工贸宝操作说明

工贸宝业务实例

【业务描述】

北京林信钟表制造公司，为庆祝建厂10周年，特别研发了一款新产品：东方纪念表，其物料清单如下：

备注：

上述BOM中，钟框由于生产工艺限制，需要委托外单位加工，其余在制品（字体为红色的物料）均由自己加工。

【基础档案】

1）部门：

2)人员：

3)供应商档案：（供应商分类001）

4)客户档案：（客户分类002）

5)仓库档案：

6)计量单位：

7)物料清单

【录入期初数据】

1、期初库存

2、期初现金银行

3、期初应收应付（单位）

公司通过市场调查预测东方纪念表9月份10-30日销量为500（周均化）。与北京西单商场签订销售订单，销售东方纪念表100个，要求发货日期为9月14日。公司依据市场预测与客户订单安排生产。钟框委托格美通制品厂进行生产加工。

此公司购买了T1工贸宝财务增强包，需要将T1中所做的单据都传入到T3中生成凭证。

1.根据上述资料更新帐套中的有关数据。

（1）增加新增物料档案

（2）增加物料清单（东方纪念表）并检查

（3）增加工作中心（组装中心）

（4）增加资源资料（组装人员）

（5）增加销售订单

2.做出东方纪念表的主生产计划。

【具体操作】

一.建账和基本信息

1）新建帐套

点击创建新账套，按照步骤输入账套信息

2）新建好账套后，进入软件，开始录入基础档案信息。

（1）商品单位录入

路径：基本信息—商品辅助信息—商品单位

（2）商品信息录入

路径：基本信息—商品信息

若要在大类商品下添加明细商品，先使用“同级添加”添加大类商品信息，添加好后，点击它，选择“向下分类”，此时填写的就是明细商品信息，填写好后，点击“保存”。（最多分5级）

也可以从软件中获取商品信息模版，在模版中信息都填写好后，统一导入到软件中。注意（通过模版导入的商品信息不会自动分类，需要到软件中统一操作）

（3）添加仓库信息

路径：基本信息—仓库信息（和商品信息一样，也可以通过获取模版，然后导入到软件中）

（4）添加往来单位信息（和商品信息一样，也可以通过获取模版，然后导入到软件中）

路径：基本信息—往来单位

（5）添加部门信息，车间信息，内部职员信息

路径：基本信息—部门/车间/内部职员（添加的方式都和商品信息一样）

（6）添加物料清单

路径:基本信息—物料清单（简称BOM）

一个BOM有两部分组成：主（父）数据项、子（子件）数据项。分别用来记录父件或子件的相关信息，如编号、名称、数量（子件与父件间的配比关系）、单位等。并记录父件额定的工时和额定费用、人工、材料等，作为入库产品成本核算时的参考。

父件可以有多个子件，一个子件也可以有多个父件，但是父件不能做为自己子件的子件。

*注意：无论是父件还是子件，都必须在商品信息中是存在的。

点击“添加”，输入父件和子件的信息

3）录入期初数据

基础档案填写完毕后，商品的库存数量，成本价，往来单位的应收应付这些初始数据等如何录入呢？（软件提供了一个期初建账的功能，用来完善这些期初数据）

（1）首先录入期初库存商品

“基本信息”—“期初建账”—“期初库存商品”

选择“库房”进入“录入期初库存商品”界面（按照图中的1234步骤填写）

（2）期初现金银行

“基本信息”—“期初建账”—“期初现金银行”

（3）期初往来单位应收应付

“基本信息”—“期初建账”—“期初往来单位应收应付”

（4）期初资产负债表

“基本信息”—“期初建账”—“期初资产负债表”

4）正式开账

基础档案和期初数据都录入完毕后，就可以正式开账填制业务单据了。（注意：正式开账，发生业务后，就不能回到期初建账中修改期初数据了）

“基本信息”—“正式开账”

二.业务单据

基本的一些进销业务都可以在“业务单据”下面找到对应单据填写

1）采购原材料，填制进货入库单

12411塑料，12421薄膜，12010铝材，11000机芯，进口电池这几款是需要外购的材料

填写进货单时，首先要选择“往来单位”，“库房”，“经手人”，然后选择需要采购的商品，数量，单价。填写完毕后可以点击“单据过账”，此时单据生效，会影响库存（若不填审核人，直接过账，不会影响库存），或者可以先“存入草稿”，待确认无误后，再单据过账。

有时公司会需要先填写“进货订单”，然后再参照订单生成“进货单”。在进货单表体中点击“订单选择”，直接提取此订单。

2）生产业务

基本流程：

物料清单—生产加工单—材料出库单（材料退库单）—产成品入库单—费用分摊单

1.生产加工单是下达给生产车间并要求生产车间执行的生产任务，车间根据生产加工单组织生产和领用物料以及产品的入库。该单据对库存数量和可用数量均不产生影响。

生产加工单可以手工填写（直接在BOM中选择），也可以用订单选择（这里调用的是销售订单，并且销售订单中包含的商品必须存在于BOM表中）

生产车间：使用过后不能删除，只能停用

计划开/完工日期：预计的开工和完工日期，手工录入

实际开工日期：材料出库单上的单据日期

实际完工日期：产成品入库单上的单据日期

完工数量：不能手工录入，是产成品入库后回写的数量。

2.材料出库单用于生产的材料领料情况，影响库存数量。可以通过生产加工单生成，也可以手工键入。