五四表彰大会策划书

五四表彰大会策划书

. 大会主题

奏响青春旋律，传承“五四”精神

. 大会时间

2014年5月4日下午14：40-17：30

. 大会地点

教五楼报告厅

一、活动流程

.前期准备

(1).有关活动资料的准备，需要的证书及奖品幻灯片的制作。

①大背景（LED屏幕）

②节目单

③背景幻灯片制作（主要播放获奖组织和个人的照片，先从各组织个人处收集再整合，需配合音乐。）

④横幅

⑤主持台布置、各位老师及嘉宾桌牌

⑥获奖证书

⑦座位表（各位老师嘉宾座位、各中心成员观众及各院代表观众座位）

⑧通知（给各院发放红文通知时间。）

⑨所有参演节目单位领队需提前将联系方式上报团委。

⑾团青工作创新发布资料。

⑿特殊人才视频资料。

（2）场地布置：5月4日上午8:00团工委所有中心主任、副主任同大一干事到会议中心布置场地，场地布置结束，分配大会负责工作。

①催场员四名（组织中心，两两一组分别负责前后门）

②签到员两名（前门开放，后门禁入）

③联络负责人（各院与各中心人员组织者负责人）

④奖牌奖杯奖状管理人员一名

⑤领奖引领一名

⑥礼仪队领队一名、颁奖人员8名（会务礼仪中心）

⑦幻灯片播放员，音响、灯光、麦克负责人（全媒体）

⑧摄像、照相

⑨后场负责人一名、现场应急小组

⑩总负责人

5月4日上午9:00前必须完成场地布置.以便最后一次彩排顺利进行。进行最后检查工作。

2.大会彩排

5月4日上午9:30之前，所有演职人员必须带妆到教五楼报告厅集合，向后场负责人报道，并在规定的位置备场，

10：00正式开始彩排。

3. 演员彩排

彩排时间：5月4日下午10：00。

（负责人：全体工作人员）

彩排结束，所有工作人员检查自己明天需要准备的材料和物品。

“五四”表彰大会

1.集合时间

5月4日上午8:00全体工作人员到会议中心报到。

5月4日上午9:30个人获奖代表、团体获奖代表、特殊人才代表、礼仪队成员到教五楼楼报告厅报到。

需要在大会结束和领导、“先进”上台合影的节目演员

2. 迎宾礼仪到位

5月4日上午13：40签到负责人就位，准备迎接与会人员进场。

3．人员进场

5月4日上午13：50与会人员进场，由工作人员安排坐席。在大会开始前把观众引导坐好。等待活动开始。

“五四”表彰大会

1、大合唱《光荣啊共青团》；

2、主持人宣布大会开始；

3、主持人介绍参加大会的领导及嘉宾；

4、主持人邀请团委总书记至开幕词讲话（以上流程控制在半小时内）

颁奖环节

1、主持人宣布表彰颁奖正式开始

2、团委书记宣布表彰决定；

3、邀请嘉宾为各领奖代表颁奖，播放共青团团歌（以上流程控制在半小时内）

4、主持人邀请校级先进团支部代表上台介绍支部优秀事迹

5、主持人邀请团委书记上台进行总结

6、主持人宣布本次“五•四”表彰大会圆满结束（以上流程控制在半小时内）

7、参加人员合影留念，有序退场（本次会议时间控制在三小时内）

特殊人才展示环节

由主持人介绍各个特殊才艺人才展示

4. 人员退场

由工作人员安排退场，人员退场完毕后，工作人员留下打扫场地。

二、前期准备

1、会前活动宣传，在会议举行前一周开始，让学校同学都了解本次会议的召开以及本次会议的主题

2、会前邀请函发放，在会议举行前五天设计并制作好邀请函，在会议举行前三天让每个邀请嘉宾都收到邀请函，并初步估算到会嘉宾人数

3、申请场地，根据邀请领导嘉宾的情况确定好本次会议的召开时间，在会议举行前三天确定好

4、主持人演讲稿及嘉宾发言准备，在会议举行前三天确定好

5、座位安排（邀请嘉宾坐在正前方，各中心主任、副主任坐在左前方，各领奖代表坐在右前方，各部门干事以部门为单位依次就位），在会议举行前三天准备好

6、确定各奖项颁奖人，在会议举行前一天确定

7、安排好各工作的具体负责人以及工作范围，在会议举行前一周确定

8、会议所需条幅、系旗、电子资料、以及各类装饰物在会议前一天落实到位，所有电子资料需备份附件交至组织部

三、活动后期：

1、接待受表彰单位及个人后续领取证书。

2、由活动组织部门写活动总结。

3、整理录像和照片资料。

四、注意事项：

1、要事先做好通知工作、保证观众数量。

分配并核实奖状的颁发顺序，以便在奖状发出的时候可以避免颁发错误。

2、节目表演过程中要做好时间安排，以便于大会的顺利举行。

3、节目表演顺序要事先彩排并进行调整。

4、大会结束后要有序的安排人员退场避免发生拥挤。

5、话筒、音响、灯光等调试，最后在指定时间里仔细检查，负责人一定要落实到位，确保其正常使用。

五、会议预算

矿泉水三箱

会场装饰物视情况而定校级先进团支部奖状制作费视情况而定校级优秀团干、团员奖状制作费视情况而定背景板租借视情况而定资料打印费视情况而定

六、应急方案

1、出现停电情况，会议推迟，具体时间地点另行通知，会场秩序维持人员引导参加人员秩序退场

2、会场电子用品出现故障，礼仪通知技术人员修理，无法修理则迅速转移至备用会场