员工通讯费管理规定

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公司通信费用管理制度

公司通信费用管理制度一、总则为了规范公司通信费用的管理，保障通信系统的正常运行，提高通信费用的使用效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及通信费用的部门及人员。

三、费用标准1. 通信费用包括固定电话费、移动电话费、上网费用等。

2. 公司将按照实际通信消费情况确定通信费用的标准，同时要根据公司的财务状况和经营需求进行调整。

3. 通信费用标准应当符合国家相关规定，并经过公司审批。

四、费用管理1. 所有通信费用应当由专人统一管理，确保费用的适用合理、节约规范。

2. 每月应当对通信费用进行核对和分析，及时发现费用异常或者浪费情况，并及时进行整改。

3. 公司应当建立费用监控制度，定期进行费用分析，确保通信费用的合理性和效益性。

五、费用报销1. 公司通信费用统一报销，员工应当按照公司规定的报销流程进行报销。

2. 员工报销通信费用应当提供明细清单，确保费用的真实性和合理性。

3. 对于个人通信费用的报销，应当进行严格审批，杜绝虚报、冒领等行为。

六、费用管理监督1. 公司应当建立定期通信费用管理检查制度，对费用使用情况进行检查和评估，确保费用的合理性和规范性。

2. 建立通信费用管理台账，对每笔费用进行登记和管理，做到有据可查。

3. 对于通信费用管理中的违规行为应当严肃处理，确保公司通信费用的管理制度得到有效执行。

七、其他规定1. 公司通信费用管理制度一经制定，应当及时向全体员工宣传并严格执行。

2. 公司应当建立员工通信费用使用意识，提高员工的费用节约意识和合理使用通信资源的能力。

3. 公司应当加强通信费用的监督和审查，确保通信费用的合理性和效益性。

八、违规处理对于严重违反通信费用管理制度的员工，公司有权对其进行相应的违规处理，包括警告、处罚或者停职等。

九、制度修订公司通信费用管理制度应当根据实际情况进行定期修订和完善，确保制度一直与公司的发展和实际需求相适应。

十、附则对于本制度中未尽事宜，由公司进行统一解释和补充。

公司电话费管理制度

公司电话费管理制度第一章总则一、为了规范公司电话费管理，有效控制电话费用支出，提高通讯成本管理效率，经公司领导班子讨论决定，特制定本制度。

二、本制度适用于公司全体员工使用公共电话、自备电话和所有流通过程中的通话费用。

三、公司概不负责员工个人通讯费用产生的超支。

第二章账号管理一、公司设立电话费账户，由财务部门负责管理。

二、所有员工在入职时需在财务部门登记，领取对应账号，并签署《电话费使用责任书》。

三、员工个人电话费账户仅限于公司工作需要使用，不得私自转移、外借或转让。

四、员工个人电话费账户需定期充值，如出现欠费情况，需在规定时间内充值。

五、员工如不再使用电话费账户，需及时通知财务部门注销账号。

第三章使用规范一、员工在使用公司电话时需遵守以下规范：1. 不得私自拨打国际长途电话，如有必要需提前经过领导批准。

2. 不得私自拨打付费电话、色情电话、赌博电话等违法、违规电话。

3. 不得在通话中透露公司机密信息。

4. 不得将公司电话用于个人事务。

5. 不得恶意占用电话线路，导致他人无法正常拨号。

6. 不得将电话私自调至免提模式，影响他人工作。

二、员工使用公司电话需注意通话时间，避免长时间通话导致电话费用的增加。

三、员工需保管好公司电话机，并定期检查电话线路是否正常。

第四章费用报销一、员工在使用公司电话产生费用时，需填写《电话费用报销申请表》，并在规定时间内交给财务部门核实。

二、财务部门在核实后将费用报销给员工，出具《电话费用报销凭据》。

三、公司电话费用报销按月汇总，由财务部门做相关记录，并提交公司领导审批。

第五章监督管理一、公司领导可根据需要设立电话费管理小组，对电话费使用情况进行监督检查。

二、公司各部门主管需定期对本部门电话费使用情况进行审核，并报告给公司领导。

三、公司领导每年对电话费使用情况进行全面审查，找出存在的问题，并及时做出调整。

第六章处罚措施一、对于违反本制度的员工，公司将按照公司规定进行相应处理，包括扣减工资、取消电话费账户、辞退等处罚措施。

公司员工手册-通讯费管理制度

公司员工手册－通讯费管理制度本文旨在规范公司员工通讯费用支出，节约企业开支，提高企业效益。

一、通讯费报销范围1.手机通讯费：包括员工本人私人手机、公司安排的工作手机、公司配发的工作手机等各类手机费用支出。

2.固定电话费：包括公司内部固话、公司外线固话等费用支出。

3.上网费：包括公司宽带费、员工本人上网费等费用支出。

4.传真费：包括公司内部传真费、向外传真费等费用支出。

二、通讯费报销标准1.手机通讯费：公司为员工提供手机的，费用由公司定期统一支付，员工私人手机费用不能超过员工所在部门月度均摊值的50%。

2.固定电话费：公司为员工提供的公司内部固话、公司外线固话等费用由公司定期统一支付。

3.上网费：公司为员工提供宽带上网的，费用由公司定期统一支付；员工个人上网费用由公司按规定月度报销，标准为不超过50元/月。

4.传真费：公司为员工提供的公司内部传真费用由公司定期统一支付；向外传真费用由公司按规定月度报销，标准为不超过100元/月。

三、通讯费报销流程1.员工每月应将通讯费用明细单填写完整，包括支出类型、日期、金额、费用说明等详细内容，经所在部门主管审核后，将明细单递交公司财务部审核。

2.公司财务部对每月的通讯费用逐一审核，审核通过后统一安排报销。

3.公司财务部将通讯费用报销后，须将报销清单提交公司主管部门进行备案。

四、通讯费管理注意事项1.通讯费用审批应当履行完整的审批程序，确保报销金额合理、符合规定标准。

2.公司不承担员工个人通讯设备的采购及维护费用。

3.员工应严格履行费用限定标准，不得超过公司所规定的标准，不得乱用公司资源。

4.对于违反公司通讯费用管理制度规定行为，公司将会依照公司规定条例予以惩戒。

五、通讯费管理责任人1.公司本部门主管负责本部门通讯费用管理。

2.公司财务部门负责通讯费用报销、审核等工作。

3.公司管理部门对本制度监督、评估并对外披露相关信息。

六、制度变更与解释1.本制度由公司管理部门负责制定和修订。

公司通讯费管理制度

公司通讯费管理制度一、总则为规范公司通讯费的使用和管理，提高通讯费使用效率，降低公司通讯支出成本，特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工在工作中出现的通讯费用，包括但不限于电话费、传真费、快递费、快递保价费、手机费等。

三、通讯费限额1. 各部门通讯费预算由财务部根据实际情况设定，每月预算金额由各部门主管审核确认。

2. 员工个人通讯费限额为月度工资的10%，超出部门可报销额度需经部门主管审批确认，超出个人通讯费限额需员工自行承担。

四、通讯费报销1. 员工在使用通讯费后，应及时填写报销单据，并在单据上注明费用内容、金额、用途以及签字确认。

2. 报销单据应按规定时间提交给所在部门办公室，财务部统一审核报销单据，并在审核无误后进行核算处理。

3. 财务部每月统计公司通讯费用支出情况，并将报表发送给公司领导和各部门主管。

五、通讯费管理1. 所有通讯设备（如电话、传真机、复印机等）应合理使用，避免浪费。

2. 员工在使用公司手机时，应注意节约电话费用，不得私自外借或私自转移。

3. 公司对电信运营商的选择应慎重，以确保合理的通讯费用支出。

4. 针对公司业务开展需要，可以设立通讯费专项经费，由财务部负责审批使用。

5. 对于频繁超支的员工，公司有权对其通讯费用进行额外监管，并视情况进行惩罚处理。

六、违规处理对于违反通讯费管理制度的员工，公司将根据违规情况进行相应处理，包括但不限于口头警告、书面警告、扣发奖金或其他奖励、通报批评甚至辞退。

七、其他1. 公司制定通讯费管理制度是为了提高通讯费使用效率，降低通讯支出成本，希望全体员工能够严格遵守制度，配合管理部门工作。

2. 公司领导和各部门主管应加强对通讯费管理的监督和检查，确保通讯费使用合理有效。

3. 本制度自颁布之日起生效，如有需要修改，将根据实际情况进行调整。

以上为公司通讯费管理制度，希望各位员工能够认真遵守，共同维护公司的利益，谢谢大家的配合！。

通讯费补贴管理办法

通讯费补贴管理办法
第一章总则
第一条为规范公司通讯费用补贴管理，合理控制成本，提高工作效率，特制定本办法。

第二条本办法适用于公司全体员工。

第三条通讯费补贴的发放应遵循公平、合理、透明的原则。

第二章补贴标准
第四条根据员工的职位级别和工作性质，通讯费补贴分为以下几类：
1. 高级管理人员：根据实际通讯费用实报实销。

2. 中级管理人员：每月固定补贴金额。

3. 基层员工：根据工作需要，实行限额补贴。

第五条通讯费补贴的具体金额由人力资源部门根据市场调研和公司财
务状况定期调整。

第三章申请与审批
第六条员工需在每月规定时间内提交上月通讯费用的发票或账单至人
力资源部门。

第七条人力资源部门负责审核员工提交的通讯费用票据，确保票据真实、有效。

第八条通讯费用补贴的审批流程如下：
1. 员工提交票据。

2. 人力资源部门审核。

3. 财务部门复核。

4. 部门负责人审批。

5. 总经理或授权人最终批准。

第四章发放与管理
第九条通讯费用补贴的发放时间为每月工资发放日。

第十条员工应确保通讯费用票据的真实性，如有虚假报销，公司将追
回补贴并视情节轻重给予相应处分。

第五章附则
第十一条本办法自发布之日起实施，由人力资源部门负责解释。

第十二条对本办法的修改和补充，由人力资源部门提出，经总经理批
准后执行。

第十三条本办法如与国家相关法律法规相抵触，以国家法律法规为准。

第十四条本办法最终解释权归公司所有。

员工通讯费补贴管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工通讯费用管理，降低经营成本，提高员工工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

第三条公司通讯费用补贴遵循公平、合理、节约的原则，按照国家相关规定和公司实际情况执行。

第二章补贴范围与标准第四条补贴范围：1. 公司固定电话费；2. 享受补贴的员工手机电话费。

第五条补贴标准：1. 固定电话费：根据公司实际情况，对办公场所固定电话进行费用补贴；2. 手机电话费：根据员工岗位、工作性质等因素，确定不同补贴标准。

第三章补贴申请与审批第六条员工通讯费用补贴申请流程：1. 员工每月底填写《通讯费用补贴申请表》，附上话费发票；2. 所属部门负责人审核；3. 财务部进行费用审核；4. 经公司领导审批后，予以报销。

第七条补贴金额的确定：1. 固定电话费：按照实际发生的费用进行报销；2. 手机电话费：根据补贴标准，按照实际发生的费用进行报销。

第四章补贴发放与管理第八条补贴发放：1. 每月末，财务部根据审批通过的《通讯费用补贴申请表》和话费发票，将补贴金额打入员工工资卡；2. 对未按规定报销或提供虚假发票的，不予补贴。

第九条补贴管理：1. 员工需确保通讯设备正常使用，不得恶意损坏或停机；2. 通讯费用补贴不得用于个人用途，如有违规行为，将追究相关责任；3. 公司定期对通讯费用进行审计，确保补贴发放的合规性。

第五章附则第十条本制度由公司财务部负责解释。

第十一条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第十二条本制度如有未尽事宜，由公司领导决定。

通讯费补贴管理办法

通讯费补贴管理办法一、总则为了规范公司通讯费补贴的管理，合理控制费用开支，提高工作效率，根据公司的实际情况，特制定本管理办法。

二、适用范围本办法适用于公司全体正式员工。

三、补贴标准（一）根据员工的职位和工作需要，通讯费补贴分为以下几个等级：1、高层管理人员：每月补贴_____元。

2、中层管理人员：每月补贴_____元。

3、基层管理人员：每月补贴_____元。

4、普通员工：每月补贴_____元。

（二）对于因工作需要，通讯费支出较高的特殊岗位员工，经部门负责人提出申请，公司领导审批后，可适当提高补贴标准。

四、补贴方式（一）通讯费补贴将在每月工资中统一发放。

（二）员工应确保提供的通讯方式畅通，以便公司在工作需要时能够及时联系到本人。

五、申请与审批流程（一）新入职员工在转正后，由本人填写《通讯费补贴申请表》，经部门负责人审核后，提交人力资源部。

（二）人力资源部对申请进行核实，并根据本管理办法确定补贴标准，报公司领导审批。

（三）审批通过后，从次月起开始发放通讯费补贴。

六、使用规定（一）通讯费补贴仅限于员工因工作需要产生的通讯费用，不得用于个人其他消费。

（二）员工应合理使用通讯费补贴，不得浪费或滥用。

如发现有违规使用的情况，公司有权追回已发放的补贴，并给予相应的处罚。

（三）员工离职时，通讯费补贴自离职当月停止发放。

七、监督与管理（一）财务部负责对通讯费补贴的发放情况进行监督和检查，确保补贴的发放符合公司规定。

（二）人力资源部负责定期对员工的通讯费使用情况进行评估，如发现补贴标准与实际工作需求不符，应及时进行调整。

（三）各部门负责人应加强对本部门员工通讯费使用情况的管理，督促员工合理使用通讯资源。

八、报销凭证与审计（一）员工应保存好通讯费用的相关凭证，如发票、缴费记录等，以备公司审计。

（二）公司有权对通讯费补贴的使用情况进行审计，如发现有虚假报销或违规使用的情况，将严肃处理。

九、附则（一）本管理办法自发布之日起生效，如有修订，另行通知。

员工通讯费报销管理规定

员工通讯费报销管理规定
一、报销标准
说明：原则上各级人员只能在设定标准内，如因特殊情况可上报申请，经公司副总经理、总经理批准后阶段性增加报销额度。

其他员工如有工作需要，可阶段性（申请时间最长为12个月）申请J级报销标准，经部门负责人审批后上报行政管理部核准，报公司副总经理及总经理审批通过后方可执行。

二、原则及申请方法
（一）助理（含）级以上员工，在转正之日起，即可按规定标准报销通讯费，无需另行申请。

（二）当月票据应在次月报销。

每月10日前(含) 将上月通讯费报销凭证及票据提交至部门助理处汇总，并填写《公司通讯费汇总表》，各部门负责人签字确认后，一并提交至行政管理部，经总经理审批通过后方可报销，过期票据原则上不予报销。

若遇到特殊情况（如出差，休假等），须说明原因并由相关部门负责人签字确认。

（三）公司其他员工如遇特殊原因，需要申请短期（最长申请时间12个月）通讯费报销标准的（越级报销或超额报销），应填写《公司员工通讯费临时申请
单》并上报至行政管理部，经副总经理及总经理审批通过后，按批复日期开始执行。

三、本规定为预算内支出，预算外支出另行规定。

四、本规定由行政管理部负责解释。

五、本规定将依照实际情况不定期做相应调整。

公司通讯费管理制度

第一章总则第一条为了规范公司通讯费用的管理，提高通讯费用使用效率，降低公司运营成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于电话费、短信费、流量费、传真费、邮件费等通讯费用。

第三条公司鼓励员工合理使用通讯工具，提高工作效率，严禁利用公司通讯工具进行与工作无关的私人活动。

第二章通讯费用报销标准第四条公司通讯费用报销分为以下两种情况：（一）标准通讯费用：根据员工岗位、工作性质等因素，公司为员工设定一定的通讯费用报销标准。

（二）超出标准通讯费用：员工因工作需要，通讯费用超出标准部分的报销，需按照以下规定执行：1. 员工需提交书面申请，说明超出标准的原因及金额；2. 申请经部门经理审核、主管领导审批后，方可报销；3. 超出标准通讯费用报销金额不得超过原标准的三倍。

第三章通讯费用报销流程第五条通讯费用报销流程如下：1. 员工在报销周期内，将通讯费用结算清单、发票等相关凭证提交给所在部门；2. 部门负责人对报销单据进行审核，确保报销金额准确无误；3. 经审核通过的报销单据，提交给财务部门；4. 财务部门对报销单据进行复核，确保报销手续齐全；5. 财务部门审批通过后，将报销款项打入员工工资卡。

第四章通讯费用管理措施第六条公司采取以下措施加强通讯费用管理：1. 严格执行通讯费用报销标准，杜绝不合理报销；2. 定期对通讯费用使用情况进行统计分析，对异常情况及时处理；3. 加强员工培训，提高员工节约意识，引导员工合理使用通讯工具；4. 对通讯费用使用情况进行监督检查，对违规行为进行严肃处理。

第五章附则第七条本制度由公司财务部负责解释。

第八条本制度自发布之日起实施，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第九条本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。

公司移动通讯费管理制度

第一章总则第一条为了规范公司移动通讯费用的使用，提高资金使用效率，保障公司通讯需求，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工及外聘人员，涉及公司移动通讯费用支出、报销、审批等环节。

第三条本制度遵循节约、高效、合理、透明的原则，确保公司通讯费用的合规使用。

第二章通讯工具管理第四条公司为员工配备移动通讯工具，包括但不限于手机、平板电脑等，主要用于工作沟通和业务拓展。

第五条员工需妥善保管个人通讯工具，不得擅自转借他人使用，不得用于非法用途。

第六条员工离职时，需将通讯工具交还公司，并办理相应的销号手续。

第三章费用报销第七条员工因工作需要产生的移动通讯费用，需按照本制度进行报销。

第八条报销范围包括：工作通话、短信、流量费用等。

第九条员工报销通讯费用，需提供以下材料：（一）移动通讯费用发票；（二）通讯工具使用记录；（三）部门经理审核意见；（四）财务部门审批意见。

第十条员工通讯费用报销流程如下：（一）员工提交报销申请及所需材料；（二）部门经理审核；（三）财务部门审批；（四）报销款项发放。

第四章费用控制第十一条公司对移动通讯费用实行预算管理，各部门需根据实际工作需要合理编制预算。

第十二条公司每月对各部门移动通讯费用进行统计分析，对超出预算的部门进行通报批评，并要求限期整改。

第十三条员工使用通讯工具，应尽量使用公司统一采购的套餐，降低通讯费用。

第五章奖惩措施第十四条对在移动通讯费用管理工作中表现突出的部门和个人，公司给予表彰和奖励。

第十五条对违反本制度，造成通讯费用浪费或损害公司利益的，公司将视情节轻重给予通报批评、经济处罚或解除劳动合同等处理。

第六章附则第十六条本制度由公司行政部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第十八条本制度如有未尽事宜，由公司行政部门负责解释和修订。

公司通讯补贴管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范公司通讯补贴管理，合理控制通讯成本，提高通讯效率，保障员工通讯需求，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工、实习生等。

第三条公司通讯补贴管理遵循公平、合理、节约、高效的原则。

第二章补贴范围第四条公司通讯补贴主要包括以下范围：1. 手机话费补贴：为公司员工提供一定额度的手机话费补贴。

2. 通讯设备费用补贴：为公司员工购置通讯设备提供一定额度的费用补贴。

3. 国际漫游费用补贴：为公司员工因公出国（境）提供一定额度的国际漫游费用补贴。

4. 特殊通讯需求补贴：根据公司业务需求，为特定岗位或特殊情况下员工提供的通讯补贴。

第三章补贴标准第五条手机话费补贴标准：1. 正式员工：根据岗位性质和公司规定，每月提供一定额度的手机话费补贴。

2. 临时工、实习生：根据劳动合同或实习协议，参照正式员工标准提供手机话费补贴。

第六条通讯设备费用补贴标准：1. 新入职员工：在入职满三个月后，根据公司规定，一次性提供通讯设备费用补贴。

2. 通讯设备更换：员工因工作需要更换通讯设备时，可申请通讯设备费用补贴。

第七条国际漫游费用补贴标准：1. 员工因公出国（境）期间，根据实际产生的国际漫游费用，按照公司规定比例提供补贴。

2. 员工因私出国（境）期间，不得申请国际漫游费用补贴。

第八条特殊通讯需求补贴标准：1. 特定岗位：根据岗位性质和公司业务需求，为特定岗位员工提供相应通讯补贴。

2. 特殊情况：员工因特殊原因需要使用通讯设备时，可申请特殊通讯需求补贴。

第四章补贴申请与审批第九条员工申请通讯补贴，应按照以下流程进行：1. 员工填写《通讯补贴申请表》，并附上相关证明材料。

2. 员工所在部门负责人审核申请材料，签署意见。

3. 公司行政部门根据规定审批通讯补贴申请。

第十条通讯补贴申请审批时限为十个工作日。

第五章补贴发放与核算第十一条通讯补贴按月发放，于次月工资中扣除。

公司通讯补贴管理制度

第一章总则第一条为规范公司通讯补贴的申请、使用和报销，提高通讯补贴的使用效率，降低公司通讯成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工和实习生。

第三条本制度自发布之日起实施。

第二章补贴范围和标准第四条公司通讯补贴范围包括：固定电话、移动电话、宽带网络等通讯工具的费用。

第五条补贴标准根据员工岗位、工作性质、工作地点等因素进行确定，具体标准如下：（一）固定电话：根据员工工作性质，每月给予一定数额的通讯费用补贴。

（二）移动电话：根据员工岗位和工作性质，每月给予一定数额的通讯费用补贴。

补贴标准根据工作地点和通讯需求进行分类。

（三）宽带网络：根据员工工作性质，每月给予一定数额的宽带网络费用补贴。

第三章补贴申请和审批第六条员工申请通讯补贴，需填写《通讯补贴申请表》，并附上相关通讯费用凭证。

第七条《通讯补贴申请表》经部门负责人审核，报人力资源部门审批。

第八条人力资源部门对申请材料进行审核，确认无误后，将审批结果通知申请人。

第四章补贴发放和报销第九条通讯补贴按月发放，于每月15日前发放到员工工资中。

第十条员工报销通讯费用，需提供以下材料：（一）《通讯补贴申请表》。

（二）通讯费用凭证，包括固定电话、移动电话、宽带网络等通讯工具的缴费凭证。

（三）部门负责人签字的审批意见。

第十一条人力资源部门对报销材料进行审核，确认无误后，将报销款项发放到员工工资中。

第五章管理和监督第十二条公司设立通讯补贴管理小组，负责本制度的实施和监督。

第十三条通讯补贴管理小组定期对通讯补贴的申请、发放和报销情况进行检查，确保制度的落实。

第十四条员工有义务配合通讯补贴管理小组的工作，如实提供相关资料。

第十五条任何单位和个人不得利用通讯补贴谋取私利，一经发现，将严肃处理。

第六章附则第十六条本制度由公司人力资源部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第十八条本制度如需修改，经公司总经理批准后生效。

员工通讯费管理制度

员工通讯费管理制度一、总则为规范公司员工通讯费的使用管理，提高通讯费的使用效益，根据公司的实际情况，制定本管理制度。

二、管理范围本管理制度适用于公司所有员工，对于公司为员工提供通讯费用的管理和使用。

三、费用报销规范1. 员工发生通讯费用，如需要报销，需提供相关票据和清单。

报销申请需在当月结束前提交至财务部门，并经相关主管审批后方可报销。

2. 通讯费用主要包括电话费、上网费用、快递费用等实际发生的费用，不包括私人通讯费用。

3. 超出报销限额的通讯费，需员工自行承担。

4. 员工需定期向财务部门提交电话详单，以便财务部门对通讯费用的合理性进行审核。

四、通讯方式1. 公司提供的通讯设备及号码，仅限于工作相关的通讯使用，不得用于私人通讯。

2. 公司鼓励员工使用公司提供的网络电话、视频会议等方式进行沟通，减少因电话费用带来的开支。

3. 公司将为员工提供必要的通讯工具和设备，确保员工的正常工作需求。

五、节约用费1.员工在使用通讯设备时，应注意节约用费，避免产生不必要的费用。

2.员工在进行长途通话时，应选择便宜的套餐或者使用网络电话等更为经济的方式进行联系。

3.员工在使用上网服务时，应注意控制流量使用量，避免带来高额费用。

4.员工在使用快递服务时，应选择快递公司中价格较为合理的服务，减少不必要的费用开支。

六、违规处理1.员工违反本管理制度，滥用通讯费用，公司将对其进行批评教育或者相应的处罚。

2.严重违规并造成公司经济损失的员工，公司将给予辞退等严厉处理。

七、其他条款1.公司有权对员工通讯费用的使用情况进行随时抽查，员工需如实给予配合。

2.员工如有特殊情况需使用大额通讯费用，需提前向公司相关部门请示，得到批准后方可使用。

3.本管理制度最终解释权归公司所有。

以上是公司员工通讯费管理制度的详细内容，请员工们严格遵守并执行，共同维护公司的利益和形象。

如有任何疑问，请随时向公司相关部门咨询。

祝大家工作愉快！。

员工通讯费管理办法【精选文档】

员工通讯费管理办法第一章总则第一条【本办法的宗旨和制定依据】为了规范公司员工通讯费报销、补贴标准及报销流程,便于工作和业务开展,本着控制成本,节约开支为目标,根据公司实际情况特制定本办法。

第二条【本办法的适用范围】本管理办法适用于公司全体员工。

第三条【本办法实行原则】实行“预算管理、限额控制、满足需要、厉行节约”的原则。

第二章通讯费报销、补贴办法第四条【通讯费报销、补贴方式】员工通讯费实行实报实销、限额报销、定额补贴三种方式。

1、第一类实报实销：总经理岗；2、第二类限额报销：销售、技术支持类人员；商务；工程项目（部）经理；总工、深化设计、现场经理岗；3、第三类定额补贴：行政、人事、财务、研发及运营部门岗。

说明：销售岗的通讯费在年底业绩提成中作为费用支出扣除；通讯费给予定额补贴岗位将以福利的形式在工资中体现.第五条【通讯费报销、补贴标准】第三章通讯费申请、调整及报销流程第六条【通讯费申请、调整的审批】1、符合报销条件的人员(含新设部门、新增岗位）,由各部门填写《通讯费报销标准申请表》，经行政人事部审核，总经理审批后,交财务部执行；2、因工作岗位发生变动，或提升（降低）了级别，需调整通讯费报销标准的人员，由部门填写《通讯费报销标准申请表》,流程同上;3、因某岗位人员执行特殊项目任务，需要较高的通讯费支出时，可以由岗位人员提出报销申请,报部门主管领导审批,行政人事部核实，总经理特批后,交财务部执行。

4、原已报销通讯费而因各种原因(调离、辞职、退休)变更，不再符合报销条件者,由各部门报行政人事部、财务部取消报销资格。

行政人事部每月将定期进行检查和核准；5、新增报销人员的报销执行时间,结合公司相关管理规定，以公司领导审批为准。

第七条【通讯费报销规定、流程】1、实行实报实销、限额报销通讯费员工，根据财务报销流程,在财务部统一办理；2、通讯费采取每月集中报销、补贴的方式，报销上月的通讯费,时间为每月的1号—5号之间（遇节假日报销时间往后顺延)；3、实行定额补贴通讯费的员工,其额度根据岗位职责确定,由财务部每月将补贴金额发放至其本人工资中。

通讯费管理办法

通讯费管理办法第一章总则第一条为进一步提高工作效率、规范通讯费的日常管理，本着节约、高效、合理的原则，特制定本办法。

第二条本办法所称通讯费，是指公司部分岗位人员因工作原因导致通讯费用较多，公司给予相应标准的话费报销。

第三条本办法适用于公司指定岗位人员。

第二章职责划分第四条办公室是公司通讯费的归口管理部门，主要履行以下职责：（一）建立完善公司通讯费管理制度；（二）组织审核通讯费报销岗位及人员，对异动人员及时进行调整并报财务资金部备案；（三）对各部门通讯费日常管理进行监督。

第五条财务资金部是通讯费报销执行部门，负责按照办公室提供的报销范围和标准办理通讯费用报销。

第三章范围和标准第六条通讯费报销范围和标准由办公室统一制定，具体如下：第七条报销范围内员工涉及两个及以上岗位的，按最高标准执行，不可重复享受。

第八条具体报销人员名册和标准原则上由办公室于每年1月统一更新一次，并交财务资金部备案。

期间发生异动的（含新增、调岗、离职），由所在部门根据企业管理部出具的人事变动证明，报财务资金部备案，于人事变动的次月生效。

第四章费用报销第九条通讯费实行凭有效发票按月据实报销，员工报销时需提供有本人姓名的通讯费正规发票（每次仅限一号一票），由部门专职或兼职经济管理员于次月20日前统一办理通讯费报销手续。

第十条财务资金部按照办公室提供的报销人员名册和标准进行审核，发票金额超出部分一律自理，未达标准部分不另行补贴，不得跨月累计计算。

第十一条公司领导层的通讯费报销手续由办公室统一办理。

第十二条员工离职当月未满勤的，不予报销通讯费。

第五章其他要求第十三条享受公司通讯费报销的员工，必须保持24小时通讯畅通（除乘坐飞机等必须强制关机的情况外），月累计发生三次及以上未及时接听工作电话的，取消当月通讯费报销资格。

第十四条凡是享受公司通讯费报销的员工，其手机彩铃不允许随意设置。

第十五条员工提供虚假发票报销通讯费，经核实后，按照报销金额三倍进行处罚，并取消通讯费报销资格。

公司员工通讯费管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工通讯费用的使用和管理，提高通讯费用使用效率，保障公司利益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时员工和实习生。

第三条本制度遵循合理、节约、高效的原则，确保通讯费用的合理使用。

第二章通讯费用标准第四条公司为员工提供基本通讯费用补贴，具体标准如下：1. 正式员工：根据岗位性质和职责，每月提供一定额度的通讯费用补贴；2. 临时员工和实习生：根据工作时长和岗位性质，按比例提供通讯费用补贴。

第五条通讯费用补贴包含以下内容：1. 手机话费；2. 数据流量；3. 互联网套餐；4. 通讯设备费用。

第三章通讯费用报销流程第六条员工使用通讯费用时，应遵循以下报销流程：1. 员工每月底根据实际使用情况，填写《通讯费用报销单》；2. 经部门负责人审核签字后，报送财务部门；3. 财务部门对报销单进行审核，确认无误后予以报销；4. 报销金额通过员工工资发放。

第七条通讯费用报销单应包括以下内容：1. 员工姓名、部门、岗位；2. 通讯费用使用明细；3. 报销金额；4. 部门负责人和财务部门负责人签字。

第四章通讯费用管理第八条员工应合理使用通讯费用，遵守以下规定：1. 不得利用公司通讯设备进行与工作无关的活动；2. 不得将通讯设备借给他人使用；3. 不得恶意损坏通讯设备。

第九条员工离职时，应将通讯设备交还公司，并结清通讯费用。

第十条公司定期对通讯费用使用情况进行审计，确保费用使用合规。

第五章奖励与处罚第十一条对合理使用通讯费用、提出合理化建议的员工，公司将给予一定的奖励。

第十二条对违反本制度规定，造成通讯费用浪费的员工，公司将予以处罚，包括但不限于：1. 停止通讯费用补贴；2. 追回违规使用费用；3. 依据公司规章制度进行处罚。

第六章附则第十三条本制度由公司人力资源部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

公司通讯费管理制度

公司通讯费管理制度1. 引言通讯费是企业日常运营不可或缺的组成部分。

为了合理、高效地管理通讯费用，降低开支，公司制定了《公司通讯费管理制度》。

该制度旨在规范公司内各部门的通讯费用支出，并确保资金合理利用，提高企业整体运营效率。

2. 适用范围本制度适用于公司全体员工、各部门、分支机构，以及与公司有业务往来的合作伙伴。

3. 费用管理原则3.1 节约原则公司鼓励员工节约通讯费用，提倡合理使用通讯设备和服务，避免浪费和不必要的开支。

3.2 公平原则通讯费用应公平分配，各部门之间、员工之间不得存在任何偏好和歧视。

3.3 合规原则通讯费用支出必须符合国家相关规定和公司内部财务规范。

4. 申请与审批流程4.1 申请流程员工在需要使用通讯费用支出时，需按照以下流程进行申请：1.填写《通讯费用申请表》，包括申请人信息、费用种类、金额等内容；2.提交申请表至所在部门经理；3.部门经理审核并签字，确定费用合理性和必要性；4.部门经理将申请表转交至财务部门。

4.2 审批流程财务部门收到申请表后，按照以下流程进行审批：1.财务部门对申请表进行审核，检查费用合规性和预算情况；2.审批结果分为通过和不通过两种，财务部门填写审批意见；3.审批结果通知申请人及其部门经理。

5. 费用报销与结算员工完成相关业务后，需按照以下流程进行费用报销和结算：1.填写《通讯费用报销表》，包括报销人信息、支出明细等内容；2.准备好相关票据和发票复印件，并附在报销表上；3.提交报销表及附件至财务部门；4.财务部门对报销表进行审核，核对票据和发票的真实性；5.审核无误后，财务部门进行费用报销和结算；6.报销结果通知报销人。

6. 监督和检查公司内设专职人员对通讯费用进行监督和检查，确保费用支出符合制度规定。

同时，公司定期进行内部审计，对各部门的通讯费用使用情况进行审核，发现问题及时进行纠正和处理。

7. 处罚措施对违反通讯费用管理制度的行为，公司将依照公司内部规定进行相应处理。