员工通讯费补贴规定(材料相关)
财务制度 通讯补贴规定
财务制度通讯补贴规定
一、目的
为了规范公司通讯补贴的发放和管理,提高员工通讯费用报销的透明度和公平性,制定本规定。
二、适用范围
本规定适用于公司所有员工。
三、通讯补贴的范围和标准
1. 通讯补贴的范围包括电话费、短信费、网络费等与工作相关的通讯费用。
2. 通讯补贴的标准由公司财务部门确定,并根据员工所属部门和职位进行区分。
3. 通讯补贴的发放方式为月度发放,具体发放时间由公司财务部门确定。
四、通讯补贴的申请和审批流程
1. 员工需在每月月底前将通讯费用的相关凭证(如发票、账单等)交给所在部门的财务人员。
2. 部门财务人员需在次月初将员工的通讯费用报销清单上报给公司财务部门进行审批。
3. 公司财务部门在收到报销清单后,将根据标准对通讯费用进行审批,审批结果将通过邮件或公司内部通知方式通知员工和部门财务人员。
五、通讯补贴的管理
1. 公司财务部门将对通讯费用的发放和报销记录进行统计和核对,确保补贴的及时性和准确性。
2. 公司在发现有不当使用通讯补贴的行为时,将视情况对相关责任人进行相应处罚。
3. 员工需如实如数申请通讯补贴,不得弄虚作假,否则一经发现将追回通讯补贴并进行相应处理。
六、其他
1. 公司保留对本规定进行调整和修改的权利,并将调整和修改后的规定通过公司内部通知方式通知全体员工。
2. 对本规定中未尽事宜或有争议之处,由公司财务部门进行解释和裁决。
七、附则
本制度自发布之日起实施,如有违反本制度的行为,将受到相应的处理。
员工通讯费补贴规定
员工通讯费补贴制度1 目的
为了规范公司通讯费管理标准,提高工作效率,引导员工合理使用通讯工具,特制定本制度
2适用范围
与公司签订正式劳动合同的各职能部门、苗圃分公司在岗人员,适用于本制度内相关通讯费管理分配
3职责
行政部负责本制度的执行、监督与落实
4原则
公平、合理、有效的利用通讯工具,提高工作效率
5话费报销凭证
享受通讯费补贴人员每月以话费缴纳单作为凭证报销
6通讯费报销要求
一话费报销超标准的按标准报,不足标准的以票面金额据实报销,每月10日前将话费缴纳单交到行政部,由行政部相关负责人统一到财务报账,因个人因素导致在规定时间内未按时交纳话费单人员,次月不予补报;
二所有享受补贴人员,必须保持24小时开机,发现一次关机,列入绩效考核50元/次,累计三次取消费补贴;
三所有享受费补贴人员,必须手执是本人户名,除本人以外任何户名都不予以报销;
四所有享受报销话费人员,如将要更换号码,请第一时间到行政部备案,因本人延误期限导致当月话费不能报销的人员,次月不予以补报;
7 其他
一各职能部门、苗圃分公司人员如因业务工作量大,可附说明提交申请,得到公司总经理审批后,可按季度酌情调整话费补贴标准
二春节放假当月所有享受话费补贴人员不做报销处理
8通讯费补贴标准
通讯费补贴标准
附件通讯费调整申请表
本制度最终解释权归草业公司行政部
通讯费调整申请表。
通讯费补贴管理办法
通讯费补贴管理办法
第一章总则
第一条为规范公司通讯费用补贴管理,合理控制成本,提高工作效率,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司全体员工。
第三条通讯费补贴的发放应遵循公平、合理、透明的原则。
第二章补贴标准
第四条根据员工的职位级别和工作性质,通讯费补贴分为以下几类:
1. 高级管理人员:根据实际通讯费用实报实销。
2. 中级管理人员:每月固定补贴金额。
3. 基层员工:根据工作需要,实行限额补贴。
第五条通讯费补贴的具体金额由人力资源部门根据市场调研和公司财
务状况定期调整。
第三章申请与审批
第六条员工需在每月规定时间内提交上月通讯费用的发票或账单至人
力资源部门。
第七条人力资源部门负责审核员工提交的通讯费用票据,确保票据真实、有效。
第八条通讯费用补贴的审批流程如下:
1. 员工提交票据。
2. 人力资源部门审核。
3. 财务部门复核。
4. 部门负责人审批。
5. 总经理或授权人最终批准。
第四章发放与管理
第九条通讯费用补贴的发放时间为每月工资发放日。
第十条员工应确保通讯费用票据的真实性,如有虚假报销,公司将追
回补贴并视情节轻重给予相应处分。
第五章附则
第十一条本办法自发布之日起实施,由人力资源部门负责解释。
第十二条对本办法的修改和补充,由人力资源部门提出,经总经理批
准后执行。
第十三条本办法如与国家相关法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
第十四条本办法最终解释权归公司所有。
公司员工通讯补贴实施细则
公司员工通讯补贴实施细则为了更好地调动员工的积极性和提高工作效率,公司决定实施员工通讯补贴政策。
本细则旨在明确相关的规定和要求,确保该政策的顺利实施。
一、补贴标准1.入职满三个月的员工可以申请通讯补贴。
补贴标准为每月200元。
2.领导岗位(经理级及以上)员工可以申请高级通讯补贴,补贴标准为每月300元。
4.通讯补贴以公司内部公布的工资表为准,不包含其他津贴和补贴的计算。
二、申请流程1.员工需在每月工资发放前向人力资源部递交通讯补贴申请。
2.申请表格需填写完整,包括个人基本信息、通讯费用明细等。
3.申请需附上近三个月的手机话费清单作为支持材料。
4.人力资源部在收到申请后,将进行核实并在一个工作日内作出审批决定。
5.审批通过的员工将在下个月工资发放时获得相应的通讯补贴。
三、使用限制1.通讯补贴仅用于员工私人手机的通讯费用支付,不得用于其他用途。
2.员工如需用公司提供的手机进行工作通讯,将不再享受通讯补贴。
3.员工需保证提供的通讯费用明细真实准确,如有虚假行为将取消通讯补贴,并面临相应的纪律处分。
4.员工在离职时,不享受最后一个月的通讯补贴。
四、监督与管理1.人力资源部负责通讯补贴的申请、审批和发放工作,并负责对员工通讯费用明细的核实。
2.公司将不定期进行抽查,对员工的通讯费用明细进行核实,对于有违规行为的员工一经发现将给予相应的纪律处分。
3.员工如发现他人存在通讯补贴违规行为,可向人力资源部举报,一经核实将给予相应的奖励。
五、其他规定1.公司保留对通讯补贴政策的解释权和调整权。
2.本细则即日起施行,如有需要,将根据实际情况进行修改和完善。
总结:公司员工通讯补贴实施细则的制定,旨在为员工提供更好的工作条件和鼓励,以增加员工的积极性和工作效率。
通过明确补贴标准、申请流程、使用限制和监督管理等方面的规定,确保该政策的公平、公正和可行性。
同时,企业需要不断关注市场变化和员工需求,及时调整和完善通讯补贴政策,以更好地满足员工的实际需求。
员工通讯费补贴管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工通讯费用管理,降低经营成本,提高员工工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条公司通讯费用补贴遵循公平、合理、节约的原则,按照国家相关规定和公司实际情况执行。
第二章补贴范围与标准第四条补贴范围:1. 公司固定电话费;2. 享受补贴的员工手机电话费。
第五条补贴标准:1. 固定电话费:根据公司实际情况,对办公场所固定电话进行费用补贴;2. 手机电话费:根据员工岗位、工作性质等因素,确定不同补贴标准。
第三章补贴申请与审批第六条员工通讯费用补贴申请流程:1. 员工每月底填写《通讯费用补贴申请表》,附上话费发票;2. 所属部门负责人审核;3. 财务部进行费用审核;4. 经公司领导审批后,予以报销。
第七条补贴金额的确定:1. 固定电话费:按照实际发生的费用进行报销;2. 手机电话费:根据补贴标准,按照实际发生的费用进行报销。
第四章补贴发放与管理第八条补贴发放:1. 每月末,财务部根据审批通过的《通讯费用补贴申请表》和话费发票,将补贴金额打入员工工资卡;2. 对未按规定报销或提供虚假发票的,不予补贴。
第九条补贴管理:1. 员工需确保通讯设备正常使用,不得恶意损坏或停机;2. 通讯费用补贴不得用于个人用途,如有违规行为,将追究相关责任;3. 公司定期对通讯费用进行审计,确保补贴发放的合规性。
第五章附则第十条本制度由公司财务部负责解释。
第十一条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十二条本制度如有未尽事宜,由公司领导决定。
通信费补贴管理规定
费报销管理办法
为规范公司内部管理,便于更好的开展工作和业务联系,确保信息的及时传递和沟通,提高工作效率和减少失误;同时进一步加强和控制通讯费用的管理,根据公司当前和未来实际发展的情况和工作需要,按照“限额报销,超支自理”的原则,制定本办法:
一、管理办法
1、话费报销人员要对报销的号码需到公司办公室进行登记备案,登
记的号必须保持畅通;如有更换,应在第一时间通知公司办公室进行替换登记,否则公司不给于话费报销;
2、移动费用按月结算,不实行累计,超出限额部分的费用由本人自理
实报实销的除外;
3、固定座机的费用报销按照公司要求的包月定额进行支付;
4、报销时应提供专用发票,按本办法规定报销;
5、在工作过程中出现的漫游费用应当给予额外报销,但外出差旅的
上网通讯费、彩信等其他与工作无关的费用一律不给予报销;
6、员工因岗位调整到不同的区域长时间任职,应在到任1个月内,将
号码更换到新任职区域所在地,否则不予报销话费;
7、享受话费报销的人员职务发生变动时,从次月起按照新职务标准
报销;离职、辞退或其他原因离开公司的,从次月起停止报销费;
8、实行一人一号报销,不得一人多号重复报销;
二、报销的标准
1、公司董事长按照实报实销的制度;
2、公司总经理按照时报实销的制度;
3、部门经理及办公室主任,给予每月 200 话费补贴;
4、一般员工,给予每月 100 话费补贴;。
员工通讯费补贴财务制度
员工通讯费补贴财务制度一、总则为了规范员工通讯费补贴的发放,提高员工的工作积极性和工作效率,保证公司正常的运营和发展,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工。
三、补贴标准1. 基本补贴标准:公司将每个员工的月通讯费用补贴定为100元;2. 特殊补贴标准:在一些岗位特殊性质需要员工使用高额通讯费的情况下,公司可以根据实际情况对这些员工进行特殊补贴,最高不超过300元。
四、补贴发放1. 公司通讯费补贴将于每月工资发放之时一并发放到员工的银行卡账户中;2. 员工在入职时需提供有效的通讯费用发票或账单,公司将根据员工的实际通讯费用进行核实,并在后续的每月发放中核定实际补贴金额;3. 员工在离职时,如有未领取的通讯费补贴,将在离职手续办理完毕后进行一次性发放。
五、审核制度1. 公司设立财务部门负责员工通讯费补贴的审核和发放工作;2. 公司将每月的通讯费用和补贴情况进行记录和备案,并定期进行核对;3. 公司将定期对通讯费用进行审核核实,确保补贴的合理性和有效性。
六、违规处理1. 员工在申请通讯费补贴时提供虚假资料或信息,公司有权取消其补贴资格,并要求其退还已领取的补贴,并做出相应的处罚;2. 员工私自将通讯费补贴用于非法用途或者不当用途,公司有权取消其补贴资格,并要求其退还已领取的补贴,并做出相应的处罚;3. 对于多次违规或情节严重的员工,公司将通过内部调查和处理程序对其做出相应的处罚,甚至追究其法律责任。
七、附则1. 本通讯费补贴制度自颁布之日起生效;2. 本制度的最终解释权归公司所有。
以上是公司员工通讯费补贴的财务制度,希望各员工认真执行,遵守规定,共同维护公司的正常秩序和良好发展。
如有任何疑问或建议,请随时与财务部门联系。
祝各位员工工作顺利,事业蒸蒸日上!。
通讯费补贴管理办法
通讯费补贴管理办法一、总则为了规范公司通讯费补贴的管理,合理控制费用开支,提高工作效率,根据公司的实际情况,特制定本管理办法。
二、适用范围本办法适用于公司全体正式员工。
三、补贴标准(一)根据员工的职位和工作需要,通讯费补贴分为以下几个等级:1、高层管理人员:每月补贴_____元。
2、中层管理人员:每月补贴_____元。
3、基层管理人员:每月补贴_____元。
4、普通员工:每月补贴_____元。
(二)对于因工作需要,通讯费支出较高的特殊岗位员工,经部门负责人提出申请,公司领导审批后,可适当提高补贴标准。
四、补贴方式(一)通讯费补贴将在每月工资中统一发放。
(二)员工应确保提供的通讯方式畅通,以便公司在工作需要时能够及时联系到本人。
五、申请与审批流程(一)新入职员工在转正后,由本人填写《通讯费补贴申请表》,经部门负责人审核后,提交人力资源部。
(二)人力资源部对申请进行核实,并根据本管理办法确定补贴标准,报公司领导审批。
(三)审批通过后,从次月起开始发放通讯费补贴。
六、使用规定(一)通讯费补贴仅限于员工因工作需要产生的通讯费用,不得用于个人其他消费。
(二)员工应合理使用通讯费补贴,不得浪费或滥用。
如发现有违规使用的情况,公司有权追回已发放的补贴,并给予相应的处罚。
(三)员工离职时,通讯费补贴自离职当月停止发放。
七、监督与管理(一)财务部负责对通讯费补贴的发放情况进行监督和检查,确保补贴的发放符合公司规定。
(二)人力资源部负责定期对员工的通讯费使用情况进行评估,如发现补贴标准与实际工作需求不符,应及时进行调整。
(三)各部门负责人应加强对本部门员工通讯费使用情况的管理,督促员工合理使用通讯资源。
八、报销凭证与审计(一)员工应保存好通讯费用的相关凭证,如发票、缴费记录等,以备公司审计。
(二)公司有权对通讯费补贴的使用情况进行审计,如发现有虚假报销或违规使用的情况,将严肃处理。
九、附则(一)本管理办法自发布之日起生效,如有修订,另行通知。
员工通讯补贴管理办法
员工通讯补贴管理办法
1.目的:规范通讯费用补贴的标准以及发放方式。
2通讯费用的定义员工因公务而产生的个人通讯费用,包括但不限于手机费。
3 .适用范围:本办法适用于集团公司以及各地区地产公司所有正式员工。
4 .基本原则:简化管理;遵守法律。
5 .通讯费用补贴标准
6
0为简化操作,各地区公司均不再采取报销的方式。
当月补贴将随固定工资发放,与其他工资项目一起由公司代扣代缴个人收入所得税。
员工不再需要提供发票(即使其能够一贯地提供足额的实名发票)。
0在员工入职、离职、病假、事假、产假等特殊情况时,为简化管理,只要在当月正常出勤一天就享有当月的通讯费用补贴。
一天都没有正常出勤的,当月额度作废。
0如果当地税务法规允许,且不增加大量行政工作,地区公司人力资源及行政部可以和计财部合作争取一些减免的优惠。
在这一点上不要求各地区公司的统一。
7.其它
0新员工入职尚未定级时可以按照其可能定级中的较低级别的通讯费用标准暂定。
转正定级后即使调整,差额也不再追溯。
0集团人力资源及行政部门将每年度回顾本政策并在需要时调整(额度、发放频率等)。
8,本办法自20XX年XX月XX日开始执行。
公司电话补贴管理制度规定
公司电话补贴管理制度规定
一、目的和范围
为规范员工电话通讯费用的管理,确保通讯资源的合理利用,特制定本管理制度。
本制度
适用于全体员工。
二、补贴对象
1. 公司高层管理人员;
2. 需要经常出差或与外部单位频繁联系的员工;
3. 其他经公司认定需要进行电话补贴的员工。
三、补贴标准
1. 高层管理人员每月电话补贴额度为XXX元;
2. 经常出差或需频繁外联的员工每月电话补贴额度为XXX元;
3. 特殊情况下,经部门经理申请,人力资源部审核,总经理批准后,可适当调整补贴额度。
四、补贴申请及审批流程
1. 符合电话补贴条件的员工应填写《电话补贴申请表》,并提交至直接上级审批;
2. 部门经理根据员工工作性质和实际需求审核申请,并提出建议补贴额度;
3. 人力资源部负责复核申请材料的真实性,并汇总补贴情况;
4. 财务部根据审批结果发放电话补贴。
五、管理规定
1. 电话补贴仅限于员工因公通讯使用,不得用于私人通话或其他非工作相关的通讯费用;
2. 员工应合理控制通话时间,避免不必要的长时间通话;
3. 电话补贴按月计算,超出部分由员工自行承担;
4. 员工离职时,应将剩余的电话补贴退回公司。
六、监督管理
1. 人力资源部负责监督电话补贴的使用情况,定期进行检查和审计;
2. 发现员工滥用电话补贴的行为,将按照公司相关规定进行处理;
3. 鼓励员工之间相互监督,共同维护通讯费用的合理使用。
七、附则
1. 本制度自发布之日起实施,由人力资源部负责解释;
2. 如有未尽事宜,由公司管理层根据实际情况作出补充规定;
3. 本制度最终解释权归公司所有。
员工通讯费补贴规定
职工通信费补助制度1目的为了规范企业手机通信费管理标准,提升工作效率,指引职工合理使用通信工具,特拟订本制度2合用范围与企业签校正式劳动合同的各职能部门、苗圃分企业在岗人员,合用于本制度内有关通信费管理分派3职责行政部负责本制度的履行、监察与落实4原则公正、合理、有效的利用通信工具,提升工作效率5话费报销凭据享受通信费补助人员每个月以话费缴纳单作为凭据报销6通信费报销要求(一)手机话费报销超标准的按标准报,不足标准的以票面金额据实报销,每个月 10 日前将话费缴纳单交到行政部,由行政部有关负责人一致到财务报账,因个人要素致使在规准时间内未准时缴纳话费单人员,次月不予补报。
(二)全部享受电话补助人员,一定保持手机24 小时开机,发现一次关机,列入绩效查核 50 元 / 次,累计三次撤消电话费补助。
(三)全部享受电话费补助人员,一定手执手机是自己户名,除自己之外任何户名都不予以报销。
(四)全部享受报销话费人员,如手机将要改换号码,请第一时间到行政部存案,因自己延迟限期致使当月话费不可以报销的人员,次月不予以补报。
7其余(一)各职能部门、苗圃分企业人员如因业务工作量大,可附说明提交申请,获得企业总经理审批后,可按季度酌情调整话费补助标准(二)春节放假当月全部享受话费补助人员不做报销办理8手机通信费补助标准通信费补助标准序号人员电话费报销标准1常务副总400 元/ 月2副总、总监、副总监300 元/ 月3部长、副部长200 元/ 月4主管(含经理)150 元/ 月5技术员、统计员100 元/ 月6资料员80 元/ 月7行政专员80 元/ 月8行政内勤80 元/ 月9司机80 元/ 月附件手机通信费调整申请表本制度最后解说权归草业企业行政部手机通信费调整申请表姓名性别手机号码入职时间所在部门岗位名称直接上司调整话费标准说明直接上司(署名):所在部门意见部门负责人(署名):行政部意见负责人署名 ( 盖印 ) :年月日总经理意见负责人署名 ( 盖印 ) :年月日备注。
通讯费补贴管理办法
通讯费补贴管理办法一:背景介绍1.1 目的和范围本文档旨在规定公司对员工进行通讯费补贴的具体管理办法,适用于全体员工。
二:申请条件及流程2.1 申请条件为了获得通讯费补贴,员工需要满足以下条件:- 在职期间连续服务满六个月;- 已提交相关证明文件(如方式账单)以支持其实际使用情况。
2.2 申请流程下面是详细的通讯费补贴申请流程:步骤一:填写《通信费报销表》并将其交给部门经理审批。
步骤二:部门经理审核后将该表格转交至人力资源部。
步骤三:人力资源部核查信息,并与会计确认可行性。
若通过,则向领导层提出建议;否则拒绝此次请求。
步骤四:领导层最后决策是否同意发放相应金额作为电信/网络资金派遣或直接支付到雇主名下合约中指定银行帐户上。
三:标准及额度设定3.1 衔级分类标准根据不同岗位等级划分,通讯费补贴标准如下:- 高级管理层:每月200元;- 中级管理层:每月150元;- 基础员工及实习生:每月100元。
3.2 补贴额度设定公司将根据员工的岗位等级和职责来确定具体的通讯费补贴金额。
该金额会在薪资结算时直接发放给符合条件的员工。
四:监督与评估4.1 监督机制为确保申请流程公正透明,并防止滥用或不当使用通讯费补贴政策,公司建立了以下监督机制:a) 人力资源部门对所有提交材料进行审核并保存相关记录。
b) 审计团队随机抽查一定比例的申请案件以核实其真实性。
c) 公司内部举报渠道鼓励任何有关违规行为或虚假陈述提供匿名投诉。
4.2 评估方法公司将通过年度绩效考核过程中收集到各个部门领导反馈意见作为参考依据,在必要情况下调整相应标准和额度设定。
五:法律名词及注释本文档涉及附件:1)《通信费报销表》:员工申请通讯费补贴的标准化表格,包含个人信息和相关证明文件。
2)方式账单:作为支持材料之一,用于验证员工实际使用情况以及计算相应金额。
法律名词及注释:1)办法适用范围:- 本文档所规定的管理办法仅适用于公司内部,并不涉及外部合同或协议。
公司通讯补贴管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范公司通讯补贴管理,合理控制通讯成本,提高通讯效率,保障员工通讯需求,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条公司通讯补贴管理遵循公平、合理、节约、高效的原则。
第二章补贴范围第四条公司通讯补贴主要包括以下范围:1. 手机话费补贴:为公司员工提供一定额度的手机话费补贴。
2. 通讯设备费用补贴:为公司员工购置通讯设备提供一定额度的费用补贴。
3. 国际漫游费用补贴:为公司员工因公出国(境)提供一定额度的国际漫游费用补贴。
4. 特殊通讯需求补贴:根据公司业务需求,为特定岗位或特殊情况下员工提供的通讯补贴。
第三章补贴标准第五条手机话费补贴标准:1. 正式员工:根据岗位性质和公司规定,每月提供一定额度的手机话费补贴。
2. 临时工、实习生:根据劳动合同或实习协议,参照正式员工标准提供手机话费补贴。
第六条通讯设备费用补贴标准:1. 新入职员工:在入职满三个月后,根据公司规定,一次性提供通讯设备费用补贴。
2. 通讯设备更换:员工因工作需要更换通讯设备时,可申请通讯设备费用补贴。
第七条国际漫游费用补贴标准:1. 员工因公出国(境)期间,根据实际产生的国际漫游费用,按照公司规定比例提供补贴。
2. 员工因私出国(境)期间,不得申请国际漫游费用补贴。
第八条特殊通讯需求补贴标准:1. 特定岗位:根据岗位性质和公司业务需求,为特定岗位员工提供相应通讯补贴。
2. 特殊情况:员工因特殊原因需要使用通讯设备时,可申请特殊通讯需求补贴。
第四章补贴申请与审批第九条员工申请通讯补贴,应按照以下流程进行:1. 员工填写《通讯补贴申请表》,并附上相关证明材料。
2. 员工所在部门负责人审核申请材料,签署意见。
3. 公司行政部门根据规定审批通讯补贴申请。
第十条通讯补贴申请审批时限为十个工作日。
第五章补贴发放与核算第十一条通讯补贴按月发放,于次月工资中扣除。
公司通讯补贴管理制度
第一章总则第一条为规范公司通讯补贴的申请、使用和报销,提高通讯补贴的使用效率,降低公司通讯成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工和实习生。
第三条本制度自发布之日起实施。
第二章补贴范围和标准第四条公司通讯补贴范围包括:固定电话、移动电话、宽带网络等通讯工具的费用。
第五条补贴标准根据员工岗位、工作性质、工作地点等因素进行确定,具体标准如下:(一)固定电话:根据员工工作性质,每月给予一定数额的通讯费用补贴。
(二)移动电话:根据员工岗位和工作性质,每月给予一定数额的通讯费用补贴。
补贴标准根据工作地点和通讯需求进行分类。
(三)宽带网络:根据员工工作性质,每月给予一定数额的宽带网络费用补贴。
第三章补贴申请和审批第六条员工申请通讯补贴,需填写《通讯补贴申请表》,并附上相关通讯费用凭证。
第七条《通讯补贴申请表》经部门负责人审核,报人力资源部门审批。
第八条人力资源部门对申请材料进行审核,确认无误后,将审批结果通知申请人。
第四章补贴发放和报销第九条通讯补贴按月发放,于每月15日前发放到员工工资中。
第十条员工报销通讯费用,需提供以下材料:(一)《通讯补贴申请表》。
(二)通讯费用凭证,包括固定电话、移动电话、宽带网络等通讯工具的缴费凭证。
(三)部门负责人签字的审批意见。
第十一条人力资源部门对报销材料进行审核,确认无误后,将报销款项发放到员工工资中。
第五章管理和监督第十二条公司设立通讯补贴管理小组,负责本制度的实施和监督。
第十三条通讯补贴管理小组定期对通讯补贴的申请、发放和报销情况进行检查,确保制度的落实。
第十四条员工有义务配合通讯补贴管理小组的工作,如实提供相关资料。
第十五条任何单位和个人不得利用通讯补贴谋取私利,一经发现,将严肃处理。
第六章附则第十六条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十八条本制度如需修改,经公司总经理批准后生效。
通讯费补贴管理办法
通讯费补贴管理办法通讯费补贴管理办法一、补贴标准1.1 通讯费补贴适用范围:通讯费补贴适用于公司员工在工作过程中产生的通讯费用。
1.2 补贴金额:通讯费补贴金额为每个月固定数额,具体金额由公司根据员工职位和工作特性决定。
二、补贴申请及审批流程2.1 申请流程:员工需按照公司规定的通讯费补贴申请表格,详细填写相关信息并提交给所在部门的负责人。
2.2 审批流程:2.2.1 部门负责人审批:部门负责人负责对员工提交的通讯费补贴申请进行初步审核,并根据情况决定是否批准。
2.2.2 财务部审批:经过部门负责人审批的申请,需提交给财务部进行终审,确认申请的合理性并核实补贴金额是否准确。
2.3 补贴发放:补贴金额将在每月工资单中发放至员工的工资账户。
三、补贴使用规定3.1 补贴使用范围:通讯费补贴只能用于支付员工工作所需产生的通讯费用,包括但不限于方式费、上网费等。
3.2 使用限制:3.2.1 补贴金额不得用于支付个人通讯费用或与工作无关的通讯费用。
3.2.2 员工需按照公司规定的通讯费使用方式进行合理使用,不得违规使用或转让补贴金额。
四、补贴申报与核验4.1 申报时间:员工需按照公司规定的时间节点每月申报上月通讯费用,并提交相关凭证和申请表格给财务部进行核验。
4.2 核验要求:财务部将对员工申报的通讯费用进行核验,包括核对费用凭证的真实性、合规性等。
五、违规处理5.1 违规行为:5.1.1 员工虚报通讯费用情况。
5.1.2 员工将补贴金额用于个人通讯费用或与工作无关的通讯费用。
5.1.3 员工违反公司通讯费使用规定。
5.2 处理措施:对于发现违规行为的员工,公司将采取相应的处理措施,包括但不限于扣回补贴金额、纪律处分等。
附件:1.通讯费补贴申请表格法律名词及注释:1.补贴:公司为员工提供的额外费用补助,以补偿员工在工作过程中产生的相关支出。
2.申请表格:公司规定的详细填写通讯费补贴申请信息的表格,员工需按要求填写并提交。
通讯补贴规定
通讯补贴规定合同书甲方:(公司名称)乙方:(员工姓名)鉴于甲方为了促进乙方工作效率、提高工作满意度,特制定本合同规定通讯补贴事宜,并双方达成如下一致意见:一、补贴条件1. 乙方必须是甲方公司正式雇员,合法合规地履行工作职责。
2. 乙方需要使用个人手机进行办公相关通讯,并产生相应费用。
二、补贴标准1. 甲方将根据乙方职位及工作性质提供相应的通讯补贴。
2. 通讯补贴的具体数额将在乙方加入甲方公司后与乙方面谈、商定,并以书面形式记录下来。
三、补贴内容1. 乙方使用个人手机进行办公通讯,甲方将根据乙方的通讯记录,对乙方的通讯费用进行按月核算。
2. 甲方将根据核算结果,在每月工资支付日返还相应通讯费用给乙方。
四、费用证明1. 乙方须及时向甲方提供相关费用明细,包括通讯账单、费用发票等,作为补贴的依据。
五、费用限制1. 通讯补贴仅限于乙方办公相关的通讯费用,乙方不得将通讯补贴用于个人事务。
2. 甲方有权要求乙方提供相关通讯记录以核实和审核。
3. 如乙方的通讯费用超出通讯补贴额度,超出部分由乙方个人承担。
六、补贴调整1. 如国家政策或甲方公司政策变动,导致通讯补贴的标准或范围发生变化,双方将重新商定通讯补贴的具体事宜。
七、保密条款1. 双方保证本合同内容是真实、准确、完整的,不得有隐瞒、虚假陈述或者遗漏的情况。
2. 本合同签署后,双方应保密通讯补贴相关信息,不得向第三方披露。
八、违约责任1. 任何一方违反本合同约定的,应承担相应的违约责任,并赔偿因此给对方造成的损失。
九、争议解决1. 本合同的解释、履行以及争议解决均适用中华人民共和国法律。
2. 如发生任何争议,双方应通过友好协商解决;协商不成的,可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
本合同正本一式两份,甲、乙双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效。
甲方(公司名称):乙方(员工姓名):签字:签字:日期:日期:。
通讯费用补贴管理办法范文一份
通讯费用补贴管理办法范文一份通讯费用补贴管理办法 1通讯费用补贴管理办法第一条公司通讯费用发放范围(一)公司领导班子成员;(二)公司职能部室正职、副职及一般管理人员;(三)公司基层单位领导班子成员及部门负责人、一般管理人员;(四)经研究讨论确需通讯费用补贴的其他人员。
第二条发放标准(一)公司领导班子成员:正职每月600元,副职每月400元总经理助理、副三总师每月300元(二)公司职能部室:部长每月260元副部长每月130元(三)公司基层单位:领导班子正职(__、经理)每月300元领导班子副职每月220元部门负责人、主管工长每月130元一般管理人员每月50元(四)经研究讨论确需通讯费用补贴的其他人员,应履行审批程序并参照以上原则标准具体确定。
第三条发放方式:每月随工资同时发放。
第四条其他规定(一)全体员工不得以任何理由影响正常主责工作,不得利用职权让基层或有关单位为其购买通讯费充值卡或报销通讯费用,违者由纪检监察部门按违纪处理。
(二)根据工作性质和岗位实际需要,对返聘、外聘等其他人员通讯费用补贴实行“一事一办制”,履行相应审批程序后再行实施。
(三)领取通讯费用补贴的管理人员岗位变动时,从变动的次月起按新岗位标准发放。
(四)领取通讯费用补贴的管理人员自进入项目人才管理中心待岗的当月起,停止发放通讯费用补贴。
(五)上年度按规定完成企业下达的`主要技术经济指标的各基层单位可按标准及要求执行。
发生以下情况的减发或不发通讯费用补贴:上年度利润亏损的单位,本年度连续3个月或累计6个月亏损,在企业规定的时间内未实现增盈的,减发其管理人员标准通讯费用补贴的30%―50%,亏损严重的单位不发放通讯费用补贴;工程项目进入竣工结算清算阶段的,对有关清算组成员减发其标准通讯费用补贴30%―50%;生产经营单位在无工程施工任务或无经营收入期间,不发放通讯费用补贴(六)企业若遇重大政策性变更,或发生经营亏损无力支付时,可随时对通讯费用补贴标准进行调整修订或终止发放。
员工手机通讯补贴制度
3、由于上述补助主要是针对员工因公发生话费的补偿,故公司有权对产生的话费进行抽查监督,并根据实际支出情况予以调整补助金额。
本制度解释权和修订权归人力行政部所有,根据实际情况,人力行政部将定期对本制度进行修订。此制度如有与之前制度相违背之处,以此制度为准。今后若有未尽事宜,由人力行政部另行发文通知。
1、话费补助标准公司员工因岗位级别的不同,享受话费补贴规定如下:
序号
级别话费补助标准1 Nhomakorabea董事长、总经理
200
2
副总经理、总监、市场经理级以上、产品经理
150
3
后勤部门经理、业务人员、出纳、采购、营运人员
100
4
展厅SVIP客户对接人员
50
5
完成公司特定任务的员工
以公司规定执行
2、费用报销在公司话费标准之内,按实际产生话费凭票给予实报实销;若超出标准,按话费补助标准予以报销,超出部分自行承担。
本制度自年 月 日起试行。
3、日常管理
3.1凡公司给予报销话费的员工应保持手机24小时开机(含休息日);
3.2保证电话处于正常待机状态;
3.3,一个小时内三次不接听电话或看到公司的未接来电而不回呼公司者,违反上述任何一条均按照罚款10元/次进行处罚。
四、报销管理
1、每月15日前由当事人将上月话费缴费发票进行打印整理,经审核确认后予以报销。
员工手机通讯费补贴制度
一、目的
为规范公司员工办公通讯费用标准、合理控制费用,使公司员工在报销话费时有章可循并养成良好的费用控制意识,特制定本制度。
二、适用范围
通讯补助财务制度发文
通讯补助财务制度发文为进一步规范通讯费用报销及管理,提高财务使用效率,我们特制定了通讯补助财务制度,现将有关事项通知如下:一、通讯费用范围及标准1.通讯费用包括电话费、网络费、快递费等各类与通讯有关的支出。
2.通讯费用标准按照公司规定的每月固定额度执行,具体标准为:电话费每月不超过200元,网络费每月不超过100元,快递费每月不超过50元。
3.个人通讯费用超出公司规定范围的部分将由个人自行承担。
二、通讯费用报销流程1.填写报销单:凡有通讯费用报销需求的员工,在发生费用后应当及时填写通讯费用报销单,明细列出发生的通讯费用及相关事由。
2.报销材料齐全:报销单上需存在通讯费用发票或者收据,以及部门主管签字确认。
3.报销单审批:经过员工自审后,由部门主管审批签字,并在报销单上注明是否符合公司规定的标准。
4.报销流程:报销单经过部门及财务部门审核后,方可进行付款。
三、报销审批与申请注意事项1.报销审批流程需规范化:需保证报销审批流程的严格执行,确保所有通讯费用报销符合规定标准。
2.报销单据真实有效:填写报销单时需如实记录通讯费用的发生情况及真实金额,不得虚报或者冒领。
3.注意报销时效:通讯费用报销应当及时进行,不得集中到月底或季度末集中报销。
四、其他注意事项1.节约使用:员工应当节约使用公司提供的通讯资源,避免出现浪费现象。
2.规范管理:通讯费用制度应得到员工的重视,应当如实按照规定进行报销及管理。
3.违规处理:对于违反通讯补助财务制度的行为,公司将根据情节轻重给予相应处理,包括不予报销、扣发工资等处罚措施。
以上为通讯补助财务制度的具体规定,希望各位员工能够严格遵守,确保通讯费用的合理化使用。
如有任何疑问可与财务部门联系,谢谢!此致敬礼XXX公司财务部日期:XXXX年XX月XX日。
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员工通讯费补贴制度
1 目的
为了规范公司手机通讯费管理标准,提高工作效率,引导员工合理使用通讯工具,特制定本制度
2适用范围
与公司签订正式劳动合同的各职能部门、苗圃分公司在岗人员,适用于本制度内相关通讯费管理分配
3职责
行政部负责本制度的执行、监督与落实
4原则
公平、合理、有效的利用通讯工具,提高工作效率
5话费报销凭证
享受通讯费补贴人员每月以话费缴纳单作为凭证报销6通讯费报销要求
(一)手机话费报销超标准的按标准报,不足标准的以票面金额据实报销,每月10日前将话费缴纳单交到行政部,由行政部相关负责人统一到财务报账,因个人因素导致在规定时间内未按时交纳话费单人员,次月不予补报。
(二)所有享受电话补贴人员,必须保持手机24小时开机,发现一次关机,列入绩效考核50元/次,累计三次取消电话费补贴。
(三)所有享受电话费补贴人员,必须手执手机是本人户名,除本人以外任何户名都不予以报销。
(四)所有享受报销话费人员,如手机将要更换号码,请第一时间到行政部备案,因本人延误期限导致当月话费不能报销的人员,次月不予以补报。
7 其他
(一)各职能部门、苗圃分公司人员如因业务工作量大,可附说明提交申请,得到公司总经理审批后,可按季度酌情调整话费补贴标准
(二)春节放假当月所有享受话费补贴人员不做报销处理8手机通讯费补贴标准
通讯费补贴标准
序号人员电话费报销标准
1 常务副总400元/月
2 副总、总监、副总监300元/月
3 部长、副部长200元/月
4 主管(含经理)150元/月
5 技术员、统计员100元/月
6 资料员80元/月
7 行政专员80元/月
8 行政内勤80元/月
9 司机80元/月
附件手机通讯费调整申请表
本制度最终解释权归草业公司行政部
手机通讯费调整申请表
姓名性别手机号码
入职时间所在部门
岗位名称直接上级
调整话费标
准说明
所在部门
直接上级(签字):
意见
部门负责人(签字):
行政部
意见负责人签字(盖章):
年月日
总经理
意见负责人签字(盖章):
年月日
备注。