基础会计培训(第五讲)
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通过本教学,要了解会计凭证
意义、 种类和会计凭证的基本内容,
熟练掌握会计凭证的填列方法。
重点:记帐凭证的内容和填列方法 难点:记帐凭证的内容和填列方法 知识
一 会计凭证的意义和种类
、会计凭证的含义
会计凭证是记录经济业务、明确经济责任、凭以记账的书面证明。
审核
和填制会计凭证是会计核算的基础环节,也是会计监督的一种专门方法。
、会计凭证的作用
提供经济活动原始资料,传递经济信息
进行会计核算的依据
是实行会计监督的依据
可用来明确经济责任,加强经济管理 三、会计凭证的种类 会计凭证按
照其填制程序和用途的不同分为:
原始凭证 记账凭证
原始凭证: 是在经济业务发生时直接取得或填制的, 用以记录经济业务的主要内 容和完成情况, 明确经济责任, 具有法律效力的书面证明, 是进行会计核算的原 始资料和重要依据。
记账凭证: 是会计人员依据审核后的原始凭证进行归类、 整理,并确定会计分录 而编制的凭证,是登记账簿的依据。 知识二 原始凭证的填制审核
、原始凭证的种类
1. 原始凭证按其取得来源不同,划分为:
外来原始凭证和自制原始凭证。
1)外来原始凭证是在经济业务发生或完成时从外单位或个人直接取得的原始
凭证。如:增值税专用发票、非增值税及小规模纳税人的发票、火车票、对第五
讲 会计凭证
外支付款项时取得的收据等。
2)自制原始凭证是指本单位内部具体经办业务的部门和人员,在办理某项经
济业务时自行填制的凭证。如:收料单、领料单、产品入库单和销货发票等。
2.原始凭证按其填制的手续不同,可以划分为:一次凭证、累计凭证和汇总原始
凭证。
1)一次凭证是指填制手续是一次完成的原始凭证。
2)累计凭证是指一定时期内记载同类重复发生的经济业务,填制手续是在一
张凭证中多次进行才能完成的原始凭证。
3)汇总原始凭证是根据许多同类经济业务的原始凭证定期加以汇总而重新编
制的凭证。如:发料凭证汇总表、工资结算汇总表及差旅费报销单。
二、原始凭证的基本内容
1.原始凭证的名称;
2.填制凭证的日期和凭证号码;
3.填制凭证单位的名称及经办人员的签名或盖章;
4.经济业务的内容;
5.经济业务的数量、计量单位、单价和金额;
6.接受凭证的单位名称;
7.原始凭证的附件(如与业务有关的经济合同、费用预算等)。
三、原始凭证的填制
(一)原始凭证填制的依据1.根据经济业务的执行和完成的实际情况直接填制。如:根据实际领用的材料名
称和数量填制领料单。
2.根据帐簿记录对某项经济业务加以归类、整理而重新编制。如:月末计算产品
成本时,根据“制造费用”帐户本月借方发生额,填制“制造费用分配表”
3.根据若干张反映同类经济业务的原始凭证定期汇总填制。如:各种汇总原始凭
证等。