软件维护及使用管理规定

欢迎阅读日常办公软件及特殊软件维护及使用管理办法

1、目的：为有效使用及管理计算机软件资源,并确保公司计算机软件的合法使用，避免人员因使用非法软件，影响公司声誉或造成计算机病毒侵害，影响日常工作正常进行，特制定本办法。

2、适用范围：本办法适用于本公司软件使用的相关信息作业管理。

一、软件安装及使用

1.

（见2.

3.

4.

5.

6.禁止员工使用非法软件,或私人拥有的计算机软件安装使用于公司计算机

上，也不得将公司合法软件私自拷贝、借于他人或私自将软件带回家中，如

因此触犯著作权，则该员工应负刑事及民事全部责任，各部门应妥善保管正

版软件，防止软件授权外泄或被非法使用。

二、软件的相关维护升级管理

7.为使软件在计算机中发挥应有的效用，并避免非法软件流入公司，信息技

术部可定期或不定期稽查，如发现使用非法计算机软件者，除提报于公司外，

并追究相应责任。

8.软件管理人员应依据软件本身需求定期备份数据，对于软件数据进行的更

新操作必须存档相关数据文件和审批文件。

9.信息技术部对于购入的合法软件由专门人员分类保管。软件保管人对软件

10.

)。

11.

12.

13.

三、

1.

2.备份介质的管理：

1)备份的存储介质要标记清楚备份的内容及备份日期，以备日后查对。

2)备份的存储介质要存放在安全保险的固定柜子中，以防丢失、损坏。

3.服务器系统账户管理

1)系统管理员账户由信息技术部系统管理员进行管理，系统管理员账户的密

码每月更换一次，以防密码泄露。

2)普通账户的申请：各部门员工因工作需要，需要申请服务器账户，由本人

提出申请填制《IT资源申请单》（见附表info-03），经部门经理同意, 信

息技术部核准后创建账户并开放相应的访问权限。用户在使用过程中，为

确保系统安全，使用人应每月对账户的密码进行更改。

4.计算机病毒预防

1)网络主机及单机于使用前必须安装病毒预防软件，并于开机后自动执行。

四、

1、

2、

3、应用系统管理员建立用户账号时要使用唯一的用户账号，避免使用共享账

号，用户账号的功能权限应该以满足用户需要且最小授权原则，不得有与

用户职责无关的权限。

4、系统操作人员必须经常修改其用户名、密码，防止意外泄漏造成不必要的

损失，禁止使用空口令，口令的长度不低于10位，保证口令复杂度，即由

英文、数字及特殊字符组成，至少2个月更改一次，不应使用近期使用过的口令。

5、任何人不得利用自己在系统内的管理权限私自设立账户或为第三方提升权

限。

6、各软件系统统一由信息技术部负责安装，安装到位后，任何人不得擅自删

除和更改，如因此项原因导致当前管理软件的故障、报错等各种无法继续操作的情况，将由操作人员承担相关责任。

7、

8、

9、

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12

13、软件系统操作人员如发生账户丢失或密码遗忘的情况，请及时通知系统管

理人员进行相应的处理，否则由此给公司造成的损失由其个人承担。

14、信息系统管理人员，每周对软件系统内的数据进行一次备份，并对web服

务器及时进行系统升级或是打补丁程序，同时要经常对服务器进行防病毒处理。

五、 发现以下现象，将根据实际情况追究当事人的责任：

1. 计算机感染病毒且大面积传播影响其他人员办公。

2. 私自安装和使用未经许可的软件（含游戏）。

3. 由于非法入侵、攻击其他单位的信息设备而造成损失的，经济损失和法律责任

六、 1. 2.

附录文件：

IT 资源申请单

编号：info-03