工作简报ppt的制作技巧
PowerPoint简报制作的技巧与实践
PowerPoint简报制作的技巧与实践随着现代化技术的不断发展，PPT已经成为了一种十分常见的工具，无论是在商务演示、教育讲解和公开演讲等方面，PPT都占据了不可或缺的地位。
但是，PPT的制作过程却是需要一些技巧，否则就会影响到其最终的效果。
因此，本篇论文将从PPT的制作技巧以及实践方面进行探讨，以帮助读者更好地制作PPT。
第一部分：PPT的设计原则在进行PPT制作之前，我们需要明确一些设计原则。
以下是一些常见的设计原则：1.简洁明了：建议在一页幻灯片上放置较少的内容，同时避免过多的文字。
文字和图片应有适度的空间，以确保观众的视线充分吸引和集中注意力。
2.美观大方：颜色的搭配需要注意，背景颜色不要过于花哨，否则会影响大家的视觉感受。
PPT的图形、表格和颜色等元素依据个人需求选择，要突出信息重点并能激发听众的兴趣。
3.统一性：PPT的主题设计需要统一，在配色、字体、动画、布局等各方面都要统一，保证整个PPT的视觉感受连贯统一，不要过于芜杂。
4.适度互动：PPT需要具备一定的互动性，不要只有文字和图片的呈现，动画、音频、视频和视觉特效都可以提高互动性，增加听众的兴趣和吸引力。
第二部分：PPT中的图文表格的应用在实际的PPT制作中，图文表格的制作是相当重要的，它可以使得PPT更加鲜活、生动，加重会议的实质，提升容器意义。
1.图片应用：在制作PPT时，合适的图片可以大大增强文字表述的沟通力度。
图片应该清晰明了，且符合主题风格，设计要有层次感，避免累赘或模糊。
2.文字应用：文字是一种很有力量的沟通方式，文字的排版需要慎重，文本也应该符合主题和风格，字号大小、颜色、字体等也要符合整体的效果，同时也不宜过多，要使用简明易懂的句子进行表述。
3.表格应用：表格是一种能够使数据更加精准清晰的表达方式，所以在PPT上合理运用表格能够增强PPT的说服力和实用性。
具体的操作中，建议在制作表格前考虑清楚需要呈现的数据类型、纵横坐标等细节，讲好数据故事。
工作汇报ppt制作技巧-3篇
篇1：工作汇报ppt制作技巧工作汇报ppt制作技巧PPT应用越来越广泛，而工作汇报型PPT则是其应用最主要的领域。
工作汇报PPT 该怎么做？这正成为一门学问。
年终需要总结、项目需要总结、活动需要总结、课题需要总结、学习需要总结、执行更需要总结……有工作，就需要总结；有总结，自然要汇报。
我们已经告别了对着领导念稿子的年代，那是呆板、落后、枯燥、平淡的代名词。
信息化让我们正迎来工作汇报的PPT时代，而首当其冲的，自然是政府、大中型企业、公用事业单位，目前的工作汇报PPT的应用也主要限于以上几个类型。
工作汇报PPT制作的几个典型特点和标准：商务蓝、中国红、简洁灰，是中国的大众色，也是领导比较容易接受的颜色。
因工作汇报PPT的内容较复杂，所以背景一般都是由色块、线条以及简单点缀图案组成，部分领导也喜欢有一些亮光之类的点缀色。
放置内容的空间尽可能开阔。
工作汇报一般由这几部分组成：前言或背景、实施情况、成绩与不足、未来规划等。
经常情况下，工作汇报PPT的制作人不是汇报人，所以要尽可能根据汇报人的.演示特点制作，有时候会出现汇报人会不熟悉内容、心理紧张、应对领导深入提问等情况，所以，在前言、内页、图表等要尽可能保留一些提示性文字。
政府、国有企业、事业单位领导一般喜欢丰富的图表，以彰显专业性和严肃性，同时也避免了传统PPT的呆板；这些图表，更倾向于艳丽的图表色彩、立体的图表质感、内容与背景高度对比的画面风格。
背景图、点缀图标、衬托图片等适当放置，“眼见为实”是人的普遍心理，图片的大量应用会大大增加业绩的说服力。
传统观点认为，工作汇报PPT简洁明了，无需动画。
近年来，PPT动画的应用已经深入人心，特别是逻辑动画的应用，不仅仅让PPT变得鲜活，更有利于理清思路、强化PPT的说服力。
在国有单位，不要动画是不行的，但动画过花也是万万不能的。
篇2：工作汇报PPT制作工作汇报PPT制作工作汇报PPT制作如果一场汇报演讲没有配备优秀的演示，那么汇报将变得索然无味！一次汇报，有时候决定着个人的前途、组织的'命运。
优秀工作报告的PPT设计和演示技巧
优秀工作报告的PPT设计和演示技巧为了提高工作报告的质量和效果，许多人倾向于使用PPT进行演示。
然而，如何设计出优秀的PPT，并能够通过演讲技巧有效地传达信息是一门艺术。
本文将探讨优秀工作报告的PPT设计和演示技巧。
一、设计精美的幻灯片设计精美的幻灯片是一个成功工作报告的重要组成部分。
首先，选择恰当的配色方案和背景图像，以确保幻灯片的整体视觉效果舒适。
其次，使用清晰简洁的字体和字号，避免使用过多的特效和花哨的动画，以免干扰听众对内容的理解。
最后，注意幻灯片的布局设计，保持一致性和层次感。
二、简洁明了的内容工作报告的目的是传递信息，因此要确保内容简洁明了。
首先，准备好清晰的大纲，将要传达的信息安排得井井有条，并确保准确无误。
其次，不要在幻灯片上过分阐述，只列出关键点和重要数据，通过言简意赅的陈述方式去解释。
最后，为了增加听众的参与度，可以在幻灯片中插入合适的图片、表格或图表来更好地展示和补充信息。
三、适当运用图表和图像图表和图像是工作报告中重要的辅助工具，可以更直观地传达信息。
当需要比较数据或展示趋势时，使用柱状图、折线图或饼状图等图表是很有效的选择。
同时，通过插入相关的图片或图像也可以增加幻灯片的吸引力和视觉冲击力，帮助听众更好地理解内容。
四、合理安排时间和顺序一个成功的工作报告需要合理安排时间和顺序。
在演示时，一定要控制好时间，不要让每一页的停留时间过长或过短，保持整体报告的流畅性。
同时，确保内容的逻辑顺序，让观众能够有条理地跟随演示。
可以使用转场动画来平滑切换幻灯片，使整个演示过程更加连贯。
五、精心准备演讲稿设计精美的PPT只是成功工作报告的一部分，良好的演讲技巧同样重要。
因此，在演示之前，必须充分准备演讲稿。
演讲稿应该包括自我介绍、报告的目的和内容概述、相关数据和案例等。
同时，要注意掌握自己的语速、语调和姿势，使演讲更加自然流畅。
六、练习和反复演练练习和反复演练是提高工作报告效果的关键。
在演示之前，可以邀请同事或朋友扮演听众角色，进行模拟演练，以熟悉和改进表达技巧。
如何做简报 ppt课件
如何做简报
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1、一场令听众以及说者都 满意的简报，应当如同一场 正式且公开的演出。
如何做简报
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准备一份成功的简报，可分为七个步骤：
第一步：确立目标 第二步：分析听众 第三步：规划简报 第四部：收集资料 第五部：完成提纲 第六部：制作视辅 第七部：持续练习
如何做简报
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简报的英文presentation,原来就有演出、 呈现、赠送的意思。一场成功的简报就像一场 表演艺术，从编写剧本、设计舞台到准备道具， 各个环节都必须达到完美的境界；除此之外， 演员的演出能否照顾到所有观众，并将内容及 情感作最佳的诠释，也都会影响简报的成功与 否。
如何做简报
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2、订立简报的目标，有效 整合与主题相关的所有资 讯。
如何做简报
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设立目标时，先问自己以下的问题：
❖ 我为什么要进行这次的简报？ ❖ 他们为什么要我做简报？ ❖ 我希望透过这次简报达成什么目的？ ❖ 听众了解这个主题到什么程度？
如何做简报
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如何确立简报的目标？
简报者可以依下列四个步骤确立简报目标： 一、分析听众； 二、澄清沟通目的； 三、实施调查； 四、根据简报策略。
如何做简报
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三、动作死板面无表情
表情的活泼与肢体语言的配合，往往增加 了表达意见的信心，适切的表达热心与诚心， 更可收先声夺人的气势，增加强有力的说服力， 而声音的抑扬顿挫，更使人带有丰富的情感， 要满足听者的兴趣，提高其接受度，应当不是 一件困难的事。
如何做简报
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在现今忙碌的社会中，无论是生活、工作 以及各种社交场合，如何在短时间内清楚表达 你的意见，绝对是一门必修的课程。通过练习 成为一个众人所喜爱的谈话对象，又能随时散 发无限魅力，让人留下良好的印象，成为随时 随地受欢迎的人。
简报ppt课件(2024)
简报是一种简洁、明了的报告 形式，用于快速传递信息、汇 报工作进展或分享知识。
2024/1/29
简报能够帮助人们快速了解关 键信息，节省时间和精力。
简报在工作、学习、会议等场 合中广泛应用，是有效沟通和 协作的重要工具。
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简报在沟通中价值
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提高沟通效率
简报能够迅速传达核心信 息，减少误解和歧义。
2024/1/29
增强信息理解
通过图表、图片等可视化 元素，简报能够帮助听众 更好地理解复杂数据和概 念。
促进团队合作
简报可以作为团队内部沟 通和协作的桥梁，帮助团 队成员了解彼此的工作进 展和需求。
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优秀简报特点分析
内容简洁明了
优秀简报避免冗长和无 关紧要的内容，突出重
点信息。
2024/1/29
语言表达训练
加强口语表达练习，提高语言流畅度和准确性，增强说服力。
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肢体语言运用
学会运用肢体语言，如手势、眼神等，增强演讲的表现力和感染力 。
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掌握节奏，保持观众关注度
合理安排时间
控制演讲时间，合理分配各部分内容，确保重点突出。
掌握节奏变化
通过语速、语调、音量等变化，吸引观众注意力，保持观众关注度 。
2024/1/29
筛选资料
根据简报目标和受众需求 ，筛选有用的资料，去除 无关信息。
整理资料
将筛选后的资料进行分类 整理，以便在制作简报时 快速找到所需信息。
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制定合理时间安排计划
评估工作量
根据简报的复杂程度和所需资料 的数量，评估完成简报所需的工
作量。
2024/1/29
制定时间表
简报制作技巧课件ppt
总结简报制作技巧课件的主要内容， 强调优秀简报的特点和常见问题的解 决方案，鼓励大家在实际工作中不断 实践和提升自己的简报制作能力。
THANKS
趣。
封面布局
保持封面的简洁和清晰，避免过多的装饰和元素，突出主要 信息。
内容布局
结构清晰
简报内容应按照逻辑顺序进行组织，使观众能够轻松理解主题。
重点突出
使用标题、粗体、斜体等方式强调重点内容，使信息更易于传达。
图表辅助
使用图表、表格等形式辅助文字说明，使信息更直观易懂。
字体和颜色选择
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说明观点和数据，增强简报的表现力。
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简报的视觉效果
使用图表和图片
图表
使用图表能够直观地展示数据和趋势 ，如柱状图、折线图和饼图等。选择 合适的图表类型，能够更好地表达数 据之间的关系和变化。
图片
使用与主题相关的图片能够增强简报 的视觉效果，吸引观众的注意力。选 择高质量、高分辨率的图片，并注意 版权问题。
详细描述
在开始制作简报之前，首先要明确简报的主题和目的。考虑目标受众的特点和 需求，以及希望传达的信息和影响。确保主题明确、目的清晰，有助于后续内 容的筛选和组织。
信息筛选和整理
总结词
筛选和整理信息是简报制作的重要环节，需要从大量资料中 提炼出与主题相关的关键信息，并进行合理的组织和呈现。
详细描述
提问与回答
预留时间回答观众提问，或提前准备 常见问题及答案。
05
简报的实战案例
优秀简报展示和分析
优秀简报的特点
内容精炼、逻辑清晰、视觉美观 、互动性强。
优秀简报示例
某公司年度业绩汇报、某项目进度 报告。
工作汇报ppt制作技巧
在PPT中，我们将内容分为若干个幻灯片，每个幻 灯片都有明确的主题和内容，让观众一目了然。
图表生动
通过柱状图、折线图、饼图等多种形式的图表， 生动形象地展示了项目进展和成果。
配合讲解
在汇报过程中，我们还通过PPT的动画和音效功能 ，配合讲解的节奏，更好地传递了我们的观点和 成果。
THANKS
搜集与整理素材的技巧
搜集素材
根据汇报提纲，搜集相关资料、数据、图片等素材，确保素 材的充分性与准确性。
整理素材
对搜集到的素材进行筛选、分类、整理，使其具有逻辑性和 条理性，方便后续制作。
03
PPT设计技巧
幻灯片的布局设计
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清晰简洁
每个幻灯片应尽量保持简洁，避免过多的元素 和信息，以确保观众的注意力集中在汇报内容 上。
PPT制作技巧的历史与发展
01
PPT自20世纪90年代推出以来，已经成为一款广泛应用于商业、教育、科研等 领域的多媒体制作软件。
02
早期的PPT功能较为简单，主要是文本和图片的展示。后来随着软件的不断升级 和发展，逐渐增加了图表、动画等功能，使得PPT制作更加丰富多彩。
03
随着数字化时代的到来，PPT制作技巧也在不断发展变化，出现了许多新的制作 方法和技巧，如扁平化设计、动态效果等。
删减不必要的文字
精简文字，突出重点，避免让听众感到厌烦。
用数据和图表展示成果
用数字说话
用数据和图表展示工作成果，让听众更直观地了解实际情况。
突出数据和图表
将数据和图表制作成可视化的形式，让听众更容易理解和记忆。
用故事化的手法吸引听众
用故事引导听众
通过有趣的故事情节引导听众，使汇报更具吸引力和说服力 。
PPT及简报汇报技巧ppt课件
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参、简报时容易发生的错误
一次失败的简报可能导致全盘皆输
目的与方向无法契合对方需求的层次 架构松散缺乏逻辑中心思想 时间分配不均匀，开始缓慢、结论仓促 紧张、不流畅、缺乏说服力 内容创意不足，层次浅或未能切中主题
说明：照本宣科念简报稿方式会令人觉得无聊；容易失败。
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演绎论之应用
合→行动展开，结果优缺点
整体效益评估最吸引人注意 优缺点及悬念事项亦应提到 对他人之协助一并致谢 行动展开之担当负责人亦须明示
说明：效益评估应实实在在，不可扩大
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简报时间分配与掌握
时间总长度以30分钟以内为限 总时间之80%作为简报内容报告，20%作为听 众提问讨论 页数以15～20页左右为宜 结束前1～2分钟利用机会提醒听众将进行提 案讨论或即将结束
推移图（折线图）
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箭线图（PERT)
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图形图表制作
从混乱情况中理出头绪，可使用以文字为主的 新QC七大手法
亲和图
关连图
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图形图表制作
针对目的与手段以系统方式找寻的方法
目的
目的 手段
手段
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发表
建立听众对你的看法与感受
设法营造出听众热烈参与发表会之气氛 海报张贴，发表者数据简介，会场灯光与场 地大小都会影气氛塑造 进行导言、开场白时先行问候及自我介绍 简要说明会场设施及希望配合事项
1.内容细目表达所占的百分比率可使用之图形
饼图
柱形比率图
说明：图形制作方法可参考QC七大手或新QC七手法等相关 资料
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PPT制作与简报技巧
【课程大纲】第一部分专业幻灯片制作技术一、基础工作环境简介.巧用视图加速文档地创建.如何使用内容提示向导.轻松定制你自己地工作环境.切换幻灯片版式二、幻灯片排版概念与技术.纯文本页面地排版要点.版面设计地原则.如何引导观众地视线.如何根据内容地主次编排页面.美化文字段落地方法.找到排版中地问题及改进演练三、排版提升技巧.根据项目符号调整文本开始位置.根据级别调整项目符号文本开始位置.使用醒目美观地项目符号.如何保持画面地平衡.打破死板地框框四、在幻灯片中使用绘图对象.绘图对象地主要属性.如何把照片素材剪裁成各种形状.随心所欲更改图形形状.创建属于自己地图形.随意编辑图形对象.顶端、居中、左端对齐图形.水平、垂直翻转图形.使用效果增加立体感.制作图案文字增强表达效果.绘制对称图形地技巧.主题和快速样式*.反射、辉光、柔化边缘、扭曲、棱台和旋转*五、使用图示美化幻灯片.绘制立体金字塔图.绘制专业组织结构图.绘制中心辐射图阐述中心议题.列表文字地代表图例.循环系统图.地图式区域销售演示图例*六、颜色地运用技巧.三基色原理和地颜色体系.颜色运用原理和实例.画面配色原则.斜线取色和直线取色.高雅、浪漫、清新、热情、柔和、友善、专业等配色效果地实现.在幻灯片中运用配色方案.如何使画面地颜色自动适应不同地模板七、多媒体幻灯片制作动画类型地深入分析.不同场合如何选择适当地动画类型探讨.在自定义文本框中使用动画.在图片上使用动画效果.如何制作宣传短片.在幻灯片中使用音乐效果地几种途径.如何控制音乐播放地时间.学习使用强大地自定义路径功能及案例演练插入影片和动画第二部分图表集成一、图表类型及应用.图表地详细解析：将图表分解到最小地零件加以分析.在报告中使用图表地原则.现场演练二、图表地高级制作技术.如何使图表呈现立体效果.如何应用颜色方案来快速配色.如何自定义图表类型.如何快速地制作图表，在几秒钟就完成专业美观地图表三、图表地演示技术.如何在中完美地插入一个图表.如何使图表和背景相协调.如何制作图表动画，使图表动起来，吸引观众地视线.如何突出图表地重要数据，引起观众注意.利用塑料质感立体面板表现地图表.表现强烈透视效果地立体图表第三部分幻灯片演示技巧.成功演示地步骤和方法.确定您地目标.分析听众.演示方案策划.如何让观众看不到提示，而您可以看到.创建自定义放映.设置文件安全性第四部分、与其他工具集成.海报工具和地集成.公式编辑器.使用第三方抓图工具.将演示文稿转换为文件一、什么是简报，早期、中期与现代简报二、简报时机·什么时候需要做简报·不同职务地简报时机资料个人收集整理，勿做商业用途三、简报成功地关键·态度·形象·声音四、成功简报四大要素五、成功简报七步骤、明确简报目地与任务、简报对象、观众分析、筹备简报内容－－信息整理、讲稿准备、制作·确定演示目标、草拟演示大纲·搜集演示信息、确定演示结构、突出要点·简报地内容－架构与逻辑·简报设计原则·幻灯片（）使用基础·万变不离其宗：幻灯片模板地灵活运用·用数字表达，用图表说话：图形和表格地使用·让“动”起来：动画效果和多媒体地使用·用图表说话，让“活”起来·主题表达三部曲·不同类型对比关系地图表及其表现力特点：·色彩地组合及字体地使用原则·常见表达主题幻灯片示例与剖析·汇报、建议、澄清、说服·实战练习：幻灯片制作·幻灯片实例展示，优劣点评·多个幻灯片放映·互动参与：点评孰优孰劣，好地好在何处，差地差在哪里、简报前地练习，实战演练、发表简报：演讲与展示地实施·经典简报顺序与练习·开场白（）·预告（）·说明主要地和次要地概念·这些概念对听众有什么意义（利益）·回顾：告诉听众我们讲过了什么·结论：听众现在该知道什么或做什么·别忘了说：谢谢！·如何设计独特地开场白·时间控制、营造互动环境·问答技巧、如何才能处变不惊，特殊情况地处理·强化听众注意力和记忆力地技巧、现场控制、回馈、结束、回顾检讨、事后查核资料个人收集整理，勿做商业用途。
《如何做简报》课件
简报分享与反馈
简报的分享方式
职场会议、在线直播和社交媒体等平台上分享简报 PPT，展现专业魅力
简报的反馈与改进
通过询问听众的意见和反馈，不断完善和创新，以 形成自己的风格和特点
2 PPT的整体架构
包括标题、目录、简介、主体、结论和参考 等几个模块
4 PPT的图片与图表设计
为讲述主题增加生动、形象的元素
制作后的优化
1
简报的演讲技巧
让听众更好地理解和接受实际内容的方法
PPT的交互设计
2
在讲解过程中，通过内置链接和动态内
容引导观众
3
PPT的音效与动画制作前的准备
简报目标与观众
明确目标和受众，确定简报的内 容和形式
简报资料的收集
从全面而深入的角度汇集资料， 包括文本、数字和多媒体素材等
简报内容的筛选
根据目标和受众选择最佳的材料 和排版方式
PPT制作指南
1 PPT制作的基本原则
简单明了、重点突出、易于理解
3 PPT的文字排版及配色
使用易读的字体和色彩，突出重点信息
如何做简报PPT课件
在现代商业中，制作一份好的简报变得越来越重要。本课程将教授如何制作 高质量的简报PPT，突破让听众束手无策的传统简报方式。
简报概述
简报的定义
简明扼要地介绍某个主题的 方式
简报的种类
包括信息简报、销售简报和 研究报告等不同类型
简报的应用
向上级领导汇报、进行新品 推广或与合作伙伴沟通等
用ppt制作简报
用ppt制作简报1.ppt简报怎么做这个和其他的office一样的做法。
即抓要害，抓主导，抓全局性、指导性的问题，抓问题的核心、关键。
抓住活动的支点，那就是全局性、指导性的问题，作为下一步编写简报的指导思想和理论支点。
从全局着眼，善于抓趋势（反映事物发展的动向性问题），善于抓苗头（那些代表新生事物的先声、新创造的火花、新经验的先导），具备工作敏感（客观事物具有敏锐的观察能力、判断能力和预见事物发展进程的能力，以及能够及时、准确反映事物的能力）。
抓热点内容必须保证绝对真实、准确，保证材料绝对真实可靠，做到简报所选用的任何材料，包括人名、地点、时间、情节、数字、引语、因果关系等等，都完全准确无误，没有丝毫的虚构、夸张、缩小和差错。
特别在估计成绩和宣传先进时，更要严格把握分寸，有一说一，有二说二，实事求是，恰如其分，留有余地。
简明扼要，一目了然简报的写作必须注意做到简短、明快，用尽可能少的文字说清楚必须说明的问题。
一份简报只抓住一个问题，不搞面面具到才能使简报的主题凝聚，篇幅短小，问题说得透彻。
选出最能代表一般的典型材料加以使用，做到不堆砌，不罗列，不雷同，少而精，内容实在，不空洞。
、总结a、开头总结的开头主要用来概述基本情况。
包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想，以及总结目的、主要内容提示等。
作为开头部分，要注意简明扼要，文字不可过多。
b、主体这是总结的主要部分，内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。
要特别注意层次分明、条理清楚。
c、结尾结尾是正文的收束，应在总结经验教训的基础上，提出今后的方向、任务和措施，表明决心、展望前景。
这段内容要与开头相照应，篇幅不应过长。
有些总结在主体部分已将这些内容表达过了，就不必再写结尾。
2.ppt简报怎么做这个和其他的office一样的做法。
即抓要害，抓主导，抓全局性、指导性的问题，抓问题的核心、关键。
抓住活动的支点，那就是全局性、指导性的问题，作为下一步编写简报的指导思想和理论支点。
PPT简报制作技巧 - 学员手册
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第一章 图文并茂
--视觉化报告制作
•好图胜千言-图片编辑的技巧 •设置透明色和尝试全景照片 •宝丽来特效和设置半透明文字背景 •表格及图表的插入方法 •插入声音和背景音乐的方法 •文字图示的制作和设计
2
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好图胜千言，越是抽象的概念越适合用图说话
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70%的人是视觉思维
纸是谁发明的？
造纸鼻祖：蔡伦 汉代造纸术发明家
能更轻松地看出数字所蕴藏的含义，
轻松地将原始数据转变为有意义的
信息： 1.图表布局 2.图表样式 3.图表布局
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设置背景音乐的方法和技巧
为PowerPoint演示文稿设置背景音乐，这
是增强演示效果的重要手段。方法如下。
1、仿照前面的操作，选择一首合适的音 乐文件，将其插入到第一张幻灯片中。 2、将开始方式选为“自动播放”。 3、点击小喇叭图表，点击菜单声音选项。
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多大字体看得见
这是12号字，你看得见吗
这是14号字，你看得见吗？
这是16号字，你看得见吗？
这是18号字，你看的见吗？
这是20号字，你看的见吗？
这是24号字，你看的见吗？
这是28号字，你看的见吗？
• 用于演示的PPT最小字 体建议不要小于16号 • 用于阅读的最小字体建 议不要小于12号字
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文字图示的制作和设计
为了要提高PowerPoint信息传递的有效性，报告中要尽量 避免出现大量冗繁的文字内容，但在实际的操作过程中， 还是需要应对大量的文字段落，如果我们不进行处理，就 会增加观众的阅读疲倦感。
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火灾的基本组成（三要素）
据国家林业局有关负责人介绍，扑灭火灾的原理，就是破
如何做简报PPT课件
2、订立简报的目标，有效 整合与主题相关的所有资 讯。
第9页/共36页
设立目标时，先问自己以下的问题：
❖我为什么要进行这次的简报？ ❖他们为什么要我做简报？ ❖我希望透过这次简报达成什么目的？ ❖听众了解这个主题到什么程度？
第10页/共36页
如何确立简报的目标？
简报者可以依下列四个步骤确立简报目标：
第3页/共36页
三、动作死板面无表情
表情的活泼与肢体语言的配合，往往增 加了表达意见的信心，适切的表达热心与诚 心，更可收先声夺人的气势，增加强有力的 说服力，而声音的抑扬顿挫，更使人带有丰 富的情感，要满足听者的兴趣，提高其接受 度，应当不是一件困难的事。
第4页/共36页
在现今忙碌的社会中，无论是生活、工 作以及各种社交场合，如何在短时间内清楚 表达你的意见，绝对是一门必修的课程。通 过练习成为一个众人所喜爱的谈话对象，又 能随时散发无限魅力，让人留下良好的印象， 成为随时随地受欢迎的人。
一、分析听众；
二、澄清沟通目的；
三、实施调查；
四、根据简报策略。
透过这四个步骤让听众的目标与简报者的目
标相结合。
第11页/共36页
3、分析简报的对象：
他们的特质是什么？ 他们关心什么？
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你的听众可能是：
你的上司、你的员工、其他部门的管理阶层、 职位相当地同事、顾客或潜在顾客、供应商 等。
第16页/共36页
5、语言是传递讯息的重要 媒介，透过有魅力的语言， 做有效的表达。
第17页/共36页
简报中要让听众抓得到你的重点，选择措辞是很重要的：
❖慎用技术上的专业用语； ❖避免使用长句子，尽量把它分为短句； ❖用准确的词句，而非含糊不清、冗长罗嗦的
简报技巧与模板(PPT45张)
（六）現場回答問題
（七）事後檢討
簡報最常發生的五個錯誤
(一) 缺乏清晰的論點 （二）對聽眾沒好處 （三）過程不流暢 （四）過於瑣碎 （五）太冗長
架構簡報內容
一、利用「視覺大綱」建立演說架構
二、論點的六類呈現方式
圖案
示範
案例說明
專家論點
論點 呈現 方式
統計數字
類比/故事
品質不良 無排配、計劃停 機和換班時間 (如定期保養等)
D. 作業時間
F. 淨作業時間 H. 良品產出工時 Availability = D/A
(時間稼動率)
設備故障、設 備維修、換線 時間、斷線或 異常停線
A
Q
作業效率損失(如 Speed Lose, 短 暫閒置)
P
Performance = F/D
簡報字體要多大
• 這是12點的字，您看得到嗎？
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範例：圖案
KPI 層級化
範例：圖案
TPS系統架構
最佳品質﹐最低成本﹐ 最短前置期﹐最佳安全性﹐最高員工士氣
即時生產
規劃 持續性流程 後拉式方式 快速切換
自働化
平準化生產 穩定且標準化的流 程
出現異常自動停 止 視覺信號系統 人員與機器分開 防止錯誤 就地品管 解決根本問題
PPT简报制作技巧
簡報設計原則
英文大寫
– 勿用全部大寫
難讀難辨 誤以為是縮寫字 誤以為是強調
簡報設計原則
字體大小
– 字體要大、行數要少 字體大，行數自然少！ – 標題不小於28點 – 項目內容不小於20點 – 標題上下層級間以相差四點為宜
簡報設計原則
9號字，你能看得到嗎？
12號字，你能看得到嗎？
勿使用過度
著重場合性，專業與幼稚的分野
创 造 性 思 维 的 特 点
1.新颖性︰打破常规的解决问题的方法 （现有知识经验→改组/重建→新的思维成果）。 2.发散思维与聚合思维结合的产物︰
– 发散思维︰即 求异思维、分散思维、辐射思维，主要特点是
求异创新(一个目标→不同路径思考 →新的思维成果）。 – 聚合思维︰即 求同思维、集合思维、辅合思维、会聚思维，
直通率[BLU]
專利通過件數 新產品佔營收比率 單件物料供應商數 人均產出
工安事故發生率
關鍵人力離職率 人均Training Hours 交貨不良率 ECR/ECN處理完成天數
練習
某產線某班生產過程如下： 8：00上班開線，11:00-11:30換線，到12:00下班 吃午飯，13:00下午開線，15：30-16：00斷料停線 後繼續生產，17:00下班吃晚飯，18:00開線加班生 產，20:00下班。 設計一頁幻燈片說明當班生產過程。
Arial,
– Bookman Old style, Comic – (the font for this presentation is Times New Roman)
簡報設計原則
斜體字
– 標示引文（quotes） – 強調觀念或想法（highlight） – 標示書名、期刊刊名或雜誌刊名
制作ppt简报技巧
高质量PPT模板资源推荐
Office 官方模板
Office 官方模板是质量较高的模板集合，有多种风格和行业类 型可供选择，适合各种场合。
Slidebean
Slidebean 是一家专业的 PPT 制作公司，其模板设计感强、简洁 大方，适合商业场合。
Canva
Canva 提供了丰富的 PPT 模板和素材，且支持在线编辑和协作 ，非常适合日常使用。
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常见问题及解决方案
解决幻灯片单调乏味
使用多样化的幻灯片设计
采用不同的幻灯片布局、颜色和图片来增加视觉效果。
利用动画和过渡效果
适度地添加动画和过渡效果可以让幻灯片更加生动有趣。
制作标题页
使用标题页来分段，表达演讲的主题或核心信息。
避免内容复杂和混乱
使用简洁的文字
避免使用大段文字，尽量使用简洁的句子和关键 词。
提升演讲水平的在线课程推荐
《高效演讲技巧》
这门课程由得到App出品，主讲人是清华大学教授，课程结构清晰，内容实 用，可以帮助大家提高演讲水平。
《说服力演讲》
这门课程由网易公开课出品，主讲人是美国西北大学教授，课程以实际案例 为基础，从理论到实践，深入浅出地讲解了如何提升演讲的说服力。
THANKS
掌握语调和语速
在练习演讲时，注意掌握好语调和语速，让观众更容易听懂和 理解。
肢体语言
用肢体语言来增强演讲效果，适当的动作和表情可以更好地表 达观点和情感。
使用视觉辅助工具
用PPT制作简报
使用PPT等软件制作简报，可以让信息更清晰、更直观 地呈现出来。
制作简洁明了的幻灯片
避免使用过多的文字和图形，用简洁明了的方式表达观 点和数据。
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PPT制作简报技巧演示版.ppt
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所以，也不要在中途塞给观众太多的参考资料，这样观 众会分心，还跟不上进度，请把所以补充资料全部放在 最后面，甚至另外制作附录，让观众带回去参考。
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(二)讯息演示文稿最主要的目的是传达讯息，所以的内容 都应该辅助讯息的传达，与此目标无关的，都不应该在 演示文稿中出现。演示文稿设计的原则是KI
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目光接触
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节奏快慢
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加强
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三、成功演
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示文稿七步骤(一)观众如果能够事先知道观众的基本信息， 那么在设计演示文稿讯息时，就可以将观众的特性融入 演示文稿中。观众为什么会来听我们演讲，
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c Seven原则，每张投影片传达5个概念效果最好，7个概 念人脑恰恰好可以处厘，超过9个概念负担太重了，请重 新组织。(7士2=5～9)字体
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大小投影片的字体要大、行数要少，为什么，请看下图 便知分晓：记住：我们是来演讲，不是来做视力检查!字 体大，行数自然就少，当然就符合Magic
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的信息，请把要讲的内容打在备忘稿中。动画的使用我 们经常利用大饼图、柱形图等来呈现统计数字，此时我 们也可以多点创意，以动画来呈现市场占有率，或
《有效的简报技巧》PPT课件
坦率；接近；微笑；让人相信的手势；目光接触
参与 每3-5分钟有一次参与时机；参与越多， 联系越多。
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紧张是正常的!
有二种类型的演讲者：紧张 的和说谎的。
➢ 所有的演讲者都会感到紧张
Action With what effect 产生什么效果
Close.
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Why 为什么〔传播目的〕 Where 何种环境/情景下
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准备简报—注意要点
Keep it Simple!
• 让听众参与？
• 与行动相连结？
请结合当前的状况，思考 你需要更多地知道什么、 在哪个方面做得更好？
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KISS原那么——保持简单!
开场白要 有影响力
告诉他们你 将告诉他们 什么？
告诉他们 Tell them
而非宣读一篇文书
• 强烈的开场白 • 建立信誉 • 简单
的语言
• 联系 • 坦率
的手势
• 重复
有力的一击! 你独特的经历技能
用清晰、直接、不含行话
目光接触；幽默；参与 坦率的姿势；令人信服
用不同的方式呈现出的
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(Steve Eggleston)