采购中心工作职责

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建筑材料采购中心工作职责(讨论稿)

一、采购中心直属上司

集团公司总裁

二、采购中心工作目标

根据集团领导要求,对集团公司及各成员公司的建筑材料

进行统筹管理与采购。确保集团建设的工程所用材料质

量,控制集团建设工程的成本,帮助各成员公司提升材料

管理水平。

三、采购中心工作职责

1、负责统筹集团公司及各成员公司的材料物资采购与供给工

作。

2、走在市场的前沿,掌握各种材料的市场动态,向集团领导

推荐新产品、新技术,提升工程品质。

3、服务、参与各成员公司主要材料采购工作,指导各成员公

司提升材料采购管理水平。

4、树立品牌意识,创新工作思路,完善合作伙伴体制。加强

与国内外知名品牌、知名企业进行文化交流与合作,扩大材料采购渠道,谋求互惠共赢。

5、组织采购、供给集团公司建设的工程所需材料、设备,确

保各个项目工程物资供应及时,控制投诉供货不及时在两次以下,做到采购物资合格率达100%。

6、物资采购价格做到性价比最大化。坚持“质量第一、货比

三家、三比一算、择优选择”的原则,做好材料采购招标工作。认真研究材料性能与品质,编写招标文件,在“公开、公正、公平”的基础上,慎重选择合格供货厂家,通过招标活动,建立物质合格供方体系。

7、五万元以上的材料采购,必须进行招投标,走流程。二万

元以上的材料采购,必须有材料采购合同。

8、执行ISO质量体系标准,组织所购材料进场,协助项目部

做好材料质量、数量验收工作,做好验收验证记录。对一些目测不能确定质量的材料,进行跟踪检查,杜绝不合格材料流入施工现场。

9、负责处理材料采购、供给过程中出现的各种突发问题及状

况,确保公司利益不受侵害。

10、负责审核填报集中采购的材料款支付“请款单”,严格按付

款流程办理,每月只审报一次。

11、协助集团公司招标办、审算部做好工程招投标中甲供材分

类、乙供材市场定价等工作。

12、负责材料采购合同、合格供方评定表、台帐、计划单、验

收等资料归档工作。建立材料档案信息库,每月5日向集团公司提交采购中心的上月工作汇报、下月工作计划及材料分析、市场价格等情况。

13、以材料供应商为单位,建立以使用单位为子目录的材料台

账。工程竣工后做好甲供材对帐工作,其结果报公司审算

部,协助审算部做好工程决算工作。

14、严格执行国家的政策法规,财经纪律和集团的规定。廉洁

自律、自觉接受监督,严禁采购工作中的不正当行为。增

强材料采购工作透明度,本着“谁经手,谁负责”的原则,加强责任制,严防因工作失误造成物资、材料的成本加大。

15、加强内部管理,保持高效、务实的工作业态。引导员工忠

于企业、爱岗敬业、勤于学习、乐于奉献,切实提高员工

思想、业务素质,增强采购中心的凝聚力和战斗力。

16、遵守集团公司的各项规章制度,积极完成集团领导交办的

其他工作。

四、采购中心管理制度

1、采购中心工作人员职责

2、集中采购材料工作流程

3、集中采购材料付款流程

4、程序管理采购材料工作流程

5、集中采购材料工作管理规定

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