第二章 第四节 通报

• • ××化工厂（章） 二○ ○九年五月二十一日
关于5· 20火灾事故情况的通报
• 各部门： • 2009年5月20日晚，我厂第一车间发生一起火 灾事故，烧毁机器设备1台，严重损毁设备2台，造 成直接经济损失约8万元，所幸未造成人员伤亡。 起火原因系当晚值班员李某在车间抽烟后将烟蒂遗 落在易燃物上所致。 • 李某在值班期间，无视相关消防安全制度，消 防安全意识淡薄，最终造成严重经济损失。目前， 李某已被公安消防机关追究相关责任，并赔偿了部 分损失。 •
关于5· 20火灾事故的通报
• 全体化工厂员工: • 2009年5月20日晚，化工厂第一车间发生了 火灾事故。结果烧毁了机器设备一台，严重损毁 设备2台，造成直接经济损失约8万元。事件中没 有造成任何伤亡。 • 鉴于李某的行为导致我厂直接经济损失约8万 元，现决定对李某给予开除的处理。希望全体职 工引以为戒，不要在室内吸烟。 • 特此通报！
表彰事项不具体， 文中只写“对×× 产业集团通报表彰”， 具体奖什么未写明。
成文时间应用汉字书写
市政府 2005年1月20
关于表彰杨成同志见义勇为的通报
各区、县电信局： 金秋十月，秋高气爽。第九届菊花展今天在人民公园拉开帷幕。爱好花卉的群 众把整个公园围得水泄不通，真是花的世界，人的海洋。 今天，杨成同志也来了。他是我局保卫处干部，共产党员，他今天显得特别精神， 他微笑着走在人群中。突然听到人群中喊救命，一妇女被二歹徒挟持在人群中走向一 辆出租车。杨成一看不好，一个箭步挡在歹徒面前，喊到“不许耍流氓”。二歹徒一 惊，急忙拔出匕首向杨成挥舞。“唰”的一声，杨成左臂被刺，鲜红的鲜血流在他那 洁白的衬衣上。但他临危不惧，英勇与歹徒搏斗，表现了一个共产党的高尚品质。他 死死地拖住歹徒，在围观群众地协助下，终于将歹徒抓获。但我们的杨成已倒在血泊 中。 ……
含义 种类和特点 基本格式 正文写法 课堂练习 作业
一、什么是通报
用于表彰先进，批评错误，传达 重要精神或者重要情况的一种文体。
二、通报的种类和特点 1．特点
典 型 性
教 育 性
倾 向 性
二、通报的种类和特点 2．种类
（1）表彰性通报：用于在一定范围内表扬
好人好事，注重从典型事例中概括出具有普 遍意义的好经验，深入宣传好思想，号召人 们向先进学习。 （2）批评性通报：用于在一定范围内处理
• 李××同学的行为对同宿舍的同学造成很 大的不良影响，吸烟、打牌严重影响了宿 友的作息。 • 李××同学吸烟、打牌的行为严重影响了 宿友的作息 ，对同宿舍的同学造成很大的 不良影响。
语言要规范
• 1、使用书面语，不用使用口语词汇或口语句式 • 今个星期二放学时（×月×日中午放学时） • 李××学生的作弊科目会以零分处理，还会被学校 记小过。 • 给予李××取消该科成绩并记小过的处分。 • 2、语言要简练 • 李××违反了学校的有关规定，为了让李××知错 能改，能引以为戒，学校将对李××进行处分，因 李××是初犯，学校给予李××警告，特此通报批 评，希望××知错能改，引以为戒，认真学习，在 考试时能公平、公正的考试。
• 3、病句 • 因此我校对李××同学的行为违反了学校 早恋的问题，影响了同学们的心身健康。 • 此事件严重地使学校的声誉受到损害，造 成其他学校的投诉。
• 李××在宿舍区违规充电，对此会为全校 师生造成危害。 • 李××在宿舍区违规充电，这种行为存在 极大的安全隐患，严重威胁到全校师生的 生命安全和财产安全。
作业评讲
• 1、注意人称的转换 • 落款为XX学校，正文提到XX学校时，应转 换为本校或我校 • 2、表示决定的语言 • 经校领导研究决定，给予李XX开除学籍、 留校察看的处分。 • 3、希望和要求部分，要写具体
• 4、注意内容顺序 • 江××同学的行为严重影响校风，希望全 体同学能引以为戒，遵守学校规章制度。 也希望江××同学能决心改过，认真学习。 • 江××同学的行为严重影响校风，希望江 ××同学能决心改过，认真学习，也希望 全体同学能引以为戒，遵守学校规章制度。
四、各类通报正文写法
（3）情况通报 内容集中，多为一事一报。 写作比较灵活自如，结构因文而定，可采用分 类叙述或自然分段式。 主要是据实反映情况，分析问题，有的还要针 对通报的情况提出要求和希望。 行文要突出重点、抓住本质，语言简洁、得体。
写作训练
• • • 间：2009年5月20日晚 地点：××化工厂第一车间 结果：烧毁机器设备1台，严重损毁设备2台，造 成直接经济损失约8万元。 人员伤亡：无 原因：值班员李某在车间抽烟后将烟蒂遗落在易 燃物上所致 处罚：对李某的处理请根据情况合理拟定 根据以上材料写一份情况通报。
请指出下面这则通报的错误，并改写
表彰通报
各生产单位：
没写清楚哪年，影响了 本文的严肃性和真实性
标题不规范 应事由+文种
市××产业集团采取有力措施，切实贯 彻《安全生产条例》，建立安全生产岗位责任 制，实现全年生产无事故，成为市第一个安全 生产年企业，为此，政府决定对××产业集团 发文机关应写全称 通报表彰。 正文内容残缺，应 补写上号召和要求 并标明印章，
××省化工总公司 关于授予张×ד优秀员工”荣誉称号的通报
各分公司、总公司各部门、各直属机构： 张××同志是××分公司所属天宏化工厂管道维修工人，共产党员。今 年8月12日上午8时30分，该厂成品车间后处理工段油气管道突然爆炸起火。 正在利用公休日清理夜间施工现场的张××被爆炸气浪猛烈推倒，头部、右 臂和大腿等多处受伤，鲜血直流，鞋子也被甩出很远。在这危急关头，张 ××强忍剧痛，迅速爬起来，顾不得穿鞋和查看伤势，踩着玻璃碎片，冲入 烈火之中，迅速关闭了喷胶阀门、油气分层罐手阀、蒸汽总阀。接着先后用 了10余个干粉灭火器扑救颗粒泵、混胶罐等处的大火，在随后赶来的保安人 员的援助下，共同英勇奋战十余分钟，最终将大火全部扑灭，避免了火势的 蔓延。（介绍事迹） 张××同志在身体多处受伤、火势凶猛并随时可能发生更大爆炸的万分 危急关头，将个人生死置之度外，果断处理突发事件，为遏制火势蔓延，防 止事故扩大，减少国家财产损失，作出了突出的贡献。他的行为体现了为保 护国家财产和人民利益而置个人生命安危于度外的崇高精神品质。 （分析评议） 为了表彰张××的英雄行为和崇高的革命精神，总公司研究决定：授予 张×ד优秀员工”荣誉称号，将张××奋力灭火的英勇事迹通报全公司， 晋升二级工资，并颁发灭火奖励10000元，以资鼓励。（表彰决定） 希望各分公司、各直属机构组织广大干部职工以张××为榜样，落实安 全生产责任，努力做好本职工作，为化工行业的改革与发展作出更大的贡献。 （号召学习） ××省化工总公司（印） 二○○五年八月二十日
四、各类通报正文写法
（1）表彰性通报 先进事迹，要具体叙述“时、地、因、果、人、 事”等六要素；实事求是，不任意夸大、渲染； 突出重点，能体现先进的思想境界和突出通报中 心的，就写得详细些，无关紧要的可一笔带过或 略而不记。 先进事迹评价，这是体现通报主旨的部分，应 在介绍先进事迹或经验的基础上，水到渠成，分 析归纳。评价要客观，文字要简明，不必有过多 的议论。 表彰决定，是写明领导机关对先进表彰奖励的 决定，要写得具体、明确。 希望和要求，既包括对被表彰者的勉励和期望， 也包括对有关方面和群众的希望和号召。要求切 实可行，符合实际。
××学校学生李××违反学校有关规定 （材料自报），请以学校名义写一份通报。 通报中要包括该生违反校规的事实、对 同学和学校的影响以及学校对其处理的决定。 处罚要合理。
XX学校关于李XX违纪打人的处分通报
各处、各班级： 我校07级计算机班学生李XX，2008年11月30日中 午到学校饭堂吃饭的时候，看到排队打饭的人多，就要强 行插队打饭，有同学劝他要遵守纪律时，他还口出恶言。 一位执勤队员走过来阻止他，他竟拿起搪瓷饭碗打在执勤 队员头上。致使那位执勤队员头部受伤。 李XX的行为危害他人人身安全，严重违反校规校纪， 在校内造成不良影响。经校领导研究决定，给予李XX开 除学籍，留校察看的处分。 希望广大同学以此为戒，严格遵守学校各项规章制度， 努力学习，争取在学年考试中取得好成绩。 XX学校（公章） 二○ ○八年十二月二日
语言夸张、抒情，不够平实。
四、各类通报正文写法
（2）批评性通报 错误事实部分要围绕通报批评的主要问题，如 实反映情况，写明涉及的单位和人员、时间、地 点、经过、结果以及产生的后果和影响。 错误原因和教训部分，一般要针对错误事实分 析原因，点明实质，总结教训，指出危害。要写 得准确中肯，实事求是，既不可无限上纲，也不 可大事化小。分析评议要合情合理，令人信服。 处理决定部分要明确写出对错误事实所做的处 理决定，这部分也可写在开头。 要求和希望部分是针对错误及其教训，提出切 实可行的改进措施和要求，告诫犯错误人员，教 育大家。这部分要写得简略、概括。
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全厂各部门和全体职工要引以为戒，牢固树 立安全生产意识，切实落实安全生产责任制，时 刻注意安全隐患，防止此类事故再次发生。 • 特此通报 • ××化工厂（章） • 二○ ○九年五月二十一日
关于给予刘义同学勒令退学处分的 通报
• 各班级： • 我校自动化系 96 级学生刘义，入学以来不认 真学习，经常旷课，多次打架斗殴，今年 5 月 5 日 刘喝醉酒后回宿舍开门时，被同宿舍黄某同学不 小心撞了一下，刘即大打出手，将黄某打成重伤。 刘义同学的这种行为严重干扰了学校的正常运作， 影响恶劣。为了严肃校纪，教育本人，经校务会 讨论，学校决定给予刘义勒令退学处分。同时希 望全校学生从这一事故中吸取教育，严格纪律， 严防类似事件发生。 • ××大学（章） • ××××年×月×日
错误，批评不良倾向。
（3）情况通报：多用于向有关方面知照应 该掌握和了解的信息、动态，以作为工作的 参考。
三、通报的基本格式
（一）标题 大多采用公文的常规写法（三要素齐全；省 略发文机关；只写文种）。 （二）上款 标题下一行顶格写受文单位，一般用泛称， 也可不写上款。 （三）正文 通报正文一般包括三部分内容： 1 ．主要事实 2 ．事实评析 3 ．决定与要求 （四）落款 写发文机关名称并注明日期。