企业员工档案托管协议(协议范本)

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企业员工档案托管协议书6篇

企业员工档案托管协议书6篇篇1企业员工档案托管协议书甲方（单位）：_________ 公司乙方（员工）：_________ 先生/女士根据国家相关法律法规的规定，为保护员工个人隐私，促进企业员工档案管理工作的规范和有序进行，甲乙双方经友好协商，就员工档案的管理及使用事宜达成如下协议：一、档案性质及范围1.1 员工档案是指公司为管理员工与公司之间的合同关系而留存的有关资料，包括但不限于个人基本信息、合同约定、工作表现、奖惩情况、工资福利、健康状况等内容。

1.2 员工档案为公司所有，乙方对其任何内容均无所有权，仅具有查询权利，不能将档案内容外泄给他人或作其他用途。

1.3 乙方如需要提供档案内容给第三方机构或个人，需提前经公司书面同意，并按照公司规定的程序进行操作。

二、档案管理和保密2.1 公司应对员工档案进行妥善管理，确保档案的完整性和保密性。

避免档案内容被其他员工或外部人员非法获取。

2.2 乙方应妥善保管个人档案管理密码或钥匙，不得私自更改或泄露给他人，如有丢失应及时报告公司。

2.3 公司不得擅自更改员工档案内容，应根据员工的实际情况及时更新并告知乙方。

2.4 乙方对个人档案的使用需慎重，不得随意删改档案内容，如需更正或补充信息应提前向公司申请并进行审批。

三、档案查询和使用3.1 乙方有权查阅个人档案，并进行复印或拍照备份，但不得带出公司任何原始资料。

3.2 乙方应在工作日内提出档案查询请求，公司应在7个工作日内给予答复，并提供相应标的档案内容。

3.3 乙方应按照公司规定的程序和权限使用员工档案信息，不得将档案用于任何与工作无关的用途。

3.4 若乙方在使用档案信息过程中发现信息不准确或有疑问，应及时向公司进行反馈，公司应及时核实并作出处理。

四、协议变更和终止4.1 本协议自双方签字盖章之日起生效，期限为__________年。

协议到期前，双方经协商可以延长服务期限或修改协议内容。

4.2 如因工作调动或其他原因，乙方需要转岗或离职，应提前一个月通知公司，并及时办理个人档案转移手续。

企业员工档案托管协议书6篇

企业员工档案托管协议书6篇篇1甲方（档案管理方）：____________________乙方（员工）：________________________鉴于甲乙双方就员工档案管理事宜达成如下协议：一、协议目的本协议旨在明确甲乙双方关于员工档案管理的权利和义务，确保员工档案的完整、安全和有效利用。

乙方同意将其个人档案交由甲方托管，并遵守本协议的所有规定。

二、档案托管内容1. 乙方自愿将个人档案委托甲方管理，包括但不限于员工基本信息、工作经历、教育背景、资格证书、社保缴纳记录等。

2. 乙方应确保所提交档案材料的真实性和完整性，如有变更，应及时通知甲方并更新档案。

3. 甲方负责保管乙方的档案材料，并严格按照有关法律法规和政策规定进行管理和使用。

三、甲方的权利与义务1. 甲方有权对乙方提交的档案材料进行审核，确保档案的真实性和完整性。

2. 甲方应建立健全档案管理制度，确保乙方档案的安全和保密。

3. 甲方应根据乙方的要求，提供档案查询、借阅、复印等服务，但应符合法律法规和政策规定。

4. 甲方应定期对档案进行检查、整理和更新，确保档案的完整性和准确性。

四、乙方的权利与义务1. 乙方有权要求甲方对其档案进行合法、安全、有效的管理。

2. 乙方有义务向甲方提交真实、完整的个人档案材料，如有变更，应及时通知甲方。

3. 乙方应遵守甲方的档案管理规定，不得擅自查阅、披露或公开个人档案内容。

4. 乙方在离职或解除协议时，应办理档案移交手续。

五、保密条款1. 甲乙双方应对档案内容保密，未经乙方同意，甲方不得向第三方透露乙方档案内容。

2. 甲方应采取有效的安全措施，防止乙方档案丢失、损坏或泄露。

六、违约责任1. 若甲乙双方任何一方违反本协议的约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。

2. 若因甲方原因导致乙方档案丢失、损坏或泄露，甲方应承担法律责任，并赔偿乙方的损失。

七、其他事项1. 本协议自双方签字（盖章）之日起生效，有效期为____年。

企业员工档案托管协议模板5篇

企业员工档案托管协议模板5篇篇1本协议旨在明确甲乙双方关于企业员工档案托管的权利与义务。

甲乙双方经友好协商，就甲方将员工档案托管给乙方管理事宜达成如下协议：一、协议目的甲方委托乙方对其员工档案进行安全、妥善的保管，确保员工档案的完整性、机密性，便于甲方进行人力资源管理。

二、托管内容乙方接受甲方委托，对以下员工档案进行管理：员工基本信息、员工身份证明、学历证明、工作经历、劳动合同、社保缴纳记录等甲方要求托管的相关文件资料。

三、托管期限本协议自签订之日起生效，有效期为______年，自____年____月____日至____年____月____日止。

协议到期后，双方可根据需要续签。

四、乙方责任和义务1. 乙方应确保甲方托管的所有档案资料的安全、完整和机密性。

2. 乙方应提供专门的档案管理场所和设施，确保档案保管的适宜环境。

3. 乙方应建立档案管理制度，对档案进行分类、编目、归档和保管。

4. 乙方应提供便捷的档案查询服务，协助甲方进行人力资源管理。

5. 乙方应严格遵守保密义务，未经甲方许可，不得泄露、披露或利用甲方档案。

五、甲方责任和义务1. 甲方应提供真实、完整、准确的员工档案资料给乙方托管。

2. 甲方有权对乙方的档案管理情况进行监督和检查。

3. 甲方应按照协议约定支付档案托管费用。

4. 甲方如需查询或使用档案，应提前通知乙方，并遵守乙方的档案管理规定。

六、费用及支付方式1. 档案托管费用为每年______元（大写：______）。

2. 支付方式：按年支付，每年______日前支付下一年的费用。

3. 如甲方未按时支付费用，乙方有权暂停提供档案管理服务。

七、协议变更与终止1. 任何一方如需变更本协议内容，应提前三个月书面通知对方，并征得对方同意。

2. 本协议到期前，双方可协商续签或终止协议。

3. 本协议终止后，乙方应将甲方档案妥善保管，确保档案的完整性。

甲方需在终止协议后一个月内取回档案。

八、违约责任1. 任何一方违反本协议约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。

有关企业员工档案托管协议4篇

有关企业员工档案托管协议4篇篇1企业员工档案托管协议一、甲方：公司名称法定代表人：（以下简称甲方）地址：电话：二、乙方：姓名：身份证号码：联系电话：地址：托管内容：包括但不限于员工的入离职档案、薪资档案、培训记录等。

三、协议内容：1. 甲方同意将乙方的员工档案交由乙方托管，并保证档案的安全性和完整性。

2. 乙方有义务对接收到的员工档案进行妥善保管，不得泄露给任何第三方。

如有违反，乙方需承担相应法律责任。

3. 乙方需保证员工档案的及时更新和准确性，如有遗漏或错误，应在第一时间通知甲方进行修正。

4. 甲方有权在必要时查阅员工档案，并可以要求乙方提供相应的档案复印件或电子档案。

5. 本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，到期后可根据需要书面续签。

6. 本协议一式两份，双方各持一份，均具有同等法律效力。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：日期：日期：本协议经双方签字盖章生效。

说明：此为企业员工档案托管协议样本，请根据实际情况进行修改和完善。

篇2企业员工档案托管协议一、协议双方甲方：____________公司（以下简称“公司”）法定代表人：____________，职务：____________，电话：____________地址：____________乙方：____________员工（身份证号码：____________，电话：____________，现住址：____________）二、协议目的为规范公司员工档案的管理，保护员工档案的安全和隐私，加强公司对员工档案的管理和使用，双方本着平等互利、诚实守信的原则达成如下协议：三、员工档案内容1. 员工档案包括但不限于个人基本信息、身份证明、工作经历、教育背景、奖惩记录、健康状况等内容，所有信息均应真实、准确。

2. 公司有权向员工收集上述信息，并应及时更新员工档案内容。

3. 员工有义务如实提供个人信息，并保证所提供信息的真实性和完整性。

四、员工档案的保管1. 公司应建立完善的员工档案管理制度，确保员工档案的安全无泄漏。

企业员工档案托管协议书5篇

企业员工档案托管协议书5篇篇1甲方（档案托管单位）：___________地址：___________________________联系方式：_______________________法定代表人：___________________乙方（员工）：_________________住址：___________________________联系方式：_______________________身份证号码：___________________鉴于甲乙双方为了保障员工个人档案的安全、保密和规范管理，经友好协商，达成以下协议：一、协议目的本协议旨在明确甲乙双方关于员工档案托管的权利与义务，确保乙方个人档案的完整性、安全性和规范性，促进双方的合作与信任。

二、档案托管内容乙方自愿将个人档案交由甲方托管，档案内容包括但不限于个人简历、身份证明、学历证明、职称证书、工作经历、劳动合同、社会保险等相关材料。

三、甲方的责任和义务1. 甲方负责建立和管理员工档案，确保档案的真实性、完整性和安全性。

2. 甲方应设立专门的档案管理部门，配备专职档案管理人员，制定档案管理规定和操作规范。

3. 甲方应建立健全档案保管制度，确保档案不被毁损、丢失。

如发生档案损失或丢失，甲方应及时采取措施进行补救。

4. 甲方应根据乙方的要求，提供档案查询、复印等服务。

5. 甲方应遵守国家有关档案托管的法律法规，保护乙方个人隐私。

未经乙方授权，甲方不得泄露乙方个人信息。

四、乙方的责任和义务1. 乙方应提供真实、完整的档案资料，如实告知甲方相关情况。

2. 乙方应按时向甲方提供新产生的档案资料，确保档案的及时性和完整性。

3. 乙方有权查询自己的档案，但应遵守甲方的档案管理规定。

4. 乙方应妥善保管个人档案，防止档案遗失或损坏。

如发生遗失或损坏，应及时通知甲方并采取补救措施。

5. 乙方离职后，应及时办理档案移交手续，确保档案的连续性。

五、协议期限与终止1. 本协议自双方签字（盖章）之日起生效，有效期为______年。

企业员工档案托管协议书5篇

企业员工档案托管协议书5篇篇1甲方（档案托管单位）：____________________乙方（员工）：____________________根据相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就甲方为乙方提供员工档案托管服务达成以下协议：一、协议目的甲方同意接受乙方的委托，对乙方的人事档案进行安全、妥善的保管，确保乙方档案的完整性、保密性。

二、托管内容1. 乙方将其个人档案交由甲方托管，包括但不限于员工履历、学历证明、身份证复印件、劳动合同、社保缴纳证明等。

2. 甲方负责为乙方提供档案管理服务，包括但不限于档案材料整理、分类、归档等。

三、托管期限本协议自双方签署之日起生效，托管期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。

协议到期前，双方可协商续签。

四、双方权利义务1. 甲方应确保乙方档案的完整性、保密性，不得擅自泄露或向第三方提供乙方档案信息。

2. 甲方应提供适当的存储场所和设施，保障乙方档案不受损坏或遗失。

3. 乙方应按时向甲方提交档案材料，确保档案的真实性和完整性。

4. 乙方有权查询其档案情况，但不得擅自更改或毁损档案内容。

5. 乙方需按照甲方要求支付档案托管费用。

五、违约责任1. 若甲方未能履行本协议约定的义务，乙方有权要求甲方承担违约责任，并支付因此造成的损失。

2. 若乙方提供虚假档案材料或未按时支付托管费用，甲方有权终止本协议，并追究乙方的法律责任。

六、协议解除与终止1. 本协议在以下情况下可以解除或终止：（1）双方协商一致解除本协议；（2）乙方档案出现严重损坏或遗失，且无法修复；（3）乙方违反本协议约定，甲方有权解除本协议。

2. 协议解除或终止后，甲方应继续为乙方保留一段时间（最长不超过三个月）的档案托管服务，以便乙方办理相关手续。

保留期满后，甲方有权处理乙方档案。

七、争议解决因本协议引起的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

企业员工档案托管协议书5篇

企业员工档案托管协议书5篇篇1企业员工档案托管协议书甲方（公司全称）：_________________ 法定代表人（负责人）：________________地址：_________________ 电话：_________________ 邮编：_________________乙方（员工姓名）：_________________ 身份证号：_________________联系电话：_________________ 紧急联系人：_________________ 联系电话：_________________鉴于甲方为乙方提供工作机会，为了保障双方的权益，特订立本协议书，共同遵守相关规定，达成如下协议：第一条甲方同意将乙方的个人档案资料托管给甲方，乙方同意将个人档案提供给甲方，并确保档案信息的真实性和完整性。

第二条乙方应按照甲方规定的要求提供个人档案信息，包括但不限于身份证、学历证明、工作经历等。

第三条甲方在此承诺，对乙方的个人档案信息将严格保密，除非经乙方同意或依法要求披露，否则不得向第三方透露。

第四条甲方有权使用乙方的个人档案信息，包括但不限于用于劳动合同签订、薪酬调整、绩效考核等用途。

第五条乙方有权随时查看自己的个人档案信息，并有权申请修改错误信息。

如有异议，乙方可以向甲方提出异议，由双方协商解决。

第六条乙方应妥善保管个人档案信息，在离职或转岗时应及时领回个人档案，确保信息的完整性。

第七条本协议自签署之日起生效，期限为____年，自然到期时双方未提出异议的，视为自动延长。

若其中一方提出解除协议的，应提前____个月书面通知对方。

第八条甲乙双方对本协议内容达成一致意见。

协议双方签字盖章生效。

甲方（盖章）：________________ 乙方（签字）：________________签约日期：________________附言：本协议一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。

以上是企业员工档案托管协议书的内容，希望双方能够遵守协议内容，保障双方的权益，共同营造和谐稳定的劳动关系。

企业员工档案托管协议（精选3篇）

企业员工档案托管协议（精选3篇）企业员工档案托管协议篇1企业员工档案托管协议甲方：_________乙方：_________甲乙双方经协商达成如下：一、甲方同意保管乙方委托的人事档案。

二、协议有效期为_________年，自_________年_________月_________日起，至_________年_________月_________日止。

三、乙方每年应向甲方缴交管理费_________元人民币，协议期内档案转至其他单位，其管理费不予退还。

四、甲方仅为乙方托管人事档案，双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系，乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会_____费、退休申请及退休养老金的领取等均为自理。

乙方在托管期间，其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负，与甲方无关。

五、乙方在托管期间，应自觉遵守国家的有关法律、法规，不得以甲方之名义从事任何违法_____活动，不得违反计划生育。

否则，一经发现，甲方立即单方终止协议，脱离托管关系，托管费不予退回。

六、在托管期间，如乙方由于调动原因需要调阅档案或转至其他单位，需由接收单位出具证明，甲方才给予办理阅档或转档的有关手续。

七、本协议期内，甲方按国家有关规定管理乙方的人事档案，为乙方出具与档案有关的证明、材料。

八、本协议期满后，乙方如不及时交纳托管费除按规定交纳托管费外，每人每日加收滞纳金_________元。

九、乙方如变更地址及联系电话应及时通知甲方，以便联系。

如不及时，由此造成的责任概由乙方承担。

十、本协议单方或自动终止时，托管关系自然解除。

十一、本协议未尽事宜，甲、乙双方应友好协商解决。

十二、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等效力。

自签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：_________乙方（签字）：_________代表人（签字）：__________________年____月____日_________年____月____日企业员工档案托管协议篇2甲方：_________ 乙方：_________ 甲乙双方经协商达成如下：一、甲方同意保管乙方委托的人事档案。

企业员工档案托管协议7篇

企业员工档案托管协议7篇篇1甲方（单位名称）：______________________乙方（员工姓名）：______________________鉴于甲方需要管理其员工的档案资料，特委托乙方对甲方员工的档案进行托管，双方在平等、自愿、协商一致的基础上，达成以下协议：一、协议目的本协议旨在明确甲、乙双方在员工档案管理方面的合作关系，确保甲方员工档案的安全、完整、准确，并保障乙方在提供档案托管服务过程中的合法权益。

二、托管内容1. 乙方负责接收、整理、保管甲方提供的员工档案。

2. 乙方应根据甲方的要求，提供档案查询、借阅、复印等服务。

3. 乙方应及时向甲方反馈档案管理过程中发现的问题和建议。

三、甲方义务1. 甲方应提供完整的员工档案材料，确保档案内容的真实、准确、完整。

2. 甲方应按规定及时向乙方移交档案，并确保移交过程中档案的安全。

3. 甲方应支付乙方档案托管费用，费用标准按双方约定执行。

四、乙方义务1. 乙方应确保托管的甲方员工档案的安全、完整。

2. 乙方应根据甲方的要求，提供高效、便捷的档案查询、借阅、复印等服务。

3. 乙方应对档案管理过程中发现的问题及时与甲方沟通，提出改进建议。

4. 乙方应定期对档案进行整理、归档，确保档案的秩序和整洁。

五、保密条款1. 双方应对在合作过程中获知的对方商业秘密、技术秘密及其他不宜公开的信息予以保密。

2. 未经对方许可，任何一方不得向第三方泄露、出售或非法使用对方的商业秘密及保密信息。

3. 双方应采取有效的技术和管理措施，防止保密信息泄露。

六、违约责任1. 如因一方违反本协议约定的义务，导致对方损失的，应承担赔偿责任。

2. 如因一方违反保密条款，导致对方商业秘密泄露的，应承担相应的法律责任。

七、争议解决如双方在协议履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、其他事项1. 本协议自双方签字（盖章）之日起生效，有效期为_____年。

企业员工档案托管协议专业版6篇

企业员工档案托管协议专业版6篇全文共6篇示例，供读者参考篇1企业员工档案托管协议专业版一、甲方（委托方）：（法定代表人/负责人）__________________，住址：__________________二、乙方（受托方）：（托管单位）__________________，住址：__________________鉴于甲方拟委托乙方托管其员工档案，为了双方共同遵守法律法规，保障双方的利益，特订立本协议。

依据《中华人民共和国档案法》和相关规定，经甲、乙双方协商，一致签订协议，共同遵守。

第一条委托的内容1. 甲方委托乙方托管其员工档案，包括但不限于：员工个人基本资料、身份证件复印件、学历证明、工作履历、培训记录、健康档案等相关档案资料。

2. 乙方接受甲方委托，负责保存、整理、管理、保密甲方员工档案，并按照甲方的要求提供相关档案资料。

第二条档案保管责任1. 乙方应妥善保管甲方员工档案，确保档案资料的完整性、保密性和安全性。

2. 乙方应按照规定的期限保存甲方员工档案，如有需要销毁或移交档案资料，应提前与甲方协商并经双方同意。

3. 乙方应采取必要的措施，防止员工档案资料被泄露、遗失或毁损，确保档案安全。

第三条档案提供服务1. 乙方应根据甲方的要求，及时提供员工档案资料，如个人基本资料、健康档案等。

2. 乙方应保证提供的员工档案资料真实、准确，并协助甲方进行相关信息核实。

3. 乙方应配合甲方进行档案资料的检索、查阅、复印等工作，提供必要的支持和服务。

第四条档案保密责任1. 乙方应严格遵守保密协议，保护甲方员工档案资料的保密性，未经甲方同意，不得向任何第三方透露或泄露档案内容。

2. 乙方应加强档案管理人员的保密意识培训，保证档案管理工作的严密性和保密性。

3. 乙方发现任何关于员工档案的信息泄露或丢失情况，应立即通知甲方，并承担相应的责任。

第五条违约责任1. 任何一方未履行本协议约定的义务，构成违约行为的，应向对方承担违约责任。

有关企业员工档案托管协议6篇

有关企业员工档案托管协议6篇全文共6篇示例，供读者参考篇1企业员工档案托管协议甲方（企业）：____________（公司名称）地址：____________ 电话：________________法定代表人/授权代表：_____________________乙方（档案管理机构）：_____________（机构名称）地址：____________ 电话：________________法定代表人/授权代表：_____________________鉴于甲方为维护企业员工档案的安全性和完整性，对员工档案的管理需求较大，乙方为专业的档案管理机构，具有较强的档案管理能力和技术支持，双方经协商一致，达成以下协议：第一条档案移交1.1 甲方应将所有员工档案资料及相关资料以书面形式清单及电子档案格式移交给乙方，双方对移交的档案资料进行详细核对并签字确认。

1.2 档案移交完成后，乙方应对档案进行认真整理、分类、编号和装订，并安排专人负责档案保管和管理工作。

1.3 甲方应配合乙方建立档案借阅登记制度，规范员工档案的借阅和归还流程。

第二条档案保管2.1 乙方应为甲方员工档案提供安全、稳定、专业的保管环境，确保档案不受损坏、丢失或泄露。

2.2 乙方应定期对档案进行保密备份，确保档案资料的备份和安全性。

2.3 如发生档案丢失、损坏、泄露等情况，乙方应立即通知甲方，并按照双方协商的补救措施进行处理。

第三条档案利用3.1 乙方不得擅自向第三方提供或使用甲方员工档案资料，除非经过甲方书面授权或法律法规允许。

3.2 乙方应在甲方的授权下，向具备合法资质且有合理需求的单位或个人提供员工档案资料查询服务，同时保障档案的安全性和保密性。

3.3 乙方应保证员工档案的内容真实、完整、准确，如有遗漏或错误应及时纠正并通知甲方。

第四条档案归还4.1 甲方提出档案归还要求时，乙方应在规定的时间内将档案归还给甲方，并确保档案完整无缺。

4.2 乙方归还档案前应与甲方进行确认核对，双方签字确认后，方可归还档案。

员工档案托管协议书6篇

员工档案托管协议书6篇篇1甲方（单位全称）：_________________________乙方（员工姓名）：_________________________鉴于甲乙双方共同需求，经友好协商，就甲方对乙方员工档案的托管事宜达成如下协议：一、协议目的甲方同意接受乙方的委托，对乙方的员工档案进行托管，确保员工档案的安全、完整和保密。

乙方同意将员工档案交由甲方托管，并遵守本协议约定的相关事项。

二、档案托管内容1. 乙方委托甲方托管的员工档案包括但不限于：员工基本信息、身份证明、学历证明、工作经历、劳动合同、社保缴纳记录、奖惩记录等。

2. 甲方应按照档案管理规定，对乙方委托托管的档案进行分类、整理、保管和提供查询服务。

三、托管期限1. 本协议自双方签署之日起生效，托管期限为_____年。

2. 协议到期后，经双方协商一致，可以续签本协议。

四、费用及支付方式1. 乙方应按照约定的标准向甲方支付档案托管费用。

2. 档案托管费用为每年____元，按年度支付。

3. 乙方应在每个托管年度的开始之前向甲方支付当年的档案托管费用。

五、双方权利义务1. 甲方的权利义务：（1）甲方应确保乙方档案的安全、完整和保密。

（2）甲方应按照档案管理规定对乙方档案进行分类、整理、保管。

（3）甲方应根据乙方的要求，提供档案查询服务。

（4）甲方应妥善保管乙方档案，不得擅自泄露、毁损或丢失。

2. 乙方的权利义务：（1）乙方应按时向甲方支付档案托管费用。

（2）乙方应提供真实、完整、准确的员工档案信息。

（3）乙方有权查询托管的档案，但应符合档案管理规定。

（4）乙方应尊重甲方的档案管理规定，不得要求甲方托管违法、违规或不道德的档案资料。

六、违约责任1. 若甲方未能履行本协议约定的义务，应承担相应的违约责任，并赔偿乙方因此造成的损失。

2. 若乙方未按约定支付档案托管费用，甲方有权停止提供托管服务，并追究乙方的违约责任。

3. 若乙方提供的档案资料存在虚假、不完整或不准确的情况，甲方有权解除本协议，并追究乙方的法律责任。

企业员工档案托管协议模板(五篇)

企业员工档案托管协议模板甲方（企业名称）：___________________地址：_______________________电话：_______________________法定代表人：__________________身份证号码：__________________权利义务人：__________________地址：_______________________电话：_______________________身份证号码：__________________经甲、乙双方协商一致，就乙方同意将甲方的员工档案托管给乙方，甲、乙方在平等自愿、公开透明、法律规范的基础上，达成以下协议，以便明确双方之权利和义务。

第一条: 档案托管的目的1.1 乙方同意接收和托管甲方的员工档案，以保证其安全、完整、准确和完善。

1.2 托管员工档案的目的是为了方便甲方进行人事管理、用人调配等工作，并便于随时提供给劳动行政部门、司法机关等合法机构所需要的查阅材料。

第二条: 档案的内容2.1 甲方员工档案包括但不限于以下内容：个人基本信息（包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、婚姻状况等）、学历、工作经历、家庭成员、奖惩情况、离职证明、劳动合同等。

2.2 甲方应向乙方提供员工档案的原始材料，并确保提供的内容真实、准确、完整，如有不实之处，由甲方承担相应责任。

2.3 乙方应妥善保管甲方员工档案，不得篡改、遗失、泄露档案内容。

第三条: 档案的保密与使用3.1 乙方承诺对甲方员工档案信息绝对保密，未经甲方书面许可，不得将员工档案信息披露给外界。

3.2 在甲方提出需要时，乙方应配合甲方调取员工档案，并在保密的前提下进行协助。

3.3 乙方不得将托管的员工档案用于自己的商业行为，不得向其他第三方转让或出售员工档案。

第四条: 紧急情况与应急预案4.1 在不可抗力因素或紧急情况下，如火灾、洪水等导致档案损失或无法取回，乙方应及时通知甲方，并尽力采取措施保护员工档案的安全。

企业员工档案托管协议模板6篇

企业员工档案托管协议模板6篇第1篇示例：企业员工档案托管协议模板甲方（企业名称）：乙方（员工姓名）：根据《劳动合同法》，为了保障员工个人档案的安全性和合法权益，甲、乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，达成以下协议：第一条档案托管范围1.1 甲方同意将乙方的个人档案交由专门负责档案管理的部门（以下简称“档案管理部门”）进行托管，包括但不限于员工入职登记、离职手续、工资调整、奖惩记录等信息。

1.2 乙方同意并授权甲方档案管理部门对其个人档案进行相关管理和查询，但不得将档案信息对外提供或泄露给第三方。

第二条档案管理责任2.1 甲方应建立健全档案管理制度，明确档案管理部门的组织和责任，确保档案信息的保密性和完整性。

2.2 档案管理部门应妥善保管员工个人档案，防止档案遗失、被盗或泄露，对档案信息进行备份和定期检查，保障数据的安全性。

第三条档案查询与修改3.1 乙方有权随时查询其个人档案信息，如发现档案信息有误，应及时向档案管理部门提出更正要求。

3.2 档案管理部门应在接到更正要求后，及时核实确认并进行修改，保证档案信息的真实和准确。

第四条档案保密4.1 甲方保证员工个人档案信息的保密性，不得擅自泄露或提供给他人。

4.2 档案管理部门的工作人员应严格遵守保密规定，对档案信息保密，不得利用档案信息谋取私利或泄露给不相关人员。

第五条协议的生效和解除本协议自甲、乙双方签字盖章之日起生效，协议期限为自乙方离职之日起至其档案信息归档或销毁之日止。

第六条争议解决本协议履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决，如不能协商解决，可向有关劳动仲裁机构申请仲裁。

甲方（企业名称）：（盖章）法定代表人（签字）：（签字）日期：年月日以上是关于企业员工档案托管协议的模板，甲、乙双方应认真阅读并遵守协议内容，确保档案信息的安全和合法权益。

愿双方共同遵守协议，保障员工个人档案信息的秘密和完整性，维护良好的劳动关系。

第2篇示例：企业员工档案托管协议甲方（公司名称）：__________为明确双方在员工档案托管事宜上的权利和义务，甲、乙双方根据平等协商的原则，达成以下协议：一、协议目的为了便于管理和保管员工档案，提高档案利用效率，保护员工档案的隐私、安全，在甲方同意的情况下，乙方将其档案交由甲方进行管理和托管。

企业员工档案托管协议样本(5篇)

企业员工档案托管协议样本甲方（托管方）：_________公司地址：_________联系方式：_________乙方（委托方）：_________公司地址：_________联系方式：_________鉴于甲方具备提供员工档案托管服务的资质和经验，并愿意为乙方提供员工档案的安全、保密、方便的存储和管理服务；乙方愿意将其员工档案交由甲方托管，并按照本协议的约定向甲方支付相关的服务费用。

为此，甲、乙双方本着平等自愿、互利互惠的原则，经友好协商，达成以下协议：第一条服务内容甲方同意接受乙方委托，为乙方的员工档案提供以下服务：1. 员工档案的存储：甲方将提供合适的地点进行员工档案的存储，保证档案的安全性和完整性；2. 员工档案的管理：甲方将按照乙方的要求进行员工档案的管理，包括档案的归档、借阅、整理、更新等；3. 员工档案的查询：乙方可通过甲方提供的方式对员工档案进行查询。

第二条服务费用及支付方式1. 乙方同意按照以下方式向甲方支付服务费用：（1）按照存档数量计收服务费用，具体费用标准为：_______元/份；（2）乙方应按照甲方规定的结算周期向甲方支付服务费用。

第三条保密义务1. 甲方承诺对乙方的员工档案进行严格保密，不得泄露、出售或以任何形式披露给第三方；2. 甲方承诺在员工档案的存储和管理过程中，采取必要的保密措施，防止员工档案的丢失、损坏或遭受非法侵入。

第四条档案归还1. 在乙方解除委托关系或本协议终止后，甲方应按照乙方的要求将所有员工档案归还给乙方；2. 乙方应在收到员工档案后，进行核对确认，并签署相关的接收单。

第五条违约责任1. 任何一方违反本协议约定的，应承担违约责任，并赔偿守约方的损失；2. 如因一方的原因导致员工档案丢失、损坏等情况，应由该方承担相应的责任及赔偿责任。

第六条协议的生效与终止1. 本协议自双方签署之日起生效，并持续有效期为_______年；2. 本协议期满前，如双方达成一致决定终止本协议，应提前_______天书面通知对方。

企业员工档案托管协议专业版6篇

企业员工档案托管协议专业版6篇篇1企业员工档案托管协议专业版协议双方：甲方（企业名称）：________，统一社会信用代码：______________；乙方（个人）：____________，身份证号：____________，住址：_______________。

鉴于甲方因业务发展需要，将员工档案的管理委托给乙方，为确保员工档案的安全、完整和保密，经协商一致，达成如下协议：第一条甲方向乙方交付员工档案的时间、地点、方式：1. 交付时间：甲方应在本协议自签订之日起7日内将员工档案交付给乙方。

2. 交付地点：员工档案统一交付至乙方位于_______的仓库地址，具体地址为：_______。

3. 交付方式：甲方应将员工档案交付至乙方仓库，由乙方自行安排员工档案的存放、整理、管理和保管。

第二条乙方对员工档案的保管责任：1. 乙方应妥善保管员工档案，确保档案的完整性和安全性。

2. 乙方应根据甲方的要求，随时提供员工档案的查阅和提取服务。

3. 乙方应对员工档案的管理过程进行记录，并做好档案的备份工作，以防档案丢失或损坏。

4. 乙方应对员工档案进行保密处理，不得泄露员工档案的内容给第三方。

第三条甲方对员工档案的查阅、提取及使用权限：1. 甲方可以随时向乙方提出员工档案的查阅和提取要求，乙方应在受理后尽快安排甲方人员前往仓库进行查阅和提取。

2. 甲方应对员工档案的提取和使用行为负全责，不得将档案用于违法用途或泄露员工个人信息。

3. 甲方应在使用员工档案时，保证档案的安全性和完整性，不得对档案内容进行篡改或损坏。

第四条协议的终止与解除：1. 本协议自签订之日起生效，有效期为____年。

协议到期前30天应由双方协商是否续签。

2. 若甲方需要提前终止本协议，应提前30天书面通知乙方，双方协商解决终止事宜。

3. 若乙方违反本协议的约定，致使员工档案遭受损失或泄密，甲方有权解除本协议，并要求赔偿相应的损失。

第五条争议解决方式：本协议一旦签订即受到《中华人民共和国合同法》的保护。

企业员工档案托管协议书5篇

企业员工档案托管协议书5篇第1篇示例：企业员工档案托管协议书甲方（公司名称）：乙方（员工姓名）：鉴于甲方为保障员工档案的安全、完整和保密，为规范双方的权利和义务，特制订此档案托管协议书，共同遵守如下条款：第一条员工档案的定义1.1 员工档案是指乙方在甲方工作期间产生的各类资料，包括但不限于个人基本信息、岗位变动、奖惩记录、培训情况等。

1.2 员工档案仅限于甲方使用，不得擅自向其他单位或个人提供，除非经乙方书面同意或法律法规规定。

第二条员工档案的存储2.1 甲方应设立专门的档案库房或电子档案管理系统，对员工档案进行统一管理和存储。

2.2 员工档案应按照规定期限保留，逾期作废或移交至人事档案管理部门，由专人进行管理和归档。

第三条员工档案的查阅与调阅3.1 乙方有权随时查阅自己的员工档案，但需提前书面申请并经甲方同意。

3.2 在乙方离职时，甲方有权对员工档案进行调阅，确保资料的完整性和一致性。

第四条安全保密责任4.1 甲方应加强员工档案的保密措施，防止信息泄露和被非法获取。

4.2 乙方不得私自拷贝、篡改或传播员工档案资料，发现违规行为将受到相应处理。

第五条协议的解除和变更5.1 本协议自双方签字盖章之日起生效，至乙方离职并完成最后结算后终止。

5.2 任何一方如需解除或变更本协议，需提前书面通知并经双方协商确认后生效。

第六条争议解决6.1 本协议如有任何争议，应协商解决。

协商未果的，提交至甲方所在地人民法院解决。

第七条其他7.1 本协议未尽事宜，由双方协商解决，并作出书面补充和确认。

7.2 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：乙方（签字）：以上是关于企业员工档案托管协议书的内容，甲方和乙方应遵守本协议的规定，共同维护员工档案的安全和保密。

希望双方能够遵守本协议，保持工作关系的良好和谐。

第2篇示例：企业员工档案托管协议书一、协议双方甲方：__________公司地址：__________法定代表人：__________乙方：__________员工身份证号码：__________二、托管内容1. 甲方同意并接受乙方将其个人员工档案资料委托给甲方进行托管管理，保证对乙方的员工档案信息进行严格保密，不得泄露给任何第三方或私自使用。

企业员工档案托管协议4篇

企业员工档案托管协议4篇篇1企业员工档案托管协议甲方：（公司名称）乙方：（员工姓名）为了规范员工档案管理，确保员工个人信息的安全和保密性，甲乙双方根据国家相关法律法规和公司制度要求，经友好协商，就员工档案的管理和使用事宜达成如下协议：一、档案托管范围1.1 乙方在甲方单位工作期间产生的所有员工档案，包括但不限于个人基本信息、考勤记录、绩效评定、奖惩记录、培训记录、保密协议等。

1.2 档案原件的包括纸质材料和电子档案，电子档案以甲方指定的云存储或数据库为准。

1.3 乙方应妥善保管档案原件，不得私自带离公司，如需调取，应提前向甲方部门申请并经批准后方可借阅。

二、档案使用规定2.1 乙方无权将个人档案用于与工作无关的活动，更不得泄露给任何第三方，如违反者将承担相应的法律责任。

2.2 甲方有权根据员工工作情况和需要调取员工档案作为依据，但应提前告知乙方并取得其同意。

2.3 乙方有权对个人档案的内容提出疑问或异议，如有错误应及时通知甲方进行更正。

三、档案保密义务3.1 乙方保证将个人档案信息视为公司机密，严禁擅自泄露、篡改或用于不正当用途。

3.2 甲方承诺对员工档案信息进行保密，不得将个人信息泄露给外部机构或个人。

四、档案期限4.1 员工离职后，个人档案将由公司保存一定时期，具体期限根据公司政策规定。

4.2 如离职员工需要调取个人档案，应提前向公司人力资源部门提出申请，并经审核后方可查询。

五、违约责任5.1 乙方如违反本协议规定，公司有权根据公司制度予以惩罚，并保留追究法律责任的权利。

5.2 甲方如不按约定提供员工档案或泄露员工个人隐私信息，应承担相应法律责任。

六、其他条款6.1 本协议自签署日起生效，至员工离职后档案移交期满后终止。

6.2 本协议如有增删或修改，需双方协商一致并经过书面确认后方可生效。

乙方（员工签字）：_____________ 日期：_________甲方（公司签字）：_____________ 日期：_________以上是关于企业员工档案托管协议的具体内容，双方应共同遵守并执行，确保员工档案的安全和保密性。