专用记账凭证知识讲解
简述记账凭证的基本内容
记账凭证的基本内容引言记账凭证是会计工作中非常重要的一部分,它记录了企业在经济活动中发生的各项收入、支出、资产、负债等信息,是财务会计核算的基础。
本文将详细介绍记账凭证的基本内容,包括凭证的定义、作用、要素以及编制方法等。
一、记账凭证的定义记账凭证是指用来记录和记载企业经济事项的会计凭证,它是企业会计核算的基本工具,用来体现企业的经济活动和财务状况。
凭证是会计信息的承载者,它通过核算科目来反映经济业务的发生和变动。
二、记账凭证的作用记账凭证具有以下几个主要作用:1.记录会计事实:凭证是记录企业经济事项的主要手段,通过填制凭证可以准确记录各项经济业务的发生和变动情况。
2.反映经济业务:凭证中的核算科目反映了企业的经济业务,通过对凭证的分析与处理,可以了解企业的收入来源、支出去向以及资产负债情况。
3.提供证据依据:凭证是有效的会计证据,可以作为对外报告的依据,也是税务审核的重要证据。
4.进行会计核算:凭证是进行会计核算的基础,它是编制财务报表、计算损益、核算成本的基础。
三、记账凭证的要素记账凭证包括以下主要要素:1.凭证字号:是凭证的编号,用于标识凭证的唯一性,通常由一个字符和数字组成,如”记1”、“付2”等。
2.日期:是经济业务发生的日期,用于确认经济业务的发生时间。
3.记账人:是填制凭证的人员,用于确认填制凭证的责任。
4.凭证摘要:是对经济业务进行简要说明的文字,可以清晰体现该笔经济业务的性质和内容。
5.核算科目:是对经济业务进行分类和归集的会计科目,包括资产、负债、所有者权益、成本、收入、费用等科目。
6.借方金额:是该科目发生的借方金额,表示发生经济业务所涉及的数字金额。
7.贷方金额:是该科目发生的贷方金额,也表示发生经济业务所涉及的数字金额。
8.附单据数:是凭证所附的单据数量,用于与凭证相对应的单据配比核查。
四、记账凭证的编制方法记账凭证的编制方法主要包括以下几个步骤:1.确定凭证字号和日期:按照凭证字号的顺序逐一编制凭证,日期是指经济业务发生的日期,一般按照事实发生的先后顺序填写。
会计记账凭证知识点总结
会计记账凭证知识点总结在会计工作中,记账凭证是一个非常重要的工具。
它记录了企业的经济业务,形成了会计账簿的基础。
以下是一些关于会计记账凭证的知识点总结。
一、记账凭证的种类记账凭证分为收款凭证、付款凭证、转账凭证、收入凭证、支出凭证等不同的种类,根据企业的具体情况来选择不同的凭证种类。
凭证的种类会直接影响到会计的操作和记账的内容。
二、记账凭证的基本要素记账凭证由日期、凭证号、摘要、借方金额、贷方金额等基本要素组成。
其中,日期是指发生经济业务的具体日期,凭证号是用来标记每个凭证的唯一编号。
摘要是对于经济业务的简要说明,用来说明借贷方的发生原因。
三、借贷记账的原则记账凭证中的借贷方金额是根据借贷记账的原则来确定的。
借方金额记录的是收入或者支出增加的金额,即借方是增加的方向;贷方金额则记录的是资产或者负债增加的金额,即贷方是增加的方向。
借贷方金额必须平衡,总借方金额必须等于总贷方金额。
四、会计凭证的填制记账凭证的填制需要按照一定的步骤进行,首先是填写凭证的基本要素,然后根据经济业务的情况填写摘要和借贷金额,最后进行核对和复核。
在填制凭证时,需要注意凭证的编号,确保凭证的连续性。
五、常见的记账凭证错误在记账凭证的填制过程中,有一些常见的错误需要注意。
比如,漏填凭证号或填错凭证号,这样会导致凭证无法找到或者找错;摘要的表述模糊或者不准确,这样会给后续的记账工作带来困扰;借贷金额计算错误或者填写错误,这样会使得凭证的借贷方不平衡。
六、凭证的保存与归档记账凭证是会计工作的重要依据,因此,凭证的保存与归档非常重要。
一般来说,凭证应当连续编号,并按照日期进行归档,方便查询和查阅。
凭证的保存期限根据国家法律法规的规定来确定。
七、凭证的审核与审计在企业中,凭证的审核和审计是非常重要的环节。
凭证的审核是指对于凭证内容的核实和审查,确保凭证的真实性和准确性;凭证的审计是指对于凭证的整体进行审查和评估,发现潜在的问题和风险。
专用会计记账凭证的填制方法有哪些
专⽤会计记账凭证的填制⽅法有哪些⼀般会计凭证可以分为通⽤的会计凭证和专⽤的会计凭证,那么针对专⽤的会计凭证的应如何填制呢?下⾯店铺⼩编来为你解答,希望对你有所帮助。
专⽤会计记账凭证的填制⽅法1、收款凭证的填制⽅法收款凭证根据现⾦和银⾏存款收款业务的原始凭证填制。
凡是涉及到增加现⾦或者银⾏存款账户的⾦额的,都必须填制收款凭证。
收款凭证左上⽅的“借⽅科⽬(或账户)”,应填写“现⾦”或“银⾏存款”;右上⽅应填写凭证编号。
收款凭证的编号⼀般按“现收×号”和“银收×号”分类,业务量少的单位也可不分“现收”与“银收”、⽽按收款业务发⽣的先后顺序统⼀编号,如“收字×号”。
“摘要”栏内填写经济业务的内容梗概;“贷⽅科⽬(或账户)”栏内填写与“现⾦”或“银⾏存款”科⽬相对应的总账(⼀级)科⽬及其所属明细(⼆级)科⽬;“⾦额”栏内填写实际收到的现⾦或银⾏存款数额;“记账符号”栏供记账员在根据收款凭证登记有关账簿以后做记号⽤,表⽰该项⾦额已经记⼊有关账户,避免重记或漏记。
2、付款凭证的填制⽅法付款凭证根据现⾦和银⾏存款付款业务的原始凭证填制。
凡是涉及到减少现⾦或者银⾏存款账户的⾦额的,都必须填制付款凭证。
付款凭证的填制⽅法和要求与收款凭证基本相同,不同的只是在付款凭证的左上⽅应填列贷⽅科⽬(或账户),因为现⾦和银⾏存款的减少应记账户的贷⽅;付款凭证的对应科⽬为“借⽅科⽬(或账户)”,需填写与现⾦或银⾏存款⽀出业务有关的总账(⼀级)科⽬和明细(⼆级)科⽬。
对于只涉及到“现⾦”与“银⾏存款”这两个账户的业务,如从银⾏存款中提取现⾦或以现⾦存⼊银⾏等,只需填制付款凭证,不再填制收款凭证,以免重复记账。
3、转账凭证的填制⽅法转账凭证根据不涉及现⾦和银⾏存款收付的转账业务的原始凭证填制。
凡是不涉及到现⾦和银⾏存款增加或减少的业务,都必须填制转账凭证。
转账业务没有固定的账户对应关系,因此在转账凭证中,要按“借⽅科⽬(或账户)”和“贷⽅科⽬(或账户)”分别填列有关总账(⼀级)科⽬和明细(⼆级)科⽬。
基础会计之记账凭证介绍课件
记账凭证的编制必须遵 循一定的格式和要求, 以确保会计数据的准确 性和完整性。
记账凭证的作用
记录经济业务: 记录企业发生
1 的各项经济业 务,提供会计 信息
控制经济活动: 控制经济活动,
3 确保企业经济 活动的合规性 和有效性
明确经济责任:
2 明确经济责任, 便于查证和监 督
提供会计数据: 提供会计数据,
计 审核人员需要对审核结果进行记录和报告,将审核结果及时反馈给相关人员,以便及时纠正错误
审核要点
审核记账凭证的日期、编号、 审核记账凭证的会计科目、
附件是否正确
金额、摘要是否正确
审核记账凭证的签字、盖章 是否齐全
审核记账凭证的附件是否齐 全,与记账凭证是否相符
归档要求
01 记账凭证应按照时间顺序 排列,并按月装订成册
目录
01. 记账凭证的概念 02. 记账凭证的填写 03. 记账凭证的审核 04. 记账凭证的归档
记账凭证的定义
01
记账凭证是会计工作中 用于记录经济业务、明 确经济责任、提供会计 数据的重要凭证。
02
记账凭证是连接原始凭 证和会计账簿的中间环 节,是进行会计核算的 重要依据。
03
记账凭证包括收款凭证、 付款凭证和转账凭证三 种类型,分别用于记录 现金、银行存款和其他 经济业务的收付情况。
10
填制日期:填 写记账凭证的
日期
填写日期:填写记账凭证的日期,一般为填制凭证的当天日期。 填写编号:根据企业会计制度要求,填写记账凭证的编号。 填写摘要:简要说明经济业务的内容,如“购买原材料”、“支付工资”等。 填写会计科目:根据经济业务的性质,填写相应的会计科目,如“原材料”、“应付职工薪酬”
大学会计记账凭证知识点
大学会计记账凭证知识点大学会计专业的学生在学习过程中,离不开会计记账凭证的处理。
会计凭证是用以记录和证明会计业务发生的凭证,是会计工作的重要组成部分。
下面将对大学会计记账凭证的知识点进行详细讨论。
一、凭证的基本要素凭证是会计工作的基础,它由一系列的基本要素构成。
首先是凭证号码,用于唯一标识每个凭证,便于查询和管理。
其次是记账日期,即业务发生的确切日期,保证记账的准确性和时效性。
再次是摘要,摘要应简明扼要地概括该笔业务的内容和性质。
最后是会计科目,会计科目是反映财务状况和经营成果的基本单位,凭证中应体现科目的借贷方向和金额。
二、借贷记账的原则借贷记账是会计凭证中的核心内容,是记录会计业务发生的借贷方向和金额。
在借贷记账中,需要遵守借贷记账的原则。
首先是资产增加借方,资产减少贷方,负债和所有者权益增加贷方,负债和所有者权益减少借方。
其次是费用和损失增加借方,收入和利润减少借方。
在借贷记账中,要根据具体的业务性质和会计科目规定,正确地选择借贷方向。
三、常见的记账凭证类型常见的记账凭证类型有很多,包括现金收付凭证、银行存取款凭证、购销凭证、费用凭证等。
下面以常见的购销凭证为例,介绍其记账要点。
购销凭证主要用于记录和核算企业的购销业务,包括购买商品、销售商品、退换货等。
购销凭证的记账要点包括购买商品时,应借进货科目,贷应付账款科目;销售商品时,应借应收账款科目,贷销售收入科目;退换货时,应借应付账款科目,贷进货科目。
购销凭证的记账要点需要根据具体的业务情况和会计科目规定进行合理的选择。
四、凭证的管理与保存凭证的管理与保存对于会计工作的规范和准确至关重要。
凭证管理主要包括凭证的编制、审核和核销等环节。
在凭证编制环节,要将凭证按照时间顺序进行编号,并填写凭证的基本要素。
在凭证审核环节,应对凭证的填写内容进行严格检查,确保记账的准确性。
在凭证核销环节,应及时将凭证上的会计科目与总账、明细账等进行核对,确认凭证的准确性和完整性。
会计凭证记账知识点
会计凭证记账知识点会计是管理财务的重要工具,会计凭证是会计工作的基础,它记录了公司财务交易的发生和变化。
凭证记账是会计人员进行日常记账的核心流程,掌握凭证记账的基本知识点对于进行正确的会计操作至关重要。
一、凭证的基本要素凭证是会计记录的载体,它包含了以下几个基本要素:1. 凭证字号:凭证按照一定规则进行编号,方便查找和管理。
2. 凭证日期:记录凭证所反映的财务交易具体发生的日期。
3. 会计科目:根据具体的财务交易,选择相应的会计科目进行记账。
4. 借贷金额:根据会计等式的原则,将交易金额分别填写在借方和贷方。
5. 附单据数:表示该凭证对应的附有单据的数量,方便审核和查证。
二、会计科目的选择在记账过程中,根据交易的性质和影响,选择正确的会计科目进行记账是非常重要的。
会计科目根据性质和功能可以分为资产、负债、所有者权益、成本、费用和收入等六大类。
具体选取哪个会计科目,需要根据交易的性质和相关会计准则进行判断。
1. 资产类会计科目:属于公司拥有的资源或权益,如货币资金、应收账款和存货等。
2. 负债类会计科目:代表公司对外的债务和义务,如应付账款、长期借款等。
3. 所有者权益类会计科目:反映了企业所有者对公司的权益,如资本、利润和留存收益等。
4. 成本类会计科目:反映了企业生产产品或提供服务的成本,如原材料成本、人工成本等。
5. 费用类会计科目:描述了企业在生产和经营过程中所发生的费用,如销售费用、管理费用等。
6. 收入类会计科目:反映了企业生产和销售产品所带来的收益,如销售收入、利息收入等。
三、借贷记账的原则凭证记账是根据借贷记账的原则进行的,简单地说,借贷记账就是利用“借”和“贷”来记录财务交易。
具体的原则有以下几点:1. 资产增加为借方:当企业的资产增加时,应该记在借方,如购进原材料支付现金。
2. 资产减少为贷方:当企业的资产减少时,应该记在贷方,如出售资产收到现金。
3. 负债和所有者权益增加为贷方:当企业的负债或所有者权益增加时,应该记在贷方,如欠供应商应付款项。
简述记账凭证的基本内容
简述记账凭证的基本内容记账凭证是会计核算中的重要文件,它记录了企业在日常经济活动中发生的各种交易,是会计处理和编制财务报表的基础。
本文将从以下几个方面详细介绍记账凭证的基本内容。
一、记账凭证的定义及作用记账凭证是会计核算中记录每一笔经济业务的重要文件,它包括了交易日期、交易金额、交易对象等信息。
记账凭证是会计处理和编制财务报表的基础,它对于企业财务管理具有重要作用。
二、记账凭证的种类根据不同的经济业务类型,记账凭证可以分为收款凭证、付款凭证、转账凭证、支票等不同种类。
其中收款凭证主要用于记录企业收到货款或其他收入;付款凭证主要用于记录企业支付货款或其他支出;转账凭证主要用于记录银行间转移资金等操作;支票则是一种特殊类型的付款凭证。
三、记账凭证的构成1. 出纳章:出纳人员在填写完毕后盖上出纳章,以防止被篡改。
2. 出票日期:指填写该张记账凭证的日期。
3. 凭证号:是记账凭证的唯一标识,用于区分不同的凭证。
4. 会计科目:是指企业在进行经济活动时所涉及到的各项账户,包括资产、负债、所有者权益、成本和费用等科目。
5. 借方金额:是指该笔交易中需要从某个账户中支出的金额。
6. 贷方金额:是指该笔交易中需要进入某个账户的金额。
7. 摘要:是对该笔交易的简要概述,通常包含交易对象、交易内容等信息。
8. 制单人:是填写该张记账凭证的人员姓名或编号。
9. 审核人:是对记账凭证进行审核的人员,负责检查填写是否正确。
10. 记账人:是对填写正确无误的记账凭证进行会计分录处理并记录到会计账簿中的人员。
四、记账凭证填制流程1. 收集资料企业在进行日常经济活动时,应当妥善保留相关票据和单据,并及时整理归档。
在填制记账凭证时,需要根据这些票据和单据来确定每一笔经济业务所涉及到的科目、金额等信息。
2. 填写记账凭证根据所收集到的资料,填写记账凭证。
在填写时应当注意凭证号的唯一性,科目的准确性和金额的正确性。
3. 审核记账凭证填写完成后,需要由审核人对记账凭证进行审核,检查是否存在错误或遗漏。
基础会计记账凭证知识点
基础会计记账凭证知识点会计作为一门重要的管理工具,对于企业的财务管理和经营决策起到至关重要的作用。
而作为会计基础的一部分,记账凭证则是财务会计的核心环节之一。
在这篇文章中,我们将详细介绍基础会计记账凭证的知识点。
一、记账凭证的定义和作用记账凭证是会计人员根据企业的财务交易情况,按照一定的格式和方法,将每一笔财务交易分别登记、记录在册的会计凭证。
它是财务会计中最基本的记录工具和核算依据,是财务信息的传递和记载的主要载体。
记账凭证的作用主要有三个方面。
首先,它能够清晰地反映企业的财务交易情况,包括应收应付账款、现金流量等。
其次,记账凭证是财务报表编制的依据,通过对每一笔交易的准确记录,能够保证财务报表的真实性和准确性。
最后,记账凭证还是审计工作的依据之一,能够提供给审计人员审计企业财务信息的重要参考。
二、记账凭证的要素和格式记账凭证主要有以下几个要素:凭证号、记账日期、科目、借方金额、贷方金额、摘要等。
凭证号是指每张凭证的唯一标识符,通过凭证号可以对凭证进行编号和管理。
记账日期是指发生财务交易的具体日期,用于记录每一笔交易的时间点。
科目是指财务交易所属的会计科目,比如现金、银行存款、应付账款等。
借方金额和贷方金额是指每一笔交易在会计中对应的借贷方金额。
在进行会计记账时,必须保持借贷金额平衡,即总借方金额等于总贷方金额。
这是会计的核心原则,又称为“借贷平衡原则”。
摘要是对每一笔财务交易进行简要说明的文字描述,能够清晰地反映交易内容和目的。
记账凭证的格式主要有两种:现金支票类凭证和转账类凭证。
现金支票类凭证适用于企业使用现金支付的情况,而转账类凭证则适用于企业通过银行转账支付的情况。
三、记账凭证的填制步骤和注意事项记账凭证的填制步骤主要包括以下几个环节:明确交易内容与金额、填写凭证号和记账日期、选择正确的会计科目、填写借方金额和贷方金额、填写摘要、检查凭证的填写情况。
在填写凭证时,需要注意一些事项。
首先,凭证的填写应准确无误,避免填错金额、科目或摘要。
记账凭证说课稿)课件
银行付款凭证通常包括日期、凭证编号、摘要、借方科目、贷方科目、金额等信息。在填制银行付款凭证时,需 要仔细核对付款金额和收款人信息,确保准确无误。银行付款凭证的借方科目通常是应付账款、预付账款等科目 。
实例三:转账凭证
总结词
转账凭证是用于记录转账业务的记账凭证,不涉及现金或银行存款科目的增减。
2. 讲解填制要求
详细讲解记账凭证的填制要求和 方法,包括凭证的名称、日期、 编号、经济业务内容摘要、会计 科目、金额等。
3. 学生动手操作
让学生根据所提供的账务资料, 逐一填制记账凭证。
目的
通过实际操作,让学生掌握记账 凭证的填制方法。
4. 教师指导与答疑
在学生填制过程中,教师进行巡 视指导,及时解答学生的疑问。
教学目标与意义
掌握记账凭证的基本 概念、种类和编制方 法。
培养学员分析问题和 解决问题的能力,提 高其职业素养。
理解记账凭证在财务 管理中的重要性。
教学内容概述
01
02
03
04
记账凭证的基本概念和 种类。
记账凭证的编制方法和 技巧。
记账凭证的审核与装订 。
记账凭证在实际工作中 的应用案例分析。
02
按照用途可分为专用记账凭证和 通用记账凭证;按照填制方式可 分为单式记账凭证和复式记账凭 证。
记账凭证的格式
包括标题、日期、编号、摘要、 会计科目、金额、附件和制证等 部分。
记账凭证的基本要素
记账凭证的名称:如“收款凭证”、 “付款凭证”和“转账凭证”。
经济业务涉及的账户及其记账方识
记账凭证的定义与作用
记账凭证的定义
记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容加以归类 ,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证,作为登记账簿的直接依据。
记账凭证的知识点总结
记账凭证的知识点总结一、记账凭证的概念及作用记账凭证是会计工作中的重要工具,是用来记录和凭证业务活动的证明,是会计账簿与财务报表的依据。
它主要包括原始凭证和会计凭证两种。
原始凭证是指业务活动的发生证明,主要包括收据、发票、支票、银行对账单等。
而会计凭证是根据原始凭证编制的,用来记录业务活动,主要包括会计复式记账凭证、各种账簿、财务报表等。
会计凭证的作用主要有以下几点:一是记录业务活动,提供了解业务活动的证据;二是整理、梳理业务活动,为会计核算提供了依据;三是提供了凭证给各个部门审核、核对和审计的依据;四是为编制财务报表提供了依据。
二、记账凭证的种类1. 原始凭证原始凭证是业务活动的直接发生证明,是日常业务活动的记录,主要包括收据、发票、支票、银行对账单等。
原始凭证是会计工作的第一手资料,记录了业务活动的基本情况,是会计记账的重要来源。
2. 会计记账凭证会计记账凭证是根据原始凭证编制的,用来记录业务活动的会计凭证。
根据业务活动的不同,会计记账凭证主要有转账凭证、收款凭证、付款凭证、转出凭证、转入凭证等。
2.1 转账凭证转账凭证是记录了现金或银行存款在不同账户之间的调度和结算业务的凭证,主要包括现金转账凭证和银行转账凭证。
2.2 收款凭证收款凭证是记录了企业收到其他单位或个人付款的凭证,主要包括收据、缴税书、银行存款单等。
2.3 付款凭证付款凭证是记录了企业支付其他单位或个人的款项的凭证,主要包括支票、汇款单、付款通知书等。
2.4 转出凭证转出凭证是记录了企业资产向其他单位或个人转出的凭证,主要包括资产转让协议、转出单等。
2.5 转入凭证转入凭证是记录了其他单位或个人向企业转入资产的凭证,主要包括资产转让协议、转入单等。
三、记账凭证的要求1. 完整性记账凭证应当完整,包括凭证号、日期、摘要、借贷方金额、核算项目等。
2. 规范性记账凭证应当规范,符合会计凭证的格式和要求,清晰、易读、易懂。
3. 真实性记账凭证应当真实,准确记录业务活动的发生和金额。
汇总记账凭证知识点总结
汇总记账凭证知识点总结一、记账凭证的概念记账凭证是会计工作中用以记载和凭证会计业务的主要凭证,它是反映经济业务的重要依据,具有合法和确凿的记载作用。
它包括原始凭证和记账凭证两种,原始凭证是发生经济业务时取得的、能够明确了解业务内容和标明业务金额的凭证,原始凭证是记账凭证的主要来源。
记账凭证是在原始凭证的基础上,根据业务的不同特点、不同性质,通过科目的借贷规则合并编制和填写的凭证。
有效的记账凭证必须符合会计政策和规定,包括充分、准确、明确、完整。
二、记账凭证的种类记账凭证按照记录的业务性质和内容可以分为:收款凭证、付款凭证、转账凭证、转存凭证、转厂凭证、结转凭证、计提准备金凭证、销售凭证、购买凭证、产生成本的凭证等。
同时,记账凭证根据填发的性质又可以分为:原始凭证和记账凭证。
三、记账凭证的要素1.记账凭证的编制日期、凭证号、业务摘要、会计科目、借贷金额、记账人、审核人和会计主管的签名。
2.编制日期是指记账凭证填制时的日期,一般根据凭证内容与发生时间从早到晚或相反的顺序编序号。
3.凭证号是公司根据会计政策和习惯,用于识别和区别每个具体业务凭证的连续非重复的编号。
4.业务摘要是指用简明的语句表达本次业务的主要经济内容和关键性质,使人一目了然;是每张记账凭证的核心内容。
5.会计科目是根据公司的资产负债表、利润表、应收应付款明细表等财务报表,结合实际业务的发生情况和财务政策编制的具体会计科目的借贷方向及金额。
6.借贷金额是指每个会计科目在记账凭证上所占的金额,其中借方必须等于贷方金额,以保证会计核算的平衡性。
7.下面是记账凭证填写要素的相关内容:借贷金额均应标明大写金额和小写金额,金额部分必须明确。
科目填列必须准确到位。
摘要不能含糊,一张凭证只能作一种经济业务记。
凭证填列后签名人员要签字并加盖公司承认印章。
四、常见的记账凭证填写方式1.记账凭证的填写一般都包含以下几个步骤:具体的填写在记账凭证前要交代说明:借记项目是哪一方凭证,贷记项目又是哪一方凭证。
记账凭证知识点总结
记账凭证知识点总结一、记账凭证的基本概念和作用记账凭证是会计工作的基础,是会计记录的起点,也是会计核算的依据,它是用以证明经济业务发生和确认的原始凭证,是为了记录经济交易、提供凭证、核算账簿和财务报表而设立的一种会计文件或会计记录。
记账凭证的基本概念可总结为以下几点:1. 记账凭证是会计核算的基础,是会计记录的起点;2. 记账凭证是用以证明经济业务发生和确认的原始凭证;3. 记账凭证可以是各种原始凭证的载体,如发票、收据、支票、汇票等;4. 记账凭证是会计记录的法定依据,具有法律效力;5. 记账凭证是财务会计信息系统的重要组成部分。
记账凭证的作用主要有以下几个方面:1. 记账凭证是会计记录的依据,可以确保会计记录的真实、准确和完整;2. 记账凭证可以有效地记录和保管经济业务的信息,方便日后的查证和审计;3. 记账凭证可以提供原始凭证的证明,以确认经济交易的发生和确认;4. 记账凭证可以为会计核算提供有效的依据,以编制财务会计报表。
二、记账凭证的种类和基本要素记账凭证的种类主要有:1. 原始凭证:包括发票、收据、支票、汇票、收支凭证等;2. 复制凭证:包括复式记账凭证、电子记账凭证等;3. 标准凭证:指按照一定的规范和格式制定的记账凭证,如收款单、付款单、转账凭证等。
记账凭证的基本要素主要有:1. 会计科目:是指经济业务所涉及的会计要素,由资产、负债、所有者权益、成本、损益和抽象等六个方面构成;2. 借贷方金额:是指经济业务发生和确认时涉及到的借方和贷方的金额;3. 日期:是指经济业务发生和确认的时间;4. 凭证号:是指记账凭证的序号,用以编号和识别记账凭证。
三、记账凭证的记录方法和要求记账凭证的记录方法主要包括手工记账和电子记账两种方式。
手工记账是采用纸质记账凭证和手工填写的方式记录经济业务;电子记账是采用电子记账凭证和计算机填写的方式记录经济业务。
记账凭证的记录要求主要包括以下几个方面:1. 准确性:是指记账凭证要求记录真实、准确和完整的经济业务信息;2. 可靠性:是指记账凭证要求提供经济业务的可靠证明,并且有法律效力;3. 规范性:是指记账凭证要求按照一定的规范和格式填写和保管,以方便查证和审计;4. 完整性:是指记账凭证要求记录经济业务的全部信息,不得有遗漏和疏漏;5. 及时性:是指记账凭证要求及时记录经济业务,不得有滞后和延误。
记 账 凭 证
3 记账凭证的书写应清楚、规范,相关要求同原始凭证。
4 记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总 填制,也可以根据原始凭证汇总表填制;但不得将不同内容和类别的原始 凭证汇总填制在一张记账凭证上。
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记账凭证
三、记账凭证的填制要求
记。账凭证填制的 基本要求
分 分 分
分
分
分分分分分分分分
分
分分分分分分
分分分分分分
分分分分分分
图6-13 11
记账凭证
一、记账凭证的种类
按凭证的 填列方式分类
1.单式记账凭证
分分分分分 分分
分分分分分分
分
分
分
分分
分
分分
分
分分分分
分分分分
分分分分
分分分分
分分分分分分分分分分分分分分分分分分 √
分 分 分
分
分
分分分分分分分分
分
分 分 分
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图6-12
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记账凭证
一、记账凭证的种类
按凭证的 填列方式分类
1.单式记账凭证
单式记账凭证是指只填列经济业务所涉及的一个会 计科目及其金额的记账凭证。就是说,一笔经济业务涉 及几个会计科目,就填制几张凭证。
填列借方科目的称为借项记账凭证,填列贷方科目 的称为贷项记账凭证。
2 日期填写的是编制本凭证的日期;
3 右上角填写编制收款凭证的顺序号;
4 “摘要”填写对所记录的经济业务的简要 说明;
5 “贷方科目”填写与收入库存现金或银 行存款相对应的会计科目;
会计记账凭证专项介绍
会计记账凭证专项介绍1. 什么是会计记账凭证?会计记账凭证是会计核算的基本工具之一,用于记录企业经济交易和事项,体现企业财务状况和经营业绩。
会计记账凭证是会计科目的分析、记录和总结的依据,是编制会计账务的基础。
2. 会计记账凭证的种类会计记账凭证分为原始凭证和日记凭证两种。
2.1 原始凭证原始凭证是反映企业经济业务、财务状况和经营成果的最初记载。
包括发票、收据、出库单、入库单、工资单、银行对账单等。
原始凭证一般由经办人员填制,并经主管人员审核签字后,作为会计核算的重要依据。
2.2 日记凭证日记凭证是会计人员根据原始凭证和会计核算需要,按会计分录格式填制的凭证。
它是将原始凭证中的经济业务和事项按照会计规则和核算要求进行分类、分析和记录的过程。
3. 会计记账凭证的组成要素会计记账凭证主要包括以下要素:3.1 凭证编号凭证编号是指每张记账凭证的唯一标识符号,用以区分不同凭证。
编号的规则一般根据企业的会计制度和管理要求来确定。
3.2 日期日期是指经济业务或事项发生的准确日期,用于确定会计记录的时间顺序和会计期间的界限。
3.3 会计科目会计科目是指反映企业经济业务的基本分类单位。
凭证中应明确记载每个会计科目的名称、编码和金额。
3.4 借方和贷方金额借方金额是指会计科目的增加金额,贷方金额是指会计科目的减少金额。
借贷金额之和应相等,体现会计核算的平衡原则。
3.5 附单据情况附单据情况是指对应凭证的原始凭证的摘要信息,如发票号码、收款人、付款人等。
附单据情况有助于核对凭证的真实性和合法性。
3.6 制证人和审核人制证人是指填制凭证的会计人员,审核人是指对凭证进行审核的主管人员。
制证人和审核人的签名是凭证合法性和真实性的保证。
4. 会计记账凭证的作用和意义会计记账凭证是财务会计核算的基础,具有以下作用和意义:•记账凭证可以对企业的经济业务和事项进行定期、有序的记录,为业务分析和决策提供明确的依据。
•通过凭证编号和日期的记录,可以确保会计记录的时序性和准确性。
记账凭证讲义
(二)记账凭证(是原始凭证和账簿的中间环节)1.记账凭证概念:记账凭证,是对经济业务事项按其性质加以分类,确定会计分录,并据以登记会计账簿的凭证。
2.记账凭证与原始凭证的区别(1)填制人员不同。
原始凭证是由经办人员填制的,记账凭证一律由会计人员填制;(2)填制依据不同。
原始凭证根据发生或完成的经济业务填制,记账凭证根据审核后的原始凭证填制;(3)填制方式不同。
原始凭证根据发生或完成的经济业务直接填制,记账凭证需要依据会计科目对已经发生或完成的经济业务归类、整理,间接填制;(4)发挥作用不同。
原始凭证是填制记账凭证的依据,记账凭证是登记账簿的依据。
3.记账凭证的分类记账凭证按其用途不同,可以分为专用记账凭证(收款凭证、付款凭证、转账凭证)和通用记账凭证;按其填制方法,可分为复式记账凭证、单式记账凭证和汇总记账凭证。
4.记账凭证填制的基本要求(1)基本内容(通用记账凭证;与原始凭证区分)1)记账凭证的名称(即收款凭证、付款凭证和转账凭证)2)填制记账凭证的日期。
记账凭证是在哪一天编制的,就写上哪一天(即编制记账凭证日期,非原始凭证日期)。
记账凭证的填制日期与原始凭证的填制日期可能相同,也可能不同。
记账凭证应及时填制,但一般稍后于原始凭证的填制。
4)经济业务事项的内容摘要。
5)经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向。
——原始凭证无6)经济业务事项的金额。
7)记账标记。
——原始凭证无8)所附原始凭证张数。
9)会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员签章。
(2)编号(3)依据记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制。
但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
【例题·多选题】记账凭证可以根据( )编制。
A.一张原始凭证B.若干张原始凭证汇总C.原始凭证汇总表D.明细账[答案]ABC(4)附件除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
基础会计—记账凭证
六盘水职业技术学院 王天慧
回顾记账凭证的概 念、种类。
记账凭证
是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容 加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证,它是登 记账簿的直接依据。在记账凭证中,必须体现会计账户的名称、 借贷方向、记账金额等会计分录的基本内容。 ●根据原始凭证归类整理编制; ●会计分录凭证; ●登记账簿的直接依据。
通过签章,以明确相关 会计人员的责任,实施 内部牵制制度。
据以编制记账凭证的原 始凭证,须附在记账凭 证背面,以便于核查。
例题
例:晓泽公司在2014年3月发生以下经济交易: 3月11日,从星光公司收回上年度销售商品款80000 元,款项已存入银行。
针对经济交易 ,按借贷记账法编制会计分录如下: 借:银行存款 80000 贷:应收账款——星光公司 80000 由于这项经济交易导致银行存款增加,所以上述会计分 录需记载在收款凭证上。
记账凭证的基本要素
日期 凭证编号
经济业务摘要 金额
会计科目名称 会计主ຫໍສະໝຸດ 与 审核人签名填制人签名所附原始 凭证张数
二、专用记账凭证
按其所反映的经济业务是否与现金和银行存 款的收付有关,分为收款凭证、付款凭证和转账 凭证
经 济 经 济 业经 务济 业 务 经 济 业 务 经 济 业 业务 务
收款业务:收到货币资金的业务。 如企业销售产品收到货款10 000元 存入银行。 付款业务:付出货币资金的业务。 如企业用银行存款 5 000 元购买材 料。 转账业务:与货币资金收支无关 的业务。如车间生产产品领用材 料3 000元。
收款凭证
付款凭证
转账凭证
收款凭证所反映的经济交易与事项涉及到现金或 银行存款的增加,所以会计分录中的借方账户比 较单一:要么是现金,要么是银行存款。所以在 收款凭证中通常将借方账户独立列示。
会计基础内容第四章知识点:记账凭证
会计基础内容第四章知识点:记账凭证第三节记账凭证一、记账凭证的概念记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录(作用)后所填制的会计凭证。
它是登记账簿的直接依据。
原始凭证和记账凭证的区别序号项目原始凭证记账凭证1 填制人员不同经办人员会计人员2 依据不同发生或完成的经济业务根据审核无误的原始凭证3 作用不同证明经济业务发生或完成确定会计分录4 地位不同是记账凭证的附件是登记账簿的直接依据二、记账凭证的种类1.记账凭证按内容分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。
(1)收款凭证。
收款凭证是指用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证。
借:库存现金(银行存款)(2)付款凭证。
付款凭证是指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证。
贷:库存现金(银行存款)(3)转账凭证。
转账凭证是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证。
凡不涉及现金和银行存款业务统称为转账业务,如计提固定资产折旧、车间领用原材料等上述三类凭证适用于规模大、业务多的单位。
2.记账凭证按填列方式分为复式凭证和单式凭证。
(1)复式凭证。
也称多项记账凭证。
复式凭证是指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。
它是实际工作中最普遍的凭证。
收款凭证、付款凭证和转账凭证和通用记账凭证均属于此类优点:反映经济业务的对应关系,减少凭证的工作量,有利于检查会计分录的正确性缺点:不便于传递、汇总和分工记账(2)单式凭证。
也称单项记账凭证。
单式凭证是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。
填列借方科目的称为借项凭证,填列贷方科目的为贷项凭证。
优点:便于汇总和分工缺点:不能反映经济业务的对应关系,不利于检查会计分录的正确性且凭证过于分散三、记账凭证的基本内容1.记账凭证的名称;(如收款凭证、付款凭证和转账凭证)2.填制记账凭证的日期;哪一天编制,就写上哪一天。
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专用记账凭证
一、收款凭证:用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证。
例1:2012年1月15日,销售一批A产品,增值税专用发票上记载的价款为200 000元,增值税额34 000元,货款已收。
收款凭证
借方科目:银行存款2012年 1月15日银收字第××号
二、付款凭证:用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证。
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例2:2012年1月23日,用现金购买办公用品560元。
付款凭证
贷方科目:库存现金2012年 1月23日现付字第××号
注意:对于现金和银行存款间的相互划转业务,一般只填写银行存款或现金付款凭证。
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例3:2012年1月29日,从银行提取现金230 000元,备发工资。
付款凭证
贷方科目:银行存款2012年 1月29日银付字第××号
例4:2012年2月20日,将5 000元存入银行。
付款凭证
贷方科目:库存现金2012年 2月20日现付字第××号
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三、转账凭证:用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证。
例5:2012年3月31日,计提本月固定资产折旧,其中生产用3 000元,管理用2 200元。
转账凭证
2012年 3月31日转字第××号
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例6:2012年4月2日,自甲公司购入B产品,价款100 000元,增值税17 000元,用银行存款支付货款40 000元,其余款项尚未支付,产品已验收入库。
付款凭证
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贷方科目:银行存款2012年 4月2日银付字第××号
转账凭证
2012年 4月2日转字第××号
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