申领表填写规范(简版)

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一、申请表(样表)_样本

一、申请表(样表)_样本尊敬的申请人：1. 基本信息：姓名：请填写您的全名，包括姓氏和名字。

性别：请选择您的性别，例如：男/女。

出生日期：请填写您的出生日期，格式为：年月日。

身份证号码：请填写您的身份证号码，确保号码准确无误。

联系电话：请填写您的联系电话，确保号码准确无误。

电子邮箱：请填写您的电子邮箱地址，确保邮箱地址准确无误。

2. 教育背景：最高学历：请填写您的最高学历，例如：本科、硕士、博士等。

毕业院校：请填写您毕业的院校名称。

专业：请填写您的专业名称。

毕业时间：请填写您的毕业时间，格式为：年月。

3. 工作经历：公司名称：请填写您曾经工作过的公司名称。

职位：请填写您在该公司担任的职位。

工作时间：请填写您在该公司的起始和结束时间，格式为：年月。

工作职责：请简要描述您在该职位上的主要工作职责。

4. 个人技能：语言能力：请填写您掌握的语言种类及熟练程度，例如：英语（CET6）、日语（N1）等。

计算机技能：请填写您掌握的计算机技能，例如：熟练使用Microsoft Office、Photoshop等。

其他技能：请填写您具备的其他技能，例如：沟通能力、团队协作能力等。

5. 申请职位：职位名称：请填写您所申请的职位名称。

职位要求：请简要描述该职位的主要要求，例如：工作经验、技能要求等。

职位待遇：请简要描述该职位的待遇，例如：薪资范围、福利待遇等。

6. 其他信息：自我评价：请简要描述您的个人特点、优势和职业规划。

附件：请附上您的个人简历、学历证书、身份证复印件等材料。

祝您申请顺利！[机构名称][日期]一、申请表(样表)_样本尊敬的申请人：7. 个人兴趣与爱好：兴趣爱好：请简要描述您的兴趣爱好，例如：阅读、运动、音乐等。

社交活动：请简要描述您参与的社交活动，例如：志愿者工作、社团活动等。

8. 个人荣誉与奖项：荣誉奖项：请简要描述您获得的荣誉和奖项，例如：学术竞赛获奖、优秀员工等。

相关证书：请简要描述您获得的相关证书，例如：专业资格证书、语言等级证书等。

申请表格有关内容填写说明：

申请表格有关内容填写说明：1、“单位隶属关系”分为市本级、鹿城区、龙湾区、瓯海区、温州经济技术开发区、温州生态园、市瓯江口新区,根据各自单位的地方税务缴纳关系确定隶属辖区。

2、“单位类型”分为行政机关、事业单位、国有企业、民营企业、其他。

3、“单位地址”需填写单位具体地址，注明单位所在区（功能区）及街道，如XX区XX街道XX路XX号XX大厦XX室。

4、“姓名”栏填写时，若申请人或其家庭成员不属于中国国籍，可用所属国籍文字填写外文名，有常用中文名的,在外文名后用括弧形式注明，如Mike（麦克）。

5、“户籍所在地”填写申请人户口簿上注明的户籍地址。

6、“身份证（护照）号”栏需先填写“身份证号”或“护照号”，再填写具体号码。

7、“婚姻状况”填写已婚、未婚、离异8、“毕业院校及最高学历学位”一栏需注明获得最高学历学位的毕业院校全称及所取得的学历学位，如北京大学，本科、工学学士。

9、“正式聘用服务合同起止时间”填写与现用人单位签订的正式聘用服务合同起止时间。

10、“具备相应人才条件及获得时间”一栏填写申请本次政策的最主要依据，如国家千人计划人才填写“国家千人计划入选者，2013.12获得”，本科毕业生填写“全日制本科毕业生，2012.06毕业”。

11、“申请补贴类别”填写选项：（1）高端人才专项销售住房为：直接住房奖励、购房直接优惠100万元、购房直接优惠80万元；（2）高端人才购房补贴为：购房补贴100万元、购房补贴80万元、购房补贴60万元、购房补贴40万元；（3）人才住房租赁补贴为：本科毕业生人才住房租赁补贴450元/月，其他高层次人才住房租赁补贴900元/月。

12、“社会养老保险缴纳时间”填写在市区缴纳社会养老保险开始时间。

13、“配偶基本情况”申请人单身未婚的此栏不填。

14、“同一户口父母”填同一户口簿上的父母情况，如果已分户，此栏不填。

15、所有涉及到时间填写的表格内容，需填写到月份为止，填写格式如下：1999.01-2000.Ol o16、“本人签字”栏必须由本人用钢笔或黑色签字笔正楷填写。

各申请表单填写要求规范

表单填写要求规章制度一、出差申请单1）出差申请单必须在返岗后8小时内填写（即返岗第一天必须填写）；2）一张申请表格只能填写一个人，不能多人在同一张表格上填写；3）出差起止日期和天数填好后不得修改；4）申请人栏不能为空，不能因为填写了姓名栏就把申请人栏空着；5）部门负责人签字之后，申请人将表单交给人事部。

若部门负责人不在，则需部门负责人给人事部打电话告知已知晓情况。

没有部门负责人签字的，人事部不予接收。

注：出差申请单错误填写，或逾期不填，按旷工处理。

二、调休表1）调休表须在离岗前填写好，若有突发状况未提前填写，应先报备部门负责人，并在返岗后8小时内填写（即返岗第一天必须填写）；2）一张调休表格只能填写一个人，不能多人在同一张表格上填写；3）调休时间和天数填好后不得修改；4）部门负责人签字之后，申请人将表单交给人事部。

若部门负责人不在，则需部门负责人给人事部打电话告知已知晓情况。

对于没有部门负责人签字的，或者部门负责人不在但也未打电话告知人事部的，人事部不予接收。

注：调休表单错误填写，或逾期不补填，按旷工处理。

若没有相应的加班时间进行调休，调休按请假处理。

三、请假条/长假条1）请假条在请假时间为1-3天时使用，长假条在请假时间为3天以上时使用；2）请假条须在离岗前填写好，若有突发状况未提前填写，应先报备部门负责人，并在返岗后8小时内填写（即返岗第一天必须填写）；3）一张请假条只能填写一个人，不能多人在同一张表格上填写；4）请假起止日期和天数填好后不得修改；5）部门负责人签字之后，申请人将表单交给人事部。

若部门负责人不在，则需部门负责人给人事部打电话告知已知晓情况。

对于没有部门负责人签字的，或者部门负责人不在但也未打电话告知人事部的，人事部不予接收。

注：请假条填写错误，或逾期不补填，按旷工处理。

若月底结算考勤的时候有加班，加班可以和请假按天数对应抵消。

四、加班申请单1）加班申请单须在加班前填写，若有突发状况未提前填写，应先报备部门负责人，并在返岗后8小时内填写（即返岗第一天必须填写）；2）一张加班申请单只能填写一个人，不能同时多人在同一张表格上填写；3）加班申请单的起止日期和天数填好后不得修改；4）部门负责人签好字之后，申请人将表单交给人事部。

申请表格格式

申请表格格式概述本文档旨在提供申请表格的常见格式要求和建议，以确保申请材料的清晰度和一致性。

适当的表格格式可以帮助提高申请的可读性，并使评估过程更加高效。

表格设计表头- 表头应位于每一页的顶部，清晰地标明表格的标题和相关信息。

表头应包括以下内容：- 表格的标题。

- 申请人的姓名或组织名称。

- 表格的日期或版本号。

表格布局- 表格应采用简洁而直观的布局，以使表格内容易于理解和填写。

- 使用清晰的列标题来标识每一列的数据类型或内容。

- 通过使用粗体、斜体或下划线等格式来突出显示重要的字段或信息。

表格边框- 表格应使用边框来界定不同的单元格或字段。

- 使用合适的线条粗细来区分主要内容和次要内容。

- 避免使用过多的边框装饰，以免干扰信息的呈现。

表格样式- 选择清晰且易于阅读的字体和字号。

- 使用统一的字号和样式，以保持整个表格的一致性。

- 使用适当的颜色来突出显示关键信息或警示内容，但避免过多使用颜色，以免影响可读性。

填写要求字段标注- 在每个字段前标注清晰的标题或说明，以指导申请人提供正确的信息。

- 确保所有字段标注的字体大小和样式与表格内容保持一致，以便读者可以轻松辨识和填写。

格式规范- 根据实际需要，设置适当的字段长度和数据类型。

- 对于数字或日期等特定类型的数据，可以使用格式控制来统一数据的呈现方式。

- 在可能的情况下，提供下拉选项或复选框等工具，以加快填写速度并减少错误。

合理排列- 采用逻辑上合理的字段排列，使得填表顺序与申请过程的逻辑顺序一致。

- 将相关字段放在相邻位置，以便申请人轻松地将相关信息填写在一起。

总结通过遵循上述申请表格的常见格式要求和建议，您可以设计出清晰、一致且易于填写的申请表格。

良好的表格格式将有助于提高申请材料的质量，并为评估过程提供便利。

记住，简单和清晰是设计申请表格的关键原则。

证件申领表用简要说明

证件申领表使用简要说明一、申领表的组成证件申领表由如下所列表格组成：1.人员证件申领表——针对参加活动办理个人证件的人员2.车辆证件申领表——针对参加活动的所有车辆二、申领表的使用●申领表使用Microsoft Office Excel 2003格式文档，由于文档中包含有必须的程序代码，以自动产生序号及自动统计，所以，打开申领表时，必须启用“宏”。

●Microsoft Office2007版本,打开申领表时，直接启用“宏”。

●只有选择了申领证件的类别．．后，才可以填写人员、车辆信息。

●每个表格最多限填500条人员信息。

●须备近期免冠彩色照片。

照片要求白色背景无边框，头部占照片尺寸的2/3,无斑点、瑕疵、印墨缺陷，文件名为：办理证件上显．．．．．．示的姓名．．．．。

照片尺寸大小：240*320像素以上，．．．．-．出生日期60-500KB（打印尺寸约为2寸），JPG格式。

照片需同申领表在同一文件夹下。

如：张三-19780808.jpg如：申领表中，必须填写的内容包括：●类别、组别、填表人、手机号码、办理证件上显示的中文姓名、俄文/英文名（没有俄文/英文名填写中文姓名拼音）、出生年月日、证件类型、证件号码、工作单位/服务机构●汽车证申领表中的车牌号码、乘车人、驾驶人、驾驶人手机号码、车辆使用单位申领表内嵌程序，会自动去除必填内容中的多余空格，对于汽车证申．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．领表，还会自动去除．．．．．．．．．．．．．．.．-．－·等符号。

内容说明：1 类别，只能从下拉列表中选择；2 组别，对于人员证件申领表，填写申领人员所在组（或所在地区）；3 工作单位，原则上，只录入到人员所在部门的上一级单位名称，不需要录入科室等；4 车牌号码录入示例：普通地方号牌：新A00000 个性化地方号牌：新ABB111武警号牌：WJ27J0000 部队号牌：兰A00000三、关于EXCEL宏安全性的说明如果打开申领表，Excel提示如下或确定后，输入姓名等内容，不能自动产生序号和统计信息。

申领失业保险金所需资料-1表格填写说明

●单位类型
标准格式文件中能够通过下拉列表框选取
企业,事业单位,全额拨款事业单位,差额拨款事业单位,自收自支事业单位,机关,社会团体,民办非企业单位,城镇个体工商户,再就业服务中心,其他
●经济类型
标准格式文件中能够通过下拉列表框选取
内资,国有全资,集体全资,股份合作,联营,国有联营,集体联营,国有与集体联营,其他联营,有限责任（公司）,国有独资（公司）,其他有限责任（公司）,股份有限（公司）,私有,私有独资,私有合伙,私营有限责任（公司）,私营股份有限（公司）,个体经营,其他私有,其他内资,港、澳、台投资,内地和港、澳、台合资,内地和港、澳、台合作,港、澳、台独资,港、澳、台投资股份有限（公司）,其他港、澳、台投资,国外投资,中外合资,中外合作,外资,国外投资股份有限（公司）,其他国外投资,其他
●文化程度
标准格式文件中能够通过下拉列表框选取
博士、硕士、大学、大专、中专（中技）、技校、职高、高中、初中、小学、文盲或半文盲
●参保日期
格式：年年年年-月月-日日（YYYY-MM-DD）
新录入的人员参保时间按照实际进行业务的参保时间填写（县区或市本级新单位）
市本级导出的人员列表文件中，参保时间涉及到业务，故该字段暂仅作为参考
●隶属关系
标准格式文件中能够通过下拉列表框选取
中央,省,计划单列市,市、地区,县,乡镇,部队,其他
●主管部门或总机构
填写主管部门和总机构名称，中文字不超过25字
●执照种类
标准格式文件中能够通过下拉列表框选取
事业单位法人证书,企业法人营业执照,企业营业执照,中华人民共和国企业法人营业执照,中华人民共和国企业营业执照,个人独资企业营业执照,合伙企业营业执照,个体工商户营业执照,联合行医执照,社会办医行医执照,个体行医执照,临时营业执照,执照副本,特种行业执照,其他批准证件类别

《申请表》填报要求及示例

意见学金。
公章： 2018 年月日
3
华南农业大学2018年大丰收奖助学金获奖学生初审名单表
学院名称（公章）：
序号
学生姓名
学院
加盖学院行政公章
专业班级
学号
填写学院全称填写专业全称+班级
统一填写
填表日期： 2018年11月28日
性别民族
入学年月
家庭经济困难等级
成绩排名名次总人
根据今年认严格按照数
定的初步结综合测评
果，填写一数据填
xxxx年9月
般困难或特殊情况即
写，同年级和专
68
可，没有申业，注意
请认定则不总人数的
填
一致性。
综合考评排
名次名总人数
学生手机长号
1
由于篇幅有限，请由近及远，填写主要的有代表性的奖励即可，格式为：获奖年份奖项名称授予单位（如有多个单位盖章，从左至右，填写第一个后加等即奖惩可）情况示例：1.2015.10 校综合测评一等奖学；
2.2013.11 国家奖学金
家庭成员填写父母和兄弟姊妹等近亲属即可，格式为：称呼姓名职业工作
2.400-500 字即可。 3.注意排版，保持美观，不要有错别字。
签字：本人黑色签字笔手填 2018 年 11 月 21 日
统一：
学院意见
同意推荐该同学获得 2018-2019 学度大丰收奖助学金。
公章：学院行政公章 2018 年 11 月 28 日
统一：
学校
经审核，并在校内公示 5 天，无异议，现报请批准该同学获得大丰收奖助
《申请表》填报要求及示例
1. 《登记表》限 A4 纸双面打印，不得自行增加页数。除手动签名外，其余内容统一使用电脑打印。

社保卡申领表填写指南

社保卡申领表填写指南第一篇：社保卡申领表填写指南社会保障卡申领登记表填写指南1、姓名：填写与二代居民身份证上一致的姓名；若更正姓名，单位负责人必须审核申领人的身份证件原件。

2、身份证号：填写二代居民身份证上的18位“公民身份号码”，末尾是字母“X”的，一律用大写字母；申领人须提供二代身份证复印件（正反两面），临时身份证无效。

尚未办理二代身份证的人员，提供户口簿复印件。

4、民族：填写与二代居民身份证上一致的民族。

5、联系电话：填写相对固定、长期使用的电话号码，固定电话号码前添加区号，如石家庄地区写“0311-”。

6、通讯地址：填写“能够通过邮寄方式方便找到申领人的地址”，按二代居民身份证住址格式详细填写。

7、邮政编码：填写“通讯地址”所对应的邮编。

8、特殊人群标志编码：A离退休人员；B失业人员；C伤残人员；D低保人员，只填写编码字母。

并提供证明材料的复印件，单位专管员负责审核有关证明材料原件。

9、户籍所在区县：填写户口本上登记的地址所属区县，如石家庄市桥东区，禁止填写“×××派出所”等类似内容。

10、养老保险手册号：按申领人养老本的手册号如实填写。

11、申领人签名：在确保以上信息填写无误后，申领人签名必须用碳素笔签写姓名和日期。

字迹要求清晰可辨认；签署的日期不得早于申领表打印日期，年份为4位。

第二篇：社保卡申领表填写指南附件4 社会保障卡申领登记表填写指南请首先仔细阅读《石家庄市社会保障卡申领登记表》上的填表说明，申领人必须按照要求核对、更正和补充个人基本信息，提供真实有效的资料以及符合要求的彩色照片。

更正信息时，必须在“资料更正栏”填写，同时须注意以下说明：1、姓名：填写与二代居民身份证上一致的姓名；若更正姓名，单位负责人必须审核申领人的身份证件原件。

申请书表格模板

申请表格编号：________________________申请人姓名：________________________性别：_______（男/女）出生日期：____年____月____日身份证号码：________________________联系电话：________________________电子邮箱：________________________通讯地址：________________________邮政编码：________________________申请部门：________________________申请项目：________________________申请日期：____年____月____日一、基本信息1. 教育背景：- 最高学历：________________________- 毕业院校：________________________- 专业：________________________- 毕业时间：____年____月2. 工作经历：- 目前工作单位：________________________ - 职位：________________________- 入职时间：____年____月- 工作年限：____年3. 个人特长及荣誉：- 特长：________________________- 荣誉：________________________二、申请理由1. 申请该项目的原因：-________________________________________________________________________ _______________-________________________________________________________________________ _______________-________________________________________________________________________ _______________2. 个人对该项目的理解及期望：-________________________________________________________________________ _______________-________________________________________________________________________ _______________-________________________________________________________________________ _______________3. 个人在该项目中的角色定位及贡献：-________________________________________________________________________ _______________-________________________________________________________________________ _______________-________________________________________________________________________ _______________三、财务状况1. 家庭年收入：________________________- 主要收入来源：________________________2. 家庭负债情况：________________________- 主要负债情况：________________________四、附加材料1. 个人简历：________________________2. 身份证复印件：________________________3. 学历证明复印件：________________________4. 荣誉证书复印件：________________________5. 其他相关证明材料：________________________五、承诺与声明本人承诺以上所填写信息真实、准确、完整，并保证在申请过程中遵守相关规定，如有虚假信息，愿承担相应法律责任。

申请表的填写与要求

申请表的填写与要求申请表是在很多场合都需要填写的一种表格，它的正确填写对于申请者来说非常重要。

本文将介绍申请表的填写与要求，并提供一些建议，以帮助读者更好地填写申请表。

一、申请表的基本信息在填写申请表之前，首先需要确保准备齐全所需的信息和材料。

这些信息包括个人基本信息（如姓名、性别、年龄等）、联系方式、教育经历、工作经历、个人简介等。

并且，在填写申请表时，应确保所提供的信息真实准确，以免因填写错误或虚假信息而导致申请失败。

二、填写规范与格式要求申请表通常有明确的格式要求，要求申请者在相应的表格中填写相关信息。

在填写时，应按照表格的格式要求填写，保持整洁美观的排版，确保每项内容完整无遗漏。

同时，应注意填写的顺序，并遵循逻辑上的先后顺序。

三、语句通顺与流畅表达在填写申请表时，需要用到一些语句和表达方式。

为了确保整篇申请表的通顺与流畅，应注意以下几个方面：1. 使用简洁明了的语句：避免使用过于复杂的句子结构和深奥的词汇，尽量使用简单明了的语言表达。

2. 注意语法和拼写错误：在填写申请表时，应特别留意语法和拼写错误，可通过使用拼写检查工具来排查。

3. 突出重点信息：在填写申请表的某些部分，如个人简介、教育经历等，应突出重点信息，以吸引申请人的注意。

四、申请表的补充材料除了填写基本信息外，有些申请表还需要提供附加的补充材料，如身份证明、学历证书、推荐信等。

在填写申请表时，需要留意所需的补充材料，并确保其完整准确。

同时，应按照申请要求的格式准备并提交相关材料。

五、申请表的时间要求填写申请表时，需要注意所给定的截止日期，并合理安排时间以确保申请表及所需材料能够及时提交。

提前规划好时间，并按照时间要求有条不紊地完成填写和准备工作，以免错过申请机会。

六、申请表的审查与修改在填写申请表后，应对其进行审查和修改。

检查是否有任何遗漏或错误，并确保表格中的各项信息与个人材料一致。

如果发现问题，应及时进行修改和完善。

总结：填写申请表是申请者向某机构、组织或单位申请时必备的环节。

申请表的正确格式

申请表的正确格式
申请书通常由标题、称谓、正文、结语、落款等5部分构成。

1.标题
申请书一般有两种写法：一种是直接写“申请书”；另一种是由申请事项和文种组成，如“关于调换工作申请书”等。

2.称谓
称谓是在顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。

3.正文
正文部分是申请书的主体。

首先要明确提出申请要求；其次说明申请理由，理由要写得客观、充分；申请事项内容要写得清楚、简洁。

4.结语
结尾一般使用特定用语，如“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等。

也可用“此致”、“敬礼”等礼貌用语。

5.落款
关于落款，个人申请者要写清申请者姓名，同时注明日期。

行政文档模板申请表格的正确填写方法

行政文档模板申请表格的正确填写方法一、引言行政文档模板是组织和规范行政工作的重要工具，而正确填写申请表格是保证行政文档的准确性和规范性的关键步骤。

本文将介绍行政文档模板申请表格的正确填写方法，以帮助读者提高行政工作的效率和准确性。

二、表格标题和基本信息1. 表格标题：在填写申请表格时，首先要确保表格标题准确明确，能够清晰地反映申请的内容。

表格标题通常位于表格的顶部中央位置，使用粗体字体，字号适中，以吸引读者的注意力。

2. 基本信息：在表格的顶部左侧或右侧，应填写基本信息，包括申请人姓名、申请日期、申请部门等。

这些信息应该准确无误，以便于后续处理和跟踪。

三、表格内容填写1. 表格结构：行政文档模板申请表格通常由多个表格单元格组成，每个单元格都有特定的用途。

在填写表格时，应根据实际情况填写相应的内容，确保每个单元格都得到正确的填写。

2. 表格项填写：根据具体的申请内容，逐项填写表格中的各个项。

在填写过程中，应注意以下几点：a. 准确性：填写内容应准确无误，避免出现错误或遗漏。

如有需要，可以参考相关文件或咨询相关人员，以确保填写的内容准确可靠。

b. 规范性：填写内容应符合规范要求，包括格式、单位、命名等。

例如，日期应按照统一的格式填写，单位应使用统一的标准，命名应清晰简洁。

c. 完整性：填写内容应完整，不应有遗漏或空缺。

如有必要，可以使用“N/A”或“无”等词语填写，以表示该项内容不适用或不存在。

四、附件和签名1. 附件：在填写申请表格时，如有需要，可以附上相关的附件。

附件应与申请内容相关，且必须清晰可读。

在表格中，应注明附件的名称和数量，以便于后续处理和归档。

2. 签名：在填写申请表格的最后，申请人应在指定位置签名，并注明签名日期。

签名应清晰可辨，以确保申请的真实性和有效性。

五、审查和提交1. 审查：在填写完申请表格后，申请人应仔细审查表格的内容，确保填写的内容准确无误。

如有需要，可以请相关人员进行审查，以提高申请的质量和准确性。

证件申领表填写使用说明 .doc

证件申领表填写使用说明一、申领表的使用●申领表使用EXCEL软件制作，请事先确认电脑中已安装微软OFFICE EXCEL 2003以上版本，由于表格中含有自动执行代码，使用WPS表格软件等第三方软件时将出现兼容性问题。

●由于文档中包含有必须的程序代码，以实现自动编号、数据校验、汇总打印等功能，所以，打开申领表时，必须启用“宏”（具体方法附后）。

●人员证件申领表共分为“信息采集表（不打印）”、“申领表（打印）”和“审批单（打印）”三个工作表（下图中红框部分），采集信息时，只需填写“信息采集表”，其余表格均为自动生成，无须手工填写。

●表中所有项目均须使用中、英文填写，不得使用其他语言，所有字母数字和符号均须使用半角格式。

●人员证件表格中红色标题列均为必填项，黑色标题列为可填项；车辆证件表格中所有项目均为必填项。

●填写正式信息之前，需事先填写组别、负责单位、填表人和手机号码，之后才可以填写人员、车辆信息。

为确保表中校验功能顺利启用，请由左向右逐项填写（非必填项可跳过）。

●填写单位时，一般只须提供到局级单位，无需填写处（科）室，并将字数尽量控制在10个汉字以内。

●“序号”和“照片文件名”自动生成，无须填写；出生年月日须填写八位数字，如19780802，如证件类型填写居民身份证，出生年月日将自动填写。

●表格中带有自动校验功能，如居民身份证号码不准确，将弹出提示，并以红色底色标出，如无照片或照片命名方式不正确，将在序号部分用红色底色标出。

只有信息填写完整并校验通过后，才能生成该条信息首列序号。

●每个表格最多填写500条人员信息。

●须提供申请证件本人近期免冠彩色电子照片，照片文件须与申领表在同一文件夹内。

照片要求白色背景，无边框，头部须占照片尺寸的2/3，无斑点、瑕疵、印墨缺陷。

照片尺寸大小：600＊800像素以上，100－200KB，JPG格式。

照片文件名须与信息采集表中“照片文件名”内容保持一致，具体命名规则为：“中文姓名”（境内人员）或“证件显示姓名”（港澳台和外国人员）加“-”（半角）加“出生年月日”(八位数字)加“.jpg”（不可用jpeg）。

证件申领表使用说明

证件申领表使用说明一、必备条件●微软OFFICE EXCEL 2003以上版本●启用EXCEL“宏”功能（具体方法附后。

启用宏后，如仍无法填写，请点击汇总审批表中的“采集表解锁”按钮。

）二、表格组成●人员证件申领表分为“境内”、“港澳台”和“外国”三类，请根据证件申办人的公民身份信息分别填写。

（例：境外媒体的中方雇员办理证件，须填写“境内人员证件申领表”。

）三、表格填写●证件申领表分为“信息采集表（不打印）”和“汇总审批表（打印）”两个工作表（下图红框部分），填报信息时，仅需填写“信息采集表”，“汇总审批表”自动生成，无须填写。

●请先填写组别、填报单位、填表人和手机号码，之后再录入人员、车辆详细信息，否则将无法录入信息。

●表格中红色标题项为必填项，黑色标题项为选填项，填写表格时，请从表格第一行最左侧证件类别开始填写（请确认窗口滚动条位于顶部和左侧〈下图红框部分〉）。

每行信息全部填写完成后，“序号”（下图蓝框部分）自动生成，该信息为有效信息。

●境内人员证件申领表中，“英文姓名（拼音）”根据填写的“中文姓名”自动生成，多音字或其他英文姓名请根据实际情况手动更正。

●表格带有自动校验功能，如“身份证号码”或“出生年月日”等信息填写错误，将予以提示，并在错误处单元格以黄底色标出（下图红框部分），同时，该行信息序号将自动删除，自该行以下信息均为无效信息，直至改正错误信息。

●“照片文件名”根据“姓名”（“证件显示姓名”）及“出生年月日”自动匹配生成，“出生年月日”须填写8位数字（如“19780802”）。

如填写的身份证件类型为“居民身份证”，“出生年月日”和“性别”将根据身份证号码自动生成。

●填写人员证件申领（报备）表格均须提供本人近期免冠彩色电子照片。

电子照片要求：竖版，600（宽）×800（高）像素，50－500KB之间，JPG格式，白色背景，无边框，头部须占照片面积的50%以上，且五官清晰可辨，无斑点、瑕疵、印墨缺陷。

申请审批表填写注意事项

申请审批表填写注意事项申请审批表填写注意事项一、申请表填写注意事项：1、民族，写汉族，不能写汉；2、出生年月、入学时间，正确写法：1966年1月。

错误的写法：1966年1月22日、66年01月等。

涉及年月的填写都要规范；3、政治面貌，共青团员/中共党员/中共预备党员，不能写：团员/党员/预备党员；4、申请理由要空两格，申请理由中不要出现“尊敬的领导”“望领导批准”等字样，申请理由不能简单列：1、....2、.....3、......；申请理由：不可以出现“不忘党训”，因为没有党训；5、日期要手写，签名要手签，不能打印；6、表头出现了“附件1：”删掉；7、院系意见必须写详细意见、个性化意见。

（一）基本标准1、表格为一页，正反两面，不得随意增加页数。

表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项。

切记不得更改表格样式，不要动表格线条，不要更改原表原有字体的位子、大小、粗细，不要更改页边距；凡改动原表格任何一处均视为不合格，须重做。

表格所有填写应当字体正确、端正，字迹清晰、信息完整，不能写错别字，不得涂改，不能用涂改液、透明胶（粘撕）等；2、标题中学年的填写为评审工作开始所在学年的上一学年。

2013年秋季学期填表，应填写“2012－2013学年”。

以后以此类推；3、表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写，其他各项必须由学校有关部门填写；4、表格中学习成绩、综合考评成绩排名必须注明评选范围的总人数；5、表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。

字数控制在200字左右；6、表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右。

推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐；7、表格中“院（系）意见”栏必须加盖院（系）公章。

表格中凡需签名之处，必须由相关人员亲手签写；8、表格上报一律使用原件，不得使用复印件；9、本信息要和电子表核查，已经发现有学生纸质上的学号、专业与电子表的对不上；10、励志奖学金申请审批表、国家奖学金申请审批表均一式三份，按上交电子表顺序单独整理存放；11、“附件1：”删掉，表尾的“制表：全国学生资助管理中心2010年版”不能删掉。