小区实施门禁系统双向管理通知

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关于加强小区门禁系统管理的通知

关于加强小区门禁系统管理的通知

关于加强小区门禁系统管理的通知亲爱的居民朋友们:我们时常感受到小区安全的重要性,门禁系统作为维护小区安全的关键一环,更是不可或缺。

为了进一步加强小区门禁系统的管理,确保居民的生命财产安全,特向各位提出以下几点建议:管理机制须健全我们必须健全完善门禁系统的管理机制,制定切实可行的管理制度,明确管理职责。

一方面,应由专人负责门禁系统的日常维护和管理,及时处理系统故障,保证系统正常运转;另一方面,应对进出人员进行规范化登记,确保每一位进出人员的信息可查。

只有健全管理制度,门禁系统的管理才能真正落到实处。

业主配合是关键小区的安全建设离不开业主的积极配合。

我们呼吁各位业主朋友,请珍惜小区为大家提供的安全保障,自觉遵守门禁系统的使用规则。

无论是在进出小区时刷卡,还是妥善保管好自己的通行卡,都是我们共同的责任。

如果发现陌生人擅自进入小区,也请及时向物业进行报告,共同维护好我们的家园。

技术提升很必要随着社会的不断进步,门禁系统的技术也在不断更新迭代。

我们应紧跟时代步伐,不断优化升级门禁系统,提高其安全性和便利性。

例如,可以考虑引入指纹识别、人脸识别等生物识别技术,进一步提升进出验证的准确性和可靠性。

还应加强系统运行的监控和异常情况的预警,及时发现并处理安全隐患。

只有技术跟上,门禁系统才能真正发挥应有的作用。

教育培训很重要除此之外,我们还要重视对业主的安全意识教育和操作培训。

定期组织宣传活动,向业主讲解门禁系统的重要性和使用方法,增强大家的安全意识和责任心。

对物业管理人员进行专业培训,提高他们的维护管理能力,确保门禁系统的高效运转。

只有每个人都认识到门禁系统的重要性,并主动参与到管理中来,我们的小区安全才能真正有保障。

加强小区门禁系统的管理是一项长期而系统的工程,需要各方通力合作。

我们相信,只要我们共同努力,必定能为居民营造一个更加安全、有序的生活环境。

让我们携手共建美好家园,共同维护小区的安全与秩序!。

关于加强小区门禁管理的重要通知

关于加强小区门禁管理的重要通知

关于加强小区门禁管理的重要通知随着城市化进程的不断加快,小区的安全管理已经成为居民关注的重点问题之一。

为了进一步提升小区的安全性,维护广大居民的生命财产安全,现就小区门禁管理工作提出如下通知:健全门禁管理制度小区门禁管理制度是维护小区安全的基础和前提。

我们将进一步健全和完善小区的门禁管理制度,明确门禁管理的责任主体、管理流程和监督检查措施,确保门禁管理工作有章可循、有制可依。

我们还将对现有的门禁设备进行全面升级改造,确保门禁系统的稳定性和可靠性。

加强门禁执法力度为确保门禁管理制度真正落到实处,我们将进一步加强对门禁管理工作的执法力度。

一方面,我们将定期对小区的门禁管理情况进行检查,发现问题及时整改;另一方面,对于屡次违反门禁管理规定的住户,我们将依法采取限制进出或者其他必要措施,以确保小区的安全。

我们也将建立健全的奖惩机制,对于认真执行门禁管理规定的人员给予适当的奖励,以调动广大居民的积极性。

强化居民的安全意识除了制度和执法,加强居民的安全意识也是小区门禁管理工作的重要组成部分。

我们将通过组织各种安全知识讲座、发放宣传资料等方式,积极引导广大居民树立安全意识,自觉遵守小区的各项管理规定,共同维护好小区的安全环境。

我们也鼓励广大居民积极参与到小区的日常管理中来,发挥好”人人都是管理员”的作用。

优化服务质量为了使小区的门禁管理工作更好地服务于广大居民,我们将持续优化服务质量。

一方面,我们将进一步提升门禁管理人员的专业素质和服务意识,确保他们能够以更加贴心周到的方式为广大居民服务;另一方面,我们也将进一步完善小区的”一键报警”等应急功能,为广大居民提供更加安全可靠的保障。

小区的安全管理事关广大居民的切身利益,是我们必须高度重视的重点工作。

通过健全制度、强化执法、提升意识和优化服务等一系列措施的实施,相信小区的门禁管理工作一定能够取得新的进步,为广大居民营造一个更加安全、舒适的生活环境。

关于门禁系统使用的通知

关于门禁系统使用的通知

关于门禁系统使用的通知尊敬的各位住户:大家好!为了进一步加强小区的安全管理,提高小区的治安防范能力,给大家营造一个更加安全、舒适的居住环境,我们小区近期新安装了一套先进的门禁系统。

现将有关门禁系统的使用事宜向大家详细通知如下:一、门禁系统的启用时间门禁系统将于_____年_____月_____日正式启用,请大家提前做好准备。

二、门禁卡的领取1、已登记的住户:请您携带本人有效身份证件,前往物业管理处免费领取门禁卡。

每户将免费获得_____张门禁卡,如有额外需求,可向物业申请,每张需缴纳_____元的工本费。

2、新入住的住户:在完成入住手续后的_____个工作日内,携带相关证明文件(购房合同、租房合同等)及本人有效身份证件,前往物业管理处办理门禁卡领取手续。

三、门禁卡的使用方法1、刷卡方式:将门禁卡贴近读卡器,听到“滴”的一声,表示刷卡成功,门会自动打开。

2、注意事项:请妥善保管好您的门禁卡,避免弯曲、折叠、划伤或与磁性物品放在一起,以免影响门禁卡的正常使用。

若门禁卡丢失或损坏,请及时到物业管理处挂失并补办,补办需缴纳_____元的工本费。

请勿将门禁卡转借他人使用,以免造成不必要的安全隐患。

四、访客通行1、住户有访客时,住户可通过以下方式让访客进入小区:提前向物业管理处报备访客的信息(姓名、身份证号码、来访时间等),访客到达小区时,在门岗处登记核实后即可进入。

住户通过可视对讲系统或电话与访客沟通,确认后为访客远程开门。

2、访客离开小区时,需在门岗处登记离开时间。

五、车辆进出1、已登记车辆:安装了车辆识别系统,车辆进出小区时,系统会自动识别车牌,道闸会自动升起。

2、临时车辆:需在门岗处登记车辆信息及来访事由,领取临时停车卡后,方可进入小区。

临时车辆停放时间不得超过_____小时,超时将按照相关规定收取停车费用。

六、门禁系统的维护与管理1、物业管理处将负责门禁系统的日常维护和管理工作,确保系统的正常运行。

关于小区门禁管理的通告

关于小区门禁管理的通告

关于小区门禁管理的通告尊敬的各位小区业主:大家好!为了进一步加强小区的安全管理,保障广大业主的生命和财产安全,提升小区的居住品质,我们对小区门禁管理系统进行了优化和完善,并制定了相关的管理规定。

现将有关事项通告如下:一、门禁系统的使用方法1、业主及常住居民每位业主及常住居民将配备专属的门禁卡。

门禁卡请妥善保管,避免遗失或转借他人。

进入小区时,请将门禁卡贴近读卡器,听到“滴”声并看到指示灯变绿后,即可推门进入。

出门时,按下门内的开门按钮即可。

2、访客访客来访时,需在小区门口的门禁对讲机上按下对应房号,业主确认后远程开启门禁。

若业主不在家,访客需向保安说明来意,并登记个人信息,经保安与业主电话确认后方可进入。

二、门禁开放时间1、小区主出入口的门禁系统将全天 24 小时运行。

2、为方便业主出行,在早晚高峰时段(早上 7:00 9:00,晚上17:00 19:00),小区侧门的门禁也将开放。

三、车辆进出管理1、已登记车辆已登记的车辆在进出小区时,车牌识别系统将自动识别抬杆。

若车牌识别出现故障,请按对讲机联系保安处理。

2、临时车辆临时车辆进入小区时,需领取临时停车卡,并登记相关信息。

离开小区时,凭临时停车卡缴纳停车费用。

四、注意事项1、请各位业主和居民随身携带门禁卡,以免造成不必要的麻烦。

2、请勿强行推拉门禁门,以免损坏门禁系统。

3、若发现门禁系统出现故障或异常情况,请及时通知物业管理处。

五、安全管理措施1、保安人员将加强对小区门禁处的巡逻和监管,确保门禁系统的正常运行和人员的进出安全。

2、物业管理处将定期对门禁系统进行维护和升级,保障其稳定性和可靠性。

3、对于违反门禁管理规定的行为,我们将予以劝阻和制止。

情节严重的,将依法追究相关责任。

六、联系方式如有任何疑问或需要帮助,请联系物业管理处,联系电话:_____ 。

小区是我们共同的家园,门禁管理关系到每一位业主的安全和利益。

希望大家能够自觉遵守门禁管理规定,共同维护小区的安全和秩序。

关于小区内门禁管理的通知

关于小区内门禁管理的通知

关于小区内门禁管理的通知尊敬的各位小区居民:大家好!为了进一步加强小区的安全管理,保障广大居民的生命财产安全,提高小区的居住品质,我们对小区内的门禁管理系统进行了优化和完善,并制定了新的门禁管理制度。

现将有关事项通知如下:一、门禁系统的使用方法1、居民卡小区居民将统一发放居民卡,此卡为进出小区的主要凭证。

居民在进出小区时,请将居民卡贴近门禁读卡器,听到“滴”的一声提示音,门禁将自动打开。

2、访客登记如有访客来访,居民需提前告知访客在小区门口保安处进行登记。

访客需提供有效身份证件,并说明拜访的居民房号及事由。

经保安核实并与被访居民确认后,访客将获得临时通行卡,在规定时间内进出小区。

3、车辆门禁小区内的车辆将配备专用的车辆识别卡,车辆进出小区时,系统将自动识别车辆信息并开启道闸。

对于临时车辆,需在入口处领取临时停车卡,并按照规定的收费标准缴纳停车费用。

二、门禁管理时间1、小区大门的开放时间为每天早上 6:00 至晚上 23:00。

在非开放时间内,如需进出小区,请联系保安人员并说明原因,经核实后将予以放行。

2、地下车库的门禁时间与小区大门同步,但为了方便居民停车,在晚上 23:00 至次日早上 6:00 之间,已登记的车辆可正常进出地下车库。

三、注意事项1、请各位居民妥善保管好自己的居民卡,如有遗失或损坏,请及时到物业管理处办理挂失和补办手续。

补办居民卡需缴纳一定的工本费。

2、请勿将居民卡转借他人使用,一经发现,物业管理处将有权收回居民卡,并对相关居民进行批评教育。

3、访客在规定时间内离开小区时,请将临时通行卡交还保安处。

4、车辆进出小区时,请减速慢行,注意行人安全,遵守小区内的交通规则。

5、严禁在门禁系统上张贴广告、涂鸦或损坏门禁设备,如有违反,将依法追究相关责任。

四、安全防范措施1、物业管理处将加强对门禁系统的日常维护和管理,确保系统的正常运行。

同时,将定期对门禁系统进行升级和优化,提高安全性和便利性。

小区门禁系统使用规范通知

小区门禁系统使用规范通知

小区门禁系统使用规范通知尊敬的各位小区业主/住户:大家好!为了加强小区的安全管理,保障广大业主/住户的生命财产安全,提升小区的居住品质,小区新安装的门禁系统已投入使用。

为了确保门禁系统的正常运行和有效使用,现将门禁系统的使用规范通知如下,请各位业主/住户认真阅读并严格遵守。

一、门禁卡的办理1、业主/住户需携带本人身份证、购房合同/租赁合同等有效证件,前往物业管理处办理门禁卡。

2、每户业主可办理多张门禁卡,每张门禁卡需缴纳一定的押金(具体金额以物业管理处规定为准),押金在退卡时如无损坏将全额退还。

3、租户办理门禁卡需提供业主同意的书面证明及本人有效证件。

二、门禁卡的使用1、业主/住户在进出小区时,请将门禁卡靠近读卡器,听到“滴”声且指示灯变绿后,方可推动门闸进入。

2、请妥善保管好您的门禁卡,避免弯折、浸泡、打孔等损坏行为。

如有遗失或损坏,请及时到物业管理处挂失并补办,补办需缴纳相应的费用。

3、请勿将门禁卡转借他人使用,如有发现,物业管理处有权没收门禁卡并对相关业主/住户进行警告。

三、访客通行1、访客来访时,业主/住户需提前告知访客小区的地址和门牌号,并通过可视对讲系统或电话通知物业管理处,确认访客身份后,物业管理处将为访客开启门禁。

2、访客也可在小区门口登记个人信息,包括姓名、身份证号码、联系电话、拜访业主/住户的房号等,经物业管理处核实后,方可进入小区。

3、访客在小区内的停留时间不得超过 24 小时,如有特殊情况,需提前向物业管理处说明。

四、车辆进出1、已登记车辆在进出小区时,车牌识别系统将自动识别并开启道闸。

2、未登记车辆如需进入小区,需在门口登记车辆信息、驾驶员信息、来访事由等,经物业管理处同意后方可进入。

3、车辆进入小区后,请遵守小区的交通规则,减速慢行,不得随意停放,以免影响其他车辆和行人通行。

五、门禁系统的维护1、物业管理处将定期对门禁系统进行维护和保养,如遇系统故障或维修,将提前通知业主/住户,并尽快恢复正常使用。

物业门禁管理制度通知

物业门禁管理制度通知

物业门禁管理制度通知为了维护小区安全和公共秩序,保障业主和住户的生活财产安全,我物业管理公司制定了门禁管理制度,现将相关内容通知如下:一、门禁设备的安装和使用1.1 小区入口处将安装门禁系统,所有进出小区的人员必须刷卡或输入密码进行出入登记。

1.2 业主及其家属需提供有效的身份证明,办理门禁卡或密码,并且不得擅自转借他人使用。

1.3 物业管理公司有权对门禁设备进行定期维护维修,如有损坏及时报修。

二、进出小区的规定2.1 业主及其家属、住户持有效门禁卡或密码方可出入小区,拒不配合的将被拒绝出入。

2.2 访客需由业主提前通知物业,经过许可后方可进入小区,并在离开时归还门禁卡或密码。

2.3 外来服务人员需要经过身份核实,由业主代为承担责任后才能进入小区从事相关工作。

三、门禁管理的责任3.1 业主需妥善保管门禁卡或密码,拒绝遗失行为,避免造成不必要的麻烦。

3.2 物业管理公司有权对门禁系统进行实时监控和记录登记,保障小区的安全和秩序。

3.3 如有恶意破坏门禁设备或擅自闯入小区的行为,物业管理公司将会采取相应的处罚措施。

四、门禁管理的应急措施4.1 当发生紧急情况时,如火灾、泄漏等,物业将在第一时间解除门禁控制,确保业主和住户的安全撤离。

4.2 如遇突发事件或有必要情况下,物业有权暂时关闭门禁系统,届时请业主及住户理解并配合。

五、门禁管理制度的执行5.1 门禁管理制度自通知发布之日起生效,所有业主及住户必须严格遵守相关规定。

5.2 如有违反门禁管理制度的行为,物业将根据情节轻重给予警告、罚款或其他相应处理。

以上为物业门禁管理制度的通知内容,请各位业主及住户严格遵守,共同维护小区的安全和秩序。

如有任何疑问或建议,请及时与物业管理公司联系,我们将竭诚为您服务。

谨此通知!物业管理公司日期:XXXX年XX月XX日。

关于加强小区门禁卡管理的通知

关于加强小区门禁卡管理的通知

关于加强小区门禁卡管理的通知亲爱的小区居民朋友们:大家好!作为小区的管理方,我们一直在努力维护社区的安全和稳定,保护广大居民的生命财产安全。

为进一步加强小区门禁卡管理,现就有关事项通知如下:提高居民的安全意识我们认为,小区门禁管理的成功实施,离不开广大居民的积极配合和主动参与。

因此,我们希望通过各种渠道,不断提高居民的安全意识,增强大家对门禁管理重要性的认知。

我们将定期组织安全知识讲座,普及安全防范知识,培养大家的安全防范习惯。

我们也呼吁大家主动参与到小区管理中来,踊跃反映问题,为我们提供宝贵意见,共同维护好这片安全宁静的家园。

健全门禁管理机制为进一步规范小区的门禁管理,我们将从以下几个方面着手:严格审核发放门禁卡。

我们将建立健全的门禁卡申领审核制度,严格把关,确保每一张门禁卡都能对应一户人家,防止出现”假卡”现象。

在此,我们也呼吁大家积极配合,如实提供相关资料,配合我们的审核工作。

完善门禁监控系统。

我们将持续优化升级小区的监控探头和录像系统,加强对出入人员的实时监控,一旦发现可疑情况,能够及时发现并进行处理。

我们也将不定期对监控系统进行检修维护,确保设备正常运转。

加大巡逻力度。

为进一步提升小区的安全防范水平,我们将增加物业管理人员的巡逻次数和巡逻范围,切实做好现场的安全管控。

对于一些存在安全隐患的区域,我们将采取加密管控措施,确保居民的人身和财产安全。

强化门禁卡使用管理严格门禁卡使用规则。

我们将进一步完善小区门禁卡的使用规则,明确禁止转借、倒卖、涂改等行为。

对于违规使用的居民,我们将视情节轻重进行相应处罚,直至吊销门禁卡使用权。

及时更新门禁卡信息。

我们呼吁大家及时向我们反映家庭成员变动、房屋所有权变更等情况,以便我们及时更新门禁卡信息,确保小区的安全管控不会因个人信息变更而出现漏洞。

丢失门禁卡及时补办。

如果居民不慎遗失了门禁卡,请立即向我们报告,我们将按照规定为您补办新卡,以免给您的出行带来不便,也避免因遗失门禁卡而造成的安全隐患。

小区门禁管理规定通知

小区门禁管理规定通知

小区门禁管理规定通知尊敬的小区居民:大家好!为了进一步加强小区的安全管理,维护小区的正常生活秩序,保障广大居民的人身和财产安全,现对小区门禁管理做出如下规定,请各位居民自觉遵守。

一、门禁使用规则1、小区居民凭门禁卡进出小区。

门禁卡仅限本人使用,不得转借、冒用。

如有遗失或损坏,请及时到物业管理处办理挂失和补办手续。

2、居民进出小区时,请主动刷卡,待门禁系统确认后方可通过。

如遇门禁系统故障,请及时通知物业管理处进行维修。

3、来访人员须在小区门口登记,经被访居民同意并核实身份后,由保安人员陪同进入小区。

来访人员离开时,应在小区门口注销登记。

二、门禁开放时间1、小区主出入口门禁开放时间为:早上 6:00 至晚上 23:00。

2、在门禁关闭时间内,如有特殊情况需要进出小区,请联系物业管理处或值班保安人员,经核实身份后予以放行。

三、车辆进出管理1、小区内车辆应凭车辆通行证进出小区。

车辆通行证应放置在车辆前挡风玻璃显眼位置,以便保安人员查验。

2、外来车辆进入小区时,需登记车辆信息、来访事由和预计停留时间,并经保安人员核实后方可进入。

3、车辆应按照小区内的交通标识和指示行驶,停放于指定的停车位。

严禁在消防通道、人行道、绿化带等区域停车。

四、安全管理1、居民应妥善保管好个人财物,进出小区时注意关好门窗,防止被盗。

2、发现可疑人员或异常情况,请及时通知物业管理处或拨打报警电话。

3、物业管理处将加强小区内的巡逻和监控,确保小区的安全。

五、违规处理1、对于违反门禁管理规定的居民,物业管理处将进行提醒和警告。

如多次违反规定且拒不改正,将暂停其门禁卡使用权限。

2、对于故意损坏门禁设备的行为,将追究相关人员的法律责任,并要求其赔偿相应的损失。

六、其他事项1、请各位居民爱护门禁设备,不得随意破坏或涂鸦。

小区的安全和秩序需要我们共同维护,希望各位居民能够积极配合门禁管理工作,共同营造一个安全、和谐、舒适的居住环境。

感谢大家的理解与支持!_____小区物业管理处_____年_____月_____日。

关于小区加强门禁管理的通知

关于小区加强门禁管理的通知

关于小区加强门禁管理的通知
亲爱的业主们:
大家好!为了进一步改善小区居住环境,维护广大业主的合法权益,我们决定从即日起对小区的门禁管理进行升级完善。

现就有关事项通知如下:
提高门禁安全性
我们将对现有的门禁系统进行升级改造,引入更先进的人脸识别、指纹识别等技术,大幅提高门禁的安全性。

加强出入口的巡查力度,确保门禁系统稳定可靠运行。

优化出入流程
在保证安全的前提下,我们将进一步优化业主的出入流程。

一卡通将成为主要的出入凭证,同时支持手机扫码等多种便捷方式。

对于访客,我们也将推出预约登记、临时通行等措施,让来访更加顺畅。

加强人员管控
为了更好地掌握小区人员动态,我们将要求所有业主及家属如实登记相关信息,并保持信息的实时更新。

我们将加强对小区内部人员的管控力度,确保只有经过登记的人员能够自由出入。

强化安全巡查
我们将组建专业的安保队伍,加大小区内部的巡查力度。

完善监控探头的布设,确保对小区的全面覆盖。

一旦发现可疑情况,我们将立即采取相应的应急措施,维护好广大业主的生命财产安全。

营造安全氛围
除了硬件设施的升级,我们也将注重营造良好的安全氛围。

加强与业主的沟通交流,宣传安全知识,号召大家共同参与到小区安全管理中来。

只有全体业主的积极配合,我们才能真正筑牢小区的安全屏障。

尊敬的业主们,小区安全管理事关千家万户的切身利益。

让我们携手共进,共同营造一个更加安全、有序的居住环境。

祝大家生活愉快,平安吉祥!。

小区门禁系统使用通知

小区门禁系统使用通知

小区门禁系统使用通知尊敬的各位业主:大家好!为了进一步加强小区的安全管理,提升小区的治安防范水平,给广大业主营造一个更加安全、舒适、便捷的居住环境,经过多方努力和筹备,我们小区全新的门禁系统已经安装调试完毕,并即将投入使用。

现将有关门禁系统的使用事宜向大家做如下通知:一、门禁系统启用时间新的门禁系统将于_____年_____月_____日正式启用,请各位业主提前做好相关准备。

二、门禁系统的功能和特点1、人脸识别功能我们的门禁系统配备了先进的人脸识别技术,业主在录入面部信息后,只需面对摄像头,系统即可快速识别并自动开门,方便快捷,无需再携带门禁卡。

2、手机远程开门若有访客来访,业主不在家时,可通过手机 APP 为访客远程开门,让您的亲友无需在门外等待。

3、刷卡开门对于不习惯使用人脸识别或手机开门的业主,仍可使用原有的门禁卡进行刷卡开门。

4、实时监控与记录门禁系统将对每一次开门操作进行实时监控和记录,包括开门时间、人员信息等,为小区的安全管理提供有力的数据支持。

三、业主信息录入为了确保门禁系统的正常使用,请各位业主在_____年_____月_____日至_____年_____月_____日期间,携带本人身份证前往物业管理处办理信息录入手续。

1、人脸识别信息录入业主本人到场,由工作人员协助进行面部信息采集。

2、门禁卡绑定如有需要,可将原有的门禁卡与新系统进行绑定。

3、手机 APP 注册业主可在工作人员的指导下,下载并注册小区专属的门禁手机APP,方便远程开门和查看开门记录。

四、访客管理1、业主告知若有访客来访,业主需提前告知访客小区的门禁管理规定,并提醒访客在到达小区门口时配合保安的询问和登记。

2、访客登记访客到达小区门口时,需向保安提供业主的姓名、房号等信息,并进行登记。

保安核实无误后,将为访客放行。

3、临时开门权限对于临时访客,保安将根据业主的授权或核实情况,为其提供临时开门权限。

五、注意事项1、保护个人信息请各位业主妥善保管好个人的门禁相关信息,切勿将面部信息、门禁卡、手机APP 账号密码等透露给他人,以免造成不必要的安全隐患。

关于加强小区门禁管理的通知范文

关于加强小区门禁管理的通知范文

关于加强小区门禁管理的通知
尊敬的业主、住户:
您好!
接相关部分通知,年关将至,X年也进入了尾声,为加强年底小区安全管理给广大业主住户提供安心的居住环境,小区门禁系统作为小区最重要的安全防线,应加大管理力度,确保小区业主人身财产安全,目前小区各出入口巡查中发现以下问题需引起重视:
1.部分业主出入小区时不带门禁卡。

2.部分未带门禁卡出入小区的人员、车辆在秩序保安人员进行正常询问登记时不能配合相关手续。

3.部分老人小孩过度依赖于呼叫监控中心开门。

4.发现外来人员持业主卡进出小区。

以上问题使小区安全管理存在一定的安全隐患,在今后的工作中物业将严格执行以下安全管理措施,以确保小区安全:
1.严格控制外来人员车辆进出,对未持有门禁卡住户将进行询问登记核实。

2.携带门禁卡业主请主动刷卡出入小区。

3.监控中心将严格核实业主身份。

4.请出租房业主核实现居住人员信息,对已授权办理业主卡租户信息进行核实,已搬走未还卡的租客请及时告知管理处。

物业管理中心
X年X月X日。

门禁制度通知文案模板

门禁制度通知文案模板

尊敬的各位员工/居民:为确保我国/单位/社区的安全与秩序,提升安全管理水平,根据相关法律法规及我国/单位/社区实际情况,现决定实施门禁制度。

现将有关事项通知如下:一、门禁制度实施范围1. 本单位/本社区所有出入口,包括大门、侧门、地下车库入口等。

2. 如有特殊区域,如实验室、机房、重要仓库等,需额外设立门禁系统。

二、门禁制度实施时间门禁系统将于____年__月__日起正式启用,全天24小时实施门禁管理。

三、门禁系统使用方法1. 员工/居民需持有有效门禁卡方能通过门禁系统。

门禁卡由单位/社区管理部门统一发放,请妥善保管。

2. 门禁卡仅限本人使用,不得转借、复制、损坏或丢失。

如有损坏或丢失,请及时至管理部门办理补卡手续。

3. 请自觉遵守门禁规定,配合门禁管理人员的工作。

如有未经允许擅自进入者,将按我国/单位/社区相关规定予以处理。

四、门禁管理制度1. 门禁管理人员应严格执行门禁制度,不得擅自离岗、懈怠履行职责。

2. 门禁管理人员需定期进行培训,提高业务水平和服务质量。

3. 单位/社区管理部门应定期对门禁系统进行检查、维护,确保系统正常运行。

4. 如有紧急情况,如火灾、地震等自然灾害或突发疾病等,请及时按下紧急按钮或拨打相关紧急电话,门禁系统将立即解除。

五、违规处理1. 未经允许擅自进入受限区域者,将予以警告,并可能面临罚款等处罚。

2. 恶意破坏、损坏门禁系统者,将依法追究其法律责任。

3. 如有员工/居民违规行为,将通报所在部门/单位,并根据我国/单位/社区相关规定予以处理。

六、其他事项1. 请广大员工/居民积极配合门禁制度的实施,共同维护我国/单位/社区的安全与秩序。

2. 如有建议或疑问,请随时向管理部门反馈。

感谢您的理解与支持,祝您工作顺利、生活愉快!敬请予以遵守。

单位/社区管理部门年月日。

小区启用道闸和门禁卡通知(2)

小区启用道闸和门禁卡通知(2)

小区启用道闸和门禁卡通知(2)小区启用道闸和门禁卡通知(2)尊敬的业主:大家好!经过小区业委会会议的研究和讨论,我们决定在小区内启用道闸和门禁卡系统,以进一步加强小区的安全管理和居民生活的便利性。

现将相关事宜通知如下:一、道闸系统的启用为增强小区的出入管理和车辆安全,我们将在小区的入口设置道闸系统。

从今日起,道闸系统将开始正式运行。

1. 道闸收费标准小区业主每户将免费配发一张门禁卡,用于进入小区。

同时,每辆车将配发一张车辆通行卡。

对于其他常驻人员(包括家庭佣工、长期嘉宾等),将根据实际情况申请配发门禁或车辆通行卡。

2. 门禁卡的使用方法业主使用门禁卡从小区外进入时,需要将卡片靠近道闸读卡器,待闸口升起后即可通行。

同时,业主也可以使用远程开锁功能,通过手机APP或电话拨打开锁密码实现进出。

3. 车辆通行卡的使用方法每辆车将配发一张车辆通行卡,车主需将卡片置于车辆前挡风玻璃上,待车辆靠近道闸时,道闸自动识别并抬起。

请尽量避免多车辆紧密行驶,避免因错误识别或误伤其他车辆。

4. 特殊情况处理如果您的门禁卡或车辆通行卡失效、丢失或损坏,请及时与小区物业联系办理补办手续。

二、门禁卡的使用范围门禁卡将适用于小区内公共设施和住宅楼的出入口。

为了方便小区居民的生活,我们将在小区内设立多个门禁刷卡点,包括:住宅楼门口、垃圾处理区域、游泳池和健身房等公共区域。

在配发门禁卡时,每户将根据实际需求分配门禁卡的权限,以确保居民享有便利的同时保障小区的安全性。

三、温馨提示为了确保门禁系统的正常运行和您的生活质量,请您遵守以下规定:1. 请随身携带门禁卡或车辆通行卡,切勿将卡片外借或转让给他人使用。

2. 在小区内行驶时,请保持车辆通行卡的放置位置整洁,确保读卡器能够准确识别。

3. 请勿随意触摸、拆卸或调整道闸和读卡器设备。

4. 发现门禁设备故障或其他异常情况,请及时报告物业,以便及时处理。

5. 出入小区时,请确保闸口升起后再进入或驶离,避免因急需而强行闯闸,避免意外发生。

关于加强门禁把关控制的通知

关于加强门禁把关控制的通知

关于加强门禁把关控制的通知各位同事、居民:大家好!为了进一步加强小区/单位的安全管理,保障大家的生命财产安全和正常的工作生活秩序,现决定对门禁把关控制进行加强。

以下是相关的具体内容和要求,请大家认真阅读并严格遵守。

一、加强门禁把关控制的重要性近年来,随着社会的发展和治安形势的变化,安全问题日益受到大家的关注。

小区/单位作为我们生活和工作的重要场所,其安全状况直接关系到每一个人的切身利益。

加强门禁把关控制,是预防和减少各类安全事故、违法犯罪行为的重要手段,也是提升我们整体安全感和满意度的必要措施。

过往的经验告诉我们,一些疏忽和漏洞可能会给不法分子可乘之机,导致财产损失、人身伤害等严重后果。

只有通过严格的门禁管理,才能有效地筛选出入人员,防止无关人员随意进入,降低潜在的安全风险。

二、门禁把关控制的具体措施1、人员出入管理(1)所有人员进入小区/单位时,必须出示有效身份证件或工作证等相关证明,经门禁管理人员核实无误后方可进入。

(2)外来访客需提前与被访人员取得联系,并在门禁处进行登记,注明来访事由、来访时间、被访人员姓名等信息。

被访人员需确认同意后,访客方可进入。

(3)对于未携带有效证件或无法提供合理身份信息的人员,门禁管理人员有权拒绝其进入,并及时报告相关部门处理。

2、车辆出入管理(1)车辆进入小区/单位时,驾驶员需出示车辆行驶证和驾驶证,车内人员需出示有效身份证件。

(2)外来车辆需进行登记,包括车辆型号、车牌号码、来访事由、停留时间等信息。

(3)严禁无牌无证车辆、非法改装车辆以及携带危险物品的车辆进入。

3、物品出入管理(1)携带大件物品或贵重物品出小区/单位时,需出示相关证明或由所在部门/住户出具的放行条,经门禁管理人员核实后方可放行。

(2)对于可疑物品,门禁管理人员有权进行检查,必要时报告公安机关处理。

三、门禁管理人员的职责1、严格遵守工作纪律,坚守岗位,不得擅自离岗、脱岗。

2、认真核实出入人员和车辆的身份信息及相关证明,做到一丝不苟、准确无误。

关于加强小区门禁管理的通知

关于加强小区门禁管理的通知

关于加强小区门禁管理的通知尊敬的小区各位业主/住户:大家好!为了进一步加强小区的安全管理,保障广大业主/住户的生命财产安全,提升小区的居住品质,营造一个安全、舒适、和谐的居住环境,小区物业管理处决定对小区门禁管理进行加强和规范。

现将相关事宜通知如下:一、门禁系统的使用时间调整从即日起,小区门禁系统的开放时间将调整为:1、早上 6:00 至晚上 22:00 为正常开放时间,此时间段内,业主/住户可自由出入。

2、晚上 22:00 至次日早上 6:00 为夜间封闭时间,此时间段内,门禁系统将关闭,如需出入,请提前联系物业管理处或使用门禁卡。

二、门禁卡的管理1、业主/住户需妥善保管好自己的门禁卡,不得转借、转让他人。

若门禁卡遗失或损坏,请及时到物业管理处办理挂失和补办手续,以免造成不必要的麻烦。

2、新入住的业主/住户,请携带相关证件(身份证、购房合同/租赁合同等)到物业管理处办理门禁卡领取手续。

3、对于租户,在租赁合同到期后,请及时将门禁卡交回物业管理处。

三、外来人员及车辆的管理1、外来人员来访时,需在小区门口登记个人信息(包括姓名、身份证号码、联系电话、访问对象等),经业主/住户确认同意后,方可进入小区。

2、外卖、快递等服务人员需在小区门口与业主/住户联系,由业主/住户到门口自取或经业主/住户同意后,由保安人员代为送达。

3、外来车辆进入小区时,需登记车辆信息(车牌号、车型、车主姓名、联系电话等),并按规定停放,不得占用消防通道和他人车位。

四、业主/住户的配合事项1、请各位业主/住户自觉遵守小区门禁管理制度,携带门禁卡出入小区,随手关闭门禁,防止陌生人尾随进入。

2、发现可疑人员或异常情况,请及时通知物业管理处或拨打报警电话。

3、爱护小区门禁设备,不得故意损坏或破坏。

五、物业管理处的职责1、加强对门禁系统的维护和管理,确保系统正常运行。

2、严格按照规定对外来人员和车辆进行登记和管理,加强小区巡逻,保障小区安全。

小区启用门禁的通知范文

小区启用门禁的通知范文

小区启用门禁的通知范文
亲爱的各位业主/住户:
大家好呀!今天有个重要的消息要告诉大家哦。

咱们小区呢,马上就要启用门禁系统啦!这就好比给咱们的小区安上了一道超级安全锁,把不好的东西都挡在外面,只把平安和舒适留给大家。

为啥要启用这个门禁呢?您想啊,现在外面人来人往的,什么情况都有。

有了门禁,就可以把那些不明不白的人给拦住啦。

咱们可不能让随便什么人都在咱们小区里溜达,是不?这样一来,咱们的小区就更加安全,大家住着也更放心,家里的老人小孩出门玩也不用担心遇到啥危险的陌生人啦。

如果您有亲朋好友要来咱们小区串门,您也别担心会被拒之门外。

您可以提前和门口的保安大哥说一声,或者使用访客登记系统,让您的朋友顺利进来。

咱们既要有安全保障,也要有热情好客的态度,对不?
还有啊,这个门禁系统刚开始启用的时候,可能会有点小磨合,大家要是遇到啥问题,比如说门禁卡刷不上啦,或者对访客登记流程有疑问之类的,都可以随时找咱们的物业工作人员。

物业的小伙伴们都会在现场给大家帮忙解决的,他们就像咱们小区的贴心小管家,一定会把问题处理得妥妥当当的。

门禁系统的启用时间是[具体日期],从这一天开始,咱们就正式进入门禁时代啦。

希望大家都能积极配合,让咱们的小区变得更加安全、更加美好。

祝大家生活愉快,每天都开开心心的哦!
[小区名称]物业管理处。

[通知日期]。

关于小区门禁系统的通知

关于小区门禁系统的通知

关于小区门禁系统的通知尊敬的各位小区业主:大家好!为了进一步加强小区的安全管理,提高小区的治安防范能力,给广大业主营造一个更加安全、舒适的居住环境,小区管理处经过认真研究和筹备,决定对小区的门禁系统进行升级和完善。

现将有关事项通知如下:一、门禁系统升级的原因随着小区居住人口的不断增加和社会治安形势的日益复杂,原有的门禁系统在使用过程中逐渐暴露出一些问题和不足,如门禁卡易复制、刷卡识别不灵敏、访客管理不规范等,这些问题给小区的安全带来了一定的隐患。

为了有效解决这些问题,提高小区的安全防范水平,我们决定对门禁系统进行升级改造。

二、新门禁系统的功能和特点1、采用先进的人脸识别技术新门禁系统将引入先进的人脸识别技术,业主只需在系统中录入自己的面部信息,即可实现“刷脸”开门,无需再携带门禁卡,方便快捷。

同时,人脸识别技术具有高度的准确性和安全性,能够有效防止他人冒用身份进入小区。

2、加强访客管理访客进入小区时,需在门口的访客登记系统中登记相关信息,包括姓名、身份证号码、来访事由、被访业主的房号等。

被访业主可通过手机 APP 或室内对讲机确认访客身份,并为其远程开门。

这样既能方便访客的来访,又能加强对访客的管理,确保小区的安全。

3、实时监控和记录新门禁系统将与小区的监控系统实现无缝对接,能够实时监控门禁的使用情况,并对每次开门记录进行详细记录,包括开门时间、开门人员的身份信息等。

这些记录将为小区的安全管理提供有力的证据支持。

4、与消防系统联动在紧急情况下,如发生火灾等突发事件,门禁系统将自动解锁,确保人员能够迅速疏散,保障业主的生命安全。

三、门禁系统升级的时间安排1、系统安装调试阶段预计从_____开始,至_____结束,在此期间,施工人员将在小区内进行门禁系统的安装和调试工作。

为了确保施工的顺利进行,可能会对部分区域进行临时封闭和管制,请各位业主予以理解和配合。

2、业主信息采集阶段从_____开始,至_____结束,我们将组织业主进行信息采集工作,包括面部信息录入、门禁卡更换等。

小区实施门禁系统双向管理通知

小区实施门禁系统双向管理通知

关于小区实施门禁系统双向管理的通知
尊敬的各位业主及物业使用人:
近期小区周边安全形势严峻,大型社区居住人口多是小区安全管理的难点。

为了做好小区秩序管理工作,为业主们提供安全放心的居住环境,物业服务中心将从人员进出这一源头做好把控,为此,物业服务中心定于7月24日对小区东、南、西、北门门禁系统的出门按钮改为刷卡出门,改造后,小区将实施双向刷卡出入管理。

为了合理落实门禁刷卡出入管理制度,7月25日-
7月31日期间,如业主忘记带门禁卡,由门岗执勤人员核实业主身份后代为刷卡;自8月1日起,服务中心将撤销秩序维护员代刷卡权限,严格实施业主自行刷卡进出制度,从而更好的避免外来人员进入、防止不法分子尾随进入,杜绝小区的安全隐患。

在此期间,为了减少门禁系统改造后为业主出行造成的不便,请广大业主及时前往物业服务中心对家中故障门禁卡进行重置,并将门禁卡随身携带。

小区的安全需要我们联手打造,请广大业主理解并配合物业门岗执勤员工的工作,由此给您的生活带来不便之处,敬请谅解。

感谢您对物业工作的支持和理解。

物业服务中心电话:****
zz物业服务中心
20**年7月**日。

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小区实施门禁系统双向管理通知
关于小区实施门禁系统双向管理的通知
尊敬的各位业主及物业使用人:
近期小区周边安全形势严峻,大型社区居住人口多是小区安全管理的难点。

为了做好小区秩序管理工作,为业主们提供安全放心的居住环境,物业服务中心将从人员进出这一源头做好把控,为此,物业服务中心定于7月24日对小区东、南、西、北门门禁系统的出门按钮改为刷卡出门,改造后,小区将实施双向刷卡出入管理。

为了合理落实门禁刷卡出入管理制度,7月25日-7月31日期间,如业主忘记带门禁卡,由门岗执勤人员核实业主身份后代为刷卡;自8月1日起,服务中心将撤销秩序维护员代刷卡权限,严格实施业主自行刷卡进出制度,从而更好的避免外来人员进入、防止不法分子尾随进入,杜绝小区的安全隐患。

在此期间,为了减少门禁系统改造后为业主出行造成的不便,请广大业主及时前往物业服务中心对家中故障门禁卡进行重置,并将门禁卡随身携带。

小区的安全需要我们联手打造,请广大业主理解并配合物业门岗执勤员工的工作,由此给您的生活带来不便之处,敬请谅解。

感谢您对物业工作的支持和理解。

物业服务中心电话:****
zz物业服务中心
20**年7月**日
感谢您的阅读!。

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