乎、原则上、酌情…… • ４． 表示频率：经常、多次、不断、反复、接连、 再次、往往、屡次、三令五申、连续…… • 见例文
•
（3）引文标注中的版次、卷次、页 码，除古籍要与所据版本一致外，应使 用阿拉伯数字。如，*马克思、恩格斯： 《共产党宣言》，《马克思恩格斯全集》 第4卷人民出版社1958年第1版第493页。
• （4）数字作词素构成定型的词、词组、 惯用词、缩略语或具有修辞色彩的语句， 用汉字书写。例如，一律，十滴水，三 叶虫，八国联军，十月革命，二万五千 里长征，五四运动，局，第一书记，相 差十万八千里。
公文常用特定用语
• 开端用语：主要用于文章开头，表示发语、 引据。为、为了、为着、查、接、顷接、根 据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关 于、兹、兹定于、今、随着、由于。领起用 语居于公文各段之首，如“全会认为”、 “国务院要求”，多用于公报、决定、决议 中。 称谓用语：用于表示人称或对单位的称谓。 第一人称：我、我省、我局、我单位、本人、 本公司、我们、敝单位。第二人称：你、你 局、贵市、贵单位、贵公司、贵方。第三人 称：他、该地区、该公司、该项目。
• 6. 在公文正文中出现的公文名称，如果使用全 称，应加书名号。 例如：《中华人民共和国 宪法》。如果使用简称可不加书名号。例如： 宪法 。如果是草案，使用全称时，应将“草案” 二字用括号括起，置于公文名称之后、书名号 之内，例如：《中华人民共和国公司法（草 案）》；使用简称时，不加书名号和括号，例 如：公司法草案。有时由于公文正文中出现的 公文名称较长，而将制定机关在公文名称中略 去（公文制定机关可以从公文中得知），这时， 公文名称也应加书名号。例如：《关于授权深 圳市人民代表大会及其常务委员会和深圳市人 民政府分别制定法规和规章在深圳经济特区实 施的决定》，这个公文名称中的“全国人民代 表大会常务委员会”被省略了。
公文常用字库
公文常用字库
公文常用字库包括一些常用的公文用语，例如：
1. 批复：用于回复下级机关的请示事项，表达上级机关的意见和决定。
2. 通知：用于传达需要周知的事项，或者发布行政法规和规章。
3. 决定：用于对特定事项作出决策，表达领导机关的意见和决定。
4. 通报：用于传达重要情况、表彰先进、批评错误，或者总结经验教训。
5. 报告：用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，或者答复询问。
6. 请示：用于请求上级机关指示、批准、支持、帮助，或者解决问题。
7. 意见：用于表达对特定事项的看法、建议、想法，或者提出指导性意见。
8. 函：用于平行机关之间、上下级机关之间进行联系、商洽工作，或者答复询问。
9. 纪要：用于记录会议的主要内容和议定事项，或者整理领导讲话要点。
10. 备忘录：用于记录重要事项、安排工作、提醒自己或他人注意的事项。
公文 词汇 用语 2024
公文词汇用语 2024一、常用公文词汇。
1. “贯彻”- 拼音：guàn chè。
- 词性：动词。
- 解释：彻底实现或体现（方针、政策、精神、方法等）。
例如：“各部门要认真贯彻上级指示精神。
”2. “部署”- 拼音：bù shǔ。
- 词性：动词。
- 解释：安排；布置（人力、任务等）。
如“部署下一阶段的工作任务。
”3. “举措”- 拼音：jǔcuò。
- 词性：名词。
- 解释：举动；措施。
“政府出台了一系列改善民生的新举措。
”4. “审核”- 拼音：shěn hé。
- 词性：动词。
- 解释：审查核定（多指书面材料或数字材料）。
“财务部门要严格审核每一笔报销单据。
”- 拼音：shěn pī。
- 词性：动词。
- 解释：审查批示（下级呈报上级的书面计划、报告等）。
“这份项目计划书需要上级领导审批。
”二、常用公文用语。
1. “特此通知”- 拼音：tè cǐ tōng zhī。
- 词性：固定短语（可视为动词性短语，用于通知类公文结尾，表示专门告知某事）- 解释：专门用这个来通知。
常在通知类公文中作为结束语使用。
2. “妥否，请批示”- 拼音：tuǒ fǒu，qǐng pīshì。
- 词性：固定短语（动词性短语，用于请示类公文结尾，请求上级对所提事项是否妥当给予批示）- 解释：这样是否妥当，请上级给予批示。
是请示公文中常用的结尾用语。
3. “为盼”- 拼音：wèi pàn。
- 词性：动词性短语（表示盼望的意思，多在公文中表达希望对方做出某种行动或回应）- 解释：是一种公文常用语，表达期望。
例如“请尽快回复为盼。
”- 拼音：jiàn yú。
- 词性：介词。
- 解释：表示以某种情况为前提加以考虑。
如“鉴于目前的市场形势，我们需要调整营销策略。
”5. “届时”- 拼音：jiè shí。
- 词性：副词。
公文写作的词语
公文写作的词语
在公文写作中，有一些常用的词语和表达方式，这些词语的使用可以使公文更加正式、准确和简洁。
以下是一些常用的公文写作词语：
1. 关于：用于引出公文的主题或事项。
2. 鉴于：用于说明事实、情况或理由。
3. 按照：用于表示遵循某种规定或制度。
4. 兹：用于表示现在、此时此刻。
5. 兹将：用于表示将要进行的某项工作或事项。
6. 特此通知/通告：用于表示该公文是针对某一特定事项的通知或通告。
7. 请予以：用于表示请求对方进行某项工作或给予某种支持。
8. 即日起：用于表示从某一天开始生效或实施某项规定或政策。
9. 收悉：用于回复来函，表示已经收到对方的来信。
10. 为此，现将有关事项通知如下：用于表示接下来将列举有关事项的具体内容。
以上是一些常用的公文写作词语，使用这些词语可以使公文更加规范、准确和简洁，同时也有助于提高公文的权威性和可信度。
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一、应用文书语言的基本特征
（一）实用性
人类的语言分为实用语言和文学语言两大基本类型。
实用语言只传达“实用”的内容。
文学语言经过了作家“扭曲”或“施加暴力”，讲究审美、意在言外
（二）无歧义性
应用文书语言严格遵照其词典意义；严格遵循语法规则；
应用文书只适当运用比喻、对偶、排比等常规修辞格，一般不采用夸张、通感、暗示等修辞格。
应用文书的叙述则多用直叙，证明则多是直接证明，应用文书内容观点不能曲折隐晦、含糊其辞、模棱两可，
（三）模式性
如“特此函复”这一模式化说法，如果换
用别的语言表达，不可能如此简练明白。
应用文书语言有相当一部分是沿用旧语、套语，
如“来函收悉”、“敬请批复”等惯用语。
公文具有模式化的体式
（四）概说性
应用文书不追求不追求纤毫毕现的细节展示。
应用文书的表述，只求抓住关键、抓住要点，实行概括述说。
叙述多是概叙；说明多是概说；议论是“说理”而非“论理”。
一般是直接地、明白地提出观点与主张
概说性的作用：使信息更精要，对读者更尊重，更好地达到行文目的。
（五）得体性
得体性即是恰当地使用语言。
应用文书文种丰富，各类文种的用语风格也有明显的区别：
指挥性公文的命令、决议、决定注重庄重严肃；
法规、规章和管理规章文书讲求严谨、确切、利落；
计划性文书必须实在、周密、可行；
会议报告应富于鼓动性等。
上行文的语言，应尊重而不阿谀讨好；
下行文的语言，应谦和但又不失度；
与平行机关往来函件的语言，则应以诚以礼相待，多商量，互相尊重。
惩戒坏人坏事的通报，语言应言之凿凿，义正辞严。
表彰好人好事的决定，语言则应热情、稳实。
对上级的情况报告，不必有过多的宣传议
论。
对下级布置工作的通知，又不可过于原则、空洞，应实实在在，切实可行，有可操作性。
有选择地使用模糊词语、委婉用语，有时反使应用文书的语言更得体。
从总的方面看，应用文书语言大都比较庄重、通俗，是大众化的书面语言，较少用口头语言和方言。
二、对公文用语的要求
公文语言特点可概括为8个字：
明晰、准确、简朴、庄重
为了体现公文语言这特有的特点，在具体用语行文时，必须符合下列要求：
（一）使用书面语，一般不使用口语。
、
文学作品，为了追求特定的表达效果，常用口语（包括方言、歇后语等），公文一般
不能使用口语，只使用合乎规范的书面词语，以免口语破坏公文的语体风格。
（二）适当使用文言词语和文言句式。
公文应当适当使用诸如：
“业经”、“悉”、“兹”、“兹有”、“特”、“拟”、
“者”、“为荷”、“于”、“为”、“依”、“逾”、“其”、“亦”、“以”、“尚”、“之”、“该”、“予”、“此”、“凡……者”等文字。
例如，“鉴于目前出版物在涉及数字（如时间、长度、重量、面积、容积和其他量值）时，使用汉字和阿拉伯数字没有统一的体例，情况比较混乱，根据有关方面的建议，我们会同部分新闻出版单位，经过多次讨论、修订，制定了《出版物上数字用法的规定》，现予公布，要求新闻出版有关单位试行。
”
上段文字中，“鉴于”、“予”等便是文言词语。
适当使用文言文词语和文言句式，有利于增强公文的庄重性。
（三）恰当使用公文特定专用语
公文特定用语，含义确定，使用频率很高。
它在准确、严谨地表述公文内容及格式的同时，还能有效地增强简明、庄重的语体风格。
（四）适当使用模糊词语，以使公文内容得到恰当的表达
公文在某些特定的语境中，需要使用模糊词语。
模糊语言：是指外延不确定、作者有意不作详细交代或内涵无确定的弹性语言。
模糊语言能适应特定语境，是为了更周密严谨，简练得体，准确恰当地表意的需要。
例如：
“按有关文件规定”，这句话中的“有关文件”本是存在的，但或限于文章篇幅，
或有意不写，因而，“有关文件”便有了模糊性。
模糊词语常被用来表示时间、方位、数量、程度、范围等。
例如：
1．表时间：
近来、最近、当今、当前、过去、往日、原先、前不久、不日、不时、将来、
届时、今年以来、今冬明春、长期、最初阶段、晚期、临时、有时、及时、一贯、
一度、一段时间、偶尔、许久、限期、如期、一朝一夕等。
2.表方位：
附近、周围、远方、前方、后方、南方、北方、上边、下边、前面、后面、外地、本地、这里、那里、所在、就地、处处等。
3．表数量：
多数、少数、一些、许多、不少、不乏、一系列、一伙、多次、屡次、一再、再三、三令五申、三番五次、个别、绝大多数等。
4．表程度：
稍、较、很、最、极、重大、巨大、特大、莫大、一定、显著、稍微、普遍、差不多、基本上、大抵、大体上、充分、足够、较为、极端、丝毫、十分等。
5．表范围：
广大、广泛、所有、有的、有些、有关、左右、以上、以下、以内、以外等。
模糊语言要用得恰当得体，该用才用，如果随意滥用，将有损公文的明晰性和严肃性。
三、公文常用特定用语简表
1、开端用语：主要用于文章开头，表示发语、引据。
“为、为了、为着、查、接、顷接、根
据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
”
2、称谓用语：用于表示人称或对单位的称谓：第一人称：”我、我单位、本人、本公司、我们、敝单位。
”
第二人称：”你、你局、贵公司、贵方。
”
第三人称：”他、该公司、该项目”
3、递送用语：用于表示文、物递
送方向：上行：报、呈。
平行：送。
下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
4、引叙用语：用于复文引据；”悉、接、顷接、据、收悉。
”
5、拟办用语：用于审批、拟办；“拟办、责成、交办、试办、办理、执行”
6、经办用语：用于表明进程；“经、业经、已经、兹经”。
7、过渡用语：用于承上启下；“鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下”。
8、期请用语：用于表示期望请求；
“上行：请、恳请、拟请、特请、报请。
平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
”
9、结尾用语：用于结尾表示收束；
上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
此复；为……而努力；……现予公布。
10、谦敬用语：用于表示谦敬：承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
11、批转用语：用于上级对下级来文的批转处理；批转、转发
12、征询用语：用于征请、询问对有关事项的意见、态度；当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、如无不当、如无不妥、如果可行等。
四、改写题
按公文用语要求，改写下列句子中带下划线的词语。
1．如果贵公司同意。
2．切望出力相助。
3．出于以上原因。
4．此事确定由子公司办理。
5．《××条例》已由国务院第四次会议通过，现公布实行。
6．得到贵局大力支援，特表谢意。
7．你厅×公政（20××）161号请示已收到。
8．现在报告如下。
9．特此拟函作复。
10．请你局将严某20××年拘留情况用函告诉我处。
11．由于该案追究时效已过，故不予上报。
12．我们打算今年5月份开课。
13．该人切实为精神病患者。
14．你局是否收到，请速调查后答复。
15．现在就关于财经工作改革等问题，提出以下几点意见。
16．此次火灾，确实是坏人纵火造成。