企业员工档案托管协议专业版

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企业员工档案托管协议书6篇

企业员工档案托管协议书6篇篇1企业员工档案托管协议书甲方（单位）：_________ 公司乙方（员工）：_________ 先生/女士根据国家相关法律法规的规定，为保护员工个人隐私，促进企业员工档案管理工作的规范和有序进行，甲乙双方经友好协商，就员工档案的管理及使用事宜达成如下协议：一、档案性质及范围1.1 员工档案是指公司为管理员工与公司之间的合同关系而留存的有关资料，包括但不限于个人基本信息、合同约定、工作表现、奖惩情况、工资福利、健康状况等内容。

1.2 员工档案为公司所有，乙方对其任何内容均无所有权，仅具有查询权利，不能将档案内容外泄给他人或作其他用途。

1.3 乙方如需要提供档案内容给第三方机构或个人，需提前经公司书面同意，并按照公司规定的程序进行操作。

二、档案管理和保密2.1 公司应对员工档案进行妥善管理，确保档案的完整性和保密性。

避免档案内容被其他员工或外部人员非法获取。

2.2 乙方应妥善保管个人档案管理密码或钥匙，不得私自更改或泄露给他人，如有丢失应及时报告公司。

2.3 公司不得擅自更改员工档案内容，应根据员工的实际情况及时更新并告知乙方。

2.4 乙方对个人档案的使用需慎重，不得随意删改档案内容，如需更正或补充信息应提前向公司申请并进行审批。

三、档案查询和使用3.1 乙方有权查阅个人档案，并进行复印或拍照备份，但不得带出公司任何原始资料。

3.2 乙方应在工作日内提出档案查询请求，公司应在7个工作日内给予答复，并提供相应标的档案内容。

3.3 乙方应按照公司规定的程序和权限使用员工档案信息，不得将档案用于任何与工作无关的用途。

3.4 若乙方在使用档案信息过程中发现信息不准确或有疑问，应及时向公司进行反馈，公司应及时核实并作出处理。

四、协议变更和终止4.1 本协议自双方签字盖章之日起生效，期限为__________年。

协议到期前，双方经协商可以延长服务期限或修改协议内容。

4.2 如因工作调动或其他原因，乙方需要转岗或离职，应提前一个月通知公司，并及时办理个人档案转移手续。

企业员工档案托管协议8篇

企业员工档案托管协议8篇篇1甲方（单位名称）：______________________乙方（员工姓名）：______________________鉴于甲乙双方共同的需求，经友好协商，就甲方对乙方员工档案的托管事宜达成如下协议：一、协议目的本协议旨在明确甲、乙双方在员工档案管理方面的责任与义务，确保乙方员工档案的安全、完整和有效管理。

二、托管内容1. 乙方将其员工档案委托甲方进行托管，档案包括但不限于员工的基本信息、学历、工作经历、社会保险、奖惩记录等。

2. 甲方负责接收、整理、保管乙方的员工档案，确保其安全、完整和保密。

三、甲方的责任与义务1. 甲方应建立健全档案管理制度，确保乙方员工档案的安全、完整和保密。

2. 甲方应配备专职档案管理人员，负责乙方员工档案的接收、整理、保管和提供查询服务。

3. 甲方应根据乙方的要求，提供必要的档案查询、证明出具等服务。

4. 甲方应根据乙方的需求，协助乙方进行员工档案的更新和维护。

四、乙方的责任与义务1. 乙方应保证其提供的员工档案真实、完整。

2. 乙方应按规定及时向甲方提供更新后的员工档案材料。

3. 乙方应遵守甲方的档案管理规定，按照约定支付档案托管费用。

4. 乙方需查询或调取档案时，应遵守甲方的相关规章制度，并出具相关证明文件。

五、档案托管期限1. 本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为_____年。

2. 协议到期后，经双方协商一致，可续签本协议。

六、费用及支付方式1. 乙方应按照约定的标准支付档案托管费用。

2. 支付方式：______________________（如：按年支付，一次性支付等）。

3. 甲方收到费用后，应向乙方出具相应的收据或发票。

七、违约责任1. 若甲乙双方中任何一方违反本协议的约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。

2. 若因甲方原因造成乙方员工档案丢失、损坏或泄露的，甲方应承担相应法律责任。

3. 若因乙方提供虚假档案材料，导致甲方无法履行托管职责的，乙方应承担相应法律责任。

企业员工档案托管协议模板5篇

企业员工档案托管协议模板5篇篇1本协议旨在明确甲乙双方关于企业员工档案托管的权利与义务。

甲乙双方经友好协商，就甲方将员工档案托管给乙方管理事宜达成如下协议：一、协议目的甲方委托乙方对其员工档案进行安全、妥善的保管，确保员工档案的完整性、机密性，便于甲方进行人力资源管理。

二、托管内容乙方接受甲方委托，对以下员工档案进行管理：员工基本信息、员工身份证明、学历证明、工作经历、劳动合同、社保缴纳记录等甲方要求托管的相关文件资料。

三、托管期限本协议自签订之日起生效，有效期为______年，自____年____月____日至____年____月____日止。

协议到期后，双方可根据需要续签。

四、乙方责任和义务1. 乙方应确保甲方托管的所有档案资料的安全、完整和机密性。

2. 乙方应提供专门的档案管理场所和设施，确保档案保管的适宜环境。

3. 乙方应建立档案管理制度，对档案进行分类、编目、归档和保管。

4. 乙方应提供便捷的档案查询服务，协助甲方进行人力资源管理。

5. 乙方应严格遵守保密义务，未经甲方许可，不得泄露、披露或利用甲方档案。

五、甲方责任和义务1. 甲方应提供真实、完整、准确的员工档案资料给乙方托管。

2. 甲方有权对乙方的档案管理情况进行监督和检查。

3. 甲方应按照协议约定支付档案托管费用。

4. 甲方如需查询或使用档案，应提前通知乙方，并遵守乙方的档案管理规定。

六、费用及支付方式1. 档案托管费用为每年______元（大写：______）。

2. 支付方式：按年支付，每年______日前支付下一年的费用。

3. 如甲方未按时支付费用，乙方有权暂停提供档案管理服务。

七、协议变更与终止1. 任何一方如需变更本协议内容，应提前三个月书面通知对方，并征得对方同意。

2. 本协议到期前，双方可协商续签或终止协议。

3. 本协议终止后，乙方应将甲方档案妥善保管，确保档案的完整性。

甲方需在终止协议后一个月内取回档案。

八、违约责任1. 任何一方违反本协议约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。

企业员工档案托管协议8篇

企业员工档案托管协议8篇篇1甲方（档案托管单位）：___________________公司地址：_____________________________联系人：___________________________联系电话：________________________电子邮箱：________________________乙方（员工）：_____________________身份证号码：_______________________联系电话：________________________电子邮箱：________________________鉴于甲乙双方同意就员工档案管理事宜达成合作，经友好协商，特订立本协议。

第一条托管内容1. 乙方自愿将个人档案交由甲方进行托管。

档案包括但不限于学历证明、工作经历、职称证书、身份证明等可以证明乙方资质、能力、经历的各类证明材料。

2. 甲方负责为乙方提供档案管理服务，包括但不限于档案的收集、整理、归档、保管等。

第二条托管期限1. 本协议自双方签署之日起生效，有效期为______年。

2. 协议到期后，经双方协商一致，可以续签本协议。

第三条甲方的权利与义务1. 甲方有权对乙方提供的档案资料进行审核，确保档案的真实性和完整性。

2. 甲方应妥善保管乙方的档案资料，防止档案遗失、损毁或泄露。

3. 甲方应根据乙方的要求，提供档案查询、借阅、复印等服务。

4. 甲方应对乙方提供的个人信息严格保密，不得泄露或非法使用。

第四条乙方的权利与义务1. 乙方应提供真实、完整、准确的档案资料，如有变更，应及时通知甲方。

2. 乙方有权查询、借阅、复印本人的档案资料。

3. 乙方应按时支付档案托管费用。

4. 乙方应遵守甲方的档案管理规定，不得擅自更改或毁损档案资料。

第五条费用及支付方式1. 档案托管费用为人民币______元/年。

2. 乙方应在每年______日前支付下一年的档案托管费用。

有关企业员工档案托管协议4篇

有关企业员工档案托管协议4篇篇1企业员工档案托管协议一、甲方：公司名称法定代表人：（以下简称甲方）地址：电话：二、乙方：姓名：身份证号码：联系电话：地址：托管内容：包括但不限于员工的入离职档案、薪资档案、培训记录等。

三、协议内容：1. 甲方同意将乙方的员工档案交由乙方托管，并保证档案的安全性和完整性。

2. 乙方有义务对接收到的员工档案进行妥善保管，不得泄露给任何第三方。

如有违反，乙方需承担相应法律责任。

3. 乙方需保证员工档案的及时更新和准确性，如有遗漏或错误，应在第一时间通知甲方进行修正。

4. 甲方有权在必要时查阅员工档案，并可以要求乙方提供相应的档案复印件或电子档案。

5. 本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，到期后可根据需要书面续签。

6. 本协议一式两份，双方各持一份，均具有同等法律效力。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：日期：日期：本协议经双方签字盖章生效。

说明：此为企业员工档案托管协议样本，请根据实际情况进行修改和完善。

篇2企业员工档案托管协议一、协议双方甲方：____________公司（以下简称“公司”）法定代表人：____________，职务：____________，电话：____________地址：____________乙方：____________员工（身份证号码：____________，电话：____________，现住址：____________）二、协议目的为规范公司员工档案的管理，保护员工档案的安全和隐私，加强公司对员工档案的管理和使用，双方本着平等互利、诚实守信的原则达成如下协议：三、员工档案内容1. 员工档案包括但不限于个人基本信息、身份证明、工作经历、教育背景、奖惩记录、健康状况等内容，所有信息均应真实、准确。

2. 公司有权向员工收集上述信息，并应及时更新员工档案内容。

3. 员工有义务如实提供个人信息，并保证所提供信息的真实性和完整性。

四、员工档案的保管1. 公司应建立完善的员工档案管理制度，确保员工档案的安全无泄漏。

2024年企业员工档案托管协议范本(三篇)

2024年企业员工档案托管协议范本协议编号：[协议编号]协议主体：[企业名称]（以下简称“雇主”）[员工姓名]（以下简称“受托人”）鉴于，受托人是雇主旗下的员工，其个人资料、工作记录和其他与雇主业务相关的信息（以下合称为“员工档案”）具有保密性和机密性；鉴于，雇主为高效管理员工档案，提高档案管理水平，决定将员工档案委托给独立的档案托管机构；经雇主和受托人双方友好协商，就员工档案托管事宜达成如下协议。

第一章定义和解释1.1 雇主：指[企业名称]，是本协议项下的委托人。

雇主与受托人已签订劳动合同并在[日期]之前开始生效。

1.2 受托人：指[员工姓名]，是本协议项下的被委托人，拥有受雇于雇主并履行劳动合同的权利和义务。

1.3 档案托管机构：指由雇主委托的独立第三方机构，负责员工档案的存储、管理和保密。

1.4 员工档案：是指雇主为了管理和记录员工工作过程中有关资料和信息而生成的文档、电子数据和任何其他形式的记录。

1.5 档案管理：是指档案托管机构按照本协议约定的规定，对员工档案的存储、整理、检索、翻阅、借阅、销毁等操作。

第二章委托事项及授权范围2.1 委托事项：受雇主委托，受托人同意将其个人的员工档案委托给档案托管机构进行全面管理和保管。

委托事项包括但不限于：妥善保管员工档案，确保档案的完整性、真实性和保密性；随时提供员工档案给雇主及相关部门进行审核和查询；根据雇主的要求提供必要的员工档案信息等。

2.2 授权范围：受托人同意，档案托管机构可根据雇主的要求进行以下操作：储存和保管员工档案；协助雇主对员工档案进行管理、整理和检索；及时提供员工档案给雇主和相关部门；根据雇主的要求提供员工档案的相关信息；协助雇主进行员工档案的安全销毁等。

第三章档案保管和管理3.1 档案储存和保管：档案托管机构有责任确保员工档案的安全储存和保管。

雇主可随时要求档案托管机构提供员工档案，并且档案托管机构应保证提供完整、准确的员工档案。

2024年企业员工档案托管协议（6篇）

2024年企业员工档案托管协议甲乙双方：经充分沟通与协商，双方就人事档案托管事项达成一致，具体协议如下：一、甲方同意根据乙方委托，负责妥善保管乙方的人事档案。

二、本协议有效期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。

三、乙方需于每年向甲方支付管理费用共计人民币____元。

在协议期限内，若乙方档案转至其他单位，已支付的管理费用不予退还。

四、甲方仅为乙方提供人事档案托管服务，甲乙双方之间不存在任何劳动及行政隶属关系。

乙方的就业、薪酬、福利、医疗、社会保险费的缴纳、退休申请及退休金领取等均由乙方自行负责。

在托管期间，若乙方因疾病或意外伤害产生任何责任，概由乙方自行承担，与甲方无关。

五、乙方在托管期间应严格遵循国家法律法规，不得以甲方名义从事违法活动，并应遵守国家计划生育政策。

若乙方违反上述规定，甲方有权立即终止协议，解除托管关系，且不退还已支付的管理费。

六、在托管期间，如乙方因工作调动需查阅档案或转移档案至其他单位，乙方应提供接收单位出具的正式证明，甲方据此办理相关的阅档或转档手续。

七、甲方将按照国家相关法律法规的规定，对乙方的人事档案进行管理，并根据需要为乙方出具与档案相关的证明材料。

八、本协议期满后，若乙方未按时支付托管费，除应支付约定的托管费外，还需按每日____元的标准支付滞纳金。

九、乙方如有地址或联系电话变更，应及时通知甲方，以保持有效沟通。

若乙方未及时通知，由此产生的责任由乙方承担。

十、本协议在单方终止或自动终止时，甲乙双方的托管关系自然解除。

十一、本协议如有未尽事宜，甲乙双方应本着友好合作的原则协商解决。

十二、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，两份协议具有同等法律效力。

自双方签字盖章之日起正式生效。

甲方（盖章）：____乙方（签字）：____代表人（签字）：____签订日期：____年____月____日签订日期：____年____月____日2024年企业员工档案托管协议（二）甲、乙双方在充分沟通的基础上，就人事档案保管事宜达成一致意见，具体协议如下：一、甲乙双方确认，甲方承担乙方委托的人事档案保管职责。

企业员工档案托管协议书3篇

企业员工档案托管协议书3篇篇1甲方（档案管理方）：__________地址：__________联系方式：__________乙方（员工）：__________姓名：__________身份证号：__________联系方式：__________鉴于甲方具备专业的档案管理能力和经验，乙方愿意将其个人档案交由甲方托管，经双方友好协商，达成以下协议：一、协议目的双方同意乙方将其个人档案交由甲方托管，以确保档案的完整性、安全性和机密性。

甲方同意接受乙方的委托，提供专业的档案管理服务。

二、托管内容乙方委托甲方托管的档案包括但不限于以下内容：个人简历、学历证明、身份证复印件、工作履历、培训记录、荣誉证书等。

双方另有约定的其他档案材料也应纳入托管范围。

三、托管期限本协议自双方签署之日起生效，有效期为______年。

协议到期前，双方可协商续签。

四、甲方的权利和义务1. 甲方应确保乙方档案的完整性、安全性和机密性。

2. 甲方应提供专业化的档案管理服务，包括但不限于档案整理、分类、保存等。

3. 甲方应设立专门的档案管理系统，确保乙方档案电子化存储的安全。

4. 甲方未经乙方同意，不得泄露或擅自使用乙方的档案信息。

5. 甲方应配合乙方查询、调取档案。

五、乙方的权利和义务1. 乙方应提供真实、完整的档案资料，如有变更，应及时通知甲方更新。

2. 乙方有权查询、调取自己的档案。

3. 乙方不得擅自将档案交由非甲方管理，不得泄露档案内容。

4. 乙方应按照本协议约定支付档案管理费用。

六、档案管理费用1. 乙方应按照协议约定支付档案管理费用，费用标准为______元/年。

2. 乙方逾期支付档案管理费用的，甲方有权暂停提供档案管理服务。

七、违约责任1. 双方应遵守本协议的约定，如一方违反协议约定，应承担违约责任。

2. 如因甲方原因导致乙方档案丢失、损坏或泄露的，甲方应承担相应的法律责任。

3. 如因乙方原因导致档案丢失或损坏的，乙方应承担相应的法律责任。

企业员工档案托管协议样本(五篇)

企业员工档案托管协议样本甲方（托管方）：_________公司地址：_________联系方式：_________乙方（委托方）：_________公司地址：_________联系方式：_________鉴于甲方具备提供员工档案托管服务的资质和经验，并愿意为乙方提供员工档案的安全、保密、方便的存储和管理服务；乙方愿意将其员工档案交由甲方托管，并按照本协议的约定向甲方支付相关的服务费用。

为此，甲、乙双方本着平等自愿、互利互惠的原则，经友好协商，达成以下协议：第一条服务内容甲方同意接受乙方委托，为乙方的员工档案提供以下服务：1. 员工档案的存储：甲方将提供合适的地点进行员工档案的存储，保证档案的安全性和完整性；2. 员工档案的管理：甲方将按照乙方的要求进行员工档案的管理，包括档案的归档、借阅、整理、更新等；3. 员工档案的查询：乙方可通过甲方提供的方式对员工档案进行查询。

第二条服务费用及支付方式1. 乙方同意按照以下方式向甲方支付服务费用：（1）按照存档数量计收服务费用，具体费用标准为：_______元/份；（2）乙方应按照甲方规定的结算周期向甲方支付服务费用。

第三条保密义务1. 甲方承诺对乙方的员工档案进行严格保密，不得泄露、出售或以任何形式披露给第三方；2. 甲方承诺在员工档案的存储和管理过程中，采取必要的保密措施，防止员工档案的丢失、损坏或遭受非法侵入。

第四条档案归还1. 在乙方解除委托关系或本协议终止后，甲方应按照乙方的要求将所有员工档案归还给乙方；2. 乙方应在收到员工档案后，进行核对确认，并签署相关的接收单。

第五条违约责任1. 任何一方违反本协议约定的，应承担违约责任，并赔偿守约方的损失；2. 如因一方的原因导致员工档案丢失、损坏等情况，应由该方承担相应的责任及赔偿责任。

第六条协议的生效与终止1. 本协议自双方签署之日起生效，并持续有效期为_______年；2. 本协议期满前，如双方达成一致决定终止本协议，应提前_______天书面通知对方。

企业员工档案托管协议专业版6篇

企业员工档案托管协议专业版6篇篇1甲方（档案管理方）：[公司名称]（以下简称甲方）地址：[公司地址]联系方式：[档案管理联系电话或邮箱]乙方（企业方）：[公司名称]（以下简称乙方）地址：[公司地址]联系方式：[企业联系人电话或邮箱]鉴于甲方具备专业的档案管理能力和经验，乙方需要将其员工档案委托甲方进行托管管理，经双方友好协商，达成如下协议：第一条托管目的乙方为规范员工档案管理，确保档案安全、完整、保密，特委托甲方进行员工档案托管管理。

甲方同意接受委托，提供专业的档案管理服务。

第二条托管范围乙方将全部员工档案（包括但不限于员工个人信息、工作履历、考核记录等）交由甲方托管管理。

甲方将负责档案的存放、保管、查询、更新等日常工作。

第三条托管期限本协议自双方签署之日起生效，托管期限为______年。

期满后，经双方协商一致，可续签本协议。

第四条甲方的权利和义务一、甲方的权利：1. 按照本协议约定收取档案管理费用；2. 对乙方档案进行管理、维护，确保档案的安全、完整、保密。

二、甲方的义务：1. 提供符合档案保管标准的档案管理环境；2. 对档案进行分类、编目、标识，建立档案管理系统；3. 及时处理乙方查询档案需求，提供档案查询服务；4. 定期对档案进行检查、维护，确保档案完好无损。

第五条乙方的权利和义务一、乙方的权利：1. 监督甲方档案管理工作的开展情况；2. 查询、借阅所托管的档案。

二、乙方的义务：1. 按照本协议约定向甲方支付档案管理费用；2. 及时向甲方提交需要归档的材料，确保档案完整性；篇2甲方（档案管理方）：____________________乙方（企业方）：_______________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等、自愿、公平的原则，就乙方员工档案托管事宜达成如下协议：一、协议目的为规范乙方员工档案管理，确保员工档案的安全、完整和保密，甲方接受乙方的委托，提供员工档案托管服务。

企业员工档案托管协议书5篇

企业员工档案托管协议书5篇篇1企业员工档案托管协议书甲方（公司全称）：_________________ 法定代表人（负责人）：________________地址：_________________ 电话：_________________ 邮编：_________________乙方（员工姓名）：_________________ 身份证号：_________________联系电话：_________________ 紧急联系人：_________________ 联系电话：_________________鉴于甲方为乙方提供工作机会，为了保障双方的权益，特订立本协议书，共同遵守相关规定，达成如下协议：第一条甲方同意将乙方的个人档案资料托管给甲方，乙方同意将个人档案提供给甲方，并确保档案信息的真实性和完整性。

第二条乙方应按照甲方规定的要求提供个人档案信息，包括但不限于身份证、学历证明、工作经历等。

第三条甲方在此承诺，对乙方的个人档案信息将严格保密，除非经乙方同意或依法要求披露，否则不得向第三方透露。

第四条甲方有权使用乙方的个人档案信息，包括但不限于用于劳动合同签订、薪酬调整、绩效考核等用途。

第五条乙方有权随时查看自己的个人档案信息，并有权申请修改错误信息。

如有异议，乙方可以向甲方提出异议，由双方协商解决。

第六条乙方应妥善保管个人档案信息，在离职或转岗时应及时领回个人档案，确保信息的完整性。

第七条本协议自签署之日起生效，期限为____年，自然到期时双方未提出异议的，视为自动延长。

若其中一方提出解除协议的，应提前____个月书面通知对方。

第八条甲乙双方对本协议内容达成一致意见。

协议双方签字盖章生效。

甲方（盖章）：________________ 乙方（签字）：________________签约日期：________________附言：本协议一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。

以上是企业员工档案托管协议书的内容，希望双方能够遵守协议内容，保障双方的权益，共同营造和谐稳定的劳动关系。

企业员工档案托管热门协议书6篇

企业员工档案托管热门协议书6篇篇1甲方（受托方）：_________乙方（委托方）：_________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就甲方为乙方提供企业员工档案托管服务达成如下协议：一、协议期限本协议自_________年_________月_________日起生效，至_________年_________月_________日终止。

二、服务内容1. 甲方负责为乙方提供企业员工档案的托管服务，包括但不限于档案的收集、整理、保管、查询和更新等服务。

2. 甲方应确保乙方员工档案的完整性和安全性，防止档案丢失、损坏或泄露。

3. 甲方应根据乙方的需求，提供个性化的档案托管服务，如建立档案数据库、提供网上查询系统等。

三、权利义务1. 乙方应支付甲方提供的档案托管服务费用，费用标准为_________元/年，支付方式为_________。

2. 乙方应配合甲方完成档案的收集、整理工作，确保档案的真实性和完整性。

3. 乙方应尊重甲方的劳动成果，不得擅自修改或毁损档案内容。

4. 甲方应确保提供的服务符合协议约定，如服务质量不符合约定，应承担相应的违约责任。

5. 甲方应保守乙方的商业秘密，不得泄露乙方员工档案中的保密信息。

四、违约责任1. 乙方如未按照协议约定支付服务费用，甲方有权终止服务，并追究乙方的违约责任。

2. 乙方如擅自修改或毁损档案内容，应承担相应的法律责任。

3. 甲方如未按照协议约定提供服务，应承担相应的违约责任。

4. 甲方如泄露乙方员工档案中的保密信息，应承担相应的法律责任。

五、争议解决如甲乙双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

六、其他事项1. 本协议未尽事宜，可由甲乙双方协商补充，协商补充部分为本协议不可分割的一部分。

2. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

企业员工档案托管协议专业版6篇

企业员工档案托管协议专业版6篇全文共6篇示例，供读者参考篇1企业员工档案托管协议专业版一、甲方（委托方）：（法定代表人/负责人）__________________，住址：__________________二、乙方（受托方）：（托管单位）__________________，住址：__________________鉴于甲方拟委托乙方托管其员工档案，为了双方共同遵守法律法规，保障双方的利益，特订立本协议。

依据《中华人民共和国档案法》和相关规定，经甲、乙双方协商，一致签订协议，共同遵守。

第一条委托的内容1. 甲方委托乙方托管其员工档案，包括但不限于：员工个人基本资料、身份证件复印件、学历证明、工作履历、培训记录、健康档案等相关档案资料。

2. 乙方接受甲方委托，负责保存、整理、管理、保密甲方员工档案，并按照甲方的要求提供相关档案资料。

第二条档案保管责任1. 乙方应妥善保管甲方员工档案，确保档案资料的完整性、保密性和安全性。

2. 乙方应按照规定的期限保存甲方员工档案，如有需要销毁或移交档案资料，应提前与甲方协商并经双方同意。

3. 乙方应采取必要的措施，防止员工档案资料被泄露、遗失或毁损，确保档案安全。

第三条档案提供服务1. 乙方应根据甲方的要求，及时提供员工档案资料，如个人基本资料、健康档案等。

2. 乙方应保证提供的员工档案资料真实、准确，并协助甲方进行相关信息核实。

3. 乙方应配合甲方进行档案资料的检索、查阅、复印等工作，提供必要的支持和服务。

第四条档案保密责任1. 乙方应严格遵守保密协议，保护甲方员工档案资料的保密性，未经甲方同意，不得向任何第三方透露或泄露档案内容。

2. 乙方应加强档案管理人员的保密意识培训，保证档案管理工作的严密性和保密性。

3. 乙方发现任何关于员工档案的信息泄露或丢失情况，应立即通知甲方，并承担相应的责任。

第五条违约责任1. 任何一方未履行本协议约定的义务，构成违约行为的，应向对方承担违约责任。

企业员工档案托管协议专业版(6篇)

企业员工档案托管协议专业版乙方：__________甲乙双方经协商达成如下：一、甲方同意保管乙方委托的人事档案。

二、协议有效期为____年，自____年____月____日起，至____年____月____日止。

三、乙方每年应向甲方缴交管理费____元人民币，协议期内档案转至其他单位，其管理费不予退还。

四、甲方仅为乙方托管人事档案，双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系，乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退休养老金的领取等均为自理。

乙方在托管期间，其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负，与甲方无关。

五、乙方在托管期间，应自觉遵守国家的有关法律、法规，不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动，不得违反计划生育。

否则，一经发现，甲方立即单方终止协议，脱离托管关系，托管费不予退回。

六、在托管期间，如乙方由于调动原因需要调阅档案或转至其他单位，需由接收单位出具证明，甲方才给予办理阅档或转档的有关手续。

七、本协议期内，甲方按国家有关规定管理乙方的人事档案，为乙方出具与档案有关的证明、材料。

八、本协议期满后，乙方如不及时交纳托管费除按规定交纳托管费外，每人每日加收滞纳金____元。

九、乙方如变更地址及联系电话应及时通知甲方，以便联系。

如不及时，由此造成的责任概由乙方承担。

十、本协议单方或自动终止时，托管关系自然解除。

十一、本协议未尽事宜，甲、乙双方应友好协商解决。

十二、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等效力。

自签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：__________ 乙方（签字）：__________代表人（签字）：__________ 代表人（签字）：__________ ____年____月____日 ____年____月____日企业员工档案托管协议专业版（二）甲方(聘用人)：乙方(受聘人)：1、甲乙双方本着友好合作的精神，根据国家和本市有关法规、规定，按照自愿、平等、协商一致的原则，签订本协议。

企业员工档案托管协议书8篇

企业员工档案托管协议书8篇篇1甲方（档案管理方）：_________________________地址：_______________________________________联系方式：_____________________________法定代表人：_____________________________乙方（企业方）：_____________________________地址：_______________________________________联系方式：_____________________________法定代表人：_____________________________根据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平的基础上，就乙方员工档案托管事宜达成以下协议：一、协议目的为规范乙方员工档案管理，确保档案的安全、完整和有效利用，甲方同意接受乙方的委托，对乙方员工档案进行托管管理。

二、托管范围本协议涉及的托管档案包括但不限于乙方的员工人事档案、劳动合同档案、薪酬福利档案等与员工相关的档案资料。

具体范围由双方根据实际情况协商确定。

三、托管期限本协议自双方签署之日起生效，有效期为______年。

协议期满前，经双方协商一致，可以续签本协议。

四、甲方的权利和义务（一）甲方有权对乙方委托托管的档案资料进行审核，确保档案的真实、完整和合法。

（二）甲方有权对乙方委托托管的档案进行保管、整理和保管期间的维护管理。

（三）甲方有义务为乙方提供安全、保密的档案管理服务，确保档案的安全和保密性。

（四）甲方应定期对档案进行备份，防止档案的丢失和损坏。

（五）甲方应根据乙方的要求，提供必要的档案查询服务。

（六）甲方应对乙方提供的档案资料进行规范管理，确保档案的完整性和可用性。

五、乙方的权利和义务（一）乙方应提供真实、完整、合法的档案资料给甲方托管。

2024年企业员工档案托管协议范文（3篇）

2024年企业员工档案托管协议范文甲方：_____乙方：_____甲乙双方经协商达成如下：一、甲方同意保管乙方委托的人事档案。

二、协议有效期为____年，自____年____月____日起，至____年____月____日止。

三、乙方每年应向甲方缴交管理费_____元人民币，协议期内档案转至其他单位，其管理费不予退还。

四、甲方仅为乙方托管人事档案，双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系，乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会_____费、退休申请及退休养老金的领取等均为自理。

乙方在托管期间，其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负，与甲方无关。

五、乙方在托管期间，应自觉遵守国家的有关法律、法规，不得以甲方之名义从事任何违法_____活动，不得违反计划生育。

否则，一经发现，甲方立即单方终止协议，脱离托管关系，托管费不予退回。

六、在托管期间，如乙方由于调动原因需要调阅档案或转至其他单位，需由接收单位出具证明，甲方才给予办理阅档或转档的有关手续。

七、本协议期内，甲方按国家有关规定管理乙方的人事档案，为乙方出具与档案有关的证明、材料。

八、本协议期满后，乙方如不及时交纳托管费除按规定交纳托管费外，每人每日加收滞纳金_____元。

九、乙方如变更地址及联系电话应及时通知甲方，以便联系。

如不及时，由此造成的责任概由乙方承担。

十、本协议单方或自动终止时，托管关系自然解除。

十一、本协议未尽事宜，甲、乙双方应友好协商解决。

十二、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等效力。

自签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：_____ 乙方（签字）：_____代表人（签字）：_________年____月____日____年____月____日2024年企业员工档案托管协议范文（2）协议编号：【协议编号】甲方（公司名称）：【甲方公司名称】法定代表人（负责人）：【甲方法定代表人/负责人】地址：【甲方公司地址】联系电话：【甲方联系电话】乙方（员工全称）：【乙方员工姓名】身份证号码：【乙方员工身份证号码】联系电话：【乙方员工联系电话】根据《中华人民共和国劳动法》等相关法律法规的规定，为了保证企业员工的个人信息和档案的安全，甲乙双方本着自愿、公平、平等的原则，达成如下档案托管协议：一、档案托管范围甲方同意将乙方的个人档案，包括但不限于个人身份信息、入职信息、工作经历、薪酬核算和考核信息等，交由乙方进行托管。

企业员工档案托管协议模板6篇

企业员工档案托管协议模板6篇第1篇示例：企业员工档案托管协议模板甲方（企业名称）：乙方（员工姓名）：根据《劳动合同法》，为了保障员工个人档案的安全性和合法权益，甲、乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，达成以下协议：第一条档案托管范围1.1 甲方同意将乙方的个人档案交由专门负责档案管理的部门（以下简称“档案管理部门”）进行托管，包括但不限于员工入职登记、离职手续、工资调整、奖惩记录等信息。

1.2 乙方同意并授权甲方档案管理部门对其个人档案进行相关管理和查询，但不得将档案信息对外提供或泄露给第三方。

第二条档案管理责任2.1 甲方应建立健全档案管理制度，明确档案管理部门的组织和责任，确保档案信息的保密性和完整性。

2.2 档案管理部门应妥善保管员工个人档案，防止档案遗失、被盗或泄露，对档案信息进行备份和定期检查，保障数据的安全性。

第三条档案查询与修改3.1 乙方有权随时查询其个人档案信息，如发现档案信息有误，应及时向档案管理部门提出更正要求。

3.2 档案管理部门应在接到更正要求后，及时核实确认并进行修改，保证档案信息的真实和准确。

第四条档案保密4.1 甲方保证员工个人档案信息的保密性，不得擅自泄露或提供给他人。

4.2 档案管理部门的工作人员应严格遵守保密规定，对档案信息保密，不得利用档案信息谋取私利或泄露给不相关人员。

第五条协议的生效和解除本协议自甲、乙双方签字盖章之日起生效，协议期限为自乙方离职之日起至其档案信息归档或销毁之日止。

第六条争议解决本协议履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决，如不能协商解决，可向有关劳动仲裁机构申请仲裁。

甲方（企业名称）：（盖章）法定代表人（签字）：（签字）日期：年月日以上是关于企业员工档案托管协议的模板，甲、乙双方应认真阅读并遵守协议内容，确保档案信息的安全和合法权益。

愿双方共同遵守协议，保障员工个人档案信息的秘密和完整性，维护良好的劳动关系。

第2篇示例：企业员工档案托管协议甲方（公司名称）：__________为明确双方在员工档案托管事宜上的权利和义务，甲、乙双方根据平等协商的原则，达成以下协议：一、协议目的为了便于管理和保管员工档案，提高档案利用效率，保护员工档案的隐私、安全，在甲方同意的情况下，乙方将其档案交由甲方进行管理和托管。

企业员工档案托管协议专业版6篇

企业员工档案托管协议专业版6篇篇1企业员工档案托管协议专业版协议双方：甲方（企业名称）：________，统一社会信用代码：______________；乙方（个人）：____________，身份证号：____________，住址：_______________。

鉴于甲方因业务发展需要，将员工档案的管理委托给乙方，为确保员工档案的安全、完整和保密，经协商一致，达成如下协议：第一条甲方向乙方交付员工档案的时间、地点、方式：1. 交付时间：甲方应在本协议自签订之日起7日内将员工档案交付给乙方。

2. 交付地点：员工档案统一交付至乙方位于_______的仓库地址，具体地址为：_______。

3. 交付方式：甲方应将员工档案交付至乙方仓库，由乙方自行安排员工档案的存放、整理、管理和保管。

第二条乙方对员工档案的保管责任：1. 乙方应妥善保管员工档案，确保档案的完整性和安全性。

2. 乙方应根据甲方的要求，随时提供员工档案的查阅和提取服务。

3. 乙方应对员工档案的管理过程进行记录，并做好档案的备份工作，以防档案丢失或损坏。

4. 乙方应对员工档案进行保密处理，不得泄露员工档案的内容给第三方。

第三条甲方对员工档案的查阅、提取及使用权限：1. 甲方可以随时向乙方提出员工档案的查阅和提取要求，乙方应在受理后尽快安排甲方人员前往仓库进行查阅和提取。

2. 甲方应对员工档案的提取和使用行为负全责，不得将档案用于违法用途或泄露员工个人信息。

3. 甲方应在使用员工档案时，保证档案的安全性和完整性，不得对档案内容进行篡改或损坏。

第四条协议的终止与解除：1. 本协议自签订之日起生效，有效期为____年。

协议到期前30天应由双方协商是否续签。

2. 若甲方需要提前终止本协议，应提前30天书面通知乙方，双方协商解决终止事宜。

3. 若乙方违反本协议的约定，致使员工档案遭受损失或泄密，甲方有权解除本协议，并要求赔偿相应的损失。

第五条争议解决方式：本协议一旦签订即受到《中华人民共和国合同法》的保护。

企业员工档案托管协议3篇

企业员工档案托管协议3篇篇1甲方（档案管理方）：____________________乙方（企业方）：______________________鉴于甲乙双方同意，就员工档案托管事宜达成如下协议：一、协议目的为规范员工档案管理，确保员工信息的真实、完整和保密，甲方同意接受乙方的委托，提供员工档案托管服务。

本协议旨在明确双方的权利和义务，保障双方利益的平衡。

二、托管内容1. 乙方委托甲方托管的员工档案包括但不限于：员工个人信息、学历、工作经历、职业技能、社保缴纳情况等相关资料。

2. 甲方应根据乙方的要求，提供档案存储、查询、调取、更新等服务。

3. 乙方应确保所提供的员工档案真实、完整、合法，并承担因提供虚假档案所产生的法律责任。

三、托管期限1. 本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年。

2. 协议到期后，经双方协商一致，可以续签本协议。

四、费用及支付方式1. 乙方应按照约定的标准向甲方支付档案托管费用。

2. 支付方式：____________________（如：按年支付、一次性支付等）。

3. 甲方收到费用后，应提供相应的发票或收据。

五、双方权利义务1. 甲方的权利义务：（1）按照本协议约定，提供员工档案托管服务。

（2）对乙方提供的员工档案承担保密义务，未经乙方同意，不得泄露或向第三方提供。

（3）在协议有效期内，妥善保管乙方托管的员工档案。

2. 乙方的权利义务：（1）按照本协议约定，向甲方提供需要托管的员工档案。

（2）确保所提供的员工档案真实、完整、合法。

（3）按照约定支付档案托管费用。

（4）对甲方提供的员工档案托管服务享有知情权、监督权。

六、违约责任1. 若甲方未按照本协议约定提供员工档案托管服务，乙方有权要求甲方承担违约责任，并支付因此造成的损失。

2. 若乙方未按照本协议约定支付档案托管费用，甲方有权停止提供服务，并要求乙方支付逾期费用及违约金。

3. 若因甲方原因导致乙方员工档案泄露或丢失，甲方应承担相应的法律责任。

有关企业员工档案托管协议7篇

有关企业员工档案托管协议7篇篇1甲方（档案管理方）：_________________________乙方（企业员工）：_________________________鉴于甲乙双方为了加强员工档案管理，维护企业和员工的合法权益，在平等自愿的基础上，经友好协商，达成以下协议：一、协议目的本协议旨在明确甲乙双方关于员工档案托管的权利与义务，确保员工档案的安全、完整和有效利用。

二、托管内容乙方同意将其个人档案交由甲方托管，包括但不限于以下内容：个人简历、学历证明、身份证复印件、工作经历、劳动合同、社保缴纳证明等。

乙方应确保所提交档案材料的真实性和完整性。

三、托管期限本协议自双方签署之日起生效，托管期限为_____年。

期限届满后，经双方协商一致，可续签本协议。

四、甲方的权利和义务1. 甲方有权对乙方提交的档案材料进行审核，确保档案的真实性和完整性。

2. 甲方有义务为乙方妥善保管档案材料，确保档案的安全和保密。

3. 甲方有权按照档案管理规定对档案进行整理、分类和归档。

4. 甲方应根据乙方的需求，提供档案查询、借阅、复制等服务。

5. 甲方应对乙方提供的个人信息进行保密，不得泄露给第三方。

五、乙方的权利和义务1. 乙方应按时提交个人档案材料，确保档案的真实性和完整性。

2. 乙方有权查询、借阅、复制自己的档案材料。

3. 乙方需遵守甲方的档案管理规定，不得擅自更改、毁损或丢失档案材料。

4. 乙方有义务保护个人密码的安全，避免泄露给他人。

5. 乙方离职后，应办理档案移交手续。

六、违约责任1. 若甲方未能履行本协议中的义务，应承担违约责任，赔偿乙方因此造成的损失。

2. 若乙方未能履行本协议中的义务，甲方有权解除协议，并追究乙方的法律责任。

3. 如因不可抗力因素导致协议无法履行，双方均不承担违约责任。

七、协议解除与终止1. 本协议在以下情况下可以解除：双方协商一致；一方严重违约，另一方书面通知解除。

2. 本协议在以下情况下可以终止：托管期限届满；乙方离职并办理档案移交手续。