周例会制度(推荐4篇)
2024年工程每周例会制度范例（四篇）
2024年工程每周例会制度范例一、主持与记录管理：每周例会由姜湘伟组织，由陈圆圆或施明龙主持，会议记录由姜湘伟或郎雨露执行。
二、会议时间安排：每周五晚上____点举行，如遇特殊情况需调整时间，由姜湘伟提前通知。
三、参会人员构成：参与人员为百米贩全体管理团队。
四、会议议程：1) 汇报上周工作完成情况，特别强调执行中遇到的挑战及解决方案。
2) 提出下周工作计划，全体参会者参与分析并提出优化建议。
3) 分享各自工作最新进展。
4) 对待讨论议题，参会者可提出意见，无意见者不需发言，讨论结束后进行全体表决。
5) 总经理进行总结并指导后续工作安排。
五、会议纪律与考勤：所有参会者不得无故缺席、迟到或早退。
会议记录员将考勤情况记录在案。
无故缺席例会者将扣除三个贡献值，请假一次扣除二个贡献值，迟到者扣一个贡献值，但执行公司任务者除外。
请假需在收到会议通知时向召集人申请。
六、会议记录管理：每次会议使用专用记录本记录，每位参会者也需记录自己的工作内容。
记录应包括会议时间、议题、主持人、记录员、参会者、缺席者、详细会议内容及商议结果等。
会议结束后，会议记录员应在两个工作日内以电子形式发送至办公室，再由办公室分发给各参会者并进行归档。
七、会议期间，所有参会者需将手机调至静音或震动模式。
八、例会标准时长为两小时，如需延长，需由主持人提出，全体参会者表决通过后方可延长。
九、违反以上规定者将受到相应处罚。
本制度自公布之日起实施。
紧急会议制度：在百米贩运营中如遇紧急问题，需召开紧急会议。
紧急会议流程如下：一、总经理需向办公室主任申请，商定会议内容及时间，确定后由办公室主任通知全体工作人员。
如只需部分人员参会，将仅通知指定人员。
二、参与紧急会议的工作人员将获得两个贡献值奖励，提出关键建议或解决方案的将额外奖励。
无法参加者需在收到通知时请假。
未请假缺席者将扣除一个贡献值。
三、参会者需自带会议记录本进行记录。
____年____月____日星期一姜湘伟2024年工程每周例会制度范例（二）一、会议主持与记录：由陈歆负责组织会议，由竺戎浩进行主持，会议记录工作由陈歆承担。
每周例会制度模板(4篇)
每周例会制度模板一、主持与记录。
工作例会由陈歆负责召集，竺戎浩主持，陈歆进行会议记录。
二、召开时间：行政例会召开的时间为每周六中午12：30。
特殊原因需要延期召开的由陈歆提前通知。
三、参加人员。
公司全体工作人员。
四、会议内容：1）全公司人员汇报上周工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题解决办法。
2）各自按照工作要求和指标提出下周工作计划。
3）各自将工作的最新动向与会人员通报。
4）总结并指导布置工作五、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。
六、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本由记录员负责保管。
会议纪要须包含：会议时间（起止时间格式为年/月/日/时/分）、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容（发言记录）、商议结果等。
所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内，以电子邮件形式发送到各与会人员，并文件（含电子文档）备案。
七、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。
八、不遵守会议制度的人员按照相关规定进行处罚。
本制度自公布之日起执行。
每周例会制度模板（二）为及时、全面贯彻执行__路线、方针、政策，及时贯彻落实街道的各项工作部署，按时完成上级交办的各项临时、阶段性工作任务，强化工作落实，改进工作作风，提高工作效能，特制定财经大学工作组与个村两委班子周例会制度。
通过例会，对上周工作情况进行回顾总结，对本周工作计划进行布置安排，明确任务目标，突出工作重点，强化责任落实，不断提高工作质效。
一、会议时间：原则上定为每周一下午14：30。
二、参加人员。
财大驻村工作组和各村两委班子成员。
三、会议地点：财大驻村工作组驻地（视特殊原因可临时改变地点）四、会议内容。
1、传达贯彻市、县、镇指示精神。
贯彻最新帮扶工作政策精神，及时领会消化，讨论拟定本村执行的办法。
2、交流、回顾、总结上周分工负责工作开展、完成情况，存在的问题和下一步需要采取的措施。
公司周例会管理制度(五篇)
公司周例会管理制度（1）总则1：实现有效管理，促进公司各部门内的沟通与协调；2：提高部门内的工作效率、追踪部门的工作进度；3：集思广益，提出改进性及开展性的工作方案；4：协调部门内的工作方法、工作进度、人员及设备的调配；（2）参会人员1：公司各部门当日部门经理，主管及当日部门当班所有员工；2：部门经理，主管不得无故不参加，由于特殊原因无法参加时，必须由部门经理提前指定熟悉本部门事务的主管级以上代表人员参加；（3）班前会议时间及地点1：每天各部门所规定上班时间____分钟前；如____点上班晨会召开时间为7：50。
（如遇特殊情况由部门经理另行通知）；每个班次上班时都要由经理或主管开班前会。
2：根据各部门办公地点不同由各部门所在工作地点；（4）会议主持1：各部门经理或主管；（5）会议内容及要求1：对当天当班的工作部署说明；当日所做工作的计划，工作中发现的问题及解决方法。
2：昨日工作的完成情况及进度说明。
本周或月度工作的进展情况。
3：昨日工作中存在的问题、分析及改善措施；所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并____讨论解决；4：其他临时性工作的完成情况说明；5。
公司需要颁布的文件或会议内容及其他事项。
（6）会议要求1：例会人员不得迟到、早退、中途离场，无故不到会者按旷工一天处理；例会中应着工装，工鞋；2：特殊情况需请假者必须提前向部门经理请假；3：例会中所有员工通讯工具应调为无声；4。
例会中所发现的重大问题应做记录并及时上报公司领导，如有隐瞒情况，公司视情况可予以开除或待岗处理。
公司周例会管理制度（二）1总则1.1实现有效管理，促进公司各部门之间的沟通与协调；1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度；1.3集思广益，提出改进性及开展性的工作方案；1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配；2参加部门及人员____公司所有员工。
3会议时间及地点3.1每周一上午八点准时开会（如遇节假日或特殊情况由办公室另行通知）；3.2一楼会议室；4会议主持4.1朱总4.2朱总如果不在，由徐总主持；5会议内容及要求____对本周的工作总结5.2下周工作部署及安排5.3协调各部门工作进度，使各项内部管理、对外经营活动按照预期目标有序进行；6会议要求6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场；6.2特殊情况需请假者必须提前向总经理请假；6.3参会人员应自带纸笔，认真做好会议记录；6.4与会人员通讯工具应调为无声，有来电时视情况接听；6.5与会人员发言必须简单扼要，必须做到提前准备，会议控制在四十分钟以内；6.6对会议上提出的问题主持人应尽量当场给以明确答复，如不能当场决定的应记录并会后尽快解决；6.7会议上有关于公司制度、政策等方面的长期决策应由办公室会后形成书面文件并传达到各员工，各员工签字后存档。
每周一例会制度(4篇)
每周一例会制度一、例会目的和意义例会是指定期召开的会议，旨在协调各部门工作、解决问题、提高效率，确保团队运作正常。
每周一例会制度的目的是通过定期的例会，及时传达信息、研究解决问题、统一思想、协调行动，提高工作效率和团队协作水平。
例会制度的实施有助于提高工作效率，推动工作进展，为团队提供信息共享和沟通合作的平台，促进团队成员之间的沟通和交流。
二、例会形式和频率1. 形式：每周一例会采用线下会议形式，所有参会人员应于会议开始时间前准时到达指定会议室，会议期间全程保持专注和参与。
2. 频率：每周一例会原则上在每周一上午9:00举行，会议时间为1小时。
三、参会人员和职责1. 主持人：由团队负责人或指定的主管担任主持人，负责控制会议的议程、时间和秩序。
2. 参会人员：每周一例会的参会人员一般为全体团队成员，特殊情况下可以邀请相关部门的负责人或专家参加。
3. 参会职责：(1) 主持人：制定会议议程、组织会议、引导讨论、总结会议结果。
(2) 团队成员：积极参与讨论、提出问题、展示工作成果、反馈团队工作进展。
四、会议议程安排1. 会议开始前5分钟：主持人和与会人员签到，确认与会人数是否齐全。
2. 开场白和热身活动：主持人简要介绍本次会议主题，组织简单的热身活动，如小游戏或问候寒暄，以缓和氛围。
3. 上周工作总结及问题分析：由主持人指定团队成员轮流汇报上周工作进展和完成情况，并分析存在的问题和不足。
4. 本周工作计划和目标确定：主持人根据上周总结和问题分析情况，引导讨论本周的工作计划和目标，并明确责任人和时间节点。
5. 优化和改进措施讨论：根据问题分析和工作计划，团队成员就工作中可能存在的问题和难点进行讨论，提出优化和改进措施，共同研究解决方案。
6. 集中提问和答疑环节：主持人向与会人员征求问题和疑问，团队成员就问题提出意见和解答，确保信息流通和理解一致。
7. 其他事项汇报和讨论：对于需要协调和解决的其他事项，如人员调整、资源需求等，进行汇报和讨论，协调处理。
公司周工作例会制度范本(4篇)
公司周工作例会制度范本[公司名称] 周工作例会制度范本一、目的本例会制度的目的是为了促进公司内部沟通与协作，提高工作效率和团队协作能力，及时反馈和解决工作中的问题，确保公司各项工作有序进行并达到预期目标。
二、参会人员周工作例会应邀参会的人员包括但不限于公司领导、各部门负责人、关键岗位员工等。
对于需要参会人员变动的情况，相关人员应提前通知并确定参会人员名单。
三、会议时间与频率周工作例会每周举行一次，时间一般定在每周五下午两点，会议时间不超过2小时。
如遇特殊情况需要调整会议时间，相关人员应提前沟通和协商。
四、议程安排1. 会前准备工作：a. 会议通知：由秘书或相关负责人在会议前一天向参会人员发出会议通知，确认参会时间、地点和议程。
b. 提交报告：参会人员需在会议前提前准备并提交相关工作报告。
2. 会议开始：a. 主持人开场：会议开始时，由主持人宣布会议开始，并简单介绍本次会议的主题和议程。
b. 工作汇报：各部门负责人按照报告提前准备的内容进行工作汇报，包括本周工作进展、存在的问题和需要解决的难题等。
c. 总结与讨论：主持人对各部门负责人的汇报进行总结和讨论，提出建议、解决方案或改善措施。
d. 问题解决：针对提出的问题和难题，与会人员进行讨论和交流，寻找解决方案，并确定相关责任人和时间节点。
e. 重点工作安排：根据会议讨论的内容，确定下周的工作重点和优先事项，明确责任人和时间节点。
f. 其他事项：讨论和决定其他需要解决的重要事项，确保公司工作顺利开展。
3. 会议记录与汇报：a. 会议记录：会议期间由专门的秘书或工作人员负责记录会议内容和讨论结果，并整理成会议纪要。
b. 会议纪要：会议结束后，会议记录人整理会议纪要，发给参会人员，并在公司内部网络或邮件群组等途径进行分享。
五、会议守则与纪律在参加周工作例会时，应遵守以下守则与纪律：1. 准时参会，按时开始。
对于因特殊原因不能按时参会的人员，应提前请假。
2. 保持会议纪律，遵守发言顺序，并注重听取他人发言。
安全周例会制度(4篇)
安全周例会制度一、背景和目的为确保企业安全工作的连续性和有效性，加强对安全工作的管理和监控，促进安全文化的建设，建立并完善安全周例会制度是必要的。
本制度的目的是通过定期召开安全周例会，对企业的安全工作进行总结、分析、评估和指导，明确安全目标，提出改进措施，倡导安全责任和安全意识。
二、范围本制度适用于企业内全体员工。
三、程序1. 安全周例会由安全部门负责组织，定期召开，一般为每周一次或每两周一次。
2. 制定安全周例会议程。
安全部门应提前制定每次安全周例会的议程，并向相关部门和人员进行通知。
3. 召开安全周例会。
安全周例会由安全部门负责召集，每次会议由安全部门部门负责人主持，有请相关部门及人员参加。
4. 会议内容包括但不限于以下几个方面：a.最近一周或两周的安全工作情况的汇报。
各部门根据每周例会议程要求提供相关安全工作数据和信息。
b.事故和事件的情况分析。
安全部门针对最近发生的安全事故和事件进行详细分析和总结，找出问题原因，提出改进措施。
c.安全目标的评估和制定。
根据企业的安全目标和工作计划，对目标的完成情况进行评估，制定下一阶段的安全目标。
d.安全问题的讨论和解决。
安全周例会是解决和讨论安全问题的平台，各部门可提出已发现和需要解决的安全问题，并共同商讨解决方案。
e.安全意识宣传和培训。
每次安全周例会可安排相关安全意识宣传和培训活动，提高员工对安全工作的认识和理解。
f.通报表扬和奖励。
每次安全周例会可根据安全工作的情况对工作出色的部门和员工进行通报表扬和奖励。
5. 会议纪要和记录。
每次安全周例会结束后，安全部门应及时进行会议纪要的整理和记录，确保关键信息和决策能够及时传达。
四、责任1. 安全部门负责组织召开安全周例会，制定会议议程，主持会议进行。
2. 各部门负责提供本部门安全工作的相关数据和信息，并积极参与会议讨论和决策。
3. 全体员工要配合安全部门的工作，积极参与安全周例会，共同维护企业的安全。
五、改进措施1. 针对发现的安全问题和隐患，按照责任分工，制定改进方案，并按时跟进改进进展。
周例会管理制度范本(五篇)
周例会管理制度范本5)上周末未完成工作事项，必须列入本周计划工作表中进行考核。
2、工作事项及计划起止时间是指该项工作计划全部完成的起止时间。
3、本周工作内容是指在考核时间内需完成的工作事项。
4、本周工作起止时间是指该项工作本周部分内容完成的起止时间。
5、责任人是指该项工作具体负责人。
6、需配合部门是指该项工作的完成必须那些部门配合才能达成目标。
7、需配合要求是指该项工作的完成需配合部门必须做到的事项。
8、完成标志是指该工作完成后的状态或结果。
9、自评分是填报单位按计划工作事项与年度、月度kpi关联程度自己给予的一个考核分值。
10、副总评分是分管副总对分管单位的计划工作事项给予的一个考核分值。
11、总经理评分是总经理对填报单位的计划工作事项予的一个考核分值。
12、领导会签。
领导签字后代表对该计划表所列全部计划工作事项的同意。
(二)、《周计划工作/总结表》的提交1、各部门于每周四下午17。
00前，将经分管副总签字批准的《周计划工作/总结表》，提交运营部汇总上报总经理签字批准后下发各部门照计划执行。
2、运营主管负责对各部门提交的“上周计划工作总结”进行检查考核评分。
1)考核评分标准：①满分。
计划工作结果≥完成标志。
②一半分。
计划工作结果≤完成标志，有努力完成的过程凭证，如与内外相关部门多次沟通的记录等。
③零分。
计划工作结果≤完成标志，没有努力完成的过程凭证。
2)对跨周、月、季的考核事项，主要是kpi、执行计划书工作和重点工作事项，如果在该项工作计划最后完成时间节点未完成，该项工作考核扣分需加此前考核己得分值的一半。
3)总结表最后一栏加分考核，由公司领导确定。
公司内____文件，请勿外传。
周例会管理制度范本（二）第一章总则第一条为了规范和提高公司的管理水平，健全内部沟通机制，推动工作的顺利进行，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内各部门、各项目组的周例会管理事宜。
第三条周例会是指每周定期召开的会议，旨在总结上周工作，安排下周工作，解决工作中遇到的问题，加强沟通和协调。
周例会管理制度范文(4篇)
周例会管理制度范文公司周例会管理制度第一章总则为了提高公司内部沟通与协作效率，加强团队合作意识，确保项目顺利进行，特制订本周例会管理制度。
第二章会议召开1. 例会召集人：项目负责人或指定的会议组织人员。
2. 会议通知：周例会通知于每周一下午统一发送至相关人员，通知应包括会议时间、地点、议题等相关信息。
3. 参会人员：项目组成员必须全员参会，凡有重要事宜需请示的相关人员应参加会议。
4. 会议议题：会议议题应包括本周工作总结、下周工作计划、遇到的问题与解决方案、项目进度情况等。
5. 会议记录：会议记录人员将会议讨论内容以文字形式记录，确保所有决策与交流都能被记录下来。
6. 会议纪要：会议结束后将会议纪要以邮件形式发送给所有参会人员，确保大家都能获得相关信息。
第三章会议流程1. 会议开场：a. 主持人宣布会议开始，介绍本次会议议题以及目标；b. 确定会议记录人员，确保会议内容能够被完整记录。
2. 本周工作总结：a. 由各项目组成员依次汇报本周工作的进展、完成情况以及遇到的问题；b. 其他项目组成员可就报告内容进行提问或给予建议。
3. 下周工作计划：a. 各项目组成员依次阐述下周工作计划以及目标；b. 主持人与其他项目组成员可进行审议或提出修改意见。
4. 遇到问题与解决方案：a. 各项目组成员就在工作中遇到的问题以及解决方案进行分享；b. 其他项目组成员可就问题提出建议或给予帮助。
5. 项目进度情况：a. 各项目组成员依次汇报项目进度情况、完成百分比以及预计下周进度；b. 其他项目组成员可进行提问或给予建议。
6. 其他事项：a. 各项目组成员可以提出与会议相关的其他事项；b. 主持人与其他项目组成员可进行评议或参与讨论。
7. 会议结束：a. 主持人总结本次会议的要点与决策；b. 确认下次例会时间与地点。
第四章会议纪要与落实1. 会议纪要：a. 会议纪要由会议记录人员进行整理；b. 确保会议纪要的准确性与完整性。
公司周工作例会制度模版(4篇)
公司周工作例会制度模版一、会议目的（1）及时了解各部门工作情况，推进工作进展；（2）解决工作中的问题，提出改进和优化措施；（3）传达公司重要决策和通知，提高员工对公司发展的认知度；（4）加强部门间的沟通与协作，形成合力。
二、会议议程（1）开场致辞，总结上周工作；（2）各部门汇报工作进展及问题；（3）讨论并解决工作中遇到的疑难问题；（4）传达公司重要决策和通知；（5）总结会议内容，制定下周工作计划。
三、会议时间与地点（1）时间：每周一上午9:00-10:30；（2）地点：公司会议室。
四、会议主持（1）会议由部门负责人或相关主管担任主持人；（2）主持人需确保会议按照议程顺利进行；（3）主持人有权对发言进行时间管理和控制。
五、会议参与者（1）全体员工必须参加会议；（2）可以邀请相关部门的主管或专家参与，以提供专业意见；（3）必要时，可以邀请公司高层或决策者作为嘉宾出席。
六、会议纪要（1）会议纪要由会议秘书书写，确保准确记录会议内容；（2）会议纪要需在会后3个工作日内发送给全体参会人员；（3）会议纪要需包括会议目的、讨论内容、解决方案和行动计划。
七、会前准备（1）主持人需提前1天准备会议议程和相关资料；（2）各部门负责人需提前准备本部门的工作报告和问题清单；（3）会议秘书需确保会议室和设备的正常运行。
八、会议准时开始（1）会议开始前5分钟，主持人提醒大家将手机调至静音模式；（2）主持人宣布会议开始，并按照议程依次进行。
九、发言顺序（1）发言顺序按照部门负责人依次进行；（2）发言时间控制在5分钟以内；（3）其他与会人员有问题或意见可在相关议题讨论时提出。
十、会议纪律（1）会议期间，参会人员不得离席或私自交谈；（2）发言时应注意遵守时间、表达清晰、重点突出；（3）发言需尊重他人意见，不得出言攻击或诋毁他人。
十一、会议总结与行动计划（1）会议结束时，主持人需对会议内容进行总结，强调重点和提出建议；（2）会议纪要将总结的重点和行动计划明确记录；（3）每个部门负责人需根据行动计划制定本部门的工作计划。
公司周例会管理制度范文(4篇)
公司周例会管理制度范文第一章总则为了规范公司内部工作流程，提高工作效率，加强团队沟通和协作能力，制订本公司周例会管理制度。
第二章周例会的目的和原则1. 目的：通过周例会，加强公司内部员工之间的沟通与协作，及时掌握各部门工作情况，及时解决问题，提高公司整体运营水平。
2. 原则：（1）周例会遵循高效、简洁、明确的原则，将会议时间控制在合理范围内。
（2）周例会以问题导向为主，重点解决影响工作进展的重点问题。
（3）周例会应注重员工的表达能力和沟通技巧培养，鼓励员工积极参与并提出自己的观点和建议。
第三章周例会的程序和内容1. 确定周例会的时间和地点（1）周例会一般于每周X的上午/下午在公司大会议室举行，具体时间由公司领导确定。
（2）如果周例会因特殊情况无法按时召开，应提前通知相关人员并重新安排会议时间。
2. 周例会的召开和主持（1）周例会由公司领导或指定的负责人召集和主持，确保会议的公正性和权威性。
（2）会议主持人应提前准备好会议议程，并通知相关人员准备好相应材料。
（3）会议主持人应掌握会议的进展情况，控制会议时间，引导大家围绕重点问题进行讨论。
3. 周例会的内容（1）总结上一周工作成绩: 每个部门负责人汇报本部门上周的工作完成情况、达成的目标，以及存在的问题和困难。
（2）问题讨论与解决: 针对目前工作中的问题和困难，进行讨论，找出解决办法，并由相关人员负责执行。
（3）下周工作计划: 每个部门负责人根据公司的年度计划和目标，提出下周的工作计划，明确责任人和时间节点。
（4）其他事项：宣布公司内部重要通知、评选优秀员工等相关事项。
4. 周例会的记录和跟进（1）会议记录：由会议秘书负责记录会议内容和决议，形成会议纪要，并及时发送给与会人员。
（2）问题跟进：根据会议记录，相关负责人要及时跟进解决会议中提出的问题，并在下次例会上向大家进行反馈。
第四章周例会的参与和反馈1. 参与范围：所有公司全职员工以及外聘顾问等与公司合作的相关人员。
公司例会制度周例会(4篇)
公司例会制度周例会公司周例会制度一、目的和意义公司例会制度是为了提高公司内部沟通协调的效果，清晰地传递管理层决策和公司政策，及时解决问题，促进员工之间的交流合作，增强团队凝聚力，推进公司的发展和达成目标。
二、例会安排和频率1. 安排公司周例会一般在每周的一个固定时间进行，一般为工作日的早晨或下午。
每次例会的时间不超过1个小时。
2. 频率公司周例会一般每周举行一次，但如有特殊情况，例如重要事件、紧急问题需要解决等，可以根据情况适当增加会议次数。
三、参会人员和主要职责1. 参会人员例会的参会人员一般包括公司高层管理人员、部门负责人、研发人员、市场销售人员以及其他需要参与和了解公司运营状况的员工。
根据不同的议题，会议可以确定特定人员的参与。
2. 主要职责- 公司高层管理人员：传达公司的战略决策和重要政策，并对公司运营情况进行总结分析。
- 部门负责人：分享本部门的工作进展、问题和需求，并向高层汇报本部门的工作情况和目标达成情况。
- 员工代表：分享个人或团队的工作成果和经验，并提出问题和建议，促进沟通和交流。
四、会议议程每次周例会的议程应提前准备，确保会议的高效和有序。
以下是一个常见的会议议程：1. 会议开场- 主持人介绍议程和参会人员。
- 主持人宣布会议的目的和预期达成的结果。
2. 公司政策和战略传达- 高层管理人员介绍公司最新的决策和政策，确保公司的方向和目标能够被全公司员工理解和支持。
3. 工作汇报和进展分享- 各部门负责人根据部门的任务和目标，分享本部门的工作进展和成果。
- 部门负责人可以重点介绍任务完成情况、挑战和困难、需要的资源和支持以及下一步的计划。
4. 员工分享和反馈- 员工代表分享个人或团队的工作成果和经验，分享好的实践和创新经验。
- 员工还可以提出问题、困难和建议，供大家讨论和解决。
5. 问题解决和决策- 对于提出的问题和困难，会议应讨论并提出解决方案或决策。
- 有需要时，可以确立责任人和时间节点，对问题进行跟踪。
质量周例会制度范文(四篇)
质量周例会制度范文一、例会目的1、实现有效的目标管理，促进公司上下的沟通与合作2、提高公司执行力与工作效率，确保其工作进度3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案4、协调公司各部门的工作方法、工作进度及人员的调配二、例会原则例会应本着实事求是、简短务实、解决实际问题为原则三、会议安排(一)会议时间：每周二(上午14：00-15：00)(二)会议主持人：分公司前期负责人(负责人若因公出差无法主持时，则由助理或指定人员代行主持)(三)会议出席人员：各部门经理(四)会议组织负责人：高辉明(五)会议内容：★分公司负责人提报本周工作计划、安排以及公司业务发展情况★分公司负责人对其所在公司需要总部配合协调的工作提出改进意见★对完成有困难的工作集体协商，寻求解决办法★对公司战略性策略，方针进行研讨，以及相关经验的总结★下周工作计划和统筹(六)例会形式：分公司部门会议(七)例会要求：参会人员准时参与会议，会议期间电话调为震动或静音，如遇特殊情况需要请假请提前向会议负责人请假备案四其他说明1.工作总结：分公司负责人于每周一下班前提交一周工作总结以便会议讨论2.会议纪要：会议组织负责人进行会议记录并根据会议中待办事项进行跟踪落实质量周例会制度范文（二）一、会议目的和背景质量周例会是为了确保公司在质量管理方面的持续改进而设立的常规会议制度。
通过定期召开质量周例会，可以加强团队间的沟通与协作，促进质量管理工作的推进，及时解决存在的问题和障碍，确保产品和服务的质量稳定和提升。
二、会议周期和时间质量周例会以每周一次的频率进行，具体的会议时间为每周周三上午9:00-10:00。
会议地点为公司会议室。
三、会议议程1. 会议开启- 主持人宣布会议开始- 会议纪要记录员确认上次会议纪要是否已经发送并经过确认- 确认本次会议的议程- 介绍新加入人员（如果有）2. 质量绩效报告- 由质量管理部门负责人汇报上周的质量绩效情况- 分析并讨论提出质量改进的建议和方案- 提出需要解决的质量问题和难题，并进行讨论和分析3. 质量改进项目汇报- 各质量改进项目负责人汇报项目进展情况- 分享项目中遇到的困难和挑战，并寻求各部门的支持和帮助- 确定下一步的工作计划和目标4. 质量意识培训- 由质量管理部门负责人或相关专业人员进行质量意识培训- 介绍和讲解与质量管理相关的知识和方法- 回答与质量管理相关的问题和疑惑5. 问题解决和建议收集- 各部门汇报和讨论遇到的质量问题和难题，并寻求解决方案- 收集与质量改进相关的建议和意见- 确定问题解决的责任人和时间节点6. 会议总结- 主持人对本次会议进行总结和梳理- 确认下次会议的时间和议程四、会议纪要与行动计划会议纪要由会议记录员进行记录，并于会后48小时内发送给与会人员，确保与会人员对会议内容有清晰的了解。
安全生产周例会制度(4篇)
安全生产周例会制度为了及时掌握公司安全生产状况，总结部署安全生产工作，确保公司安全生产，公司定期召开安全例会，特制定本制度。
一、参会人员公司总经理、各科室负责人及科室职员、驾押人员。
二、会议时间安全例会每周召开一次，召开时间为每周，具体时间根据实际情况另行通知。
季度小结，年终总结，突出情况，随时召开安全生产工作例会。
三、会议要求分析本公司安全生产工作形式，检查前期安全工作落实情况，特别是安全生产隐患情况，分析存在问题和安全隐患的存在原因，研究制定安全隐患整改措施和方案，制定下阶段安全生产工作计划，部署下阶段安全生产主要工作，及时对安全生产情况进行通报。
四、会议程序1)由各部门汇报本月安全生产情况;各级安全检查、隐患整改落实情况;下月安全生产工作重点。
2)公司领导根据各部门汇报情况进行分析，研究当前关键性，突出问题和安全隐患，确定整治项目，制定对策措施，明确责任人及完成日期，安排部署下月安全生产工作。
五、会议要点每次会议，签到留会议记录会议照片。
各部门都要做好会议记录和存档工作。
____有限责任公司月安全生产周例会制度（二）根据上级安全管理部门和分公司安全领导小组的职责要求，公司安全生产领导小组要定期召开安全生产专题会议，分析项目安全生产形势，总结部署安全生产工作;定期开展安全生产检查活动，研究安全生产奖罚事宜，参与或配合生产安全事故的调查处理。
因此为及时准确的掌握分公司各阶段实际情况，做到有针对性的开展安全生产工作，特制定本制度。
一、参会人员1、安全生产例会由经理、副经理、安技组长负责主持。
2、参会人员为:分公司安全组织机构人员参加。
二、会议制度安全生产例会每月召开一次，召开时间为每月____日，也可根据当前的安全重点工作和上级管理部门安全工作重点要求，实时召开。
三、主要职责1.学习宣传、贯彻执行国家及上级管理部门有关安全生产的方针、政策、法律、法规、条例、指令和规章制度等，研究制定公司贯彻落实制定。
生产周例会管理制度范文（4篇）
生产周例会管理制度范文第一章：总则第一条为了加强生产管理，提高生产效率，规范生产周例会的组织和实施，特制定本管理制度。
第二章：生产周例会的目的第二条生产周例会的目的是为了有效地沟通生产部门之间的信息，解决生产中的问题，制定合理的生产计划，并提出改进意见，以提高生产效率和产品质量。
第三章：生产周例会的组织和参与人员第三条生产周例会由生产部门负责组织，参与人员包括生产部门的主管、班组长、关键岗位员工等。
第四章：生产周例会的时间和地点第四条生产周例会定于每周的某个固定时间，在生产车间或会议室进行。
第五章：生产周例会的议程第五条生产周例会的议程应包括以下内容：（一）上周生产情况的汇报：包括生产任务完成情况、生产效率指标、生产质量指标等。
（二）本周生产计划的制定：根据市场需求和企业生产能力，制定本周的生产计划。
（三）生产中的问题分析和解决方案：针对在生产过程中出现的问题，进行讨论和分析，并提出解决方案。
（四）工艺改进和技术创新的意见：对工艺流程和产品质量进行评估，提出改进意见和技术创新的建议。
（五）其他事项的讨论：如生产设备的维护保养、员工培训计划等。
（六）下周生产计划的初步安排：根据上述讨论结果，初步安排下周的生产计划。
第六章：生产周例会的程序第六条生产周例会应按照以下程序进行：（一）主管概述上周生产情况，并对本周生产目标进行说明和分解。
（二）班组长汇报上周生产任务的完成情况，包括完成率、质量指标等。
（三）关键岗位员工和班组长针对生产过程中出现的问题进行讨论和分析，并提出解决方案。
（四）主管汇总问题和建议，并组织讨论，确定解决方案和改进措施。
（五）负责工艺改进和技术创新的人员介绍工艺改进和技术创新的情况，并提出建议。
（六）主管总结讨论结果，确定下周生产计划的初步安排。
第七章：生产周例会的记录和反馈第七条生产周例会应有专人记录会议内容，并及时整理归档。
第八条相关部门应及时处理和跟进会议中提出的问题和建议，在下次例会中进行反馈。
每周一例会制度范文（4篇）
每周一例会制度范文一、目的每周一例会是为了加强部门内部沟通和协调，提高工作效率和团队凝聚力而设立的一项制度。
通过例会，可以及时了解团队成员的工作进展情况、存在的问题和需求，及时协调解决工作中的矛盾和困难，提出改进意见和建议，促进团队成员的个人成长和整体工作进展。
二、参会人员1. 部门负责人：负责主持例会,提出指导性工作要求和重要决策。
2. 全体团队成员：参与讨论和报告工作进展情况。
3. 特邀嘉宾：根据需要特邀相关部门或项目负责人参加。
三、会议时间每周一定时召开，每次例会不超过2小时。
四、会议议程1. 例会前准备- 会议通知：提前一天向成员发送会议通知，说明会议时间、地点和议程。
- 报告准备：每个成员根据工作内容准备每周工作报告，包括工作进展、问题和改进意见等。
- 材料准备：根据需要，准备和会议议题相关的文件、数据等资料，并提前分发给参会人员。
2. 会议开始a. 主持人开场- 宣布会议开始，并说明会议目的和议程。
- 确认是否有特别事项需要处理。
b. 工作报告- 每位成员按照事先准备的报告顺序汇报工作进展情况，包括完成情况、存在的问题和需求。
- 其他成员可以提问或给予建议。
c. 问题讨论- 针对报告中提出的问题进行集中讨论，找出解决方案和改进措施。
- 寻求各成员的意见和建议。
d. 决策和指导- 针对重要事项和问题，进行决策和指导。
- 如有需要，可以由负责人给出明确的工作要求和安排。
e. 共享交流- 分享团队成员之间的成功经验和最佳实践。
- 提供相互支持和帮助的机会。
f. 其他事项- 处理其他与工作相关的事项，如好消息的宣布、团队活动安排等。
3. 会议总结和纪要a. 主持人总结会议讨论内容，强调重要事项和工作要求。
b. 会议纪要：由会议秘书记录会议内容和决策，并在24小时内发送给参会人员和相关人员。
五、会议流程要求1. 准时开会：主持人必须准时宣布会议开始，成员也应按时参加会议。
2. 高效沟通：发言要简明扼要、重点突出，提出的问题或建议要有针对性和实用性。
事业单位周例会制度范文（4篇）
事业单位周例会制度范文第一章总则第一条为加强事业单位内部沟通和协调，提高工作效率，规范例会程序，制定本制度。
第二章例会组织和形式第二条例会由单位负责人主持，例会时间一般安排在每周的固定时间，会议地点设在事业单位的会议室。
第三条例会形式可以采取面对面会议、在线会议、电话会议等形式。
第四条例会的时间一般不超过2小时，具体根据工作需要而定。
第三章例会议程第五条例会的议程应提前制定，并发送给参会人员，确保大家有充足的准备时间。
第六条例会的议程一般包括以下内容：1. 例会开场：主持人宣布会议开始，介绍与会人员，概述本次会议的目的和议程安排。
2. 上周工作总结：各部门负责人或工作组负责人汇报上周工作完成情况，包括任务完成情况、问题与困难、收到的表扬或批评等。
3. 本周工作计划：各部门负责人或工作组负责人介绍本周工作计划，包括重点任务、工作重点、时间安排等。
4. 跨部门工作协调：各部门或工作组之间的协作和协调事项进行沟通和解决。
5. 部门负责人互通信息：各部门负责人互通信息，交流工作进展和问题。
6. 重要事项通知：通知与会人员关于重要事项的信息，包括重要文件、通知等。
7. 其他事项：对其他事项进行讨论和决策。
8. 会议总结：主持人对本次会议的主要内容进行总结，对下一次会议的日期和议程进行安排。
第四章例会纪律第七条准时参加例会，迟到需提前请假并说明原因。
第八条参会人员应尊重主持人和发言人，不得互相打断或反驳，发表观点时应按照约定的时间限制进行。
第九条参会人员应积极参与讨论，发表真实、客观的意见和建议。
第十条未在例会上提到的问题和意见，不得在外部渠道做传播和公开，以确保内部信息的安全性。
第十一条例会纪要应及时制作和传达，明确各项事务的责任人和完成时间。
第五章例会改进机制第十二条事业单位负责人应定期与参会人员进行沟通和反馈，听取大家对例会制度的意见和建议。
第十三条及时总结和评估例会的效果和改进情况，及时调整会议形式和内容，创新例会模式和方式。
安全周例会制度范本（四篇）
安全周例会制度范本为了加强学校安全工作，规范管理，特制定学校安全例会制度。
一、学校领导班子每周一至少召开一次安全会议，遇特殊情况可以随时召开。
二、学校安全例会，要求所有教职工必须参加。
三、安全例会的主要任务。
传达上级安全会议精神；听取学校个部门安全工作汇报分析学校安全形势；安排部署近期学校安全工作，听取各部门对学校安全工作的意见和建议，研究其他学校安全例会解决的问题。
四、安全例会要求做到会议时间、会议内容、参加人员“三落实”，会议研究的有关事项要明确专人负责，确保贯彻落实。
五、安全例会不能流于形式，要切实解决学校安全工作中的实际问题。
安全周例会制度范本（二）一、背景及意义近年来，安全生产工作成为各行各业的重要任务，安全周例会作为一项重要的管理制度在企业内部得以广泛应用。
通过安全周例会，可以及时掌握企业安全生产的情况，发现问题，解决隐患，提升安全生产管理水平，确保员工的生命安全和财产安全。
为了更好地推行安全周例会制度，落实企业的安全管理责任，制定本《安全周例会制度》。
二、目标1. 建立一套科学、完善的安全周例会制度，确保企业安全生产工作规范有序进行；2. 加强对安全生产工作的监督，及时发现问题并采取有效措施进行解决；3. 提高员工的安全意识和安全素养，增强其安全生产责任感；4. 促进企业安全文化建设，营造良好的安全生产氛围；5. 确保员工的人身安全和财产安全。
三、主要内容和流程1. 会议召集（1）会议召集人：由企业安全主管担任召集人，并指定一名安全管理人员担任会议记录人。
（2）召集时间：每周例如周一的下午15:00-16:00为例。
（3）召集方式：通过企业内部通知系统或邮件方式召集，并提前一天通知会议地点。
2. 会议议程（1）安全生产情况通报：首先由负责安全生产管理的部门负责人汇报上周的安全生产情况，包括事故情况、安全隐患整改情况、安全培训情况等。
（2）安全巡查汇报：安全巡查人员将上周的安全巡查情况以文字或图片的形式进行汇报，包括发现的问题和整改情况。
公司周工作例会制度(4篇)
公司周工作例会制度一、会议目的公司周工作例会的目的是为了促进部门间的沟通协作，及时获取和共享工作进展情况，解决问题，优化工作流程和提升团队执行力，确保公司整体工作目标的顺利实现。
二、会议时间和地点公司周工作例会每周举行一次，通常于工作日的上午/下午进行。
会议地点为公司指定的会议室或者其他适合的场所。
三、会议召集人公司部门负责人或项目负责人担任周工作例会的召集人。
四、会议议程1. 开会前，召集人需要提前准备好会议议程并通知参会人员。
2. 会议开始前，召集人按照议程的安排，将会议目的和事项简要介绍。
3. 定期汇报：各部门负责人及项目负责人按照工作计划和目标，对上一周的工作进行进展汇报。
4. 问题解决：参会人员可以提出工作中遇到的问题并寻求解决方案，其他成员可以提供帮助和建议。
5. 工作安排：根据目标和工作计划，确定本周的工作重点和任务分配，并明确每项工作的责任人和截止日期。
6. 共享信息：参会人员可以分享和交流工作中的好经验，进一步优化工作流程和提升工作效率。
7. 其他事项：如公司内部通知、人事调动、项目动态等其他事项，也可以在会议中进行讨论和沟通。
五、参会人员和参会准备1. 参会人员：首席执行官、部门负责人、项目负责人、相关团队成员等。
2. 参会准备：参会人员需提前准备好自己的工作汇报和讨论事项，并在会前将相关材料提供给召集人，以便顺利进行会议。
六、会议记录和跟进1. 会议记录：会议期间由专人负责记录会议内容和工作安排，以便后续跟进。
2. 会议纪要：会议结束后，召集人需及时整理会议记录，制作并发送会议纪要给参会人员，确保大家对会议结果和工作安排有清晰的了解。
3. 任务跟进：根据会议纪要，相关负责人需按时按要求完成各项任务，并在下次会议中进行进展汇报。
七、会议评估和优化召集人应及时收集和整理参会人员对本次会议的反馈和建议，以进一步完善和优化下一次的工作例会。
以上为公司周工作例会制度范本，具体应根据公司的实际情况进行适当的调整和补充。
周例会制度(范本12篇)
周例会制度(范本12篇)周例会制度(范本12篇)例会是依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的会议，最常见是办公会，下面是给大家整理收集的周例会制度，供大家阅读参考。
周例会制度篇1一、目的1、检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情景，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
3、集思广益，提出改善性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、公司周工作例会1、会议组织、职责部门：行政部。
2、会议主持人（主要发言人）：暂定为总经理。
3、会议参加人：各部管理人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。
4、列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。
5、会议记录人：行政办。
6、会议时间：时间为每周一9：00，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。
7、会议地点：会议室8、会议资料（议程）：（1）企业口号，由会议主持人带领与会者说：大家早上好（午时好），与会者应回答：好，很好，十分好！全体人员应具备一个良好的心态。
（2）主持人对上一周的重点工作进行总结，包括主要的工作资料、原定计划（上周例会决定事项）的执行情景及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改善，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），对本周的工作计划进行布置、规划，追踪并改善日常管理工作，传达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评；（3）各岗位员工汇报上一周主要的工作资料、原定计划的执行及完成情景，在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改善，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如，未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），按照工作要求和指标，根据自我的实际对本周工作计划进行阐述；（4）对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨构成共识，对本周工作存在的困难进行研究，找出解决方案；（5）每人根据一周工作实际提出一项以上合理化提议，以改善部门工作，提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。
2024年教职工周例会制度范本（三篇）
2024年教职工周例会制度范本为提升品质部的规范化管理，确保各检验员的工作效率，以及增强品质部的信息共享和问题根本解决能力，决定实施周例会制度；1，会议地点固定于冲压车间____楼办公室，如有变更，将另行通知。
2，周例会参与人员要求品质部全体成员出席，如有其他部门参与需求，将另行通知。
由品质部主管负责考勤，无故缺席者，将被罚款____元/次。
如遇特殊情况，需提前向品质部主管请假。
3，周例会召开频率每周一次，暂定为每周一下午2:30，会议时间预计1-____小时。
如遇特殊情况需调整时间，将另行通知。
4，周例会工作内容进料检验员路艳艳需统计本周总进料量、批次、不合格数量、批次及不合格率，以及主要供应商的品质状况（统计周期为周一至周日）。
过程检验员陈海林、邓艳芬、吴俊业、罗结琼需统计本周总巡检次数、品质异常次数，各车间品质异常发生次数及违反作业指导书、工艺规程次数（统计周期同上）。
成品入仓检验员伍坚华需统计本周总抽检次数、品质异常次数，各产品品质异常发生次数及车间入库不合格数量、批次（统计周期同上）。
所有数据需在每周一____点前提交给品质部主管。
5，周例会内容品质部主管将汇报上周品质例会决议的执行情况，并详细说明本次会议内容，同时解答参会人员的疑问。
针对未解决的品质异常或问题点（包括本周及上周的），品质部将与相关部门共同分析，制定纠正预防措施，确定责任人及预计完成日期，形成明确的会议决议。
6，周例会会议记录会议记录工作暂由品质部主管刘海青负责，其他参会人员自行记录。
2024年教职工周例会制度范本（二）为确保公司周工作例会的有序管理，建立规范的会议秩序，提升会议效率，依据公司经营发展需求，制定本规程。
一、参会人员应为公司各职能部门的主要负责人。
二、会议时间固定为每周举行。
如遇特殊情况需取消或改期，会议组织者需提前一个工作日通知。
会议地点目前设定为，如有变动，将另行通告。
三、周工作例会由公司行政部负责通知及会务工作。
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周例会制度（推荐4篇）周例会制度（推荐4篇）周例会制度篇1一、目的1. 检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。
2. 提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
3. 集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4. 协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、公司周工作例会1.会议组织、责任部门:行政部。
2. 会议主持人(主要发言人):销售经理或经理指定人员。
3. 会议参加人:销售部全体人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。
4. 列席人员:视事实需要，可让其他有关人员出席。
5.会议记录人:行政办。
6. 会议时间:时间为每周一9:00，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。
7. 会议地点:销售部会议室8. 会议内容(议程):(1)企业口号，由会议主持人带领与会者说:大家早上好(下午好)，与会者应回答:好，很好，非常好!全体人员应具备一个良好的心态。
(2)主持人对上一周的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划(上周例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法)，对本周的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，传达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评;(3)各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况，在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案(如，未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法)，按照工作要求和指标，根据自己的实际对本周工作计划进行阐述;(4)对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨(如，客户提出的问题，公司、工厂存在的问题等)形成共识，对本周工作存在的困难进行研究，找出解决方案;(5)每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门工作，提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。
三、会议程序和要求?(一)会议相关人员的要求1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，做好会前准备。
2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行简要的说明。
3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。
4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出总结性的结论。
对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。
6、公司行政部负责会议通知，会议要求的各种资料需在会议前准备好。
7、与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知主持人。
(二)议题准备会议召开前会议主持人须做好例会的准备，会议前和相关人员拟定会议议题(主题)，通知与会人员等，不能毫无准备地召开例会，各岗位人员要围绕议题做好充分准备，要有明确具体方案或意见，避免会议时间过长。
(三)发言要点1、与会人员汇报工作、讨论问题等，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在3-5分钟。
，对常规的一些问题的进行针对性的渗透。
(四)会议记录1、行政部需负责做会议内容记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作;会后整理《会议记录》，《会议记录》要标明会议召开的时间(格式为年/月/日/时/分)、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等，会议记录应简明扼要反映会议内容`，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后2个工作日内整理完毕，以文件形式(含电子文档)报总经办备案。
2、各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。
3、以专用会议记录本做好会议的原始记录，会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性，对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。
4、下列情况下，应整理会议纪要:公司各类临时行政会议;须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议;主持人要求整理会议纪要的会议。
5、会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。
公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。
6、会议内容的跟踪落实。
会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。
与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。
(五)周会纪律1、与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。
并且要注意条理清晰，简明扼要。
会议发言应言简意赅，紧扣议题。
遵循会议主持人对议程控制的要求。
2、与会人员要准时到会，没有特殊情况不得缺席周会，不得迟到、早退，中途不得随意离场。
因工作需要主持人不能参加周会，要提前指定主持人;其他人员不能参加周会者，应当事先请假，并提前将上一周工作情况和本周工作计划以书面形式交主持人。
3、与会者必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳，周会期间不得接听电话，所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态;如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。
4、所有与会人员统一着正装，准备好笔和笔记本。
5、例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。
会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。
其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。
(六) 处罚规定1、迟到、早退、缺席(1)迟到:所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。
(2)早退:凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的，计为早退。
(3)缺席:凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。
2、处罚1、无故缺席人员罚款20元，并给予通报批评;无故迟到人员每迟到1分钟罚站5分钟，以此类推;2、会议期间手机发出声音者罚站半小时或上台表演一个节目;3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担;4、违反保密制度的人员将视严重程度给予相应的行政处分;5、本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管。
(八)工作周报管理办公周例会要求各岗位员工采用工作周报的方式，向全体与会人员通报本部门上周工作完成情况及下周工作计划。
周报具体要求如下:1、周报内容要求:工作周报包括上周工作总结与本周工作计划(请按附件模版要求填写);2、周工作总结要求:对照周计划目标，逐条总结完成情况及主要工作，总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作经验和教训;3、对存在的问题要作出简要说明及分析，分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素;4、对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案;5、本周工作计划:要逐条列出本周各项工作计划。
要指明各项工作预计的结束时间、本周的工作目标、是否需要上级或其它相关人员的配合等内容。
6、由于特殊原因(出差、休假、重要事宜处理等)未按时提交工作周报者，应及时向行政部相关人员说明原因，经批准后，可在事由结束后二日内补交工作周报。
7、上述考核由行政部负责。
四、附则本制度解释权归行政部，本制度执行自总经理批准之日起施行。
周例会制度篇2一、目的1、检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、公司周工作例会1、会议组织、责任部门:行政部。
2、会议主持人(主要发言人):暂定为总经理。
3、会议参加人:各部管理人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。
4、列席人员:视事实需要，可让其他有关人员出席。
5、会议记录人:行政办。
6、会议时间:时间为每周一9:00，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。
7、会议地点:会议室8、会议内容(议程):(1)企业口号，由会议主持人带领与会者说:大家早上好(下午好)，与会者应回答:好，很好，非常好!全体人员应具备一个良好的心态。
(2)主持人对上一周的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划(上周例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法)，对本周的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，传达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评;(3)各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况，在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案(如，未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法)，按照工作要求和指标，根据自己的实际对本周工作计划进行阐述;(4)对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨形成共识，对本周工作存在的困难进行研究，找出解决方案;(5)每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门工作，提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。
三、会议程序和要求?(一)会议相关人员的要求1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，做好会前准备。
2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行简要的说明。
3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。
4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出总结性的结论。
对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。
6、公司行政部负责会议通知，会议要求的各种资料需在会议前准备好。
7、与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知主持人。
(二)议题准备会议召开前会议主持人须做好例会的准备，会议前和相关人员拟定会议议题(主题)，通知与会人员等，不能毫无准备地召开例会，各岗位人员要围绕议题做好充分准备，要有明确具体方案或意见，避免会议时间过长。