采购中心工作职责
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建筑材料采购中心工作职责(讨论稿)
一、采购中心直属上司
集团公司总裁
二、采购中心工作目标
根据集团领导要求,对集团公司及各成员公司的建筑材料
进行统筹管理与采购。确保集团建设的工程所用材料质
量,控制集团建设工程的成本,帮助各成员公司提升材料
管理水平。
三、采购中心工作职责
1、负责统筹集团公司及各成员公司的材料物资采购与供给工
作。
2、走在市场的前沿,掌握各种材料的市场动态,向集团领导
推荐新产品、新技术,提升工程品质。
3、服务、参与各成员公司主要材料采购工作,指导各成员公
司提升材料采购管理水平。
4、树立品牌意识,创新工作思路,完善合作伙伴体制。加强
与国内外知名品牌、知名企业进行文化交流与合作,扩大材料采购渠道,谋求互惠共赢。
5、组织采购、供给集团公司建设的工程所需材料、设备,确
保各个项目工程物资供应及时,控制投诉供货不及时在两次以下,做到采购物资合格率达100%。
6、物资采购价格做到性价比最大化。坚持“质量第一、货比
三家、三比一算、择优选择”的原则,做好材料采购招标工作。认真研究材料性能与品质,编写招标文件,在“公开、公正、公平”的基础上,慎重选择合格供货厂家,通过招标活动,建立物质合格供方体系。
7、五万元以上的材料采购,必须进行招投标,走流程。二万
元以上的材料采购,必须有材料采购合同。
8、执行ISO质量体系标准,组织所购材料进场,协助项目部
做好材料质量、数量验收工作,做好验收验证记录。对一些目测不能确定质量的材料,进行跟踪检查,杜绝不合格材料流入施工现场。
9、负责处理材料采购、供给过程中出现的各种突发问题及状
况,确保公司利益不受侵害。
10、负责审核填报集中采购的材料款支付“请款单”,严格按付
款流程办理,每月只审报一次。
11、协助集团公司招标办、审算部做好工程招投标中甲供材分
类、乙供材市场定价等工作。
12、负责材料采购合同、合格供方评定表、台帐、计划单、验
收等资料归档工作。建立材料档案信息库,每月5日向集团公司提交采购中心的上月工作汇报、下月工作计划及材料分析、市场价格等情况。
13、以材料供应商为单位,建立以使用单位为子目录的材料台
账。工程竣工后做好甲供材对帐工作,其结果报公司审算
部,协助审算部做好工程决算工作。
14、严格执行国家的政策法规,财经纪律和集团的规定。廉洁
自律、自觉接受监督,严禁采购工作中的不正当行为。增
强材料采购工作透明度,本着“谁经手,谁负责”的原则,加强责任制,严防因工作失误造成物资、材料的成本加大。
15、加强内部管理,保持高效、务实的工作业态。引导员工忠
于企业、爱岗敬业、勤于学习、乐于奉献,切实提高员工
思想、业务素质,增强采购中心的凝聚力和战斗力。
16、遵守集团公司的各项规章制度,积极完成集团领导交办的
其他工作。
四、采购中心管理制度
1、采购中心工作人员职责
2、集中采购材料工作流程
3、集中采购材料付款流程
4、程序管理采购材料工作流程
5、集中采购材料工作管理规定